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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESTUDIANTES:
CURSO:
PROFESOR:
TRUJILLO – PERÚ
NOVIEMBRE - 2019
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................2
PROJECT CHARTER.............................................................................................................................3
PLAN DE GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO...............................................................................9
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE............................................................................................9
REQUISITOS..................................................................................................................................10
DEFINIR EL ALCANCE....................................................................................................................12
Entregables..................................................................................................................................13
CREAR LA EDT/WBS......................................................................................................................14
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS.........................................................................................................19
COSTOS DEL PROYECTO...................................................................................................................24
RIESGOS DEL PROYECTO..................................................................................................................28
GESTIÓN DE CALIDAD......................................................................................................................29
1
INTRODUCCIÓN
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
2
SISTEMA DE VENTAS PARA LA EMPRESA
”SIVEBOOK”
BOOKCENTER S.A.C.
Implementar un sistema computarizado y una base de datos que permita a la empresa optimizar
el manejo y el control de la información para así tener información organizada y confiable de una
manera ágil.
El proyecto tiene como objetivo la implementación del sistema de ventas que permitirá agilizar las
ventas en la empresa.
3
encomendada
LOS REQUISITOS DE ALTO NIVEL:
● Descripción
● Los límites
4
meses. si no se cumple hay una penalidad en el pago los honorarios del 5% por
cada día de atraso
○ Se contará con un presupuesto inicial de 10 000 soles, si no se dispone de este
recurso el proyecto no se desarrollará.
○ Modelado de Negocio
○ Análisis de Requerimientos
○ Análisis y Diseño
○ Implementación
EL RIESGO GENERAL DEL PROYECTO:
USUARIOS FINALES:
GRUPO DE TRABAJO:
PROYECTO:
5
EL RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS; FECHAS DE REUNIONES:
Maquinaria 2300.00
6
✔ Gerente Local
✔ Jefe de Área
✔ Supervisores
✔ Personal
LOS REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (ES DECIR, EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL
PROYECTO, QUIEN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIEN FIRMA LA APROBACIÓN DEL
PROYECTO)
LOS CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO (ES DECIR, QUÉ CONDICIONES DEBEN
CUMPLIRSE A FIN DE CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE);
● Certifica y oficializa que se ha cumplido con el alcance y los objetivos esperados del
proyecto.
● Se libera totalmente al encargado y al equipo del proyecto para que puedan asumir
nuevos proyectos.
● Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y derechos
adquiridos por el proyecto.
Héctor Velásquez
Director del proyecto Asesor 10-09-19
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PLAN DE GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO
SIVEBOOK
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o Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al
Sponsor del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las
observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.
REQUISITOS
c. REQUISITOS FUNCIONALES
El sistema debe permitir registrar los productos.
Captura de código de barras mediante pistola láser.
Se requiere saber la cantidad de productos más vendidos según su tipo en
un determinado periodo.
El sistema debe permitir registrar a los clientes.
Mostrar la cantidad de clientes más potenciales en el primer semestre.
Mostrar la lista de vendedores que tuvieron más efectividad en los últimos
3 meses.
Se desea saber si la cantidad de pagos realizados por los clientes durante un
semestre son pro crédito o al contado.
El sistema debe permitir a los productos, que están registrados, que puedan
modificarse en la información de los productos.
El sistema debe mostrar el número de stock de cada producto.
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El sistema deberá tener la posibilidad de mostrar los datos de los clientes
registrados.
El sistema deber ser capaz de anular una compra.
El sistema debe ser capaz de modificar una compra.
El sistema debe mostrar el porcentaje de ventas de un vendedor en cada
periodo.
Mostrar el promedio de venta durante los últimos 2 trimestres según el tipo
de cliente seleccionado.
El sistema debe mostrar el número de productos vendidos durante el último
trimestre según el tipo de producto a seleccionar.
El sistema debe llevar un registro de todo lo que se vende en la empresa
El sistema debe realizar reportes de ventas mensuales y anuales.
d. REQUISITOS NO FUNCIONALES
e. REQUISITOS DE CALIDAD
Cumplir con los entregables de acuerdo a la metodología RUP:
1. Modelo del negocio
2. Análisis de Requerimientos
3. Análisis y Diseño
4. Implementación
5. Pruebas
6. Despliegue
7. Gestión del Proyecto
Verificar la satisfacción del cliente, midiéndolo a través apta de conformidad
del cliente.
f. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc. Que deben cumplirse
antes de aceptar el proyecto.
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Cumplir con todas las clausulas establecidas en
COMERCIALES
el contrato
DEFINIR EL ALCANCE
B. Criterios de Aceptación
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Modificación de las Compras Permitirá anular y modificar una compra.
Autentificación de Ventas El sistema debe realizar reportes de ventas mensuales y
anuales
Entregables
C. Fases del Sistema
REQUISITOS
La duración de esta fase será de 2 semanas, en esta fase se realizó un estudio
previo para poder establecer los parámetros de limitantes y requerimientos en la
realización del Sistema. Para ello se entrevistó continuamente a un
representante del negocio en este caso el dueño ANONIMO el cual proporciono
la información de cómo se realizan los procesos dentro del área de ventas en la
empresa. El Software utilizado para la primera fase es:
Microsoft Office 2013: Para redactar el documento.
Microsoft Visio 2010: Para realizar los gráficos en realización
a la empresa
Start UML: para el modelo de casos de uso
Project 2013: para la realización de la calendarización por
medio de un diagrama de Gantt.
ANÁLISIS
Esta fase se realizara en un periodo de 2 semanas en el que se deberá hacer el
análisis de todos los datos que se necesiten para poder establecer y preparar la
solución precedente a la etapa de diseño.
Para esta etapa utilizaremos el siguiente software:
Microsoft Office 2013: Para redactar el documento
Microsoft Visio 2010: Para realizar el modelo relacional y
todos los otros gráficos que no están detallados para esta fase.
Start UML: para el diseño de los diagramas de secuencia,
clases de casos de uso.
DISEÑO
La fase de diseño se realizara en un periodo de 1 semana contiguo al análisis
del proyecto se utilizaran el siguiente software:
Microsoft Office 2013: Para redactar el documento
Start UML: Para diagramas de casos de uso, el diseño de los
diagramas de secuencia, clases de casos de uso para esta fase.
IMPLEMENTACIÓN
La fase de implementación no se realizara en su totalidad debido a que hay
puntos que no abarca el análisis y diseño orientado a objetos.
El software a utilizar es:
Microsoft Office 2013: Para redactar el documento
Microsoft Visio 2010: Para todos los gráficos que se utilizan
en esta fase.
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D. Exclusiones del Proyecto
E. Restricciones y Supuestos
CREAR LA EDT/WBS
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SISTEMAS DE
VENTAS PARA LA
EMPRESA DE
BOOK CENTER
S.A.C.
GESTION DE
PROCESOS
Gestión del
Riesgo
Gestión de
Recursos
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SISTEMA DE VENTAS PARA LA EMPRESA BOOK
CENTER
INGENIERIA
Modelado de Modelado de
Requisitos Analisis y Diseño Requisitos Analisis y Diseño Implementacion Pruebas Requisitos Analisis y Diseño Implementacion Pruebas Implantacion Implementacion Pruebas Implantacion
Negocio Negocio
Informe de
Diagrama de Diseño del Actas de
Requisitos del Lista de casos de Modelo del Requisitos de Lista de Diagrama de Modelo de Requisitos de Prototipo del Diagrama de Control de Manual de pruebas de
caso de uso del diagrama de la capacitacion de
negocio uso priorizado dominio insteresados especificaciones secuencia pruebas calidad sistema despliegue pruebas usuario consistencia de
negocio base de datos usuario final
base de datos
Modelo de
Requisitos del Diagrama de
objeto del
proyecto colaboracion
negocio
DICCIONARIO WBS
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
FECHAS
CUENTA DE INICIO-FIN
ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE
CONTROL (FECHAS
(FASES O ENTREGABLES (MONTO DEL (PERSONA RESPONSABLE DE
AGRUPADOS EN LA PRESUPUESTO PARA LA MONITOREAR Y LOGRAR LOS
(CÓDIGO Y NOMBRE DE PROGRAMADAS DE
CUENTA) CUENTA) OBJETIVOS DE COSTOS)
CUENTA) INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA
CUENTA)
No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para
proyecto proyecto proyecto proyecto el proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN
SE USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO MEDICIÓN , INDICANDO EL QUIÉN, CÓMO,
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN
) )
GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS CÚANDO, DONDE
)
ESPECÍFICO
Reporte de Perfomance
Proyecto Completo Valor Acumulado – Curva S
Semanal del Proyecto
TIPO DE ESTIMACIÓN DE
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE
COSTOS COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARÁ EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL
EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
ESTIMACIÓN A USAR EN EL
SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE .)
ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, TRABAJO, ENTREGABLES, ETC
MAGNITUD, PRESUPUESTO,
.)
) ENTREGABLES, ETC
DEFINITIVA
PROCESO DE GESTIÓN DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
COSTOS
FORMATO DE GESTIÓN DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
COSTOS
Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia
Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los
Entregable costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en
entregables.
Presupuesto por Semana El formato Presupuesto por Semana informa los costes del
proyecto por semana y los costes acumulados por semana..
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE
SE UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
Los responsables del proyecto dividirán por fases y actividades y se les será asignado a cada
grupo o departamento una actividades, por la ayuda de las herramientas brindadas en la
fase de la planificación del proyecto en la oficina de la empresa
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE
SE UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de
compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto
según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS
Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal
del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como
resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará
emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project
Manager y el Sponsor.
NOTA. - ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios.
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para
ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunión de coordinación del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanficación de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es
el Project Manager, si está no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la
responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto
del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio
superior será resuelta por el Sponsor.
Presupuesto de costos
Presupuesto de recursos Humanos
Cantidad Recursos Sueldo Mes Horas Costo Subtotal
humanos asignada por
s hora
Jefe del Jefe del proyecto 2120 232 8.83 2048.56
proyecto
Presupuesto de Equipos
Equipos Cantidad Precio Depreciació Subtotal
unitari n por hora
o
Laptop Asus K15-5685 CPU 1 2100 0.24*32h 7.68
Core i3, 4GB RAM
Laptop Asus K15-5685 CPU 1 2700 0.31*48h 14.88
Core i5 2.3GHz,8GB
RAM,500GB DD
Laptop Hp J15-004la CPU core 1 2400 0.28*68h 19.04
i7 2.2GHz,12GB RAM ,500GB
DD
Impresora Epson XP-211 1 200 0.02*20h 0.4
Proyector Epson X315 1 1000 0.12*16h 1.92
Depreciación de equipos 1.07 43.92
Sub total de Equipos 43.92
Presupuesto de Licencias
Licencias Software Cantidad Precio Unitario Subtotal
Licencia Windows Server 2012 1 950 950
Licencia Microsoft SQL 1 800 800
Licencia Microsoft SQL Office 3 150 450
2013
Licencia de programación 3 150 450
Subtotal de Licencias 2650