Etapas De La Implementación De Un Sistema De Gestión Preventiva

El pepe etece

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

09 Abril 2020
 Desarrollo

1.-

Dentro de los elementos que componen una empresa encontramos:

 Empresario / Trabajadores / Capital / Objeto / Actividad Económica / Elementos

Tecnológicos / Proveedores / Clientes.

Siendo de estos los más influyentes al momento de poder establecer un sistema de gestión, los

que se mencionan y describen a continuación

 Empresario, es uno del factores más importantes, ya que de él dependen varios puntos

del progreso de esta gestión, entre ellos la presentación de la POLITICA que regirá este

sistema, por lo demás esta debe ser precisa y concisa a la realidad de la empresa y

difundirla de la manera más clara posible. Además este cargo debe asumir

responsabilidades para que tanto trabajadores como representantes en la materia, tengan

los tiempos y recursos para sacar adelante el sistema de gestión.

 Objeto, u objetivo, este punto es fundamental, ya que este nos permitirá darle rumbo a

nuestro sistema de gestión y que de la mano de la política aran que sean medibles en lo

que respecta al SST. Para esto se debe considerar que sean: Específicos apropiados y

conformes a la realidad de lo que requiere la empresa, ser compatible en lo legal y que se

puedan aplicar a nuestra organización, centrarse en una mejora continua, ser realista, que

sea comunicada y documentada y finalmente pueda evaluarse.

 Capital, punto considerable en el establecer un sistema de gestión, esto dada la

importancia de los recursos económicos que se deberán invertir en el proceso y los

 cambios de mejora para que este sistema tome el rumbo conforme al punto antes

mencionado como lo es el objetivo que se trace la organización.

2.-

Ante un inminente cambio ya sea laboral, en la vida personal o como es en este caso en la

empresa, sin duda aparecen los factores de resistencia, siendo entre varios estos tres los que

comúnmente afectan en este sentido.

 MIEDO, este uno de los más complejos, pues puede estar enfocado a varios términos,

como miedo a lo desconocido, miedo al fracaso o miedo a perder una estabilidad. Y

finalmente provocar que el afectado sufra más de la cuenta en el proceso, generando más

pánico a colegas. Provocando en este el término, NO QUIERO.

 INSEGURIDAD, esto al temor de quizás no tener las capacidades necesarias para

enfrentar y/o aprender las nuevas destrezas que requiera el cambio en la organización.

Provocando en este la frase, NO PUEDO.

 FALTA DE COMUNICACIÓN, factor principal de resistencia al cambio, pues el no

tener una información clara y que pueda generar un ambiente calmo en la población

afectada, provocará sin duda la falta de comunicación y que generara sin duda una gran

resistencia, simplemente por la desinformación del proceso. Provocando en este caso la

frase, NO CONOZCO.

3.-

El tipo de relación referente a los ambientes en la organización en que me desempeño se

identifica como a continuación se detalla:

  Ambiente Psicológico, dado el origen de este ambiente y en relación a la organización

en la que laburo, mantiene un estándar adecuado sin generar conflictos ni factores de

riesgos relacionados a este ambiente. Para este caso el lugar de trabajo mantiene las

condiciones básicas de seguridad , generando así un lugar seguro de trabajo

 Ambiente Social, para este ambiente y conforme a los riegos relacionados, podemos

concretar que la condición se mantiene las condiciones básicas de seguridad, siendo un

ejemplo categórico, la preocupación de la organización por el personal y las familias tras

la contingencia país que se vive en estos momentos por la pandemia.

 Ambiente Orgánico, a comparación de los demás ambientes este es el que presenta un

mayor factor de riesgos, dado que dentro de las instalaciones de la empresa se cuenta con

un taller de maestranza en donde se está expuesto una gran cantidad de herramientas y

procedimientos de un mayor riesgo, haciéndose presente el factor mecánico, es por esto

que se han implementado gran cantidad de Procedimientos con sus respectivos registros,

sin embargo se busca mejorar, pues siempre existirá un Riesgo Residual, el cual cuesta

controlar.

4.-

La relación de los ambientes de la organización , la administración y la salud, se percibe de un

acople efectivo, puesto que tras evaluar los diferentes ambientes presentes y los factores de

riesgos asociados, y obviamente buscando lo mejor para que un trabajador se mantenga cómodo,

la administración ha realizado variadas gestiones con el fin de rebajar a su máxima expresión los

riesgos a lo que los trabajadores se exponen, considerando en ello generar PTS por cada

actividad, realización de exámenes pre y ocupacionales de manera constante, además de

incorporar para un contingente de 180 trabajadores a 3 expertos en prevención que trabajan a la

par con supervisores y jefes de operaciones. Finalmente esto avala la gestión tras la preocupación

por que el trabajador esté en las condiciones de salud óptima para llevar a cabo sus labores

dentro de la organización.

5.-

Tras solicitud del gerente se realizó un recuadro en donde podremos apreciar que por cada

actividad dentro de la empresa y conforme a sus correspondientes factores de riesgos se buscara

desarrollar la relación con la estructura organizacional de Prevención de Riesgos.

Actividad Factor de Riesgos SGST

Administrativo Desde la vista de ambiente orgánico el La relación con la estructura se basa

factor físico es un potencial tras las netamente en la Seguridad en el

condiciones de posturas, además del trabajo, la que busca evaluar el

ambiente Psicológico ya que según trabajo. Y la Ergonomía, lo cual se

tareas existen factores de monotonía y encarga de mejorar las condiciones

automatización que generarían un del puesto de trabajo y evitar si una

posible accidente. posible enfermedad laboral

Finalmente utilizando el GEMA, el

factor equipo se considera pues la

mala adaptación de este generaría

lesiones (altura de escritorios).

Terreno Ambiente Orgánico, factor mecánico y La relación con la estructura se basa

 factor físico, ya que este puesto de en la seguridad en el trabajo, la que

trabajo se expone al exterior debiendo busca evaluar su trabajo. Y además

conducir y exponerse a condiciones en la Higiene Ocupacional, puesto

climáticas extremas (frio). esta se encarga de evaluar los

Finalmente utilizando el GEMA, el agentes físicos a los que se

factor a considerar el ambiente. encuentra expuesto.

Taller Ambiente Orgánico, factor Mecánico, Este es el puesto más crítico, por lo

Factor Físico, Factor Químico, esto que la relación con la estructura de

debido a que el gran fuerte de este la prevención está basada en la

puesto de trabajo se expone a las Seguridad en el trabajo, que busca

maquinarias y equipos, a las evaluar y controlar os riesgos.

condiciones de la tarea y exposiciones Higiene Ocupacional, que busca

a vibraciones, ruido y temperatura, y controlar la exposición química,

finalmente a sustancias químicas que biológica y física.

se utilizan en el proceso. Ergonomía, que ayuda en mejorar

Finalmente utilizando el GEMA, el posturas y puestos de trabajos.

factor a considerar es Gente, Equipo, Medicina del trabajo, que se enfoca

Materiales y Ambiente. en que las condiciones de salud del

trabajador sean acordes a las tareas.

Sin embargo evaluando hasta ahora el sistema de prevención que se está aplicando a los riesgos,

y que ha generado cero accidentabilidad, es un sistema que de igual forma necesita estar en una

constante actualización, en conjunto con equipos nuevos y trabajadores nuevos que traen consigo

sus formas de llevar a cabo las tareas, independiente de los procedimientos instaurados.

Finalmente de eso se trata un sistema. La mejora continua.

6.-

Si bien hasta ahora el equipo de prevención ha dado los resultados esperados, pero si los

comparo con una estructura ya sea de una mutualidad o de alguna otra organización, lo que

podría considerar a una mejora y que es lo que nos está faltando para pasar de equipo a una

estructura es asignar una cabeza de mando a nuestro departamento, sabemos que estamos bajo un

mando pero es de otro departamento. Sin embargo referente a los riesgos hemos conseguido

poderlos controlar, y con respecto a este punto y visualizándonos con una mutualidad podríamos

considerar mejorar en más inspecciones programadas y no programadas.

Bibliografía

IACC (2018). Etapas de la implementación de un sistema de gestión preventiva.

Administración de la Prevención de Riesgos. Semana 2.

Cadena Critica Blog, 2015. Los 8 Pasos de Kotter - Gestión del Cambio.

https://www.youtube.com/watch?v=IMf_L0ybonA

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