Una vez definido lo que son hechos contables, el próximo paso consiste en indicar la forma de

registrar la historia de estas transacciones, lo cual consiste en llevar libros para estos fines.

En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la Superintendencia de Sociedades se
ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley de manera expresa
cuales son, estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el art. 125 del Decreto 2649
de 1993, en concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del Estatuto Mercantil o Código de Comercio, de
donde se desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones sean
registradas en estricto orden cronológico, bien sea de manera individual o por resúmenes globales
no superiores a un mes, es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor.

Los libros de contabilidad pueden ser comprados o pueden ser mandados a hacer. Pueden ser de
hojas removibles o formarse por un consecutivo de tarjetas. También pueden ser guardados en
medios magnéticos, pero en muchos países estas formas tecnológicas aun no constituyen medios
de prueba judicial en cuestiones mercantiles. En todo caso, sus formas impresas deben estar
clasificadas, encuadernadas, forradas, foliadas, rubricadas y archivadas en orden, para garantizar
su integridad y autenticidad.

Son presentadas a la Cámara de Comercio y a la Administración de Impuestos Nacionales, quienes

registran en la primera hoja los requisitos que caracterizan a cada clase de libro e imprimiendo el
sello y rubricando todas las demás paginas respectivas.

https://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-basica-estudio/contabilidad-basica-
estudio3.shtml

Políticas y controles de contabilidad…… La Auditoría de Control Interno nos dice que es

un proceso diseñado para proveer razonablemente seguridad respecto del logro de
objetivos en las siguientes categorías:

• Efectividad y eficiencia de operaciones.

• Confiabilidad de la información financiera.

• Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

El Control Interno abarca el plan de la Organización y los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de la empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la adecuada y fiabilidad de la
información de la contabilidad, promover la eficacia operacional y
fomentar la adherencia a la política establecida por la dirección 

Los controles administrativos implican todas las medidas relacionadas con la eficiencia
operacional y la observación de políticas establecidas en todas las áreas de la
organización.

Ejemplo:

Que los trabajadores de la fábrica lleven siempre su placa de identificación.

El control contable comprende el plan de organización y los

procedimientos y registros que se relacionen con la protección de los
activos y la confiabilidad de los registros financieros y por consiguiente
se diseñan para prestar seguridad razonable de las operaciones:

1) Permitir la preparación de estados financieros de conformidad con los principios de

contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a dichos
estados,

2) Mantener la contabilidad de los activos.

A saber existen dos tipos de manual de procedimiento los cuales

son: manual de Procedimiento Administrativos y el contable

Contar con un Manual de Procedimientos genera ventajas a la institución

o unidad administrativa para la que se diseña, y en especial para el
empleado, ya que le permite cumplir en mejor tiempo con sus objetivos
particulares, y utilizar los mejores medios, para así contribuir a los
objetivos institucionales, a continuación mencionaremos las ventajas
que ofrece el contar con un manual de este tipo.\

Un manual de esta índole es un instrumento de información en el que se

recogen, de forma secuencial y cronológica las operaciones que deben
seguirse para la realización de las funciones del departamento contable.
La manera de archivar las facturas, la contabilización de bancos, el
registro de alta de inmovilizado, etc

Mi conclusión de las políticas y controles de contabilidad.

Un sistema de Control Interno es fundamental para las entidades ya que este integra normas y
procedimientos para el flujo de toda la información contable, de forma detallada para las distintas
operaciones que realiza la entidad. El control Interno beneficia a la empresa al brindar una
seguridad sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Los manuales de procedimiento son la mejor herramienta, idónea para plasmar el proceso de
actividades específicas dentro de una organización en las cuales se especifican políticas, aspectos
legales, procedimientos, controles para realizar actividades de una manera eficaz y eficiente.