COD: PRCS02

VERSIÓN :01
PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS Y
FECHA :
SUBCONTRATISTAS EN LA EMPRESA INDUSTRIAS
12/02/2021
JAJIMO.

INTRODUCCIÓN : El siguiente procedimiento pretende fomentar una cultura de

seguridad de salud en el trabajo, entre los contratistas y subcontratistas , que
estén involucrados en actividades como mantenimiento de maquinaria ,
infraestructura u otras que se requieran en la empresa INDUSTRIAS JAJIMO Este
con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos por la
empresa .
OBJETIVO : Establecer las condiciones y lineamientos operacionales de SST en
los cuales los contratistas y subcontratistas ejecutarán las diferentes actividades de
instalación , mantenimiento y adecuaciones en las instalaciones de la empresa
INDUSTRIAS JAJIMO .

ALCANCE : Va dirigido a todos los contratistas y subcontratistas que tengan un

convenio permanente o temporal con la empresa INDUSTRIAS JAJIMO los cuales
estarán sujetos a los controles relacionados con los productos que se relacionan a
continuación :

LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTAL PARA CONTRATISTAS

TIPO D E INFORMACIÓN SOLICITADA CUMPLE

CONTRATISTA
SI NO

NOMBRE DE LA EMPRESA

NIT
MANTENIMIENTO
LOCATIVO DIRECCIÓN

CORREO

TELÉFONO

Planilla de pagos (EPS, ARL, AFP)

actualizada correspondiente al mes de
 ejecución

base de datos de No. De identificación,

RH, Alergias, medicamentos que consume,
EPS a la que pertenece, Teléfono, Nombre
y teléfono de la persona a la que se podría
llamar en caso de una emergencia

exámenes Médicos (de Ingreso, periódicos).

registros de Inducción de SYST a todo el

personal colaborador. Previo al ingreso.

Certificado de trabajo seguro en alturas.

con un programa de capacitación que

asegure que todos sus trabajadores
expuestos estén certificados en trabajo
seguro en alturas.

presenta procedimiento de rescate, en caso

de accidente por trabajo en alturas.

elementos o equipos de protección

individual y formación en el uso adecuado
de los mismos.

procedimiento de la actividad a desarrollar.

análisis de riesgos donde se relacione el

proceso y los controles a implementar de las
tareas de alto riesgo. (Matriz de
Identificación de peligros).

NOMBRE DE LA EMPRESA

NIT

DIRECCIÓN

MANTENIMIENTO A CORREO
MAQUINAS Y
EQUIPOS Planilla de pagos (EPS, ARL, AFP)
actualizada correspondiente al mes de
ejecución

exámenes Médicos (de Ingresó, periódicos

Licencia de prestación de servicios o

tarjeta profesional
 en caso de ser extrajero adjuntar el
respectivo permiso de trabajo

NOMBRE DE LA EMPRESA

NIT

DIRECCIÓN

CORREO

TELÉFONO

SERVICIO DE licencia de salud ocupacional del medico

EXAMENES ocupacional que realiza los examenes
MEDICOS ocupacionales
OCUPACIONALES
licencia de funcionamiento para prestación
de servicios de seguridad y salud en el
trabajo

política de privacidad y confidencialidad

en la custodia de historias clínicas
ocupacionales

certificación de prestación de servicios

medicos especializados por ente de
control

LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTAL PARA PROVEDORES

TIPO DE PROVEEDOR
CUMPLE
Proveedores de INFORMACIÓN SOLICITADA
suministro de elementos
de protección personal SI NO

NOMBRE DE LA EMPRESA

NIT

DIRECCIÓN
 CORREO

TELÉFONO

Certificación técnica de equipos y

elementos de protección personal

Ficha técnica de elementos de

protección personal y equipos

DEFINICIONES :
Afiliación: Es el proceso administrativo que implica la inscripción o ingreso al sistema de
seguridad social. Para el caso de los contratistas independientes, deberán evidenciar su
previa afiliación a los sistemas de salud y pensiones como independientes, para que
posteriormente la empresa realice la respectiva afiliación a la ARL escogida por el
contratista.
Contrato: Es el documento que contiene el acuerdo de voluntades entre la empresa y
cualquier proveedor de bienes y servicios llamado contratista, en el cual quedan descritas
con la mayor precisión posible, todos los requerimientos técnicos administrativos y demás
especificaciones para el resultado esperado.

Contratante: Es todo empleado (Jefe, Gerente, Coordinador, entre otros) de la empresa

que contrate servicios con terceros para mantenimiento, infraestructura, obras civiles,
servicios generales, eventos académicos, logística, entre otros.

Contratista Permanente: Es el contratista que tiene un contrato superior a 1 año que

permanecen dentro de las instalaciones
Contratista ocasional: El que ejecuta actividades por proyectos con un contrato inferior a
1 año.
Contratista puntual: El que realiza una actividad puntual o por demanda
Contratista Independiente Alto Riesgo: Son personas naturales que prestan sus
servicios como contratistas, cuyo servicio está clasificado por el Decreto 1295/1994, como
alto riesgo en el nivel IV y V. Por Ejemplo: Eléctricos, Construcción y Obras civiles,
Metalmecánico, Espacios Confinados, Trabajo con Soldadura, Manejo de vehículos
automotores, manejo de sustancias químicas, trabajo en alturas superiores a 1.50)

Contratista Independiente Bajo Riesgo: Son personas naturales que prestan sus
servicios como contratistas, cuyo servicio está clasificado por el Decreto 1295/1994, como
alto riesgo en el nivel I, II y III. Por Ejemplo: Jardinería, lavado de autos o personal de
oficinas.
LEGISLACIÓN APLICABLE:

RESOLUCIÓN 2013 /1986 Reglamenta la organización y funcionamiento de los

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
 Cuando dos o más empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrán convocar a
sesiones conjuntas a los respectivos Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo  y adoptar de común acuerdo las medidas más convenientes para la salud y la
seguridad de los trabajadores.. 

PARÁGRAFO. Se procederá en la forma indicada en este artículo cuando concurran

contratantes, contratistas y subcontratistas en un mismo lugar de trabajo. ARTICULO 16. 

RESOLUCIÓN: 2346 / 2007: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Ley 1562 /2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. Artículo 3

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN. La presente resolución tiene por objeto establecer

el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas y aplica a
todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas
las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que
desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas ARTÍCULO 1. 

RESPONSABILIDADES:
GERENTE
Artículo 2.2.4.6.28 Contratación. El empleador debe adoptar y mantener las
disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.
 ENCARGADO DEL SST

DOCUMENTOS RELACIONADOS :
DECRETO 1072/ 2015

REGISTROS :
LISTA DE CHEQUEO PARA DOCUMENTACIÓN DE SST CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS

FORMATO RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTAS CON LA EMPRESA INDUSTRIA

JAJIMO Y
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTAS CON LA SEGURIDAD Y LA SALUD
OCUPACIONAL

FORMATO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO A REALIZAR

Planilla afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral (ARL, EPS,

AFL)

FORMATO DE INDUCCIÓN CONTRATISTAS

FORMATO PARA REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS

FORMATO DE EVALUACIÓN SERVICIO CONTRATISTAS

ITEM DESARROLLO RESPONSABLE REGISTRO

Previo a la contratación : se debe
hacerse un análisis detallado de cada
1 uno de los procesos involucrados en el
desarrollo de estas actividades y
establecer los procedimientos de
Trabajo Seguro.

ENCARGADO
SST
NOTA: Estos deben de ser revisados LISTA DE CHEQUEO
por el área SST, que es la que PARA
implementa las herramientas DOCUMENTACIÓN DE
necesarias que se deben tener en SST CONTRATISTAS Y
cuenta en cada paso . a la vez, se SUBCONTRATISTAS
diseñan o actualizan los protocolos
para Tareas de trabajo Seguro, y las
listas de Chequeo para cada una de las
tareas criticas detectadas.

NOTA : Se debe de tener un formato

de control de subcontratistas o listas de
chequeo generadas por los
requerimientos del proyecto.
Se debe de tener una cláusula de FORMATO
Seguridad y Salud en el trabajo, donde RESPONSABILIDADES
se especifiquen aquellas normas que DEL CONTRATISTAS
deben cumplir los contratista y sus CON LA EMPRESA
trabajadores, los requisitos legales INDUSTRIA JAJIMO Y
RESPONSABILIDADES
exigidos en esta materia y los elementos
DEL CONTRATISTAS
2 de seguridad necesarios para minimizar GERENTE , CON LA SEGURIDAD Y
los riesgos a los que estarán expuestos. ENCARGADO LA SALUD
SST OCUPACIONAL

NOTA : se debe incluir las

responsabilidades de cada una de las
partes y las penalizaciones por
incumplimiento de las normas .
Los requerimientos solicitados en la ENCARGADO
cláusula deben ser específicos para SST
cada trabajo que se realice, haciendo
3 énfasis en el cumplimiento de los
procedimientos seguros para tareas
criticas establecidos por el sistema de
seguridad de la empresa.
FORMATO
CRONOGRAMA DE
NOTA Es importante que estos ACTIVIDADES DEL
 requerimientos logren demostrar que la PROYECTO A REALIZAR
empresa contratista y subcontratista
ejecuta SG-SST y que estos se
seguirán ejecutando en el transcurso de
los trabajos.

NOTA: Esto último se logra solicitando

un Cronograma de actividades de
seguridad y salud en el trabajo que se
desarrollara durante el proyecto u obra a
realizar.
Evaluación de ofertas recibidas: GERENTE , LISTA DE CHEQUEO
ENCARGADO DE PARA
4 Una vez recibidas las ofertas, se debe
SST Y DOCUMENTACIÓN DE
hacer una evaluación , el cumplimiento
RECURSOS SST CONTRATISTAS Y
de los requerimientos en seguridad y
HUMANOS SUBCONTRATISTAS
salud en el trabajo, presentados por
cada uno de los contratistas.

NOTA : La valoración dada por

seguridad y salud en el trabajo, debe
hacerse conjuntamente con las áreas
Técnica, financiera o de compras. El
incumplimiento de esta cláusula es
motivo suficiente para rechazar la oferta.
5 Se debe de hacer una Revisión de ENCARGADO DE
afiliaciones al sistema de Seguridad SST
Social Integral.

Es obligación legal que todos los

trabajadores Contratistas y
Subcontratistas estén afiliados al
Sistema General de Seguridad Social.

NOTA : el no hacerlo acarrea graves Planilla afiliaciones al

consecuencias para el empleador y Sistema General de
grandes reclamaciones por parte de los Seguridad Social
trabajadores tanto a la firma contratista, Integral (ARL, EPS,
subcontratista como a la compañía AFL)
contratante.
 NOTA : Se realiza la revisión de las
afiliaciones al Sistema General de
Seguridad Social Integral (ARL, EPS,
AFL) de los trabajadores que
desarrollaran las labores. El
incumplimiento de este ítem no permite
el inicio de los trabajos hasta que todo el
personal este al día con las respectivas
afiliaciones al sistema general de
riesgos laborales.

6 Previo al inicio de las labores se debe ENCARGADO DE

de realizar la inducción de seguridad y SST
salud en el trabajo, a la que debe asistir
todo el personal que realizara los
trabajos al interior de la empresa, el jefe
de trabajo y un representante de la
empresa de la firma contratista y
subcontratista.
FORMATO DE
INDUCCIÓN
NOTA : En esta inducción deben CONTRATISTAS
exponerse primordialmente las normas
de seguridad impartidas por la empresa
, para el desarrollo de tareas, los riesgos
a los que se estará expuesto durante la
realización de las labores y las medidas
de control que se han dispuesto para
mitigarlos.
7 Se debe de mostrar el Programa de ENCARGADO DE
seguridad que utiliza la empresa a al SST
cual se deben de acoger, los
contratistas y subcontratistas y sus
trabajadores , tales como los
procedimientos de trabajo seguro, la
aplicación de listas de chequeo y el
proceso de retroalimentación, que es el
que finalmente dará pie para los
cambios de comportamiento y la
creación de cultura de seguridad.
Se debe de realizar evaluaciones ENCARGADO DE
periódicas al cumplimiento del SST
Cronograma de actividades de
8 seguridad y salud en el trabajo que
propuso el contratista y el subcontratista
 en su oferta de trabajo y que se
desarrollara en el transcurso del
FORMATO PARA
proyecto.
REPORTE MENSUAL
DE ACTIVIDADES
PARA CONTRATISTAS
NOTA : El seguimiento es realizado por
los interventores que asigne la empresa
INDUSTRIAS JAJIMO o por el área
de SST . debe presentar
periódicamente : Informe semanal , o el
informe final después de haber
terminado las labores de ejecución de
las tareas.
Calificación de desempeño. la ENCARGADO DE
empresa INDUSTRIAS JAIMO al SST , GERENTE
finalizar el contrato, deberá de
establecer una calificación del
desempeño en materia de seguridad de
9 la firma contratista y subcontratista, FORMATO DE
utilizando para ello, los indicadores del EVALUACIÓN
programa. SERVICIO
CONTRATISTAS

NOTA : Esta calificación es tenida en

cuenta para la contratación de esta
firma en proyectos futuros.