PLAN DE ACCION O PLAN PARA MINIMIZAR RIESGOS

DOCUMENTO CONTROLADO

CONTROL OPERACIONAL A RESPONSABLE(S) DE CADA RECURSOS NECESARIOS PARA CADA FECHA LÍMITE DE EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZAR
EJERCER ACTIVIDAD O ACCION ACTIVIDAD ACTIVIDADES ESPECIFICAS

* Crear un formato de verificación para *Humanos (personal)

Implementar un programa
almacenar la información de pedidos. Jefe encargado de recursos *Materiales (Papel para imprimir,
de facturación de los Del 01 al 30 de septiembre de 2020
*Capacitación sobre manejo de listas de humanos. Lapiceros, etc.)
pedidos ingresados.
verificación. *Tecnológicos (impresora, monitores)

*Crear un formato donde se pueda

digitalizar información sobre el pedido.
Implementar un programa *Capacitación sobre manejo de formatos y
de pedido, en donde se divulgación de la información en las *Jefe encargado de recursos *Humanos (personal)
establezca las diferentes áreas para su posterior humanos *Materiales (Papel para imprimir,
Del 01 al 30 de septiembre de 2020
características del mismos proceso. *Jefe encargado de Lapiceros, etc.)
como: (Dimensiones, operaciones o gerente. *Tecnológicos (impresora, monitores)
colores, logos etc.)

*Jornada sensibilización a personal de

preparación de pedidos.
*Capacitación sobre manejo de entregas. *Humanos (personal)
Disminuir un 5% las
*Auxiliar contable o *Materiales (Papel para imprimir,
entregas erróneas del Del 01 al 30 de septiembre de 2020
responsable de logística. Lapiceros, etc.)
producto.
*Tecnológicos (impresora, monitores)

*Crear un formato en el que se pueda

digitalizar fácilmente el plan de compras. *Humanos (personal)
Establecer fichas técnicas
*Toma de tiempos *Materiales (Papel para imprimir,
y registros de calidad,
*Planes de inspecciones del producto. *Jefe encargado de Lapiceros, etc.)
definiendo tiempo de Del 01 al 30 de septiembre de 2020
*Capacitación sobre manejo del plan de producción u operaciones *Tecnológicos (impresora, monitores,
entregas y tiempo de
fichas técnicas. teléfonos)
producción.
*Cronómetros

Establecer fichas técnicas
del producto y crear una
plantilla donde se
especifiquen los requisitos
del cliente.
*Crear fichas técnicas para el diligenciar *Jefe encargado de recursos *Humanos (personal) Del 01 al 30 de septiembre de 2020
directamente en todas las maquinas humanos *Materiales (Papel para imprimir,
permanentes en la empresa. *Jefe encargado de Lapiceros, etc.)
*Crear plantillas en las que se puedan operaciones o gerente. *Tecnológicos (impresora, monitores)
diligenciar directamente las necesidades
de los clientes.
Establecer e incorporar *Crear instructivos y formatos de
instructivos para calibración de cada uno de los
calibración de instrumentos necesarios para lista
instrumentos y doblado de operaciones
bolsa. *Crear instructivo de doblado.
*Capacitar a los operarios requeridos en
dichos procesos.
*Jefe encargado de *Humanos (personal) Del 01 al 30 de septiembre de 2020
producción u operaciones *Materiales (Papel para imprimir,
Lapiceros, etc.)
*Tecnológicos (impresora, monitores)
*Herramientas de calibración.
PLAN PARA MINIMIZAR RIESGOS VERSION: 01

FECHA DE EMISION: 01/09/2020

DOCUMENTO CONTROLADO
SEGUIMIENTO Y EVALUACION -
LAS ACTIVIDDAES O ACCIONES
ESTAS ACCIONES O ACTIVIDADES SE SE HAN CUMPLIDO
CONCLUSION DE LA EFICACIA DE LA ACCION
INTEGRAN A LOS PROCESOS DE
DESCRIPCION DE SU
SI NO
CUMPLIMIENTO

*Determinación de la organización a
quien se requiera las respectiva
capacitación.
*Establecer los costos financieros.

*Divulgación de información a
operarios para el buen desarrollo de
las operaciones.
*Respectivas capacitaciones a los
jefes encargados y a operarios
encargados de la divulgación de
información
*Establecer costos financieros

*Divulgación de información a
operarios.
*Establecer los costos financieros.
*Determinación de la organización a
quien se requiera las respectiva
capacitación.
*Establecer costos financieros

*Establecer los costos financieros

*Determinación de la organización a
quien se requiera las respectiva
capacitación.
*Difusión de información a las partes
interesadas.

*Establecer los costos financieros

*Determinación de la organización a
quien se requiera las respectiva
capacitación (encargado de la toma
de pedidos.)
*Divulgación de información a las
partes interesadas.
*Establecer los costos financieros
*Determinación de la organización a
quien se requiera las respectiva
capacitación.
*Difusión de información a las partes
interesadas.