POLITÉCNICO PASTOR ABAJO

Santiago de los Caballeros, República Dominicana

Distrito Educativo 08-05
Teléfono (809) 247-5620

Nombre: Roaldy de la cruz No:#8

Conteste las siguientes preguntas(Preferiblemente copiar en

su cuaderno y luego adjuntar fotos de su trabajo)
1. ¿En qué consiste el sistema de archivo alfabético?
Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de
acuerdo con el alfabeto.

2. Mencione al menos dos ventajas para los usuarios al utilizar este

sistema de archivo.

La organización de los archivos

La rapidez en encontrar los documentos

3. Mencione al menos dos ejemplos de instituciones o usuarios de este

tipo de organización de documentos.

Los centros educativos

Los bancos

4. Cite los pasos o procedimientos de organización al utilizar este sistema

de archivo.

Preparacion:los documentos distribuidos se llevan a la gaveta

adecuada,se abre esta.si se utiliza una repiza o bandeja para
archivar(vease figura 5.4)esta se fija al costaddo y se colocan los
documentos en ella.

Localización de la guía.se selecciona la adecuada y se mueve hacia

adelante .

Localización del expediente individual.las cejillas de los expedientes

individuales con sus membretada detrás de las guías se examina
cuidadosamente.si hay expediente individual para el documento se
coloca está.
 Localización del expediente misceláneo.si no existe un expediente
individual para el documento,se corren hacia adelante los expedientes
individuales,dejando a la vista el miselaneo y se guarda el documento y
se guarda el documento ;todos los expedientes relacionados pueden
engraparse juntos para mantenerlos en el orden adecuado.no deben
utilizarse sugetadores metalicos en los documentos porque son
excesivamente gruesos y tienen la tendencia engancharse en la hoja
adyacentes y a deslizarse de los documentos durante el proceso de
archivo y de localizacion

5. Clasifique y ordene los siguientes nombres de acuerdo al Sistema de

Archivo Alfabético.
1) Luis Manuel Bueno Garcia
2) Ismael Antonio Acevedo Pérez
3) Yanibel Cristina Suriel Acosta
4) Angel María Acevedo Brito
5) Emilio José Collado Martínez
6) Ana Patricia Ramos
7) Haydee Ramos Espinal
8) Ricardo Arturo Rodríguez Corona
9) Noel Rodríguez Corona
10) Carmen Suero
11) Catalina Veras García
12) Francisco Cepeda Sánchez
13) Carlos Julio Lugo Brito
14) Felix Antonio Suriel Acosta
15) Alhan Zapata Sánchez

Como se organizan:
1)Acevedo Brito,angel Maria

2)Acevedo Pérez,Ismael Antonio

3)Bueno García,Luis Manuel

4)Cepeda Sánchez,Francisco

5)Collado Martínez,Emilio Jose

6)Lugo Brito,Carlos julio

7)Suero,carmen

8)Suriel Acosta,Yanibel Cristina

9)Feliz Antonio,Suriel acosta

10)Ramos,Ana Patricia

11)Ramos espinal,Haydée

12)Rodríguez Corona,Noel

13)Rodríguez corona,Ricardo Arturo

14)Verás garcia,Catalina

15)Zapata Sánchez,alhan