LA CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

La Empresa es la unidad de producción más importante en el siglo XXI, que

está integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente
coordinados.
Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y
aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman
la materia prima en diversos productos útiles para satisfacer las necesidades
básicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores,
como las de Seguros , otras que se dedican a los Créditos de efectivo, o
también a los de Transporte, etc.
Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus
ideas u otras con trabajo manual, utilizándolas en mayor o en menor grado,
según su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario
mercancías diversas, etc.; que son instrumentos materiales que intervienen en
la producción.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrán que seguir una serie
de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para
hacerlo dentro del marco de la Legalidad.
1. Reunión entre personas naturales o jurídicas, que por mutuo acuerdo
eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades,
buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la
verificación en los Registros Públicos.
2. Elaboración de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran
los datos de los socios como nombres,
apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.
3. Escritura Publica, Los socios acudirán a una Notaria Publica, para firmar
y poner su huella digital.
4. Inscripción en los Registros Públicos.
5. Inscripción en la SUNAT, para obtener la personalidad jurídica y un
número de RUC.
6. Autorización, para la impresión de comprobantes de pago.
7. Acudir a la Municipalidad de respectiva jurisdicción distrital, para solicitar
la Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva.
8. Inscripción de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan
un Seguro Social , determinado por Ley.
9. Adquisición de Registros Contables, que vaya de acuerdo con
su constitución , que presente Efecto Tributario.
10. Legislación de Los Libros Contables.
Todos estos procedimientos deberán estar dentro del marco de la legalidad, de
acuerdo con la Ley correspondiente.

COSTOS Y SUS TIPOS

1. CONCEPTO: El término costo, también llamado coste, es el gasto
económico ocasionado por la producción de algún bien o la oferta
de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago
de la mano de trabajo, los gastos en las producción y administrativos,
entre otras actividades

2. TIPOS DE COSTO:

a. COSTO FIJO: reciben esta denominación debido a que son costos

que se mantienen constantes a lo largo de un período específico. Es
decir, que la cantidad de producción realizada, o los materiales
utilizados no tendrán injerencia a la hora de calcularlos. Un costo fijo
de una empresa es, por ejemplo, la luz gastada en las oficinas de la
misma.
Ejemplos:
 Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)
 Alquiler de los vehículos de una empresa
 Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)
 Mano de obra indirecta
 Personal de vigilancia
 Gastos de fabricación
 Gastos de administración
 Transporte
 Comunicación material de oficina
 Reparación y mantenimiento

b. COSTO VARIABLE: como su nombre lo indica, esta clase de costos

varía de acuerdo al volumen de producción realizado. Mientras
mayor sea éste, más elevado será el costo variable.
 Ejemplos:
 Materia prima directa
 Insumos directos
 Materiales generales
 Mano de obra
 Comisiones sobre ventas
 Envases y embalajes
 Impuestos específicos

c. COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN: Es la suma del total de los

costos fijos y variables.

d. COSTO UNITARIO: Costo de producir una unidad de producto o de

servicio, basado generalmente en promedios y tomando en
consideración los costos de todos los factores productivos que
intervienen en la producción.

e. MARGEN DE GANANCIA
Indica la rentabilidad de un producto, servicio o negocio. Es
expresado en porcentaje; mientras más alto sea el número, más
rentable es el negocio.
- Tipos de margen de ganancia
Los negocios pequeños e incluso las tiendas, a menudo miran dos
tipos de margen de ganancia:
 Margen de ganancia bruto: Generalmente aplica a un
producto o línea específica en lugar de a un negocio completo.
Calcular el margen de ganancia bruto ayuda a la compañía a
determinar el precio porque una ganancia bruta baja puede
significar que la compañía debe cobrar más para que vender
un producto valga la pena.
Calcula el margen de ganancia bruto restando el costo de los
bienes de las ganancias netas. Divide el resultado entre las
ganancias netas y ese será el porcentaje. Por ejemplo, si las
ventas son 8.000$ y el costo total es 6.000$, la diferencia
entre los dos es de 2.000$. Divide la diferencia entre las
ventas (8.000$) y multiplica por 100 para obtener un
porcentaje. En este caso es 25, y ese es el margen de
ganancia bruto.
 Nótese que el costo de productos vendidos incluye el costo
directo del producto pero no incluye costos como renta,
suministros de oficina y más, que representan costos
indirectos
.
 Margen de ganancia neta: A diferencia del margen de
ganancia bruto, el margen de ganancia neta es un cálculo que
expresa la rentabilidad de todo el negocio, solo de un producto
o servicio. También se expresa en porcentaje; mientras más
alto sea el número, más rentable es la compañía. Un margen
de ganancia bajo puede indicar un problema que interfiere con
el potencial de rentabilidad, incluyendo altos gastos
innecesarios, problemas de productividad o problemas de
gestión.
Calcular el margen de ganancia neta es bastante similar al
cálculo de margen de ganancia bruta, pero este proceso
requiere los ingresos y costos de toda la compañía, no solo de
un producto. Divide el ingreso neto de la compañía (la
ganancia después de los gastos es deducida del ingreso
bruto) entre las ventas totales, luego multiplica el resultado por
100 para obtener la respuesta expresada en porcentaje.
Digamos que las ventas brutas con 150.000$ y los gastos son
75.000$. Eso significa que el ingreso neto es 75.000$. Divide
ese número entre las ganancias brutas, 75.000$ dividido entre
150.000$, para obtener, 50. Multiplicando 50 por 100 da 50
por ciento, que es el margen de ganancia neta.
La gente que usa el margen de ganancia neto para determinar
la rentabilidad de una compañía son cuidadosos de no
comparar un negocio en una industria a otro negocio en otra
industria. Las características de las industrias varían tanto que
es irreal esperar que un restaurante, por ejemplo, se compare
a una tienda de partes de autos.

f. PRECIO DE VENTA: Es el resultado de la suma del costo unitario

mas el margen de ganancia.
 COMPROBANTES DE PAGO
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de
Superintendencia N° 007-99-SUNAT).
Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes
tipos: 
  COMPROBANTES DE PAGO
       Facturas
Boletas de Venta
Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
Liquidaciones de compra
Comprobante de Operaciones – Ley N° 29972
Documentos autorizados
Recibos por honorarios

BOLETA DE VENTA
Casos en los cuales se emitirán Boletas de Venta :
 En las operaciones con consumidores o usuarios finales.
  En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado, incluso en las de exportación que puedan efectuar dichos
sujetos.
Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni podrán
sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo
permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su Número de RUC,
así como sus apellidos y nombres o razón social.
 Requisitos de las boletas de Venta:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del obligado: Bien vendido o cedido en uso, tipo de

servicio prestado, número de serie y/o
 Apellidos y nombres, o
número de motor si se trata de un bien
denominación o razón social
identificable.
 Además deben consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
 Dirección del domicilio fiscal y
del establecimiento donde esté
localizado el punto de emisión.
       Número de RUC.

Denominación del Comprobante: Importe de la venta o del servicio

prestado.
 “BOLETA DE VENTA”

Numeración Fecha de emisión

       Serie y número correlativo

Datos de la imprenta que realizo la Cuando el importe de la boleta de venta

impresión: supere los S/. 700.00, será obligatorio
consignar los datos de identificación del
Número de RUC
adquiriente o usuario
 Fecha de impresión
 Apellidos y nombres
 Número de documento de
identidad

Número de autorización de impresión  

otorgado por la SUNAT: que debe estar
junto con los datos de la empresa
gráfica

Destino del original y las copias:  

 En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O
USUARIO

FACTURA
Casos en los cuales se emitirán facturas:
 En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar
costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la
operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al
crédito fiscal.
 En operaciones con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
 En la operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, conforme los incisos e) y g) del artículo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Pago.
 Requisitos de las facturas:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del obligado: Apellidos y nombres, o denominación o

razón social del adquiriente o usuario
 Apellidos y nombres,
denominación o razón social
 Además deben consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
 Dirección del domicilio fiscal y del
establecimiento donde esté
localizado el punto de emisión.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Número de RUC del adquiriente o

usuario
“FACTURA”

Numeración: Bien vendido o cedido en uso,

descripción o tipo de servicio prestado,
Serie y número correlativo
indicando la cantidad, unidad de
medida, número de serie y/o número de
motor.

Datos de la imprenta que realizo la Precios unitarios de los bienes vendidos

impresión: o importe de la cesión de servicios
prestados
 Número de RUC
 Fecha de impresión

Número de autorización de impresión Valor de la venta o importe del servicio

otorgado por la SUNAT: que debe estar prestado, sin incluir los tributos que
junto con los datos de la empresa gráfica afectan la operación ni otros cargos.

Destino del original y las copias: Monto discriminado de los tributos que

gravan la operación y otros cargos
 En el original: ADQUIRIENTE O
adicionales, indicando el nombre del
USUARIO
tributo y/o concepto y la tasa
 En la primera copia: EMISOR correspondiente.
 En la segunda copia: SUNAT
 En las copias se consignará la
leyenda “COPIA SIN DERECHO A
CRÉDITO FISCAL DEL IGV”

  Número de la guía de remisión u otro

documento relacionado con la
operación.

  Fecha de emisión

  Código de autorización emitido por el

Sistema de Control de Órdenes de
Pedido (SCOP), en la venta de
combustibles líquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos.

TARJETAS DE CREDITO
La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación, que puede
ser una tarjeta de plástico con una banda magnética, un microchip y un número
en relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la
persona a cuyo favor es emitida a utilizarla como medio de pago en los
negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibición de la tarjeta.
Es otra modalidad de financiación; por lo tanto, el usuario debe asumir la
obligación de devolver el importe dispuesto y de pagar los intereses,
comisiones bancarias y gastos.

TIPOS DE TARJETAS Y FORMAS DE PAGO

Aunque la mayoría de tarjetas de crédito operan de la forma anteriormente

descrita, existen diferentes fórmulas de pago y de acceder a ese "crédito", lo
que hace que también haya distintos tipos de tarjetas de crédito:

a. Tarjeta de crédito clásica: son las más habituales, las Visa, Mastercard
o American Express que cualquier persona tiene en su cartera. El 100%
del crédito se cobra a mes vencido, es decir, todo el dinero prestado se
devuelve pasado un mes (a veces dos) desde el momento de la compra.
El capital "prestado" durante ese periodo no se ofrece sin intereses
siempre que sea capaz de pagar una vez termina ese periodo de gracia.
En caso de que no disponga de saldo se comenzarán a cobrar intereses
como parte del préstamo. Su crédito oscila normalmente entre los 600 y
los 1.200 euros al mes.

b. Tarjetas oro y platino: funcionan exactamente igual que las tarjetas de

crédito convencionales, sólo que en este caso la línea de crédito es
mucho mayor y suelen tener aparejados una serie de servicios
adicionales. En teoría están destinadas a los llamados clientes VIP o
que hagan un uso muy frecuente de su tarjeta.

c. Tarjetas revolviese: todas las tarjetas de crédito funcionan aplazando el

pago, pero las llamadas de revolving tienen una operativa especial. Su
uso está muy extendido en Estados Unidos aunque no tanto
en España y básicamente permite el pago aplazado mediante una cuota
fija. Es decir, parte de la base de un préstamo por el que el titular pagará
una cantidad fija al mes en lugar de tener que abonar todo de golpe una
vez llegado el momento de liquidación. Así, el titular puede gastar
independientemente del capital que tenga en su cuenta y después elegir
la cuota que devolverá cada mes de ese dinero que ha tomado prestado.
Su mayor inconveniente radica en los altos intereses que cobran por
estos préstamos, aunque a cambio los pagos mínimos son de lo más
flexible y generalmente no exceden el 5% del crédito convenido.

d. Tarjetas de puntos: se trata de tarjetas de crédito que ofrecen ventajas

adicionales como programas de puntos para obtener viajes gratis,
ahorrar en gasolina, descuentos en tiendas…
 e. Tarjetas de crédito virtuales: su funcionamiento es similar al de las
tarjetas tradicionales de prepago (hay que cargarlas con el dinero del
que se quiere disponer) y la principal diferencia es que en este caso no
existe un soporte físico (plástico) para la tarjeta. Se utilizan
principalmente para el comercio en Internet a través de compañías como
PayPal y otros medios de pago virtuales. Además, generalmente
pertenecen a los emisores y no a las entidades bancarias.

IMPORTANCIA DE LAS TARJETAS DE CRÉDITO

En la actualidad, las tarjetas de crédito han jugado un rol crucial al aportar al

desarrollo de las economías de los países más desarrollados; en la medida en
que los consumidores llegan a tener mayores facilidades para la adquisición de
bienes y servicios, igualmente va creciendo la demanda en los distintos
sectores del mercado.  Otro aspecto que marca la importancia de las tarjetas
de crédito es el hecho de que sirven para la adquisición de todo tipo de bienes
de consumo masivo, llegando a formar parte significativa hasta
del presupuesto doméstico de muchos hogares. De ahí que, de símbolos de
alta categoría económica y social, las famosas tarjetas de crédito han pasado a
convertirse en una prenda más común.

.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS PARA EL USUARIO DE LAS TARJETAS DE
CRÉDITO 

Ventajas para el Usuario:

 Se ofrece crédito inmediato en numerosos establecimientos de todo el

país y de todo género para la adquisición de bienes y servicios, sin que
exista necesariamente alguna relación entre el tarjetahabiente y el
establecimiento afiliado.

 La sustitución de manejo de efectivo y el uso de cheques mediante la

emisión de un solo cheque mensual.

 El prestigio que aporta al usuario, ya que constituye un medio de

identificación y confiabilidad, entendiéndose que todo poseedor de una
tarjeta de crédito ha sido debidamente depurado y puede considerársele
una persona económica y moralmente solvente.

 Sirve para mejorar la administración del dinero propio.

 Para control presupuestario, ya que con una sola fuente

de información o estado de cuenta se puede detectar con facilidad los
excesos en algunos renglones y así facilitar el manejo racional del
presupuesto familiar.

 El tarjetahabiente no necesita portar grandes sumas de dinero,

eliminando así los riesgos innecesarios y
evitando problemas ocasionados por la no aceptación de cheques.
  Sirven para resolver emergencias, enfermedades, visitas inesperadas,
salidas improvisadas, regalos de aniversario o cumpleaños, así como el
aprovisionamiento de productos comestibles y de todo género de
necesidades en situaciones no previstas.

Desventajas para el Usuario:

 La pérdida de tiempo en la transacción mientras autorizan el crédito.

 La posibilidad de que se haga fraude en casos de mal uso intencional,
robo o pérdida de la tarjeta. 
 Descontrol en gastos del usuario. 
 Uso excesivo del financiamiento, lo que obviamente va encareciendo en
forma creciente el costo original de lo comprado. 
 En cuanto a las desventajas que podrían enfrentar los establecimientos
afiliados se pueden mencionar:
 La principal desventaja que acarrea el establecimiento afiliado al aceptar
el pago de facturas a través del uso de tarjetas de crédito es la de no
poder convertir facturas en efectivo en un plazo menor de 48 horas, al
menos que este posea una cuenta bancaria con el banco emisor de la
tarjeta, a través de la cual podrá realizar un depósito del monto de las
transacciones de tarjetas de crédito y girar sobre la misma casi
inmediatamente.
 Otra desventaja es el tiempo incurrido en la confirmación y aprobación
de un crédito solicitado por un potencial cliente.