FERIAS Y MISIONES

MBA WENDY NUÑEZ DEL ARCO V.

UNIDAD II
SESION 8

PREPARACION PREVIA A LA MISIONCOMERCIAL

II PARTE

FERIAS Y MISIONES
Interés

MISION COMERCIAL
https://www.youtube.com/watch?v=3BeZLgz5TcU
 AGENDA

• PREPARACIÓN PREVIA A UNA MISIÓNCOMERCIAL

• AGENDAS, TRANSPORTE, SEDES DE REUNIONES, ENTRE OTRAS.

• EVALUACIÓN PARCIAL
Indicador del logro # 2: PREPARACIÓN PREVIA AL
EVENTO FERIAL O MISIÓN COMERCIAL

Al finalizar la unidad, el alumno conoce cómo prepararse para

participar en una feria y misión internacional.
Tema de clase :PREPARACIÓN PREVIA A LA MISION
COMERCIAL

AL FINALIZAR LA SESION 8, EL ALUMNO, DE MANERA

GRUPAL , CONSIDERANDO EL PRODUCTO Y LA MISION
COMERCIAL ELEGIDA, DESARROLLARAN LOS ASPECTOS
PREVIOS A LA MISION COMERCIAL REVISADOS ENCLASE
 Descubrimiento

PREPARACION PREVIA A LA MISION COMERCIAL

• QUE OTROS ASPECTOS DEBEMOS CONSIDERAR ANTES

DE PARTICIPAR EN UNA MISION COMERCIAL?
INICIO
MISION COMERCIAL
PREPARACION PREVIA A UNA MISION COMERCIAL
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

ELECCION DE LOS PRODUCTOS

1.DETERMINAR QUE EL PRODUCTO OFRECIDO ES IMPORTADO O SUCEPTIBLE DE SERLO EN

DICHO MERCADO

2.TRATAR DE OBTENER LA MAYOR CANTIDAD DE ESPECIFICACIONES DE SUS

CARACTERISTICAS, TENIENDO EN CUENTA LOS HABITOS DE LOS COMPRADORES

3. EL CIERRE DE LAS VENTAS ESTARA ESTRECHAMENTE RELACIONADO CON LOS PRECIOS ,

CALIDAD Y POSIBILIDAD DE CONTINUAR ABASTECIENDO ELMERCADO

4. ASI COMO, ASEGURAR UN BUEN MANTENIEMIENTO CUANDO DE TRATE DE MAQUINARIAS Y

EQUIPOS
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

CATALOGOS Y FOLLETOS

- LA EMPRESA NO DEBE ESCATIMAR ESFUERZOS NI DINERO EN LA PREPARACIÓN DE ESTOS

ELEMENTOS DE PROMOCIÓN

-LA LIMPIEZA DE FORMATO, LA CLARIDAD DE LAS FOTOGRAFÍAS Y UNA BUENA COMPOSICIÓN

SON PUNTOS IMPORTANTES, PARA DAR UNA IMAGEN SOLIDA Y ORGANIZADA QUE INSPIRE
CONFIANZA

-LOS FOLLETOS, CATALOGOS, FICHAS TÉCNICAS E INFORMACIÓN EN EL IDIOMA DEL

EVENTUAL COMPRADOR, DEBERÁN SER CONGRUENTES CON LA IMAGEN CORPORATIVA DE LA
EMPRESA
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

PERSONAL ESPECIALIZADO

- EL PERSONAL DEBE VIAJAR CON ALGUNOS DÍAS DE ANTICPIACIÓN

- DEBERÁN ENVIAR REPRESENTANTES DE LA EMPRESA CON PODER DE DECISIÓN Y

FORMACIÓN TÉCNICA NECESARIA, PARA CONTESTAR CUALQUIER PREGUNTA QUE
SURJA EN LA MISIÓN COMERCIAL
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓNCOMERCIAL

DEFINIR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

- 5 A 4 MESES
INFORMACIÓN DE LA MISIÓN COMERCIAL, INFORMACIÓN DEL MERCADO, ELECCIÓN DELPERSONAL,
ELABORAR FOLLETO Y CATALOGO, ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

- 3 MESES
ENVÍO DE INFORMACIÓN A POTENCIALES CLIENTES, PAGO DE PARTICIPACIÓN, RESERVA DE PASAJES Y
ALOJAMIENTO

. 2 A 1 MES
CONTINUAR CAMPAÑA DE CAPTAR POTENCIALES CLIENTES, ELECCIÓN DE MUESTRAS CONFIRMAR
RESERVAS DE PASAJES Y ALOJAMIENTO, DISPONER CON EL MATERIAL DE PROMOCIÓN

- UNA SEMANA
COMUNICACIÓN CON INSTITUCIÓN ORGANIZADORA DE LA MISIÓN COMERCIAL, REUNIÓN CONEL
PERSONAL PARTICIPANTE EN LA MISION COMERCIAL
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

INFORMACIÓN PREVIA:

-ES IMPORTANTE INFORMARSE PREVIAMENTE SOBRE EL PAÍS VISITADO

SITUACIÓN ECONÓMICA, SITUACIÓN POLÍTICA, SITUACIÓN SOCIAL

-LOS EMPRESARIOS EXTRANJEROS EVALUARAN SUS CONOCIMIENTOS DEL PAÍS MUY

POSITIVAMENTE

- ESTO HARÁ VER A SUS CONTRAPARTES QUE EXISTEALGO MAS QUE EL MERO PROPÓSITO DE
INCREMENTAR SUS VENTAS EN UN NUEVO MERCADO
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

1. ORGANIZA TU AGENDA O PLAN DE VISITAS. EL TIEMPO ES LIMITADO,

POR TANTO, UNA AGENDA DE ENCUENTROS BIEN DISEÑADA TE
PERMITIRÁ OPTIMIZAR LA VISITAAL MERCADO OBJETIVO.
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

2. PREPARA LA LOGÍSTICA DE MUESTRAS.

.
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

3. CUENTA CON UN MAPA DE LA CIUDAD QUE VISITARÁS. DOCUMÉNTATE

SOBRE ASPECTOS QUE TIENEN QUE VER CON TU MERCADO.
PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

4. CONOCE TUS COMPETIDORES REGIONALES, LOCALES Y/O NACIONALES.

PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

5. PREPÁRATE PARA LA NEGOCIACIÓN.

PREPARACION PREVIA A UNA MISIÓN COMERCIAL

OTROS ASPECTOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR

6. CONOCE LA CULTURA DE NEGOCIOS, COSTUMBRES, Y DIFERENCIAS

CULTURALES DE LA REGIÓN O CIUDAD DONDE SE VA A REALIZAR LA
MISIÓN COMERCIAL, LO CUAL REDUNDARÁ EN UNA IMAGEN
PROFESIONAL SERIA EN BENEFICIO DE TU COMPAÑÍA.
 Experiencia
TRUCT
U
COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA UN VIAJE DE NEGOCIOS
https://www.captio.net/blog/elaborar-un-presupuesto-para-los-viajes-al-extranjero

• COMO DEBEMOS ELABORAR UN PRESUPUESTO

PARA UN VIAJE DE NEGOCIOS ?

…………………COMPARTE TUS COMENTARIOS

Aprendizaje
TRUCT evidenciado
U

ELALUMNO, DE MANERA GRUPAL , DE ACUERDO AL PRODUCTO

Y LA MISION COMERCIAL ELEGIDA, DESARROLLARAN LOS
ASPECTOS PREVIOS A LA MISION COMERCIAL REVISADOS EN
CLASE
 Instrumento de evaluación
TRUCT
U

Criterios para el desarrollo del trabajo

• Trabajo grupal
• Tiempo de trabajo grupal 40 minutos
• Presentación del caso - Exposición
Referencias

• COMO PARTICIPAR EXITOSAMENETE EN FERIAS

INTERNACIONALES – MINCETUR

• COMO PARTICIPAR EN FERIAS, RUEDAS DE NEGOCIOS Y

MISIONES COMERCIALES – BOGOTA EMPRENDE