El emprendimiento y su gestión

ACTIVIDAD 2. Gestión del emprendimiento

Introducción
En esta Actividad de Aprendizaje conocerás las etapas que se deben desarrollar al
momento de realizar un plan de negocios. Analizarás y desarrollarás cada etapa y
cuáles son los requisitos de cada una de ellas.

1. Constitución de la empresa

2. Requisitos legales

3. Conocimientos técnicos requeridos

4. Integración a una cadena productiva (producción)

5. Comercialización y ventas

Guía didáctica

¿Qué es la gestión del emprendimiento?

Figura 1. Proceso de comunicación efectiva.

Como habrás visto en la Actividad de Aprendizaje 1, el emprendimiento es una actividad de suma importancia
en nuestra economía, por lo que su gestión se debe de llevar a cabo de manera sistemática, para evitar
errores y lograr el éxito de todos nuestros proyectos.

Una de las estrategias más importantes para la gestión del emprendimiento es el plan de negocios.
Seguramente, más de una vez, escuchaste sobre la importancia de los mismos o sobre las empresas
 (incubadoras) que te pueden ayudar a realizarlo, pero ¿qué es un plan de negocios?, ¿para qué sirve?,
¿cuáles son las partes que debe de incluir?

Comencemos por analizar el siguiente concepto.

Plan de negocios. Herramienta que permite realizar un proceso de planeación que ayude a seleccionar el
camino adecuado para el logro de las metas y objetivos (Alcaraz, 2011).

Pero ¿por qué escribir un plan de negocios? Según Welsh y White (1981), debemos realizar un plan de
negocios por las siguientes razones:

 Los emprendedores exitosos se comprometen con él

 Los inversionistas lo requieren

 Los banqueros lo desean

 Los especialistas lo sugieren

 Los proveedores y clientes lo admiran

 Los administradores lo necesitan

 Los consultores lo recomiendan

 La razón lo exige

Para continuar con esta Actividad de Aprendizaje es necesario que veas y analices el siguiente video:

Toma en cuenta que en algunos recursos se especifica(n) la(s) sección(es) que debes consultar.

 Título: Plan de Negocios

 Autor: Instituto Nacional del Emprendedor

 Sección a consultar: del minuto 2:00 al 45:00

 URL: https://www.youtube.com/watch?v=2MExTrloq5A

Debemos recordar que un plan de negocios es una serie de pasos que nos ayuda a la creación y desarrollo
de nuevos proyectos, tanto dentro de las organizaciones como un proyecto empresarial nuevo; asimismo, es
un sistema de planeación que nos ayuda a lograr las metas que se establezcan para este proyecto. Un plan
de negocios también ayuda a tomar decisiones informadas y a hacer un uso eficiente de los recursos que
tenemos al alcance.

Para Alcaraz (2011) entre los beneficios que se obtienen al desarrollar un plan de negocios están:

1. Carta de presentación ante posibles fuentes de financiamiento

2. Minimiza la incertidumbre natural en un proyecto y reduce el riesgo y la

probabilidad de errores

3. Permite obtener la información necesaria para garantizar una toma de

decisiones ágil, correcta y fundamentada
 4. Facilita la determinación de la factibilidad técnica y económica del
marketing del proyecto (p.XV)
En el siguiente esquema encontrarás de manera simplificada los elementos de un plan de negocios.

Figura 2. Elementos del plan de negocios (UVEG, 2017).

Ahora bien, como sabes, todo plan de negocios tiene algunas áreas básicas que podrás conocer a
continuación.

1. Producción
Después de definir la naturaleza de la empresa a crear, la segunda etapa es la producción.

La etapa de producción se puede definir como la transformación de insumos a partir de diversos recursos
como humanos, físico y técnicos; en productos requeridos por los consumidores (Alcaraz, 2011).

El diseño de un producto o servicio debe cumplir con varias características como:

 Simplicidad y practicidad (facilidad de uso)

 Confiabilidad (que no falle)

 Calidad (bien hecho, durable, etc.)

Te invito a conocer más sobre el proceso de producción además de los puntos importantes de esta etapa del
plan de negocios, a través de la revisión de la siguiente lectura:

 Autora: Díaz, N.

 Título: Conocimientos técnicos y cadenas productivas

2. Organización
La organización es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para
alcanzar eficientemente los objetivos propuestos.
 Al momento de desarrollar esta etapa, se deben desarrollar los siguientes aspectos:

 Estructura organizacional

 Administración de sueldos y salarios

 Relaciones de trabajo

3. Marco legal de la organización

En esta etapa se deben determinar los requisitos legales a en cuenta como:

o Tipo de constitución de la empresa

o Socios y aportaciones de cada uno de ellos

o Obligaciones que se adquieren frente a terceros

o Licencias y permisos

Para profundizar más sobre el tema, te invito a revisar la siguiente lectura.

 Autora: Díaz, N.

 Título: Constitución de la empresa

 Autor: Juárez, D.

 Título: 4 pasos para constituir una empresa

 URL: https://www.entrepreneur.com/article/267864

Ahora que has terminado de revisar los recursos anteriores, puedes realizar la siguiente Evidencia de
Aprendizaje:

EA3. Ejercicio de control. Constitución de la empresa

4. Finanzas
El objetivo de todo negocio es ganar dinero, generar riquezas y distribuirlas. Para esto es necesario que las
organizaciones cuentan con un sistema contable. Este sistema es una herramienta muy útil y practica que
facilita la toma de decisiones del emprendedor.

Un sistema contable es el proceso para llevar ordenadamente las cuentas de la empresa, saber cuál es su
situación y buscar opciones atractivas que le permitan ahorrar en costos y/o gastos, así como aumentar sus
expectativas de rendimiento (Alcaraz, 2011).

El desarrollo de un plan financiero y su comprensión, son vitales para convertir un proyecto en una empresa
sólida y estable.

5. Mercadotecnia
El marketing se encarga del proceso de planeación de actividades de la empresa relacionadas con el precio,
la promoción, distribución y venta de bienes y servicios que ofrece, así como de la definición del producto o
servicio con base en las preferencias del consumidor. Esto permite que se genere un intercambio (entre
empresa y consumidor) que satisfaga los objetivos de los clientes y de la propia organización.

En esta etapa tenemos que tomar en cuenta los siguientes conceptos:

Mercado. Área en la que coinciden las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar las transacciones de bienes y
servicios a precios determinados.

Cliente. Persona que compra o alquila un producto o servicio a un individuo u organización. Es un comprador
habitual y regular en una empresa.

Oferta. Cantidad de bienes y servicios que un cierto número de oferentes (productores) están dispuestos a poner a
disposición del mercado a un precio determinado.

Demanda. Cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una
necesidad específica a un precio determinado (Secretaría de Economía, 2010, p. 73).

Para conocer más acerca de esta etapa, te invito a realizar la siguiente lectura:

 Autora: Díaz, N.

 Título: Comercialización y ventas

Una vez que hayas analizado el recurso anterior, ingresa al siguiente enlace para que conozcas un poco más
sobre la mercadotecnia en las empresas mexicanas:

 Título: ¿Cómo vender en tiempos difíciles?

 Autor: Secretaría de Economía México

 URL: https://www.youtube.com/watch?v=bfUj8X9LUqc

La Secretaría de Economía (2010) asevera que como emprendedor, necesitas analizar con cuidado los
siguientes aspectos:

Figura 3. Aspectos a analizar de un plan de negocios. (UVEG, 2017).

Para conocer más sobre estos temas te invito a analizar el siguiente enlace:

 Título: Sistema de Apertura Rápida de Empresas

 Autor: Instituto Nacional del Emprendedor

 URL: https://www.gob.mx/conamer/documentos/sistema-de-apertura-rapida-de-empresas-
sare#documentos

El concepto de gestión del emprendimiento involucra el uso de los recursos disponibles (los cuales casi
siempre son escasos) de manera eficaz y eficiente. La persona encargada de la gestión debe aplicar diversas
estrategias para poder motivar a las fuentes de recursos (empleados, fuentes de capital, etc.), con el objetivo
de lograr que todas estas apoyen a los proyectos que se planean emprender.
 Figura 4. Las cinco funciones del emprendimiento (Foti y Caracciolo, 2008).

1. Gestión de la función directiva

Es la principal función de gestión del emprendimiento pues es la que define el rumbo estratégico del mismo.
Posee la responsabilidad máxima en la definición de la organización, y controla las demás funciones
operativas. La dirección debe desarrollar una tarea de coordinación de todas las demás funciones y áreas
responsables, con el fin de lograr una gestión integral del emprendimiento que permita alcanzar sus fines y
objetivos.

2. Gestión de la función del trabajo

Esta función se encarga de gestionar las formas en las que los trabajadores ayudan a la empresa como medio
de producción. El trabajo es el recurso más valioso y abundante que poseen los emprendimientos; es
apreciado porque tiene la capacidad de establecer relaciones con otras personas, constituyendo capital social,
y a su vez, puede generar recursos económicos por su disposición para generar valor agregado.

3. Gestión de la función de producción

El proceso productivo necesario en cualquier emprendimiento, implicará un esfuerzo por diferenciar el
producto por su originalidad (arte, innovación, diseño) y calidad para su mejor colación en el mercado. La
tecnología a utilizar (equipamiento, maquinaria y herramientas) deberá ser apropiada a la disponibilidad de los
recursos, contemplando el capital disponible, las habilidades del trabajador, el acceso a las materias primas y
el tipo de producto que se ofrecerá en el mercado.

4. Gestión de la función comercial

Esta función se puede resumir en la necesidad de planificar cuatro aspectos: producto, plaza, precio y
promoción.

5. Gestión de la función administrativa y financiera

En esta etapa se pretenden registrar las entradas y salidas de productos con sus valores monetarios de
mercado. También se debe de registrar quién trabajo, en qué, cuánto tiempo, qué y cuánto se produjo, cuánto
se vendió y a qué precio.
Estas funciones se cumplen en todos los emprendimientos, aun cuando pueden realizarse de manera
 espontánea o planificada, según cada caso. Cada emprendimiento deberá organizar estas funciones teniendo
en cuenta la visión misión, valores y objetivos que lo definen.

EA4. Gestión empresarial

Debes recordar que un plan de negocios es dinámico cambiante, adaptable y se debe renovar con el tiempo.
Es fácil llevar a cabo un 'proyecto', todo es cuestión de decidirse, pero es importante tener en cuenta que no
es fácil hacerlo bien la primera vez, habrá errores y puntos de mejora; por lo que debes aprovechar las
oportunidades que se presenten.

Para Alcaraz (2011) un plan de negocios debe ser:

 Claro. Sin ambigüedades, entendible (que cualquier persona lo pueda comprender), que no dé lugar a dudas
o se preste a confusiones.

 Conciso. Que contenga sólo la información necesaria, sin más datos que los realmente indispensables.

 Informativo. Con los datos necesarios y que permitan:

 Tener una imagen clara del proyecto (incluidas sus ventas competitivas y áreas de oportunidad).

 Medir la factibilidad del proyecto. Facilitar la implantación, que asegure, paso a paso, un desarrollo adecuado.

 Facilitar la implantación, que asegure, paso a paso, un desarrollo adecuado.

Una vez que hayas analizado la información anterior, te invito a ingresar en el siguiente enlace donde se
encontrarás tu tercera Evidencia de Aprendizaje.