UNIVERSIDADTECNOLOGICADETABASCO

Administracinygestindeproyectos

Planeacinyorganizacindetrabajo

Catedrtico:
C.P.JulioCsarPayrAdorno
Alumno:
MargaritaMirandaMurillo

Cuatrimestre
Ingeniera2ASemipresencial

Villahermosa,Tabasco,24deoctubrede2015

ndice
Tabla de contenido
1. Objetivos.................................................................................. 1
1.1. Objetivos de largo plazo (Estratgicos)...........................................1
1.2. Objetivos de mediano plazo (Tcticos).............................................1
1.3. Objetivos de corto plazo (Operacionales)........................................1

2. Metas o indicadores de medicin................................................2

3. Procesos................................................................................... 2
4. Procedimientos.........................................................................2
5. Programas................................................................................3
Recursos que intervienen en los diferentes procesos......................4
Humanos.............................................................................................4
Financieros..........................................................................................4
Materiales............................................................................................4
Grfico de Gantt...................................................................................4

1. Objetivos
El concepto de objetivo guarda especial inters en el mbito empresarial debido a que es una parte
esencial en la formulacin estratgicapero Qu es un objetivo?
Objetivo no es ms que la expresin de un deseo mediante acciones concretas para conseguirlo. Por ello
un objetivo sirve para:

Formular concreta y objetivamente resultados

Planificar acciones
Orientar procesos
Medir resultados

1.1. Objetivos de largo plazo (Estratgicos)

Son objetivos a nivel de la organizacin, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se hacen
generalmente para un periodo de cinco aos, y tres como mnimo. Cada objetivo estratgico requiere una
serie de objetivos tcticos.

1.2. Objetivos de mediano plazo (Tcticos)

Son objetivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en funcin de los objetivos estratgicos.
Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres aos. Cada objetivo tctico requiere una serie de
objetivos operacionales.

1.3. Objetivos de corto plazo (Operacionales)

Son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en funcin de los objetivos tcticos. Se hacen
generalmente para un plazo no mayor de un ao.

2. Metas o indicadores de medicin

Las metas establecen la intencin total y a largo plazo de la administracin.
Veamos los siguientes ejemplos:
Establecer y mantener una posicin como el principal proveedor en el mercado X.
Crecer a una taza significativa ms alta que la economa y la industria. Alcanzar una posicin de
liderazgo en el campo y.
Las metas deben definir los grados relativos de importancia y las reas en las cuales se deben
concentrar.
Generalmente las metas de la organizacin cumplen tres funciones principales:
1. Establecen el estado futuro deseado que la organizacin quiere alcanzar, por lo que constituyen
principios generales que deben ser seguidos por los miembros de la organizacin.
2. Proporcionan una lgica o razn fundamental para la existencia de la organizacin.
3. Proporcionan un conjunto de estndares con los que se puede contrastar el rendimiento
organizativo.

3. Procesos
Los procesos administrativos operativos en una empresa se refieren a los lineamientos operativosadministrativos que se seguirn con el objetivo de obtener los resultados que se ha propuesto alcanzar
en un tiempo determinado.
Estos se establecen mediantes controles internos y manuales de procedimiento sobre cmo debern ser
llevados los distintos proceso en la empresa, y cada cierto tiempo se van evaluando para determinar si
los mismos han sido debidamente aplicados.

4. Procedimientos
Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores
resultados en cada funcin concreta de una empresa. Los procedimientos son como el seccionamiento
funcional de cada acto administrativo. La ltima divisin en la opinin de muchos, se da en los mtodos.
Pero los mtodos son ya ms bien de carcter tcnico, y no siempre administrativos; en cambio, el
procedimiento, formado por varios mtodos que se articulan en una secuencia, s pueden ser
administrativos. Tenemos el procedimiento para tomar decisiones, seleccionar personal, etc.

5. Programas
Los programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de
operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de las partes. As como es
de la esencia de las polticas el orientar genricamente la accin, y de los procedimientos el fijar la
secuencia de acciones, los programas se caracterizan por la fijacin del tiempo requerido para cada una
de sus partes.
Los programas pueden ser generales y particulares, segn que se refieran a toda la empresa, o a un
departamento en particular. Debe advertirse que los trminos general y particular son relativos, as tan
slo los programas para toda la empresa son siempre generales, en tanto que los de produccin sern
particulares en relacin con los de toda la empresa, pero sern generales respecto a los programas de
mantenimiento, de troqueles, etc.

Recursos que intervienen en los diferentes procesos.

Humanos
Todo organismo social debe otorgar prioridad a los recursos humanos de que dispone. El
elemento humano, es decisivo en todas las fases de operacin de todo tipo de organizacin: en las
etapas de inicio, crecimiento y desarrollo. La fuerza del trabajo representa uno de los renglones ms
elevados del gasto(basta ver los gastos de nmina). Pero no solo estos son importantes, sino que
adems se agregan otros, que son menos llamativos hasta ahora difciles de cuantificar, como lo
son los derivados del reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin y desarrollo del
personal, as como los implcitos en los programas de seguridad y servicios para el personal y sus
familiares, y tambin los que surgen en la revisin y administracin de contratos colectivos.

Financieros
Los recursos propios son dinero en efectivo, aportaciones de los socios, utilidades.
Los recursos ajenos son prstamos de acreedores y proveedores, crditos bancarios, emisiones de
valores (acciones).
Las finanzas se refieren a los aspectos monetarios de una organizacin, consisten en el uso ptimo de
los recursos financieros, en cuanto a cantidad, calidad y oportunidad, tanto de las fuentes que suministran
fondos, como de la aplicacin que de ellos se hacen. En el significado de finanzas, est implcito el
adecuado aprovechamiento y administracin de todos los ingresos y egresos.

Materiales
Los recursos materiales o fsicos, resultan bsicos para el xito o fracaso de una empresa. Lo vital en su
administracin, es lograr el equilibrio en su utilizacin; tan daino es para una organizacin la escasez de
recursos materiales como su abundancia. De ah que la administracin de recursos materiales haya
cobrado tanta importancia.

Grfico de Gantt
La tcnica ms antigua para la programacin y control de actividades es la conocida como grfico de
Gantt, en honor del ingeniero norteamericano Henry L. Gantt que la cre a principios del siglo XX.
El grfico de Gantt representa las actividades de un proyecto en unos ejes de coordenadas.

En el eje horizontal se recoge el tiempo y en de las coordenadas las distintas actividades que componen
el proyecto. Estas actividades se representan mediante segmentos cuyas longitudes son proporcionales a
sus duraciones. El extremo inferior del segmento correspondiente a una determinada actividad, la cual se
sita en la fecha prevista de comienzo de la misma. La duracin total del proyecto coincidir con la
finalizacin de la actividad ms alejada del eje de coordenadas.