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TÍTULO
Informe de elementos y características de calidad que deben ser tenidos en cuenta al adelantar la
evaluación de un sistema LMS.
INTRODUCCIÓN
Hoy en día los productos de software se han convertido en herramientas estratégicas para el
cumplimiento de los objetivos en las organizaciones; por lo tanto, el interés por la calidad del software
crece en la medida que los usuarios son más exigentes y requieren productos que cumplan con sus
necesidades. Los estándares o metodologías definen criterios de desarrollo que tienen como objetivo
principal producir software confiable de alta calidad (Acosta, 2017)
La norma describe las características, subcaracterísticas y métricas que pueden ser evaluadas tanto
para la medición de la calidad interna, externa, y de uso. En este modelo se establecen las
características generales de la calidad externa, interna y calidad en uso del software.
Para llevar a cabo la medición de la calidad del software se debe tener en cuenta que dentro de cada
característica se especifican las subcaracterísticas que la componen, y que cada una de ellas
responde a métricas y preguntas que pueden ser incluidas en una lista de chequeo que permite
evaluar el nivel de cumplimiento de cada una de ellas. Por ejemplo y con el ánimo de colocar una
situación específica e identificar las debilidades del estándar ISO/IEC 9126, utilizándolo para
evaluación de la calidad de plataformas virtuales de aprendizaje. Con el ánimo de identificar
necesidades se pueden analizar diferentes metodologías como inicialmente realizar el diagnóstico de
la situación actual mediante procesos de auditoría que permitan establecer planes de mejoramiento, y
posteriormente obtener las certificaciones de calidad. Cada uno de los estándares establece los
criterios y características que se deben evaluar mediante el uso de listas de chequeo que evidencien
el cumplimiento de cada una de las características o criterios, y los controles existentes (Solarte,
2010).
La norma describe las características, subcaracterísticas y métricas que pueden ser evaluadas tanto
para la medición de la calidad interna, externa, y de uso. En este modelo se establecen las
características generales de la calidad externa, interna y calidad en uso del software.
Para sustentar este postulado es importante referenciar a Chua y Dyson en su investigación - descubrieron
algunas debilidades inherentes a la ISO 9126 modelo de calidad, sobre todo en lo que respecta a la característica
usabilidad. Para hacer el modelo más simple de utilizar para los educadores, que puede no ser la usabilidad expertos, se
propondrá que esta característica debería se ampliará para incluir factores más específicos como la coherencia, la
sencillez, la legibilidad y el uso del color. También sugirió una sub-característica ayuda, que sea incluida como parte de
Usabilidad, sobre todo para garantizar que este importante factor no sea descuidado. Además, se propone la inclusión de
usuario, la satisfacción como una característica mundial para resumir el impacto general del sistema del usuario en su
contexto educativo específico y dada se especifican requisitos. Con estas mejoras, la ISO 9126 podría ser un modelo útil
para la evaluación de la calidad de sistemas de e-learning.
METODOLOGÍA
La metodología para la medición de los niveles de madurez en las organizaciones para medir
la calidad, consistió en la aplicación de procesos de análisis y evaluación de riesgos que
permiten la identificación de las debilidades, riesgos y amenazas, y la medición de los niveles
de madurez con respecto a la escala de valoración en cada uno de los estándares aplicados,
que permitan establecer planes de mejoramiento y sistemas de control adecuados para
subsanar los problemas que han sido detectados.
La segunda fase es establecer la escala para medición del nivel de madurez de acuerdo a la
escala de valoración de cada uno de los estándares evaluados, esta valoración está
asociada a un dictamen de acuerdo a los hallazgos encontrados en cada uno de los
procesos.
Para la recolección de la información se aplicaron diversas técnicas e instrumentos tales
como listas de chequeo, cuestionarios, encuestas, y foros virtuales que permitieron conocer
el estado actual de la organización, y las debilidades, riesgos y amenazas en cuanto a los
procesos académicos y administrativos, la plataforma y los cursos virtuales.
Luego se elaboró una lista de los riesgos categorizados por tipo de fallas detectados, los
cuales fueron valorados por probabilidad de ocurrencia y por el impacto en la organización,
posteriormente se realizó el mapa de riesgos de la organización. De estos hallazgos se trato
de evidenciar las posibles causas que lo originan siempre pensando en las propuestas de
solución a cada uno de ellos.
Estos serán los insumos que permiten establecer los planes de mejoramiento para disminuir
el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos, así como para determinar cómo se
administrarán los riesgos, es decir, si son aceptados, transferidos o se establecen controles.
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
Docentes o Tutores Virtuales: La Variable “Tutores Virtuales” está compuesta por varios
ítems los cuales se muestran en la tabla 1.
Material Bibliográfico: La variable “Material Bibliográfico” está compuesta por los ítems que
se muestran la tabla 2.
Plataforma Virtual: La Variable “Plataforma Virtual” está compuesta por los ítems mostrados
en la tabla 3.
Resultados de los Docentes: Algunas investigaciones sugieren que existe una correlación
entre la calidad de la educación superior a distancia, las características de los docentes y su
desempeño en las funciones sustantivas de docencia, investigación, proyección social,
colaboración en las redes académicas y de investigación.
En este sentido la investigación también ha tenido en cuenta algunos criterios para incluir la
opinión de los docentes en la evaluación de la calidad en programas a distancia y virtuales,
los temas a incluir son extensos pero se mostrarán los resultados de algunas características
tales como la formación, el manejo de plataformas virtuales de aprendizaje, competencias en
diseño de actividades, diseño de OVAS, desarrollo curricular en programas virtuales,
acompañamiento sincrónico y asincrónico a los estudiantes, manejo de recursos y
actividades, uso de herramientas web 2.0, competencias investigativas, entre otras.1
Programa Virtual: La variable evaluada “Programa Virtual”, está compuesta por los ítems de
la tabla 5.
Bernardo Restrepo G. PH D. Consideraciones sobre el Aseguramiento de la Calidad en la Educación Virtual. Agosto 2005
temáticas en cada asignatura o curso, que la mayoría de los
docentes de las sedes no participa en los comités que definen
los planes de estudio, que algunos docentes que no son de
áreas específicas son quienes elaboran los contenidos de los
programas, algunos docentes ni siquiera conocen todo el plan
de estudios de los programas, solo conocen el contenido de su
asignatura o curso.
Cambios o En cuanto a los planes de estudio de los programas ofertados
Actualizaciones los docentes mencionan que existen comités curriculares
realizados al Plan de encargados de la implementación de los planes de estudios, en
Estudios algunos casos se han creado comités específicos para analizar
la pertinencia de los programas y las necesidades presentes y
futuras, algunos docentes han participado en los comités pero
la gran mayoría solo actúan como docentes tutores, para la
elaboración de planes de estudio se invita a los docentes a
participar en los comités de acuerdo a las áreas específicas.
Pero en este aspecto se ha evidenciado que en algunos casos
son solo algunos de los participantes en los comités quienes se
encargan de definir los planes de estudio y luego lo comparten
a los demás para que ellos se encarguen de adaptar las
temáticas en cada asignatura o curso, que la mayoría de los
docentes de las sedes no participa en los comités que definen
los planes de estudio, que algunos docentes que no son de
áreas específicas son quienes elaboran los contenidos de los
programas, algunos docentes ni siquiera conocen todo el plan
de estudios de los programas, solo conocen el contenido de su
asignatura o curso.
Tiempo Destinado a En la gran mayoría de Instituciones existe una distribución del
las Actividades tiempo para las actividades, en otras existen planes de gestión
Sustantivas de la para docentes donde se describe las actividades y el tiempo
Docencia destinado para realizarlas. Los docentes opinan que los
tiempos destinados a la docencia y seguimiento tutorial son
inadecuados porque existen encuentros esporádicos con los
estudiantes y la institución no ha tenido en cuenta el tiempo
destinado a asesorías extraclase para los estudiantes, algunos
docentes argumentan que para una tutoría de 4 horas se utiliza
más de 20 horas en la preparación de materiales y actividades,
en el caso de los docentes con tutoría virtual argumentan que
el tiempo para realizar las actividades es insuficiente para
hacer el seguimiento diario de los estudiantes en la plataforma
ya que algunos tiene más de 200 estudiantes en sus cursos, la
investigación la realizan solo los docentes que tienen algún
tiempo disponible y en la mayoría de casos no hacen
investigación, lo mismo sucede con las actividades de
extensión ya que no se dispone de tiempo para ello, la gran
mayoría de los docentes no participan en redes académicas y
de investigación, algunos docentes mencionan que los tiempos
y recursos destinados a la investigación son inoportunos e
insuficientes.
Cambios y Aquí se encontró que los docentes son responsables de los
actualizaciones a los cursos que están orientando y de la actualización de los
Contenidos de las mismos, algunos de los tutores trabajan junto a los directores
Asignaturas o Cursos en la actualización de los cursos formando una especie de red
colaborativa, en la Institución se ha puesto en funcionamiento
un programa de redes académicas para revisión de los cursos
donde se hace el seguimiento a estudiantes, diseño y
contenido de los mismos. En cuanto a este aspecto se ha
verificado que existe material en los cursos virtuales que es de
hace 5 o más años y que necesita actualizarse, en otros casos
se han tomado lecturas de investigaciones de hace 5 años, y
en casos especiales sigue en funcionamiento los módulos
escritos hace 10 años sin que haya sufrido modificaciones o
actualización en su contenido, otros casos que se da en las
plataformas virtuales es que existen direcciones en internet
donde se han subido materiales de las actividades y
evaluaciones anteriores de los cursos y estas no se han
actualizado en los cursos.
Finalmente cabe mencionar que los docentes reclaman la participación en diferentes eventos
como congresos, simposios, conferencias que enriquezcan su labor docente para el
mejoramiento de la calidad en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, también se hace
necesario incrementar la cobertura y periodicidad de las capacitaciones para todos los
docentes del país lo que redundará en la calidad académica en los programas.
CONCLUSIONES & RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
- Para lograr la calidad en la educación se debe evaluar todos los procesos académicos y
administrativos, teniendo en cuenta a todos los actores que hacen parte de la organización.
- La documentación de los procesos permite de alguna manera estandarizar los procesos, pero
no garantiza que realmente se esté dando respuesta a los problemas que se presentan a
diario en los procesos académicos y administrativos.
- La organización educativa debe establecer los criterios, métricas e indicadores de calidad para
todos sus procesos académicos y administrativos que permitan medir el grado de satisfacción
de los clientes externos y estudiantes.
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
- Francisco Nicolás Javier Solarte Solarte, M. E. (2010). Las certificaciones no son garantía de
calidad académica en programas de educación superior a distancia. Bogotá: UNAD.
- Bernardo Restrepo G. PH D. Consideraciones sobre el Aseguramiento de la Calidad en la
Educación Virtual. Agosto 2005
- Departamento Administrativo de la Función Pública. DAFP. Guía de diseño para implementar
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Antioquia. Junio de 2007.
- Gestión de la Calidad en el Sector Público. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
Bogotá. ICONTEC 2009. (NTCGP 1000:2009)
- Guía de Diseño para Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma Técnica
de Calidad para la Gestión Pública NTCGP 1000:2004. DAFP Red Universitaria de Extensión
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- ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC – ISO 9000. Sistemas de gestión de calidad.
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- ICONTEC. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos ISO 9000. ICONTEC 2008.
- ICONTEC. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. 1000. Gestión de Calidad en el
Sector Público. 2009.
- PIATTINI, Mario. VILLALBA, Jose y otros. Mantenimiento del software: modelos, técnicas
y métodos para la gestión del cambio. Editorial Alfaomega-Rama.
- ISO/IEC 9126-1:2001. Software engineering product quality part 1: Quality model.
International Standard ISO/IEC 9126-1, International Standard Organization, June 2001.
- ISO, ISO/IEC 25000 Software and system engineering – Software product Quality
Requirements and Evaluation (SQuaRE) –Guide to SQuaRE, ISO, 2005.
- http://www.iso.org
- http://www.sqa.es/webSQA/es/calidad-e-innovacion/calidad-interna-y-externa-de-
producto.html
- http://www.sistemas.unam.mx/software.html
Se agradece a Francisco Nicolás Javier Solarte Solarte, Miriam del Carmen Benavides
Ruano, integrantes del Grupo de Investigación en Ingeniería y Educación – GRIEE,
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD y a Manuel Ernesto Bolaños González, del
Grupo de Investigación Aplicada a Sistemas – GRIAS, Universidad de Nariño, por compartir
información relevante de su investigación vital para el desarrollo de este informe, sin dicha
información no hubiese sido posible su realización.