PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE Sistema de

AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y SALIDA DE Gestión

MATERIALES O EQUIPOS - SMCV Integrado
SMCV
 OBJETIVOS: Establecer los requisitos necesarios para el adecuado control de Ingreso y Salida de Materiales o Equipos a las
instalaciones de SMCV.

 Para Materiales y Equipos Propiedad de Empresa Contratistas:

 Ingreso de Materiales y Equipos:

El personal de las empresas contratistas que requieran ingresar materiales y/o equipos de su propiedad o
subcontratados a las instalaciones de SMCV, deberá elaborar una Guía de Remisión (Ingreso de Materiales), en
original y copia, detallando: Nro. de Serie, Marca, Modelo, Color, Cantidad y otros, de cada uno de los materiales
y equipos a ser ingresados.

Las Guías de Remisión no deberán presentar enmendaduras, correcciones ni borrones y deberá ser legible.

El personal de Protección Industrial cotejará el material consignado en la Guía de Remisión, dando conformidad
mediante sello, firma y post firma en original y copia de la Guía, una copia permanecerá en el archivo de la Garita
de Control y el original será devuelto como cargo para la empresa contratista.

El ingreso de material de propiedad de empresas contratistas será en cualquier horario, quedando restringido de
05:00 a 8:00 hrs y de 16:00 a 18:00 horas. En caso de requerir atenciones durante este horario, deberá
gestionarse la solicitud a través de su Administrador de Contrato de SMCV quien efectuará las coordinaciones
respectivas vía correo electrónico a la Gerencia de Protección Industrial.

 Salida de Materiales y Equipos:

El personal de las empresas contratistas que requiera retirar materiales y/o equipos de su propiedad o
subcontratados de las instalaciones de SMCV, deberá presentar la Guía de Remisión (Salida de Materiales) en
original y copia, detallando: Nro. de Serie, Marca, Modelo, Color, Cantidad y otros, de cada uno de los materiales
y equipos que desee retirar, dicha Guía de Remisión, deberá ser visada por su respectivo Administrador de
Contrato de SMCV, mediante firma y post firma autorizando el retiro, debiendo adjuntar el original de la Guía de
Remisión de Ingreso de Material.

El personal de Protección Industrial cotejará ambas Guías de Remisión y verificará la conformidad del material a
ser retirado consignado en la Guía de Remisión (Salida de Materiales), dando conformidad al mismo mediante
sello, firma y post firma en original y copia.

La copia de La Guía de Remisión permanecerá en el archivo de la Garita de Control y el original será devuelto
como cargo de la empresa contratista.

De requerir retirar material utilizando unidades de carga pesada, contenedores cerrados u otros medios que
pudieran dificultar la adecuada verificación e los mismos por el personal de Garita de Control. La empresa
contratista deberá coordinar con la Gerencia de protección Industrial con 24 horas de anticipación mediante su
Administrador de Contratos de SMCV, la presencia de un Agente de Seguridad en el lugar que se realizará la
carga de materiales o equipos, con la finalidad de verificar la estiba del material consignado en la Guía de
Remisión de Salida de Materiales. Al finalizar la misma, el Agente de Seguridad colocará su firma, post firma y
sello en la Guía de Remisión (original y copia) y acompañará a la unidad hasta su salida de la Mina.

El retiro de material de propiedad de empresas contratistas será en cualquier horario, quedando restringido de
5:00 a 8:00 hrs y de 16:00 a 18:00 horas. En caso de requerir atenciones durante este horario, deberá gestionarse
la solicitud a través de su Administrador de contrato de SMCV quien efectuará las coordinaciones respectivas vía
correo electrónico a la Gerencia de Protección Industrial.

En caso de detectarse personal intentando retirar material sin contar con la debida “Guía de Remisión”, se dará
cumplimiento al Plpr005 Plpr0005 “Procedimiento para la Custodia y Devolución de Materiales y Equipos
Expuestos a Pérdida y/o Retenidos”.
LUNES 28/05/2018 Preparado por: Vladimir
Diaz – SSO&MA