Cuestionario del proyecto

Aprendiz

Oscar Julián Marín Yepes

Ficha: 1321104

Instructora

María del Pilar García

Centro de comercio y servicios

SENA

Ibagué- Tolima

19- julio- 2017

Introducción

El cuestionario de proyectos relata toda la información acerca de proyectos, sus fases,

los relatos de diferentes autores acerca de proyecto, las pautas que se utilizan para crear
un proyecto, la importancia, un mapa conceptual donde fue ubicado todo lo relacionado
con tipos de proyectos y componentes, bajo qué criterios de tiempo el proyecto se
efectúa, además de conocer 25 entidades que apoyan el emprendimiento en Colombia.

Objetivo general

Identificar todo acerca de proyecto, sus etapas, características, tiempo de culminación y

entidades colombianas que ayudan al emprendimiento colombiano, además de un mapa
conceptual donde fue plasmado los tipos de proyectos etc. Además de consultar
matrices las cuales son muy importantes para la carrera empresarial.

Objetivos específicos

 Consultar todo acerca del proyecto y entidades colombianas que apoyan el

emprendimiento colombiano para la evaluación de conocimiento que será a cabo
el viernes 21 de julio del 2017
 Analizar las fases de los proyectos para dar información beneficiosa y oportuna
para el conocimiento de los aprendices.

 Actividad 1 Cuestionario de Proyectos

Descripción de la actividad:

A. De manera individual redacte un documento que responda al siguiente

cuestionario, teniendo en cuenta utilizar las Normas APA
 ¿Qué es un proyecto? Cite mínimo 5 definiciones con su respectivo autor
 Un proyecto es un trabajo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único (definición del PMBOK: Project
Management Body of Knowledge, Fourth Edition 2008) libro: la
dirección de proyectos capítulo 1página 1

 Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento

de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana
(definición Gabriel Baca Urbina) libro: evaluación de proyectos capítulo 1
  El término “proyecto” recoge con mayor amplitud el objeto de la
valoración, que no tiene que ser siempre una empresa, pues puede
extenderse a cualquier manifestación humana basada en una idea
susceptible de valoración económica. (Medina Hernández, Urbano, and
Correa Rodríguez, Alicia. Cómo evaluar un proyecto empresarial: una
visión práctica. Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos, 2010. ProQuest
ebrary. Web. 18 July 2017.)

 Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente

al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantos, una
necesidad humana (definición Nassir Sapag Chain) LIBRO:
PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS capítulo 1pagina
1

 El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca la solución de

un problema (reemplazo de tecnología obsoleta, abandono de una línea de
productos) o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio.
(definición Reinaldo Sapag Chain) libro: PREPARACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS capítulo 1 página 2

 ¿Cuáles son las pautas o criterios para la elaboración de un proyecto?

 ¿Qué importancia tienen los proyectos?

 La importancia que tienen los proyectos es que constituyen el motor de
desarrollo de una región o país, busca las ventajas y desventajas, razón
por la cual instituciones financieras de orden regional, nacional e
internacional tienen como objetivos la destinación de recursos para la
financiación de inversiones que contribuyen a su crecimiento
económicos y beneficios sociales. (formulación y evaluación de
proyectos por córdoba padilla, marcial editorial: Eloe ediciones )
 ¿Cuáles son las fases de un proyecto?
 Inicio: Es la fase que incluye la evaluación preliminar de una idea y su
impacto en tiempo, costo, beneficios y productos finales, en contraste
con otras ideas, con el fin de que se evalúen aquellas propuestas que
generan más valor para la empresa. La frontera entre este grupo, la
planeación estratégica corporativa y la administración de portafolio de
proyectos es sutil. Su insumo es una lista de propuestas de proyectos y
su principal resultado es la autorización del proyecto.
  Planeación: Una vez autorizada la idea, se otorga al líder del proyecto
asignado la autoridad de hacer uso de los recursos de la empresa.
Durante la planeación se refinan los elementos que conforman la
propuesta de como ejecutar la idea en términos de alcance, tiempo,
costo, responsabilidades y parámetros de ejecución.
 Ejecución: Es la realización del plan autorizado, que busca generar los
productos finales comprometidos, y lograr los objetivos de negocio que
dieron origen al proyecto. Su contenido depende de la naturaleza del
proyecto.
 Seguimiento y control: En esta fase, es indispensable tener como base
el plan autorizado. Durante la ejecución es frecuente que surjan
desviaciones con respecto a lo esperado en cuanto a costo, tiempo,
calidad y alcance. Darse cuenta lo antes posible de estas variaciones, al
comparar lo planeado con lo que está sucediendo, facilita comunicar el
estado real del proyecto a los interesados.
 Cierre: Incluye evaluar el éxito del proyecto de acuerdo con el logro de
los objetivos planteados al inicio, así como terminar y organizar su
documentación, cerrar los contratos y la reasignación de los recursos.
Es importante diferenciar el cierre de un proyecto del cierre del
producto de genera.
(Libro: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EDITORIAL
TRILLAS autor: maría Eugenia Gonzales de la Cueva y Jorge
Martínez del Campo Rangel)
 Relacione las características de cada fase del proyecto
 Realice un mapa conceptual con las anteriores definiciones y donde incluya los tipos
de proyectos

Proyecto

Un proyecto es la búsqueda de una

solución al planteamiento de un
problema elaborado por el hombre
Tipos de proyecto

 Proyecto clásico
 Proyecto de
investigación
 Producto de
La importancia
[Capte del de
la atención proyecto es que es
los lectores Fases del proyecto:
estudios y
el componente
mediante de importante
una cita desarrollo de un
análisis
país, y además mira
extraída del documento o utilice yeste  Inicio
las ventajas
 Proyecto  Planeación
desventajas
industrial  Ejecución
 Proyecto  Seguimiento y
interno control
 Proyecto  cierre
externo
 Defina que es el alcance de un proyecto
Por alcance deberá entenderse “todo trabajo” que se debe a realizar con el fin de
lograr los objetivos del proyecto para la satisfacción del cliente. El líder del proyecto
y su equipo serán los responsables de determinar los procesos idóneos y el grado de
rigor requerido por alcanzar los objetivos planteados.
 Bajo qué criterios se puede estimar el tiempo de un proyecto
Alcance: indica que el alcance es el proceso que desarrolla una descripción
desarrollada del proyecto y producto-
Tiempo: es la medición de la duración de los trabajos necesarios para obtener el
producto, servicio o resultado del proyecto. El PMBOK en su versión 4, p. 129,
menciona que para administrar el tiempo que durará el proyecto y terminar en
tiempo cada compromiso, se hace necesario definir las siguientes actividades y
programas:
 Definición de actividades, proceso por medio del cual se identifican las
acciones específicas para ejecutarlo que gestionara las adquisiciones del
proyecto.
 Secuencia de actividades proceso que identifica y documenta las
relaciones entre las actividades del proyecto.
 Estimación de actividades para recursos, se refiere al tiempo estimado
para el cálculo de tipo y cantidad de material, gente, equipo o suministros
requeridos para realizar cada actividad.
 Estimación de las duraciones de la actividad, es el proceso que se utiliza
para aproximar el número de periodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad con los recursos estimados.
 Desarrollo del programa, procesos que analizan las secuencias,
duraciones requerimientos de los recursos y programación de
restricciones para crear el programa del proyecto.
 Control del programa, proceso para vigilar el estado actual del avance del
proyecto y administrar cambios respecto al programa base.

 Relacione mínimo 25 Entidades o Instituciones que apoyan el emprendimiento

en Colombia.
1. FONDO EMPRENDER DEL SENA
2. INCUBADORAS DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA
3. FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS
4. INSTITUTO DE FOMENTO INDUSTRIAL
5. FINAMERICA
6. BANCO CAJA SOCIAL
7. FINAGRO
8. TECNOPARQUE COLOMBIA
9. MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO
10. PROEXPORT
11. BANCOLDEX
12. DIAN
13. COOPERATIVAS
14. BAVARIA RED DE EMPRENDEDORES
15. EL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO DE BOGOTÁ
16. HORECA
17. UNIVERSIDADES –  CONSULTORIO GERENCIAL
18. UNIVERSIDADES – CONSULTORIO JURÍDICO
19. ACADEMIA Y EMPRENDIMIENTO
20. COLCIENCIAS
21. BOGOTA EMPRENDE
22. NODO FUNCOOMEVA EJE CAFETERO
23. NODO MEDELLIN DIGITAL
24. JÓVENES CON EMPRESA
25. SAN BUENAVENTURA
26. MICROEMPRESAS DE ANTIOQUIA
27. UNIVERSIDAD DE MEDELLIN
28. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
29. UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
30. UNIVERSIDAD JAVERIANA
(https://es.scribd.com/doc/29117244/Entidades-que-brindan-apoyo-al-
emprendimiento) (https://www.bbva.com/es/25-entidades-te-ayudaran-carrera-
emprendedor-colombia/)
 Seleccione una de las Entidades o Instituciones citadas, que le haya llamado la
atención y justifique porque su interés.

 Escogí el fondo emprender Sena porque primeramente soy aprendiz Sena y

tengo sentido de pertenencia, además porque nos brinda una oportunidad de
emprender un negocio con ideas muy bien estipuladas, y beneficiar más
personas con empleo laboral, asimismo cubre una gran parte de juventud,
madres, padres que están vinculados y hacen parte del Sena.

FONDO EMPRENDER DEL SENA

El Fondo Emprender fue creado por el Gobierno Nacional para financiar
proyectos empresariales provenientes de aprendices, practicantes universitarios
(que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o profesionales
que no superen dos años de haber recibido su primer título profesional. Su
objetivo es apoyar proyectos productivos que integren los conocimientos
adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formación con el
desarrollo de nuevas empresas. El Fondo facilita el acceso a capital al poner a
disposición de los beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha
de las nuevas unidades productivas.
¿Qué es el Fondo Emprender?
Es un Fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar iniciativas
empresariales que provengan y sean desarrolladas por alumnos del SENA que
haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formación, alumnos o
egresados de cursos del SENA en el programa jóvenes rurales y línea de
formación de líderes del desarrollo, estudiantes que se encuentren cursando los
dos (2) últimos semestres en un programa de educación superior reconocido por
el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, personas que
hayan concluido materias dentro de los últimos doce (12) meses, profesionales
universitarios cuyo primer título haya sido obtenido durante los últimos 24
meses, estudiantes o egresados que se encuentren cursando especialización y/o
maestría que hayan culminado y obtenido la certificación dentro de los últimos
12 meses. Las condiciones de beneficiarios del Fondo Emprender se establecen
ampliamente en el Acuerdo 004 del 26 de marzo del 2009.
El Fondo Emprender se rige por el derecho privado, y su presupuesto está
conformado por el 80% de la monetización de la cuota de aprendizaje de que
trata el artículo 34 de la ley 789 del 2002, así como por los aportes del
presupuesto general de la nación, recursos financieros de organismos de
cooperación nacional e internacional, recursos financieros de la banca
multilateral, recursos financieros de organismos internacionales, recursos
financieros de fondos de pensiones y cesantías y recursos de fondos de inversión
públicos y privados.
¿Cuál es el objetivo del Fondo Emprender?

1. El objetivo del Fondo Emprender es apoyar proyectos productivos que

integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus
procesos de formación con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo
Emprender facilita el acceso a capital semilla al poner a disposición de los
beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha de las nuevas
unidades productivas.
ETAPAS DEL PROCESO CON EL FONDO EMPRENDER
1. FORMULACION DEL PLAN DE NEGOCIOS.
1.1. Registro y Asesoría.
1.2. Aprobación Técnica.
1.3. Presentación a Convocatoria.
2. EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS
2.1. Evaluación del Plan de Negocios
 2.2. Asignación de Recursos.
2.3. Legalización del Contrato.
3. EJECUCION
3.1. Ejecución del Plan de Negocios.
3.2. Seguimiento y Acompañamiento.
3.3. Evaluación de Indicadores de Gestión.
3.4. Decisión sobre reembolso de recursos.
¿QUIENES PUEDEN SER BENEFICIARIOS DEL FONDO EMPRENDER?
Podrán acceder a los recursos del FONDO EMPRENDER, los ciudadanos
colombianos, mayores de edad, que estén interesados en iniciar un proyecto
empresarial en cualquier región del país y que acrediten, al momento del aval del
plan de negocios, alguna de las condiciones estipuladas en el artículo segundo
del Acuerdo 004 del 26 de marzo del 2009. Dichas condiciones se enumeran a
continuación:
1) Alumno SENA que haya finalizado la etapa lectiva de un programa de
formación.
2) Alumnos o egresados de cursos SENA, en el programa jóvenes rurales y línea
de formación líderes del desarrollo. El factor determinante para la participación
de ésta población en cada una de las convocatorias, será la calidad del plan de
negocio a formular, según los criterios señalados en el art. 13 del acuerdo 00004
de 2009. Para el caso de los egresados la certificación se deberá haber obtenido
dentro de los últimos 24 meses.
3) Alumnos SENA que hayan obtenido certificación en una salida parcial, cuya
duración sea mínima de 440 horas y la certificación se hayan obtenido dentro de
los últimos 24 meses.
4) Estudiante que se encuentre cursando los dos (2) últimos semestres en un
programa de educación superior reconocido por el Estado de conformidad con
las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen
o adicionen.
5) Personas que hayan concluido materias, dentro de los últimos doce (12)
meses, de un programa de educación superior reconocido por el Estado de
conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las
complementen, modifiquen o adicionen.
6) Profesional universitario cuyo primer título haya sido obtenido durante los
últimos 24 meses, de un programa de educación Superior reconocido por el
Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las
complementen, modifiquen o adicionen.
7) Estudiantes que se encuentren cursando especialización y/o maestría, así
como egresados de estos programas, que hayan culminado y obtenido la
certificación dentro de los últimos 12 meses.
8) La presentación de un plan de negocio podrá realizarse de manera individual
o asociativa. En el caso de las asociaciones estas tendrán que estar integradas por
lo menos por el 51% de aprendices; el resto de la asociación podrá integrarse
con los demás beneficiarios de presente numeral.
Acuerdo 004 del 26 de marzo del 2009.
¿Qué es una Plan de Negocios?
El plan de negocios contempla toda la información necesaria para evaluar un
negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. En el proceso de
realización de este documento se interpreta el entorno de la actividad
empresarial y se evalúan los resultados que se obtendrán al accionar sobre ésta
de una determinada manera. Se definen las variables involucradas en el proyecto
y se decide la asignación óptima de recursos para ponerlo en marcha.
TOPES Y MONTOS DE LOS RECURSOS OTORGADOS VIGENCIA
2011 El Fondo Emprender otorgara recursos hasta el ciento por ciento (100%)
del valor del Plan de Negocio, así:
1. Si el plan de negocio genera hasta 3 empleos, el monto de los recursos
solicitados no superará los ochenta (80) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, SMLMV.
2. Si el plan de negocio genera hasta 5 empleos, el monto de los recursos
solicitados no superará los ciento cincuenta (150) salarios mínimos mensuales
legales vigentes, SMLMV.
3. Si el plan de negocio genera 6 o más empleos, el monto de los recursos
solicitados no superará los ciento ochenta (180) salarios mínimos mensuales
legales vigentes, SMLMV.
Rubros No Financiables
El Fondo Emprender No Financiará los siguientes rubros:
1. Compra de bienes muebles que no estén relacionados con el objeto del plan de
negocio.
2. Compra de bienes inmuebles.
3. Adecuaciones o remodelaciones de cualquier tipo de bienes inmuebles, que no
conformen el proceso de dotación técnica y que no sean indispensables para el
desarrollo del plan de negocios.
4. Estudios de factibilidad de proyectos (consultorías, asesoría jurídica,
financiera, etc.).
5. Adquisición de vehículos automotores.
6. Pagos de pasivos, deudas o de dividendos.
7. Recuperaciones de capital.
8. Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios.
9. Pago de regalías, impuestos causados, aportes parafiscales.
10. Formación académica.
11. Pago de derechos o inscripciones para participar en eventos comerciales
nacionales o internacionales.
12. Gastos de viaje y desplazamiento.
13. Compra de primas o locales comerciales.
¿QUE DEBEN HACER LOS EMPRENDEDORES QUE TIENEN UNA IDEA
DE NEGOCIO?
1. Verificar que cumplen las condiciones para ser beneficiarios del Fondo
Emprender.
2. Presentar la iniciativa empresarial ante una Unidad de Emprendimiento,
Centro de Formación del SENA o Institución de Educación aprobada por el
Estado y solicitar la asesoría técnica para la formulación de su plan de
negocio.
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UN PLAN DE NEGOCIOS
ANTE EL FONDO EMPRENDER
El procedimiento para que un emprendedor pueda inscribir su plan de negocio
consta de las siguientes actividades:
1. Presentarse a una Unidad de Emprendimiento, Centro de Formación del
SENA o Institución de Educación aprobada por el Estado y que se encuentra
inscrita ante el FONDO EMPRENDER.
2. Presentarse en la Unidad de Emprendimiento o centro de formación del
SENA más cercano
3. Presentar la idea de negocio a uno de los asesores de la Unidad de
Emprendimiento o del Centro de Formación del SENA.
4. El asesor verificará el cumplimiento de los requisitos para poder acceder al
Fondo Emprender (según lo estipulado en el artículo 2 del Acuerdo 004 de
reglamentación del Fondo Emprender)
5. El asesor deberá registrar la información principal del proyecto en el sistema
de información junto con la información básica de contacto y de estudios de los
integrantes del mismo (nombre, identificación, correo electrónico, entre otros).
6. El sistema de información enviara vía correo electrónico el nombre de usuario
y contraseña para que el emprendedor ingrese al sistema e inicie el proceso de
formulación del plan de negocios.
¿COMO SE INSCRIBEN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO DE
LAS INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS ANTE EL FONDO
EMPRENDER?
Todas las Instituciones de Educación Superior que deseen apoyar las iniciativas
empresariales de sus estudiantes o profesionales recién egresados, con los
recursos del Fondo Emprender: Deben diligenciar el certificado de compromiso
donde consta su disposición y disponibilidad para realizar la asesoría en la
formulación del plan de negocio y acompañamiento durante la ejecución del
mismo.
Modelo de Certificado de Compromiso
A éste certificado, firmado por el Representante Legal, se anexan los
documentos legales que reconozcan la Institución Educativa, según las leyes 30
de 1992 o 115 de 1994, los documentos que acreditan al representante legal y la
copia del documento de identidad del mismo.
(http://www.uao.edu.co/emprendimiento/wp-content/uploads/2011/03/FONDO-
EMPRENDER.pdf)