8119892404

CELULAR: _______________________________
Paolachantaca18@gmail.com
CORREO: ________________________________

Contrato de prestación de servicios de coordinación que celebran por una parte YEAH COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA DE
EVENTOS S. DE R.L. DE C.V. representada por Joel Trujillo Ortega a quien en lo sucesivo se le denominará “EL PRESTADOR”
y por otra parte _________________________________________ a quien en lo sucesivo se le denominará “EL CLIENTE”,
al tenor de las declaraciones y cláusulas siguientes:

DECLARACIONES

El prestador declara:
I. Ser una sociedad de responsabilidad limitada de capital variable con registro federal de contribuyente: YCL161130NHA lo
cual es avalado por la escritura pública número 116,697 con fecha del 30 de noviembre de 2016.
II.- Señala como domicilio para recibir notificaciones en lo referente al presente contrato el ubicado en AV. EUGENIO GARZA
SADA #3044, COL. ALTAVISTA, C.P. 64840, MONTERREY, NUEVO LEON,
III.- Ser su voluntad celebrar el presente contrato.

El cliente declara:
I.- Que conoce clara y específicamente los bienes materia del presente contrato y sus anexos.
II.- Conocer las declaraciones del prestador.
III.- Señala como domicilio para recibir notificaciones en lo referente al presente contrato el ubicado en ________________
___________________________________________________________________________________________________
IV.- Ser su voluntad celebrar el presente contrato

Ambas partes declaran de común acuerdo que a la firma de este contrato no existe dolo, mala fé, lesión ni cualesquier otro
vicio de la voluntad que pudiere nulificarlo, por lo que de común acuerdo las partes suscriben las siguientes cláusulas.

CLÁUSULAS

Primera.- Objeto del contrato.

1.- Por la firma de este contrato, el prestado se obliga con el cliente a prestarle el servicio de coordinación, organización y
ejecución de: GRADUACIÓN CONTADOR PUBLICO, U.A.N.L, DICIEMBRE 2022
Queda expresamente convenido por las partes que las características, especificaciones y bienes materia del evento contratado
se encuentran claramente detalladas en el ANEXO A de este documento, mismo que forma parte de este contrato con plena
validez legal.

Segunda.- Prestación del servicio.

La prestación del servicio contratado especificado en la cláusula anterior, se sujeta a las siguientes condiciones:

1.- La prestación del servicio inicia el día de hoy y concluye el día del evento el cual se realizará el 02 DE DICIEMBRE DE 2022.
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2.- La prestación del servicio en cuanto a su cantidad queda determinada por el cliente en 01 graduando y ___ invitados,
pactándose que por cada invitado el prestador cobrará $1,450.00 (UN MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.)
mientras que por cada graduando cobrará la cantidad de: (marcar con una X el paquete seleccionado)

___ PAQUETE COMPLETO: $6,350.00 (SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) incluye todos los puntos
mencionado en el anexo A de este contrato.
___ PAQUETE SIN FIESTAS PREVIAS: $5,450.00 (CINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) incluye todos
los puntos mencionados en el anexo A de este contrato exceptuando el punto 6.
___ PAQUETE SOLO FOTOS: $3,950.00 (TRES MIL NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) incluye solo los puntos 5
y 7 mencionados en el anexo A de este contrato.
3.- El número de personas contratadas o paquete seleccionado podrá aumentar durante el transcurso de este contrato teniendo
como fecha límite 45 DÍAS antes de su evento siempre y cuando se cubra el importe mencionado en el punto anterior. Después
de esta fecha el cliente tendrá 1 semana para liquidar sus invitados con costo extemporáneo estipulado en el anexo B.
4.- Cuando el servicio se brinde a una cantidad inferior de personas de la pactada en este contrato, por no ser tal causa
imputable al prestador ni ser su responsabilidad, el paquete de graduando se ajustará de acuerdo al presupuesto con el que
se cuente al momento.
5. La primera fiesta de integracion (en caso de aplicar) se podrá programar hasta 4 meses previos al evento de gala.
6. La entrega de material físico (fotos impresas, jersey, placas, vasos térmicos, etc.) tendrá una vigencia máxima de 6 meses,
es decir, permanecerán resguardados en oficina hasta 6 meses después de la fecha de graduación, si el material no es
reclamado por el cliente éste se desechará y no será responsabilidad del prestador, por lo cual no existirá posibilidad de ningún
reembolso parcial o total.

Tercera.- Costo total del servicio, condiciones y formas de pago.

1.- Como contraprestación por los servicios contratados, el cliente pagará al prestador de la siguiente forma:
- A la firma del presente contrato la cantidad de $500.00 (QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por concepto de anticipo.
- Pagos mensuales de minimo $300.00 (TRESCIENTOS PESOS 00/100 M.N.) en caso de no cumplir con el minimo mensual
acumulado estipulado en el anexo B, el graduando se hará acreedor a una multa $100.00 (CIEN PESOS 00/100 M.N.) por
concepto de pago extemporaneo.
2.- El presente contrato deberá de estar liquidado en su totalidad 45 dias antes del evento, de no ser asi el cliente perderá el
beneficio de seleccionar la ubicación de su mesa y/o lugares dentro del evento, la cual será asignada por la empresa. Los
criterios aplicados por el prestador para asignar su lugar a los clientes son: Fecha de liquidacion, cantidad de invitados y orden
alfabetico (siendo éste el orden de jerarquía)
3.- El cliente podrá realizar sus pagos en efectivo o cheque en las oficinas del prestador o en las visitas por parte del staff a
su universidad. Los pagos mediante transferencia o depósito deberán de realizarse a la cuenta a nombre de Yeah Coordinación
y Logística de Eventos S. de R.L. de C.V. El prestador no es responsable por pagos realizados a cualquier otra cuenta que no
corresponda al nombre anteriormente mencionado.

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Cuarta.- Rescisión de contrato.
1.- CANCELACIÓN 180 DÍAS PREVIOS AL EVENTO: El cliente deberá dar aviso por escrito sin importar el motivo de cancelación
y pagar al proveedor el 20% del total de los servicios contratados y de los servicios agregados por correo electrónico o
cualquier medio escrito comprobable. El proveedor reembolsará el excedente en caso de que el monto abonado por el cliente
sea mayor al 20% de cancelación mencionado.
2.- CANCELACIÓN 179 – 1 DÍAS PREVIOS AL EVENTO: El cliente deberá dar aviso por escrito sin importar el motivo de
cancelación, para tal fin el prestador no realizará devolución de ninguna cantidad entregada en concepto de anticipo o pago
del presente contrato y no se permitirá el traspaso de este dinero a algún otro graduando que siga participando en el evento.
3.- La imposibilidad real de la prestación del servicio por causa de fuerza mayor o caso fortuito, no imputable y sin
responsabilidad para el prestador, el cual reprogramará el evento acorde a las fechas disponibles de los proveedores
involucrados.
4.- En caso de reprogramación por caso fortuito o caso de fuerza mayor podrán existir variaciones al costo original debido a
los aumentos de costo de los proveedores involucrados. Este aumento no podrá exceder el 10% del costo original estipulado
en este contrato.

Quinta.- Comunicación prestador – cliente.

1.- Ambas partes designan como coordinadores de enlace a las personas cuyos nombres se especifican en lineas subsecuentes
como personas de su absoluta confianza y quienes adquieren la representación de las partes contratantes para el efecto de la
debida prestación, entrega, contabilidad, cantidad y recepción de conformidad del evento contratado. Por parte del prestador
se designa a JOEL TRUJILLO ORTEGA y por parte del cliente se designa a COMITÉ GRADUACIÓN CONTADOR PUBLICO DIC.
2022. Cualquier asunto relacionado con la prestacion del servicio deberá hacerse saber entre las personas designada por
ambas partes para la atencion oportuna al cliente.
2.- Todas las decisiones tomadas por el cliente respecto a la coordinación y ejecución de su evento tales como diseños de
playeras, invitaciones, cambios de horarios, etc. deberán de ser enviados por COMITÉ GRADUACIÓN CONTADOR PUBLICO
DIC. 2022 al prestador por correo electrónico. El prestador no considera oficial datos o información acordada por llamada
telefónica, mensaje de texto, aplicaciones moviles ni mensajes de redes sociales. Previo a cada evento se realizará un
documento en el cual se dejará por escrito todas las decisiones y acuerdos tomadas por ambas partes.
3.- El comité organizador tiene derecho a 1 cita de seguimiento mensual para resolver dudas sobre su evento o confirmar
información acordada en reuniones anteriores. Esta cita tendrá como máximo una duración de 120 minutos y deberá de ser
solicitada al prestador con un mínimo de 48 horas de anticipación el cual de contar con disponibilidad aceptará la cita, de no
ser así, proporcionará al cliente otras opciones de fecha y/u hora para poderse reunir.
4.- El equipo de trabajo del prestador estará a disposición del cliente en un horario de 9:30 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a
viernes, exceptuando dias festivos oficiales establecidos por la Ley Federal del Trabajo en su artículo 74. Fuera del horario
previamente mencionado el prestador deja a su consideración el atender llamadas telefonicas, mensajes de texto y/o correos
electronicos.

Sexta.- Seguridad y daños.

1.- El prestador no se responsabiliza por cualquier daño, deterioro o afectación realizada a las instalaciones donde se haya
realizado alguno de los eventos de este contrato. En caso de que el cliente haya ocasionado daños a las instalaciones y/o
equipo de proveedores, éste deberá de pagar los daños causados dentro de los 7 dias naturales posteriores al reporte del
prestador.
2.- En caso de que el cliente muestre una conducta inadecuada dentro o fuera de las instalaciones asignadas para el evento
teniendo algún altercado físico o verbal entre los asistentes o cliente - proveedor, el prestador podrá hacer uso de autoridades
públicas o privadas tales como guardias de seguridad, policia municipal, policia estatal, etc. para detener el altercado o incluso
de ser necesario, cancelar el evento para asegurar la integridad del personal de la empresa y los asistentes.
3.- El prestador no se responsabiliza de la perdida de material fotográfico o de video por causas de fuerza mayor tales como
robo, accidentes automovilisticos, inundaciones, muerte del fotógrafo, etc. por mencionar algunos. En caso de suceder tal
situación el prestador deberá recompensar con algún producto y/o servicio equivalente al costo del servicio de fotografía y
video.

Séptima.- Documentación.
El prestador se reserva el derecho de documentar en video y/o fotografiar total o parcialmente los eventos y/o personas
involucradas en el mismo, lo cual podrá ser usado para fines comerciales y/o publicitarios.

Octava.- Pena convencional.

Se establece de común acuerdo que la parte que incumpla este contrato pagará a la otra lo equivalente al 20% del valor de
la operación total de este contrato en concepto de pena convencional.

Novena.- Jurisdicción.
Para la interpretación y cumplimiento de lo establecido en el presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y
competencia de los tribunales de justicia de la ciudad de Monterrey, Nuevo León, renunciando a cualesquier otra jurisdicción
que pudiere corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

Leido que fue y enteradas de su contenido y alcance, lo firman las partes a los ___ dias del mes de ______________ del año
dos mil veintiuno

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 ANEXO A

GRADUACIÓN CONTADOR PUBLICO, U.A.N.L.

FECHA DEL EVENTO: VIERNES 02 DE DICIEMBRE DE 2022
CANTIDAD DE GRADUANDOS: 100
CANTIDAD DE INVITADOS: 500

1. GRAN CENA – BAILE DE GALA.

Lugar: La Cantera Eventos
Duración del evento: 5 horas.
Horario: Por definir.

- Banquete a 4 tiempos a base de suprema de ave.

- Barra libre de refrescos y limonada además de café durante el postre.
- Barra libre internacional.
- Degustación para elección de banquete para 4 personas del comité.
- 2 carritos de shots.
- Servicio de copeo y descorche ilimitado.
- Montaje completo con mantelería, cuchillería, loza, cristalería, sillas y mesas.
- Iluminación arquitectónica del salón.
- Decoración completa de tu evento (Decoración aérea, centros de mesa y lobby)
- Letras gigantes como parte de la decoración.
- Personal de servicio: meseros, gerente de operaciones, capitán de meseros, doncella y mayordomo en tocadores.
- Servicio de estacionamiento y valet parking sin costo.
- Copa de vino espumoso para brindis.
- 1 hora de recepción adicional sin servicio de bebidas ni alimentos.
- Fotografía individual en cena de gala en medida 6 x 8.
- Invitaciones para cena – baile de graduación.
- Termos y pantuflas para graduando y acompañante.
- Servicio de transportación (previa solicitud)

2. MÚSICA Y AMBIENTACIÓN PARA CENA – BAILE DE GALA.

- Banda versátil tocando en vivo por 5 horas continuas.
- Artículos de animación.
- Shows interactivos durante todo tu evento y espectáculo especial al momento de la cena.
- Audio e iluminación profesional hasta para 1000 personas.
- Pantalla gigante como parte de la producción musical.

3. FIESTA DE TORNA GRADUACIÓN.

Lugar: La Cantera Eventos.
Duración del evento: 2 horas.
Horario: Por definir.

- Platillo trasnochador para todas las personas contratadas (graduando e invitados)

- Barra libre de refrescos y limonada.
- Barra libre internacional y 1 carrito de shots.
- D.J. tocando en vivo por 2 horas.
- Audio e iluminación profesional hasta para 1000 personas.

4. MISA DE AGRADECIMIENTO.
Lugar: Parroquia de Corpus Christi.
Duración del evento: Hasta 1 hora.
Horario: Por definir.

- Renta de la iglesia hasta por 1 hora.

- Decoración completa de la iglesia.
- Ensamble para la ceremonia.
- Sacerdote además de hostias y vino.

5. FOTOGRAFÍAS Y ACCESORIOS.
- Montaje completo para sesión fotográfica y permiso para realizar fotografías.
- Toga y birrete en préstamo para sesión fotográfica.
- Fotografía individual con toga y birrete en medida de 6 x 8.
- Fotografía de generación con toga y birrete en medida de 11 x 16.
- Fotografía de generación con playera conmemorativa en medida de 8 x 12.
- Sesión informal con duración máxima de 1 hora.
- Playera de generación con diseño exclusivo.
- Reconocimiento y portanombre en diseño a elegir.
- Anuario virtual.

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 6. FIESTAS DE INTEGRACIÓN (2)
Lugar: Por definir
Duración del evento: 12 horas.
Horario: Por definir.

- Renta de la quinta por 12 horas.

- Resbaladero acuático por 4 horas en el evento.
- Botana durante todo el evento.
- Alimentos en servicio tipo buffet con duración de 1 hora.
- Shot de bienvenida para graduandos.
- Barra libre de bebidas preparadas (ron, tequila, whisky y vodka) al momento por 7 horas.
- 100 cervezas por cada 30 graduandos contratados.
- Audio e iluminación profesional, además de D.J. por 7 horas.
- Rockola o bocina durante todo el evento.
- Sillas y mesas.
- Personal de seguridad en acceso y durante el evento.
- Transportación ida y vuelta en autobuses climatizados.
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Lugar: Por definir
Duración del evento: 5 horas.
Horario: Por definir.

- Renta de las instalaciones por 5 horas.

- Decoración temática.
- Alimentos para todos los graduandos a un tiempo.
- Barra libre de bebidas preparadas (piñas coladas, vampiros, cubas, palomas y whisky) al momento por 5 horas.
- Audio e iluminación profesional, además de dj por 5 horas.
- Iluminación arquitectónica en todas las instalaciones.
- Montaje completo con salas lounge, mesas coctel o mesas de gala.
- Personal de seguridad en acceso y durante el evento.

7. ÚLTIMO DÍA DE CLASES.

- Renta de instalaciones por 5 horas en salón.
- Alimentos a un tiempo para todos los graduados.
- Barra libre internacional por 5 horas
- Audio, iluminación y D.J. por 4 horas.
- Presentación de banda sinaloense por 1 hora.
- Montaje con salas lounge, mesas coctel o mesas de gala.

8. COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA.
- Elaboración de lay out (plano de distribución de mesas).
- Junta de planeación un mes previo al evento.
- 1 hostess por cada 80 personas contratadas.
- Tarifas preferenciales en hoteles y transportación.
- Coordinador exclusivo para tu evento

SERVICIO PARA INVITADOS

1. GRAN CENA – BAILE DE GALA.

Lugar: La Cantera Eventos.
Duración del evento: 5 horas.
Horario: Por definir.

- Banquete a 4 tiempos a base de suprema de ave.

- Barra libre de refrescos y limonada además de café durante el postre.
- Barra libre internacional.
- Descorche ilimitado.
- Servicio de estacionamiento y valet parking sin costo.
- Servicio de transportación (previa solicitud)

SERVICIO PARA INVITADOS CON COSTO EXTRA

- Fiesta de integración: $600.00 c/u

- Platillo para niños: $700.00

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 ANEXO B

TABLA DE PAGOS MÍNIMOS ACUMULADOS.

dic. 2021 $ 500.00

ene. 2022 $ 800.00
feb. 2022 $ 1,100.00
mar. 2022 $ 1,400.00
abr. 2022 $ 1,700.00
may. 2022 $ 2,000.00
jun. 2022 $ 2,300.00
jul. 2022 $ 2,600.00
30-ago-22 LIQUIDACIÓN KIT
17-oct-22 LIQUIDACIÓN INVITADOS

Pagos extemporáneos: 18 al 25 de octubre 2022 todos los platillos de invitados no liquidados aumentarán $100.00
(cien pesos 00/100 m.n.)

“EL PRESTADOR” “EL CLIENTE”

JOEL TRUJILLO ORTEGA GRADUACIÓN CONTADOR PUBLICO, U.A.N.L.

YEAH! COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA DE
EVENTOS DICIEMBRE 2022.