ACTAS ADMINISTRATIVAS

GUÍA PRÁCTICA PARA SU ELABORACIÓN

EL ACTA LABORAL AL TRATARSE DE UN DOCUMENTO RELEVANTE EN CASO DE

JUICIO DEBE SER ELABORADO CON MUCHO CUIDADO Y, POR LO TANTO, DEBE CONTENER COMO
REQUISITOS MÍNIMOS LOS SIGUIENTES:

1. LUGAR, FECHA Y HORA DE INICIO.

2. NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE SE ELABORA EL ACTA.

3. NOMBRE Y PUESTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN.

4. DECLARACIONES DEL PATRÓN Y/O SUS REPRESENTANTES.

5. DECLARACIONES DEL TRABAJADOR Y/O DEL REPRESENTANTE SINDICAL EN SU CASO.

6. RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS U OBJETOS QUE SE ANEXAN AL ACTA PARA QUE

FORMEN PARTE DE ELLA.

7. DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA. LA ANOTACIÓN DE LA HORA EN QUÉ

CONCLUYÓ LA CONSTANCIA DE HABERSE ENTREGADO COPIA DEL ACTA AL
TRABAJADOR, Y AL REPRESENTANTE SINDICAL, ASÍ COMO LA FIRMA DE LOS
PARTICIPANTES

8. EN CASO DE QUE SEA NECESARIO, CONSIGNACIÓN DE LOS SUCESOS POSTERIORES AL

CIERRE DEL ACTA.

PARA DARLE MAYOR SEGURIDAD AL ACTA, DEBEN, OBSERVAR LOS SIGUIENTES

PUNTOS.

A) SE DEBE ESCRIBIR A RENGLÓN SEGUIDO, PARA NO DEJAR ESPACIOS EN BLANCO.

B) EL RENGLÓN QUE NO SE OCUPE CON TESTO, DEBERÁ SER COMPLETADO CON

GUIONES MEDIOS HASTA EL FINAL DEL MISMO.

C) AUNQUE PAREZCA REPETITIVO, LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS DEBEN

ANOTARSE COMPLETOS.

D) AL FINAL DEL ACTA SE DEBE ANOTAR SI LAS HOJAS SE ESCRIBIERON POR UNO O
POR LOS DOS LADOS.

E) SE DEBEN ENUMERAR TODAS LAS HOJAS.

F) AL FINAL SE DEBE MENCIONAR EL NÚMERO DE ANEXOS QUE SE AGREGARON AL

ACTA.
ESTOS REQUISITOS PERMITIRÁN QUE EL ACTA, EN UN MOMENTO DADO, INFORME A
LA AUTORIDAD COMPETENTE ENTIÉNDASE. JUNTA DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE SOBRE LOS
HECHOS QUE SIRVIERON DE BASE AL PATRÓN PARA SANCIONAR O, EN SU CASO, PARA RESCINDIR
LA RELACIÓN LABORAL SIN RESPONSABILIDAD LEGAL ALGUNA.
 POR SER EL ACTA LA MEMORIA PRECISA DE LOS HECHOS FUNDATORIOS DE LA
SANCIÓN, PROVOCARA QUE TODOS LOS PARTICIPANTES EN ELLA, PUEDAN RECORDAR CON MAYOR
EXACTITUD LOS HECHOS, POR SER RECIENTES AL MOMENTO DE ELABORARSE Y ASÍ SUS
DECLARACIONES SERÁN MÁS AUTÉNTICAS SOBRE LO OCURRIDO Y AL MOMENTO DE COMPARECER
EN EL JUICIO LABORAL RESPECTIVO, PUEDAN ABUNDAR SOBRE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN
ELLA.

GENERALMENTE, CUANDO SE PRESENTA UN JUICIO LABORAL Y EL PATRÓN

ARGUMENTA QUE DESPIDIÓ AL TRABAJADOR EN FORMA INJUSTIFICADA, ASUME LA CARGA DE LA
PRUEBA COMO YA SE VIO, POR TANTO DEBE ACREDITARSE LA CAUSA O CAUSAS LEGALES QUE
TUVO PARA DESPEDIR AL TRABAJADOR, CUANDO LLEGUE ESE MOMENTO NECESITARÁ ENTRE
OTRAS PRUEBAS. LA TESTIMONIAL DE OTROS DE SUS TRABAJADORES. LOS CUALES SE VERÁN
OBLIGADOS A REALIZAR UN GRAN ESFUERZO PARA RECORDAR LOS HECHOS QUE GENERARON EL
DESPIDO. COMO LA LEY LABORAL ESTABLECE QUE POR LO MENOS DEBEN SER DOS TESTIGOS PARA
QUE PUEDA DÁRSELE VALOR PROBATORIO A SU DICHO, EL PATRÓN DEBERÁ ACUDIR A DOS
PERSONAS QUE DEBEN COINCIDIR EN LAS CIRCUNSTANCIAS ESENCIALES DE CÓMO SUCEDIERON
LOS HECHOS Y DEBIDO A QUE ENTRE LA FECHA DEL DESPIDO Y SU DECLARACIÓN GENERALMENTE
EXISTE UNA IMPORTANTE DISTANCIA EN EL TIEMPO, MUCHAS VECES LOS TESTIGOS FALLAN AL
MOMENTO DE DECLARAR ANTE LA JUNTA DE CONCILIACIÓN, PUES LA FALTA DE MEMORIA Y LOS
NERVIOS POR LA COMPARECENCIA, HACE QUE SUS DECLARACIONES NO SEAN TODO LO PRECISOS
QUE DEBIERAN SER, LO QUE ES APROVECHADO POR EL ABOGADO DEL TRABAJADOR DENTRO DEL
PROCEDIMIENTO, ARGUMENTANDO QUE NO ESTÁN DICIENDO LA VERDAD.

POR TAL MOTIVO SÍ SE CUENTA CON UN ACTA LABORAL, BIEN INSTRUMENTADA, LA

COMPARECENCIA DE LOS TESTIGOS SE SIMPLICARÁ, SÍ RECONOCEN O NO EL CONTENIDO Y LA
FIRMA DEL ACTA QUE EN SU MOMENTO FUE OFRECIDA COMO PRUEBA.

COMO LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN HA ESTABLECIDO QUE TODAS

LAS ACTAS LABORALES DEBEN SER RATIFICADAS POR LAS PERSONAS QUE EN ELLAS
INTERVINIERON, EN EL JUICIO CORRESPONDERÁ QUE ESA RATIFICACIÓN SE EXTERIORICE POR
CADA PARTICIPANTE EN EL ACTA, POR LO TANTO SI EL PATRON CIUUENTA CON EL ACTA Y OFRECE
SU PERFECCIONAMIENTO CON LA RATIFICACIÓN DE CONTENIDO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE EN
ELLA INTERVINIERON, APORTARÁ UN FUERTE ELEMENTO EN SU DEFENSA, QUE LE PERMITIRÁ
ACREDITAR FEHACIENTEMENTE SU DICHO.
 ACTA ADMINISTRATIVA

Siendo las 11:12 del día Martes veintidós de Septiembre del año dos mil veinte, en las Instalaciones
de la empresa GRUPO FORTEC, S.A. de C.V., ubicadas en Av. Adolfo López Mateos Barrio Pérez de
Galeana, Apaxco, Estado de México, se reúnen, el Lic. Carlos Humberto Rodríguez Gutiérrez en su
carácter de representante legal de Grupo FORTEC S.A. de C.V. El Ing. Miguel González Reyes, en su
calidad de Director de Operaciones de GRUPO FORTEC S.A. DE C.V La Médico. Viridiana Balderas
García Médico Ocupacional, Ing. Eduardo Michelle Rosales Escamilla, Seguridad Higiene y Medio
Ambiente de Grupo FORTEC S.A. de C.V. La Ing. Itzel Bonilla Orozco Coordinador de Producción y el
Sr. Raúl González Varela quien ocupa el puesto de Operador de Envasadora, y quienes de manera
voluntaria constatan los hechos que se describen en la presente acta
administrativa.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En uso de la palabra el Ing. Eduardo Michelle Rosales Escamilla “el día Lunes 21 de Septiembre del
año 2020 siendo aproximadamente las 11:10 horas, se le llama al personal de Planta de Manera
Aleatoria para solicitarles una muestra de Orina para realizar pruebas anti drogas, siendo el señor
Raúl la muestra N° 01 de las pruebas; Se le pide llene el consentimiento y posteriormente vierta una
muestra de orina en un vaso en un sanitario a puerta abierta conforme el procedimiento para la
realización de pruebas antidrogas PR-SHMA-01 puntos del 5 Desarrollo, 5.2 Ejecución de las pruebas
apartados 5.2.1,5.2.2 a lo cual accede de manera voluntaria y con disposición; Posteriormente
entrega la muestra y se realiza la prueba conforme el punto 5.2.3 conforme el procedimiento para la
realización de pruebas antidrogas PR-SHMA-01 y se realizan los pasos del punto 5.2.4, 5.2.5. Se
Entrega los resultados de Raúl González Varela, obteniendo en las tiras reactivas Positivo al consumo
de anfetaminas y Metanfetaminas bajo el criterio 5.3.1 del el procedimiento para la realización de
pruebas antidrogas PR-SHMA-0. Y posteriormente se realiza el aviso al personal y a los involucrados
conforme le punto 5.3.3 y posteriormente se le llama al personal para dar a conocer sus resultados a
lo cual niega haber consumido algún tipo de estupefaciente, se le recuerda que debe decir la verdad y
se le informa sobre el positivo a Anfetaminas y Metanfetaminas y después comenta que el día
“jueves” había consumido un par de “pericos” por qué no había podido conciliar el sueño,
posteriormente se le traslada a la clínica privada para realizar un examen de laboratorio y corroborar
el positivo o negativo al consumo de las sustancias, dando de igual manera positivo al consumo de
anfetaminas y metanfetaminas (se adjunta copia del estudio, se le comenta y se le cita el día de hoy
martes 22 de septiembre del 2020 siendo todo lo que tengo que manifestar ------------------------

En relación a los hechos que anteceden, en uso de la palabra, el Sr. Raúl González Varela, 11:10.
---------------------------------------------------------------------------

En uso de la palabra En uso de la palabra el Ing. Miguel González Reyes en su calidad Director de
Operaciones de GRUPO FORTEC S.A. DE C.V. manifiesta: por lo anteriormente expuesto, sirva la
presente como antecedente para el Sr. Raúl González Varela por incumplimiento en las Normas de
Seguridad de la empresa, se le notifica al Sr. Raúl González Varela por el consumo de
Estupefacientes, se le notifica al Sr. Raúl González Varela y se le informa que se procederá con
fundamento al procedimiento para la realización de pruebas antidrogas PR-SHMA-01 5.3.4 y 5.3.5 y
se procederá con fundamento a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, Capítulo IV, Artículo 46
Rescisión justificada, y Artículo 47 fracción XII, XIII “Desobedecer injustificadamente al patrón o a sus
representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado, así el Capítulo II,
Obligaciones de los Trabajadores, Articulo 134, Fracción I “Cumplir las disposiciones de las normas
de trabajo que les sean aplicables” . Artículo 488 Excepciones del Patrón Fracciones I, II, III y IV -
Una vez tomada la declaración de testimonios y datos necesarios, se da por terminada la actual acta
administrativa a las 11:30 horas del día Martes veintidós de Septiembre del año dos mil veinte, con la
firma de los testigos y el resto de las personas que intervinieron en la elaboración del presente
documento ratificando cada una de sus partes y la participación del empleado señalado,
comprometiéndose en caso de ser necesario a acudir a la Junta de Conciliación y Arbitraje a ratificar
la presente.
REPRESENTANTE PATRONAL EL TRABAJADOR

Lic. Carlos Humberto Rodríguez C. Raúl González Varela

Gutiérrez

TESTIGO TESTIGO

Ing. Miguel González Reyes Ing. Eduardo Michelle Rosales Escamilla