TEMA III: Los procedimientos.

3.1. Procedimientos contables y no contables.

Procedimientos contables: en la medida que una empresa pone en
marcha su actividad económica, también en el proceso se identifica la
manera y proceder de los empleados en cuanto a los registros contables y
de procesos según las normas establecidas, tanto por la gerencia como
por las normas generalmente aceptadas de contabilidad, se tomaran en
cuenta en función a las transacciones realizadas diariamente. cabe
destacar que los procedimientos contables afectan de manera directa o
indirecta el capital o efectivo de la empresa.

Procedimientos no contables: contrario al tema anterior los

procedimientos no contables no afectan el efectivo ni capital de empresa
sino que establece la norma y pasos a seguir para determinado fin, un
ejemplo los procesos a seguir para el reclutamiento de personal, los
cambios de horarios por días feriados, la tramitación de reclamos por
parte de clientes.

3.2. Técnicas para documentar y comunicar

decisiones.
Son varias las técnicas a tomar para plasmar la información necesaria de
los procedimientos a seguir para cada caso, los más utilizados son estos:

Memorándums, en esta se informa de manera corta alguna pauta o

cambio de normas de una función que se hacia de una manera pero que
ya será de otro forma.

Instructivos, detalla la manera como se hará un procedimiento.

Circulares, brinda información a una gran cantidad de personas.

Manuales, es como un libro ordenado que muestras las pautas de los
procedimientos contables y no contables.

3.3. Como graficar los procedimientos.

Para este fin se usa un flujograma esta es una herramienta y técnica para
representar un procedimiento en forma grafica.

Hay tres tipos de flujograma:

1-Secunenciales
2-Columnares.
3-Aanliticos.

3.4. Procedimientos contables y manuales.

3.5. Tipos de manuales.

3.6. Manuales de contabilidad.

3.7. Principales características de un sistema

contable.

3.8. Esquema de un sistema contable.