S IS TEMA DE GES TION BIERA INGENIERIA Y CONS TRUCCION S .A.C.

CONTROL DE PLAZO Y AVANCE

1. OBJETIVO
El Control de Plazo y Avance es el proceso a través del cual se proporciona información
adecuada y actualizada sobre el avance del proyecto en el tiempo y el estado de las rutas
críticas del mismo, con la finalidad de tomar acciones correctivas y preventivas de
manera oportuna a fi n de asegurar el cumplimiento del plazo del proyecto, acorde con
la cultura y política “Antes del Plazo” de BIERA INGENIERIA Y CONSTRUCCION
SAC.
El objetivo del control de plazo es tener la metodología y herramientas para asegurar el
término del Proyecto en la fecha prevista (y de los hitos intermedios si los hubiera) con
base en la evaluación de la ruta crítica. Está orientado a garantizar el cumplimiento de la
política “Antes del Plazo”. Y el objetivo del control de avance es establecer la
metodología y las herramientas para calcular, de manera confiable y oportuna, el
porcentaje de avance real del Proyecto y compararlo con el avance previsto en una fecha
determinada.
2. CONTROL DE PLAZO
La Ruta Crítica del Proyecto se define durante la elaboración del Cronograma General1
y determina la duración del Proyecto. Las actividades críticas son aquellas que no
poseen holgura, por lo que cualquier retraso en la ejecución de estas actividades afecta
directamente la duración del Proyecto. En el caso de Trenes de Actividades2 todas las
actividades son críticas, ya que su elaboración se basa en la eliminación de todas las
holguras. Durante el desarrollo del Proyecto, es posible que la ruta crítica vaya
cambiando, de acuerdo con la ejecución real de las actividades que la conforman. Esto
hace necesaria la revisión permanente de su evolución.
2.1 DESARROLLO
El IRP procesa los avances de las actividades ejecutadas semanalmente a través del
proceso de Control de Avances, obteniendo la fecha de término a través de la
actualización del cronograma y el análisis de las actividades críticas del Proyecto.
2.2 ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA
 El Cronograma General se actualiza con base en la información del Control de
Avance4, incluyendo el análisis de cada una de las actividades de la ruta crítica,
comparando su avance real respecto del previsto, e identifi cando así el estado
del Proyecto. Este análisis busca asegurar que se esté cumpliendo con el plazo
del Proyecto. Es importante mantener actualizadas no sólo las cantidades
ejecutadas a la fecha, sino también las cantidades totales a ejecutar, con el fi n de
tener una correcta estimación de la duración de los saldos del Proyecto. n el caso
que se identifi que una variación desfavorable en la fecha de término del
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Proyecto, se procede a estudiar la secuencia y dependencia, duración, holgura y

recursos asociados a las actividades remanentes o pendientes de ejecución, con
el fi n de calzar dentro del plazo. Este ajuste no representa un cambio
significativo o un replanteo en la estrategia de ejecución, encajando dentro de la
flexibilidad que debe tener todo plan de trabajo.

2.3 RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO

Cuando la fecha de término del Proyecto excede la fecha contractual y la brecha
temporal es insalvable, es necesario replantear las estrategias de ejecución para poder
cumplir con los compromisos de plazo. Este replanteo se defi ne como una
Reprogramación del Cronograma.
La Reprogramación consiste en modificar los recursos, duraciones y secuencia de las
actividades con el fin de volver a obtener una fecha de término proyectada acorde con la
fecha contractual. Con ello se actualizan también los Cronogramas de Recursos a fi n de
prever las variaciones de recursos y asegurar la menor duración de las actividades.
Dentro de las alternativas a tomar se tiene el cambio de procesos constructivos, el
modificar horarios y calendarios, aumentar recursos, etc. La Reprogramación debe ser
liderada por Gerente de Proyecto, quien evaluará los impactos en costo de las
alternativas planteadas.
Es importante determinar la responsabilidad de la causa de incumplimiento del plazo, se
tomara las siguientes medidas:
 Si se determina que la responsabilidad del retraso es del Cliente, entonces le
corresponderá asumir los costos de recuperación del Plazo. En caso no esté
dispuesto a asumir dichos costos, entonces deberá reconocer una extensión del
plazo contractual (y sus costos asociados), acordando una nueva fecha de
término contractual, sin perjuicio del cumplimiento de BIERA.
 Si se determina que la responsabilidad del retraso es de BIERA, entonces
BIERA asumirá los costos de recuperación del Plazo.
Una reprogramación implica siempre un impacto en costo, el cual será asumido en
función a lo que determine en el Contrato. De allí la importancia de una adecuada
gestión contractual del Cronograma General. La estrategia de negociación y
presentación de una reprogramación y/o ampliación de plazo y sus costos asociados
deberá ser definida por el IRP, en coordinación con el Gerente de Operaciones.

3. CONTROL DE AVANCE
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El control de avance se realizará tal como se detalla a continuación.

3.1 CALCULO DEL PORCENTAJE DE AVANCE DE PROYECTO
El Proyecto definirá previamente la Estructura de Control de Avances. Para ello se
seleccionará y/o agrupará aquellas actividades que determinan el avance del Proyecto,
siguiendo criterios generales de importancia, volumen y secuencia. El objetivo es
seleccionar aquellas actividades que, a través de la medición de su avance, permitan
reflejar de mejor manera el avance del Proyecto en su conjunto. En la definició
n de estas actividades se tomará en cuenta el criterio de vinculación.
En función de las cantidades ejecutadas en cada actividad así defi nida, es posible
cuantificar el avance real físico de un Proyecto en una fecha determinada. El avance es
expresado como un porcentaje del total del alcance del Proyecto. El proceso de Control
de Avance consiste en comparar:
 El porcentaje de avance previsto, calculado con base en el Cronograma General,
en función a las cantidades previstas a ejecutar hasta la fecha de evaluación.
 El porcentaje de avance real, calculado con base en las cantidades realmente
ejecutadas hasta la fecha de evaluación.
El porcentaje de avance del Proyecto se calcula de la siguiente forma:
 Calcular los avances de cada actividad de la Estructura de Control de Avance.
 Considerando a las cantidades totales de las actividades como un 100%, calcular
los porcentajes de avance de estas.
 Con los totales expresados ahora en unidades compatibles, puede calcularse la
incidencia porcentual de cada actividad sobre el total del Proyecto.
 El porcentaje de avance del Proyecto será entonces la sumatoria del producto del
porcentaje de incidencia por el porcentaje de avance de cada actividad.

3.2 CURVA S
La curva “S” es un informe que grafi ca la curva de porcentaje de avance acumulado del
Proyecto en función del tiempo, tanto para el avance previsto como para el avance real,
permitiendo su comparación. Se recomienda que los puntos de la curva se grafiquen con
intervalos semanales, a fi n de que permitan su evaluación semanal.
 El avance previsto está graficado para todo el Proyecto, con base en los avances
semanales acumulados de cada actividad previstos en el Cronograma.
 El avance real se va graficando semana a semana según se va registrando.
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la curva del avance prevista,
signifi ca que el Proyecto se encuentra más adelantado de lo esperado. Si la curva de
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avance real se encuentra por debajo de la curva de avance prevista, significa que el
Proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado. Para que esto se cumpla:
 Las actividades para controlar deben ser las mismas en ambas curvas.
 Los totales por ejecutar deben estar actualizadas en la curva de avance previsto.
Esta evaluación permite determinar si el Proyecto se encuentra adelantado o retrasado
respecto de lo previsto en el Cronograma. La Curva “S” proporciona un registro del
seguimiento del avance real del Proyecto. Esta información permite analizar líneas de
tendencia y ayuda a la toma de acciones correctivas y/o preventivas.