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RECOMENDACIONES
PARA LA
EDIFICACION
DE
ARCHIVOS
S U B D I R E C C I O N G E N E R A L D E L O S A R C H I V O S ESTATALES
Autor.
Julio Enrique SillloiH'l limito
Dr. Arquitecto evmicmhro del Comité de Edificios \ Li|uipaniicnios del Consejo
Internacional de Archivos
Y la colaboración de:
l Ict'lUC \ ¡ños lorncr
Jcl'ti del Sen icio ilc Libros v Documentos del liistinilo del Patrimonio Histórico E-panol
Arribas
Jefa ilc S e c c i ó n de Sistemas Informáticos
Madrid. l wsi
I S.B.N.: S4-W)-.«t52-5
Deptisiiu Leyal: M-JWI51-IW7
hupriine DIN IMPRESORES
Mari|ués de s.m Ciicyono.5 2SU2fi Madrid
L a modernización de los Archivos Españoles requiere la actualización de las
infraestructuras y edificios que custodian la documentación, así como los labora-
torios de restauración y de reproducción de documentos. Esta Dirección General
del Libro, Archivos y Bibliotecas, consciente de esta realidad, quiere seguir
impulsando la renovación constante en este campo.
5
INDICE
Págs.
1 GENERALIDADES 9
l.l PRELIMINAR 9
2. RECOMENDACIONES 10
2.1 CONDICIONES TECNICAS 11
3 COMPLEMENTOS 42
3.1 CASOS SINGULARES 42
3.1.1 Talleres de restauración 42
3.1.2 Talleres de microfilmación 47
3.1.3 Sistemas Informáticos 50
7
3.2 DATOS G E N E R A L E S 58
3.2.1 Normas españolas 58
3.2.2 Bibliografía 72
3.2.3 Indice Temático 75
3.3 GRAFICOS 78
3.3.1 Organigrama 78
3.3.2 Detalles 79
3.3.3 Mobiliario 85
8
1 GENERALIDADES
1.1 P R E L I M I N A R
Estas recomendaciones van dirigidas a los responsables de la custodia y con-
servación de los documentos de archivo y, sobre todo, a los realizadores de los
edificios e instalaciones que alojarán dichos documentos. Tienen su base en el
conocimiento de las características físicas del patrimonio documental y de las
causas de toda índole que afectan a su conservación. Tratan de aportar los medios
materiales y técnicos capaces de evitar, o disminuir, los efectos degradantes de
aquellas.
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Es indudable que el interés de estas recomendaciones se centra en el segundo
aspecto el del local o edificio, sin ser ajena a determinada tipografía del primero,
cual es su condición de vigencia administrativa, sus valores históricos y a su volu-
men documental.
1.3 A M B I T O D E A P L I C A C I O N
Aún cuando las recomendaciones estén dirigidas a la elaboración de proyec-
tos estatales en nuestro país, por sus características son válidas para ser utilizadas
en otras instituciones.
B. - Edificios adaptados
Obras de adaptación al uso de Archivos de edificaciones concebidas para otro
uso o con utilización anterior diferente a la de Archivo.
2 RECOMENDACIONES
10
2.1 C O N D I C I O N E S T E C N I C A S
I Tipológicas
En base a esta condición de vigencia el archivo puede ser administrativo,
intermedio o histórico.
Las presentes recomendaciones se refieren a los Archivos Históricos que son
los que por la especial índole de su documentación plantean los requerimientos
más estrictos. Estos se matizarán discrecionalmente en los otros dos casos.
II De ubicación
b.- Espacio con capacidad suficiente para albergar las distintas áreas y su
aumento previsible.
e. - Facilidad de comunicaciones.
c - En todos los casos, las características propias y del entorno referidas espe-
cialmente a la proximidad de grandes volúmenes de agua - superficiales o
subterráneas - contaminación atmosférica, vientos dominantes, y niveles
de ruido nocivos o perturbadores. Asimismo, deberá contemplar los con-
dicionantes urbanísticos, las dotaciones de servicios, las condiciones lega-
les, las prevenciones por circunstancias de sismicidad y otros posibles fac-
tores restrictivos, así como comprobar la libre disponibilidad de los terre-
nos.
III Económicas
En la elaboración del proyecto, el facultativo autor del mismo deberá elegir
aquellos materiales, sistemas y dotaciones que presumiblemente reduzcan el
costo de las obras, obviamente sin mengua de la seguridad, calidad y rendimien-
to que Ies sean exigibles.
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En edificios reconvertidos o reformados, se tendrán en cuenta asimismo estas
directrices bien que supeditadas a las condicionantes propias de cada caso.
I Planificación
Todo archivo debe cumplir las siguientes funciones: recepción, custodia, con-
servación e información. Ello supone la existencia en el edificio de las siguientes
áreas:
a. - Depósitos documentales:
Lugar de almacenamiento de los fondos documentales
c- Dependencias sirvientes:
Vestíbulos, distribuidores, pasillos
Aseos y vestuarios: hombres, mujeres, minusválidos
Servicios de limpieza
a.- Administración
Dirección, subdirección, secretaría
Oficinas
Almacén de material de oficina
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b - Cuartos de instalaciones
(Calderas, sistema de acondicionamiento, combustible)
Cuartos de maquinaria
(Transporte, estación de transformación, grupo electrógeno)
Taller de mantenimiento
c - Dependencias sirvientes
a. - Recepción
Consejería, información
Guardarropa
Cuartos de contadores
Consulta:
Sala de referencia
Sala de lectura
Biblioteca de consulta
Control:
Locales de vigilancia
Depósito temporal
Reprografía
b. - Reunión
Optativo: Salón de actos, cabina de proyección, despacho Salas de exposicio-
nes permanentes y temporales, almacén.
Sala de descanso
c. Dependencias sirvientes
Las plazas de aparcamiento se establecerán preferentemente en zonas abiertas
y de estar alojadas en el propio edificio se adoptarán las medias de seguridad que
eviten cualquier factor de riesgo.
Por razones de seguridad cada una de las tres áreas descritas deberá disponer
de un acceso independiente desde el exterior del edificio; podrá admitirse que los
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accesos se reduzcan a dos, unificando el del área privada con la pública, pero en
ningún caso podrán ser comunes el acceso del público y el de la documentación.
Con este criterio de absoluta independencia entre las tres áreas se proyectará
la distribución interior y sus circulaciones. E l depósito documental deberá aislar-
se lo más posible del resto del edificio; los circuitos de la documentación no
podrán ser interferidos por los visitantes; el único punto de contacto será el mos-
trador de control ubicado en la sala de investigadores a través del cual se entre-
gará y recibirá la documentación en consulta.
15
b.- E l transporte de la documentación en el interior del archivo deberá hacer-
se con los medios oportunos para que ésta no sufra ningún tipo de desper-
fecto y posea la agilidad que evite toda demora innecesaria.
II Espacios
A . - A R E A RESERVADA
( ) Esia compartimeniacion se justifica para evitar lo propagación de incendios y para la aplicación de trata-
mientos preventivos o correctores frente a factores químicos o biológicos.
16
2
Restauración 150 m
2
Encuademación 50 m
2
Reprografia 100 m
2
Trabajo 25 m
2
Ordenadores 15 m
2
Eliminables 10 m
Correspondiendo el resto a las dependencias sirvientes y espacios no útiles.
B.- A R E A PRIVADA
C - AREA PUBLICA
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Las zonas comunes se dimensionarán en consonancia con las determinaciones
impuestas por el uso de minusválidos y con previsión de entradas de maquinaría
y enseres. (Dimensiones mínimas de accesos: 150 x 2,10 m).
3
Los guardarropas se dimensionarán a razón de 1 nv por cada 10 m de super-
ficie destinada a salas de consulta, con dotación de taquillas reglamentaria, per-
cheros y paragüeros.
III Dotación
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a. - Estanterías fijas:
Estarán formadas por uno o varios módulos, simples o dobles. Deberán ser
metálicas, con tratamiento anticorrosivo. Estarán desprovistas de elementos pun-
zantes que puedan ocasionar deterioros a la documentación o a sus cajas o enva-
ses. Los costeros serán ciegos, con cartelas para señalización de su contenido.
L a balda más alta de la estantería debe ser accesible a mano por una persona de
estatura normal, sin recurrir a escaños o escaleras. (Aproximadamente 1,90 m.)
El fondo de las baldas será tal que ni los documentos alojados o sus contene-
dores sobresalgan de las mismas.
L a separación entre baldas dejará una holgura mínima de 3 cm. entre la línea
de coronación de documentos o cajas y la balda inmediata superior.
Las condiciones generales son las mismas que las expuestas para estanterías
fijas más las siguientes precisiones de carácter particular:
En todos los casos hay que disponer las previsiones necesarias para garanti-
zar una suficiente aireación del interior con costeros perforados y sin burletes.
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Archivadores y plañeras deberán permitir la colocación extendida y con hol-
gura de la documentación que alojen. (Los formatos comerciales suelen respon-
der a tamaños D I N AO y A l ) .
c - Envases y cajas:
Deben ser de materiales estables y buena consistencia al uso. De formato y
volumen ligeramente superior al tamaño de los documentos que contengan.
I Generales
A . - Materiales y elementos
L a selección de materiales para acabados de suelos, paredes y techos se lle-
vará a cabo de acuerdo con las siguientes estipulaciones más las condiciones esta-
blecidas sobre adecuación a exigencias de protección contra accidentes (fuego,
robo, vandalismo), degradación atmosférica (humedad, contaminación y polvo);
o biológica (moho, insectos, roedores) y exigencias de ambientación (caracterís-
ticas térmicas, lumínicas y acústicas), atendiendo además en todos los casos a sus
cualidades de durabilidad y economía.
El mismo criterio se aplicará en la determinación de elementos de carpintería,
cerrajería y vidriería. Como condiciones particulares de construcción se estable-
cen las siguientes:
a. -Cimientos
El sistema de cimentación será el que exijan las condiciones del terreno según
las normas vigentes.
b. Estructura
Se empleará preferiblemente el hormigón armado y en casos excepcionales el
acero laminado. En edificios adaptados que tengan elementos constructivos de
madera no sustituibles, éstos serán consolidados y tratados con productos ignífu-
gos e insecticidas.
c - Cerramientos
A l exterior se emplearán con preferencia la piedra natural o artificial, el ladri-
llo a cara vista u otros materiales de fácil conservación.
20
Las cubiertas serán inclinadas, dejando cámara de aire, con elementos imper-
meabilizantes. Las bajantes se colocarán preferiblemente al exterior, por fachadas
o patios.
1
d. - Zonas comunes 400 kg/m
2
e. - Dependencias de aseo y limpieza 200 kg/m
21
C - Acabados
a. - Pavimentos
-Depósitos documentales
Pa\ imentos despiezados (nunca continuos) de material pétreo pulimentado o
de resinas sintéticas termoeslablcs, con el menor número de juntas, selladas en el
primer caso y soldadas en el segundo.
-Zonas de trabajo
Pavimentos despiezados de material pétreo pulimentado, con sellado de juntas.
-Aseos y servicios
-Cuartos de instalaciones
Cemento continuo, baldosa hidráulica, etc., con protección contra grasas
(gasóleo).
•Salas de consulta y reunión
Materiales aislantes acústicos: corcho en losetas con revestimiento de barniz
de alta resistencia.
b. - Paramentos
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Depósitos documentales Gris rosáceo 154
Salas de reunión
a.- Puertas
- Depósitos documentales
-Zonas de trabajo
Las puertas serán como las anteriores pudiendo ser sustituidas por otras de
materiales celulósicos o sintéticos de propiedades ignífugas. Las de acceso a
locales de limpieza, desinsectación y desinfección desde el resto del edificio
deberán tener los máximos de seguridad y hermetismo.
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-Resto del edificio
b.- Ventanas
Varios
E.- Instalaciones
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d. - E n talleres se recibirán tomas de enchufe de 20 A y de 220-380 V cada 2
ó 3 metros de pared, colocados a 30 cm. del nivel de piso con línea trifá-
sica provista de toma de tierra y dotada con los correspondientes diferen-
ciales y guardamotores convenientemente señalizados.
II Condiciones de protección
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Resistencia al niego Materiales autorizados
0 I II ni Suelos y paredes Techo
Cada planta y su conjunto 90 120 180 240 M2 MI
Depósito documental
(máximo: 250 m-) 120 120 180 240 M0 M0
Locales de clasificación 160 90 120 MI MI
Locales de tratamiento 180 180 240 240 M0 MI
Zonas de trabajos especiales 180 180 180 MI MI
Sala de ordenador 240 240 240 240 M0 M0
Oficinas y despachos 90 120 MI MI
Salones de reunión 60 90 120 180 M3 M2
Salas de consulta
(máximo: 250 m) 60 90 120 180 M2 MI
Zonas comunes de servicios
de evacuación 90 120 180 M2 MI
Dependencias de servicio 60 90 120 120 M3 M3
Centrales de medida y
control 180 180 240 M0 MO
Cuartos de maquinaría y
conductos de instalaciones 120 180 180 240 M0 MO
Cuartos de calderas y
almacenes de combustibles 180 180 180 240 M0 MO
Transformador y grupo
electrógeno 120 180 180 240 M0 MO
En puertas metálicas, las hojas tendrán holgura suficiente para que en caso de
incendio, la dilatación no las bloquee contra el cerco. Las características y normas de
las salidas de emergencia serán las establecidas en la norma NBE-CPI-96. En el caso
de depósitos documentales se recomienda la instalación de una manga de evacuación.
26
d. - Las vías de evacuación estarán señalizadas y su ancho se determinará en
función de las siguientes ocupaciones previstas:
-Bocas de incendios: exigibles en todas las plantas, con lanzadera graduable para
chorro o pulverización y alcance a toda la superficie de las mismas.
27
Cuarto de residuos 1 por local Agua pulverizada 13A
Centrales 1 por local FM 200óCO 2 21B
Cuartos maquinaria I por local FM-200óCO 2 21
Cuartos calderas I por local Polvo polivalente 21
Almacenes combustibles I por cada 25 T Polvo polivalente 89
E T y GE I por cada local FM-200 6 CO¡ 21
-Detectar la presencia de intrusos, ya sea durante las horas de cierre del archi-
vo o en el área reservada.
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Pasivos: Detectores de infrarrojos
Audiodetectores
Videodetectores
- Contactos magnéticos
- Detectores sísmicos
- Sensores de rotura de vidrio
29
En las salas de exposición serán aplicables los contactos magnéticos y los
detectores de rotura de vidrio en las vitrinas expositoras.
D. - Plagas
30
Además de lo ya especificado, deberán tomarse las medidas posibles en evi-
tación de humedades, ya sean por capilaridad, filtración o condensación, parti-
cularmente en lo que afecte a depósitos documentales. Para ello se aplicará
impermeabilización de sus cerramientos y los huecos exteriores recibirán carpin-
tería de cierre perfectamente hermético. Los cerramientos tendrán el grado de ais-
lamiento establecido en la norma NBE-CT-79 y las condiciones expuestas segui-
damente para evitación de condensaciones.
G. - Riesgos especiales
En archivos cinematográficos los filmes con soporte de nitrato de celulosa se
almacenarán en locales aparte, exentos, adoptando todas las prevenciones para
conjurar el riesgo de explosión y para que, en tal caso, no resulte dañado el resto
del edificio.
A . - Atmósfera interior
Como particularización a lo establecido con carácter general en la Norma
NBE-CT-79, se puntualizan aquí las condiciones singulares que deben cumplir
los edificios de Archivos.
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dependiendo del factor de forma, que será el menor posible; con esta finali-
dad se evitarán las fachadas articuladas y los cerramientos poliédricos comple-
jos.
Zonas climáticas V W X Y Z
Paredes 1.03 1.03 1.03 1.03 1.03
Suelos 0.86 0.86 0.77 0.69 0.60
Techos 1.20 1.03 0.77 0.69 0.60
Dentro de los límites fijados para el depósito se tenderá al punto cuya variación
respecto de la media climática del lugar no supere oscilaciones superiores a ±3°C
32
(Temperatura ambiente) ó ± 5 % (humedad relativa). En cualquier caso, ni la T ni la
H R de los depósitos superará estas cifras respecto de las condiciones exteriores.
33
C - Sistemas de Acondicionamiento
B. Iluminación
34
mos suele hacerlos ineficiaces. Se recomienda el uso de partesoles o vidrios, pelí-
culas y barnices filtrantes de radiaciones ultravioletas de características específicas
para este fin. Cualquier fuente lumínica con contenido de rayos U V superior a 75
M W por lumen, deberá llevar filtro de ultravioletas.
c - Alumbrado general
L a intensidad de iluminación ambiente en las diversas piezas que integran un
archivo oscilará entre los límites consignados en el siguiente cuadro:
Depósito documental 5 100 lux
Locales de recepción 25 500 lux
Locales de limpieza, desinsectación
y desinfección 25 500 lux
35
Trabajos especializados 25 750 lux
Despacho y oficinas 25 500 lux
Sala de Ordenador 25 500 lux
Salón de Actos 10 500 lux
Sala de exposiciones 10 500 lux
Salas de consulta 50 750 lux
Zonas comunes 10 250 lux
Dependencias de servicio 10 250 lux
Centrales de control 7 100 lux
Cuartos de maquinaria y calderas 7 100 lux
Almacenes de combustible 5 75 lux
E.T. y C.E5 7 100 lux
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b.- Elementos aislantes
Los elementos delimitadores del edificio así como los de sus diversas zonas
cumplirán las siguientes condiciones del aislamiento normalizado global, expre-
sadas en la tabla siguiente mediante decibelios ponderados:
Participaciones zonales 35 dB A
Id. interzonales 30 dB A
Id. horizonales (entrepisos) 45 dB A
Superficies exteriores (paños macizos) 45 dB A
Id. (computando macizos y huecos) 35 dB A
Id. cubiertas 45 dB A
Cerramientos a colindantes 45 dB A
Id. zonas comunes 45 dB A
Id. piezas instalaciones 55 dB A
- Particiones verticales:
Tabicón revestido a dos caras 35 d B A
Fábrica de ladrillo perforado de 1/2 45 d B A
Id de r 55 d B A
Bloque de hormigón de 15 cm. 45 d B A
Id. de 30 cm. 55 d B A
Muro de hormigón macizo de 20 cm. 55 d B A
- Divisiones horizontales:
Forjado bovedillas y solado, 30 cm. 55 d B A
Id. abierto y solado, 35 cm. 55 d B A
Losa maciza de hormigón y solado, 15 cm. 55 d B A
- Elementos de cierre:
Puertas metálicas 10 a 15 d B A
Id. de madera 15 a 20 d B A
Id. especiales 20 a 30 dB A
Ventanas acristalamiento normal 15 a 25 d B A
37
Id. id. especial 25 a 45 dB A
Id. id. doble 35 a 45 dB A
Las diversas zonas y piezas que integran un edificio de Archivo exigen los
siguientes requerimientos acústicos expresados en sus valores máximos admisi-
bles a los que deberá darse cumplimiento explicitado en la documentación del
proyecto de obras:
APÉNDICE
38
Igualmente deberá controlarse la acción directa de los rayos solares y la refle-
jada, ya sea por las zonas libres, por las edificaciones del entorno o bien por ele-
mentos del propio edificio.
Deben emplearse materiales estables, reflectantes (por cuya razón son prefe-
ribles los colores claros) y el conjunto de la cubierta estará específicamente cal-
culado a los efectos del viento, tanto por presión como por succión. Canalones y
bajantes habrán de sobredimensionarse en las zonas donde sean posibles lluvias
torrenciales.
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Con carácter general es aconsejable adoptar una volumetrfa que ofrezca la
mínima superficie envolvente para el máximo volumen alojado; en zonas húme-
das es recomendable la edificación en altura por cuanto implica una reducción
proporcional de la superficie de cubiertas, elemento característicamente conflic-
tivo en este ámbito.
2.2 C O N D I C I O N E S D E U S O
o
Cap. I Edificios y locales
o
Cap. 3 Servicios de Higiene
Cap. 4° Instalaciones sanitarias de urgencia
Cap. 6° Electricidad
40
o
Cap. 7 Prevención y extinción de incendios
o
Cap. 8 Motores, transmisiones y máquinas
o
Cap. 9 Herramientas portátiles
Cap. 10° Elevación y transporte
o
Cap. 1I Aparatos a presión
Cap. 12° Trabajos con riesgos especiales
2.3 C O N D I C I O N E S F U N C I O N A L E S
41
junto edificado que incorpore una zona descubierta al margen de las edificacio-
nes puede destinarse a aparcamiento hasta un 50% de la superficie de las mismas,
con capacidad para 10 vehículos en poblaciones de hasta 100.000 habitantes y
aumentando este número progresivamente hasta 20 vehículos para poblaciones de
más de un millón, pero las restantes zonas se tratarán con vegetación adecuada.
3 COMPLEMENTOS
3.1 C A S O S S I N G U L A R E S
I. - Ubicación y accesos
Preferentemente, en zona independiente, cerca de la zona de entrada y clasi-
ficación de documentos y distanciada de oficinas y salas de consulta, con el fin
de facilitar el desplazamiento de las obras y no producir molestias a los usuarios
del archivo.
Se descarta la ocupación de locales sin luz natural ni ventilación directa así
como su emplazamiento sobre depósitos.
Los accesos que conduzcan hasta el taller deben disponer de una altura y
anchura mínimas de 2 y 1,5 metros, respectivamente, y ángulo de giro suficiente
para permitir la introducción de maquinaria de gran volumen y peso (1,5 x 1,25
x 1 m y 600 kg). Si el taller da a fachada y se sitúa en planta accesible, se podrá
adecuar uno de los huecos al exterior para facilitar esta operación.
De acuerdo con las características del local será conveniente disponer de sali-
das de emergencia, con puerta antipánico, debidamente señalizadas.
42
Los suelos, techos, paredes o sus recubrimientos no deben facilitar la con-
densación ni la retención de agua.
III.- Instalaciones
En general, todas las conducciones de agua, electricidad, gas, etc. deben ser
vistas, accesibles y diferenciadas según colores para facilitar su localización,
mantenimiento y nuevas conexiones.
Cada uno de estos servicios contará con llaves o interruptores, generales y sec-
torizados, para anular, según convenga, el suministro del fluido correspondiente.
43
Es necesaria la toma de tierra y que la instalación de la línea de fuerza esté
sectorizada, con diferenciales, guardamotores o elementos de protección y segu-
ridad apropiados al uso. Así mismo, es preferible que su trazado discurra en ani-
llo, a unos 50 cms del suelo, con puntos de enchufe cada 2 ó 3 metros, para faci-
litar la conexión de máquinas y aparatos eléctricos.
I V - Areas
E l taller de restauración agrupa cinco áreas bien definidas, cuyo porcentaje de
ocupación es, aproximadamente, el siguiente:
44
Desinsectación/desinfección y limpieza: 5%
Tratamientos acuosos: 20%
Tratamientos manuales: 35%
Tratamientos mecanizados: 20%
Encuademación y montaje: 20%
B . - Tratamientos acuosos
Dispondrá de pilas con grifería con desagües que se complementan con mobi-
liario cubierto de encimeras. Esta zona de trabajo requiere la instalación de sumi-
deros situados en el suelo en la zona más apropiada para la recogida del vertido
ocasional de aguas. E l pavimento debe ser antideslizante, especialmente en esta-
do húmedo o mojado.
C - Tratamientos manuales
Esta zona requiere instalación eléctrica para iluminación ambiental y puntual
en las mesas de trabajo, así como puntos de conexión para diferentes aparatos e
instrumental. E l trazado de líneas de alumbrado y fuerza pueden ser continuo o
en anillo. Las mesas de trabajo dispondrán de negatoscopio con regulador de ilu-
minación y conexión para instrumental eléctrico.
45
D. - Tratamientos mecanizados
Se agrupan en dos áreas destinadas a trabajos de reintegración y laminación.
E. - Encuademación y montaje
Precisa suministro eléctrico para conexión de prensas, guillotinas e instru-
mental diverso (con una potencia total aproximada de 3HP, 3 Kw). Es conve-
niente la instalación de pila o pileta con agua o, en su defecto, situada en lugar
próximo.
V. - Mobiliario
En general, será preferentemente metálico, modular para facilitar la instala-
ción inicial y futuras modificaciones, construido con chapa de 1 mm. de grosor
que haya recibido tratamiento anticorrosivo. Los módulos se cubrirán con enci-
mera conformada antiácida.
En el caso que se opte por muebles de madera vista deberá tenerse en cuenta
la incidencia de la acidez que puede trasmitir, por lo que deberá optarse por mobi-
liario con recubrimiento impermeabilizante y aislante de probada eficacia. En
principio, se descarta el empleo de muebles de madera en las zonas donde se apli-
can tratamientos acuosos debido al deterioro que les ocasiona el agua, especial-
mente en el mobiliario construido con aglomerado y similares.
V I . Almacenes
Todo taller precisa del almacenamiento de diversos materiales y productos de
uso habitual en las tareas restauradoras. E l almacén en donde se depositen estos
46
elementos de trabajo debe disponer de dos zonas bien limitadas en donde respec-
tivamente se ordenen los materiales (papeles, secantes, instrumental pequeño...)
y los productos que en algunos casos requieren especial colocación, por incom-
patibilidad con otros productos o necesidad de ventilación para evitar acumula-
ción de los gases que desprenden.
Según las características del Taller, es fácil que requiera otro almacén o zona
destinado a las obras que están en espera de ser restauradas y ser retiradas una vez
concluida la intervención. E l mobiliario idóneo para depositarlas será, igualmen-
te, metálico inoxidable o de madera con recubrimiento impermeabilizante.
I. - Ubicación
II. - Condiciones
2
L a capacidad de carga total debe ser de 1.500 kg/m . Se preverá el control de
la luz ambiental, con posibilidad de anularla en el laboratorio y de reducirla en
las demás áreas.
Debe permitir el control exhaustivo del nivel de polvo y estar dotado de un sis-
tema de renovación general del aire de al menos 6 veces hora.
III. - Dotación
47
A . - Area de cámaras
a. - Distribución
3
L a superficie mínima será de 10 m por cada cámara planetaria convencional;
estará ubicada en una zona exenta de vibraciones (lejos de motores de aire acon-
dicionado, ascensores, paredes que linden con calles de tráfico pesado, etc.).
b. - Condiciones
Cada cámara necesita una toma individualizada de 2,5 K w a 220 V-50 H z para
trabajar en blanco y negro. (6 Kw. a 220 V-50 H z si se prevé que el equipo va a
trabajar en color) y estará dotada de un estabilizador de tensión.
E l área debe contar con una red de anillo, con enchufes dobles en cada pared
(excepto en la que esté situada la puerta) para poder conectar los diversos ele-
mentos auxiliares necesarios.
Todos los enchufes serán normalizados con toma de tierra, así como el corres-
pondiente diferencial en el cuadro general.
B. - Area de laboratorio
a.- Dotación
3
Tendrá una superficie mínima de 15 m y una altura mínima de techo de tres
metros. Esta zona consta de dos secciones: parte húmeda, donde se ubica la pro-
48
cesadora, pila, calotermo o calentador y grifería con filtros y válvula mezclado-
ra; y la parte seca, ubicada en la parte opuesta del laboratorio, donde se sitúa la
duplicadora de sales de plata.
Las características de renovación de aire son similares a las de la zona de
cámaras.
L a zona debe contar con una red de anillo, con enchufes dobles en cada pared
(excepto en la que está situada la puerta) para poder conectar los diversos ele-
mentos auxiliares necesarios.
Todos los enchufes serán normalizados con toma de tierra, así como el corres-
pondiente diferencial en el cuadro general.
E l Laboratorio constará de instalación de fontanería vista, de tubería de cobre
de 1/2 pulgada para las conducciones de toma de mezcla hasta la procesadora/pila
y las conducciones de desagüe serán de P V C con 3% de pendiente y una sección
de 55 mm. con la correspondiente arqueta o registro de fácil acceso.
49
d. - Agua
E. -Almacenes
Es conveniente disponer de un local de S nr, independiente del laboratorio,
para almacenamiento de productos y materiales.
I. Objeto
L a incorporación de los Sistemas de Tecnologías de la Información a los
Archivos Históricos, hace necesario dotarlos de una infraestructura de comunica-
50
ciones, para soportar la transmisión de información, de la que hasta ahora care-
cen. Esta infraestructura debe integrarse en la construcción o rehabilitación del
edificio a fin de rentabilizar la inversión.
A . - Ubicación
Generalmente la sala de ordenadores se instalará en el mismo edificio del
Archivo, por lo que además de las recomendaciones generales se tendrán en cuen-
ta las siguientes:
La sala podrá ubicarse en cualquier planta:
a) Si se ubica en plantas altas se calculará la estructura para evitar el hundi-
miento del piso, se instalará un suelo con la suficiente resistencia para soportar el
equipo informático, y se dispondrá de montacargas y de escalera de emergencia.
b) Si se instala en sótanos se preverá desagües para evitar las inundaciones, y
ventilación suficiente; asimismo, se dispondrá de montacargas y salida de emer-
gencia.
c) L o más conveniente es ubicarla en una zona próxima al suelo.
Se evitaran instalaciones cerca de la sala con riesgos de escapes de agua (labo-
ratorios, lavabos, etc.).
B. - Acceso
s ó l
El acceso a la sala de ordenadores será restringido. ° accesible por el per-
sonal informático y personal autorizado y, por tanto, se aplicarán las mismas con-
51
diciones de acceso que para el Área reservada. Consecuentemente, se protegerá
el acceso con puertas con cerradura (electrónica o normal) y con equipos de vigi-
lancia, como vídeo cámaras.
Para las estaciones de trabajo, situadas en el Área privada (las secciones,
secretaría, reprografía, etc.) y en el Área pública (la sala de lectura), se aplicarán
las condiciones de acceso descritas para estas Áreas.
C - Construcción
En los edificios de nueva planta se tendrá en cuenta que las galerías para con-
ducciones eléctricas, conducciones de datos y aire acondicionado, deben llegar a
la sala de ordenadores.
52
D. - Condiciones de protección
Se considerarán las condiciones generales contempladas en este manual, con
las siguientes consideraciones. Se deberá realizar un "Análisis de riesgo" basán-
dose en dos parámetros: el impacto del riesgo y la probabilidad de que éste ocu-
rra. Se incluirá el impacto de la pérdida del servicio informático. Se deberá ela-
borar un "Plan de Emergencia" o "Plan de contingencia", aplicable en el caso de
accidente, que considere la seguridad de las personas, la de los bienes informáti-
cos y la continuidad o recuperación del servicio informático. En el caso de los
Archivos, puesto que el riesgo de incendio e inundaciones puede tener un impac-
to importante, se deberán tomar medidas para minimizarlo
Protección de incendios
Los extintores estarán situados en los lugares donde exista mayor riesgo de
incendios, señalizados, accesibles y verificados.
E. - Condiciones ambientales
En el caso de equipamiento informático las condiciones ambientales son un
factor importante. Las diferencias bruscas de temperatura pueden provocar mal
funcionamiento en los circuitos, la humedad puede corroer las partes metálicas
del equipo, y el polvo puede degardar las cabezas de lectura/escritura de las uni-
dades de discos y cintas. Por ello, además de las condiciones generales expuestas
en este manual, se aplicarán las específicas que a continuación se recogen:
53
Existirá un plan sistemático de mantenimiento de la instalación de aire acon-
dicionado.
Se preverá espacio suficiente para instalar los equipos, sin bloquear la venti-
lación ni el acceso a la parte posterior donde se sitúan los cables de conexión.
Iluminación
L a iluminación de la sala de ordenadores debe ser buena y suficente. Debe ser
y colocarse de manera que produzca los mínimos reflejos en las pantallas.
E - Energía Eléctrica
Los requerimientos eléctricos de los equipos informáticos afectan sobre todo
a la tensión, la frecuencia y a la continuidad; por ello, se dispondrá de dispositi-
vos que garanticen estos requerimientos.
54
Se instalará cerca de la salida un cuadro de control con las líneas de fuerza,
aire acondicionado y alumbrado, con un interruptor particular y un interruptor
general.
55
A . - Generalidades del S C E
Los sistemas de cableado se basan en una estructura en estrella jerárquica. En
un edificio, se distribuye en el subsistema entre-plantas (subsistema vertical) y el
de plantas (subsistema horizontal).
A su vez los distribuidores de planta irán conectados al central, bien como una
extensión física de los cables de las plantas, o bien formando una red, a la cual se
interconectan los elementos activos.
Las cajas de conexión (puestos) podrán llevar varias tomas. Una caja de cone-
xión puede llevar la toma de teléfono, la de corriente o la de datos. L a toma de
datos y la de corriente estarán en la misma caja de conexión.
Se verificarán que los cables utilizados cumplan con las características mecá-
nicas y de transmisión definidas en la norma ISO/IEC DIS 11801.
56
B . - Condiciones de construcción
Se preverá el espacio de las conducciones de los cables, tanto en la vertical
como en la horizontal y se dimensionarán para admitir ampliaciones.
Existirá un local de distribución donde se ubicarán los distribuidores, módu-
los de repartición (donde se efectúan las conexiones e interconexiones de los
repartidores) y bastidores de 19" donde se montaran los elementos activos ( M A U ,
H U B , modems).
57
Se recomienda incluir en el Pliego de condiciones técnicas para la contrata-
ción de un S C E la referencia a los perfiles EPHOS.
3.2. DATOS G E N E R A L E S
58
NORMATIVA TECNICA A P L I C A B L E
ESTRUCTURAS
INSTALACIONES
- B O E : 15-May-92 - B O E : 2-Mar-67
61
Antenas parabólicas Reglamentos de instalaciones de gas
en locales destinados a usos domés-
- Real decreto 1201/1986, D E 6-Jun,
del Ministerio de Trabajo, Turismo y ticos, colectivos o comerciales, (de-
Comunicaciones roga, para estos usos, lo establecido
en las normas básicas para instala-
- B O E : 25-Jun-86
ciones de gas en edificios habitados.
Orden de 27-Mar-74, de la presiden-
cia del gobierno)
CALEFACCIÓN, CLIMATIZA-
CIÓN Y A G U A C A L I E N T E SANI- - Real decreto 1853/1993, de 22-OCT,
TARIA del Ministerio de la Presidencia
- B O E : 24-Nov-93
Reglamento de instalaciones de
calefacción, climatización y agua - Corrección de errores: 8-Mar-94
caliente sanitaria
Instrucción sobre documentación y
- Real decreto 1618/1989, de 4-Jul, de
puesta en servicio de las instalaciones
la Presidencia del Gobierno
receptoras de gases combustibles
- B O E : 6-Ago-80
Modificada por: - Real decreto 1853/1993, de 22-Oct,
del Ministerio de la Presidencia
Modificación del reglamento de ins- - B O E :9-Ene-86
talaciones de calefacción, climatiza-
- Corrección de errores: 26-Abr-86
ción y agua caliente sanitaria
- Real decreto 2946/1982, de I-Oct, Reglamento sobre instalaciones de
de la Presidencia del Gobierno almacenamiento de gases licuados
- B O E : 12-Nov-82 del petróleo (GLP) en depósitos fijos
62
Modificada por: ELECTRICIDAD
- B O E : 23-Oct-97
Modificación parcial y ampliación
E l presente Real Decreto entrará en de las instrucciones complementa-
vigor a los seis meses de su publica- rias " M I - B T 004, 007 y 017" del
ción en el B O E . Rebt eléctricas
63
- Orden de 19-D¡c-77, del Ministerio - Orden de 30-Sep-80, del Ministerio
de Industria y Energía de Industria y Energía
- B O E : 26-Ene-78 - B O E : 17-Oct-80
- Corrección de errores: 27-Oct-78
Modificación de las instrucciones
Instrucción complementarias " M I - complementarías " M I - B T " 025 Y 044
B T " 004. del R E B T normas une de del R E B T
obligado cumplimiento
- Orden de S-Abr-84, del Ministerio de
- Orden de S-Jun-82, del Ministerio de Industria y Energía
Industria y Energía - B O E : 4-Jun-84
- B O E : 12-Jun-83
Adaptación al progreso técnico de la
Modificación de las instrucciones instrucción técnica complementaría
Complementarias " M I - B T " 004 y MI.BT-044 del R E B T
008. del R E B T normas une de obli-
gado cumplimiento - Orden de 22-Nov-95, del Ministerio
de Industria y Energía
- Orden de 1 l-JUL-83, del Ministerio
- B O E : 4-Dic-95
de Industria y Energía
- Correción errores: 23-Feb-96
- B O E : 12-Jun-82
64
- Orden de 18-Jul-95, del Ministerio - Resolución de 18-Ene-88, de la
de Industria, Comercio y Turismo Dirección General de Innovación
- B O E : 28- JuI-92 Industrial
- B O E : 19-Feb-88
Nueva adaptación al progreso técni-
co de la instrucción técnica comple-
mentaria M I . B T 026. del R E B T INSTALACIONES DE PROTEC-
CIÓN C O N T R A I N C E N D I O S
- Orden de 18-Jul-95, del Ministerio
de Industria y Energía
Reglamento de instalaciones de pro-
- B O E : 28-Jul-95
tección contra incendios
CUBIERTAS
PROTECCIÓN
65
Modificada pasando a denominarse PROTECCIÓN C O N T R A INCEN-
norma " N B E - C A -82" sobre condi- DIOS
ciones acústicas de los edificios
Norma básica de edificación " N B E -
- Real decreto 2115/1982, de 12-Ago, CPI-96". Condiciones de protección
del Ministerio de Obras Públicas y contra incendios en los edificios
Urbanismo
- Real decreto 2177/1996, de 4-Ocl,
- B O E : 3-Sep-82 del Ministerio de Obras Públicas,
- Corrección errores: 7-Oct-82 Transportes y Medio Ambiente
- B O E : 29-Oct-96
AISLAMIENTO TÉRMICO
SEGURIDAD E HIGIENE E N E L
Norma básica NBE-CT-79 sobre con- TRABAJO
diciones térmicas de los edificios
Disposiciones mínimas de seguridad
- Real decreto 2429/1979, de 6-Jul, de y de salud en las obras de construc-
la Presidencia del Gobierno ción
- B O E : 22-Oct-79 - Real decreto 1627/1997, de 24- Oct,
del Ministerio de la Presidencia
- B O E : 25-Oct-97
BARRERA ARQUITECTÓNICA
VARIOS
66
Pliego general de condiciones para Instrucciones complementarías para
recepción yesos y escayolas en las la aplicación del reglamento de acti-
obras de construcción " R Y - 8 5 " vidades molestas, insalubres, nocivas
y peligrosas.
- Orden de 31 -May-85, de la presiden-
cia del Gobierno - Orden de lS-Mar-63, del Ministerio
- B O E : 10-Jun-85 de la Gobernación
- B O E : 2-Abr-63
Instrucción para la recepción de
cementos " R C - 97"
OTROS
- Real decreto 776/1997. de 30 de
mayo. Ministerio de Relaciones con
las Cortes y con la Secretaría del Casilleros postales. Reglamento de
Gobierno los servicios de correos
ANEXOS
67
AISLAMIENTO Modificada por:
68
Aplicación de la directiva del conse- Modificada por:
j o de las comunidades europeas
90/396/CEE, sobre aparatos de gas Modificación de las normas une del
texto al Real Decreto 1313/1988, de
- Real decreto 1428/1992, de 27-Nov, 28 de Octubre, sobre obligatoriedad
del Ministerio de Industria, Comer- de homologación de cementos
cio y Turismo.
- Orden de 28-Jun-89, del Ministerio
- B O E : 5-DÍC-92 de Relaciones con las Cortes y con la
- Corrección errores:27-Ene-93 Secretaría del Gobierno
- B O E : 30-Jun-89
Modificada por:
69
- Orden de 4-Feb-92, del Ministerio - Real Decreto 875/1984, de 28-Mar,
de Relaciones con las Cortes y con la de la Presidencia del Gobierno
Secretaría del Gobierno
- B O E : 12-Oct-84
• B O E : ll-Feb-92
- Corrección de errores: 22-Oct-84
70
Normas técnicas sobre condiciones - Orden de 23- D I C - 86, del
para homologación de griferías Ministerio de Industria y Energía
71
Además de las disposiciones enumeradas en esta relación deberán aplicarse
las modificaciones y las correcciones de errores, asf como las normas emanadas
con posterioridad a la citada fecha de abril de 1996.
72
W. B U C H M A N N «Dokumentation das Staatsbauan-
tes KoblenzNord zur Neubau Bun-
desarchiv ¡n Koblenz» Coblenza,
1987
C O N S E I L C A N A D I E N DES
ARCHIVES «Manuel de Conservation de docu-
ments d'Archives», 1990
K . G . S A U R Munich, 1988
73
J. E . S I M O N E T «La concepción global del edificio.
Planificación arquitectónica y apli-
caciones técnicas»
Diputación Provincial. Cádiz, 1990
APENDICE
74
3.2.3 Indice temático S Pags.
Acabados 2.1.3 22
Accesos 2.1.2 14
Alumbrado 2.1.3 35
Aparatos elevadores 3.2.1 60
Aparcamientos 2.1.2 14
Areas 2.1.2 13
Cimientos 2.1.3 20
Dotación 2.1.2 18
Equipos 2.1.2 18
Estanterías 2.1.2 19
Humedad 2.1.3 30
Iluminación 2.1.3 34
75
S pags
Instalaciones 2.1.3 24, 60
Materiales 2.1.3 20
Medio ambiente 3.2.1 67
Mobiliario 2.1.2 18
Planificación 2.1.2 13
Precableado 3.1.3 55
Protección contra degradación 2.1.3 30
Protección contra gases 2.1.3 31
Puertas 2.1.3 23
Residuos 3.2.1
76
S Pags
Sobrecargas 2.1.3 21
Solares 2.1.1 11
Temperatura 2.1.3 32
Ubicación 2.1.1 11
Ventanas 2.1.3 24
77
7S
3.3.1. O R G A N I G R A M A DE ARCHIVO
3 .3.2. DEPOSITO MODELO
79
SO
ESCALA 1:50
SI
s:
ESCALA 1:50
83
3.3.3. MUEBLE CLASIFICADOR
84
3 . 3 . 3 . CARRITOS PORTALMAJ03
T u >• 4* 80 * 10 M.
85
j MINISTERIO DE E D U C A C I Ó N Y CULTURA |