DEFINICION Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La sociedad actual, en todos sus ámbitos, se caracteriza por ser una sociedad de
información. Como parte de este entorno, la actividad económica, y los distintos
participantes de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza
económica y de otro tipo.
La información económica es vital para la sociedad en la que vivimos. Toda
entidad privada, desde una pequeña empresa a una multinacional, necesita
procesar información y elaborar informes para tomar decisiones de naturaleza
económica. También las entidades públicas precisan de información de carácter
económico en el desarrollo de las actividades que tienen encomedadas.
La información económica que precian estas entidades es de muy diverso tipo, y
en particular sobre el valor de sus bienes y sus deudas, así como la cuantía de
sus ingresos y sus gastos.
Practicamente, toda la personas trabajan con conceptos e información
económica o contable en su vida diaria. Cuando una persona calcula los gastos
que ha tenido o va a tener cada mes, al objeto de saber si con su sueldo puede o
no ahorrar para el viaje de vacaciones o cambiar de vehículo, está utilizando y
razonando en términos económico-contables.
Constantemente se oyen y se usan conceptos económicos o contables.
Diariamente en los periódicos, televisión, redes sociales hacen referencia a
términos como presupuestos, déficit, gasto, ingresos, beneficios, pérdidas,
activos y pasivos, etc., tanto para referirse a las actividades del sector privado
(empresas) como las actividades del sector púbico.
La actividad económica exige disponer de informes económico-financieros para
la toma de decisiones. La contabilidad proporciona parte de los informes que
esta actividad requiere.
Es probable que para muchas personas la contabilidad solo sean números sin
sentido y muy rebuscados. La realidad es que es algo completamente diferente,
de hecho, está hecha de tal manera que no solo sean números desordenados.
Veamos lo que dicen muchos autores al respecto.
Según las Normas Internacionales de Información Financiera de
Contabilidad (NIIF): es una técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuralmente información financiera.
Según Elías Lara: es la disciplina que enseña las normas y procedimientos
para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades
económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de
sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter
cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que
sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario
general en la toma de sus decisiones económicas.
Ayaviri García Daniel: es la ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad.
Paulino Aguayo Caballero: es un cuerpo de conocimientos, es una ciencia
empírica, de naturaleza económica, cuyo objetivo es la descripción y predicción,
cualitativa y cuantitativa, del estado y evolución económica de un entidad
específica, realizada a través de métodos de captación, medida, valoración,
representación e interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios
información objetiva, relevantes y válida para la toma de decisiones.

César Cervantes: es una serie de procesos financieros, independientemente

del tipo de entidad económica, para registrar las operaciones económicas con la
finalidad de emitir estados financieros y de esa forma tomar decisiones que
permitan alcanzar los objetivos de la entidad.
Instituto Americano de Contadores Públicos: “Es el arte de registrar,
clasificar y resumir, de manera significativa y en términos monetarios,
transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de
interpretar los resultados obtenidos”.
Davidson: es un sistema de información destinado a comunicar hechos
financieros importantes.”
Fernando Catacora: es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o
en el flujo de efectivo.”
 Usuarios de la información contable

El usuario general destina sus recursos a consumos, ahorros, decisiones de

inversión, donaciones o préstamos, para la cual requiere de herramientas que le
permitan tomar decisiones.
El usuario puede clasificarse en los siguientes grupos:
Usuarios internos de la información Usuarios externos de la
contable información contable
Accionistas Gobierno –SAT- Contraloría
Dueños Órganos de supervisión y vigilancia
Administradores
Patrocinadores Bancos
Órganos de supervisión y vigilancia Futuros inversionistas
Consejos de administración Sindicatos
Gerentes generales Clientes
Gerentes por departamentos Proveedores
Empleados en general Acreedores
Organismos reguladores

Las personas, empresas o instituciones usan la información contable para la toma

de decisiones con relación a su patrimonio y sus actividades. Existen 3 tipos de
decisiones básicas, que realizan de una u otra forma las unidades económicas,
siendo estas:
- Decisiones de financiación
- Decisiones de inversión
- Decisiones operativas

CLASES DE CONTABILIDAD
A la contabilidad también se le ha llamado el lenguaje de los negocios, si
pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, será necesario
preparar y presentar diferentes tipos de información que los satisfagan, razón
por la cual los informes financieros deberán ser sustancial y razonablemente
distintos dependiendo del tipo de usuario y sus necesidades. En función de las
actividades que realiza la entidad: Si bien la contabilidad es única y se aplica en
todas las entidades económicas, pueden reconocerse diversas especialidades,
según sea la actividad o giro de la entidad que la aplica, de entre estas podemos
enumerar en forma enunciativa más no limitativa:
Contabilidad Financiera: su objetivo es presentar información financiera de
propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus
dueños o socios y de los lectores externos interesados en conocer la situación
financiera de la empresa.
Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno. Los administradores y propietarios la utilizan para juzgar
y evaluar el desarrollo de la entidad.
Contabilidad de Costos: Es una rama importante de la contabilidad que permite
calcular y conocer lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y preparación de informes para la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las
empresas del sector público de manera interna.

Contabilidad Comercial: Es utilizado por las empresas que compran y venden

mercancías.

Contabilidad Industrial: Se establece para entidades que adquieren materia

prima y la transforman obteniendo productos terminados

Contabilidad de Entidades no Lucrativas: Sirve a entidades que persiguen un

beneficio social y que por lo mismo no obtienen utilidades.

COMERCIANTES
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera que se refieren a lo siguiente:
1. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la
prestación de servicios.
2. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de
servicios.
3. La banca, seguros y fianzas.
4. Las auxiliares de las anteriores.

Comerciante individual: es aquella persona física que realiza por sí mismo a

través de otro individuo actividades mercantiles en forma organizada y
profesional pero sobre todo con ánimo de lucro.
Comerciante social o persona jurídica: Villegas Lara, dice que: “La sociedad
mercantil es la asociación voluntaria de personas que crean un fondo patrimonial
común para colaborar en la explotación de una empresa, con ánimo de obtener
un beneficio individual participando en el reparto de ganancias que se
obtengan.”

CARÁCTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir información

que sirva de base para tomar decisiones, implica que la información debe
cumplir con una serie de requisitos para satisfacer adecuadamente las
necesidades que mantienen vigente su utilidad.

Las características fundamentales que debe tener la información contable son:

utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y
provisionalidad.

Utilidad: Es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos

son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen en común un
interés monetario en la entidad económica.

Confiabilidad: Cualidad que refleja de que la información sea fiable, una

representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto.

Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la

información cuando éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para
lograr sus fines.

Objetividad: Indica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente
distorsionadas y que la información representa a realidad.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser

revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la
información producida.

Provisionalidad: Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente

acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes
en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación
financiera incluyendo sus cambios.

Comprensibilidad: Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal la

comunicación de un mensaje son fundamentales para la comprensión de los
mensajes. Un mensaje se dice que se comunica cuando es interpretado por el
receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.

Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios

identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de
tiempo, entre dos o más entidades. Los informes contables deben ser
comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias.
Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período,
utilice la unidad de medida común y el formato común de presentación de
informes.

Fundamentos legales para operar la Contabilidad

Artículos del 368 al 381 del Código del Comercio
“Artículo 368. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están
obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el
sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros:

1. Inventarios
2. De primera entrada o diario
3. Mayor o centralizador
4. De estados financieros

Además, podrán utilizar los otros que estime necesarios por exigencias
contables o administrativas o en virtud de otras leyes específicas.

También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en

hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis
y fiscalización.

En Guatemala, estos principios se aplican en todas las operaciones contables en

concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Dichos principios son los siguientes:
- Entidad
- Negocio en marcha
- Unidad monetaria
- Conservatismo
- Sustancia antes que forma
- Costo histórico original
- Realización
- Período contable
- Revelación Suficiente
- Revelación relativa
- Consistencia u Uniformidad