1- ¿Cuáles son los sistemas de clasificación que existen?

1. Sistema Alfabético.
2. Sistema Geográfico.
3. Sistema por Asunto.
4. Sistema Numérico.
5. Sistema Alfanumérico.
6. Sistema de Dígitos Terminales.
7. Sistema Decimal.
8. Sistema Cronológico.n

2- ¿Qué es orden dentro del sistema de clasificación?

El orden consiste en colocar un documento detrás del otro en forma
secuencial, de acuerdo al sistema de clasificación elegido.

3- ¿Qué significa la clasificación?

Clasificación es un concepto vinculado con el verbo clasificar, que
se refiere a la acción de organizar o situar algo según una
determinada directiva. El término también se utiliza para nombrar
al vínculo que se establece entre aquellos clasificados tras una
prueba.
4- ¿Qué es un sistema de archivo alfabético?
Es aquel que se caracteriza por ordenar documentos que forman
parte de un archivo según letra que normalmente suele ser la inicial
de la palabra que identifica al documento.

5- ¿Qué es un sistema de archivo numérico?

En este sistema se utiliza la serie natural de los números como
elemento principal, asignándoles progresivamente. Cada
documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún
otro elemento. Dentro de este sistema se encuentran: Sistema
numérico consecutivo, Numérico simple. Dígitos terminales, Dígitos
centrales.

6- ¿Qué es el sistema alfabético y numérico?

Es aquel que combina las clasificaciones alfabética y numérica.
Asigna un número a cada letra del alfabeto., cada carpeta dentro de
un número se numera consecutivamente, las carpetas se ordenan
alfabéticamente en el archivo y los números se usan como
referencia sobre la correspondencia.

7- ¿Cómo se aplica el sistema de archivo alfabético?

El sistema alfabético se aplica de forma descendente, organizando
los archivos mediante el orden del abecedario (A-Z) .

8- ¿Qué es un sistema de archivo geográfico?

Es aquel archivo donde su criterio consiste en el ordenamiento
geográfico; es decir, por países, regiones, territorios, etc. y
subdividirse por temas o nombres.

9- ¿Qué es el sistema de ordenación Toponímico o geográfico?

Este sistema consiste en la agrupación de las carpetas siguiendo un
criterio donde geográfico; es decir, por países, regiones, territorios,
etc. y subdividirse por temas o nombres.

10- ¿Qué es el Sistema de Archivo dúplex?

Es una combinación de sistema por asunto y sistema numérico. Los
asuntos se numeran correlativamente. La primera subdivisión lleva
un guión y otro número, principiando con 1.

11- ¿Cómo se archivan los nombres geográficos?

● Países.
 ● Regiones.
● Territorios.
● Continentes.

12- ¿Cómo se ordenan los documentos en un archivo?

Nombre: Ordena alfabéticamente por el nombre del archivo.
Tamaño: Ordena por el tamaño del archivo (cuánto espacio ocupa).
Ordena de menor a mayor de manera predeterminada.
Tipo: Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos
del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre.
Última modificación: Ordena por la fecha y hora en las que se
modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la
más reciente de manera predeterminada.

13- ¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de

gestión?
Los documentos en los archivos de gestión deben de conservarse
durante dos (2) años y al iniciarse el tercer año, los documentos
deberán de trasladarse al archivo central.

14- ¿Qué es un archivo cronológico?

Es aquel que su criterio de ordenación lo determina la fecha de los
documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al
más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por
días.