Constitución de la empresa

Por: Natalie Berenice Díaz Acevedo

Constitución de la empresa

La empresa es un conjunto de recursos organizados por el titular (en este caso tú, el emprendedor), con el
fin de realizar actividades de producción o de intercambio de bienes o servicios que satisfacen las
necesidades de un mercado en particular.

Al constituir una empresa se debe realizar un documento

llamado acta constitutiva, el cual es un documento notarial
que registra la formación de una sociedad o agrupación.
Entre los datos que contiene un acta constitutiva están las
bases, los fines y quiénes son sus integrantes.

Para constituir legalmente una empresa, es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• Número de socios que desean iniciar el negocio

• Aportaciones de capital por cada socio
• Responsabilidades que se adquieren frente a terceros
• Gastos de constitución de la empresa
• Trámites a realizar para implantarla legalmente
• Obligaciones fiscales que se deberán afrontar
• Responsabilidades laborales que se adquieren
Algunos de los tipos de constitución de la empresa pueden ser:

• Persona física. Aquella en la que todas las decisiones relativas al manejo o administración
del negocio recaen sobre la persona del dueño (emprendedor).
• Sociedad anónima. Es un grupo de personas físicas o morales que se unen para llevar a
cabo actividades comerciales, cuya obligación solo se limita al pago de sus acciones.
• Sociedad de responsabilidad limitada. Es una organización empresarial constituida entre
socios, los cuales solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes
sociales puedan estar representadas por títulos negociables. (Olmos 2007).

1
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Según la Ley General de Sociedades Mercantiles (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2016)
los tipos de sociedades pueden ser:

Figura 1. Tipos de sociedades (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2016).

2
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
En la siguiente gráfica se muestran las características más importantes de los tipos de sociedad más
utilizados en nuestro país.

Figura 2. Tipos de sociedades (Olmos, 2007, p. 151).

Requisitos legales para iniciar una empresa

Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una
serie de trámites de registro que deberán cubrirse para que la compañía se establezca legalmente.

Todo emprendedor deberá estar asesorado por un contador y un abogado para evitar problemas en este
punto.

Dentro de los aspectos fiscales, es importante conocer las diferentes obligaciones que se tienen como
empresa, para cumplir adecuadamente con ellas y evitar posibles inconvenientes posteriores. Uno de los
aspectos más importantes es la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ya que las
personas físicas y morales que realizan actividades empresariales, están obligadas a contribuir para los
gastos públicos conforme a las leyes fiscales.

De igual manera, la empresa debe considerar aspectos laborales como el contrato de trabajo, el cual debe
contener aspectos como:

3
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 • Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil además del domicilio del trabajador y el
patrón.
• Si la relación de trabajo es por obra, tiempo determinado o tiempo indeterminado.
• El servicio o servicios que deban prestarse, lo que se determinará con la mayor precisión
posible.
• El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
• La duración de la jornada.
• La forma y monto del salario.
• El día y lugar de pago del salario.
• La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado, en los términos de los
planes y programas determinados o que se establezcan en la empresa.
• Otras condiciones de trabajo como días de descanso, vacaciones y otros (Alcaraz, 2011).

Por último, existen algunos otros aspectos legales que la empresa debe considerar como los trámites
siguientes:
• Licencias sanitarias.
• Obtención de patentes, marcas, diseños industriales, modelos de utilidad, registro de
nombres comerciales, logotipos y eslóganes.
• Registro ante las cámaras de comercio.
• Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).
• Notario público para la protocolización del acta constitutiva de una sociedad.
• Juzgado correspondiente al domicilio. Para la sanción judicial.
• Registro público de la propiedad y del comercio. Para la inscripción del acta constitutiva de
una sociedad.
• Secretaría de desarrollo urbano. Para la autorización del uso de suelo y servicios
relacionados con él.
•

Conformación de las áreas funcionales

Al desarrollar la estructura organizacional de una empresa se deben definir los puntos que aparecen a
continuación:
1. Procesos operativos (funciones) de la empresa
• ¿Qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Con qué se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En cuánto tiempo se hace?

4
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 2. Descripción de puestos
• Agrupar las funciones por similitud
• Crear los puestos por actividades respecto del tiempo (cargas de trabajo)
• Diseñar el organigrama de la empresa
3. Definir el perfil del puesto, en función de lo que se requiere en cuanto a:
• Características físicas
• Habilidades mentales
• Preparación académica
• Habilidades técnicas (uso de máquinas y herramientas).
• Experiencia laboral (Alcaraz, 2011, pp. 154, 155).

Cuanto más específico sea el perfil, más seguro será cubrir la necesidad del puesto, aunque será más difícil
conseguir a la persona. Es necesario tener presente que contar con el perfil detallado por puesto no
garantizará que la persona sea la más adecuada.

El resultado de este análisis se debe plasmar en un organigrama, en donde se reflejen las interrelaciones,
funciones y responsabilidades del personal.

Administración de sueldos y salarios

Cuando se cuenta con una descripción básica de desempeño, perfil de puestos y organigrama de la empresa,
el proceso de administrar los sueldos y salarios resulta muy sencillo, así como rápido de realizar, pues solo
implica jerarquizar los puestos de la empresa.

La parte difícil es determinar cuánto se le pagará a cada quien, para que esta remuneración sea justa y
acorde con sus responsabilidades y obligaciones. Para resolver este problema se puede acudir a las tablas
de sueldos y salarios que algunas organizaciones realizan en forma periódica, y que son fáciles de conseguir.

No se deben olvidar las obligaciones que por ley corresponden a los trabajadores como, por ejemplo:

Concepto % sobre nómina

Impuesto federal 1
Impuesto estatal 2
Infonavit 5
IMSS 15
SAR 2
Prima vacacional (6 días + 25%) 3
Aguinaldo (15 días) 5
Prima 7º día (si trabaja en domingo) X
Total 33
Figura 3. Obligaciones de ley para empleados (Alcaraz, 2011, p. 169).

5
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 Relaciones de trabajo
El ambiente de trabajo es de gran importancia para el desarrollo de la empresa, e involucra una serie de
aspectos de gran importancia como:

• Motivación
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Calidad de vida y personal, de todos los miembros de la organización

Los aspectos anteriores, entre otros, son elementos indispensables a considerar para establecer un clima
organizacional adecuado, el cual repercute fuertemente sobre la productividad.

Como emprendedor debes prever estos puntos, al menos, para guiar tus acciones y facilitar la aplicación de
recursos a situaciones en específico, que permitan alcanzar un nivel de clima organizacional apropiado.

Registro de patente, invenciones y modelo de utilidad

La propiedad intelectual (mejor conocida como PI) tiene que ver con las creaciones de la mente: las
invenciones, obras literarias, símbolos, nombres, imágenes, dibujos y modelos, utilizados en el comercio.

Se puede dividir en dos categorías:

• Propiedad industrial. Incluye las invenciones, patentes, marcas, dibujos y modelos
industriales e indicaciones geográficas de procedencia.
• Derechos de autor. Abarca las obras literarias y artísticas, tales como las novelas,
poemas, obras de teatro, películas, obras de arte y diseños arquitectónicos.
¿Qué son los derechos de propiedad intelectual?

Los derechos de propiedad intelectual se asemejan a cualquier otro derecho de propiedad, y permiten al
creador o al titular de una patente, marca o derecho de autor, beneficiarse de su obra o inversión.

La propiedad intelectual debe promoverse y protegerse por las siguientes razones:

• El progreso y el bienestar de la humanidad dependen de su capacidad de lograr nuevas

creaciones de tecnología y cultura
• La protección jurídica de las nuevas creaciones alienta la inversión de recursos adicionales
que inducen a seguir innovando
• La promoción y la protección de la propiedad intelectual estimulan el crecimiento económico,
generan nuevos empleos e industrias y enriquecen y mejoran la calidad de vida
(Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, 2003).

6
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Para analizar a fondo lo anteriormente señalado, hay algunos conceptos básicos:

• Patente. Derecho exclusivo concedido sobre una invención, producto o proceso. Proporciona
protección para la invención al titular de la patente. La protección se concede durante un
periodo limitado que suele ser de 20 años.

• Marca. Signo distintivo que indica que ciertos bienes o servicios han sido producidos o
proporcionados por una persona o empresa determinada. Ofrece a su titular la garantía de
un derecho de uso exclusivo para identificar los bienes o servicios que ofrece. Este derecho
lo puede ceder o vender a un tercero, total o parcialmente. El periodo de protección de una
marca es variable, pero la marca puede renovarse indefinidamente.

• Diseño industrial. Es el aspecto ornamental o estético de un artículo. Puede consistir en

características tridimensionales, como la forma o la superficie de un artículo, o características
bidimensionales como la configuración, las líneas o el color.

• Derechos de autor. Leyes que conceden a los autores, artistas y demás creadores,
protección por sus creaciones literarias y artísticas, a los que generalmente se hace
referencia como obras (Secretaría de Economía, 2010).

7
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 Referencias
Alcaraz, R. (2011). El emprendedor de éxito (4ª. ed.). México, D.F., México:
McGraw Hill.

Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (14 de marzo de 2016). Ley

General de Sociedades Mercantiles [Versión en línea]. Recuperado de
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144_140316.pdf (Ley
publicada originalmente el 4 de agosto de 1934 en el Diario Oficial de la
Federación).

Olmos, J. (2007). Tu potencial emprendedor. México, D.F., México: Prentice Hall.

Organización Mundial de la Propiedad Intelectual [OMPI]. (2003). ¿Qué es

Propiedad Intelectual? Recuperado de
http://www.wipo.int/edocs/pubdocs/es/intproperty/450/wipo_pub_450.pdf

Secretaría de Economía. (2010). Manual del emprendedor: Jóvenes

emprendedores. México, D.F.: Autor.

Bibliografía
Aguado, P. (2008). La guía del emprendedor: De la idea a la empresa. Valencia,
España: Asociación de jóvenes empresarios de Valencia.

Dirección General de Vinculación y Emprendedurismo [DGVyE]. (2009). Manual del

emprendedor (5ª. ed.) Guadalajara, Jalisco, México: Gobierno de Jalisco.

8
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.