OTROSÍ No.

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AL CONTRATO No. 20242018

Entre las PARTES a saber, CARBONES DEL CERREJÓN LIMITED, sociedad extranjera con sucursal debidamente
establecida en Colombia, en adelante CERREJÓN, y COTEL S.A.S, legalmente constituida y registrada ante la
Cámara de Comercio de su domicilio social, en adelante EL CONTRATISTA, se ha ACORDADO celebrar el presente
Otrosí al Contrato No. 20242018, en adelante el CONTRATO, previas las siguientes

CONSIDERACIONES:

1. Que las PARTES suscribieron el CONTRATO, cuyo objeto es prestar los servicios de soporte al mantenimiento
preventivo y correctivo de UPS, aire acondicionado y sistema contra incendios, (incluye todos los repuestos) en
las instalaciones de los centros de cómputo de las sedes de Cerrejón en Bogotá y La Mina, con vigencia hasta
abril 21 de 2020.

2. Que el referido CONTRATO fue suspendido por fuerza mayor sin fecha estimada de reinicio, mediante
notificación escrita remitida por CERREJÓN al CONTRATISTA el veintiuno (21) de abril de 2020.

3. Que las PARTES están de acuerdo en extender el plazo de la vigencia del Contrato, por doce (12) meses, a
partir del día en que se reanude el CONTRATO según comunicación escrita de CERREJON

4. Que las PARTES están de acuerdo en modificar el Anexo A – Alcance de los Servicios y el Anexo B –
Condiciones Comerciales del CONTRATO para establecer la condición del suministro de repuestos por parte de
fábrica a cargo del CONTRATISTA para todos los equipos diferentes al APC FM35-50*392816 y a la UPS
SYCF80KF APC y pactar las tarifas respectivas para la nueva vigencia.

En consecuencia las PARTES,

ACUERDAN:

PRIMERO: Extender la vigencia del CONTRATO por un periodo de doce (12) meses contados a partir del día que se
notifique al CONTRATISTA la reanudación de los servicios objeto del CONTRATO, mediante comunicación escrita
de CERREJÓN. Esta extensión reconoce el plazo durante el cual el CONTRATO estuvo suspendido.

SEGUNDO: CERREJÓN no reconocerá ningún costo asociado al periodo de suspensión del CONTRATO referido en
los considerandos de este documento, lo cual es aceptado plenamente por EL CONTRATISTA.

TERCERO: Modificar el Anexo A – Alcance de los Servicios del CONTRATO en los siguientes puntos:

 Modificar parcialmente el numeral 4.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS para definir que El CONTRATISTA
deberá garantizar soporte preventivo y correctivo realizando mantenimiento preventivo físico y lógico de los
equipos y atendiendo mantenimientos correctivos por demanda. Este servicio incluirá el suministro de todos los
repuestos requeridos por parte de fábrica y a cargo del CONTRATISTA, a excepción de los repuestos para el
equipo APC FM35-50*392816 y para a la UPS SYCF80KF APC para los cuales no aplicará la condición de
entrega de repuestos por parte de fábrica pero su suministro también estará a cargo del CONTRATISTA.

 Se modifica parcialmente el numeral 5.2. EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS para definir que El
CONTRATISTA debe suministrar todos los equipos, los materiales y las herramientas que considere necesarias
para la prestación de los SERVICIOS. Sin que esta lista sea limitativa, el CONTRATISTA debe suministrar:
Filtros de aire, Recargas de gas, Repuestos de fábrica que correspondan y todos los componentes necesarios y
Elementos de Protección Personal (EPP).

 Se modifica parcialmente el numeral 7.2. MULTAS, para adicionar la siguiente infracción por
incumplimiento, los demás ítems se mantienen sin modificar:
INFRACCIÓN MULTA
Incumplimiento en el suministro de materiales,
$500.0000 por cada
insumos y/o repuestos que apliquen, según las
evento de
condiciones del contrato y en los tiempos
incumplimiento
estipulados.

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CUARTO: Modificar el numeral 1 REMUNERACIÓN del Anexo B – Condiciones Comerciales del CONTRATO para
pactar las siguientes tarifas que permanecerán vigentes durante la extensión indicada en el Acuerdo Primero del
presente otrosí.

Nota 1: Las tarifas pactadas en el otrosí No. 1 para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS
de Puerto Bolívar permanecerán sin cambios.

Nota 2: Las tarifas indicadas en este Anexo incluyen el costo de las retenciones en la fuente de todos los
impuestos a cargo del CONTRATISTA.

Nota 3: Las tarifas anuales se facturarán de acuerdo con el siguiente plan de pagos:

Anticipo 60%
Tarifas Factura Factura Factura
factura
anuales con Sep/2020 Dic/2020 Mar/2021
Descripción Unidad Jun/2020
repuestos de Termino de Termino de Termino de
Termino de
fábrica pago: 45 días pago: 45 días pago 45 días
pago: 60 días
MINA AA ACRD501 Año $31,038,500 $18,623,100 $4,138,467 $4,138,467 $4,138,467
MINA AA ACRP101 Año $62,199,100 $37,319,460 $8,293,213 $8,293,213 $8,293,213
BOGOTA AA APC FM35-50 Año $13,898,000 $4,632,667 $4,632,667 $4,632,667
BOGOTA UPS SYCF80KF APC Año $14,223,860 $4,741,286 $4,741,287 $4,741,287
MINA UPS Symmetra 40K – PDU Año $52,155,900 $31,293,540 $6,954,120 $6,954,120 $6,954,120
BOGOTA Soporte Contraincendios Año $7,500,000 $2,500,000 $2,500,000 $2,500,000
TOTAL $181,015,360 $87,236,100 $31,259,752 $31,259,754 $31,259,754

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QUINTO: Con la firma del presente Otrosí, EL CONTRATISTA declara a CERREJÓN a paz y salvo hasta la fecha,
por todo concepto derivado del CONTRATO, con excepción de las facturas presentadas y aceptadas que se
encuentren pendientes de pago al corte antes mencionado.

SEXTO: Las demás condiciones del CONTRATO no modificadas expresamente por el presente Otrosí continúan
vigentes y sin alteración.

En señal de conformidad las PARTES suscriben el presente documento, en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en
las fechas y lugares indicados al pie de sus firmas.

CARBONES DEL CERREJÓN LIMITED COTEL S.A.S.

“CERREJÓN” “EL CONTRATISTA”

JAMES HERNEY Firmado digitalmente por JAMES

HERNEY QUIJANO MORAN
QUIJANO MORAN Fecha:
-05'00'
2020.07.15 14:00:19

Firma: ____________________________ Firma: _____________________________

Nombre: Wilson Ernesto Torres Ángel Nombre: JAMES H QUIJANO
Representante Autorizado Representante Legal
Lugar y Fecha: Bogotá, ______________ Lugar y Fecha: _JULIO 15 DE 2020

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