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REVISTA ESPANOLA DE FINANCIACIÓN Y CONTABILIDAD

Vol. XVI, n. 50
1986
pp. 419-431

E N la actualidad, gran número de


empresas cuentan con los ser-
vicios de una Auditoría Inter-
na. Basan la creación de esta Unidad
Eduardo Hevia en las siguientes razones, entr'e otras
Auditor General menos destacables:
de la E~~zpresa Nacional
[le Electricidad, S. A. - No es posible, en empresas
(ENDESA) grandes, que la dirección dis-
ponga de los mecanismos y del
tiempo necesarios para llevar
a cabo una valoración funda-
da de todos los controles in-
ternos de la empresa, de sus
formas operativas y de todas
sus deficiencias y puntos dé-
biles.
- La complejidad de las funcio-
nes de administración de una
gran empresa, la continua apa-
UNA NUEVA rición de nuevas técnicas y sis-
CONCEPCION DE temas de gestión y la necesi-
dad de modificar constantemen-
LA AUDITORIA te la estructura funcional de
aquélla adaptándola a las exi-
INTERNA: gencias del momento y a los
cambiantes objetivos de la Di-
LA AUDITORIA rección, justifican la existencia
de una Auditoría Interna, una
GENERAL de cuyas funciones es precisa-
DE ENDESA mente la evaluación del nivel
de organización de la empresa
y su adecuación a la política
general de la Dirección.
- La diversidad de localización
geográfica de los centros de
producción reclaman una direc-
ción descentralizada de los mis-
mos, lo que presupone el esta-
blecimiento de las correspon-
Eduardo Hevia colaboraciones
420 UNA NUEVA CoNcEi'cioN DE LA AuDIToRIA INTERNA
profesionalles

dientes Normas Generales de


Funcionamiento y su posterior
evaluación y control, así como La Auditoría Interna así concebi-
canalizar la información nece- da es una función de dirección, es
saria para su adecuada aplica- una prolongación de la misma direc-
ción, introduciendo las correc- ción -en cuyo nombre y por cuya
ciones convenientes en cada delegación actúa- con la finalidad
caso. de analizar y apreciar, con vistas a
las eventuales acciones cori-ectivas,
el control interno de las empresas
Pero la existencia de la Auditoría
para garantizar la integridad del pa-
Interna en la empresa no garantiza
trimonio, la veracidad de la infor-
una concepción correcta de la mis-
mación y el mantenimiento de la
ma, de acuerdo con las modernas
eficacia de sus sistemas de gestión.
tendencias que se están produciendo
Podríamos generalizar la definición
en este campo. Según nuestro par-
anterior diciendo que la Auditoría
ticular criterio, se precisan para ello
Interna es una actividad de control,
cuatro condiciones fundamentales:
evaluación y asesoramiento que lleva
a cabo p'ersonal especializado de la
- La adscripción de la misma a propia empresa y que se extiende a
los más altos niveles de direc-
todo tipo de operación que se reali-
ción de la empresa que garan- ce en ella, con independencia de las
tice su independencia de crite- actuaciones y responsabilidades de
rio y su autonomía. los directores y mandos directos de
- Sus atribuciones y funciones, dicha empresa.
que deben extenderse a todo
el campo de actividades de la
empresa. S

- Una óptica de asesor-consultor,


más que de control, que colabo-
ra con la dirección para hacer
la empresa más eficiente, por Brevemente indicamos a continua-
medio de la mejora constante ción las funciones que debe realizar
de los sistemas y procedimien- una Auditoría Interna tal como la
tos de gestión. que tratamos de perfilar:
- La participación de la Audito- - Análisis permanente de la em-
ría en el Comité de Dirección presa y de su organización, ase-
de la empresa, actuando su ti- gurando una buena gestión,
tular como un director más de para lo cual formulará a la Di-
la misma. rección cuantas sugerencias e
colaboraciones Eduardo Hevia

profesionales UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA 421

iiidicaciones considere oportu- - Realizar los informes o traba-


nas. jos especiales que la Dirección
- Comprobar la fiabilidad y bon- le encargue por su conocimien-
dad del sistema de información to global de la empresa.
de la empresa.
- Controlar el correcto cumpli- El cumplimiento de dichas funcio-
miento de las políticas, normas
nes adecuadamente deberá facilitar
e instrucciones de la Dirección.
a la Auditoría la consecución de
- Vigilar y revisar los controles sus objetivos, entre los que nosotros
establecidos en la empresa, en
señalaremos como más importantes:
todos sus campos de actividad,
estructuras, sistemas e instala- - Mejorar la gestión de la em-
ciones. presa.
- Informar a la Dirección de las
irregularidades o anomalías de - Conseguir un buen funciona-
todo tipo que hayan sido de- miento de la organización, de
tectadas en la realización de sus sistemas operativos y la
sus informes e investigaciones, adecuada utilización de sus re-
recomendando la forma de eli- cursos.
minarlas. - Mantener un eficaz control in-
- Evaluar y asegurar que todos terno no paralizador, ni buro-
los recursos de la empresa, tan- crático, ni centralizador.
to humanos como materiales,
son utilizados de la mejor for-
ma para conseguir los mejores
- Asegurar el cumplimiento de
las políticas, normas e instruc- l
resultados. ciones de la Dirección.
- Llevar a cabo las auditorías ex- - Mantener a la Dirección infor-
ternas de todas las empresas mada de cuantas excepciones se
participadas mayoritariamente detecten, proponiendo las accio-
y tratar de hacerlo en las que nes correspondientes para sub-
la participación sea superior al sanarlas.
25 por 100.
- Dedicar una especialísima aten- - órganos
Cumplimiento por los distintos
y centros de la empre-
ción a las nuevas tendencias y
sa, de sus recomendaciones y
sistemas de gestión, procuran-
sugerencias, cuando han sido
do contribuir a crear en la em-
aceptadas por los responsables.
presa un clima de apertura a
los cambios y una mentalidad - Preparar y mentalizar para el
de cooperación y trabajo en cambio y para la adaptación de
equipo. los sistemas innovadores.
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422 UNA NUEVA CONCBPCION DE LA AUDITORIA INTERNA prof eslonales

DIFERENCIAS
ENTRE AUDITOR~A el campo de operaciones y activida-
INTERNA
Y EXTERNA des de dicha empresa.
Por último, la realización de los
La Auditoría Externa se puede de- trabajos de Auditoría Externa se des-
finir como un servicio prestado por arrolla de acuerdo con normas y pro-
profesionales cualificados de la Con- cedimientos internacionalmente ho-
tabilidad que consiste en la realiza- inologados que no suelen ser sus-
ción, según normas y técnicas espe- tancialmente Alterados o modifica-
cíficas, de un examen de los estados dos, mientras que .los$procedimien-
financieros de una empresa, a fin de tos de la Auditoría Interna son mu-
expreiar su opinión independiente cho más flexibles y dependen, en
sobre si tales estados financieros pre- cada caso, de la empresa,. de sus
sentan adecuadamente la situación dirigentes y de los responsables de
económico-financiera de dicha em- la propia Auditoría Interna.
presa en un momento dado, sus re-
sultados y los cambios en su situa-
ción financiera, en un período de- AUDITORÍA INTERNA
Y AUDITOR~A
terminado, de acuerdo con princi- DE GESTIÓN
pios contables generalmente acepta- I

dos. El fin último que caracteriza a la


La. Audi'toría Interna se lleva a denominada ~Auditoríade Gestión»
cabo por personas pertenecientes a es eb de mejorar los métodos y sis-
la propia plantilla de la empresa, temas del gestión del áreá que se
mientras que la ~uditoríaExterna audita para aumentar la eficiencia
exige -como condición esencial de de .la empresa.
la misma y de su credibilidad- que La Auditoría de Gestión debe ser
los profesionales que la realizan no la principal función de las audito-
pertenezcan a la empresa auditada, rías internas que, superando el cam-
es decir, que sean independientes de po de la ,actividad contable y finan-
ella y de sus cuadros directivos. ciera, examinan de forma permanen-
El objetivo de la Auditoría Exter- te el conjunto d e funciones que in-
na es expresar una opinión sobre los tegran la gestión de la empresa para
estados financieros de la e&$esa au- informar de manera directa a :la Di-
ditada referidos a un ejercicio de- rección, con independencia de los
terminado, tal como decíamos ante- controles establecidos y de las res-
riormente, mientras , u e los objetivos ponsabilidades que .tienen asignadas
de la Auditoría Interna son múlti- sus dirigentes. .
ples. y variados, no limitándose al La Auditoría de Gestión trata de
área económico-financieraj:sino que efectuar un examen total y profun-
examina o debe poder analizar todo do de la empresa, bien en su con-
colaboracioiies Eduardo Hevia
UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA 423
profesionales

junto o referido solamente a una ción, buscando incrementar y des-


unidad, a una función o actividad arrollar la eficiencia de la empresa
determinadas, así como de sus mé- a través del perfeccionan~ientocons-
todos de control, de sus sistemas y tante de los métodos y procedimien-
de la utilización que se hace de sus tos y del empleo racional de los me-
recursos materiales y humanos. dios que una organización utiliza
Su objetivo es ayudar a la Direc- para alcanzar sus finalidades u obje-
ción a conseguir una gestión más efi- tivos. A este tipo de auditoría se le
caz, descubriendo deficiencias o irre- llama Auditoría de Gestión u Opera-
gularidades y recomendando las me. tiva.
didas más adecuadas en cada caso El profesional de la auditoría rea-
para alcanzarla, medidas que han de liza su actividad como un analista
ser viables, oportunas y prácticas en de empresa, con una mentalidad con-
el contexto de objetivos y finalida- sultora-asesora, utilizando las técni-
des de la empresa. cas de Auditoría para basarse en he-
En resumen: La Auditoría de Ges- chos y elaborar sobre esa evidencia
tión es el examen independiente y sus propias conclusiones y recomen-
objetivo, realizado por personal es- daciones. Se trata de analizar obje-
pecializado en Auditoría y según fi- tiva, imparcial y profesionalmente
nes previamente determinados, del aquello que constituye el objeto de
conjunto de actividades o funciones la auditoría, proponiendo las accio-
de una empresa o de parte de ellas, nes que conducen a mejorarlo.
comprobando e ~ ' ~ r a ddeo control in-
terno, el nivel de organización exis- El auditor lo que hace es aplicar
tente y la eficacia de los procedi- los principios de dirección y de eco-
mientos y sistemas utilizados en el nomía ,de la empresa a la realidad
área auditada, y emitiendo una opi- que ha detectado en su investigación
nión fundada sobre la misma, así analítica para que esa realidad fun-
como proponiendo las medidas más cione mejor a partir de ese momento.
convenientes que deberían implan- La Auditoría de Gestión utiliza pre-
tarse para mejorar la eficacia de laferentemente la pregunta como ins-
empresa. trumento de trabajo, realizando en-
trevistas personales con los respon-
sables de las unidades, áreas o acti-
vidades auditadas en sus centros de
trabajo. La información recogida se
verifica y se soporta adecuadamente.
La Auditoría Interna, como auxi- Tiene como método el análisis y com-
liar de la gestión directiva, actúa paración sistemática de datos, el ra-
como una prolongación de la Direc- zonamiento lógico y la búsqueda
Eduardo Hevia colaboraciones
424 UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA profesionales

constante de una forma mejor de 8." Se recopila la investigación lle-


hacer las cosas. vada a cabo y se sintetiza y se coor-
Su metodología es la siguiente: dina, en el supuesto de trabajos de
equipo.
1." Se determina y delimita el
área auditada. 9." Se analiza detenidamente, se
2." Se fijan los objetivos de la detectan los fallos y se señalan las
auditoría o fines que se persiguen. deficiencias observadas, comproban-
do que todas nuestras apreciaciones
3." Se establecen los procedimien- están debidamente fundamentadas
tos de auditoría para alcanzarlos, o en hechos concretos y demostrables
sucesivos pasos que habrá que dar (consistencia).
para ello.
10. Se comprueba la consecución
4." Se elabora el cuestionario de de los objetivos fijados.
información en el que se recoge, me-
diante preguntas básicas, todo aque-
110 que debemos saber para conseguir
11. Se formula el dictamen u opi-
nión de auditoría. I
1
1 los objetivos que perseguimos.
5." Se relacionan en cada fase o
12. Se elaboran recomendaciones
aportando soluciones alternativas, si
procedimiento del punto 3.") quiénes procede, teniendo en cuenta que han
habrán de ser nuestros interlocuto- de ser viables, oportunas y rentables
res, en dónde habrá que realizar las para la empresa y desde luego acor-
entrevistas y qué trámites previos ha- des con los principios y directrices
brá que efectuar en cada caso. de la política, del estilo y de la cul-
tura de la dirección.
6." Se hace un calendario de des-
arrollo del trabajo y se estima un 13. Se describe sucintamente el
tiempo para la realización de la au- trabajo realizado y se exponen las
ditoría: excepciones encontradas: deficien-
cias, errores o pequeños fallos que
- Importancia y laboriosidad de carecen de entidad para hacer una
la Auditoria. recomendación de cada uno de ellos.
- Viajes y desplazamientos.
- Número de auditores que par- En definitiva, el auditor utiliza las
ticiparán.
técnicas de análisis y verificacióii de
- Personas a entrevistar. la auditoría para actuar racionalmen-
- Etcétera. te sobre las áreas auditadas. Iilcluso
7." Se efectúa in situ el trabajo puede no tener experiencia previa de
de auditoría, recogida de informa- las mismas, y ello no significa otra
ción y demás datos, documentación, cosa que la necesidad de conocer los
etcétera. 1
procedimientos, sistemas y conteni-
colaboraciones Eduardo Hevia
UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA 425
profesionales

do de la realidad que audita y que, ido desarrollando con el tiempo y


en casos de áreas muy especializa- actualmente se la denomina «Audi-
das, precisará contar con el asesora- toría General))y cuenta con una plan-
miento del especialista. tilla formada por once personas.
Seis licenciados en Ciencias Eco-
nómicas, uno en Derecho, otro en
VENTAJAS Ciencias de la Información, un in-
La primera y fundamental es la geniero naval especializado en Infor-
de asegurar que cualquiera que sea mática, una secretaria y un auxiliar
el tamaño de la empresa y la loca- administrativo componen el equipo
lización de sus centros de trabajo, de Auditoría.
la Dirección de la misma, por cuya
delegación se lleva a cabo la audito-
ría, va a tener siempre una informa- FUNCIONES DE LA AUDJTOR~A
macjón objetiva y documentada so- GENERAL
bre las actividades que se realizan,
Las funciones que tiene asignadas
los problemas que se plantean, los
errores o deficiencias que se produ- la Auditoría General son las siguien-
cen y la posible solución a los mis- tes :
mos. - Realizar auditorías de gestión,
La segunda es que todas las uni- a métodos, sistemas y procedi-
dades y niveles de la empresa saben mientos y a la utilización ra-
que sus actividades serán analizadas cional de recursos y medios.
por la Auditoría, en definitiva, por - Investigar el grado de cumpli-
la Dirección de la empresa, con inde- miento de las normas, instruc-
pendencia de los controles normales ciones y procedimientos esta-
establecidos, que en muchos casos blecidos por la Dirección de la
se convierten en pura rutina. empresa.
Finalmente, la práctica de la Audi- - Verificar la existencia y situa-
toría obliga a replantearse situacio- ción de los activos, así como
nes y hechos, es fuente continua de comprobar las medidas nece-
nuevas ideas o aplicaciones y gene- sarias para proteger su integri-
ra sin duda en el ámbito de la em- dad.
presa un saludable dinamismo. - Proponer, a través de la Direc-
ción, las modificaciones, revi-
siones o adaptaciones de siste-
LA AUDITORÍAINTERNA
mas y procedimientos que se
DE ENDESA
estimen convenientes.
La Auditoría Interna de ENDESA - Mantener un eficaz control in-
fue creada en enero de 1976. Se ha terno.
Eduardo Hevia colabora~iones
426 UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AuDIToRIA INTERNA
profesfoaiiales

- Informar a la Dirección de
cuantas irregularidades, defi-
ciencias o anomalías puedan ser La Auditoría General figurará en
detectadas como resultado de la estructura de ENDESA como un
las investigaciones efectuadas, órgano depeildieilte directamente del
indicando, si proceden, las su- Presidente, a quien, juntamente con
gerencias correspondientes. la Dirección General de la empresa,
corresponde el control de la misma
- Sugerir a la Dirección las me- Ningún otro nivel jerárq~iico tiene
didas más adecuadas en orden sobre ella autoridad, ni en cuanto a
a conseguir los anteriores ob- los trabajos que lleva a cabo ni so-
jetivos, formulando las reco- bre el personal adscrito a la misma.
mendaciones oportunas. Se entenderá por Dirección Gene-
- Realizar la Auditoría Externa ral de la empresa al director general
de las sociedades filiales o de técnico y al secretario general.
participación de la empresa. Las funciones y procedimientos,
tanto generales de la Auditoría como
- Colaborar y coordinar con la específicos de cada uno de sus pues-
Dirección de Auditoría del INL tos de trabajo, serán las que se de-
en el desarrollo de las activida- tallan en el Manual de Organización
des de ésta en relación con la y Procedimientos de la misma.
empresa.
,.

- Colaborar con las compañías de Comisión de Auditoria


Auditoría Externa cuando efec-
túen auditorías en la empresa o La Comisión ~ e l e ~ a ddel
a Comité
en alguna de sus filiales. de Dirección para los asuntos y te-
mas de Auditoría, Comisión de Audi-
toría abreviadamente, estará forma-
da ,por los siguientes miembros:
ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDAD
- Presidente.
Y REGLA DE FUNCIONAMIENTO
- Director General Técnico.
- Secretario General.
Las atribuciones, responsabilidad - Dirkctores centrales.'
y reglas de funcionamiento de la Au- - Directores' de' zona.
ditoría General vienen determinadas - Auditor general, actuando como
en la «Norma Básida de Auditoría)), secretario de la Comisión.
< <

que es de obligado cumplimiento


para todo el personal de ENDESA. La Comisión de Auditoría será con-
Detallamos a continuación el conte- vocada por el auditor general y se
1 nido de la mencionada norma: reunirá, comd mín,imo,. una vez al
colaboraciones Eduardo Hevia
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UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA
profesionales

trimestre. A ,dicha reunión se citará rrespondientes actas, que' se distri-


solamente a los miembros afectados buirán a todos los miembros del Co-
por los asuntos a tratar. inité de Dirección.
Las funciones de la Comisión de
Auditoría serán las siguientes: Atribzrciones
- Orientar y supervisar las acti- En el ejercicio de sus funciones, la
vidades de la A~iditoriaInter- Auditoría General ostentará la repre-
na y Externa. sentación de la alta Dirección y ac-
- Proponer la planificación anual tuará por delegación de ésta, tenien-
presentada por el auditor gene- do las siguientes atribuciones:
ral para su aprobación por el
presidente. - Actuar con independencia de
- Estudiar las recomendaciones y criterio y de acción respecto a
sugerencias de Auditoría diri- las demás unidades de la em-
gidas a la Dirección, aprobáiz- presa, para el desempeño de su
dolas, modificándolas o recha- cometido y la elaboración de
zándolas, con indicación de las sus informes.
razones que así lo aconsejen - Acceder libremente y en cual-
O, en su caso, formulando pro- quier momento a la contabili-
puestas sobre ellas al Presi- dad, archivos y documentos de
dente. la sociedad, así como a todos
- Aprobar las recomendaciones, las demás fuentes de informa-
dirigidas a los directores, que ción de la misma, salvo las ex-
puedan tener repercusión o cepciones señaladas expresa-
afectar a otras direcciones o mente por el presidente de la
centros de trabajo. empresa.
- Asegurar el cumplimiento de - Recabar la colaboración de
los plazos acordados para la cualquier empleado de la em-
implantación de las recomenda- presa con el fin de llevar a cabo
ciones aceptadas, cuyo segui- de la meJor manera posible las
miento corresponderá al audi- funciones que tiene asignadas,
tor general. .
siempre a través de la línea je-
- Conocer previamente las inemo- rárquica correspondiente.
rias de actividades para su dis- - Coi~trolarel cumplimiento de
tribución posterior en la em- las norinas e instrucciones es-
presa. tablecidas por la Dirección de
la empresa, así como el de las
De las reuniones de la Comisión, recomendaciones de sus infor-
el auditor general levantará las co- ines que hayan sido aceptadas
Eduardo Hevia colaboraciones
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por los directores correspoil- Plautificación de Auditoría


dientes.
En el mes de enero de cada año,
- Solicitar a los directores de la Auditoría distribuirá a primero y se-
empresa observaciones y suge- gundo nivel de la empresa su plani-
rencias para la elaboración del ficación anual, así como a la Direc-
Programa Anual de Auditoría. ción de Auditoría del INI.
- Participar con las compañías Dicha planificación será estableci-
de Autoditoría Externa en la da por el auditor gerieral a la vista
realización de las auditorías de de las indicaciones formuladas al res-
ENDESA o empresas del Grupo. pecto por los directores y, una vez
presentada a la Comisión de Audi-
toría, deberá ser sometida al presi-
En consecuencia, los auditores, de- dente para su aprobación o modifi-
bidamente autorizados por el audi- cación definitiva antes del 31 de di-
tor general, en cumplimiento de su ciembre de cada año.
misión, tendrán libre acceso a to-
das las oficinas e instalaciones de
Ilzfonizes y actas de Auditovia
ENDESA y podrán examinar el con-
Infol-~izesde Auditovía
tenido de todos los libros, registros
y documentos, incluso actas del Con- Los informes de Auditoría podrán
sejo de Administración, previa soli- ser:
citud, en este caso, al secretario del - Programados.
Consejo, así como verificar las exis- 1 - No programados.
tencias de bienes, valores y demás
activos de la sociedad, salvo las ex- Los informes programados se ba-
cepciones señaladas expresamente sarán en la planificación anual de
por el presidente de la empresa. Auditoría aprobada por la Comisión
de Auditoría.
Los informes no programados se-
Responsabilidad r i n los que, con la previa y específi-
ca autorización del presidente al au-
La Auditoría General, teniendo la ditor general, se efectúen fuera de
re~~ons'abilidad de velar al máximo los programados, así como los que
por los intereses de la empresa, será expresamente ordene la Dirección Ge-
responsable igaalmente de rendir sus neral de la empresa.
informes con la mayor objetividad
posible, dentro' del más estricto se-
creto profesional y de conformidad
1 Actas de Auditoría
con las Normas de Auditoria general- Dentro del plazo señalado en el in-
mente aceptadas. forme de Auditoría, el auditor gene-
~
1

1
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colaboraciones Eduardo Hcvia


UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA 429
profesionales

ral solicitará del director o directo- memoria, expresandd los que,


res afectados la celebración de la estando previstos en la planifi-
reunión de discusión del informe. Si cación establecida en su día
se trata de directores de zona, el au- para dicho ejercicio, no fueron
ditor general, o auditor en quien de- realizados.
legue, se desplazará a la misma para - Un inventario de las recomen-
celebrar en ella dicha reunión. daciones y sugerencias conteni-
Asistirán a la reunión las personas das en los distintos informes de
que estime convenientes el director auditoría, haciendo constar por
de zona y aquellas otras que el au- separado :
ditor general indique, previa con- Las aceptadas y su grado de
formidad del director de zona. implantación.
El auditor general levantará acta Las expresamente rechazadas.
de los acuerdos adoptados y la so-
meterá a la conformidad del direc-
tor afectado, siendo firmada por am- Una memoria similar deberá ser
bos. El acta determinará, de común presentada para su conocimiento a
acuerdo entre las partes, un plazo la Comisión de Auditoría dentro de
para la implantación de las recomen- los treinta días siguientes al 30 de
daciones aceptadas. En caso de no junio de cada año, siendo facultad
llegarse a un acuerdo, la discusión del auditor general la elaboración de
del informe se elevará a la Comisión memorias por plazos de tiempo más
de Auditoria que arbitrará sobre las reducidos, si lo estimara conveniente.
divergencias.
Trabajos que realiza la Auditoria
Menzoria de Auditoria General
Dentro del plazo de dos meses, Las actividades que desarrolla la
contados a partir del 31 de diciem- Auditoría General vienen resumidas
bre de cada año, el auditor general en la Memoria Anual de Auditoría,
presentará a la Comisión de Audito- tal y como hemos reflejado en el
ría de la empresa, para su conoci- apartado anterior. A continuación,
miento y posterior distribución a pri- relacionamos los trabajos que con
mero y segundo nivel de la empresa, carácter geizeral desarrolla la Uni-
una nlemoria de actividades que de- dad:
berá contener, entre otras, las si-
guientes informaciones:
- Las auditoría aprobadas por la
Dirección General de ENDESA
- Un resumen de las actividades y que figuran en la Planifica-
e informes realizados en el ción Anual de Auditoría. Dicho
ejercicio al que corresponde la programa lo establece el audi-
Eduardo Hcvia colaboraciones
430 UNA ,m coNc,,c,obi ,E ,A A u i l r n , , INTERNA
prof esiswales

tor general y en él se conside- - Diseño e implantación de la Au-


ran las indicaciones formuladas ditoría Informática en ENDE-
al respecto por los directores. CA.
- Auditorías especiales, ilo pro- - Establecimiento del Plan de Co-
gramadas, que se llevan a cabo op'eració de ENDESA con las
con la previa y específica au- eppresas proveedoras de car-
torización de la Dirección Ge- bón en El Bierzo.
neral de la empresa al auditor - Divulgación y asesoramieilto so-
general. bre círculos de calidad en todo
- Colaboración en las actividades el ámbito de la empresa.
de las compañías de Auditoría - Preparar e impartir seminarios
Externa cuando efectúan audi- y cursillos sobre Auditoría a
torías en la: empresa o realizan personal de ENDESA.
la censura de los estados finan- - Divulgación de la función de
cieros de ENDESA o de alguna .Auditoría en las empresas del
de sus filiales. Grupo INI y en otras empresas.
- Discusión y seguimiento de las - Estudios concretos que se soli-
recomendaciones contenidas en citan.
los informes de Auditoría.
- Asistencia a todas las reuniones
de la Comisión de Coordinación
de Normas.
- Elaboración de las memorias y Las grandes empresas y las mtr-
programas de la Unidad. dianas, adaptándolas a sus caracte-
- Formación permanente de los rísticas y tamaño, deben considerar
auditores mediante la asisten- seriamente la conveniencia de crear
cia a seminarios y cursos espe- su Auditoría Interna, pues resultan
cíficos. colaboradores muy útiles en la ges-
1

tión directiva.
La Atiditoría General tanibién ha La creaciÓn.de dichas unidades no
realizado y realiza trabajos de carac- debeVr'eSpóndera una moda impe-
terísticas especiales, como son: ra'nte, sino a un convencimiento real
- Iniciar el proceso de normali- de sn'utilidad: Ello supone qud las
zación de la empresa con la di~eccionesdeben conceder a la Au-
elaboración de la Norma de ditoría'Iílterna'tiempo y apoyos, em-
Normas. pleáddolas conio auxiliares de la fun-
, - Lanzamiento, divulgación' y pri- ción difectiva.
mera elaboración de .los MO- Los profesionales formados como
PES (Manual de Organización auditores internos son escasos y el
y Procedimientos de ENDESA). hech,o, de,, trabajar en audi~oyíasex-
colaboraciones Eduardo Hevia
UNA NUEVA CONCEPCION DE LA AUDITORIA INTERNA 43
profesionales

ternas no garantiza por sí mismo - Inteligencia (integral, razona-


ni experiencia ni una concepcióil cla- miento).
ra del papel que la auditoría interna - Madurez (equilibrio emocio-
debe jugar en la empresa. nal).
En nuestra opinión, cuando se crea
- Actitud de pensamiento (flexi-
en una empresa la Auditoría Interna
bilidad mental, reflexivo).
con el debido rango y atribuciones,
su titular debe ser contratado del ex- - Responsabilidad
terior, buscando más que un exper- - Capacidad de síntesis.
to, el hombre que posea las aptitu- - Capacidad de análisis.
des y cualidades (profesiograma) que - Capacidad directiva.
deben exigirse a un director de Au- - Capacidad técnica.
ditoría Interna:
- Capacidad para relacionarse
- Ejecución (actividad, dinainis- con los demás (relaciones hu-
mo y tenacidad). n~anas).

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