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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES

Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

DIRECCIÓN : PATRIMONIO

DIRECTOR : LIC. JOSÉ URBANO FLORES COTRINA

INSTITUCIÓN : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

ASESOR : C.P.C.C. VÁSQUEZ CARRANZA, CESAR OCTAVIO

ALUMNO : VASQUEZ CERQUIN, PERCY ROLAND

Cajamarca, Diciembre de 2017


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DEDICATORI
A

A Dios como ser supremo y creador


nuestro y de todo lo que nos rodea y por
habernos dado la inteligencia, paciencia
y ser nuestro guía en nuestras vidas.

A mi madre, que siempre ha estado ahí


con su esfuerzo y sacrificio
brindándome su apoyo incondicional.

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AGRADECIMIENTO

Este presente trabajo, agradezco a mi madre y


familiares porque me brindaron su apoyo tanto
moral como económico para seguir estudiando
y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor
y ser orgullo para ellos y de toda la familia.

De igual manera a mi asesor C.P.C.C. VASQUEZ


CARRANZA, CESAR OCTAVIO por haberme
brindado la oportunidad de recurrir a sus
conocimientos para el desarrollo mis prácticas
pre - profesionales y guiarme para la
elaboración del presente informe.

Agradezco también al personal del Gobierno


Regional de Cajamarca, en especial al
DIRECTOR DE PATRIMONIO: JOSÉ
URBANO FLORES COTRINA por haberme
dado la oportunidad, confianza y apoyo
incondicional al momento de desarrollar mis
prácticas pre-profesionales en dicha institución,
así como también por la información brindada
en el desarrollo del presente informe.

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INTRODUCCIÓN

Las prácticas Pre-Profesionales es uno de los pasos importantes para todo


estudiante dentro de su carrera profesional, dichas prácticas son de carácter
obligatorio y tienen por finalidad ampliar y aplicar los conocimientos que el estudiante
ha ido obteniendo a lo largo de sus estudios y permite lograr que el estudiante
adquiera habilidades y destrezas que sólo pueden cultivarse con el ejercicio de la
profesión, así como también desarrollar la sensibilidad del estudiante con respecto a
la sociedad, dándole la oportunidad de conocer las necesidades y problemas de la
comunidad.

El presente informe corresponde a mis Prácticas Pre – Profesionales, las cuales han
sido realizadas en la institución: Gobierno Regional de Cajamarca - Dirección de
Patrimonio el cual contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las actividades
realizadas a lo largo de la práctica Pre - Profesional.

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DATOS GENERALES

1.1. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

1.1.1. Datos generales de la institución

 Razón Social : Gobierno Regional de Cajamarca

 Dirección : Jr. Santa Teresa de Jornet N° 351

 Teléfonos : 076 - 599000 / 599001 / 599002

 Sector : Público

 Ruc : 20453744168

 Sitio Web : www.regioncajamarca.gob.pe

 Gobernador Regional : Hilario Porfirio Medina Vásquez

1.1.2. Reseña histórica

La Administración del Departamento de Cajamarca ha pasado por


varios cambios, iniciándose en los años 60 como Junta de Obras
Públicas; más tarde se denominaría Cooperación Departamental del
Fomento y Obras Públicas de Cajamarca (1968) con la finalidad
Promover el desarrollo económico y social de los pueblos que integraban
el departamento, a través de la ejecución de obras de infraestructura en
saneamiento básico; así como, pequeños proyectos de infraestructura
educativa, social y económica.

Luego Oficina Zonal de Apoyo a la Movilización Social, OZMAS


(1972), El objetivo era promover la organización y capacitación de la
población, la promoción del desarrollo de entidades de interés social,
además de fomentar el diálogo entre el gobierno y la población.

Comité Departamental de Desarrollo, CODEC (1979), se constituye e


inicia el funcionamiento del Comité Departamental de Desarrollo de
Cajamarca (CODEC), con la participación coordinada de los diversos

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sectores de la Administración Pública y de la población organizada. El
CODEC tenía capacidad de coordinación multisectorial, pero carecía de
una autoridad con atribuciones administrativas desconcentradas. Tenía
por función la ejecución de proyectos de infraestructura social,
económica y vial; con énfasis en lo que se denominarían Proyectos de
Interés Local (PIL) y Proyectos Ocupación Intensiva (POI).

Corporación Departamental de Desarrollo Cajamarca, CORDECAJ


hasta junio de 1990. Tenía la finalidad de promover y realizar el
desarrollo económico y social armónico del departamento, teniendo en
cuenta los sectores estratégicos, así como las condiciones que
permitieran elevar el nivel de sectores de menores ingresos de
comunidad, es decir, las acciones fundamentales de la CORDECAJ era
la programación y ejecución de inversión pública de carácter
departamental. Así, se instalaron Oficinas Micro Regionales:

 Jaén, con jurisprudencia en Jaén y San Ignacio.

 Chota, con jurisdicción en Chota, Cutervo, Santa Cruz y


Hualgayoc.

 Las provincias del sur del departamento estuvieron a cargo de la


Sede Central Cajamarca

Posteriormente a partir del 1 de julio de 1990 el departamento de


Cajamarca fue integrado a la Región Nor Oriental del Marañón,
RENOM, junto con los Departamentos de Amazonas y Lambayeque.

La administración de la Región Cajamarca queda fraccionada en 3


Oficinas Sub Regionales:

 La Sub Región I, que comprendía Jaén y San Ignacio junto con


Bagua, Condorcanqui y los distritos de San Juan de Cutervo y
Cujillo (provincia de Cutervo) y Pión (provincia de Chota);

 La Sub Región II, que comprendía a Chota, Cutervo, Hualgayoc y


Santa Cruz; y

 La Sub Región III, que comprendía la parte sur, 7 provincias


(Cajamarca, Celendín, San Marcos, Cajabamba, San Pablo,
Contumazá y San Miguel).

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El 1 de abril de 1992 el Gobierno Nacional cesa los Presidentes
Regionales elegidos por los Consejos Regionales y al mismo tiempo
cierra los Consejos Regionales. Las regiones pasan a ser
administrados por Consejos Transitorios de Administración
Regional (CTAR-RENOM) con la finalidad era promover e impulsar el
desarrollo socio económico sostenido y armónico del departamento,
revalorando patrones culturales, prestación de servicios públicos y
administrativos, e impulsando obras de infraestructura básica; así como
mejorando la calidad de vida de la población y promoviendo la
participación de la inversión privada.

En julio de 1998, se disuelve la RENOM recuperando Cajamarca su


unidad administrativa a través de un CTAR Cajamarca, cuyo Presidente
era designado por el Gobierno Nacional.

En marzo del 2002, con la Ley N° 27680, Ley de Reforma


Constitucional del Capítulo XIV del Título IV, se modifica el capítulo de
la Constitución Política del Perú referente a la descentralización,
permitiendo la creación de los Gobiernos Regionales, promoviendo
así la política de descentralización de la estructura del estado; este
proceso se inició eligiendo los Gobiernos Regionales en los actuales
departamentos.

Así mismo la Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales del


18 de noviembre del 2002, establece y norma la estructura,
organización democrática, descentralizada y desconcentrada del
Gobierno Regional conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la
Descentralización. Además manifiesta que los Gobiernos Regionales
emanan de la voluntad popular.

Actualmente el gobierno regional de Cajamarca comprende el ámbito


territorial del departamento de Cajamarca y tiene sede en el distrito del
mismo nombre, donde organiza y conduce la gestión pública regional
de acuerdo a competencias, en el marco de las políticas nacionales y
sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de nuestra
región, mejorando la calidad de vida de la población, atendiendo sus
necesidades, generando empleo y promoviendo el desarrollo
participativo de la población organizada e instituciones públicas.

1.1.3. Misión

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El Gobierno Regional de Cajamarca, en cumplimiento de sus
competencias exclusivas, compartidas y delegadas, contribuye al
desarrollo integral y sostenible de la región, organizando y
conduciendo democrática, descentralizada y desconcentradamente
la gestión pública regional, en el marco de las políticas nacionales y
sectoriales.

1.1.4. Visión

Institución pública regional con identidad propia, capital humano


calificado y nivel tecnológico avanzado, capaz de administrar y
brindar con calidad recursos y servicios públicos, propiciar
condiciones favorables para el desarrollo de la inversión privada y
liderar procesos de concertación con la sociedad civil, en el marco de
una efectiva lucha contra la pobreza y la defensa del medio ambiente
y sus recursos.

1.1.5. Valores

Los valores son los pilares más importantes de la institución. Con


ellos haremos realidad nuestra Misión y Visión, porque los valores de
una institución como la nuestra son los valores de sus miembros, y
especialmente los de sus dirigentes.

1.1.6. Logo

1.1.7. Organigrama

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1.2.

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

1.2.1. Estructura jerárquica

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Constituye la unidad orgánica encargada de dirigir y conducir los


procesos técnicos orientados al registro, saneamiento y control de los
bienes mobiliarios patrimoniales del Gobierno Regional Cajamarca.

Cuenta a la actualidad con tres (03) colaboradores cuyos cargos son los
siguientes:
 Director de Patrimonio. José Urbano Flores Cotrina.
 Un (01) Especialista Administrativo IV
 Un (01) Técnico Administrativo II

1.2.2. Funciones

La Dirección de Patrimonio cumple con las funciones siguientes 1:

 Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio


mobiliario del Gobierno Regional Cajamarca.
 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de saneamiento
registral de los bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal en
el ámbito del Gobierno Regional Cajamarca.
 Proponer los lineamientos en materia de saneamiento, conservación
y preservación de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del
Gobierno Regional Cajamarca.
 Proponer e informar sobre las acciones de permuta, afectación en
uso, alta, baja y disposición final de los bienes muebles del Gobierno
Regional Cajamarca.
 Formular las Bases Administrativas para la venta directa o por
subasta pública de los bienes muebles del Gobierno Regional
Cajamarca.
 Preparar los informes para la Superintendencia de Bienes
Nacionales sobre el Inventario Patrimonial de bienes muebles del
Gobierno Regional Cajamarca.

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Art. 64° - Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Cajamarca.
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 Organizar y actualizar permanentemente el Margesí de Bienes
Nacionales correspondiente al Gobierno Regional Cajamarca, de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
 Desarrollar actividades de apoyo para el Comité de Gestión
Patrimonial.
 Formular informes técnicos sobre todo expediente puesto a su
consideración, en materia de bienes regionales.
 Emitir dictamen previo a la transferencia de bienes correspondientes
al Patrimonio Regional.
 Organizar y actualizar el Margesí de Bienes Nacionales
correspondiente al Gobierno Regional Cajamarca, de conformidad
con los dispositivos legales vigentes.
 Formular informes técnicos sobre todo expediente puesto a su
consideración, en materia de bienes regionales.
 Participar en la ejecución del Inventario Físico de bienes
patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y
transferencias de los bienes patrimoniales de la sede del Gobierno
Regional.
 Mantener actualizado el Inventario Patrimonial de bienes muebles e
inmuebles de la Sede del Gobierno Regional.
 Registrar las adquisiciones y transferencias del patrimonio de la
Sede del Gobierno Regional.
 Efectuar acciones de valuación de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad del Gobierno Regional Cajamarca.
 Otras funciones que le sean asignadas.

PROBLEMÁTICA
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1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

Al iniciar mis actividades laborales en la institución: GOBIERNO REGIONAL DE


CAJAMARCA, encontré ciertos puntos que imposibilitaron la realización de las
actividades de una manera eficiente los cuales detallo a continuación:

 MAL REGISTRO DE DATOS DE LOS BIENES EN LOS FORMATOS


DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN-INVENTARIO
PATRIMONIAL

Los datos de los bienes en los formatos de levantamiento de


información – inventario patrimonial se encuentran mal registrados, lo
cual dificulta la ubicación de estos y realizar una nueva actualización de
estos datos.

 LAS SERIES DE LOS DIFERENTES BIENES EN LAS RESPECTIVAS


PECOSAS NO FUERON DIGITADOS CORRECTAMENTE.

Incorrecta digitalización de datos de series de los bienes en el registro


de años anteriores del SIGA, ya que las fechas no coinciden con el
inventario de dichos años.

 FALTA DE ORGANIZACIÓN CON LOS BIENES PATRIMONIALES


PERTENECIENTES AL ÁREA REVISADA.

Al momento de realizar la toma de inventarios en las áreas


establecidas, muchos de estos bienes no se encuentran disponibles
para su revisión, ya que muchas veces son prestados a otros
responsables o no se encuentran en dicha área; o simplemente están
malogrados y no se les ha dado su correspondiente baja.

 DESORDEN DE LOS DOCUMENTOS DE PECOSAS Y ÓRDENES DE


COMPRA.

Los documentos como PECOSAS y Órdenes de compra en Patrimonio


se encuentran desordenados, y como consecuencia dificulta la
ubicación de éstos.

2.1. REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS

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2.1.1. Objetivo del informe

El presente informe tiene como objetivo mencionar todas las


actividades plasmadas durante el periodo que estuve desarrollando
la Práctica Pre- profesional, así mismo, éste obedece al
cumplimiento del Reglamento que norma el Proceso de Graduación
de la Carrera Profesional de Contabilidad.

2.1.2. Duración de las prácticas

La Práctica Pre-Profesional realizada tuvo una duración de 03 meses


calendario, haciendo un total de 300 horas de práctica las cuales se
cumplieron en el turno de la mañana, comprendido entre 8:00 am –
1:00 pm, dando inicio el día 17 de agosto del 2017 y culminando el
día 01 de diciembre del mismo año.

2.1.3. Institución y área donde desarrolló sus prácticas

Gobierno Regional de Cajamarca, Dirección de Patrimonio.


 Responsable del área: LIC. JOSÉ URBANO FLORES COTRINA

2.1.4. Funciones realizadas

Durante el periodo de prácticas Pre- profesionales en esta


institución, realicé funciones como asistente del área en el cual
efectué las siguientes labores:

 Verificación previa de los datos registrados de los bienes en los


formatos de ficha de levantamiento de información-inventario
patrimonial.

 Verificación física de los bienes patrimoniales existentes: su


existencia física, ubicación, marca, modelo, serie, etc.

 Revisar el estado de conservación de los bienes asignados y


registrarlos de acuerdo a su condición.

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 Registro de los nuevos datos obtenidos en la toma de inventarios
en la ficha de levantamiento de información-inventario
patrimonial.

 Asignación de Código patrimonial y cuenta gubernamental


respectiva, asimismo la Colocación de etiqueta de cada bien
conteniendo dicha información.

 Clasificación correlativa de las PECOSAS Y ÓRDENES DE


COMPRA de acuerdo a sus meses y años respectivos.

 Revisión y clasificación de la información de los Bienes del Activo


Fijo, tanto para el cambio de cuenta contable como para el
código SBN.

2.1.5. Asesor de prácticas

C.P.C.C. VASQUEZ CARRANZA, CESAR OCTAVIO

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SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS Y RESULTADOS

1.1. LABORES REALIZADAS

Durante el periodo de prácticas como asistente de contabilidad en la


Dirección Regional de Patrimonio del “GOBIERNO REGIONAL DE
CAJAMARCA” a cargo del Director de patrimonio: JOSÉ URBANO FLORES
COTRINA, donde desarrolle las siguientes labores:

1.1.1. Clasificación de las PECOSAS Y ÓRDENES DE COMPRA

Clasificación correlativa de las PECOSAS y ÓRDENES DE COMPRA


en sus respectivos meses y años haciendo de esta manera más fácil la
búsqueda de cada uno de acuerdo a la fecha que le corresponde.

1.1.2. Revisión y clasificación de la información de los Bienes del Activo


Fijo

Revisión y clasificación de la información de los bienes de activo fijo en


cuanto a PECOSAS Y ÓRDENES DE COMPRA, y registro en el
formato SIGA y las fechas de los bienes patrimoniales desde el año
1991 al 31.12.2016.
 Para el cambio de Cuenta Contable:

Revisión y clasificación para el cambio de Cuenta Contable de la


información de los bienes de activo fijo. Para el ingreso de la
Información al SIGA.
Verificar si la cuenta contable asignada al bien patrimonial es acorde
al código patrimonial asignado.

 Para el cambio de Código SBN:

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Revisión y clasificación para el cambio de Código SBN según la
denominación proporcionada en el catálogo de bienes, de la
información de los bienes de activo fijo. Para el ingreso de la
Información al SIGA.

1.1.3. Revisión de datos en la ficha de levantamiento de información-


inventario patrimonial

Revisión previa de los datos registrados de los bienes en los


formatos de ficha de levantamiento de información-inventario
patrimonial con el libro auxiliar Osiris-Baldomero, de las áreas
designadas para la toma de inventario.

1.1.4. Revisión física de los bienes patrimoniales existentes

El cual consiste en:

 Comprobación de la existencia física del bien y su ubicación en el


área.
 Revisión de detalles tenidos a consideración en las fichas:
marca, modelo, tipo, color, serie o dimensiones, colocando las
observaciones correspondientes.
 Revisar el estado de conservación de los bienes asignados y
registrarlos de acuerdo a su condición real (MB=Muy Bueno, B=
Bueno, R=Regular, M=Malo).
 Obtención de la ficha de entrega de bienes patrimoniales con el
código MAD respectivo, en caso de que el bien haya sido
entregado a patrimonio por cuestión de dado de baja de este
mismo.

1.1.5. Registro de los nuevos datos obtenidos en la toma de


inventarios en la ficha de levantamiento de información-
inventario patrimonial.

1.1.6. Asignación de Código patrimonial y Cuenta Gubernamental

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Asignación de Código patrimonial y Cuenta Gubernamental
respectiva, código único que consiste en la asignación de 12
números a través del cual se le clasificará e identificará conforme al
catálogo Nacional de bienes muebles del estado y cuenta de acuerdo
al tipo de bien.

Colocación de etiqueta de cada bien conteniendo la cuenta


gubernamental y el código patrimonial correspondiente en dicha
área. Los bienes auxiliares no poseen código patrimonial ni cuenta
respectiva.

Los Ambientes donde realicé la toma de inventarios fueron:

 Dirección Regional de Desarrollo social.


 Procuraduría Pública Regional.
 Gerencia Regional de Infraestructura: Sub Gerencia de estudios ,
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.
 Gerencia de Planeamiento: Centro de Información y sistemas.
 Energía y minas.
 Laboratorio del agua.

1.2. EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS

 PROFESIONAL.

Durante los 5 años de estudios en la Universidad vamos adquiriendo


muchos conocimientos teóricos de nuestra profesión, los cuales ayudan a
desempeñarnos dentro del campo laboral al momento de aplicar lo
aprendido.

En cuanto ingresé a la Dirección de Patrimonio del Gobierno Regional de


Cajamarca empecé a conocer los documentos que se utilizan tales como:
Órdenes de compra, pedidos de comprobantes de salida (PECOSA), los
cuales son registrados en el Formato SIGA, también los formatos de ficha
de levantamiento de información-inventario patrimonial.

Fui aprendiendo el proceso que se sigue para las bajas y alta de Bienes del
Activo Fijo y la toma de inventario físico de bienes patrimoniales.
Puse en práctica los conocimientos adquiridos en mi universidad, viendo que la
teoría y la práctica deben ir de la mano.

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He aprendido que como alumno y aún más cuando ya nos desempeñamos en
algún cargo laboral debemos estar en constante actualización para rendir de
una manera más óptima en la actividad que se nos es encargada.

 PERSONAL.

 En lo personal experimenté la confianza que depositaron en mis los


encargados de patrimonio para apoyarlos en el ordenamiento de su
información y asimismo sus registros correspondientes, hecho que retribuí
teniendo su documentación al día.

 Experimenté lo que es el trabajo en equipo, el empleo de distintos valores


morales como la responsabilidad, la puntualidad, la solidaridad, la
confianza, el apoyo incondicional, el respeto, la honestidad, sin dejar de
lado la comunicación que es el eje fundamental para el cumplimiento de
metas y objetivos tanto en el trabajo como en el vivir de cada día.

 Experimenté lo que es cumplir con satisfacción un trabajo de manera


eficiente.

1.3. PRESENTACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Las alternativas de solución frente a los problemas detectados son las siguientes:

 El Director del área de Patrimonio debe Implementar un mejor sistema de control


para el registro de datos de los bienes patrimoniales en los formatos de ficha de
levantamiento de información y en el SIGA.
 El Director del área de patrimonio debe hacer una reestructuración y una mejor
organización de la oficina en el momento de recepción de los documentos de
requerimientos (Órdenes de compra y PECOSAS) para que así los trámites sean
más rápidos y mejor controlados.
 El responsable de cada área debe realizar una adecuada organización de las
oficinas a su cargo para que así los bienes patrimoniales sean adecuadamente
hallados al momento de la toma de inventarios.

CONCLUSIONES

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1. La práctica Pre – Profesional constituye una etapa fundamental
dentro de la formación profesional debido a que se adquiere habilidades,
destrezas, confianza en sí mismo, para un excelente desenvolviendo
futuro profesional poniendo en práctica nuestros conocimientos adquiridos
en la formación universitaria.

2. Los datos registrados en los formatos de levantamiento de


información-inventario patrimonial y tanto como en el libro auxiliar Osiris
Baldomero se encuentran erróneos, lo cual trae como consecuencia
problemas y confusiones al momento de la toma de inventarios físicos de
bienes con el responsable del área ya que posee dos o más bienes que
no existen.

3. Los documentos de Órdenes de compra y Pecosas no son


ubicados ni ordenados adecuadamente, como consecuencia dificultando
su ubicación y el extravió de alguno de ellos.

4. En el área se encontró una incorrecta digitalización de datos


de series de los bienes en el registro de años anteriores, ya que las
fechas no coinciden con el inventario de dichos años.

RECOMENDACIONES

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 Se recomienda mantenerse en constante actualización sobre los diferentes
cambios ocurridos en nuestro entorno, para así evitar problemas futuros.

 Se recomienda tener un mayor cuidado al momento del registro de datos de


los bienes en el SIGA ya sea su denominación, su cuenta respectiva o su
respectivo código para evitar problemas a futuro.

 Se recomienda mantener un adecuado registro de datos en los formatos para


evitar problemas con el responsable del área al momento de realizarse la
toma de inventarios físicos.

 Se recomienda realizar una reestructuración en cuanto a los trámites de


expedientes y mantener un orden constante de documentos para facilitar su
localización y evitar su extravío.

BIBLIOGRAFÍA
LIBROS.

 CHAPI CHOQUE Pedro Pablo. Contabilidad Gubernamental. Edición Revisada y


Aumentada TEORÍA, PRÁCTICA. Edición 2008. Editorial Editora FECAT E.I.R.L.
Lima – Perú. pp. 697.
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 CHAPI CHOQUE Pedro Pablo. Contabilidad Gubernamental Computarizada. Edición
2002. Editorial Editora FECAT E.I.R.L. Lima – Perú. pp. 435.
 HUIÑOCANA CARBAJAL Mery Maxi. Manual del Contador Gubernamental -
Volumen II. Primera Edición. Editorial Instituto de Investigación Horizonte
Empresarial. E.I.R.L. Lima – Perú 2009. pp. 1148

NORMAS LEGALES
 Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su
Reglamento D.S. N°007-2008-VIVIENDA.
 Modificatorias:
D.S. N°007-2010-VIVIENDA
D.S. N°013-2012-VIVIENDA.
 Resolución Nº 039-98/SBN Reglamento Para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
 Resolución Nº 158-97/SBN Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Resolución Nº 003-2012/SBN-DNR Compendio del Catálogo.
 Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG (3/11/2006).
 Resolución de Contraloría General Nº 458-2008-CG (30/10/2008).
 Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CG (21/08/2009)

Documentos de Gestión del Gobierno Regional Cajamarca


 Manual de Organización y Funciones del Gobierno Regional Cajamarca, modificado
mediante Resolución de Gerencia General Regional Nº 043-2006-GR.CAJ./GGR el
23-08-2006.
 Manual de Procedimientos de la Sede del Gobierno Regional Cajamarca, aprobado
mediante Resolución de Gerencia General Regional Nº 239-2007-GR.CAJ./GGR el
26-10-2007.
 Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Cajamarca,
aprobado mediante Resolución de Gerencia General Regional N° 020-2005-
GR.CAJ/CR el 18-10-2005.
 Ordenanza Regional N° 002-2004-GR.CAJ-CR.
 Ordenanza Regional N° 020-2005-GR.CAJ-CR del 18-10-05.

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ANEXOS

CAMBIO DE CUENTA
SERVIDOR DE IMPRESIÓN PARA RED

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DENOMINACIÓN FECHA O/C FECHA PECOSA IMPORTE
SERVIDOR DE IMPRESIÓN 31/10/2005 870 30/11/2005  547 720
PARA RED
SERVIDOR DE IMPRESIÓN 31/10/2005 870  30/11/2005 547 720
PARA RED
CUENTA: 1503.020301 SEGÚN CONSULTOR

CUENTA: 1503.020302

CAMBIO DE CÓDIGO
MAQUINA DE ESCRIBIR ELÉCTRICA

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SERIE: PIN09021ZA

CÓDIGO SEGÚN PECOSA (INCORRECTO): 742243310001

CÓDIGO SEGÚN CONSULTOR (CORRECTO): 74224064

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FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN - INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA - U.E. 000775 SEDE CENTRAL FECHA : 15/04/17
USUARIO RESPONSABLE - ALIDA DANITZA WALTER ALVA PERSONAL INVENTARIADOR
DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL - SUB GERENCIA DE ASUNTOS JEFE DE GRUPO: CASTRO IMAN DUBER
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( X ) EQUIPO: CHAVEZ PAREDES BRIAM
DES CRI P CIÓ N DEL BIEN
ITE
M CODIGO SERIE
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR EST. OBSERVACIONES
PATRIMONIAL DIMENSIONES
1 746437450177 ESCRITORIO DE MELAMINE , PORTA CPU Y PORTA TECLADO CAOBA 1.32X0.72X0.77 B
2 746437120030 ESCRITORIO DE MADERA CON 04 CAJONES CAOBA 1.20X0.60X0.76 B
3 S/C SILLA FIJA DE MADERA NATURAL R
4 746481190098 SILLA FIJA DE MADERA MARRON B
5 746481190143 SILLA FIJA DE MADERA MARRON R
LASER JET
6 740841000193 IMPRESORA HP NEGRO BRBSC46LG0 R PROYECTO LOGROS PRIMARIA
P1102W
7 S/C COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL CORE i3 HP PROBOOK 4430S NEGRO CNU1362G1N B CAMBIADO POR NUEVA LAPTOP
8 740881870286 MONITOR LG E1941ST NEGRO 104TPFX2B059 B PROYECTO LOGROS INICIAL
9 S/C CPU LG NEGRO *GRC00990* R PROYECTO LOGROS INICIAL
10 740895000593 TECLADO LOGITECH K200 NEGRO 820-003414SY042UK R
11 S/C MOUSE BENK M800-P2M NEGRO 9JQ408P2M6BE2317SA R MALOGRADO
ANEXO 4 FICHA DE ENTREG. DE
12 462200500025 ACUMULADOR DE ENERGÍA APC 650VA CREMA 5B1043D08459 M
B.B. PATR. 2017
13 462252150331 ESTABILIZADOR OMEGA 4A5061 NEGRO 10403602002782FNN R
14 746489333371 SILLON GIRATORIO EN MALLA GERENCIAL CON BRACERAS NEGRO B
15 S/C ESTANTE AÉREO DE MELAMINE CON 10 PUERTAS Y 05 COMPART. CEDRO 4.00*0.40*0.78 B
EQUIPO AUXILIAR
1 S/C PORTA LAPICEROS NEGRO B
2 S/C PORTA TARJETERO NEGRO B
3 S/C PORTA CLIPS AZUL B
ANEXO 4 FICHA DE ENTREG. DE
4 S/C ENGRAPADOR DE METAL TIPO ALICATE LAYCONSA CROMADO R
B.B. PATR. 2017
5 S/C BANDEJAS ACRILICAS DE 01 PISO GUINDA R
6 S/C TAJADOR DE MESA CARL VERDE R
7 S/C CALCULADORA CASIO NEGRO R
8 S/C BANDEJA DE METAL EN MALLA NEGRO B
Leyenda: MB: Muy Bueno B: Bueno R: Regular M: Malo
NOTA:El us uario decl ara ha ber mos trado todos los bienes que s e encuentran ba jo s u res pons abili da d y no contar con ma s bi enes ma teria de inventa ri o.
El us uari o es res pons able de l a permanenci a y cons ervación de cada uno de l os bienes des cri tos recomendándos el e toma r la s
provi denci as del ca s o para evitar pérdi da s, s us tracciones , deterioros , etc.
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA FECHA: 09/05/2017
USUARIO RESPONSABLE -MONTES DE OCA LOZADA ANGEL ROMAN PERSONAL INVENTARIADOR:
DEPENDENCIA : PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL JEFE DE GRUPO: CASTRO IMAN DUBER
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( X ) CAS ( ) EQUIPO: CHAVEZ PAREDES BRIAM
DES CRI P CI Ó N DEL BI EN
ITEM CODIGO SERIE
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL DIMENSIONES
1 746437120098 ESCRITORIO DE MELAMINE DE MADERA, 6 GAVETAS NATURAL 1.60X0.77X0.80 R
2 740899500428 CPU INTEL CORE 13540-3.06 GHZ, 4 MB INTELSMART ADVANCE E-7500 TIP NEGRO GD100206830075 B
3 740881870195 MONITOR A COLOR LCD 19" SAMSUNG B2030 NEGRO YCSJH9KZ608508L B
4 740895000486 TECLADO PS/2-USB ESTANDAR ADVANCE 5137AU NEGRO B
5 742252155082 ESTABILIZADOR APC LINER 1200 HUMO B
6 S/C MOUSE OPTICO X 03 BONONES ADVANCE NEGRO 1500014260 B
7 746481190354 SILLA FIJAS DE MADERA NATURAL R
8 74485700153 SILLON GIRATORIO CON BRAZOS TAPIZ DE TELA NEGRO R
EQUIPO AUXILLAR
1 S/C SUPRESOR DE PICOS NEGRO R
2 S/C BANDEJA DE METAL CON MALLA X 02 PISOS NEGRO R
3 S/C JUEGO DE CORTINAS X 01 UNIDAD CREMA R
4 S/C ENGRAPADOR TIPO ALICATE RAPID METAL B
5 S/C ESTABILIZADOR APC HUMO B
Leyenda: MUY BUENO (MB), BUENO: (B) Regular (R) Malo (M)
NOTA: El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia de inventario.

El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendandosele tomar las
providencias del caso para evitar pérdidas, sustracciones, deterioros, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicada oportunamente al encargado de la UCP bajo responsabilidad.
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN - INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA - U.E. 000775 SEDE CENTRAL FECHA : 30/05/2017
USUARIO RESPONSABLE - ALVARADO VILCHEZ, YESSENIA PERSONAL INVENTARIADOR:
DEPENDENCIA : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - SUB GERENCIA DE ESTUDIOS JEFE DE GRUPO: CASTRO IMAN DUBER
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( X ) EQUIPO: CHAVEZ PAREDES BRIAM
DES CRI P CI ÓN DEL BI EN
ITEM CODIGO SERIE
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL DIMENSIONES
CPUI. 8000-PRO-Q8400 INTEL CORE 2 DU,3GB-500GB,DVD MOUSE HP
1 740899500412 HEWELT PACKARD HPCOMPAQ8000 NEGRO MXL0150KJ8 B
417441-002,INCLUIDO GRAVADOR DE DVD LG
2 740881870179 MONITOR A COLOR LCD 20" HEWELT PACKARD FV583A NEGRO 3CQ9440C6Y B
3 740895000471 TECLADO HEWELT PACKARD Kb0316 NEGRO BAUDU0HVBYCCCS B
4 S/C JUEGO DE PARLANTES X 02 UNID. PLATINIUM CROMADO NEGRO R
5 462252150134 ESTABILIZADOR SOLIDO DE 1000W FASE HUMO R
6 742227260025 FOTOCOPIADORA IMPRESORA ESCANER FORMATO A3,MEMORIA DE 32MBKONICA MINOLTA 211 GRIS HUMO 4203263 B
7 746437450239 ESCRITORIO DE MELAMINE DE 03 GAVETAS GERENCIAL "L" CEDRO 1.75X1.43X0.60 B
ESTANTE DE MADERA LAMINADA 05 NIVELES,02 CAJONES Y 02 PUERTAS
8 746441180034 CAOBA 1.20X2.00X0.30 R
INFERIORES
ESTANTE DE MADERALAMINADA 05 NIVELES,02 CAJONES Y 02 PUERTAS
9 746441180035 CAOBA 1.20X2.00X0.30 R
INFERIORES
ESTANTE DE MADERA LAMINADA 05 NIVELES,02 CAJONES Y 02 PUERTAS
10 746441180036 CAOBA 1.20X2.00X0.30 R
INFERIORES
MESITA RODANTE DE MELAMINE PARA FOTOCOPIADORA CON PUERTA
11 S/C HUMO GRIS R
Y LLAVE
12 746403210004 ARCHIVADOR DE MADERA DE 04 GAVETAS CAOBA R
13 746481190461 SILLA FIJA DE MADERA TAPIZADA MOSTAZA R
14 S/C TELEFONO DLINK DPH150 NEGRO IPH150SEE R
15 S/C MOUSE HEWELT PACKARD 417441-002 NEGRO/PLOMO FAT5Q0C5FYK2X3 B
16 746483900233 SILLA GIRATORIA CON BTRAZERAS ACOLCHADAS NEGRO R
EQUIPO AUXILLAR
1 S/C BANDEJA DE MALLA DE 02 PISOS NEGRO R
3 S/C CESTO DE MALLA NEGRO R
5 S/C PERFORADOR GRANDE MAPED PLOMO B
6 S/C ENGAMPADOR DE METAL TIPO ALICATE RAPID CLASSIC1 CROMADO/NEGRO R
7 672237960008 ENGRAMPADOR DE METAL GRANDE WEX NEGRO 11-1030-00 R
8 S/C SUPRESOR DE PICOS OMEGA HUMO R
9 742200500088 CALCULADORA SOLAR DE 12 DIGITOS CASSIO MJ-20 PLOMO/NEGRO R
BIENES FALTANTES
1 S/C PERFORADOR DE METAL ARTESCO M-81 NEGRO R
2 S/C ENGRAMPADOR TIPO ALICATE WARRIOR CROMADO R
3 S/C BANDEJA PORTAPAPEL ACRILICA DE 02 PISOS NEGRO M

Leyenda: Muy Bueno (MB) Bueno (B) Regular (R) Malo (M)
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN - INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA - U.E. 000775 SEDE CENTRAL FECHA : 10/06/2017
USUARIO RESPONSABLE - TAY POEMAPE CARLOS PERSONAL INVENTARIADOR
DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANEAMIENTO-CENTRO DE INFORMACION Y SISTEMAS JEFE DE GRUPO: CASTRO IMAN DUBER
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( X ) EQUIPO: CHAVEZ PAREDES BRIAM
ITE DES CRI P CI ÓN DEL BI EN
M CODIGO SERIE
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL DIMENSIONES
MAMPARA MELANINE COLOR PARTE INF. CON VI-DRIO
1 746447630001 ARENADO Y PARTE SUP. PUERTA CORREDIZA CON CHAPA Y NEGRO/CAOBA
JALADOR R
2 746450560007 MESA DE MELAMINE CON COMPART. PARA PC CEDRO 3.80 X 15.50 X 2.60 R
3 S/C ESTANTE DE MELAMINE 02 PUERTAS 03 CAJONES CAOBA 180X0.80X0.70 MB
4 746436440001 ESCALERA STEP STOP, DE LAUMINIO DE 6 GRADAS TOP STEP AZUL METAL R
5 S/C SILLA GIRATORIA CON BRAZOS NEGRO R
6 740880370004 MONITOR LCD HEWELT PACKARD V241 NEGRO 3CQ4250LRY MB
7 740881870 MONITOR HEWELT PACKARD LA2205WG NEGRO CROMO 3CQ0016QHS B
8 740899500744 CPU HEWELT PACKARD 800-G1 NEGRO MXL34719G2 B
9 462200500061 UPS APC 3000RT NEGRO QS1223250039 R
10 740895560004 TECLADO LOGITECH NEGRO 1604CE0A9759 B
11 740899500842 CPU HEWELT PACKARD PRODESK NEGRO MXL51126XT B
12 740895560004 MOUSE LOGITECH M185 NEGRO/GRIS 1552LZ0BYP B
13 740805000223 LAPTOP CORE I7 HEWELT PACKARD PROBOOK-640G1 NEGRO/GRIS SCG53305T3 B
14 672295930004 TALADRO PERFORADOR CON ESTUCHE BOSH GBH7-46 NEGRO/VERDE 686000104 R
15 672203090001 ATORNILLADOR DE IMPACTO DE 14.4V. BOSCH GDR 991000122 R
16 462200500007 UPS SMART 3000 APC 3000 NEGRO JS0520046041 M COD MAD:2694463
CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 14 MG.ZOMM 7X MEMORIA 4
17 742208970049 OLYMPUS SRYLUS7010 CROMADO GRIS 5GA550140G M COD MAD:2694463
GB
18 602264430004 MULTITESTER SANWA CD-751 GRIS NEGRO 2104532 R
19 8822252500 EXTINTOR DE DE HALION X 4KG. ROJO M
20 740818500033 DISCO DURO EXTERNO ADATA BLANCO 1C4220151549 R
21 322250000002 HERVIDOR ELECTRICO DE 1.70 LT MOULINEX BLANCO M
22 672227260007 COMPRENSORA DE AIRE HEWELT PACKARD COMPBELL NEGRO 00783 R
23 672295040001 SOPLADOR BOSH GBL8OO-E VERDE PETROLEO 9001586 MB
EQUIPO AUXILIAR
1 S/C CESTO DE MELAMINE CAOBA R
2 S/C SUPRESOR DE PICOS 02 UNIDADES PLOMO R
3 S/C SUPRESOR DE PICOS CIENTIFIC SATELLITE SSE 319 NEGRO R
4 S/C PERFORADOR DE METAL ARTESCO M-81 NEGRO R
5 S/C CARGADOR DE PILAS SONY-X4 B
6 S/C BANDEJA ACRILICA DE 02 PISOS GUINDA R
Leyenda: MB: Muy Bueno B: Bueno R: Regular M: Malo
INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES AL 31-12-2014
9103.02 - MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLE
ENERGIA Y MINAS
No . C OD IGO FECHA
OR D . P A TR IM ON IA L
MO DELO CO LO R ES TADO ACTUAL RES P O NS AB LE
ADQ UIS .
1 2 3 0004 5 19 22 24 27 29 34
Nº CO DIG . CUENTA
FECHA DE VALO R DE
DE CO D. S B N DENO MINACIO N S B N INS TITU CO NTAB L ES P ECIFICACIO NES MO DELO CO LO R
ADQ . ADQ UIS ICIO N
OR C. E
1 74643712 ESCRITORIO DE MADERA 0165 9105.0303 1.00 REGULAR
2 74645407 MESITA DE CENTRO 0012 9105.0303 CEDRO 40.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
3 74645475 MESITA DE MADERA PARA MAQUINA 0003 9105.0303 1.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
4 74645678 MESITA DE METAL PARA MAQUINA 0092 9105.0303 50.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
5 74648526 SILLA PLEGABLE DE METAL 0050 9105.0303 SILLA PLEGABLE DE METAL 40.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
6 74648526 SILLA PLEGABLE DE METAL 0051 9105.0303 SILLA PLEGABLE DE METAL 40.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
7 74648526 SILLA PLEGABLE DE METAL 0052 9105.0303 SILLA PLEGABLE DE METAL 40.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
8 74648526 SILLA PLEGABLE DE METAL 0053 9105.0303 SILLA PLEGABLE DE METAL 40.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

9 74648797 SILLON FIJO DE METAL 0097 9105.0303 DE 03 CUERPOS NEGRO 150.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
10 74648933 SILLON GIRATORIO DE METAL 0289 9105.0303 NEGRO 50.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
11 74649814 VITRINA DE MADERA 0032 9105.0303 50.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

12 74644322 ESTANTE ESCRITORIO 0002 30.09.2004 9105.0303 MUEBLE DE CARAPACHO ESCRITORIO ESTANTE GINES 340.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

13 74644322 ESTANTE ESCRITORIO 0003 30.09.2004 9105.0303 MUEBLE DE CARAPACHO ESCRITORIO ESTANTE GINES 340.00 REGULAR FRANKLIN DAVILA LLANOS

14 74648933 SILLON GIRATORIO DE METAL 0290 30.09.2004 9105.0303 CON BRAZOS PROYECTO 390.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA
15 74648933 SILLON GIRATORIO DE METAL 0291 30.09.2004 9105.0303 CON BRAZOS PROYECTO 390.00 REGULAR CARLOS CENTURION

16 74648187 SILLA FIJA DE METAL 0690 30.09.2004 9105.0303 TUBO CUADRADO SHERATON BEIG 75.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

17 74648187 SILLA FIJA DE METAL 0691 30.09.2004 9105.0303 TUBO CUADRADO SHERATON BEIG 75.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

33 74641903 CAJONERA RODABLE DE MADERA 0001 30.09.2004 9105.0303 300.00 REGULAR WILLIAN BECERRA BECERRA

35 74648797 SILLON FIJO DE METAL 0098 28.02.2008 9105.0303 MONTY 150.00 BUENO VICTOR CUZQUIS IBAN F.

36 74644186 ESTANTE DE METAL 0004 30.06.2008 9105.0303 135.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
37 74644186 ESTANTE DE METAL 0005 30.06.2008 9105.0303 135.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA

63 74643712 ESCRITORIO DE MADERA 0166 25.06.2008 9105.0303 DE 05 GAVETAS DANES 370.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA

64 74643712 ESCRITORIO DE MADERA 0167 25.06.2008 9105.0303 DE 05 GAVETAS DANES 370.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
65 74643745 ESCRITORIO DE MELAMINA 0409 24.06.2013 9105.0303 280.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
66 74645056 MESA DE MELAMINA 0037 15.08.2013 9105.0303 CAOBA 280.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
ESTANTE DE MELAMINA, 3 REPIZAS SUP. 2 PUERTAS
68 74644152 ESTANTE DE MELAMINA 0128 08.11.2013 9105.0303 CAOBA 375.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
CORREDIZAS PUERTA INFERIOR CON CHAPA
ESTANTE DE MELAMINA, 3 REPIZAS SUP. 2 PUERTAS
69 74644152 ESTANTE DE MELAMINA 0129 08.11.2013 9105.0303 CAOBA 375.00 BUENO CARLOS CENTURIO
CORREDIZAS PUERTA INFERIOR CON CHAPA
70 74646098 MODULO DE MELAMINA 0059 08.11.2013 9105.0303 PARA FOTOCOPIADORA CAOBA 320.00 BUENO CARLOS CENTURION
71 74644152 ESTANTE DE MELAMINA 0130 03.11.2014 9105.0303 ESTANTE DE MELAMINA 350.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
72 74644152 ESTANTE DE MELAMINA 0131 03.11.2014 9105.0303 ESTANTE DE MELAMINA 350.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA
73 74648187 SILLA FIJA DE METAL 0731 03.11.2014 9105.0303 TUBO CUADRADO SHERATON NEGRO 115.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA

81 74648390 SILLA GIRATORIA DE METAL 0422 03.11.2014 9105.0303 CON BRAZOS RESPALDAR MEDIO TAPIZADO EN TELA NEGRO 320.00 BUENO WILLIAN BECERRA BECERRA

83 74648390 SILLA GIRATORIA DE METAL 0424 03.11.2014 9105.0303 CON BRAZOS RESPALDAR MEDIO TAPIZADO EN TELA NEGRO 320.00 BUENO MONICA URRUNAGA O.

6,657.00

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