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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria


Universidad Politécnica Territorial de los Altos Mirandinos Cecilio Acosta
Programa Nacional de Formación en Administración
Trayecto II.

TEMA II.
ORGANIMETRÍA

Profesora: Estudiantes:
Omaira Villegas. Keiderly López. 27.908.157

Yelis Bellorin 11.041.599

Getsemany Rodríguez.
24.998.898
Johana Plaza 15.118.261
Johendry Briceño
19.930.233

Adonys Lucena 25.895.941

Los Teques, 05 de Marzo de 2024


Índice

Pág.1----------------------------------------------------------Que es la organimetria
Pág.2-------------------Característica de la Organimetria y su importancia
Pág.3------------------------------- Objetivos de la organimetria y beneficios
Pág.4----------------------------------------------------- Estructura organizacional
Pág.5----------------------Organigrama lineal, importancia y característica
Pág.6---------------------------Objetivos, beneficios ventajas y desventajas
Pág.7---------------------------------------------------Ejemplo Organigrama lineal
Pág.8---------------------------------------------------------Organigrama horizontal
Pág.9-----------------------------Características del Organigrama horizontal
Pág.10------------------------- Objetivos, beneficios ventajas y desventajas
Pág.11------------------------------------------ Ejemplo Organigrama horizontal
Pág.12--------------------------------------------------------------Organigrama mixto
Pág.13----------------------------------------------------Objetivos y Característica
Pág.14---------------------------------------- Beneficios del Organigrama mixto
Pág.15---------------------- ventajas y desventajas del Organigrama mixto
Pág.16----------------Organigrama circular, importancia y características
Pág.17----beneficios, ventajas y desventajas del Organigrama circular
Pág.18-----------------------------------------------------------Organigrama escalar

Pág.19-------------------------------------------------- Características y Objetivos

Pág.20--------------------------------------- beneficios, ventajas y desventajas


Pág.21-------------------------------------------------------------------------- Ejemplos
Pág.22------------------------------------------------------ Organigrama de Bloque

Pág.23--------------------------------- Características, Objetivos y beneficios

Pág.24--------------------------------------------ventajas, desventajas y ejemplo


Pág.25---------¿Cuál es el organigrama más utilizado en una empresa?
Pág.26 ---Cuáles son las pautas que se debe tomas en consideración
--------------------------------------------------------para elaborar un organigrama
Pág.28-------------------------------------------------------------------------Conclusión
Pág.29--------------------------------------------------------------------------Biografías
Introducción

Organimetría es una disciplina que se encarga de estudiar la


estructura y el funcionamiento de las organizaciones. Su objetivo principal
es analizar y mejorar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones
mediante el diseño y la implementación de estructuras y procesos
adecuados.
Las Funciones de la Organimetría es Análisis de la estructura
organizacional, Diseño de la estructura organizacional, Evaluación del
desempeño organizacional, Mejora del desempeño organizacional.
Importancia de la Organimetría:
 Ser más eficientes y eficaces.
 Alcanzar sus objetivos de manera más rápida y efectiva.
 Mejorar su productividad y rentabilidad.
 Adaptarse a los cambios del entorno.
 Ser más competitivas.
En conclusión, la organimetría es una disciplina importante que
ayuda a las organizaciones a mejorar su eficiencia, eficacia y
competitividad.

También podremos apreciar en este material cuanta importancia


tiene esta disciplina dentro de una empresa u organización, cuáles son
sus características más significativas, cuales son los tipos de
organimetria, ya que depende del tipo de producción se establecerá la
más apropiada para su organización, tomando en cuenta sus objetivos,
sus beneficios, ventajas y desventajas.

Conociendo los conceptos básicos para poder comprender que pautas


tenemos que tener en cuenta a la hora de realizar una estructura
organizacional, para mejorar la productividad de las funciones dentro de
una organización.
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Que es la organimetria

Es una palabra compuesta de dos elementos relacionados a la


organización, provenientes del latín “Organón” que significa órgano o
elemento de un sistema, y del griego “metría” referente a medida. Por lo
tanto, organimetría es la medición de los sistemas, pero esta medición
está basada en métodos organizacionales.
Es un Gráfico en el cual se miden las variables que establecen la
alineación y gestión de una organización. Su esquema varía de acuerdo a
los aspectos en estudio. Sea departamentos, jerarquía, producción,
marketing, recursos materiales o humanos y cualquier otro tema de
interés que infiera en las técnicas organizacionales.

De que se encarga la organimetria

Se encarga de la elaboración, Diseño y adecuación de los


organigramas, también de los gráficos que muestra cómo está organizada
una empresa, las líneas de enlace que unen las casillas y relaciona la
línea de dependencia, glosa o nombra las áreas ubicadas dentro de las
casillas o de rectángulos, nombre y tipos de organigrama que va en la
parte superior central.

Función de la Organimetria

Su función sirve para medir los sistemas organizacionales. Tiende


a establecer la jerarquía, y/o el orden y posición de un puesto de trabajo
en una organización. En otras palabras, la organimetria muestra las
tareas específicas de cada miembro de la organización y del equipo que
conforma. Sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría,
estás determinan las formas de organización que es más conveniente
para la estrategia, el personal, la tecnología y tareas de la organización.
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Característica de la Organimetria

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que


dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las
relaciones jerárquicas y competencias vigentes. Muestra los cargos
representados con un rectángulo, a veces incluyen fotos, información de
contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
ilustraciones. De esta manera, los organigramas deben representar de
forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación
existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su
misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

Importancia de la organimetria

Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier


empresa, entidad o institución cuenta con su propio organigrama. El cual
permite conocer información esencial del funcionamiento de la empresa
para coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran
llevar a cabo. Además, es un buen indicador del crecimiento de un
negocio, y este estará mejor dimensionado si cuenta con una herramienta
como el organigrama.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser
fijo o invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de
la estructura de una organización en un momento determinado. Con el
paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes
experimentan cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del
organigrama o, incluso, con el diseño y desarrollo de un organigrama
completamente nuevo que deje sin valor el anterior.
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Objetivos de la organimetria

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de


una organización la cual hay que representar. Veamos los objetivos que
conseguimos contando con un organigrama:
 De cara a la dirección de la compañía, los directivos son capaces,
así, de conocer las áreas en las que existe comunicación, así como
el canal que debe usarse para comunicarse.

 De cara al personal de la empresa, ya que permite conocer su


ubicación dentro de la organización.

 De cara al público, ya sean clientes o proveedores, ya que les


permite tener una visión global de la compañía, así como de
hacerse una idea de cómo funciona la empresa.

Beneficios de la organimetria

Aunque en algunas ocasiones podamos pensar que existen ciertas


limitaciones en el uso de organigramas, también debemos tener en
cuenta los beneficios de estas organizaciones. Un organigrama de una
empresa permite analizar de manera ordenada todas y cada una de las
estructuras de la organización representada. Desempeñan una función
muy importante dentro del departamento de Recurso Humanos reflejando
la estructura e información de toda la organización, dentro de sus
beneficios podemos encontrar.
 Ordenar la empresa.
 Coordinar proyectos.
 Mayor control por parte del departamento de Recursos Humanos.
 Facilitar la comunicación interna.
 Facilitar la asignación de tareas.
 Aumentar la efectividad.
 Facilitar la detección de errores.
 Reafirmar el liderazgo de los altos cargos.
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Estructura organizacional

La estructura organizacional es el sistema mediante el cual se


ordenan y dirigen los diferentes componentes de una organización para
alcanzar los objetivos propuestos. Este sistema puede incluir normas,
funciones y responsabilidades. Consiste en el modelo que define cómo
se organiza la empresa y sus empleados, establece el entramado de
niveles jerárquicos y es, en definitiva, el esqueleto sobre el que se
sostiene la empresa.
Según Henry Mintzberg, la representación grafía de los
organigramas se compone de seis elementos:

 Organigrama lineal.
 Organigrama horizontal.
 Organigrama mixto.
 Organigrama circular.
 Organigrama escalar.
 Organigrama bloque.
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Organigrama lineal

Es aquel en que lo diferentes niveles son representados de forma


vertical y entre ellos existen una relación directa de autoridad. Estas, a su
vez, tienen su origen en organizaciones como los antiguos ejércitos. Se
basa en relaciones de tipo jerárquico entre los diferentes niveles. Por
tanto, conceden una clara responsabilidad al puesto.

 De que se encarga

Se encarga de representa la estructura de arriba hacia abajo, el


CEO o líder está en la parte superior y subordina el resto de las áreas y
empleados. Es una estructura algo más rígida en cuanto a autoridad y
responsabilidad.

 Importancia

Es una estructura algo más rígida en cuanto a autoridad y


responsabilidad. El organigrama vertical es de los más utilizados debido a
su sencillez y a que se basa en la jerarquía para desarrollar la
distribución. Se adapta a organizaciones de distintos tamaños.

 Características
Las principales características de un organigrama lineal son las
siguientes:
 Estructura centralizada y sencilla
 Decisiones centralizadas, siempre hay un responsable para cada
decisión
 Estructura vertical con una autoridad lineal o única
 Sistema y canales de comunicación centralizados y jerarquizados
 Visualización de una estructura piramidal
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 Objetivos

Tiene como objetivos formar esquema que le permite a los integrantes


de los equipos visualizar la estructura interna, así como los roles y los
grupos de los diferentes departamentos de modo gráfico, claro y rápido.
Un organigrama lineal de una empresa descompone cada cargo según
su responsabilidad y autoridad en la compañía. Así, este tipo de
organigrama va a ir dividiendo y fragmentando las jerarquías de una
empresa, con el fin de que todo quede lo más supervisado posible.

 Beneficios ˸
Es una de las Estructura más sencilla y de fácil de comprender. Con
delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o
cargos involucrados., facilidad de implantación. Es de los más utilizados
debido a su sencillez y a que se basa en la jerarquía para desarrollar la
distribución. Se adapta a organizaciones de distintos tamaños.

 Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 Es sencillo y fácil, tanto de diseñar  No permite flexibilidad para posibles
como de leer. expansiones futuras.

 Puede llevar a procesos largos y


poco ágiles en la toma de
 Siempre va a ver un responsable decisiones.
para cada decisión.
 No se recomienda en equipos
multifuncionales, donde existe
 Hay una fuerte disciplina y figura de mucha especialización de tareas
autoridad, que no siempre es una
ventaja dependiendo del tipo de  La comunicación es lenta, indirecta,
negocio. con numerosos intermediarios que
pueden dificultar el entendimiento y
el proceso ágil
 Recomendado para empresas
pequeñas.
 Se puede tornar autocrática
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Ejemplo:
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Organigrama horizontal

El organigrama horizontal es aquel que representa la estructura de


una empresa de izquierda a derecha, en lugar de hacerlo de forma
vertical. En otras palabras, se trata de un esquema que nos muestra,
mediante celdas y flechas o líneas, cuáles son los componentes de la
organización según su importancia.

1. De que se encarga

Los organigramas horizontales permiten la visualización de los


equipos de trabajo y son utilizados por organizaciones con pocos roles de
dirección o supervisión intermedio; esto los hace perfectos para empresas
pequeñas y medianas.

2. Importancia

Su importancia se basa en que la organización de tipo horizontal o


transversal, el trabajo se realiza por departamentos o equipos de
trabajo en los que cada uno maneja sus propios proyectos. En estos
equipos, todos los empleados participan al mismo nivel en el desarrollo de
la empresa, en busca de mayores niveles de innovación y el alcance de
sus metas. Su éxito se basa en la colaboración de todos y el directivo se
convierte en un líder y facilitador.

La finalidad principal del organigrama horizontal es crear el equilibrio y


fomentar la armonía entre la dirección de la empresa y todos sus
miembros o empleados. Potenciar el trabajo en equipo, la comunicación y
la confianza juega un papel importante en este tipo de estructura.
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3. Características
Entre sus características tenemos:
 Estructura de izquierda a derecha
Al establecer un orden estructural de izquierda a derecha se indica
que cada departamento o equipo es responsable de su área y tiene el
mismo peso en la operación de la empresa. Así se fortalece cada equipo,
ya que la organización se centra más en los procesos y no tanto en
funciones particulares.
 Se eliminan las jerarquías
Las jerarquías marcadas por niveles de importancia o rangos de
autoridad no existen en un organigrama horizontal; por lo tanto, la cadena
de mando se aligera, aunque los equipos sí responden a un líder o
representante. Este tipo de estructura evita la sensación de monitoreo,
seguimiento y vigilancia para verificar que los colaboradores estén
trabajando y cómo lo están haciendo.
 Autonomía de las unidades de trabajo
En un organigrama horizontal los equipos son autónomos, así que
recae una mayor responsabilidad en lo que hace cada uno de sus
integrantes. Este esquema contribuye también a sumar capacidades de
las personas para cumplir con los objetivos del área, y favorece la toma
de decisiones y la generación de propuestas.
 Ambientes laborales balanceados
Al simplificarse los mandos y al no haber una figura de poder tajante,
los colaboradores se sienten más libres, motivados y reconocen que son
una parte fundamental de la empresa. Esto ayuda a generar y mantener
un ambiente laboral positivo y en balance.
 Comunicación fluida
En un organigrama horizontal la comunicación fluye naturalmente y se
abren más canales para la retroalimentación, la cual es un factor que una
organización puede aprovechar para mejorar la escucha de sus
colaboradores y atender sus sugerencias a fin de mejorar.
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4. Objetivos

El objetivo principal de un organigrama horizontal u organigrama plano


es comprobar, de una manera visual y sencilla, que todos los procesos de
trabajo de una entidad se llevan adelante con éxito.

5. Beneficios

Uno de sus principales pros es que elimina la competición o


rivalidades entre los trabajadores que quieren subir de rango. Se
promueve la comunicación, no necesitarás un intermediario para poder
comunicarte con los encargados de un área.

6. Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 Este tipo de organización de los  Si bien no hay una jerarquía, debes
equipos de trabajo permite una mejor designar a personas responsables;
comunicación, así que es más fácil de lo contrario, es posible que
coordinar las capacidades y acciones ocurran malas interpretaciones,
de los colaboradores. lucha de egos o falta de liderazgo.
 Al contar con un ambiente laboral en el  La toma de decisiones se puede
que se promueve la comunicación y la dificultar ya que todos tienen libertad
creatividad contribuyes a la retención de opinión y participación.
de talento y minimizas el ausentismo.
 Logras un esquema de trabajo más  Puedes perder visibilidad y control
flexible y adaptable a los cambios de los procesos al no contar con
contextuales. mandos intermedios.
 Aumentas la participación de los  Al no tener rangos superiores,
colaboradores, se agilizan los procesos a algunas personas les genera la
y puedes impulsar programas de sensación de que no hay
capacitación mejor definidos. crecimiento profesional dentro de la
empresa.
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Ejemplo:
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Organigrama mixto

El organigrama mixto es una representación que combina dos o más


formas para estructurar la operación de las áreas, procesos y equipos de
la compañía. Por lo general, es una conjugación del organigrama vertical
y el horizontal, aunque a veces también puede sumar aspectos del
organigrama circular.

Por ejemplo, cuando se combina la estructura vertical y horizontal se


señalan los mandos superiores de forma clara en una jerarquía de arriba
abajo; mientras que en la parte horizontal se ubican a los equipos que
mantienen una comunicación fluida de forma lateral.

1. De que se encarga

Un organigrama mixto ayuda a las empresas a mantener una cadena


de mando con jerarquías, pero a la vez generan una comunicación entre
iguales y destacan las funciones de áreas y personas.

Este organigrama es útil y funcional para simplificar estructuras


complejas y permite la adaptabilidad a contextos cambiantes. Por eso se
ha vuelto muy popular actualmente.

2. Importancia

Los organigramas mixtos se utilizan en empresas con un alto volumen


de puestos, que además desempeñan diferentes funciones complejas al
mismo tiempo. Ayuda a las empresas a mantener una cadena de mando
con jerarquías, pero a la vez generan una comunicación entre iguales y
destacan las funciones de áreas y personas.
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3. Características

 Diversifica mandos

Un organigrama mixto respeta jerarquías, a la vez que genera un


equilibrio de autoridad, ya que hay más mandos y posiciones de
liderazgo.

 Flexible

Es una herramienta flexible para estructurar la operación de cualquier


empresa dinámica y compleja. Esta cualidad ayuda a reorganizar las
áreas y los equipos, además de que es más fácil ajustar el trabajo frente a
cualquier cambio del mercado.

 Comunicación en varios sentidos

La comunicación es fundamental para un organigrama mixto, que debe


fluir en todos los sentidos. Además, un distintivo de este tipo de
organigrama es que se abren canales laterales de comunicación, lo cual
ayuda a generar ambientes laborales colaborativos.

 Equipos colaborativos

Este organigrama impulsa a los equipos para cumplir con los objetivos
de negocio. Al combinar dos o más formas de estructuras propicia que los
integrantes de la empresa permanezcan en constante comunicación.

 Enfoque en funciones

Una característica importante del organigrama mixto es su utilidad, ya


que se enfoca en las funciones de las personas, gracias a la parte
estructural horizontal

4. Objetivos

El organigrama mixto mezcla elementos de diferentes


estructuras organizativas, como la jerárquica , la funcionalidad y la
divisional con el objetivo de crear una estructura hibrida y flexible.
Para implantar este sistema, que interrelaciona sistema vertical y
horizontal, la empresa debe disponer de˸

 Departamentos funcionales ˸Estos son los que agrupan empleados


con habilidades y competencias similares, siendo los responsables
llevar a cabo las tareas relacionadas con su área de
especialización.
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 Unidades de negocio o proyecto˸ Atienden áreas específicas de la


empresa como un producto o servicio particular, un mercado
geográfico o un proyecto estratégico. Cada unidad de negocio tiene
cierta autonomía y se le asignan recursos y responsabilidades
propias.

 Líneas de autoridad˸ Al igual que sucede con el organigrama


matricial, los empleados tienen dos líneas de autoridad: un
supervisor funcional y otro de proyecto.

El organigrama mixto visualiza de una forma sencilla y directa los


verticales (unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular), los
horizontales (despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo) y, finalmente, los mixtos, trasladando de
una manera clara y rápida la estructura interna, los roles y los diferentes
equipos y departamentos.

5. Beneficios

Alinear las estrategias empresariales con la estructura es una ventaja


competitiva que se traduce en rendimientos superiores. Esta búsqueda de
la eficiencia y la competitividad es, precisamente, el objetivo que persigue
el organigrama mixto, un sistema que debe diseñarse e implantarse
después de tener en cuenta las capacidades y motivaciones del
personal disponible.

 Mayor flexibilidad y adaptación


 Mejora de la coordinación y la comunicación
 Desarrollo de habilidades multidisciplinarias
 Fomenta la innovación y la creatividad
 Mejora la gestión de proyecto
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6. Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 Mejora la gestión de  Se hace lenta la toma de
proyectos: cuando se decisiones: en caso de que
implementa adecuadamente, el organigrama mixto no
un organigrama mixto agiliza apueste por la agilidad, tener
el trabajo de los equipos y una estructura vertical y otra
mejora la gestión de horizontal podría provocar
proyectos, porque cada que la toma de decisiones
equipo tiene un flujo se ralentice y se genere un
adecuado de comunicación fenómeno de burocracia
y puede enfocarse en interna.
alcanzar los objetivos. 
  Funciones difusas: si las
 Impulsa ambientes estructuras que van a
colaborativos: cuando la combinarse no se analizan
comunicación fluye y los adecuadamente desde el
procesos se hacen ágiles se origen podría generar
promueve un ambiente problemas de mandos o
colaborativo, es decir, funciones difusas; es decir,
equipos sólidos e integrados un equipo no sabrá a quién
que trabajan apoyándose reportar o un líder no tendrá
entre sí. el seguimiento correcto.
 
 Promueve las habilidades  Pérdida de visibilidad del
de las personas: contribuye desempeño: vinculado al
a la capacitación y punto anterior, la
especialización porque se complejidad del organigrama
centra en potenciar las puede hacer que no haya
habilidades de las personas. visibilidad del desempeño de
 las personas, lo cual
 Optimiza la comunicación: dificultará su medición y
la comunicación es mejor, lo faltarán los indicadores
cual ayuda a todos los consiguientes.
aspectos de la operación de
la empresa.  Puede generar
 confusiones: un mal diseño
 Mayor control de la de un organigrama mixto
calidad: al mantener podría crear confusiones en
mandos verticales y contar procesos, áreas, actividades
con líderes laterales se tiene o en los mandos.
un mayor control de la 
calidad de todos los .
procesos y acciones.
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Organigrama circular

Un organigrama circular es aquel en el que los diferentes trabajadores


o departamentos de una empresa se organizan en forma de círculos
concéntricos, por lo que no existe una estructura jerárquica. Este tipo de
organigrama se centra en las relaciones humanas y, generalmente,
coloca a los clientes en el centro.

1. De que se encarga

En un organigrama circular, el líder o la persona en la posición central


ocupa el núcleo del círculo. Mientras que los miembros del equipo se
colocan en círculos concéntricos alrededor de él. Las líneas de conexión
entre los miembros representan las relaciones y las líneas de
comunicación dentro de la organización.

Normalmente se sitúa en el centro al director general o al cliente,


dependiendo de la orientación que pretenda llevar la compañía. A partir
de ahí se incluye en forma de círculos al resto de áreas y sus directivos.
De esta forma, todos estarán al mismo nivel.

2. Importancia

Es importancia ya que aportar flexibilidad y es un modelo idóneo para


afrontar el entorno socioeconómico actual caracterizado por ser global,
tecnológico y complejo. Incluido dentro de una clasificación se ordenan en
forma de círculos concéntricos y sin una estructura jerárquica
tradicional. Los secretos para implantarlo son la confianza y la
autogestión.

3. Características

La explicación del organigrama circular se centra en la construcción de


una organización donde cada quien sea responsable de su trabajo,
responda a su líder directo y goce de cierta autonomía en su toma de
decisiones.

Este sistema organizacional lleva la característica de que intenta


difuminar o disminuir las jerarquías existentes en una organización,
apuntando hacia la horizontalidad empresarial. El organigrama circular
prefiere mostrar no los puestos de trabajo, sino los servicios, que están
brindados hacia los clientes y no hacia los jefes
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4. Objetivos

Tiene como objetivo evitar mostrar categorías jerárquicas, algo que


sucede en otros como el vertical. Por tanto, es el que se recomienda
desde las teorías basadas en las relaciones humanas.

Es importante saber que el cliente es la razón del éxito de la empresa,


por lo tanto es necesario colocarlo en el centro de este esquema, ya que
es el núcleo que le permite a la corporación continuar con su labor y del
mismo modo induce al crecimiento empresarial.

5. Beneficios

Uno de sus beneficios es que es un modelo que evita las estructuras


jerárquicas y que, en cambio, se basa en las relaciones humanas.
Además tenemos el aumento de la motivación de los trabajadores,
facilidad para adaptarse a cambios, toma de decisiones democrática y
atracción y retención de talento

6. Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 El cliente es considerado  Para muchos es difícil
como el ser más importante, entenderlo, ya que no está
por lo tanto es el centro de la estructurado como los
corporación, incluso por esquemas que tienen
encima del jefe. principio y fin.

 Todos los trabajadores de la  Se dificulta la comprensión


empresa tienen la para poder determinar la
responsabilidad de clasificación de los puestos
complacer al cliente. de mando.

 Se pueden adicionar más  En el caso de las empresas


puestos de trabajo que de gran tamaño, es
tengan el mismo nivel imposible colocar la
jerárquico. estructura general completa.
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Organigrama escalar

Un organigrama escalar es un diagrama que muestra la estructura


jerárquica de una organización. Representa la relación entre los distintos
niveles de autoridad y responsabilidad, y los puestos de trabajo. A cada
nivel jerárquico le corresponde un rectángulo, que se contiene dentro de
otro rectángulo, de forma que se genera una estructura de rango. La línea
vertical que une los rectángulos representa la relación de dependencia
entre los niveles jerárquicos. La cúspide del organigrama se encuentra en
el nivel más alto, que normalmente corresponde al puesto de un
responsable directivo.

1. De que se encarga

Se encarga de aportan información relevante sobre los vínculos


entre los distintos niveles de la estructura organizacional. Así mismo,
permiten identificar responsabilidades, competencias y autoridad. Se debe
utilizar cuando se desea entender la estructura de una organización, para
identificar responsabilidades, roles y canales de comunicación. También
se puede utilizar para visualizar una jerarquía existente o para proponer
una nueva. Por último, es útil para documentar las relaciones existentes
entre los diferentes niveles de una organización.

2. Importancia

Permite ver cuáles son las responsabilidades y los roles en la


empresa, así como los canales de comunicación entre todos los niveles.
Esto hace que sea una herramienta útil para comprender la forma en que
funciona una organización. También es importante tener en cuenta que el
organigrama escalar debe ser dinámico. Esto significa que debe ser
actualizado cada vez que hay un cambio en la jerarquía o en los nombres
de los trabajadores. Por último, hay que tener en cuenta que los
organigramas escalares deben ser claros y fáciles de entender para todos
los usuarios.
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3. Características

Tiene una característica particular y es que utiliza la sangría en el lado


izquierdo para poder diferenciar cada uno de los niveles jerárquicos, algo
cercanamente similar a los índices de contenido, de esta manera,
determinamos el nivel de importancia que tiene cada cargo qué
comprende la organización.

Unas de sus principales característica son

 Representación vertical: Los organigramas escalar se representan en


forma de pirámide, con los cargos de mayor jerarquía en la parte superior
y los cargos de menor jerarquía en la parte inferior.
 Uso de líneas: Las líneas se utilizan para indicar las relaciones
jerárquicas entre los cargos. Las líneas verticales indican relaciones de
supervisión, mientras que las líneas horizontales indican relaciones de
colaboración.
 Uso de sangrías: Las sangrías se utilizan para indicar los diferentes
niveles jerárquicos. A menor sangría, mayor autoridad.
 Uso de símbolos: Los símbolos pueden utilizarse para indicar diferentes
tipos de relaciones, como la autoridad, la responsabilidad o la
colaboración.

4. Objetivos

El objetivo es mostrar la relación entre los puestos de trabajo,


identificar los departamentos y conocer a quién hay que reportar.

 Reflejar todo lo que comprende la organización.


 Determinar los departamentos y las actividades internas de la
empresa.
 Dar a conocer a los empleados cómo se encuentra estructurada la
organización.
 Mostrar las líneas de autoridad y las relaciones laborales
existentes.
 Demostrarle a cada uno de los trabajadores, la labor que debe
realizar y a qué sector pertenece.
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5. Beneficios

Los beneficios de una estructura organizacional escalar son


numerosos. El principal es la claridad de roles y responsabilidades. Los
cargos están estructurados de manera jerárquica, desde los miembros
más bajos hasta los más altos, lo que permite que cada uno sepa
exactamente qué se espera de él en el trabajo. Esto reduce los conflictos
y mejora la productividad.

Otro beneficio es la eficiencia. Esta estructura permite que los


procesos se ejecuten de forma más rápida y fluida, ya que hay menos
confusiones entre los miembros de la organización. Esto mejora la
productividad y los resultados, y también reduce los costes.

Además, el control es uno de los principales beneficios de una


estructura organizacional escalar. La jerarquía permite que los líderes
asignen tareas específicas con mayor facilidad, permitiendo un
seguimiento más estricto. Esto ayuda a mantener la disciplina y a
alcanzar los objetivos de la empresa con mayor facilidad.

6. Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 Facilidad de comprensión  Inflexibilidad: Los
organigramas escalar
 Facilidad de actualización: pueden ser inflexibles, ya
que se basan en una
 Eficacia para la estructura jerárquica rígida.
comunicación y la toma de
decisiones  No reflejan la realidad de las
relaciones de trabajo: Los
 útiles para la comunicación y organigramas escalar
la toma de decisiones pueden no reflejar la
realidad de las relaciones de
trabajo, ya que no siempre
se basan en la autoridad
formal.
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Ejemplos
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Organigrama de Bloque

El organigrama de bloque es una variante de los organigramas


jerárquicos tradicionales. En lugar de mostrar las relaciones jerárquicas
en forma de pirámide, los organigramas de bloque muestran todas las
unidades organizativas en un solo plano, lo que facilita la visualización de
las relaciones entre ellas.

1. De que se encarga

Se encarga principal de visualizar la estructura organizativa de una


empresa de forma clara y concisa. Los organigramas de bloque muestran
todas las unidades organizativas de una empresa en un solo plano, lo que
facilita la comprensión de las relaciones entre ellas.

2. Importancia

Es importante ya que este organigrama es el que permite incluir más


unidades, ya que posee características del organigrama escalar. Es decir,
con este diseño se pueden visualizar mayor cantidad de puestos de
mando o cargos intermedios.

Al final del organigrama se añade un bloque grande para incluir en


modo de listado todos los demás niveles y áreas de la empresa. Esta
peculiaridad es la que da nombre al organigrama. Los bloques que se
añaden en el organigrama representarán funciones o actividades
empresariales. Cada departamento define así sus tareas y
responsabilidades permitiendo establecer la autoridad encargada del
bloque.
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3. Características

Los organigramas de bloque son una variante de los organigramas


jerárquicos tradicionales. Se caracterizan por su representación plana,
que facilita la visualización de las relaciones entre las unidades
organizativas. Son una herramienta visual útil para comprender la
estructura organizativa de una empresa. Y especialmente útiles para
empresas con estructuras organizativas complejas o que tienen un gran
número de unidades organizativas. Ente unas de sus principales
característica tenemos

4. Objetivos

Al tratarse de una variable del organigrama clásico o de tipo piramidal


comparte muchos objetivos empresariales. En primer lugar, representa
el poder jerárquico de la empresa, fluye desde la cima, donde se
encuentra el director general; hasta la base, donde se sitúa el eslabón
llano formado por los trabajadores. En segundo lugar, determina las
responsabilidades de los elementos que conforman el organigrama,
pudiendo ser por áreas, departamento e incluso los propios empleados.

Contar con este organigrama en vez del clásico vertical es porque


permite incluir más unidades. Esto se traduce en más puestos de mando
o niveles intermedios. Para empresas grandes basadas en
una estructura piramidal es el tipo de organigrama empresarial idóneo.

5. Beneficios

Entre sus principales beneficios tenemos

 Facilidad de reclutamiento y contratación: Los organigramas


de bloque pueden ser útiles para los candidatos a empleo que
buscan una empresa con una estructura organizativa clara.
 Mejora de la comunicación: Los organigramas de bloque
pueden ayudar a mejorar la comunicación entre los empleados
al mostrar cómo se relacionan entre sí.
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6. Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
 Visualización clara de las  Pueden ser más difíciles de
entender para las personas
relaciones entre las
que están acostumbradas a
unidades organizativas los organigramas jerárquicos
tradicionales.

 Flexibilidad
 Pueden requerir más tiempo
y esfuerzo para crear y
mantener.
 Representación de
relaciones no jerárquicas

Ejemplo:
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¿Cuál es el organigrama más utilizado en una empresa y por qué?

Si aún no tienes un organigrama de tu empresa o estás pensando en


si merece la pena actualizar el existente, la respuesta es sí. El
organigrama se convierte en un documento de referencia para la
empresa, tanto para los nuevos trabajadores que llegan a la compañía
como para los empleados o jefes de equipo que necesiten consultarlo.

El organigrama vertical o lineal es de los más utilizados debido a su


sencillez y a que se basa en la jerarquía para desarrollar la distribución,
sin embargo hay muchísimos tipos de organigrama y, de hecho, en
cuanto a diseño, no tienen límite siempre que sea la mejor manera de
reflejar la información que contienen.

¿Cuáles son las pautas que se debe tomas en consideración para


elaborar un organigrama o estructura organizacional?

Los elementos más importantes que ha de reflejar el organigrama de una


empresa son los siguientes: la cadena de mando, los departamentos,
tareas y responsabilidades, ámbito de control y toma de decisiones.

1. Establecer la cadena de mando

Determinar la jerarquía del trabajo, es decir, qué cometido y obligaciones


tiene cada persona de la organización, niveles de mando y quién toma las
decisiones. Es un punto esencial para compañías tanto mucho como poco
jerarquizadas. Es clave para facilitar la gestión de los Recursos Humanos.
Situaciones que pueden darse, como que un empleado tenga varios
superiores, solo pueden resolverse adecuadamente con una cadena de
mando bien definida con el objetivo de que esta persona no reciba
instrucciones confusas o dispares.
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2. Segmentar los departamentos

Con una correcta segmentación de los departamentos y de los equipos,


resultará más sencilla la creación de planes de carrera, de formaciones y
la dirección de acciones segmentadas para determinados equipos o
colectivos.

La buena segmentación de departamentos está totalmente vinculada con


el análisis de puestos. Si ya se han identificado puestos y tareas
vinculadas, a partir de ahí se podrán crear familias de puestos y
departamentos, que pueden funcionar de manera independiente o
conjunta. Y todo ello, debe reflejarse, por supuesto, en el organigrama
empresarial.

3. Definir y asociar tareas y responsabilidades

Es necesario asociar tareas y responsabilidades a cada grupo de


empleados o departamento. Así, podrán detectarse responsabilidades
que se solapan o la sobrecarga de tareas

4. Establecer el ámbito de control

El ámbito de control se refiere a la amplitud de mando de una persona, es


decir, al número de empleados que tiene a su cargo.

Tener esto definido ayuda a conocer la dependencia o independencia de


cada empleado. Por ejemplo, una persona que posee un gran ámbito de
control (muchas personas a su cargo) deberá dejar más autonomía a sus
subordinados.

5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones

Para comenzar a definir un organigrama, como ya hemos detallado, es


muy positivo utilizar los análisis de puestos que ya tengas realizados.
Comienza por el CEO, por los Directores de Área, Managers… Hasta
llegar a los niveles de abajo.

Es muy relevante que el organigrama empresarial ofrezca una visión


global y transparente de la compañía a todas las personas del equipo. De
esta manera, los empleados estarán informados de toda la estructura
organizativa y conocerán también sus posibilidades de movilidad y
promoción interna.
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6. Diseñar el organigrama

El diseño del organigrama de empresa es un factor clave. Se deben


mostrar las relaciones empresariales de manera sencilla. Todas las
personas de la organización deben comprender fácilmente el organigrama
y saberlo manejar. Además, es muy importante que el organigrama
sea accesible, para lo que es crucial que esté en formato digital. Es
recomendable que sea interactivo y esté integrado en un software de
Recursos Humanos al que todas las personas de la organización tengan
acceso.
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Conclusión

Los integrantes que elaboraron este material bajo la investigación


obtenida de diferentes medios podemos decir que, en conclusión, ninguna
organización o empresa pueden operar si no poseen una estructura
organizacional ya que esta es la base esencial que delega las funciones
de cada trabajador dentro de una empresa.

Ya que existen distintas maneras de organizar una empresa, cada una de


ella debe escoger la que mejor se adapte a su manera de laborar, con el
propósito de optimizar el rendimiento de sus empleados, cabe destacar
que cada una de estas estructuras poseen pautas que se deben de tomar
en cuenta a la hora de realizar un organigrama, estas pautas dividen en
segmentos y responsabilidades cada grupo de empleados o
departamento.

Comprendiendo este punto importante quiere decir que Cuando los


trabajadores conocen la jerarquía del negocio, logran tener una visión
más amplia de los conocimientos que deben adquirir y las actitudes que
necesitan tomar para crecer en la empresa.

Esto motiva a los profesionales a desarrollarse y querer escalar en su


carrera.
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Bibliografía

 https://fundacionuniversidadempresa.es/es/blog-los-organigrama-
mas-utilizados-en-las-empresas/

 https://www.endalia.com/news/organigrama-empresa/#:~:text=El
%20organigrama%20vertical%20es%20de,a%20organizaciones%20de
%20distintos%20tama%C3%B1os.

 https://www.up-spain.com/blog/organigramas/empresarial

 https://www.endalia.com/ /organigramas/empresarial

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