FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA SISTEMAS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TIC

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA MEJORAR LAS VENTAS A

DISTANCIA VIA DELIVERY EN LA EMPRESA VIA NATURAL (BIOMARKET)

INTEGRANTES:

1. SALAZAR LA CHIRA, FELIX

2. PADILLA GUTIERREZ FERNANDO
3. VIGO LAU CHRIS JORDAN

DOCENTE:

DR. VÍCTOR ANCAJIMA MIÑÁN

CHIMBOTE – PERÚ

2023
 CONTENIDO:
CONTENIDO: ................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO ............................................................................. 4
2. EDT/WBS DEL PROYECTO.................................................................................................. 8
3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ............................................................................ 9
3.1.Lista de Actividades ................................................................................................................................. 9
3.2. Lista de Hitos: .......................................................................................................................................10
3.3 Secuencia de actividades (Diagrama de red)..........................................................................................11
3.4. DIAGRAMA DE PERT ........................................................................................................................12
3.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................14
4. GESTION DE CALIDAD ........................................................................................................ 16
4.1 Espina de ishikawa .................................................................................................................................16
4.2. Lista de verificación del proyecto: ........................................................................................................17
5. GESTION DE RECURSOS ...................................................................................................... 18
5.1. EDR:......................................................................................................................................................18
5.2. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RACI) ................................................19
5.3. MATRIZ DE ASIGNACION DE COMUNICACIÓN ........................................................................20
5.4. MATRIZ DE RIESGOS .......................................................................................................................21
5.5. MATRIZ DE ADQUISICIONES .........................................................................................................22
 INTRODUCCIÓN

El auge de la tecnología y la globalización, que permitió la digitalización y el fácil acceso

a la información, pasó de ser una tendencia a una necesidad, dejando atrás los programas
de escritorio con sistemas en línea. Brinda a los clientes los beneficios de información
confiable y actualizada y el control en tiempo real de las ventas, el inventario y todos los
datos que necesitan las empresas, así como informes para apoyar la toma de decisiones.

La empresa Vía Natural (BIOMARKET) esta dedicada a la venta de productos naturales,

por lo cual está enfocado a la medicina natural para que lo pacientes puedan disponer de
una alternativa más saludable en la recuperación de su salud. Por este motivo este presente
proyecto tiende a implementar un sistema web de ventas, que permita a los clientes a elegir
su producto sin estar yendo a la tiendas físicas para comprarlo y así evitarse de molestias,
aparte de que conllevara una atención mas eficaz y buena atención a los clientes.
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementación de un sistema web para mejorar las
ventas a distancia en la empresa Vía natural ISWMVDEVN
(BIOMARKET)
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto ISWMVDEVN, Esto incluye la implementación de un sistema de red comercial
de dos módulos para el comercio en línea que satisfaga las necesidades de los socios/clientes,
ya que tendrá una visión general amigable con toda la información necesaria, productos e
informes de ventas. El sistema permitirá:
• Mostrar productos destacados o que estén en promoción.
• Tener una USUARIO personal para cliente/trabajador.
• Mostrar las ventas por día, mes o anual.
• Una Interfaz de diseño bien entendible y organizado.
• La rapidez de atención del cliente.
El desarrollo del proyecto está a cargo del siguiente equipo: . Salazar
La Chira Félix
Análisis de los requerimientos de la empresa. •
Estudio de componentes
• Diseño de interfaz.
• Modelamiento del software
• Pruebas de implementación.
Los siguientes responsables del proyecto se encargarán de las siguientes áreas
• Programador
• Analista
• Diseño grafico
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Este proyecto es para el beneficio de la empresa Vía Natural (BIOMARKET) Cuando se usa
correctamente, se pueden realizar ventas y entregas vía delivery, lo que aumentará la satisfacción
del cliente y ganará nuevos clientes. Las ventajas de la empresa son el material de oficina y la
rápida respuesta a las necesidades del cliente para evitar problemas e insatisfacciones.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS INDICADORES DE ÉXITO
• Identificar herramientas
para crear sistemas de red.

• Identificar el administrador
de la base de datos para Cumplir con las normas y reglamentos.
1. Alcance almacenar los datos de los
usuarios. El cliente confirma las entregas.

• Realizar las pruebas

necesarias para la
verificación del proyecto.

• El sistema se desarrollará
bajo la metodología
scrum.
• El proyecto se desarrollará
en un periodo de 2 meses, Estas fases deben completarse en la fecha
2. Tiempo tomando como fecha de programada,
inicio el día 1 de incluidos todos los entregables
diciembre del 2023
• El presupuesto estimado No exceder el presupuesto estipulado
3. Costo para el proyecto es de
S/.8 500
FINALIDAD DEL PROYECTO
Crear un sistema donde los clientes spuedan comprar virtualmente y no arriesgar su salud yendo
personalmente a la empresa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El comercio en la empresa era presencial, pero con la crisis mundial y las medidas de contención
de la pandemia, se están desarrollando nuevos protocolos de seguridad para detener y/o prevenir
la transmisión de persona a persona, por lo que se propone la introducción de un sistema de
comercio. para facilitar a las personas la compra sin riesgo ni peligro para su salud.
DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Felix Salazar La Chira NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Padilla Gutiérrez Exigir el cumplimiento de los
Fernando entregables del

SUPERVISA A Equipo proyecto.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

• Retraso, no coincide con la fecha prevista

• Pasarse del presupuesto especifico de acuerdo al proyecto

• No cumplir con los requisitos básicos de la empresa

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DE PROYECTO

• Obtener buena preferencia de buena atención de nuestros clientes

• Tener competencia entre las demás empresas

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO (S/.)
Personal Sueldos 4,000
Maquinas Equipos de computo 3,000
Otros Hosting, dominio 1,000
Total, línea base 7,000
Costos imprevistos 500
Total del presupuesto 8,500

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

• Múltiples formas de pago
• Descripción completa de los productos clasificados
• Instrucción adecuada del sistema
• Entregar un comprobante de pago

ENTREGABLES DEL PROYECTO

• El sistema tendrá su sistema de mantenimiento propio como el de (agregar, modificar y eliminar)

• El sistema permitirá realizar los mantenimientos de las ventas (modificar y eliminar)

• El sistema le permitirá generar informes(reportes) sobre las transacciones realizadas en el
sistema.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
• Incremento de las ventas
• Preferencia de nuestros clientes

REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES NO FUNCIONALES
N°RF Descripción N°RNF Descripción
RF1 Gestionar producto RNF1 Última versión de los motores de búsqueda

RF2 Registro de clientes RNF2 Supervisión constante

RF3 Gestionar clientes RNF3 Desarrollo del sistema en PHP
RF4 Reporte de ventas
RF5 Reporte de productos
RF6 Registro de usuarios
RF7 Método de pago
RF8 Reporte de venta
RF9 Selección múltiple de
productos
RF10 Dominio y host propios

REGLAS DE NEGOCIO
• Los clientes deben identificarse para realizar compras.
• Registrar clientes regulares para futuras campañas
• Presentar comprobante de pago para la entrega de su producto

IMPACTO EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES

Gerencia Monitoreo de los reportes de ventas
Ventas Gestión de productos y precios
Almacén Monitoreo de productos
2. EDT/WBS DEL PROYECTO
3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
3.1.Lista de Actividades
Código Actividad Duración Fecha de Fecha de
Actividad Inicio Fin
Inicio 15 días
1 Elaborar Project Charter 1 días 01/01/2023 01/01/2023
2 Elaboración plan de gestión 1 días 02/01/2023 02/01/2023
del alcance
3 Elaboración de gestión de 1 día 02/01/2023 02/01/2023
cambios
4 Elaborar gestión de cambios 1 día 03/01/2023 03/01/2023
y tiempo
5 Elaboración Cronograma del 3 días 04/01/2023 07/01/2023
proyecto
6 Elaboración plan de gestión 5 días 08/01/2023 13/01/2023
de costos
7 Aprobación del Project 2 días 13/01/2023 15/01/2023
Charter
Planificación 13 días
8 Análisis de requerimientos 2 días 16/01/2023 18/01/2023
del software
9 Modelamiento de casos de 5 días 19/01/2023 24/01/2023
uso
10 Diseño de interfaz de usuario 2 días 25/01/2023 27/01/2023

11 Diseño físico de la base de 4 días 28/01/2023 01/02/2023

datos
Ejecución 33 días
12 Programación de la 15 días 02/02/2023 17/02/2023
aplicación
13 Identificar mejora de 1 día 18/02/2023 19/02/2023
procesos
14 Presentación de la Versión 1 día 20/02/2023 21/02/2023
estándar
15 Diseñar arquitectura del 3 días 22/02/2023 25/02/2023
sistema
16 Diseñar modelo de datos 3 días 26/02/2023 01/03/2023
17 Construcción del software 8 días 04/03/2023 12/03/2023
18 Realizar pruebas 1 días 13/03/2023 14/03/2023
funcionales
19 Realizar el manual de 1 días 15/03/2023 16/03/2023
usuario
Control 8 días
20 Resultados del nivel de la 1 día 17/03/2023 18/03/2023
prueba piloto
21 Mejora de requerimientos 7 días 19/03/2023 26/03/2023

Cierre 7 días
22 Evaluar aceptación del 7 día 27/03/2023 28/03/2023
Proyecto
3.2. Lista de Hitos:

Código Hito Descripción Hito Fecha

1 Elaboración del acta de 01/01/2023
constitución
2 Estructuración lógica de 16/01/2023
software
3 Construcción de software 04/03/2023

4 Pruebas y mejoras de 19/03/2023

software
5 Cierre del proyecto 27/03/2023
3.3 Secuencia de actividades (Diagrama de red)
3.4. DIAGRAMA DE PERT

Ruta Crítica:1-2-4-3-5-6-7-9-12-14-15-17-18-20-21-22

Actividad Sucesor Duración

1 2,4,3 1
2 5 1
3 5 1
4 5 1
5 6 3
6 7 5
7 8,9 2
8 10 2
9 13,11,12 5
10 14 2
11 14 4
12 14 15
13 14 1
14 15 1
15 16,17 3
16 18 3
17 18 8
18 19,21 1
19 -- 1
20 22 1
21 20 7
22 -- 7
 2 1

1 1 3 3 4 4

0 0 3 3 5 3
4 1 6 5
4 4 7 7
3 3 4 4 7 7 12 12

19 1
3 1

3 3 4 4 41 61 42 62
16 3

38 58 41 61

10 2
14 1 15 3 18 1
8 2
16 32 18 34
34 34 35 35 35 35 38 38 46 46 47 47
14 30 16 32
13 1

7 2 19 33 20 34 21 7
17 8
12 12 14 14 47 47 54 54
11 4 38 38 46 46

19 31 23 34
9 5 22 7
20 1
12 15
14 14 19 19 55 55 62 62
54 54 55 55
19 19 34 34
3.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
4. GESTION DE CALIDAD

4.1 Espina de ishikawa

4.2. Lista de verificación del proyecto:

N° Requisito Actividad Cumple

1 Control de tus procesos de
ventas
2 Catálogo para administrar
tus productos
3 Datos claros y completos
4 Flexible y entendible hacia Tener buena estructura y el
el publico
5 Rapidez y eficacia
6 Perfiles de usuarios y Cada usuario debe entrar a su
permisos de seguridad
7 Facturación electrónica.
Si No
Insertar, borrar, actualizar y X
hacer reportes de ventas
Debe mostrar el catalogo de X
productos con su descripción y
costo
Buena reseña de sus palabras X
X
manejo del sistema debe ser
muy fácil a la vista del publico
El control, manejo y los X
reportes de ventas son rápidos
y no cuesta trabajo, ni tiempo
X
perfil ya que tendrá el acceso
al público como a los
trabajadores
Debe mostrar la boleta o X
factura correctamente a la
venta.
 5. GESTION DE RECURSOS

5.1. EDR:

Sistema web
para ventas

Personas Equipo Materiales

Analista Programador Documentador Computadora Un nombre

Creador de Desarrollador
Escritorio Una meta
contenido Web

Hosting Contenido

Plan de
Dominio
markenting

Google
Email services
Analytics.
5.2. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RACI)
5.3. MATRIZ DE ASIGNACION DE COMUNICACIÓN
5.4. MATRIZ DE RIESGOS
5.5. MATRIZ DE ADQUISICIONES