Hola mi nombre es germain Gabriel Ragnal avila y en minutos expondré sobre

organización y métodos

Mas específicamente sobre los siguientes puntos:

1. que es la organización y métodos

2. ámbitos de acción
3. funciones de la organización y métodos
4. Vinculación entre la informática y la organización y métodos e
importancia en la gestión empresarial.

-------------------------------------------------------¿qué
es?-----------------------------------------------------------

Organización y Métodos, es el área de la Organización que se ocupa de

analizar los Problemas Estructurales y los Procedimientos de la Empresa a fin
de optimizar su infraestructura para el logro de los objetivos preestablecidos.

En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el

camino hacia el éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los
Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para
el logro de una operatividad eficiente

Para llevarlo a la práctica se han desarrollado técnicas que, por su

especialidad, especificidad y complejidad requieren del aporte de especialistas.
Existe una técnica que se orienta a optimizar la efectividad y eficiencia de los
servicios administrativos de una organización y ella es la de ORGANIZACIÓN y
MÉTODOS.
-------------------------------------------------------eficacia y
eficiencia---------------------------------------

Eficacia es la capacidad de realizar un efecto deseado, esperado o anhelado.

En cambio

Eficiencia es la capacidad de lograr ese efecto en cuestión con el mínimo de

recursos posibles o en el menor tiempo posible.

-------------------------------------------------ámbito de
acción---------------------------------------

  Se trata de especificar cuál es o cuáles son las actividades o los negocios a
los que se va a dedicar la empresa. Por ejemplo, una empresa que se sitúa en
el sector de la madera y el mueble se dedica a la fabricación y comercialización
de muebles rústicos para salón-comedor y de productos accesorios o
complementarios como lámparas u objetos de decoración.

El ámbito o campo de actividad servirá para definir la cartera de negocios o

cartera de actividades de la empresa. En el ejemplo anterior, la empresa se
dedica a dos negocios o actividades: mueble rústico y productos accesorios.
Esta cartera deberá ser entendida como algo dinámico, es decir, que con el
paso del tiempo ésta podrá ir cambiando el contenido de las actividades que la
constituyen en función de las necesidades de la empresa y de las posibilidades
del mercado.
 Es, junto con las competencias distintivas, la ventaja competitiva y la sinergia,
uno de los componentes de la estrategia empresarial y, sirve, por tanto, para
concretar la estrategia de la empresa y favorecer así su implementación o
ejecución.

-------------------------------funciones de la organizacion y
métodos--------------------------------

Estas se dividen en dos. Respecto a su estructura y respecto a su

ordenamiento

Características Respecto a la Estructura de la Organización.

Analizar la estructura.

ƒ Estudiar la estructura jerárquica.

ƒ Reordenar los niveles jerárquicos.

ƒ Crear o suprimir órganos

ƒ Modificar la estructura de dependencia

ƒ Fijar la red de interrelación.

ƒ Analizar las Funciones

Para asignar las funciones en cada caso es necesario que:

o La estructura jerárquica esté definida.

o Los procedimientos administrativos estén normalizados.

o Estén asignadas las áreas de responsabilidad.

La asignación de funciones comprende:

o El análisis y determinación de las funciones.

o La descripción del cargo.

o La descripción de la red de interrelaciones del cargo.

o La fijación de tareas para cada función asignada.

o La autoridad y responsabilidad requerida para la función. Cuáles son sus

límites.

o El perfil de requerimientos personales o técnicos para desempañar la función.

Carcteristicas Respecto a los Procedimientos (Análisis de los procedimientos)

Detección de errores respecto a:

o Control interno

o Reiteración de trámites

o Archivos repetitivos

o Pasos innecesarios

o Superposición de funciones

--------------------------------relacion entre la informática y organización y

métodos------------

Una gran parte de las ocupaciones profesionales está vinculada en la

actualidad a la creación, procesamiento y distribución de información. Nos
enfrentamos a un cambio social sin precedentes, provocado por un rápido
aumento de la eficiencia de la microelectrónica, la reducción de costes en el
tratamiento de la información y por la convergencia de áreas como las
telecomunicaciones y la informática. Estas tendencias tecnológicas tienen
aplicaciones y repercusiones en prácticamente todos los campos de actividad
social, como la industria, las finanzas o el comercio, y en el modo de vida
social. En este contexto, profundamente sujeto a cambios imprevisibles y
extremadamente dependiente de la información, las organizaciones van
adquiriendo conocimientos y experiencias que les ayudan a obtener mayor
rentabilidad de sus recursos de información, a conseguir aumentos de la
productividad de su información.