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Aplicable
Audaz
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El espejo empresarial actual refleja una realidad compleja, vertiginosa y con entornos exigentes.
La verdadera respuesta de las organizaciones actuales está en su capacidad de adaptarse y
su flexibilidad para el cambio. Dejar aquellas terribles y aburridas tiranías jerárquicas para
cambiarlas por equipos autogestivos, dinámicos, creativos e, incluso, divertidos, es el reto más
claro. El consultor en gestión del cambio, Juan Ferrer, ofrece ejemplos claros y explica cuáles son
los modelos de negocios que han logrado que las empresas de este siglo den el salto necesario,
gracias a los líderes que entendieron que lo que hoy necesita el mundo de ellos es que dejen de dar
órdenes y comiencen a trabajar en equipo.
Ideas fundamentales
• La gestión del cambio es la respuesta para las empresas que quieran sobrevivir en el siglo XXI.
• La anticuada y obsoleta jerarquía en las organizaciones debe apostar por transformarse en algo
parecido a una banda de jazz.
• La “redarquía” y la autogestión pueden lograrse con trabajo en equipo, como en una buena
jugada de rugby.
• La constante evolución es una noción que implica organizaciones que funcionan como
organismos vivos y colectivos.
• La “holocracia” es una propuesta de organizaciones autogestionadas que funciona con
gobernanza y no con jerarquías.
• La triada indispensable para el cambio organizacional se basa en tres elementos: inteligencia,
responsabilidad y liderazgo colectivo.
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La gestión del cambio es la respuesta para las empresas que quieran sobrevivir en el
siglo XXI.
Construir un modelo empresarial que combine el desarrollo económico con el bienestar humano
para que la obtención de resultados y ganancias no sea a costa de las personas –en particular de
los trabajadores– es uno de los grandes retos de las organizaciones contemporáneas. En pleno
siglo XXI, la horizontalidad y la calidad de vida de quienes trabajan en una organización deben ser
pilares fundamentales de las empresas.
“Los colaboradores, por su parte, demandan más protagonismo, los líderes ya no pueden
ser más jefes, hay que cambiar, reinventarse”.
La transformación inminente que ha surgido con la cultura digital asegura que el futuro está en la
vanguardia de combinar la innovación con la excelencia. La gestión del cambio, tan necesaria en
la actualidad, cuenta con diversas técnicas y metodologías que ofrecen a todo tipo de organización
emprender una transformación sustentada, real y exitosa.
El mejor ejemplo para entender la necesidad de dejar los modelos jerárquicos que se basan en
un liderazgo único o autoritario puede lograrse con la música. Imagine como modelo jerárquico
la estructura de una orquesta sinfónica; y como modelo flexible y horizontal, la estructura
de una orquesta de jazz. Una organización tradicional funciona de manera parecida a
la orquesta sinfónica:
Es casi seguro que estos “egosistemas” no sobrevivan a las demandas organizacionales que ha
traído consigo la era digital. Ahora, considere la forma de operar de un grupo de jazz:
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“No es cuestión de ir por libre, sino más bien de ser libres respetando y teniendo en
cuenta las consecuencias de mis acciones, coordinándome para generar valor entre
todos”.
Es muy probable que el mundo actual necesite más de organizaciones parecidas a los ensambles
de jazz, con miembros virtuosos y flexibles, adaptables, libres, colaborativos y con capacidad de
responder a los cambios súbitos de la nueva era. El reto está en hallar la capacidad de planear e
improvisar; ejecutar y crear; fomentar la libertad responsable y la autoridad flexible, el trabajo con
el bienestar y la felicidad.
El tecnológo José Cabrera acuñó el término de “redarquía” para definir un nuevo modelo
organizativo que trabaja en red de manera colaborativa, horizontal y autogestiva. Desde esta
mirada, la libertad de todos los miembros del equipo es fundamental para crear, ejecutar y diseñar
procesos sin que necesariamente tengan que acoplarse a la visión de un solo líder. Sin embargo,
esta libertad no es libertinaje, pues cada gestor entiende el compromiso y la responsabilidad que
conlleva su cargo.
“Si tienes un jefe, tienes una excusa. Pero ¿y si no tienes jefe? Entonces tienes una
responsabilidad”.
Este concepto se basa en círculos de liderazgo que conforman equipos de trabajo, los cuales
generan sus propias propuestas de trabajo y eligen sus tareas. No requieren de cargos o
nombramientos, sino de ganarse un lugar según su iniciativa, compromiso y capacidades.
Sin embargo, es preciso detenerse en este punto para preguntarse con honestidad hasta dónde
debe o puede llegar la autogestión en una organización. Existen dos opciones posibles: la
extremista, que es llevar a la organización completa a convertirse a la redarquía; o la moderada,
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1. Evolución gradual – Hablar de autogestión implica sacudir las estructuras básicas de una
organización. El primer paso será saber qué aporta cada miembro del equipo: conocimiento,
talento, experiencia y actitud para saber si cada uno de los integrantes se complementan
entre sí o hay características repetidas que se estorban, compiten o rivalizan. El segundo paso
será construir confianza entre todos; uno de los indicadores más precisos de la confianza es
la capacidad de un equipo o miembro para asumir sus errores, enfrentar un conflicto o una
crisis bajo la certeza de que no será subvalorado o despedido. Construir esta confianza implica
transparencia, contacto frecuente y convivencia extralaboral, es decir, recreativa, en espacios
para el conocimiento personal también. El cambio gradual puede llevar mucho tiempo y debe
hacerse de forma pausada, primero con la intervención completa y controladora de los líderes
o jefes, hasta llegar a la figura de los jefes “a distancia”. En esta fase, los equipos se reparten
las responsabilidades y las tareas entre ellos. Para esto, cuentan con el acompañamiento de
un líder que no impone pero sí delimita las reglas del juego y, con ello, logra tener equipos
altamente funcionales, aún sin su presencia.
2. Evolución acelerada – El método Scrum hace alusión a una jugada de rugby que consiste
en que todos los jugadores entrelazados y agachados avanzan como una sola unidad para
conseguir la anotación. Esta metáfora funciona ahora en el managment como un acelerador
para la construcción de equipos autogestivos de alto rendimiento. Este método ofrece la
posibilidad de cambiar los lentos procesos jerárquicos en los que se suscitan pérdidas de
oportunidades, desconocimiento del trabajo de otras áreas, distorsión de la información, y poca
comunicación en todos los niveles. Este método implica organizar y planear, considerando
bloques de tiempo de dos semanas a un mes. Ello permite generar mejoras propuestas por
parte de los equipos que ofrezcan valor y utilidad, y que puedan ponerse en marcha y ser
evaluadas en el corto plazo. El método Scrum también propone dejar de trabajar por cadena
de mando y permitir que cada miembro del equipo se involucre con la meta a su manera,
definiendo sus propias tareas y asumiendo responsabilidad y compromiso. Este método
implica asumir que el liderazgo conlleva autoridad pero no poder, pues el rol del líder es
de más de un facilitador para conseguir que funcione la metodología. Ello requiere hacer
reuniones informativas diarias, donde los participantes respondan tres preguntas básicas:
¿Qué hiciste ayer? ¿Qué harás hoy? ¿Qué problemas encontraste? Finalmente, deben realizarse
retrospectivas rutinarias en las que se analice en la totalidad el proceso y cuáles han sido los
errores, problemas, obstáculos o inconvenientes, y las posibles soluciones.
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Para definir el concepto de organizaciones Teal, hay que referir a un organismo vivo que
evoluciona constantemente a través de la organización autogestionada en lo individual (células),
en equipo (órganos) y sin necesidad de control, mandos o castigos.
Teal es una palabra en inglés, homónima del color jade, que incluye en su tonalidad la mezcla
de otros tonos, como el blanco, rojo, amarillo, morado, azul y verde. Su simbolismo se asocia
con las piedras preciosas y con valores como la sabiduría, la valentía, la modestia y la compasión.
El método Teal se basa en tres cualidades que las organizaciones deben promover:
Frente a estas bases, las organizaciones Teal también se diferencian de las tradicionales en
algunas formas más radicales e innovadoras. Por ejemplo, en estas organizaciones no existen los
organigramas; por lo tanto, tampoco hay cargos ni etiquetas. Todo se pone en marcha a través
de equipos de trabajo que toman sus propias determinaciones, tiempos, responsabilidades y
sanciones, de ser necesario. Los departamentos de recursos humanos o de gestión de talento no
suelen existir en estas organizaciones, pues cada grupo o círculo de trabajo realiza sus contratos
y establece los sueldos, los tiempos de contratación y las funciones. Los salarios también suelen
ser asignados por el mismo empleado, según su carga de trabajo, responsabilidad y compromiso, y
no por un jefe o por un tabulador preestablecido.
La holocracia toma su nombre de la raíz griega antigua holon, que implica al mismo tiempo
el todo y la parte. Son organizaciones que se caracterizan por trabajar en equipos que forman
círculos. Estos círculos se interconectan con los círculos de otras funciones, con la premisa de que
la actividad que uno realiza tiene pleno efecto en el otro círculo, y viceversa. La jerarquía no es
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1. Gobernanza – De cada reunión quincenal se deriva una estructura muy clara: las metas, las
tensiones posibles, responsabilidades y a quién reporta.
2. Tácticas – Reuniones semanales para resolver problemas operacionales, revisar los alcances y
métricas, así como las checklists o listas de verificación.
3. Organización por elección – Reuniones periódicas para definir los roles, por ejemplo,
coordinadores, facilitadores y secretarios, que llevan las minutas y registros de las decisiones
sobre los roles y tiempos.
“La particularidad es que no son cargos, sino roles temporales y definidos por el grupo
en la reunión de autogestión (gobernanza)”.
Es posible que una organización establezca un modelo dual en el que sea posible combinar
modelos que sepan cuándo es necesario hacer funcionar las decisiones jerárquicas y frente a qué
casos específicos se debe dar paso a los equipos autosuficientes. Para decir qué modelo se aplica,
es necesario evaluar cuáles son las premisas y necesidades de cada organización. Hay cambios que
podrán ser paulatinos, pero otros requieren de rapidez e inteligencia al mismo tiempo.
Tal como se ha hecho el recorrido por los distintos modelos de negocio que posibilitan el
cambio organizacional, los líderes son necesarios para impulsar estos cambios. No se trata de
deshacerse de los líderes, se trata de que cambien el paradigma hacia la gestión en la que todos
los miembros puedan participar de manera activa y creativa para formar parte de proyectos y
resultados. En la medida en que todos se involucren se sentirán con mayor pertenencia y sentido
de responsabilidad. Tal como las hormigas, las abejas o las termitas, el trabajo colectivo es la
clave para conseguir el éxito. El trabajo que desempeñan todos y cada uno de los miembros de la
organización, sin importar su lugar en la cadena, es indispensable, necesario, valioso y valiente
para encarar los posibles problemas que puedan surgir.
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