Política de Instrumentos Financieros - Deudores

1. Objetivo
Establecer los lineamientos necesarios para que la empresa CONSTRUCTORA P – F
LTDA reconozca de manera adecuada y conforme a la legislación vigente, los hechos
económicos que se clasifiquen como cuentas por cobrar. Así mismo, determinar los
principios para su medición, deterioro y adecuada revelación.
2. Alcance
Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar,
originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra actividad que
ella misma realice.
Las cuentas por cobrar comprenden todas las partidas por cobrar de corto y largo plazo
derivadas de las ventas ordinarias y no ordinarias.
Las facturas comerciales con relación a las ventas ordinarias estarán sujetas a
condiciones contractuales.

El crédito otorgado por CONSTRUCTORA P – F LTDA será aprobado por la Gerencia

General y el plazo para el pago se dará de la siguiente manera:

a) Mayoristas: de 0 a 60 días máximo.

b) Minoristas: de contado.

Para bienes o servicios vendidos a un cliente a crédito a corto plazo, se reconocerá la

cuenta por cobrar al importe sin descontar que generalmente será el importe de la factura,
sin embargo, para financiamientos a plazos no usuales y financiamientos implícitos será
necesario reconocer el importe del valor del dinero en el tiempo (interés) sea este implícito
o explícito y reconocido a una tasa de interés de mercado que se ajuste a la transacción.
Esta política también incluye a las otras cuentas por cobrar derivadas de actividades no
ordinarias como por ejemplo aquellas que sean producto de la venta de propiedades,
planta y equipo que no obedecen al giro del negocio que para el efecto deberán
registrarse como otras cuentas por cobrar, pero se deberá aplicar los mismos principios
señalados precedentemente. Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.
Pagarés, documentos, préstamos por cobrar

Se consideran pagarés, documentos y préstamos por cobrar y por a aquellos que se

encuentran claramente instrumentados y que tienen claras condiciones de cobro como,
por ejemplo: un contrato, un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos
pueden ser a corto o largo plazo.
Es requisito obligatorio para este tipo de transacciones la definición de una tasa de interés
para reconocer el financiamiento implícito o explícito y registrar la operación al valor
presente de los desembolsos futuros descontados a esta tasa.
La Entidad tiene la posibilidad de otorgar préstamos a los empleados siempre y cuando
éstos hayan sido aprobados por la gerencia, calculando para el efecto los intereses
respectivos a una tasa de mercado en general, y el cobro de tales créditos se realizará
según acuerdo pactado. Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.
Otros
Otros activos financieros como el caso de los anticipos con proveedores se reconocerán
al importe de la transacción que generalmente será la factura, y no serán descontados en
ningún momento por no contar con un plazo efectivo de cobro o pago, sin embargo, por
regla general, éstos no deben exceder los doce meses desde su causación.
Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.

3. Reconocimiento

Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información financiera

de la entidad, de una partida que cumple con el concepto de cuentas por cobrar detallado
en el alcance de esta política y que satisface los siguientes criterios:

a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue o
salga de la entidad.

b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Con base en esto; se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen a
favor de la entidad cada vez que:
 Se realice una venta o se preste un servicio, cuyo pago no se ha recibido de contado.

 Se desembolse dinero o recursos a favor de terceros en espera de una

contraprestación o beneficio futuro.

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA deberá reconocer una cuenta por cobrar

cuando, se convierta en parte obligante (adquiere derechos), según los términos
contractuales de la operación, lo cual sucede al momento en que se presta el servicio, se
hace una venta, o se realiza el desembolso de un préstamo.

4. Medición Inicial:

La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el valor a recibir, descrito en la
respectiva factura, cuenta de cobro, recibo de caja, contrato, estado de cuenta o cualquier
otro documento con el que se pueda evidenciar la existencia de la cuenta por cobrar.
Para cuentas por cobrar a largo plazo (mayores a un año), que devengan intereses y cuya
tasa es superior a la tasa de mercado, el valor razonable deberá ser el valor del servicio
prestado, el valor del bien vendido o el valor desembolsado.
Para cuentas por cobrar de corto plazo (inferiores a un año) sin pago de intereses o que
tengan una tasa de interés que es inferior a la tasa de mercado para préstamos similares,
su medición inicial deberá ser el valor razonable del servicio prestado, del bien vendido o
del valor desembolsado.

5. Medición posterior:
La medición posterior de las cuentas por cobrar, en la fecha sobre la que será al costo
amortizado utilizando el método de interés efectivo, el cual esta descrito desde el párrafo
11.15 hasta el párrafo 11.20 de la sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del
estándar NIIF para PYMES.
Al final de cada periodo sobre el que se informa la entidad evaluará si existen evidencias
de financiación sobre las diferentes cuentas por cobrar.
Se considera que existe financiación cuando en una relación de venta de bienes o
servicios, el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a
una tasa de interés que no es una tasa de mercado. En este caso la entidad medirá la
cuenta por cobrar al valor presente de los flujos futuros descontados a una tasa de interés
de mercado.

6. Deterioro:
Se reconocerá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes instrumentos medidos
al costo o costo amortizado de la siguiente forma:
a) Para un instrumento de deuda medido al costo amortizado, la pérdida por deterioro es
la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo
futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo original del activo. Si
este instrumento financiero tiene una tasa de interés variable, la tasa de descuento para
medir cualquier pérdida por deterioro del valor será la tasa de interés efectiva actual,
determinada según el contrato.

b) Para los instrumentos medidos al costo menos el deterioro del valor, la pérdida por
deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación del valor
que recibiría por el activo si se vendiese en la fecha sobre la que se informa.

c) La Entidad deberá revisar cada 6 meses la aplicación de la política de deterioro y

reconocerlo en los resultados del periodo

7. Baja en cuentas:
La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA deberá dar de baja una cuenta por cobrar si,
y solo sí expiran los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo de la cuenta por
cobrar.
Al dar de baja una cuenta por cobrar o parte de ella, deberá ser reconocida en el
resultado del período la diferencia entre:
• Su valor en libros y la suma de la contraprestación recibida

8. Revelación:
Al preparar los estados financieros la empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA revelará:
a) La base (o bases) de medición utilizada (s) en el reconocimiento de las cuentas por
cobrar, que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.
b) Adicionalmente se revelará el valor en libros de cada una de las cuentas por cobrar en
la fecha sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en las
notas.

c) Se debe revelar información necesaria que permita a los usuarios de la información,

evaluar la importancia de las cuentas por cobrar en los estados financieros. Ejemplo de
ello es la tasa de interés, fecha de vencimiento, plazo de reembolso, etc.

d) La administración deberá revelar al final del periodo sobre el cual informa cuales
cuentas se dieron de baja y mostrar evidencias significativas por las cuales se tomó la
decisión.
e) Así mismo revelará al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas fueron
deterioradas y las evidencias objetivas de deterioro observadas.

f) El importe total en libros de las cuentas de cobro que no están disponibles para ser
utilizadas por el nombre de la entidad debido a, entre otras razones, restricciones legales
(litigios y embargos).

A) Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar corresponden a todas las partidas por pagar de corto y largo plazo
derivadas de las compras de bienes o servicios relacionados directamente a la actividad
de La Entidad
La política de pago de la empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA dependerá de los
términos contractuales, será aprobado por la Gerencia General, pero en ningún caso
excederá de los siguientes plazos:

a) Proveedores de bienes y servicios: de 0 a 90 días máximo.

b) Otros acreedores: 30 días

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA considerará en todo caso la posibilidad de

pagar dentro de los plazos mínimos estipulados con sus proveedores para tomarse los
descuentos por pronto pago.
Para bienes o servicios comprados a un proveedor a crédito a corto plazo, se reconocerá
la cuenta por pagar al importe sin descontar. Sin embargo, para financiamientos a plazos
no usuales y financiamientos implícitos será necesario reconocer el importe del valor del
dinero en el tiempo (interés) sea este implícito o explícito y reconocido a una tasa de
interés de mercado que se ajuste a la transacción.
Esta política también incluye a las otras cuentas por pagar derivadas de actividades no
ordinarias a las cuales se deberá aplicar los mismos principios señalados
precedentemente. Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.

B) De los pagarés, documentos, préstamos por pagar

Se consideran pagarés, documentos y préstamos por pagar a aquellos que se encuentran
claramente instrumentados y que tienen claras condiciones pago como, por ejemplo: un
contrato, un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos pueden ser a corto o
largo plazo.
Es requisito obligatorio para este tipo de transacciones la definición de una tasa de interés
para reconocer el financiamiento implícito o explícito y registrar la operación al valor
presente de los desembolsos futuros descontados a esta tasa.
Políticas otras cuentas por pagar
1. Alcance

Esta política contendrá las cuentas por pagar por impuestos (impuestos nacionales y
territoriales), tributos dividendos por pagar, anticipos de clientes, impuestos retenidos,
otros costos y gastos que no estén reconocidos como obligaciones financieras o con
proveedores.
2. Reconocimiento

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA reconocerá al valor nominal al momento de

haber recibido el servicio u objeto.
Los impuestos nacionales contienen retenciones practicadas estas se deben reconocer al
valor nominal y al momento en la cual se recibió la contraprestación del servicio o la
compra de un bien.
Los anticipos se reconocerán al valor nominal cuando se refleje en el extracto o al
momento de que envíen el respectivo soporte.
De existir cuentas por pagar en moneda extranjera estas deben de ser medida por el valor
nominal al momento de recibir su respectiva factura o soporte que cumpla con las
condiciones previstas por la ley.
Las otras cuentas por pagar se reconocerán como corrientes.
3. Medición

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA medirá las otras cuentas por pagar al valor
nominal en el momento en que se reciba el servicio.
Cuando la empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA reciba o compre un bien en moneda
extranjera este se medirá al valor nominal teniendo en cuenta la TRM que esté vigente en
la fecha de expedición de la cuenta por pagar, teniendo en cuenta que esta deberá a
justarse mensualmente su variación usando la TRM al final de cada mes.
4. Revelación

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA revelará en sus estados financieros las otras

cuentas por pagar, y en las revelaciones deberá indicar por separado a que corresponde
los rubros y aquellos que tienen una tasa de interés.
La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA también revelará las cuentas que por efectos
de variación de la TRM han tenido un ajuste contable, siempre y cuando estas sean
relevantes a la hora de tomar decisiones.

5. Baja en otras cuentas por pagar

La empresa CONSTRUCTORA P – F LTDA dará de baja a otras cuentas por pagar

cuando:
- Se haya cancelado la totalidad del pasivo o este expire.

- Cuando se use un activo para cancelar el pasivo.

- Cuando se transfiera los derechos a un tercero.