POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

SECRETARIA EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA

INFORME Nº -2023-SECEJE-PNP-DIRADM/DIVINFRA-DEPINF -SOS/YAU

ASUNTO : Liquidación de Obra elaborada por la Entidad, de la obra que se
indica.
REF. : a. HT N° 20231199951 del 20ABR2023
b. HT N° 20231290201 del 18MAY2023
c. Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP del 08FEB2022
d. Oficio Nº 023 -2023-SECEJE-PNP-DIRADM/DIVINFRA-
DEPINF -SOS/YAU del 05ABR2023
e. Carta N° 107-2023-HLC EIRL/HVC-TG del 20ABR2023
f. Oficio N° 233-2023-DIRADM-PNP/DIVLOG-SEC-OEI del
20ABR2023
g. Oficio Nº 026-2023-SECEJE-PNP-DIRADM/DIVINFRA-
DEPINF -SOS/YAU del 21ABR2023
h. CARTA N° 003-2023-WSQ/LIQUIDADOR del 02MAY2023
i. Oficio N° 028-2023-SECEJE-PNP-DIRADM/DIVINFRA-
DEPINF-SOS/YAU del 03MAY2023
j. Carta N° 035-2023-DIRADM-DIVLOG-PNP del 04MAY2023
k. Carta N° 109-2023-HLC EIRL/HVC-TG del 18MAY2023
l. Oficio N° 296-2023-DIRADM-DIVLOG-PNP-OEI del
19MAY2023

I. ANTECEDENTES

A. Con fecha 08FEB2022, la empresa contratista HL CONSTRUCTORES

EIRL, firmo contrato con la Entidad, para la Ejecución de la Obra:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL DE LA COMISARÍA PNP
YAUYUCAN, DISTRITO DE YAUYUCAN, PROVINCIA DE SANTA CRUZ-
REGION CAJAMARCA CON CUI N° 2250329”.

B. Con CARTA NOTARIAL N° 05-2022-DIRADM-DIVLOG-PNP,

recepcionada por la empresa contratista HL CONSTRUCTORES EIRL
con fecha 24OCT2022, se resolvió el Contrato de Ejecución de Obra.

C. De acuerdo al Artículo N° 166 y numeral 166.3 del RLCE, sobre Efectos

de la Resolución, una Resolución de Contrato queda consentida a los (30)
días hábiles siguientes de notificada la resolución; por tanto, la Resolución
del Contrato de Ejecución de Obra ha quedado consentido el 06DIC2022.

D. Mediante Oficio de la referencia “d” del 05ABR2023, la Entidad presenta a

la empresa ejecutora de la Obra HL CONSTRUCTORES EIRL, la
Liquidación del Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP, respecto a la
ejecución de la Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL DE
LA COMISARÍA PNP YAUYUCAN, DISTRITO DE YAUYUCAN,
 PROVINCIA DE SANTA CRUZ-REGION CAJAMARCA CON CUI N°
2250329”.

E. Mediante Carta de la referencia “e” del 20ABR2023, el Contratista HL

CONSTRUCTORES EIRL, observa la Liquidación de la obra realizada por
la Entidad, respecto a la Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
POLICIAL DE LA COMISARÍA PNP YAUYUCÁN, DISTRITO DE
YAUYUCÁN, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – REGIÓN CAJAMARCA
CON CUI Nº 2250329”.

F. Mediante Oficio de la referencia “f” del 20ABR2023, el CAS PNP Joshua

Emanuel CABREJOS RUIZ, Coordinador (e) de la Oficina de Inversiones
de la DIVLOG PNP, remite a la DIVINFRA PNP el documento de la
referencia “d”, mediante el cual, el Sr. Hector Vasquez Cerdan, Titular
Gerente de la empresa contratista HL CONSTRUCTORES EIRL, hace de
conocimiento que despues de haber revisado toda la informacion remitida
via correo electronico y fisicamente; indica que los caculos realizados en
la liquidacion, el saldo a favor del contratista no corresponde; solicitando a
la DIVINFRA PNP, atender las observaciones indicadas por el Contratista
con Carta N° 107-2023-HLC EIRL/HVC-TG del 20ABR2023.

G. Con Oficio de la refrencia “g” del 21ABR2023, se solicita al Especialista

en Liquidación de Obras que fue contratado por la DIVINFRA PNP,
con Orden de Servicio N° 0000287-2023, Ing. Civil Williams Pablo
Eusebio SANCHEZ QUISPE, con N° CIP 78305; pronunciamiento
relacionado a las observaciones formuladas por quien fue el Contratista
ejecutor HL CONSTRUCTORES EIRL respecto a la Liquidacion de la
Obra, las caules fueron realizadas con Carta N° 107-2023-HLC
EIRL/HVC-TG del 20ABR2023.

H. Mediante Carta de la referencia “h”, el Especialista en Liquidación de

Obras para la DIVINFRA PNP, con Orden de Servicio N° 0000287-2023,
Ing. Civil Williams Pablo Eusebio SANCHEZ QUISPE, con N° CIP 78305;
emite pronunciamiento relacionado a las Observaciones de la Liquidación
de Obra con Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP, realizadas por la
empresa HL CONSTRUCTORES EIRL.

I. Con Oficio de la referencia “i” del 03MAY2023, la DIVINFRA PNP, no

acoge las observaciones formuladas por el Contratista a la Liquidacion de
cuentas del Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP elaborada por la
Entidad; asimismo remite la actualizacion de la Liquidacion de cuentas del
contrato indicado.

J. Mediante Carta de la referencia “j” del 04MAY2023, la Entidad comunica

al Contratista que, las observaciones realizadas a la Liquidación de
cuentas NO SE ACOGEN POR LA ENTIDAD, por lo que se remite la
 Actualización de la Liquidación de Cuentas del Contrato N° 003-2022-
DIRECFIN-PNP.

K. Mediante Carta de la referencia “k” del 18MAY2023, el Contratista HL

CONSTRUCTORES EIRL, indica que no se acoge a la actualización de la
Liquidación de Cuentas del Contrato N° 03-2022-DIRECFIN-PNP,
elaborada por la Entidad.

L. Mediante Oficio de la referencia “l” del 19MAY2023, el CAPITAN S.PNP

German C. PACHECO PINEDO, Jefe de la Oficina Ejecutora de
Inversiones DIVLOG PNP, remite a la DIVINFRA PNP, el documento de la
referencia “j”, mediante el cual, el Sr. Hector Vasquez Cerdan, Titular
Gerente de la empresa contratista HL CONSTRUCTORES EIRL, señala
que, despues de haber revisado la informacion de la Liquidacion de
cuentas actualizada elaborada por la Entidad, el saldo a favor del
contratista no corresponde; razon por la cual no se acoge a la Liquidacion
de cuentas del Contrato N° 03-2022-DIRECFIN-PNP elaborada por la
Entidad.

II. ANÁLISIS
A. De acuerdo al Artículo N° 209 y numeral 209.5 del RLCE, sobre
Liquidación del Contrato indica lo siguiente, “Cuando una de las partes
observe la liquidación presentada por la otra, ésta se pronuncia dentro de
los quince (15) días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se
considera aprobada o consentida, según corresponda, la liquidación con
las observaciones formuladas”.

B. De acuerdo al Artículo N° 209 y numeral 209.6 del RLCE, sobre

Liquidación del Contrato indica lo siguiente: “En el caso que una de las
partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella lo
manifiesta por escrito dentro del plazo previsto en el numeral
anterior”.

C. Con Carta de la referencia “j” del 04MAY2023, la Entidad mediante los

documentos de sustento de la referencia, Oficio N° 028-2023-SECEJE-
PNP-DIRADM/DIVINFRA-DEPINF-SOS/YAU del 03MAY2023 e Informe
N° 012-2023-SECEJE-PNP-DIRADM/DIVINFRA-DEPINF-SOS/YAU del
03MAY2023, comunica al Contratista que; las observaciones realizadas a
la Liquidación de cuentas NO SE ACOGEN POR LA ENTIDAD, por lo
que se remite la Actualización de la Liquidación de Cuentas del
Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP, de acuerdo a los plazos previstos
en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 D. El Contratista HL CONSTRUCTORES EIRL mediante Carta de la
referencia “k” del 18MAY2023, indica que no se acoge a la actualización
de la Liquidación de Cuentas del Contrato N° 03-2022-DIRECFIN-PNP,
elaborada por la Entidad; al respecto la DIVINFRA PNP, se ratifica con la
actualización de la Liquidación de Cuentas del Contrato N° 003-2022-
DIRECFIN -PNP, presentada por la Entidad al Contratista con Carta N°
035-2023-DIRADM-DIVLOG-PNP del 04MAY2023.

III. CONCLUSIONES

A. La DIVINFRA PNP, se ratifica con la actualización de la Liquidación de

Cuentas del Contrato N° 003-2022-DIRECFIN-PNP, presentada por la
Entidad al Contratista, con Carta N° 035-2023-DIRADM-DIVLOG-PNP del
04MAY2023.

B. Se reitera que las penalidades imputadas en la Liquidación de Cuentas de

Obra al Contratista son legales.

C. Se reitera que no es una obligación de la Entidad, notificar penalidad

alguna en la etapa de la Liquidación de Obra, ésta se imputa de Oficio,
existiendo el plazo legal para observarlas.

D. Se reitera que, independientemente que el Contratista haya absuelto

algunas penalidades mediante carta u otra documentación, esto no implica
la subsanación de los incumplimientos, teniendo la Entidad la facultad legal
de imputarlas y cobrarlas.

E. Sobre lo reiterado por el Contratista HL CONSTRUCTORES EIRL, de

posible colusión entre la Supervisión y la Entidad; se reitera que es una
aseveración temeraria que menoscaba la reputación de la DIVINFRA-
DIRADM PNP, pudiendo está Entidad accionar contra la Contratista por
delito de injuria.

F. Corresponde dar por agotada la vía administrativa conforme al artículo 24 y

228 del T.U.O. de la Ley de Procedimiento Administrativo General y se deja
el derecho de que la contratista recurra a la vía legal que considere
pertinente conforme al artículo 209, numeral 209.7. del RLCE.

IV. RECOMENDACIONES
A. Proceder conforme a lo establecido en el artículo 209 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado (Liquidación de Contrato de Ejecución de
Obra).
B. De acuerdo al numeral 209.6 del Art. 209º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, se recomienda a la Entidad, NO ACOGER, las
observaciones formuladas por el contratista HL CONSTRUCTORES EIRL
a la actualización de la Liquidación de Cuentas del CONTRATO N°
003-2022-DIRECFIN-PNP, presentado con Carta N° 109-2023-HLC
EIRL/HVC-TG del 18MAY2023.

C. La Oficina Ejecutora de Inversiones DIVLOG- PNP, como Administrador

del Contrato, deberá de notificar a la empresa HL CONSTRUCTORES
EIRL. el presente documento; mediante el cual, la DIVINFRA PNP, se
ratifica con la actualización de la Liquidación de Cuentas del Contrato
N° 003-2022-DIRECFIN-PNP, presentada por la Entidad al Contratista, con
Carta N° 035-2023-DIRADM-DIVLOG-PNP del 04MAY2023.

D. Corresponde dar por agotada la vía administrativa conforme al artículo 24 y

228 del T.U.O. de la Ley de Procedimiento Administrativo General y se deja
el derecho de que la contratista recurra a la vía legal que considere
pertinente conforme al artículo 209, numeral 209.7. del RLCE.

E. Remitir el presente informe técnico, a la Oficina Ejecutora de Inversiones

DIVLOG- PNP, a fin de hacer de conocimiento de los actuados, para las
acciones en el ámbito de su competencia.

Es todo cuanto cumplo con informar a Ud., para su conocimiento y

fines, salvo mejor parecer.
Los Olivos, 22 de mayo de 2023

FDBSC/DAML
jcca
GD:

V.B
V.B.