SEMANA 1

Definición de proyecto -2
Trabajo Operativo vs. Proyectos -2
Definición de Programa -2
Definición de Portafolios de Proyectos-2
Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos -3,4
Dirección de Programas de Proyectos -5
Dirección de Portafolios de Proyectos -6
Comparación de la Dirección de Proyectos, Programas y Portafolio -7
 ALCANCE
 CAMBIO
 PLANIFICACIÓN
 DIRECCIÓN/GESTIÓN
 ÉXITO
 SEGUIMIENTO
Alineación con la estrategia corporativa -8

SEMANA 2
Estándar para Dirección de Programas -2
Equipo de trabajo de la Dirección de Programas -3 ,4
Prácticas aplicables a la gestión de programas – 5
Prácticas aplicables a la gestión de programas -6,7
Dominios de Desempeño de la Dirección de Programas -8, 9,10, 11, 12,13
 Alineación Estratégica del Programa
 Gestión de los Beneficios del Programa -9
o Gestión de Beneficios del Programa / Indicadores – 10
 Gestión de Beneficios del Programa / Indicadores -11
 Gobernanza del Programa – 12
 Gestión del Ciclo de Vida del Programa – 13
Herramientas para la gestión de programas - 14
El Director de Programas -15
Habilidades del Director de Programas – 16, 17
 Habilidades de comunicación
 Habilidades de involucramiento de los interesados
 Habilidades de gestión de cambios
 Habilidades de liderazgo - 17
 Habilidades analíticas -17
 Habilidades de integración. – 17
Competencias del Director de Programas – 18
Funciones y Responsabilidades del Director de Programas -19 ,20
DIFERENCIAS ENTRE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS – 21
FACTORES DE DIFERENCIACIÓN
 Estratégico VS Táctico
 Alineamiento de objetivos
 Alcance de Responsabilidad
 Esfuerzo de trabajo
 Administración de Riesgos -22
 Procesos -22
 Competencias y Habilidades -22
Oficina de Dirección de Programas y Proyectos, PMO - 23
SEMANA 3
OPM – 2
 OPM aborda la integración de:
OPM3 -3,4
 Compara el estado actual de la organización en
o  Proyectos
o  Programas
o  Portafolio
Ciclo OPM3 – 5
 Conocimiento
  Evaluación
 Planificación
 Implementación
 Repetición de todas las etapas anteriores
OPM3: Dimensiones -6, 7
 1o Dimensión: Dominios
o  Gestión de Proyectos
o  Gestión de Programas
o  Gestión de Portafolio
 2o Dimensión: Niveles de Mejora de Proceso
o  Estandarizado
o  Medido
o  Controlado
o  Mejora Continua
 3o Dimensión: Grupo de Procesos
o  Inicio
o  Planificación
o  Ejecución
o  Control
o  Cierre
Estructura del estándar OPM3 -8
  Está conformado por 501 mejores prácticas distribuidas en gestión de proyectos (214),
programas (155) y portafolio (132) clasificadas en Fases OPM3.
o La definición de las Fases OPM3 se resume en lo siguiente
 Estandarizado (S):
 Medido (M):
 Controlado (C):
 Mejora Continua (I):
Oficina de Administración de Proyectos (PMO) -9
o Que no hace una PMO
Modelo de Madurez PMO – 10
Modelos de PMO – 11, 12,13
o DE APOYO
o DE CONTROL
o DIRECTIVA
o PMO OPERATIVA- 12
o PMO TACTICA - 12
o PMO ESTRATÉGICA - 12
Etapas de MODELO PMO. -13
1. OFICINA DEL PROYECTO
2. PMO BASICA
3. PMO ESTANDAR
4. PMO AVANZADA
5. CENTRO DE Excelencia
Casey y Peck (2001) plantean tres modelos fundamentales de PMO – 14
o Estación meteorológica
o Torre de control
o Pool de Recursos
4 P´s de una PMO – 15
o Personas
o Priorización
o Percepción
o Performance
Valoración de la necesidad de una PMO -16

SEMANA 4
Oficina de Administración de Proyectos (PMO) -2
o Compromiso de la Alta Dirección
o Gestión de la PMO
Compromiso de la Alta Dirección – 3
o La PMO encontrara soporte de la alta dirección si:
Cultura Organizacional PMO – 4
Indicadores / Métricas de la PMO – 5
 o Métricas clásicas
Funciones de la PMO – 6
Beneficios de la PMO – 7
Resultados esperados de la PMO -8
o INFORMACIÓN ESTANDARIZADA
o INFORMACION COMPARABLE
o IDETIFICACIÓN DE CONFLICTO DE RECURSOS
o MEJORA EN CALIDAD
o GESTION DE RIESGOS
o BASE DE INFORMACION HISTORICA DE PROYECTOS
o GESTION INTEGRADA DE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS, PROYECTOS.
o INFORMACIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE LA COMPAÑÍA
o TOMAS DE DECISIONES MÁS FACILES.
Valor de la PMO – 9, 10
o Estándar
o Conocimiento
o Consultoría
Proceso de implementación de la PMO – 11, 12,13
o Definición del proyecto - 11
 Etapa de inicio - 11
 Etapa de elaboración - 12
  Etapa de Construcción – 12
 Etapa de Implementación - 13
Perfil del implementador de la PMO – 14
Modelo de Madurez de la PMO – 15, 16
o 5 PASOS
Causas de fallo de la PMO – 17
Presentación del CASO 1 Implementación de la PMO de una SF – 18, 19, 20, 21, 22,23
Conclusiones de la PMO – 24

SEMANA 5
Estándar para Dirección del Portafolio – 2
Prácticas aplicables a la gestión del portafolio – 3
Prácticas aplicables a la gestión del portafolio – 4,5
o Características del portafolio
Dominios de Desempeño de la Dirección del Portafolio – 6,7
o Gestión estratégica del portafolio (Portfolio Strategic Management).
o Gobierno del portafolio (Portfolio Governance).
o Capacidad de portafolio y gestión de capacidad (Portfolio Capacity and Capability Management).
o Compromiso de las partes interesadas del portafolio (Portfolio Stakeholder Engagement). -7
o Gestión del valor de la cartera (Portfolio Value Management). -7
o Gestión del riesgo de cartera (Portfolio Risk Management). -7
El Director del Portafolio – 8
Herramientas para la gestión del portafolio -9
o Fabricante
o Producto
Arquitectura de herramientas para la gestión del portafolio – 10
Relación de procesos – 11
Ejemplo de Evaluación y Priorización – 12
Balancear el riesgo y el valor – 13
Claves del éxito – 14, 15