CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES No.

02, ENTRE HR CONSTRUCTORES SAS

Y VIDRIOS TEMPLADOS Y LAMINADOS DE SANTANDER SA VITELSA.

CONTRATANTES o PARTES: Son:

CONTRATANTE HR CONSTRUCTORES SAS
NIT 900.687.917-2
DIRECCION Cll 98 Bis # 71ª 20
TELEFONO
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANIA.
CORREO ELECTRONICO
CONTRATISTA VIDRIOS TEMPLADOS Y LAMINADOS DE SANTANDER SA
– VITELSA SA
NIT 800230708-4
DIRECCION PAR INDUSTRIAL MZ I CL F 118
TELEFONO 3158635597
REPRESENTANTE LEGAL LAURA LUZ LUNA AVILA
CEDULA DE CIUDADANIA. 37546430
CORREO ELECTRONICO lauraluna@vitelsa.com.co

En las condiciones anotadas, HR CONSTRUCTORES SAS y VIDRIOS TEMPLADOS Y

LAMINADOS DE SANTANDER SA – VITELSA SA hacen constar, por el presente documento,
que han celebrado un contrato de suministro, previas las siguientes

CONSIDERACIONES
1. Que el presente contrato es requerido por LAS PARTES.
2. EL CONTRATISTA presentó ficha técnica, la cual forma parte integral del presente contrato.
4. LAS PARTES, conforme a lo anterior, han decidido celebrar el presente contrato, el que se
regirá por las siguientes:

CLAUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO GENERAL: EL CONTRATISTA se obliga para con EL

CONTRATANTE, a ejecutar por demanda y bajo ordenes de servicio el suministro periódico (o
continuo) de los bienes y/o servicios indicados en la ficha técnica de fecha (18/11/21).

PARAGRAFO 1: ALCANCE DEL OBJETO: El contrato y sus anexos, establecen el único y

entero acuerdo entre las partes con respecto al suministro y no existen acuerdos o
representaciones diferentes a las expresadas en este. Para el total entendimiento del presente
contrato, las partes darán estricto cumplimiento a las condiciones establecidas en los siguientes
documentos, los cuales forman parte integral del presente contrato, en el orden de prevalencia
que se indica a continuación:

1. El presente contrato una vez perfeccionado.

2. Ficha Técnica de fecha (18/11/21). con los TÉRMINOS DE REFERENCIA, elaborados por
EL CONTRATISTA,
3.Las órdenes de pedido emitidas por EL CONTRATANTE, cuyo objeto sea la solicitud de los
bienes y/o servicios solicitados.
4. Carta de Garantías del CONTRATISTA.
5. Manual del Vidrio.

PARÁGRAFO 2: La singularización de los bienes y/o servicios suministrados por el

CONTRATANTE, el precio de venta, los plazos de entrega y las demás características propias
de los mismos, son las que se indican en la FICHA TECNICA de fecha (18/11/21). presentada
por EL CONTRATISTA, la cual hace parte integral del presente contrato. Cualquier
modificación a las condiciones del suministro, deberá convenirse por escrito por ambas partes
conjuntamente, no pudiendo, en caso alguno, alterarse unilateralmente su contenido. Está
modificación debe ser firmada por los representantes que suscriben el presente contrato tanto
de EL CONTRATISTA como del CONTRATANTE, y formará parte integral del presente mismo.

PARAGRAFO 3: MODELO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. EI presente Contrato será

ejecutado según demanda del CONTRATISTA mediante la suscripción de Ordenes de pedido,
por el sistema de Precios fijos unitarios descrito en la ficha técnica de fecha (18/11/21). En todo
caso, si el plazo del presente contrato, llegare a superar un (1) mes de ejecución, las partes
determinan que los precios establecidos serán objeto de reajuste, según fluctuación del precio
de la materia prima.

PARÁGRAFO 4: Las órdenes de pedido se efectuarán a través de la persona designada y

autorizada por el CONTRATANTE, la cual especificará por medio escrito los productos
suministrados, teniendo en cuenta su descripción por referencia, calidades y cantidades.

PARAGRAFO 5: Cada suministro recibido a satisfacción por el CONTRATANTE, constituye

una venta en firme, y en consecuencia, únicamente se solicitara devolución de los productos
vendidos en los términos descritos en la carta de garantías, para lo cual EL CONTRATISTA se
obliga a realizar los respectivos cambios que se requieran, dentro de los términos descritos en
la carta de garantías.

CLÁUSULA SEGUNDA. VIGENCIA DEL CONTRATO Y TIEMPO DE ENTREGA: La vigencia

del presente contrato será desde el 19 de Noviembre de 2021 hasta el 29 de Diciembre de
2021.

PARÁGRAFO 1: TIEMPO DE ENTREGA: El plazo para la entrega de cada orden de servicio

realizada por el CONTRATANTE sera de quince (15) a treinta (30) días hábiles, contados a
partir del día siguiente al recibido de la orden de servicio con un máximo de 10 toneladas.

PARÁGRAFO: Las partes podrán de mutuo acuerdo expresado por escrito realizar
modificaciones al plazo inicialmente pactado. El vencimiento del término previsto en la presente
cláusula, o la ocurrencia de cualquiera de las causales de terminación anticipada surtirán
efectos inmediatos.

CLÁUSULA TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato se fija
conforme a los descrito en la ficha técnica de fecha (18/11/21). El valor estimado es por
QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS DOS MIL SEISCIENTOS
DIECIOCHO PESOS MCTE ($548.302.618) Iva incluido.

PARAGRAFO 1: Se entiende que el valor fijado en la presente cláusula, es un valor estimado

del contrato que se tendrá en cuenta para efectos legales, tributarios y contractuales,
tratándose de la expedición de garantías. Lo anterior, en virtud de lo establecido en el numeral
4 del Artículo 969 del Código de Comercio, que establece que la cuantía del suministro será
determinada exclusivamente por cada pedido efectuado. En consecuencia, el precio del
suministro corresponderá a la suma total de los precios unitarios de cada producto,
multiplicados por las cantidades indicadas en el pedido.

PARÁGRAFO 2: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se compromete a respetar los

precios pactados entre las partes e indicados en la ficha técnica objeto del presente contrato.
En la eventualidad que las materias primas y/o costos tengan variaciones sustanciales en el
tipo de cambio o en los productos, las partes deberán analizar en conjunto las posibles
variaciones en los precios. Para esto EL CONTRATISTA deberá especificar al CONTRATANTE
su estructura de costos para así validar el impacto de las alzas, las partes se reunirán para
llegar a un acuerdo que deberán dejar por escrito ( nueva ficha técnica) y firmado por los
representantes de ambas partes para que forme parte integral del presente Contrato.

CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará al

CONTRATISTA de forma anticipada, correspondiente a la primera orden de servicio realizada
por el CONTRATANTE.
PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA emitirá una factura por cada orden de pedido a nombre del
CONTRANTE. La factura debe indicar claramente los productos comprados, su cantidad, su
valor unitario y el total.

CLÁUSULA QUINTA. GARANTÍAS Y SEGUROS: EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5)

días hábiles siguientes a la celebración del presente contrato, constituirá a su costa y
presentará para aprobación del CONTRATANTE, una póliza de garantías a favor del
CONTRATANTE que avalen el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente
contrato, , ante una compañía de seguros legalmente establecida conforme los siguientes
amparos: A) Cumplimiento del contrato por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
la cual permanecerá vigente por el término de la duración del contrato y seis (6) meses más.

CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES PARA EL CONTRATISTA: Constituyen obligaciones

para las partes las CONTRATISTA las siguientes:
1). Cumplir con el objeto del contrato, en los tiempos y condiciones establecidos según el
siguiente orden de prevalencia: a. El presente contrato. b. Ficha Técnica del CONTRATISTA, c.
Orden de pedido, d. Carta de Garantías, e. Manual del Vidrio.
2) A ofrecer una garantía directa, de conformidad con las estipulaciones y términos de la Carta
de Garantías, previamente socializada al CONTRATANTE, que hace parte integral del contrato.
4) A asistir las audiencias de conciliación que se presentaren en ocasión a la ejecución del
contrato Nº02 o desacuerdos.
5) A no ejecutar actividades no contratadas en el presente contrato so pena de cubrir los gastos
que se ocasionaren por parte del CONTRATISTA.
6) A dar respuesta por escrito dentro de los dos (2) días siguientes a todos los requerimientos
que le haga el CONTRATANTE en ocasión a la ejecución del contrato.
7) A mantener indemne al CONTRATANTE, por los eventuales daños o procesos laborales que
se inicie por parte del personal requerido para la ejecución del objeto contractual.

PARÁGRAFO. GARANTÍA DE FÁBRICA Y/O DE CALIDAD: Todos los productos entregados

por EL CONTRATISTA cuentan con la garantía de fabrica y/o calidad conforme a los términos y
condiciones de la carta de garantías.

CLÁUSULA SEPTIMA. OBLIGACIONES PARA EL CONTRATANTE: Constituyen

obligaciones para las partes las CONTRATANTE las siguientes:
1). Pagar anticipadamente el cien porciento (100%) la orden de pedido.
2). Firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el CONTRATISTA y que
correspondan a los productos efectivamente entregadas, en señal de que acepta la obligación
de pagarlos.
3). Suministrar las medidas al momento de realizar al orden de compra.
4). Se responsabilizar de las instrucciones de medidas y su instalador se responsabiliza de las
roturas y revisiones en obra.
5). Realizar la revisión del producto al momento de la entrega.

CLAUSULA OCTAVA. TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato terminará de

manera ordinaria por el vencimiento del término de su vigencia, con la liquidación definitiva de
las obligaciones recíprocas una vez expirado el plazo de ejecución del mismo, y de manera
extraordinaria en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Por mutuo acuerdo entre las Partes y la liquidación definitiva del contrato, y
2. Por declarar EL CONTRATANTE la terminación anticipada del contrato, caso en el cual éste
terminará con la liquidación definitiva del mismo.

CLÁUSULA NOVENA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por

terminado por decisión unilateral por incumplimiento de las obligaciones pactadas, debiendo
para ello informar por escrito a la otra con una antelación de quince (15) días hábiles, al
vencimiento anticipado del contrato. En el caso del CONTRATANTE, éste podrá dar por
terminado el presente contrato de manera unilateral cuando la CONTRATISTA no cumpla las
obligaciones objeto de este contrato, cuando no logre los resultados esperados, o por la simple
decisión de su parte sin tener que justificar causal alguna. El incumplimiento, el cumplimiento
parcial, defectuoso o tardío de cualquiera de las obligaciones nacidas de este acuerdo de
voluntades a cargo de la CONTRATISTA, facultará al CONTRATANTE para dar por terminado
el contrato sin que sea necesario requerimiento alguno.

CLÁUSULA DECIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a

su propio costo al CONTRATANTE, así como a los funcionarios y empleados de esta, de
cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos
y gastos provenientes de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el desarrollo de este
contrato.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. LIQUIDACIÓN: Una vez recibido el contrato a satisfacción

por EL CONTRATANTE, se procederá a la liquidación del contrato. También deberá
procederse a su liquidación cuando de acuerdo con la ley, las partes lo den por terminado.

PARÁGRAFO 1: La liquidación del contrato se realizará mediante la firma de todas las

remisiones de entrega emitidas por el CONTRATISTA en su totalidad, teniendo en cuenta la
ordenes de producción del CONTRATANTE.

PARÁGRAFO 2: Lo descrito en parágrafo 1 de la presente clausula, tendrá los efectos de

finiquito que declara mutuo paz y salvo de las partes u obligaciones a cargo de ellas, lo cual
presta mérito ejecutivo.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. CONTRATOS ADICIONALES: Cuando razones plenamente

justificadas hagan necesario ampliar el plazo y/o el valor del contrato, LAS PARTES estudiará
la conveniencia de la misma y la elaboraran el contrato adicional respectivo.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA. CESIÓN DEL CONTRATO: Este contrato se celebra en

consideración a las calidades de EL CONTRATISTA, y por lo tanto no podrán cederlo, en todo
o en parte, a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera, sin la autorización previa
y escrita del CONTTRATANTE pudiendo ésta reservarse las razones para negar dicha
autorización.

PARÁGRAFO 1: En el texto de la cesión se dejará constancia de que ésta se entiende

celebrada
dentro y sin perjuicio de lo estipulado en el contrato principal.

CLÁUSULA DECIMA CUARTA. DOMICILIO CONTRACTUAL, LEY Y JURISDICCION

APLICABLE: El domicilio contractual, para todos los fines legales y procesales, será la ciudad
de Bucaramanga. Para todos los efectos, el presente contrato se regirá por las leyes de la
República de Colombia. En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones
y derechos originados en el presente contrato, EL CONTRATISTA de manera expresa
manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana.

CLÁUSULA DECIMA QUINTA. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS: En caso de

suscitarse cualquier diferencia con ocasión de la celebración y/o ejecución del presente
contrato, cualquiera de las partes podrá acudir a mecanismos de solución de controversias
extrajudiciales tales como la negociación, arreglo directo, transacción y/o conciliación.

PARÁGRAFO. CLÁUSULA COMPROMISORIA: De no ser posible la solución de las

diferencias
que se susciten entre las partes en razón de la validez, nulidad, celebración, interpretación,
ejecución, cumplimiento o liquidación, O cualquier otra relativa a este contrato, se resolverá por
un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y
conciliación de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, Santander, de acuerdo con las
siguientes reglas y se sujetará en todo a lo previsto en la Ley 1563 de 2012:

a. El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro, que será designado por las partes de común
acuerdo. En caso de que no fuere posible esta designación entre las partes, el árbitro será
designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bucaramanga, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El Árbitro designado será abogado Colombiano, y su decisión arbitral será en derecho,
teniendo como lugar de funcionamiento la ciudad de Bucaramanga - Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio. .
c. El Tribunal sesionará en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara
de Comercio de Bucaramanga
d. La secretaria del Tribunal estará integrada por un miembro de la lista oficial de secretarios
del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
e. Los Honorarios de los árbitros serán los establecidos o fijados por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bucaramanga.

PARÁGRAFO: Los honorarios que ocasione este tribunal serán pagados por el contratante que
sea declarado perdedor del litigio.

CLÁUSULA DECIMA SEXTA. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: EL

CONTRATANTE y EL CONTRATISTA declaran bajo la gravedad del juramento que los
recursos que disponga para la ejecución del presente contrato, provienen del giro ordinario de
los negocios derivados de su actividad económica o su objeto social y que no son producto de
actividades ilícitas. En el evento en que las autoridades competentes efectúen algún
requerimiento a cualquiera de las partes, la parte incumplida, queda obligado a responder ante
las mismas. LAS PARTES, con la firma del contrato, se obliga a suministrar toda la información
que le sea solicitada relacionada con la prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo. En caso de no aportar toda la documentación requerida, la parte incumplida queda
facultada para dar por terminado el contrato de manera unilateral. Igualmente autoriza a la otra
para consultar de manera directa o a través de terceros, bases o bancos de datos que
contengan información de la parte incumplida, todo de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente sobre datos personales y habeas data; y abstenerse de contratar o
terminar los contratos en el evento de haberse celebrado cuando la parte incumplida figure
reportado en las mismas.

CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EL

CONTRATANTE y EL CONTRATISTA manifiestan que los datos que entregarán para la firmar
del presente contrato, fueron obtenidos de manera leal y lícita conforme a la ley 1581 de 2012 y
sus decretos reglamentarios. Igualmente que los fines del tratamiento de datos que tendrán
lugar con ocasión del presente contrato fueron autorizados por el titular del dato o son
permitidos por la ley.

CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES: Todos los avisos, solicitudes,

comunicaciones o notificaciones que las Partes deban dirigirse en virtud de este contrato, se
efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento
correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica.

EL CONTRATISTA
Persona de contacto: Freddy Fernando Luna Ávila
Dirección: Parque industrial I cll F-118
Teléfono: 3153836309
Correo electrónico: freddyluna@vitelsa.com.co

EL CONTRATANTE
Persona de contacto: XXXXX
Dirección: XXXXX
Teléfono: XXXXX
Correo electrónico: XXXXX

PARAGRAFO: Las comunicaciones enviadas vía correo se considerarán como cursadas una
vez recibido el mensaje de comunicación exitosa de la máquina en donde se origina el envío de
ésta.

CLAUSULA DÉCIMA NOVENA. VIGILANCIA DEL CONTRATO: El CONTRATANTE o

su representante, supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular
observaciones, con el fin de ser analizadas conjuntamente con el CONTRATISTA y efectuar
por parte de éste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar

CLÁUSULA VIGESIMA. MERITO EJECUTIVO: Este contrato constituye título de recaudo

ejecutivo, ya que se trata de una obligación clara, expresa y exigible al tenor de los arts. 488 y
491 del C. de P. Civil y 100 del C. P. del Trabajo. En señal de conformidad las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en Bucaramanga el día 19 días del
mes de noviembre de 2021.

CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se

perfeccionará con la firma del mismo y la constitución de las pólizas de garantías solicitadas.

En constancia, se firma el presente documento, el día 19 de noviembre de 2021, en dos (2)

ejemplares de idéntico
tenor literal.

Por EL CONTATANTE

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(nombre)
(cedula)

Por EL CONTRATISTA

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LAURA LUZ LUNA AVILA
C.C.37546430
Representante Legal
Vitelsa S.A.