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INFORME DE

PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES

ONCOY DIAZ, LOIDA PRISCILA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA  PLAZA DE ARMAS S/N
“UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ
DE
MAYOLO”
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

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Asignatura: Practicas Pre-Profesionales.
Docente: Mag. Carolina Vergara Ramírez.
Lugar de Prácticas: Municipalidad Distrital de Anta.
Alumna: Oncoy Díaz Loida Priscila.
Ciclo: X
Código: 132. 1403. 123

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA
ESQUEMA DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES

ÍNDICE

CAPITULO 1 …………………………………………………………………...6
Descripción general de la institución……………………………………………7
Organigrama …………………………………………………………………….17 4
Descripción del área donde realiza las practicas………………………………...18
CAPITULO 2 ……………………………………………………………………19
Actividades realizadas………………………………………………………… 19
Resúmenes de logros ………………………………………………………….. 19
Conclusiones…………………………………………………………………… 20
Recomendaciones………………………………………………………………..20
Anexos…………………………………………………………………………...21

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES


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INTRODUCCIÓN

El curso de prácticas pre profesionales, diseñada por la facultad de Economía y


Contabilidad de la universidad Santiago Antúnez de Mayolo, tiene como propósito
acercar a los alumnos del décimo de ciclo a una realidad laboral inmediata
repotenciando sus habilidades en la solución de problemas que se muestren en el
área de trabajo, el desarrollar los conocimientos adquiridos a lo largo de carrera 5
profesional.

El presente informe de prácticas pre-profesionales fueron realizadas en la


Municipalidad Distrital de Anta, ubicada en la plaza de armas s/n de la provincia de
Carhuaz departamento de Ancash.

Las practicas se realizaron en la oficina de Contabilidad y Presupuesto, de dicha


Municipalidad consistiendo en el manejo del SIAF, hacer giros y apoyar en las
demás áreas que necesiten de mi persona.

El informe contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones realizadas a


lo largo de las prácticas.

El objetivo de este informe es dar a conocer el desarrollo de las actividades


realizadas en la Municipalidad Distrital de Anta.

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CAPITULO I: GENERALIDADES

1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

Las Municipalidades como Órganos del Gobierno Local, tienen asignado entre
otras funciones la organización, reglamentación y en su caso la administración
de los servicios públicos de su responsabilidad las como la planificación del
desarrollo urbano y rural y ejecución de obras de infraestructura local para
satisfacer las crecientes necesidades de la población de nuestro país. El
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desarrollo de estas funciones requiere de financiamiento, es por ello se debe
crear una normatividad sobre Rentas Municipales vigentes, para medir el grado
de capacidad de gastos y posibilidades de buscar otras fuentes de
financiamiento, como es el endeudamiento o las donaciones.

LAS MUNICIPALIDADES: ENTIDADES QUE COMPRENDE Y SU


REGULACION JURIDICA.

Las Municipalidades son instancias Descentralizadas correspondientes a los


niveles de Gobierno Local, que emanan de la voluntad popular. Es una persona
Jurídica de derecho público con autonomía Política, Económica y
Administrativa en los asuntos de su competencia.

La autonomía Municipal, consiste en la capacidad de gestión independiente


dentro de los asuntos atribuidos como propios de la Municipalidad. Es decir,
autonomía Municipal es la capacidad de decidir y ordenar, dentro de sus
funciones y competencias exclusivas que no pueden ser ejercidas por ninguna
otra institución.

La autonomía Municipal tiene tres dimensiones que consisten en que se le da


autoridad para hacer cumplir todos los asuntos que la Ley les ha encomendado
para impulsar el desarrollo local.

AUTONOMIA POLITICA. - Como elemento de la autonomía Local, pueden


emitir normas con naturaleza de Ley material, como son las Ordenanzas, son las
que van a decidir, que cosa se va hacer. Entonces las Municipalidades, están
constitucionalmente facultadas para decidir qué cosa hacer para lograr el
desarrollo Local.

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LA AUTONOMIA ADMINISTRATIVA. - Se refleja en la posibilidad de emitir
reglamentos, actos administrativos; en la organización Interna. En la
contratación y Ejecución de las decisiones; estas son varias formas de cómo se
manifiesta la autonomía administrativa.

LA AUTONOMIA ECONOMICA. - Se da en dos aspectos; en la posibilidad de


generar sus propios recursos y, en segundo lugar, en disponer de los recursos que
tiene. Sobre el primero, uno de los medios más importantes es la Tributación
Municipal en ejercicio de la potestad Tributaria y decidir sobre su presupuesto. 7

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN


 Breve descripción general de la institución
La municipalidad distrital de Anta es una corporación autónoma de
derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio. Su
principal objetivo es satisfacer las necesidades de la comunidad local,
asegurando su participación en el progreso económico, social y cultural.

 Misión
Nuestra misión como gobierno local distrital es la de promover el
desarrollo integral, armónico, y sostenido de toda nuestra jurisdicción,
representar al vecindario, garantizar la prestación de los servicios
públicos en forma eficiente y eficaz, fomentar el bienestar de los vecinos,
crear condiciones favorables para la expansión de las capacidades
empresariales, técnicas, sociales y políticas de los ciudadanos para
aprovechar las oportunidades en comercio, agricultura, industria y
promover la participación de toda la población en las tareas del
desarrollo local.
 Visión
Anta al año 2022 será un distrito ecológico, seguro y ordenado, cuenta
con ciudadanos emprendedores, innovadores, competitivos, con
institucionalidad democrática fortalecida, servicios públicos de calidad
con alto índice de empleabilidad, social y ambientalmente responsable y
sostenible.

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 Valores

- Responsabilidad: En Pueblo Libre los parámetros y normas se


cumplen, actuando con la firme disposición de asumir las
consecuencias de las propias decisiones y respondiendo a ellas.
- Honestidad: Desempeñar nuestras funciones honestamente en un
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clima de rectitud, esmero y confianza.
- Compromiso: Autoridades y colaboradores comprometidos en servir
y dar lo mejor con una superación constante.
- Ética: En cada decisión que tomemos, estará inmiscuida siempre la
ética como uno de nuestros cimientos de conducta moral.
- Respeto: Predominar el buen trato y reconocimiento con los
trabajadores, ciudadanos, proveedores y gobierno; con el medio
ambiente y demás entorno social.
- Transparencia: Proceder con veracidad e información abierta y
oportuna.

 Objetivos de la entidad

La Municipalidad Distrital de Anta, persigue los siguientes objetivos:

- Planificar integralmente el desarrollo local en el ámbito de su


jurisdicción.
- Atender con eficiencia los servicios municipales esenciales como:
saneamiento ambiental, limpieza pública, agua potable y
alcantarillado, mercado de abastos y ferias, seguridad ciudadana,
registro nacional de identificación y estado civil, promoción cultural
y otros en el ámbito de su jurisdicción.
- Satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades de
infraestructura básica, rural y urbana, facilitando la accesibilidad
permanente.
- Estimular e institucionalizar la participación de la población en la
prestación de servicios públicos locales y en la gestión municipal,
mediante el ejercicio de los derechos de iniciativa y petición, así

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como el cumplimiento de las normas municipales y distintas formas
de trabajo comunal.
- Promover el desarrollo económico del Distrito, sobre la base de la
producción, procesamiento y comercialización agropecuaria.
- Desarrollar programas y servicios estratégicos, orientados al
desarrollo humano y la reducción de la pobreza en el distrito.

 Funciones de la institución
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Las Municipalidad distrital de Anta, para el adecuado cumplimiento de
las funciones normativas y ejecutivas asignadas por Ley, se estructuran
de la siguiente manera:

- Alcaldía.
- Gerencia Municipal.
- Gerencias.
- Unidades, divisiones y áreas.

Las gerencias emiten Resoluciones en primero instancia, en asuntos


administrativos de su competencia, las impugnaciones serán resueltas por
el alcalde, en última y definitiva instancia.

La municipalidad distrital de Anta tiene las competencias y ejerce


funciones y atribuciones que señala la Constitución Política del Estado, la
ley de Bases de la Descentralización, la Ley Orgánica de
Municipalidades, el presente instrumento y demás disposiciones vigentes.

Son atribuciones de la Municipalidad las cuales están establecidas en el


artículo 9 de la Ley Orgánica de las Municipalidades.

- Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el


Presupuesto Participativo.
- Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional
y el programa de inversiones, teniendo en cuenta el Plan de
Desarrollo Municipal Concertados y su Presupuesto Participativo.
- Aprobar mediante ordenanza el Régimen de Organización Interna
y Funcionamiento del Gobierno Local. Documento de Gestión:

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de
Asignación de Personal (CAP), Texto único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) y otros documentos que la normatividad
especifique el nivel de aprobación mencionando.
- Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano (PDU).
- Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
 Funciones Generales
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Funciones de Alcaldía:

- Detener y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y


los vecinos.
- Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de consejo
municipal.
- Promulgar las ordenanzas y edictos.
- Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal, bajo
responsabilidad.
- Promulgar las Ordenanzas y Edictos.
- Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes
y ordenanzas.
- Dirigir la formulación y someter a aprobación del consejo el plan
integral de desarrollo sostenible local, y el programa de
inversiones concertado con la sociedad civil.
- Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
- Someter a aprobación del consejo municipal, bajo responsabilidad
y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la ley anual
de presupuesto de la República el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
- Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el consejo
municipal no lo apruebe.
- Someter a aprobación del consejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el balance general y la memoria de ejercicio
económico fenecido.

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 Funciones del Gerente Municipal:
- Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Órganos de
Asesoramiento de Apoyo, de línea y desconcentrados de la
municipalidad.
- Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las
acciones de gestión municipal, relacionados con la ejecución y
cumplimento de los planes de desarrollo local concertado a
mediano y largo plazo, el plan estratégico institucional, así como 11
el presupuesto institucional de apertura y sus modificaciones para
cada periodo anual.
- Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de
modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que
el desarrollo de la organización este acorde con los objetivos
estratégicos del desarrollo local e institucional.
- Normar, coordinar, conducir y evaluar el proceso de
organización, funciones, sistemas y procedimientos municipales.
- Ejercer la función de Secretaria Técnica del Consejo de
Coordinación Local Distrital.
- Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo
Institucional (POI) de la gerencia, así como resolver los
Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente.
 Funciones de Secretaría:
- Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones,
autoridades, personas internas y externas que concurran a la
alcaldía a indagar sobre la situación de sus expedientes
pendientes o en trámite.
- Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde de
acuerdo a las disposiciones generales, programando y
concertando la realización de las mismas.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el
caso consecuentemente concertar reuniones de trabajo
autorizadas por el alcalde, así de como informar las ocurrencias
que se presenten.

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- Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los
expedientes y firmar los cargos de recepción, así como hacer
firmar los cargos de entrega de los mismos.
- Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida,
remitida y pendiente.
- Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir
la documentación o expedientes que llegan o se genera en la
alcaldía, así como realizar el control y seguimiento de los mismos 12
y archivar en forma diaria cuando corresponda.
 Funciones del Asesor Legal:
- Asesorar a la municipalidad y a las unidades orgánicas, en todos
los aspectos de índole legal, para la toma de decisiones adecuadas
en el ámbito institucional.
- Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
asesoramiento y análisis de las normas legales de observancia por
la municipalidad.
- Proveer en forma oportuna la información necesaria del área para
la elaboración del Plan Operativo, Presupuesto y del Plan Anual
de adquisiciones de la entidad.
- Ejecutar el presupuesto municipal correspondiente a la oficina de
asesoría jurídica disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y
equipos asignados.
 Funciones de Contabilidad:
- Efectuar los registros contables de las operaciones económicas-
financieras y presupuestarias que realizan los diferentes órganos
de la administración municipal, estableciendo los balances
semestrales y anuales.
- Cumplir, dirigir, ejecutar y hacer cumplir la aplicación de las
normas generales del sistema de contabilidad gubernamental
integrada, normas técnicas de control y directivas internas que
permiten la correcta contabilización de las transacciones
realizadas por la dependencia de la municipalidad.

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- Supervisar, bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y
anuales de cuentas de ingresos y gastos de la municipalidad de
conformidad con las normas vigentes sobre materia.
- Elaborar y presentar a la gerencia municipal los balances y demás
estados financieros de la municipalidad.
- Participar en el proceso de liquidación de obras.
- Implementar normas de control previo con el fin de lograr una
base de datos común uniforme, oportuna y confiable con el fin de 13
lograr análisis, control y toma de decisiones.
- Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la
administración financiera.
- Coordinar con logística para la ejecución de la toma de
inventarios de activos fijos de la municipalidad en forma
semestral y anual.
- Proponer medidas correctivas para la mejor marcha del sistema
contable.
- Presentar la información de ingresos y gastos de la municipalidad
para presentarlos y sustentarlos al consejo.
- Proponer políticas y estrategias de gerencia municipal sobre el
uso racional de los recursos de la municipalidad a fin de lograr la
maximización de beneficios y minimizar los costos.
- Fiscalizar los pagos y verificar que los documentos contables
cumplan con los requisitos de ley, autorizando documentos.
- Supervisar que el movimiento de las órdenes de compra- guía de
internamiento y ordenes de servicios con la documentación
sustentatoria de pedidos, facturas, boletas de venta, recibos por
honorarios y otros documentos que acrediten el ingreso del bien o
servicio.
- Formular los estados financieros y presupuestarios mensuales de
acuerdo a las directivas del sistema nacional de contabilidad y las
que norme la entidad.

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- Realizar conciliaciones de saldos con el propósito de asegurar la
concordancia de la información financiera preparado de sea de
acorde con la situación real.
- Velar que las operaciones sean clasificadas, registradas y
presentadas oportunamente a los niveles de decisión pertinentes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación
producida por la unidad de contabilidad.
 Funciones de Presupuesto y Administración Financiera: 14
- Programar, organizar y controlar bajo responsabilidad los
ingresos y gastos mensuales y anuales de la municipalidad de
conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Elabora y consolida informes sobre proyectos de inversión,
gastos de operación, ingresos propios, compromisos
presupuestales y ejecución de gastos.
- Elaborar y presentar reportes e informes periódicos y cuando le
sea requerido, en relación a las funciones presupuestarias y
financieras que son de su competencia.
- Elaborar el calendario de pagos y controlar la utilización de giros.
- Supervisa y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios estén
correctamente elaboradas por partidas específicas y clasificadas
de acuerdo al objeto del gasto.
- Elaborar y monitorear las propuestas de calendario de
compromisos de ingresos y gastos del presupuesto de la
municipalidad.
- Mantener informada a la gerencia municipal sobre el manejo
económico y financiero de la municipalidad.
- Formular y proveer a la gerencia municipal y demás unidades
orgánicas en sus requerimientos financieros de bienes y servicios
con criterios de racionalidad en coordinación con la gerencia de
planificación y presupuesto de acuerdo a las normas de austeridad
presupuestal.

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- Procesar datos para el software del sistema integrado de
administración financiera (SIAF) en los diferentes módulos
presupuestales.
- Recopilar y consolidar datos e información técnico-financiera y
presupuestal para los diferentes trabajos del área.
- Conciliar la ejecución de ingresos y gastos.
 Funciones del Área de Logística:
- Ejecutar, programar, dirigir, controlar y evaluar el abastecimiento 15
de recursos materiales, maquinaria y equipos, así como la
prestación de servicios de las instalaciones administrativas como
actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones
menores de los ambientes municipales, movilidad y
mantenimiento mecánico de los vehículos, maquinarias y equipos
de propiedad municipal, de conformidad con la ejecución de los
planes de acción y presupuesto municipal.
- Elaborar el proyecto del presupuesto de bienes y servicios de la
municipalidad conforme con el plan anual de adquisiciones y
contrataciones.
- Ejecutar el presupuesto municipal correspondiente a la unidad de
logística y maquinaria, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y
equipos asignados.
- Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de
bienes y en coordinación con los funcionarios y responsables de
las actividades y proyectos de la gestión municipal.
- Elaborar las bases de cada uno de los procesos de adjudicaciones
de la municipalidad y elevar a las instancias superiores para su
aprobación.
- Representar por delegación a la municipalidad en los contratos de
adquisiciones de bienes y servicios.
- Elaborar y proponer al jefe de la oficina de administración y
finanzas, las directivas y demás políticas de uso racional y
eficiente en la conservación, mantenimiento y seguridad de las

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instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de la
propiedad de la municipalidad.
- Emitir y controlar las órdenes de compra, ordenes de servicio y
los documentos sustentatorios de cada proceso de adquisición.
- Llevar y mantener la base de datos que contenga el listado interno
de proveedores habilitados.
- Mantener habilitado el registro de procesos de selección, con
indicación de la situación actual en que se encuentran los 16
mismos.

 Organigrama institucional

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3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZA LAS PRÁCTICAS
 Funciones del área donde realiza las prácticas
Mis funciones como practicante son las siguientes:
 Verificar que todos los documentos que ingresen al área de
contabilidad y presupuesto que estén bien redactadas, también
que la fecha de los documentos coincida con la certificación
presupuestaria.
 Registrar en el Siaf las operaciones que han sido solicitada por
cada área en específico para atender las necesidades que
tengan.
 Llevar el registro de las ordenes de giro de cada registro Siaf.
 Llenado del PDT de la planilla de los trabadores.

 Encargado del área (Nombres y apellidos y número de celular del


encargado)
 Cargo: Jefe de Presupuesto y Contabilidad.
 Nombres y apellidos: Caro Haro Charles Ernesto.
 N° Celular: 931 163 559
 Correo Electrónico: charles_2010_91@hotmail.com
 Fecha de Inicio: 04/01/2021

CAPITULO II: EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS

1. ACTIVIDADES REALIZADAS
 Descripción de las actividades realizadas
Lleno el SIAF, hago las ordenes de giros de los documentos que llegan
del área de abastecimiento, realizo informes del área usuaria, también he
realizado liquidaciones técnicas financieras de las obras ya ejecutadas,
también hago las veces de secretaria de defensa civil, si las demás áreas
requieren mi apoyo, realizo las actividades que me piden.

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 Horario de prácticas

2. RESUMEN DE LOGROS Y APRENDIZAJES ALCANZADOS

- Aprendí usar el SIAF, diferenciar los tipos de fuentes para realizar los
giros.
- Aprendí a realizar giros.
- Aprendí a realizar la liquidación financiera de obras.
- Aprendí a realizar informes de acuerdo a los requerimientos.
- Aprendí llevar el orden de la documentación de cada expediente.
- Aprendí a llenar el cuaderno de actas.

3. CONCLUSIONES

El haber realizado este trabajo de prácticas profesionales ha contribuido en gran


manera en mi formación como futura profesional ya que fue de gran utilidad
para comprender de otra forma las funciones que un practicante realiza y la
importancia de ellas ya que no es solo ir a una institución y hacer cualquier
trabajo, si no que se dan a los estudiantes trabajos de importancia y como en mi
caso el de llenar el SIAF, hacer giros y llevar la documentación en los plazos que
nos establecen para poder cumplir las metas que el gobierne plantea a las
municipalidades, se tiene que trabajar de manera eficaz y eficiente ya que el área
de presupuesto es el que dispone del dinero que hay en cada fuente de
financiamiento para que área pueda cumplir con sus metas establecidas y
nuestra municipalidad pueda contar con más dinero (plan de incentivos) para

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realizar proyectos por administración directa y así se genere más trabajo para la
población y el crecimiento de esta.

4. RECOMENDACIONES
a) Los documentos deben llegar en el tiempo que son entregados a mesa de
partes, muchas veces demoran dos días, y allí nos demoramos en entregar
los documentos que requiere el área de abastecimientos.
b) La municipalidad debe realizar capacitaciones permanentes a todos los
trabajadores para lograr la eficiencia de la entidad.
c) Debe haber más control en el área covid, y también la municipalidad
debe tomar de manera mensual las pruebas moleculares para descartar
casos positivos.

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ANEXOS

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EXPEDIENTE COMPLETO PARA REGISTRO

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PAGO DE SERVICIOS, REGISTRO EN EL SIAF

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