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ALCANCE Todo aquel estudiante que alla finalizado el proceso de proyectate con C
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
Aprendices que culminaron su
etapa practica / Aprendices que se
Vinculacion laboral Semestral
vincularon a las empresas en las
cuales realizaron practicas
ELECCIÓN DE PRACTICANTES
De ser positiva la
entrevista:
Se realiza compromiso
simulacro de entrevista estudiantil para la
car las habilidades permanencia en la empresa
nales del aprendiz que de ser seleccionado en esta
al proceso de selección De ser negativa la
externo entrevista: Departamento de
mpromiso estudiantil Compromiso estudiantil Bienestar
o de resultado que el para la entrada en los
enga en el simulacro de talleres que mejora para
entrevista trabajar aquellas falencias
que este presentando a la
hora de presentar una
entrevista
do de estudiantes paz y
Autorizacion para el envio
amente para autorizar el Departamento Financiero
del estudiante a practicas
e selección externo
DE PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
ACTO
CIA DE MEDICION METAS
Semestral 40%
FLUJOGRAMA SELECCIÓN DE PRACTICANTES (PROCESO MISIONAL)
PROCESO DIRECCION GENERAL
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
1. Base de datos estudiantes en
1. Base de datos estudiantiles
1. Recursos de formacion proyéctate con CEAS
academicos proyéctate con CEAS
hardware y software 2. Bae de datos estudiantes en
2. Consulta de estados financieros
2. Talento humano practicas formativas.
del aprendiz
de la empresa 3. orientaciones para reorientar el
3. Registro y orientaciones en los
proceso formativo y financiero
procesos de estudiantes con
requerimientos no optimos
IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
Direccion General
EDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
sistencia y cumpliento
metros de selección y
Guía para estudiantes
o en el proceso de la Departamento
que no cumplieron con
apacitacion. Acadimco
los requirimientos en la
con el área academica Departamento de
formación del proyecto
proyeccion del campo Bienestar
CEAS
de los estudiantes.
Positiva:
paso a la siguiente etapa
de formación practiva
on de base de datos de
Negativa :
que están listos para
reevaluacion del Departamento general y
practica, frente a los
rpoceso formativo del Academico
ctivos en la institución
esudiante para lograr
supaz y salvo
academico
Positivo: continuidad
cacion de estados en la practica laboral.
y finanacieros de los Negativo: revision y
Departamento
al estar a paz y salvo orientaciones de
Financiero
imeintos minimos para procesos financieros y
ar en la prectica. acedemicos del
estudiante
E PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
datos estudiantes en
1. Cumplimiento del
proyéctate con CEAS
plan de acción
datos estudiantes en
2. Matriz de calidad
cas formativas. NORMA ISO
documental
ones para reorientar el 9001:2015
rmativo y financiero
CTO
CIA DE MEDICION METAS
Trimestral 90%
FLUJOGRAMA DIRECCION GENERAL
PROCESO ACADÈMICO
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
Registro de novedades
Recursos de hardware y académicas.
software. Cuestionarios de programa
Proyéctate con CEAS.
Actas de cada uno de los procesos.
Parámetros de los resultados de
pruebas en Proyéctate con CEAS.
Talento Humano
Base de datos general de
estudiantes.
MEDICION DE IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
Estudiantes listos de proyéctate
Cantidad de estudiantes a con CEAS sobre estudiantes
Trimestral
paz y salvo. activos en tercer trimestre de
formación.
OCESO ACADÈMICO
Listado de estudiantes
Departamento
que irán a entrevista de
Académico
selección.
tado de estudiantes en
CEAS versus listado de Listado de estudiantes
on el control interno que irán a plan de
diantil (Q10). mejoramiento
personalizado para Secretaria Académica
postularse en Proyéctate
con CEAS de manera
futura.
Departamento
Listado de estudiantes Académico
ar el horario de las
autorizados, con las Secretaria Académica
ones a estudiantes.
capacitaciones completas.
Dirección General
Cuestionarios para
aplicación de Proyéctate Dirección Académica
con CEAS.
as de trabajo por carrera
Definición de parámetros
para calificación de Talento Humano
pruebas.
Departamento
Normas para estudiantes Académico
contrastar listado de
que no estén a paz y
para prácticas versus
salvo de manera
tivos en la institución.
académica.
Dirección general
Almacenamiento de
mentos del personal
soportes de todos los Departamento Financiero
partamento financiero.
documentos.
E PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
Cumplimiento de cada
uno de los planes de
acción.
Evaluación de
indicadores académicos
DE IMPACTO
CIA DE MEDICION METAS
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
Aprendices marcados como
competentes
socioemocionalmente en los
Estudiantes competentes seguimientos de prácticas sobre
Semestral
socioemocionalmente estudiantes marcados como no
competentes
socioemocionalmente en su
seguimiento de prácticas
OCESO DE BIENESTAR
De ser positiva la
entrevista:
ar las competencias Se realiza compromiso
ales de los estudiantes estudiantil para la
enviados a prácticas permanencia en la empresa
diante un simulacro de de ser seleccionado en esta
evista laboral De ser negativa la
1. Departamento
mpromisos estudiantiles entrevista:
Académico
ltados de estas pruebas Compromiso estudiantil
2. Departamento de
cantidad de veces que para la entrada en los
Bienestar
e ha ido a procesos de talleres que mejora para
cción externa trabajar aquellas falencias
que este presentando a la
hora de presentar una
entrevista
DE PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
1. Cumplimiento del plan
de acción
s proyéctate con CEAS 2. Matriz de calidad
de solicitud de personal documental
sentación de practicante NORMA ISO 9001:2015 3. REP
romiso estudiantil 4. Novedades académicas
ACTO
CIA DE MEDICION METAS
Semestral 90%
FLUJOGRAMA DE PROCESO DE BIENESTAR
PROCESO DE APOYO DIRECCIO
DIRECCION Base de Datos con los Estudiantes Revision en Q10 de los Estudiantes
ACADEMICA Activos de CEAS Activos de CEAS
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
MEDICION DE IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
on de Informe con
Estado de Cartera Actual de
de la Base de Datos de
Estudiantes Activos de CEAS/
Activos en CEAS y la Direccion General
Planeacion de Jornadas de
Financiera generada pr Direccion Financiera
Normalzacion de Cartera
Q10.
Direccion Acadamica
Registro de Novedades
Q10 de los Estudiantes Direccion General
Financieras y Estado de Cuenta de
vos de CEAS Direccion de Bienestar
los Estudiantes de CEAS
Direccion Financiera
L DE PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
s Financieros Q10
1. Cumplimiento del plan
Novedades Financieras
de acción.
udiantes CEAS
2. Evaluación de
ados de Paz y Salvo
indicadores financieros
os para asignacion de ISO 9001:2015
3. Matriz de calidad
os Economicos
documental
de Validacion de los
4. REP
ocumentos.
N DE IMPACTO
CIA DE MEDICION METAS
rimestral 90%
FLUJOGRAMA FINANCIERO
MACRO PROCESO DE APOYO DEL AREA
HUMANO
Direccion academica
CONTROL DE PROCESOS
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTROS
1. Compromisos estudiantiles
Recursos de hardware y Registro de novedades académicas
2. Cuestionarios y rubricas de
software Base de datos estudiantil general
evaluación para le prueba de
hojas de vida
conocimientos proyéctate con
base de datos profesores
CEAS
MEDICION DE IMPACTO
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE MEDICION
DE APOYO DEL AREA DE TALENTO
HUMANO
n de la informacion por
informacion recopilada
matos en los horarios de
de formatos diligenciados
era rutinaria, para dar a
por los estudiantes y
estudiantes o docentes,
docentes que realizan las
mpos en los cuales se
actividades o
ceso de proyéctate con
capacitaciones
CEAS
1.Departamento
académico
2.Dirección general
3.Talento humano
Cuestionarios y rubricas
de los cuestionarios y
de evaluación para su
de evaluación para la
sistematización en la
ntro de proyéctate con
prueba proyéctate con
CEAS
CEAS
E PROCESOS
EGISTROS REQUISITOS SEGUIMIENTO
DE IMPACTO
CIA DE MEDICION METAS
FLUJOGRAMA DE TALENTO HUMANO
inicio
informacion recopilada de
formatos diligenciados por los
estudiantes y docentes que
realizan las actividades o Cuestionarios y rubricas de
capacitaciones evaluación para su sistematización
en la prueba proyéctate con CEAS
O
Directrices para el
control de las Establecer los tiempos en los cuales las
fechas, tiempos y clases serán interrumpidas, con el fin de
de bienestar bloques en los dar acceso a las capacitaciones en
cuales serán entrevista y hoja de vida a aquellos
interrumpidas las estudiantes que se encuentran listos para
clases para poder realizar el proceso de proyéctate con CEAS
ofrecer las
capacitaciones a los
e estudiantes en
ara la proyéctate con
n de los CEAS
os que
dos en
e
to de Cuestionarios y rubricas de
con evaluación para su sistematización
en la prueba proyéctate con CEAS
cuestionarios y fin
uación para la
proyéctate con
icas de
istematización
tate con CEAS