Cuál es la importancia del orden y la legalidad en el procesamiento de la información

contable?

Respalde su argumento haciendo mención de la relación, entre dicho orden y el

tema ético con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Según mi criterio en una organización ya sea constituida en sociedad o comerciante

individual, por ende pueden o deben existir varios sistemas de informacion contable,
es decir; tiene que existir un proceso en el cual se registre cada una de las
transacciones que realiza día con día la empresa, sin embargo la pregunta enlazada
es porque es importante este orden en la informacion contable, a continuacion daré
mi punto de vista más especificado

 En una entidad es importante mantener no solo la informacion registrando los

ingresos y egresos del día con día, si no que se debe de mantener un orden
empezando por el registro en el libro diario luego traspasar el mismo registro
en los libros mayores de la empresa, y así sucesivamente esos mismos
valores llevarlos a una balanza de comprobación, para luego ser registrados
en el estado de resultado y situación financiera respectivamente y en
conclusión el cierre del proceso; todo este proceso tiene que llevar un buen
orden y transparencia para reflejar datos reales y concisos al momento de
mostrar cuentas a los superiores; sin embargo, en mención al orden y
transparencia hace un acuerdo con el tema de la ética , y porque la ética es
tan importante en este aspecto , a mi criterio la contabilidad y todo el proceso
contable no solo trata de mantener un sistema de informacion bien registrado
y ordenado, sino que también se hace uso de los principios que se ven en la
contabilidad, que quiero decir con esto que los principios también tienen una
gran importancia con el orden del proceso contable ya que en ellos son
reflejados los acontecimientos de cómo se deben hacer los registros por
ejemplo el principio de negocio en marcha hace mención de que si el negocio
está funcionando el tiempo actual, así como este principio ayuda a que la
empresa refleje una buena ética y transparencia, otro ejemplo muy claro que
puedo mencionar también el principio del periodo de tiempo que menciona y
aclara el tiempo estipulado para preparar los estados financieros de la
entidad.
 En conclusión puedo decir que el orden, legalidad, transparencia, la ética que
enlazan a los principios de contabilidad son un núcleo muy fundamental e
importante para que la empresa mantenga un buen equilibrio, una buena
rentabilidad, un buen funcionamiento y manejo de su estados financieros y
por supuesto una buena informacion contable redactada , no solo basándose
en el hecho de realizar buenos registros, apuntes muy bien redactados y una
buena presentación en sus informes contables si no basándose en un buen
acuerdo legal y transparente con los principios representados en la
contabilidad que hacen una buena redacción de informacion de la empresa
como lo son: la equidad , la objetividad en la informacion, prudencia en
contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado, entre otros principios que enlazan todo el
contexto importante de la información contable y ayudan a que el proceso
mantenga un vínculo entre el orden del registro de transacciones, la
transparencia de esta y los principios utilizados para la misma.
En una organización pueden existir varios sistemas de información para
propósitos diferentes. La contabilidad es un sistema de información
particular, que proporciona información acerca de las consecuencias
económicas del proceso de transformación.

El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el procesamiento de los

datos contables para generar información financiera útil, es decir los estados financieros incluyendo las
cuentas de resultados, balance general, estado de flujos de efectivo y estado de cambio en el
patrimonio. 
El principio de período de tiempo requiere que una empresa debe preparar sus estados financieros
después de un período especificado de tiempo, digamos un año, un trimestre o sobre una base
mensual. Esto se consigue siguiendo el ciclo  contable durante cada período. El ciclo contable se inicia
con la grabación de las transacciones individuales en los libros de contabilidad y termina en la
preparación de los estados financieros y el cierre del proceso.
 
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro
inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones
explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones
implícitas.
 
El ciclo contable comienza con el análisis de las operaciones registradas en los documentos básicos
tales como facturas y cheques, y termina con la realización de un balance de comprobación posterior al
cierre. Este ciclo consta de los pasos siguientes:
 
 
    - Analizar y registrar las transacciones a través de las entradas de diario
    - Registrar transacciones en cuentas mayores
    - Preparación de balance de comprobación sin ajustar
    - Preparar asientos de ajuste al final del período
    - Preparación de balance de comprobación ajustado
    - Preparación de los Estados Financieros
    - Cierre de cuentas temporales a través de las entradas de cierre
    - Balance de Comprobación posterior al cierre
 
El Proceso Contable y el Control Interno, son procesos importantes en todo tipo de
empresas (pequeña, mediana o grande), que están bajo la responsabilidad del contador y
del representante legal. Ambos son responsables de la generación de información y la toma
de decisiones al interior del ente económico.

Los Contadores de primer nivel, responsables de las áreas Financiera y Contable, llevan a
cabo la administración del Sistema de Información Contable; teniendo en cuenta la
efectividad de mecanismos de control y la verificación de las actividades propias del proceso
contable.

Bajo este orden de ideas, tenemos que; dependiendo de la buena práctica y puesta en
marcha de las técnicas y procedimientos contables, establecidos por la empresa; se
desarrollará un plan de gestión de la información contable; bajo los principios de la
Contabilidad, generalmente aceptados en Colombia;queconstituyenlabasefundamental de
una buena administración, permitiendo un reflejo financiero de la empresa en términos de
informes e información financiera.
Determinar el grado de efectividad de la técnica que se aplica en el proceso contable de una
empresa, donde se prestan los servicios como contador o asesor. Se hace necesario para el
desarrollo funcional del sistema de información contable de la misma; basándose en
fundamentos metodológicos y teóricos, que nos ayuden al mejoramiento continuo de las
actividades contables propias de la actividad.
1. Equidad

2. Partida doble

3. Ente

4. Bienes económicos

5. Moneda común denominador

6. Empresa en marcha

7. Valuación al costo

8. Período

9. Devengado

10. Objetividad

11. Realización

12. Prudencia