CUADRO COMPARATIVO AUDITORIA, REVISION SG-SST Y MEJORAMIENTO

CONTINUO DEL SG-SST.

YASELT KATHERINE ROJAS OROPEZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DE
CASANARE
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FICHA: 1751960
YOPAL
2019
CUADRO COMPARATIVO AUDITORIA, REVISION SG-SST Y MEJORAMIENTO
CONTINUO DEL SG-SST.

YASELT KATHERINE ROJAS OROPEZA

Instructor:
José Luis Naranjo Barrera.
Administrador de Empresas.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DE
CASANARE
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FICHA: 1751960
YOPAL
2019
 CUADRO COMPARATIVO.
AUDITORIA Y REVISIÓN MEJORAMIENTO CONTINUO
Proceso sistemático, Proceso recurrente de
independiente y documentado optimización del Sistema de
DEFINICIÓN para la obtención de evidencias, Gestión de la Seguridad y
las cuales deben ser evaluadas Salud en el Trabajo, para
de manera objetiva, con el fin de lograr mejoras en el
determinar el grado de desempeño en este campo, de
cumplimiento de los criterios forma coherente con la política
establecidos. de Seguridad y Salud en el
Revisión: Actividad emprendida Trabajo SST de la
para asegurar la conveniencia, organización.
adecuación, eficacia, eficiencia y El Mejoramiento Continuo es
efectividad del tema objeto de la un proceso que describe muy
revisión, e implementada para bien lo que es la esencia de la
orientar el logro de los objetivos calidad y refleja lo que las
establecidos. empresas necesitan hacer si
quieren ser competitivas a lo
largo del tiempo.
Permite estudiar lo que se está Mejorar la eficacia de todas las
haciendo para saber si se está actividades y el cumplimiento
IMPORTANCIA haciendo bien las cosas, si se de sus propósitos.
están cumpliendo las normativas A través del mejoramiento
legales, si se está adaptando a continuo se logra ser más
la actualidad y nuevas productivos y competitivos en
tecnologías, para dirigir y tomar el mercado al cual pertenece
decisiones que permitan tener la organización.
un mayor éxito. Contribuye en el afianzamiento
Permiten evidenciar las falencias de las fortalezas y en la mejora
y fortalezas durante la de las debilidades de la
implementación del SGSST. empresa, lo que repercute
La revisión determina en qué positivamente en la
medida se cumple con el SG- productividad.
SST. Es eficaz para desarrollar
cambios positivos
  Conocer la situación  identificación de
actual y exacta de la posibles oportunidades
OBJETIVOS empresa en general o en para mejorar el sistema
algo concreto de gestión de la
 Dar credibilidad y calidad.
confianza frente a  identificar todas las
posibles inversores o posibilidades que
entidades financieras permitan mantener el
 Detectar fraudes que se sistema y llevarlos a un
estén cometiendo en la grado más alto de
empresa cumplimiento tanto en
requisitos como en los
 Comprobar la legalidad
objetivos que se
de todos los productos y
persiguen con su
actuaciones
implementación.
 Detectar errores técnicos
que se estén realizando
 Observar si se el sistema
de trabajo de la empresa
está siendo eficaz y
eficiente

 Recabar la máxima
información posible para
tomar decisiones que
mejoren el rendimiento

 Deben ser realizadas de  Debe ser continuo y

forma analítica, progresivo.
sistemática y con un  Debe incorporar todas
CARACTERÍSTICAS amplio sentido crítico por las actividades
parte del profesional. realizadas en la
 Deben cumplirse en cada empresa en todos los
una de las fases de la niveles.
auditoría tanto de  Los empleados deben
planificación, ejecución tener los conocimientos
etc. necesarios para
 No puede estar sometida entender las exigencias
a conflictos de intereses del cliente, y de esta
del examinador. manera lograr ofrecer
 Las auditorías no deben excelentes productos o
buscar responsables en servicios.
particular.  La empresa que
implanta el proceso de
mejora, acepta retos,
desafíos y está abierta
 al cambio.

 La auditoría interna  Se concentra el

provén información a la esfuerzo en ámbitos
VENTAJAS alta dirección y líderes organizativos y de
del proceso para mejorar procedimientos
las operaciones. puntuales.
 Proporcionar evidencias  Consiguen mejoras en
confiables, suficientes y un corto plazo y
consistentes y resultados visibles
condiciones que sean  Si existe reducción de
reproducibles. productos defectuosos,
 Permitir a los auditores trae como
de interés trabajar consecuencia una
independientemente reducción en los
entre sí, y alcanzar costos, como resultado
conclusiones similares en de un consumo menor
circunstancias similares. de materias primas.
 Incrementa la
 Mejorar las relaciones
productividad y dirige a
entre las partes
la organización hacia la
involucradas en la
competitividad, lo cual
auditoria asegurando la
es de vital importancia
confidencialidad de los
para las actuales
resultados.
organizaciones.
 Los fallos detectados son  Contribuye a la
conocidos. adaptación de los
procesos a los avances
tecnológicos.
 Permite eliminar
procesos repetitivos.
DESVENTAJAS  Limitar los criterios de  Cuando el
planificación a la mejoramiento se
frecuencia (anual, concentra en un área
semestral, mensual) sin específica de la
considerar los resultados organización, se pierde
de las auditorias previas la perspectiva de la
y la importancia de los interdependencia que
procesos. existe entre todos los
 Son pocas las miembros de la
organizaciones que empresa.
toman en cuenta los  Requiere de un cambio
riesgos asociados al en toda la
 programa de auditoria, al organización, ya que
no conocer los riesgos para obtener el éxito es
del programa no se necesaria la
abordan acciones participación de todos
controladas. los integrantes de la
 Algunos casos los organización y a todo
auditores internos nivel.
asumen el rol de policía,  En vista de que los
intimidando al auditorio y gerentes en la pequeña
obstaculizando el y mediana empresa
proceso. son muy
conservadores, el
Mejoramiento Continuo
se hace un proceso
muy largo.
 Hay que hacer
inversiones
importantes.
BENEFICIOS  Proporcionar información  Incrementa la ventaja
competitiva a través de
confiable acerca de la la mejora de las
entidad auditada para la capacidades
toma de decisiones. organizativas.
 Determinar la correcta  Alineación de las
actividades de mejora a
aplicación de los todos los niveles con la
impuestos. estrategia organizativa
 Para implementar establecida.
 Flexibilidad para
políticas y
reaccionar rápidamente
procedimientos de control a las oportunidades.
interno.
 Detectar fraudes o
errores en la preparación
y presentación de los
Estados Financieros.
 Conocer los rendimientos
y la situación financiera
de la compañía.
 Genera transparencia y
 certeza del uso de los
recursos.
 Ayuda a seleccionar y
aplicar políticas contables
importantes.
 Protección para los
intereses de los
accionistas y acreedores.
ALCANCE El alcance de la auditoria  Permite visualizar un
horizonte más amplio;
corresponde a la cobertura o donde se buscará
límite de la auditoría y los siempre la excelencia y
aspectos, actividades, áreas, la innovación que
llevarán a los
procesos, criterios que son empresarios a
objeto de la misma. aumentar su
 El cumplimiento de la competitividad;
disminuir los costos,
política de seguridad y orientando los
salud en el trabajo. esfuerzos a satisfacer
 El resultado de los las necesidades y
expectativas de los
indicadores de
clientes.
estructura, proceso y  Asimismo, este
resultado proceso busca que el
 La participación de los empresario sea un
verdadero líder de su
trabajadores. organización;
 El desarrollo de la asegurando la
responsabilidad y la participación de todos
que involucrándose en
obligación de rendir
todos los procesos de
cuentas. la cadena productiva.
 El proceso de Para ello él debe
adquirir compromisos
investigación de
profundos, ya que él es
incidentes, accidentes de el principal responsable
trabajo y enfermedades de la ejecución del
proceso y la más
laborales, y su efecto
importante fuerza
sobre el mejoramiento de impulsadora de su
la seguridad y salud en el empresa.
trabajo en la empresa.
 El desarrollo del proceso
de auditoría.
  La evaluación por parte
de la alta dirección.
EMPRESAS QUE El campo de aplicación puede Lo puede aplicar cualquier
ser para cualquier tipo de
LA PUEDEN empresa, la realización de una empresa dependiendo del
APLICAR auditoría logrará máxima interés que pongan por
transparencia y fiabilidad sobre superarse y por ser cada día
su inversión.
mejor.