Plan de

cuentas
contables

Informática
Aplicada

1
Introducción al módulo
contable
En su módulo “Contabilidad Astor”, el sistema TANGO (en el que
basaremos gran parte del desarrollo de esta materia) permite al usuario
parametrizar su propio plan de cuentas, a partir de definir las jerarquías y
las cuentas contables que lo conformarán.

Estructura principal del módulo Contabilidad Astor

Aquí podemos observar la pantalla de inicio de este módulo:

Figura 1: Pantalla de inicio del módulo Contabilidad Astor

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Detalle de las opciones:

A continuación, describiremos brevemente cada una de las opciones

indicadas en la imagen anterior:

2
 “Archivos”: aquí se realiza la configuración del módulo y la actualización
de los archivos maestros del sistema (por ejemplo, los ejercicios
contables y las cuentas contables).
 “Asientos”: incluye todas las operaciones relacionadas con asientos
contables (ingreso, modificación, eliminación).
 “Procesos periódicos”: se refierea procesos preestablecidos que tienen
cierta periodicidad (por ejemplo, el proceso de cierre y de apertura, el
resultado por tenencia, el ajuste por inflación o la conversión de
moneda).
 “Consultas”: permite consultar la nómina de cuentas y los asientos con
diferentes opciones de detalle.
 “Informes”: desde aquí se obtienen los listados contables básicos (por
ejemplo, el libro diario, el libro mayor y el balance).
 “Análisis de gestión”: incluye un tablero de indicadores configurable y la
generación de multidimensionales de asientos.
(Axoft Argentina S. A., 2016)

Vinculación con el módulo “Procesos Generales”

Para comprender el funcionamiento de esta aplicación, desarrollaremos un

breve resumen sobre el módulo Procesos Generales que nos será de
utilidad para esta unidad y para las siguientes unidades.

El módulo Procesos Generales es el módulo donde se

registra toda la información compartida por los módulos
TANGO Astor.
Como por ejemplo, tablas generales, datos de la
empresa, datos contables, auditoría, informes generales,
información vinculada a los empleados de su empresa y
parámetros generales (Axof Argentina S.A., 2016, Módulo
Procesos Generales).

Si realizamos un recorrido por las opciones, destacamos:

 “Tablas generales”: aquí se configuran tablas que son necesarias para el
funcionamiento integral de los módulos;por ejemplo, provincias, países,
tipo de documento, bancos, monedas, etcétera.
 “Datos contables”: contiene parametrizaciones contables generales y,
principalmente, la posiblidad de definir auxiliares contables.
 “Empleados”: aquí se ingresan y se procesan todos los datos referidos a
empleados.
 “Transferencias”: permite configurar cómo se realizará la transferencia
de datos entre los módulos.
 “Auditoría”: posee consultas y configuraciones sobre enventos que el
usuario desee auditar.

3
 “Consultas”: permite realizar consultas personalizadas.
 “Informes”: genera los archivos de soporte requeridos por AFIP.
(Axoft Argentina S. A., 2016)

Figura 2: Pantalla de inicio del módulo Procesos Generales

Fuente: Imagen adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Plan de cuentas y manual de cuentas

Para definir la estructura del plan de cuentas necesitamos dos elementos:

 Jerarquías, que son cuentas no imputables, ya que no serán utilizadas en

asientos. Sirven para dar un orden lógico a las cuentas contables. En la
teoría, las conocemos como los subrubros que forman parte del activo,
del pasivo, del patrimonio neto y del resultado del período.
 Cuentas contables, que son imputables y deben ser asignadas, al
momento del alta, a un rubro y a una jerarquía.

Además, necesitamos considerar las siguientes características de un Plan

de cuentas:
 que tenga un ordenamiento sistematizado, a través de una codificación
coherente;
 que sea flexible y permita la incorporación de cuentas adicionales;

4
 que estos agrupamientos permitan la preparación de los estados
contables.

Visualización en el sistema

Ingresando a la opción Archivos, luego a “Cuentas” y por último a

“Jerarquías”, accedemos a la estructura de nuestro plan de cuentas.

Entre otras posibilidades, este acceso nos permite:

 agregar ilimitados niveles de jerarquías;
 ante el requerimiento de incorporar una nueva cuenta imputable,
previamente debemos consultar, según la naturaleza de esta, su
ubicación dentro del plan de cuentas y definir de este modo el código
que se debe asignar;
 controlar si existen cuentas imputables que no hayan sido asignadas a
una jerarquía y, en ese caso, realizar la corrección pertinente.

Figura 3: Jerarquías. Consulta

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

5
Figura 4: Jerarquías. Solapa “Principal”

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

En esta solapa se muestra el nombre de la jerarquía principal, denominada

“PLAN DE CUENTAS”.

Figura 5: Jerarquías. Solapa “Rubros”

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

6
En esta solapa, denominada Rubros, se observan los cuatro bloques
principales dela estructura contable, con una lista desplegable. Además, de
forma horizontal, se presenta una barra de herramientas que nos permite
crear un nuevo rubro, modificar la descripción de uno preexistente,
eliminarlo, movernos a lo largo de la estructura del plan y consultar las
cuentas no asignadas.

Figura 6: Jerarquías. Botones y teclas del árbol de jerarquías

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

7
Figura 7: Jerarquías.Visualización de estructura

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Aquí se observa la estructura del rubro “CAJA Y BANCOS” de la Empresa

Ejemplo.

Se sugiere que el alumno explore en su propia aplicación todo lo

desarrollado en este punto.

Cuentas imputables

Ingrese a la opción Archivos, luego a Cuentas y por último a “Cuentas

contables”.

Este acceso nos permite:

 dar de alta nuevas cuentas contables imputables;
 consultar la parametrización de una cuenta ya existente;
 crear una cuenta nueva, a partir de la duplicación de una existente;
 modificar la configuración de una cuenta existente;
 eliminar una cuenta;
 obtener un listado completo de las cuentas contables (en formato de
Excel o de Word).

8
Figura 8: Cuentas. Consulta

 Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Este sistema divide la información de una cuenta imputable en solapas.

 “Principal”. Contiene los siguientes datos:

o “Código”. Es posible utilizar letras, números y caracteres

especiales, hasta un máximo de 20 posiciones.
o “Descripción”. Debe indicar con claridad el concepto que
representa su saldo y los movimientos que incluirá.
o “Asignar a rubro”. En el caso de una cuenta preexistente, permite
consultar el rubro al que esa cuenta está asignada. En el caso de
una nueva cuenta, el sistema solicita que se le atribuya un rubro.
o “Clase de cuenta”. Se refiere a la naturaleza de la cuenta; se debe
seleccionar, según corresponda, Activo, Pasivo, Patrimonio Neto,
Resultado Positivo, Resultado Negativo, Resultado Acumulado o
Resultado del Ejercicio.
o “Tipo de cuenta”. Se debe indicar si se trata de una cuenta
Monetaria o No Monetaria.
o “Saldo habitual”. Se completa por defecto según la clase de
cuenta seleccionada como Acreedor o Deudor.
o “Habilitado desde/Inhabilitado hasta”. Permite suspender el uso
de una cuenta con un bloqueo de fecha.
o “Proceso Automático de cierre-apertura”. En las cuentas
clasificadas como de Resultados, debe asignarse la cuenta

9
 Resultado del Ejercicio; de esta forma le indicamos al sistema que,
al correr este proceso, todas las cuentas de esta categoría se
refundirán en la de Resultado del Ejercicio.

Figura 9: Cuentas. Solapa Principal. Ejemplo de cuenta patrimonial

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Figura 10: Cuentas. Solapa Principal. Ejemplo de cuenta de resultados

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

10
 “Ajuste por inflación”. Se indica si la cuenta contable se verá afectada
por el proceso automático de ajuste por inflación.
Según la normativa vigente en Argentina, no se están realizando estados
contables ajustados por inflación, por lo que, en la práctica, no
deberíamos utilizar esta pestaña.

Figura 11: Cuentas. Solapa Ajuste por inflación

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 “Unidad adicional”. Se activa este parámetro para indicar que una

cuenta lleva unidades adicionales. En caso de ser una unidad adicional
de tipo monetaria, el sistema permite seleccionar entre diferentes
opciones de tipo de moneda; si se trata del tipo no monetaria, las
alternativas pueden ser acciones, cabezas de novillo, soja, etcétera.

11
Figura 12: Cuentas. Solapa Unidad adicional

Fuente: Imagen adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 “Conversión”. Se activa este parámetro en el caso de que la cuenta

deba ser afectada por el proceso automático de conversión a moneda
extranjera contable.

 “Leyendas”. Para los asientos de determinadas cuentas, es posible dejar

estandarizadas algunas leyendas.

 “Módulos”. Aquí se indica en qué módulos del sistema estará habilitada

la cuenta para ser utilizada.

12
Figura 13: Cuentas. Solapa Módulos

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 “Observaciones”. En este apartado, el sistema permite ingresar un texto

con información adicional que se considere útil. Se sugiere conformar
aquí una especie de manual, a partir de detallar de manera breve qué
representa el saldo de la cuenta consultada, en qué operaciones se
debita ese saldo y en cuáles se acredita.

Condiciones para eliminar una cuenta

“Es posible eliminar una cuenta contable sólo si no existen movimientos

contables para la cuenta. Si la cuenta contable a eliminar está referenciada
por jerarquías, parámetros o valores por defecto, el sistema solicita su
confirmación para continuar”. (Axof Argentina S.A., 2016, Cuentas
Contables).

Listado de cuentas contables

Ingresando a la opción Archivos, luego a Cuentas y por último a Cuentas

contables, en el campo denominado “Office” de la barra de herramientas,
es posible obtener un listado completo de las cuentas que conforman el
plan de cuentas.

13
Figura 14: Cuentas. Listado

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Auxiliares contables

En este sistema tenemos la posibilidad de configurar auxiliares y

subauxiliares y vincularlos con las cuentas (principalmente las de
“Resultado”). Esto otorga un mayor grado de detalle en la imputación
contable y es útil al momento de elaborar informes.

Un ejemplo sencillo de su utilización sería el caso de una empresa que

realiza ventas en todo el país. Esta empresa puede crear un tipo de auxiliar
denominado “Provincias”, vincularlo con las cuentas contables de ventas y,
de esta forma, obtener información contable extra. Otro caso podría ser el
de una empresa que realice varios proyectos. Esta empresa puede crear un
auxiliar denominado “Proyectos” y vincularlo a las cuentas de gastos, para
luego obtener un detalle de cuánto se erogó por cada proyecto.

Observemos el caso de nuestra Empresa Ejemplo, ingresando al módulo

“Procesos Generales”, eligiendo la opción “Datos Contables” y, dentro de
ella, “Auxiliares Contables”.

14
Figura 15: Auxiliares. Ruta de acceso

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Tipos de auxiliares

Desde aquí podemos:

 agregar un nuevo tipo de auxiliar;
 consultar y modificar la estructura de uno anterior.

En la imagen, podemos identificar los campos necesarios para definir la

estructura de un auxiliar:
 “Código” y “Descripción”, que dan identidad a la agrupación;
 “Auxiliares”, que son las posibles imputaciones que conforman la
agrupación.

A continuación, se observa eltipo “Centro de costo”y su grupo de auxiliares

asociados: “Administración”, “Ventas”, “Producción”, etcétera. Es posible
modificar esta lista agregando o eliminando filas.

15
Figura 16: Auxiliares. Tipos de auxiliares

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Cuenta contable y auxiliares. Asociación

Una vez establecido el tipo de auxiliar, debemos indicar qué cuentas

contables requerirán, a los fines del análisis contable, su apertura por
auxiliares.

Si ingresamos a “Datos Contables” y escogemos la opción “Actualización

individual de auxiliares contables”, podemos agregar o consultar qué
auxiliares tiene habilitados.

En la Figura 17, se observa la pantalla de consulta:

1) En el campo“Cuenta”, ingresamos el código que se quiere consultar.
2) Hacemos clic en “Obtener tipos de auxiliares”.

16
Figura 17: Auxiliares. Actualización individual de auxiliares contables.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

En la Figura 18, se muestra la cuenta “Honorarios Administración” y el

auxiliar “Centro de costo asignado”.

Figura 18: Auxiliares. Acceso a consulta de Actualización individual de

auxiliares contables.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

17
Asientos contables y auxiliares

Las configuraciones realizadas en los puntos anteriores sirven para que, al

realizar una imputación que involucre una cuenta con auxiliares asociados,
en todos los módulos que integran el sistema se despliegue una ventana
adicional solicitando que se realice la asignación que corresponda.
Veremos esta acción con mayor detalle en las siguientes lecturas.

A continuación, se muestra la imagen de una consulta de asiento realizada

en el módulo contable.Dentro de la sección referida al cuerpo del asiento,
en el campo “Detalles” de la columna “Auxiliares”, se encuentra habilitada
la consultade la cuenta “Honorarios Administración”.

Figura 19: Auxiliares. Ejemplo de módulo Contabilidad Astor.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

18
Figura 20: Auxiliares. Ejemplo de módulo Contabilidad Astor. Detalle de
auxiliares

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla a base del software CONTABILIDAD
ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Aquí observamos cómo el gasto de honorarios por un monto de 1500

pesos se distribuye en los diferentes auxiliares.

En las siguientes lecturas profundizaremos sobre la realización de asientos

contables y nos ayudará a comprender la aplicación del concepto aquí
desarrollado.

19
Referencias

Axoft Argentina S. A. (2016). Tango T16. Gestión (versión 16.1.0.2081)

[Manual de usuario del software]. Argentina: Axoft.

Imagen adaptación propia de captura de pantalla a base del software

CONTABILIDAD ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

20