Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PREPARADO POR
REVISADO POR
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
INDICE
1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
3. CONTRATACION DE PERSONAL
5. DESVINCULACION DE PERSONAL
7. PLAN DE COMUNICACIONES
8. PLAN DE BIENESTAR
9. ANEXOS
Página 2
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
1.1. OBJETIVOS
1.2. ALCANCE
1.3. REFERENCIAS
1.3.1. Apartado punto 6.2 “Recursos Humanos” de la norma ISO 9001/2000.
1.4. DEFINICIONES
Página 3
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
1.5. RESPONSABILIDADES
1.6. DESARROLLO
b) Recepción de Solicitud: Una vez recepcionada la solicitud por parte del encargado de
Recurso Humano se iniciarán de inmediato las gestiones para el desarrollo del proceso de
reclutamiento.
d) Proceso de Reclutamiento:
Las técnicas de reclutamiento ya citadas son los métodos mediante los cuales la organización
enfoca y divulga la existencia de una oportunidad de trabajo, a las fuentes de recursos
humanos más adecuadas.
Página 4
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Las técnicas de reclutamiento ya citadas son los métodos mediante los cuales la organización
enfoca y divulga la existencia de una oportunidad de trabajo, a las fuentes de recursos
humanos más adecuadas.
Página 5
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
2. SELECCIÓN DE PERSONAL
2.1. OBJETIVOS
El proceso de selección tiene por objetivo la elección del personal más idóneo para cubrir
puestos de trabajo disponibles en la empresa.
2.2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las personas que intervienen en el proceso de selección
de personal de Ingeniería y Servicios Choapa.
2.3. RESPONSABILIDAD
2.4.PROCEDIMIENTO
Tanto para el caso de candidatos internos como externos el encargado realizará un chequeo de
antecedentes académicos y laborales, y antecedentes personales de los postulantes con el fin
de pre-seleccionar a aquellos que cumplen con el perfil del cargo.
Página 6
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Los candidatos pre-seleccionados serán citados a una entrevista personal con el Gerente de la
empresa, con el propósito de evaluar de manera directa si los candidatos satisfacen los
estándares generales de la empresa y específicos del cargo.
Durante esta etapa, al postulante se le explicarán todos los pasos del proceso de selección,
haciendo especial mención que en los exámenes pre-ocupacionales se contemplan pruebas
de detección de alcohol y drogas, examen psicológico (si el cargo lo requiere), para lo
cual deberá firmar un consentimiento y autorización para ser sometido a los chequeos
pertinentes.
1. Planificar la entrevista: Los temas y objetivos específicos deben ser definidos con
anterioridad para obtener el máximo de información en el tiempo predeterminado
para la entrevista. Los entrevistadores deben haber leído con anterioridad el
currículum vitae del entrevistado.
2. Preparar el lugar de la entrevista: El ambiente físico debe ser confortable, sin ruidos
e interrupciones. Dentro de los aspectos psicológicos a cuidar, se debe tratar en lo
posible de proporcionar un clima ameno, cordial y de confianza.
3. Desarrollo de la entrevista: La entrevista debe ser dinámica, fluida y proporcionar
información al aspirante sobre la organización y el cargo; en contraparte, el
entrevistador debe obtener información del postulante del tipo de aspiraciones de
desarrollo dentro de la organización, pretensiones de sueldo, etc.
4. Término de la entrevista: Debe ser cortés y proporcionar al postulante información
sobre las acciones futuras y cómo será contactado para informar los resultados, no
alentar falsas expectativas.
5. Evaluación del candidato: Debe ser realizada de inmediato una vez terminada la
entrevista.
D) Tipos de preguntas
E) Temas de entrevista
Página 8
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Con la finalidad de establecer que el estado de salud del postulante sea compatible con
el cargo y las actividades a realizar, todo postulante se deberá someter a un examen
médico de salud pre-ocupacional, considerando exámenes de detección alcohol y
drogas, y psicosensométrico realizado por el Organismo Administrador
correspondiente. Además, se realizará un test o examen psicológico (dependiendo de
los requerimientos del cargo).
Si el postulante se encuentra apto para el cargo según el perfil del examen requerido,
éste continuará con el proceso.
k) Elección de Candidato
a) Una vez seleccionado el candidato, se entrega documentación a RRHH para proceder con
la contratación y a la vez actualizar base de datos de la empresa.
Página 9
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
3. CONTRATACIÓN DE PERSONAL
3.1. OBJETIVO
Definir la metodología para concluir con la última etapa del proceso y efectuar el llenado de la
vacante con la persona adecuada a lo solicitado en la Empresa.
3.2. ALCANCE
3.3. RESPONSABILIDADES
Contrato de Trabajo, anexos, Charla Das, Entrega de RIOHS, pacto de horas extraordinarias (si
procede), consentimiento de test de alcohol y drogas, inducciones.
3.5. DEFINICIONES
Empleador: La persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o materiales
de una o mas personas en virtud de un contrato de trabajo.
Trabajador: Toda persona natural que preste servicios personales, intelectuales o materiales,
bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo.
3.6. OPERACION
Una vez que el Gerente resuelve el postulante que cubrirá el cargo disponible, se le
informara al candidato seleccionado que debe rendir y aprobar los siguientes exámenes
para proceder a que firmar el contrato de trabajo:
Página
10
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Examen Psicosensotécnico.
Cargas familiares.
1 Fotos tamaño carnet a color.
El Jefe RRHH enviará correo a las distintas áreas de la empresa para informar la
contratación del nuevo trabajador para que:
Se le dicte la Charla Das y haga entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad de la empresa.
Sean ingresados sus datos para completar la ficha digital del trabajador al programa
de remuneraciones que esté vigente en la empresa.
Sea afiliado a AFC (Seguro de Cesantía)
Sea afiliado al Seguro Colectivo de la empresa.
Se le entreguen los EPP acorde a cargo y faena.
Si procede, se le entreguen equipos a cargo, como celular, cámara fotográfica,
notebook, escáner, bam, etc.
Se gestione pase de ingreso a faena e inducciones, si el cargo lo amerita.
Finalmente, personal administrativo le hará entrega de una copia del contrato y anexos
respectivamente firmados por el Empleador.
Página
11
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
4.1. OBJETIVOS
Establecer un procedimiento formal que regule el trabajo en horario extraordinario del personal
de Ingeniera y Servicios Choapa con contrato de trabajo y afecto a jornada laboral.
4.2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las personas que trabajan horas extraordinarias en la
empresa.
4.3. RESPONSABILIDAD
De acuerdo a las normas de Código del Trabajo y las políticas de la Empresa, cada empleado
debe realizar las actividades propias de su cargo, dentro de los límites de la jornada ordinaria
de trabajo pactada en su contrato de trabajo.
El máximo de horas extras que puede trabajar un empleado de Ingeniería y Servicios Choapa en
una jornada ordinaria es de dos horas por cada día en que se encuentra distribuida su jornada
de trabajo.
Los trabajadores que laboran en jornadas excepcionales de trabajo no podrán realizar horas
extraordinarias.
4.6. PROCEDIMIENTO
a.- Un empleado sólo podrá trabajar en jornada extraordinaria, si existe una necesidad
temporal, debidamente calificada por el Jefe, Superior o el Gerente General, quién previamente
determinará y autorizará las horas extraordinarias, a través de un formulario de autorización de
horas extras; el motivo que genera las horas extraordinarias, debe quedar claramente
expresado en él.
Página
12
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
b.- El formulario debe ser enviado al Encargado de Personal (por el Jefe, Supervisor o Gerente
General) dentro de los dos días siguientes de la fecha de autorización del trabajo
extraordinario.
e.- Para efectos de pago de remuneraciones, la Unidad de Recurso Humano pagará las horas
extras, hasta los formularios recibidos el día 02 del mes siguiente al laborado, los formularios de
horas extras autorizadas recibido por ésta Unidad después de esa fecha, serán incluidos en la
liquidación de remuneraciones del mes subsiguiente.
f.- La Unidad de Personal procesa el pago de las horas extras de acuerdo al procedimiento de
“Confección del libro de remuneraciones”.
Página
13
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
5. DESVINCULACIÓN DE PERSONAL
5.1. OBJETIVO
Llevar a cabo de manera efectiva y eficiente la desvinculación del empleado, cumpliendo de igual
manera las normativas legales vigentes.
5.2. ALCANCE
Este procedimiento debe ser atendido por todas las áreas que intervienen en el proceso de
desvinculación de un trabajador de la empresa.
5.3. RESPONSABILIDADES
Libro de Asistencia.
Formato de finiquito.
5.5. OPERACIÓN
a) Renuncia voluntaria por parte del trabajador. En este caso el trabajador deberá
presentar una carta de renuncia firmada ante notario o ante la dirección del trabajo
(legalizada).
b) A plazo: fin del periodo de trabajo.
c) Por obra: fin de la obra en cuestión.
d) Indefinido: por diferentes causas.
Página
14
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
2) El trabajador, una vez que acepta la causal de despido deberá firmar dos de las copias que
quedarán en poder del Área de Recurso Humano para informar a la Inspección del trabajo
comunal correspondiente.
Para que la Inspección tome conocimiento del despido se debe informar en la página de la
dirección de trabajo www.dt.gob.cl en el plazo de dos días hábiles a contar de las
desvinculación, para ello, es necesario tener antecedentes personales del extrabajador,
causal de despido, si se envió carta certificada hay que informar oficina de correo por la
cual se envió el documento, estado de las cotizaciones previsionales, monto de
indemnización sustitutiva (si aplica) e indemnización por años de servicios (si aplica).
Finalmente el Comprobante de aviso de despido es impreso en triplicado para registros.
6) El trabajador deberá hacer entrega de todos los elementos de protección personal y todos
los cargos que se le entregaron previa firma al momento de ingresar a la empresa,
incluyendo equipos, reccos, tarjetas de bloqueo, licencias y/o credenciales internas o de las
empresas mandantes. La recepción de los cargos es de responsabilidad del Área de
Prevención de Riesgos.
Página
15
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
8) Transcurridos los diez días, se deberá contactar al ex trabajador para que se dirija junto
con el encargado del área de Recurso Humano a firmar el Finiquito en la Inspección del
Trabajo Comunal o en la notaria que establezca la empresa.
Dar aviso a la AFC de la cesación de actividades por parte del mismo, de acuerdo a
formulario de cese de servicios, a través de la entidad que administra dichos fondos.
Desvinculación del Seguro Colectivo.
Desafiliación al abono de Remuneraciones del Banco, cuando corresponda. Se envía correo
a asistenciaempresas@credichile.cl y Convenio_empresas@credichile.cl, solicitando la
desafiliación del trabajador según Anexo 3.
Bloquear en la web de las empresas mandantes, cuando corresponda.
5.6. REGISTROS
Carpeta de Personal
5.7 ANEXOS
Página
16
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
En materia laboral, se pueden producir una serie de contingencias, generadas por fuerzas o
energías internas a la empresa o como producto de intervenciones externas, estás últimas cada
vez más frecuente en el último tiempo en las industrias mineras, a consecuencia de asociaciones
sindicales de alcance nacional.
Para estos efectos, es muy importante que la Gerencia deba tener especial cuidado con temas de
alojamiento, alimentación, transporte, como así mismo en el cumplimiento de sus obligaciones
legales.
6.1.2. HUELGAS
Previo a la aparición de una huelga, se debe identificar el Ciclo de advertencias, en el que se debe
actuar de la siguiente manera:
Página
17
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
En esta etapa se detallan algunos de los eventos que se puedan desarrollar al declararse los
trabajadores en huelga:
1.- Al declararse definitivamente en huelga los trabajadores de una faena, el Administrador del
proyecto debe dar aviso de inmediato al Gerente de la empresa, para que éste se traslade a la
faena en conflicto. Asimismo debe informar sobre la situación al cliente.
6.1.3. PARALIZACIONES
Son actos ilegales, al margen de negociación colectiva, y en este caso el proceder, por cuanto no
media un proceso legal de negociaciones entre trabajadores y empresa, al respecto el proceder es
directo:
Comunicación al Mandante
Notificación en conjunto a la autoridad pública (Carabineros e Inspección del trabajo)
Proceder al Desalojo
Página
18
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Ante la ausencia de personal que no puedan ocurrir a trabajar a la faena por diversas razones se
procederá a seguir con el siguiente procedimiento.
Los hechos delictuales son innumerables, gran parte de los cuales están tipificados en nuestro
código civil, sin embargo, es necesario fijar algunos criterios básicos para reaccionar
oportunamente ante estas situaciones.
Dimensionar la contingencia, significa medir las consecuencias de los actos, y los riesgos asociados
a éstos, teniendo como parámetro primario, la vida y el bienestar del trabajador, en la medida que
exista perjuicio directo y a las personas o las instalaciones, que impidan otorgar adecuadamente
los servicios se catalogará como hecho delictual mayor, implica necesariamente la notificación a la
autoridad pública y el despido inmediato del trabajador.
Las medidas contenidas deben ser coordinadas con tres procedimientos en particular: el Plan de
Inducción, Plan de Comunicaciones Internas y el Plan de Bienestar, es decir, incorporar los
contenidos del plan en la fase de inducción al trabajador, como así mismo a la empresa mandante,
por último definir las medidas de apoyo al trabajador cuando correspondan, post contingencias, en
el Plan de Bienestar.
Página
19
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
7. PLAN DE COMUNICACIONES
7.2. RESPONSABILIDADES
7.3. DESARROLLO
7.3.4. Informativos
Página
20
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Página
21
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
8. PLAN DE BIENESTAR
8.2. RESPONSABILIDADES
Para la Ejecución del Plan de Bienestar, son responsables los trabajadores Administrativos, y
Gerencia de Ingeniería y Servicios Choapa.
8.3. DESARROLLO
Para dar cumplimiento a este enfoque, se manejaran fichas de trabajadores, las cuales
entregarán la siguiente información:
Con esta información se deben realizar programas de trabajos y aplicar metodologías que
permitan prevenir falencias en el grupo laboral, de acuerdo a la faena.
Página
22
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Se deberá cumplir con las exigencias del DS N° 594, resaltando en lo que respecta a los
servicios sanitarios, teniendo en cuenta que es un tema básico para mejorar las
condiciones y el desempeño laboral.
Sobre las condiciones mínimas, establecidas en el decreto 594, estas son:
Condiciones generales de limpieza de comedores, oficinas y dormitorios si
correspondiese.
Sala de Cambio cuando corresponda
Servicios higiénicos
Abastecimiento de agua potable
Los beneficios antes señalado, serán establecidos mediante anexos al contrato de trabajo.
Página
23
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
9. ANEXOS
Página
24
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
ANEXO 1
PUBLICACIÓN DE VACANTE
DESCRIPCIÓN
Cargo vacante :
Cantidad de Horas :
Organización solicitante : Ingeniería y Servicios Choapa Ltda.
Descripción Organización : Ingeniería y Servicios Choapa se especializa en la
prestación de Servicios de Montaje de líneas eléctricas.
Actividad Organización : Electricidad
Región Organización : Cuarta
Lugar de Trabajo :
REQUISITOS
Estudios Mínimos :
Titulo :
Experiencia Mínima :
Licencia de Conducir :
Conocimientos Computacionales : Nivel Usuario
Requisitos Mínimos :
ANEXO 3
Ciudad
Página
25
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
Faena
Proyecto/Orden de Servicio
AUTORIZACION
Nombre
Firma y timbre del Jefe, Supervisor o Gerente General
Página
26
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
c) Informar a su jefatura directa en forma inmediata, de cualquier hecho anormal del que
tenga conocimiento.
Una vez que se cuente con la aprobación del trabajador, se pedirá que el mismo proceda a
abrir el casillero, constatando su contenido ante una comisión compuesta por el propio
trabajador, un testigo, además de un representante de la empresa.
.
De encontrar objetos que comprometan la honestidad del trabajador o afecten a la
empresa, al cliente o a otros trabajadores, la empresa podrá disponer las medidas de
Página
28
Sistema de Gestión Integrado
PLAN DE RELACIONES LABORALES
Ingeniería y Servicios Choapa
notificación que estime pertinentes. De lo detectado se levantara acta firmada por los
asistentes.
Conforme a las disposiciones legales emanadas del Artículo 40 del Reglamento de Seguridad
Minera, Decreto Supremo Nº 132 del Ministerio de Minería y normas complementarias, se
establece lo que sigue:
Considerando:
a) Que, la presencia, porte, traslado, comercialización y/o uso de alcohol, drogas, cualquier
tipo de estupefaciente u otra sustancia que inhiba, afecte o produzca cualquier tipo de
alteración en el normal desenvolvimiento de un trabajador, poniendo en riesgo la seguridad
de las operaciones así como la salud y vida propia, de compañeros, jefaturas terceros; es
absolutamente contraria a todas las disposiciones legales.
b) Que, las particularidades del trabajo que desempeña la empresa, el entorno geográfico en
que se desenvuelve, la excelencia del trabajo que la caracteriza, complejidad del mismo,
disposiciones de las empresa mandante; cautela de los derechos fundamentales del
trabajador tratados con armonía con los derechos de propiedad de la empresa,
consagrados ambos en la Constitución Política de la República de Chile, constituyen
aspectos esenciales a respetar.
c) Que, se hace del todo necesario implementar y mantener un sistema de control preventivo
de ingreso, manejo y uso de cualquier sustancia prohibida por parte de cualquier
trabajador de esta empresa. Para estos efectos se entenderá por drogas la calificación que
se explicita en los artículos 1 y 2 del Decreto N°867 del 08.08.2007, que aprueba el
Reglamento de la Ley N°20.000 que sanciona el tráfico ilícito de estupefacientes y
sustancias sicotrópicas.
d) Que, los controles de prevención establecidos por la empresa guardan perfecto y cabal
armonía con las condiciones determinadas por la Dirección del Trabajo en sus diversos
pronunciamientos, y con los deberes y derechos emanados de la Constitución Política del
Estado referente a la honra e integridad de los trabajadores. Sin embargo, por existir
también otros derechos constitucionales de igual e incluso superior jerarquía, que podrían
verse eventualmente lesionados, resulta legítimo que el empleador pueda adoptar
determinadas medidas preventivas de resguardo y control. Así, de una oportuna
prevención puede derivar una eficaz protección de valores trascendentes, tales como el
derecho a la vida y a la integridad física y psíquica de las personas, el derecho a la salud y
el derecho de propiedad, los que, sin duda, requieren también de medidas tutelares para
asegurar su pleno ejercicio.
Para todos los efectos legales, se establece que de detectarse infracción del trabajador en
cualquiera de las etapas de este proceso, ello constituirá infracción grave a las disposiciones del
Contrato de Trabajo y por ende, implica la desafectación del mismo conforme a lo estipulado en el
art. 160 N°7 del Código del Trabajo y cualquier otra norma complementaria que le resulte
aplicable.
Sin perjuicio de estar las presentes disposiciones en el presente Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad; se suscribirá expresamente este pacto de autorización para la detección de
drogas y alcohol en un anexo de contrato individual que se rubricará en el momento pertinente
entre las partes.
Página
31