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Estado de ingresos
Estado de resultados
Estado de resultados operativos
Estado de resultados de operación
Estado de rendimiento
Estado de producto
Estado de ingreso y gasto
Mostrar una relación de todos los costos, gastos e ingresos ocurridos durante el periodo que
cubre.
Mostrar la utilidad (o perdida) resultante y su destino.
Facilitar el análisis de las interrelaciones habidas entre dichos costos, gastos e ingresos para
la toma de decisiones.
Relatar en forma dinámicas las transformaciones sufridas por la situación económica
financiera de la empresa, durante el ejercicio económico a que se refiere.
Desde el punto de vista de las cuentas que le son comunes su relación se encuentra en:
Comparación de cuentas por cobrar con las ventas totales a objetos de determinar por una parte
el grado de operación de que ha tenido la empresa de los financiamientos otorgados durante el
periodo y también el tiempo, por medio de rotación que han tenido las cuentas por cobrar durante
el ejercicio económico.
Comparación y análisis de los inventarios con las ventas totales con objetos d determinar el
tiempo promedio de rotación de los inventarios durante el ejercicio económico.
PARTES QUE LO INTEGRAN:
Ingresos principales
Costo de ventas
Gastos de operaciones:
Gastos de ventas
Gastos administrativos
Ingresos y egresos financieros eventuales
INGRESOS PRINCIPALES:
Se originan por las actividades normales de la empresa, es decir, por la ejecución de la actividad para
la cual fue creada la empresa según los estatutos sociales. En la empresas comerciales e industriales
están formados por las ventas, en las empresas de servicios:
DONDE;
El paso inmediato consiste en determinar el costo de la mercancía que se ha vendido, es decir, cuanto
costaron a la empresa los ingresos principales; a fin de conocer cuál fue la utilidad bruta que arrojaron
las ventas. Únicamente existe costo de ventas en las operaciones de las empresas comerciales e
industriales, en las empresas de servicio existe el costo de servicio prestado
CV = II + CN – IF
Gastos De Compras = Fletes + Seguros + Aduanas + Acarreos entre Otros (todo lo que me
aumente la compra)
(PRIMER RESULTADO)
Constituye el primer resultado que se obtiene en la estructuración del estado de ganancias y pérdidas
y se determina al restar de las ventas netas el monto de costo de ventas. Es utilidad cuando las ventas
netas son mayores que el costo de ventas y perdidas cuando el costo de ventas es mayor a las ventas
netas.
UBV= VN – CN SI VN>CV
PBV= CV – VN SI CV>VN
GASTOS DE OPERACIONES
Se origina por la realización de la actividad normal para la cual ha sido creada la empresa. Están
destinados por todos los gastos operativos de la empresa. Suelen dividirse y presentarse separados en:
gastos de ventas y gastos de administración.
Gastos de ventas: Son todos aquellos ocasionados por las gestiones y actividades necesarias para
la venta del producto, tales como: publicidad, comisiones a vendedores, depreciaciones, fletes en
ventas, luz, teléfono del apartamento de ventas, pólizas de seguro, gastos generales de ventas, etc.
Gastos administrativos: son todos aquellos gastos no imputables directa o indirectamente a las
gestiones de ventas, tales como: sueldos de ejecutivos, sueldos del personal de oficinas generales,
depreciaciones, alquileres, seguros, agua, luz, teléfono, papelería, asesorías, entre otros.
UTILIDAD EN OPERACIONES O PERDIDAS EN OPERACIONES:
UO = UBV – GO
PO = GO – UBV
Son aquellos originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa.
UE = UO + IE – EE
PE = PO – IE + EE
Existen algunos gastos que son comunes para los departamentos de ventas y administración y de la
fábrica, para cuya distribución se utilizan algunas bases o unidades de medida tales como:
Área ocupada
Horas máquina de trabajo
Horas hombre de trabajo
Numero de trabajo
En estos gastos los más comunes son: servicios públicos, prima de seguro, depreciación de bienes
inmuebles.
PRESENTACION ALTERNATIVA
Descuento por pronto pago en ventas: Como una alternativa se debería presentar en el “estado
de ganancias y pérdidas” como un gasto de ventas. Pero tradicionalmente el descuento en
compras se ha presentado como una deducción de las compras para obtener compras netas
en la determinación de costo de ventas, entonces se establece que el descuento en venta, por
analogía se presenta como una deducción total de las ventas para obtener ventas netas.
Perdida de cuentas incobrables: Se debería de presentar como un gasto de ventas, por cuanto
se origina de las ventas a crédito a los clientes. Sin embargo, como en la mayoría de los casos
la gestión de cobranzas corresponde al departamento de administración, se dice que este debe
ser un gasto de administración. Para unificar criterios se establece que las pérdidas por cuenta
incobrables constituyen un gasto de ventas, si la cobranza las realiza el departamento de
ventas, si la cobranza las realiza el departamento de ventas o un gasto de administración si la
cobranza la realiza el departamento de administración, es decir, que la clasificación de este
gasto depende al departamento que realice la cobranza.
Fletes sobre compras: Como alternativa se establece que los fletes sobre compras se debieran
incorporar al costo unitario de las mercancías o de la materia prima, según se trate. Pero
debido al costo administrativo que representa y a lo difícil que resulta distribuir o prorratear
los fletes entre los distintos artículos se recomienda que los fletes sobre compras se sigan
presentando como tradicionalmente se ha hecho, es decir, como un incremento del monto de
las compras en la determinación del consto en venta. Sin embargo, cuando el tipo de
mercancía una fácil distribución de los fletes entre estas sin un elevado costo administrativo,
se recomienda que los fletes sobre compra queden incorporados a los costos unitarios.
Fletes sobre ventas: Algunas teorías establecen que estas se debieran presentar como una
deducción de las ventas brutas por cuanto si el vendedor asume el pago de los fletes se
presume que el precio de venta será lo suficientemente elevado como para cubrir el monto de
los fletes. Esta teoría se descarta por cuanto todo precio de ventas se establece de manera que
cubra los costos que reporte una utilidad bruta y por lo tanto los fletes sobre venta deben
seguir presentado como hasta ahora se ha hecho tradicionalmente, es decir, como gasto de
ventas
Las formas más corrientes son la vertical y la horizontal. Cualquiera de las dos formas mostrara el
estado financiero dividido en las tres grandes porciones de rigor; que son el encabezamiento, el cuerpo
y el pie, al igual que el balance general.
NOTA: Mano de obra indirecta: son todos aquellos trabajadores que no se involucran en el proceso
productivo pero que son indispensable para que el mismo se dé. Ejemplo: supervisores, vigilante,
almacenista, mecánicos, electricista y los de la limpieza
La sumatoria de estos tres elementos dan como resultado “El costo de producción del periodo”. A
este costo de producción del periodo se le suma o resta los inventarios iniciales y finales de: Producto
en proceso y/o Productos terminados
1 COLUMNA
EMPRESA C.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL XX/XX/XX AL XX/XX/XX
I
VENTAS
VENTAS: XXX
MENOS: DESCUENTOS EN VENTAS XXX
DEVOLUCIONES EN VENTAS XXX
Total de Ventas XXX
VENTAS NETAS XXX
COSTOS DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL XXX
MAS: COMPRAS XXX
FLETES XXX
OTROS GASTOS EN COMPRAS XXX
SUB – TOTAL XXX
MENOS: DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS XXX
TOTAL COMPRAS NETAS XXX
MERCANCIA DISPONIBLE XXX
MENOS: INVENTARIO FINAL XXX
TOTAL COSTO DE VENTAS XXX
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
MENOS GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS Y SALARIOS A VENDEDORES XXX
COMISIONES A VENDEDORES XXX
PROPAGANDA XXX
MANTENIMIENTO DE VEHICULO DE REPARTO XXX
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE VENTAS XXX
TOTAL GASTOS DE VENTAS XXX
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS DE OFICINA XXX
SERVICIOS PUBLICOS XXX
DONACIONES XXX
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION XXX
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN XXX
UTILIDAD NETA EN OPERACIONES XXX
MAS O MENOS
INGRESOS Y EGRESOS EXTRAORDINARIOS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
UTLIDAD EN VENTAS DE ACTIVO FIJO XXX
INGRESOS POR INTERESES XXX
TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
EGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
PERDIDA EN VENTAS DE ACTIVO FIJO XXX
TOTAL EGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX
MENOS: I.S.R.L XXX
RESERVA LEGAL XXX
UTILIDAD A TRABAJADORES XXX
UTLIDAD NETA DEL EJERCICIO XXX
3 COLUMNAS
EMPRESA C.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL XX/XX/XX AL XX/XX/XX
I
VENTAS
VENTAS: XXX
MENOS: DESCUENTOS EN VENTAS XXX
DEVOLUCIONES EN VENTAS XXX XXX
VENTAS NETAS XXX
COSTOS DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL XXX
MAS: COMPRAS XXX
FLETES XXX
OTROS GASTOS EN COMPRAS XXX
SUB – TOTAL XXX
MENOS: DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS XXX
TOTAL COMPRAS NETAS XXX
MERCANCIA DISPONIBLE XXX
MENOS: INVENTARIO FINAL XXX
TOTAL COSTO DE VENTAS XXX
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
MENOS GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS Y SALARIOS A VENDEDORES XXX
COMISIONES A VENDEDORES XXX
PROPAGANDA XXX
MANTENIMIENTO DE VEHICULO DE REPARTO XXX
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE VENTAS XXX
TOTAL GASTOS DE VENTAS XXX
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS DE OFICINA XXX
SERVICIOS PUBLICOS XXX
DONACIONES XXX
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION XXX
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN XXX
UTILIDAD NETA EN OPERACIONES XXX
MAS O MENOS
INGRESOS Y EGRESOS EXTRAORDINARIOS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
UTLIDAD EN VENTAS DE ACTIVO FIJO XXX
INGRESOS POR INTERESES XXX
TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
EGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
PERDIDA EN VENTAS DE ACTIVO FIJO XXX
TOTAL EGRESOS EXTRAORDINARIOS XXX
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX
MENOS: I.S.R.L XXX
RESERVA LEGAL XXX
UTILIDAD A TRABAJADORES XXX
UTLIDAD NETA DEL EJERCICIO XXX
EJERCICIOS PRACTICOS
VENTAS 380.000
FLETES SOBRE COMPRAS 2.680
DESCUENTOS EN VENTAS 3.750
INVENTARIO DE MERCANCIA (INICIAL) 27.300
COMPRAS DE MERCANCIA 223.000
ALQUILERES DEPARTAMENTO DE VENTAS 5.500
DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN COMPRAS 1.900
GASTOS GENERALES 620
DESCUENTOS EN COMPRAS 3.095
SUELDOS DE LA GERENCIA 1.400
INTERESES PAGADOS 1.443
SUELDOS DE LA OFICINA 1.000
GASTOS DE PAPELERIA 750
PREMNIOS A VENDEDORES 200
ALMACENAJE 526
CAMPAÑA PUBLICITARIA 2.600
DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN VENTAS 3.000
SUELDOS A VENDEDORES 6.800
FLETES Y GASTOS DE REPARTO 2.550
DERECHOS DE ADUANA 900
INVENTARIO DE MERCANCIA (FINAL) 41.000
GASTOS DE FACTURACION 1.250
INTERESES COBRADOS 200
GASTOS DE SEGUROS 650
ALQUILERES GANADOS 1.300
FALTANTE DE CAJA 80
UTILIDAD DE VENTA DE ACTIVO 520
INGRESOS MISCELANEOS 20
PERDIDA EN INCENDIO 2.500
DEPRECIACION MOBILIARIO 3.000
IMPUESTOS SOBRE LA RENTA 9.000
3. PREPARE EL SIGUIENTE ESTADO DE RESULTADOS:
LA COMERCIAL “LA GRANDE” PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION AL 31/08/20 FECHA
DE CIERRE DE SU EJERCICIO ECONOMICO
VENTAS 270.264,93
DESCUENTOS EN VENTAS 3.700,80
COMPRAS 213.063,63
DEV. Y REB. EN COMPRAS 1.900,90
GASTOS GENERALES 520
SUELDOS DE LA OFICINA 1.100
DESCUENTOS CONCENDIDOS 526
DEV. Y REB. EN VENTAS 3.035
COMISIONES DE VENDEDORES 10.400
FLETES Y GASTOS DE COMP. 2.886
INVENT. FINAL DE MERCANC. 40.950
INTERESES COBRADOS 136,50
DIVIDENDOS COBRADOS 159,90
GASTOS DE SEGUROS 650
FLETES Y GASTOS DE REPARTO 2.600
INVENTARIO. INIC. DE MERCAN. 27.300
ALQUILERES DEPTO. VTAS. 6.500
DESCUENTOS EN COMPRAS 3.095
SUELDOS DE LA GERENCIA 1.500
INTERESES PAGADOS 1.443
GASTOS DE PUBLICIDAD 2.600
SUELDOS DE VENDEDORES 7.800
VIATICOS A VENDEDORES 5.200
GASTOS VARIOS DE VENTAS 3.900
PERDIDA EN INVERSIONES 273
ALQUILERES 1.300
TELEFONOS Y TELEGRAFOS 442
LUZ ELECTRICA 393,90
VENTAS 140.000
DEVOLUCIONES EN VENTAS 4.000
GASTOS DE COMPRAS 2.000
REBAJAS SOBRE COMPRAS 2.500
INVENT. FINAL DE MERC. 60.000
ALQUILERES 1.000
IMPUESTOS SOBRE INGRESOS 500
SUELDOS DEL GERENTE 2.000
SUELDOS DEL PERSONAL DE OFICINA 3.000
ALQUILER DE LA OFICINA 1.200
INTERESES PAGADOS 200
INTERESES GANADOS 900
PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES 600
DIVIDENDO GANADOS 900
PAPELERIA Y UTILES 100
DESCUENTO SOBRE VENTAS 150
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS 800
UTILIDAD VTA. ACT. FIJOS 400
INVENTARIO.INIC. MERC. 90.000
REBAJAS SOBRE VENTAS 3.000
DEVOLUCIONES EN COMPRAS 5.000
COMPRAS 70.000
PROPAGANDA 2.000
SUELDO DE DEPENDIENTES 1.500
COMISIONES DE AGENTES VEND. 900
SUELDO DEL CONTADOR 1.500
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 400
COMISIONES GANADAS 3.500