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Paso a paso para realizar la selección de personal

Docente:
Andrea Esperanza Leguizamón

Presentado por:

Gisell Carolina Pineda González

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GESTIÓN POR COMPETENCIAS
GRUPO 722
Bogotá
Septiembre 2020
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INTRODUCCIÓN

Para las organizaciones de hoy en día es muy importante y fundamental el proceso de

selección de personal, las empresas cuentan entre su organización con el área de Talento

Humano, que es el departamento encargado de controlar el manejo, conducción de cada proceso

por lo que cuenta con herramientas sencillas y prácticas de aplicar como con personal idóneo.

Es necesario tener en cuenta que una organización es una entidad conformada por varias

personas y que son funciones y con base en la convicción de que es necesario alcanzar metas y

objetivos comunes, ya que en la forma en que las personas trabajan e interactúan entre sí, influye

significativamente en el éxito alcanzado y muchas veces en la obtención de una mayor

rentabilidad para la organización, en este sentido se debe tener en cuenta la importancia para

elegir al candidato con unos valores y actitudes propias del entorno de trabajo.
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2. Considere los principales pasos que se deben de seguir para realizar un proceso de

selección de personal

Los procesos de selección son de vital de importancia para que tener un personal altamente

calificado en los puestos de trabajo, cabe resaltar que este debe ser llevado a cabo con cautela y

muchas precisiones, a continuación, se describe a grandes rasgos los pasos para efectuar un

proceso de selección

Necesidad de cubrir una vacante: Este proceso inicia con la necesidad, cuando determinada

área de la empresa le solicita al área de talento humano encontrar la persona idónea para ocupar

la vacante.

 Reclutamiento de hojas de vida: Aquí es donde se empieza a publicar las características

del perfil requerido de donde previamente debe haber un manual de funciones definido

y/o establecido, se procede con los filtros necesarios y la citación a entrevista.

 Entrevista: Este es el primer acercamiento con el aspirante, a fin de tener la primera

impresión y de poder establecer si cumple o no con lo requerido, aquí la empresa define

si será entrevistado únicamente por personal de talento humano o a su vez por su futuro

jefe inmediato.

 Verificación de datos y referencias: En este paso se constata la información recibida en

la entrevista por el aspirante, la formación y experiencia de la hoja de vida.

 Pruebas técnicas y exámenes: Si la entrevista y la validación de la hoja de vida tuvo el

resultado esperado, el aspirante será citado a tomar unas pruebas genéricas y específicas y

posteriores unos exámenes médicos requeridos.

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 Contratación: En este punto del proceso se lleva a cabo toda la documentación requerida

y firma del contrato.

 Inducción y seguimiento: La inducción es el abrebocas que debe recibir el empleado sobre

la razón de ser de la empresa y su papel en ella, posterior a un tiempo determinado se

evaluará o se hará seguimiento del desempeño del empleado.

2. Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual de

funciones y seleccione un cargo para el análisis.

Empresa a Seleccionar: SOTRANSMODAL S.A.S, es una empresa dedicada al

transporte de pasajeros por carretera en área urbana.

Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe inmediato, personal a

cargo, funciones, responsabilidades, requerimiento del perfil de cargo (edad, género, formación

académica, tiempo y tipo de experiencia, competencias y habilidades requeridas).

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NOMBRE EMPRESA: SOTRANSMODAL S.A.S

MANUAL ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

1.DESCRIPCION BASICA DEL CARGO

1.1 Nombre del cargo GERENTE GENERAL
1.2 Área a la que pertenece GERENCIA
1.3 Cargo del jefe directo JUNTA DIRECTIVA
1.4 Personas a cargo GERENTE DE TALENTO HUMANO,

2.0 OBJETIVO DEL CARGO:

Planea, organiza, dirige y controla la compañía, establece políticas para el funcionamiento
de todos los departamentos de la compañía, dentro de las directrices fijadas por la
Asamblea de Socios.

3.0 Habilidades conductuales y competencias relacionales

3.1 Competencias personales: Autocontrol, motivación, adaptabilidad, seguridad

creatividad, cooperación, Apego a las normas y visión comunitaria
3.2 Competencias Intelectuales: Orientación al aprendizaje, atención, concentración,
Análisis, Articulación lógica, abstracción y razonamiento matemático

3.3 Competencias laborales: Planeación, organización, seguimiento de instrucciones

liderazgo, responsabilidad, ejecución simultánea, confiabilidad, responsabilidad social,
manejo de conflictos, Rendimiento bajo presión, trabajo en equipo, comunicación asertiva
y manejo de relaciones interpersonal.
3.4 Resultados que se esperan del cargo:
 Excelente manejo de los recursos financieros de la empresa.
 Cumplimiento de las directrices dadas en el manual de funciones.
4.0 FUNCION PRINCIPAL DEL CARGO
Dirigir y coordinar la acción de las gerencias subalternas y planificar las actividades a
corto, mediano y largo plazo de la compañía siendo el responsable total y final del
resultado de las operaciones y del cumplimiento de los objetivos establecidos.
5.0 FUNCION ESPECIFICAS DEL CARGO

 Velar por el cumplimiento de los estatutos establecidos por la Asamblea de Socios.

 Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades inherentes al objeto
social de la empresa.
 Cumplir con los objetivos plasmados en el plan estratégico.
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 Mantener un clima organizacional que permita el desempeño de las funciones en

todas las áreas de la Compañía.
 Atender y solucionar quejas y reclamos del cliente interno y externo de la
Compañía y darles soluciones inmediatas y rápidas.
 Manejar todos los recursos de la Compañía, para evitar pérdidas y gastos
innecesarios.
 Aprobar y dar soporte financiero a las propuestas que puedan contribuir a la mejora
de la empresa.
 Revisar y controlar los informes financieros.
 Firmar y diligenciar la documentación requerida para la organización como su
representante legal.
 Asistir a reuniones formales, que generen nuevos lazos comerciales.
6.0 PERFIL DEL CARGO
Edad Mayor de 30 años y menor de 60 años.
Sexo No aplica
Estado civil No aplica
Formación Académica Profesional en carreras Administrativas,
Financieras o afines.
• Especialización en Administración del
transporte.
Conocimientos básicos y específicos Gestión de Proyectos.
Planeación estratégica
Manejo de herramientas office
Experiencia Exigida Mínima de (3) años en el área administrativa y
de operaciones, preferiblemente en el sector
del transporte.
Disponibilidad de tiempo Tiempo completo
Condiciones físicas, Psicológicas y Normal
mentales

MONICA RODRIGUEZ LINA MARCELA BORJA

Elaboro Aprobó.
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6. Realizar un diagrama de flujo en los que considere los aspectos fundamentales para el

reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal

Fuente: Creación propia

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7. Anexe por cada uno de los pasos, los respectivos soportes que fundamenten los pasos

para el proceso, es decir los perfiles, las convocatorias, los formatos de hojas de vida, las

posibles pruebas a aplicar, formatos de entrevistas, las preguntas que se realizarían y los

criterios de decisión a la hora de seleccionar los candidatos, en caso de no obtener toda la

información por parte de la empresa, proponga los formatos y pruebas faltantes.

Fuente: Creación propia

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Fuente: Creación propia

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Fuente: Creación propia

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Fuente: Creación propia

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Fuente: Creación propia

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Fuente: Creación propia

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Referencias bibliográficas

 Alles, M. A. (2006). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias.

Buenos Aires, Argentina: Ediciones Garnica S.A.

 Capuano, A. (2004). Evaluación de desempeño: desempeño por competencias. Invenio, 7 (13),

139-150.

 Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano de las

organizaciones. México. Mcgraw-Hill/Interamericana.

 Equipo de consultoría social de Sartu y equipo del observatorio del tercer sector de Bizkaia.

(2013). Gestión de competencias clave en las organizaciones del Tercer Sector Social.

Recuperado de http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/ Enlaces/1437_CAST-

gestion07.pdf

 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la competitividad de

las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.

 Anexos formatos, suministrados por el departamento de talento humano, mediante correo

institucional.