Cuentas por cobrar

Proposito: Establecer los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por
CERES GARDENING COMPANY para el reconocimiento, medición y revelación de las cuentas
por cobrar que surgen del desarrollo de las actividades de la misma.

Responsable: Director General

Definiciones: Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por CERES
GARDENING COMPANY en desarrollo de sus actividades, de los cuales se espere a futuro la
entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u
otro instrumento. Estas partidas incluyen los derechos originados en transacciones con y sin
contraprestación.

Procedimientos:
• CERES GARDENING COMPANY revelará información relativa al valor en libros y a las
condiciones de la cuenta por cobrar, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y
restricciones, que las cuentas por cobrar le impongan a la entidad.
• Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el
periodo contable, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se revelará:
Un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora pero no
deterioradas al final del periodo.
Un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado individualmente como
deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que la entidad haya considerado
para determinar su deterioro.
• Cuando la entidad haya pignorado cuentas por cobrar como garantía por pasivos o pasivos
contingentes, revelará el valor en libros de las cuentas por cobrar pignoradas como garantía,
y los plazos y condiciones relacionados con su pignoración.
• Si CERES GARDENING COMPANY ha transferido cuentas por cobrar a un tercero en una
transacción que no cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la entidad revelará, para
cada clase de estas cuentas por cobrar, lo siguiente:
o La naturaleza de las cuentas por cobrar transferidas.
o Los riesgos y ventajas inherentes a los que la entidad continúe expuesta.
o El valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que la entidad
continúe reconociendo.
Proposito
Esta politica contable tiene como objetivo la identificacion, clasificacion, medicion, y revelacion de
los recursos que constituyen los derechos de cobro por parte de CERES GARDENING COMPANY.

Alcance
Esta politica sera aplicada para todas las cuentas por cobrar, siempre que estas cumplan con la
definicion de activo y constituyan un derecho de cobro para la empresa.

Definiciones
Se reconocen como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por CERES GARDENING
COMPANY en desarrollo de sus actividades, que cumplan con la definicion de activo, segun lo
indicado en la politica de los elementos de los estados financieros. Estas partidas incluyen los
derechos originados en transacciones con y sin contraprestacion.
Los derechos surgidos de cuentas por cobrar existentes, se reconocen como nuevas cuentas por
cobrar. El control de estas cuentas estara a cargo del area de Cartera o quien haga sus veces. La
empresa define los plazos y responsables del cobro, al igual que el periodo para exigir el recurso de
manera prejuridica o juridica, atraves de instructivos o documentos conexos.

Responsable: Area de Cartera

Procedimientos:
• Las cuentas por cobrar se clasificaran en la categoria de Costo.
• Las cuentas por cobrar se mediran por el valor de la transaccion.
• Para el calculo del deterioro la empresa aplica la metodologia del valor presente y evalua la
tasa de descuento aplicable.
Politica
Las cuentas por cobrar corresponden a activos financieros que se reconocen a su valor nominal que
es el valor razonable ya que los plazos de vencimiento no superan los 30 días; las cuentas por cobrar
comerciales vencidas, generan intereses explícitos sobre la base de la deuda vencida. Los intereses
financieros generados y devengados se abonan como ingresos financieros en el estado de resultados.
Se estima que las cuentas por cobrar pueden sufrir deterioro cuando existe evidencia objetiva de que
la empresa no podrá cobrar todos los importes vencidos de acuerdo con las condiciones originales
de las cuentas por cobrar, dando lugar a una estimación de cuentas de cobranza dudosa. Esta
estimación es revisada periódicamente para ajustarla a los niveles necesarios para cubrir potenciales
pérdidas en la cartera de clientes.

Alcance: Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de las
cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar generalmente se formalizan a través de las facturas, el
cual representa un derecho de cobro. En caso no se haya emitido los recibos de luz, pero si
devengado la prestación de servicios y la cuenta por cobrar carrespondientes, se debe reconocer el
derecho exigible como activo del tipo cuentas por cobrar dentro del estado de situación financiera.

Definiciones: Costo amortizado de un activo financiero: es la medida inicial de dicho activo

menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada (calculada con el
método de la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el imporfe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminución por deterioro del valor o
incobrabilidad.
Cuenfas por Cobrar: son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o deferminables,
que no se negocian en un mercado activo y que son distinfos de los señalados en el presente Manual
de Políticas Con fa bies como otros acfivos financieros.
Método de la Tasa de Inferés Efectiva: es un método de cálculo del costo amorfizado de un activo
y de imputación del ingreso financiero a lo largo del periodo relevante. Es la tasa de descuenfo que
iguala exactamenfe los flujos de efectivo por cobrar estimadas a lo largo de la vida esperada del
instrumento financiero con el importe neto en libros de la cuenta por cobrar comercial.
Transacciones entre Partes Relacionadas: representan fransferencia de recursos, servicios u
obligaciones entre empresas relacionadas, con independencia de que se considere o no un precio
asociado al objeto de esa transferencia. En esta politica contable se incluye solo a las cuentas por
cobrar comerciales.

Documentos Aplicables: La empresa informora en el esfado de sifuación financiera o en las nafas

a los estados financieros los importes en libros de las cuentas por cobrar.
La empresa debe revelar respecto a las cuentas por cobrar comerciales las politicas contables,
métodos adopfados, el criterio de reconocimiento y las bases de medición aplicadas, incluyendo:
• Los criterios aplicados al determinar cuándo reconocer en el Estado de Situación Financiera
una cuenta por cobrar comercial, asi como cuando se dan de baja dichas cuentas por cobro.
• Las bases de medición aplicadas a las cuentas por cobrar comerciales tanto en el
reconocimiento inicial como en los periodos posteriores.
• La política contable para las cuentas por cobrar comerciales cuyas condiciones hayan sido
renegociadas.

Procedimientos:
• La empresa revelará información sobre las cuentas por cobrar comerciales designadas para
ser llevados al valor razonable con cambios en resultados.
• El importe de los ingresos por intereses producidos por los activos financieros tipo cuentas
por cobrar comerciales que no se midan al valor razonable con cambios en resultados.
• Asimismo, la empresa debe revelar el importe de las pérdidas por deterioro para cada clase
de activo financiero, y en este caso el proveniente de las cuentas por cobrar.
Politica: Esta política se debe aplicar al reconocimiento, medición, presentación y revelación de la
partida que conforman los deudores y los intereses derivados de la misma.

Proposito: Establecer lineamientos en la aplicación del reconocimiento, medición, revelación de

los hechos económicos para la presentación de estados financieros en cuentas por cobrar.

Alcance: Las cuentas por cobrar provienen de la relación comercial resultantes de los negocios sean
bienes o servicios. Se busca disminuir el riesgo de pérdida a través de controles o métodos
eficientes del cobro a crédito.

Documentos Aplicables: se revelara en las notas a los estados financieros la política contable
utilizada para el calculo del interés efectivo en cada una de las cuentas por cobrar y se presentaran
en el balance general como activos corrientes.

Definiciones: Morosos: las cuenta que se encuentren en una mora superior se enviaran a un cobro
pre-juridico donde el cliente deberá pagar los gastos que se incurran para este proceso, no sin antes
dar conocimiento por escrito al deudor.

Deterioro: La evidencia objetiva se determinara con base en lo establecido. Cuando exista evidencia
objetiva de que se ha incurrido en una pérdida por deterioro del valor de las cuentas por cobrar
medidos al costo amortizado, el importe de la pérdida se medirá como la diferencia entre el importe
en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontando la
tasa de interés efectiva computada en el momento del reconocimiento inicial.

Baja en Cuentas: Las áreas de Facturación y Crédito y Cobranza analizarán la cartera crediticia,
identificarán los adeudos que presenten características de incobrabilidad y determinarán el saldo de
la reserva que cubra los montos de las cuentas calificadas como de difícil cobro o incobrables.
Cuando a pesar de la gestión, no hay recaudo y la Junta de Accionistas aprueba la baja en cuentas.
Se darán de baja las cuentas por cobrar que expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre
los flujos de efectivo de las mismas.

Responsables: Departamento de Facturación, Departamento de Creditos y Cobranza

Procedimientos:
• Se reconocerá el deterioro del valor de la cuenta deudores-clientes, a partir de una fórmula
determinada por la tasa de usura vigente según el número de días trascurridos para
clasificarla como morosos, al momento de hacer efectivo el cobro. Los deudores se
presentaran en el estado de situación financiera en el activo corriente.
• Los intereses se reconocerán como ingresos de actividades ordinarias.
Proposito: Establecer las características de reconocimiento inicial, medición posterior,
presentación y revelación de la información contable y financiera de cuentas por cobrar de CERES
GARDENING COMPANY

Alcance: CERES GARDENING COMPANY dará aplicación de las definiciones, conceptos y

procedimientos contenidos en esta política contable a todas las partidas correspondientes a
cuentas por cobrar, salvo por aquellas que están cobijadas por otras políticas contables.

Definiciones:
Activo Financiero: es cualquier activo que es

• Efectivo.
• Un instrumento de patrimonio de otra Institución.
• Un derecho contractual:

 A recibir efectivo y otro activo financiero de otra Institución; o

 A intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra Institución, en condiciones que
sean potencialmente favorables para la Institución; o

 Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la
Institución, y sea:

 Un instrumento no derivado, según el cual la Institución no puede estar obligada a recibir una
cantidad variable de sus instrumentos propios de patrimonio, o puede estar obligada a recibir una
cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio propios, o
 Un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al
intercambio de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los
instrumentos de patrimonio propio de la Institución.

Cuentas por cobrar: son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no
son cotizados en un mercado activo.

Instrumento de patrimonio es cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación

residual en los activos de una Institución, después de deducir todos sus pasivos.

Costos de transacción: son los costos incrementales directamente atribuibles a la adquisición,

emisión, o disposición de un activo o pasivo financiero. Un costo incremental es aquel en el que
no se habría incurrido si la Institución no hubiese adquirido, emitido o dispuesto del instrumento
financiero.

Procedimientos: CERES GARDENING COMPANY revelarán de las cuentas por cobrar la

información relativa al valor en libros y a las condiciones, tales como:
• Plazo
• Tasa de Interes
• Vencimiento y restricciones que las cuentas por cobrar le impongan a la empresa

Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el

periodo, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se revelará:
• Un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora, pero no
deterioradas al final del periodo
• Un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado individualmente como
deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que CERES GARDENING
COMPANY haya considerado para determinar su deterioro.
 Inventarios
Politica: Establecer los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados
por CERES GARDENING COMPANY para el reconocimiento, medición y revelación de
los activos que cumplen los criterios de reconocimiento como inventarios.

Responsable: Director General

Definiciones: CERES GARDENING COMPANY reconoce como inventarios, los activos

adquiridos, que se tengan con la intención de transformarse o consumirse en actividades
de producción de bienes o prestación de servicios.

Alcance: Los inventarios se medirán por el costo de adquisición o transformación. Los

inventarios de un prestador de servicios se medirán por los costos en los que se haya
incurrido y que estén asociados con la prestación del servicio.
El costo de adquisición de los inventarios incluirá el precio de compra, los aranceles y
otros impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para
colocar los inventarios en condiciones de uso o comercialización.
Los descuentos, las rebajas y otras partidas similares afectarán el valor del inventario, del
costo de ventas o del ingreso, dependiendo de si el inventario que los originó se
encuentra en existencia, se vendió o se consumió en la prestación del servicio y de si
dicha venta o consumo se efectuó durante el periodo contable o en periodos anteriores.
Los costos de financiación asociados con la adquisición de inventarios que, de acuerdo
con lo estipulado en la política de Costos de Financiación, cumplan con los requisitos
establecidos para calificarse como activos aptos, se capitalizarán atendiendo lo
establecido en la citada Norma. CERES GARDENING COMPANY IDEAM utilizara como
soporte la factura del proveedor.

Procedimientos: revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de
adquisición o transformación y las erogaciones significativas necesarias para colocar los
inventarios en condiciones de uso o comercialización. Ademas de esto revelara lo
siguiente:
• El valor de las materias primas, materiales y suministros, productos en proceso,
productos terminados, y mercancía en tránsito y en poder de terceros.
• El método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios.
• Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o revertidas.
• Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión del deterioro de los
inventarios.
• El valor en libros de los inventarios que garanticen el cumplimiento de pasivos.
• El valor en libros de los inventarios que se lleven al valor de mercado menos los
costos de disposición.
• El valor del inventario recibido y distribuido en forma gratuita o a precios de no
mercado.

Proposito: Definir los criterios para el reconocimiento, medicion, revelacion y presentacion de los
hechos economicos relacionados con los inventarios de CERES GARDENING COMPANY.

Alcance: La presente politica contable debe ser aplicada por las partes involucradas en la gestion,
administracion, custodia, identificacion, clasificacion, medicion inicial, registro, valuacion, registro
de ajustes, presentacion y revelacion de los inventarios.
Esta politica se aplica a los inventarios adquiridos, los que se encuentren en proceso de
transformacion y los producidos.

Responsables: Comite Tecnico Contable y Comite Directivo

Definiciones: Se definen como inventarios los activos adquiridos, los que se encuentren en proceso
de transformacion y los producidos, asi como los prodictor ecologicos, que se tengan con la
intencion de:
• Comercializarse en el curso normal de la operacion
• Distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operacion.
• Transformarse o consumirse en actividades de produccion de bienes o prestacion de
servicios.
Los productos ecologicos se reconoceran como inventarios en el momento de su siembra o
recoleccion.

Procedimientos:
• Los inventarios se llevaran utilizando el sistema de inventario permanente.
• Para efectos de valoracion y determinacion de los costos, se aplicaran los metodos PEPS,
costo promedio; no se aceptara como metodo de valuacion el UEPS.
• Si el valor neto de realizacion o el costo de reposicion, es inferior al costo del inventario, la
diferencia correspondera al deterioro de este ultimo.

Politica: La directiva de CERES GARDENING COMPANY ha seleccionado la siguiente politica

contable para garantizar que los estados financieros cumplan con los requisitos de las NIIF y
suministren informacion relevante y oportuna para la toma de decisiones.

Proposito: el objetivo de esta politica contable es definir los criterios que CERES GARDENING
COMPANY aplicara para el reconocimiento y valoracion de los inventarios que posea la compañia.
Esta politica debe ser utilizada por la empresa para la elaboracion de los estados financieros y las
revelaciones de la informacion financiera bajo las distintas normas que le son aplicables que
incluyan la incorporacion de las NIIF.

Alcance: Esta politica contable ha sido elaborada en base a los inventarios con los que cuenta la
compañia a la fecha de emision de la misma, la que sera actualizada en el caso que existan nuevos
inventarios que no esten bajo su alcance o en el caso tambien, que las NIIF aplicables, tengan
actualizaciones que deban ser incluidas en esta politica.

Responsables: Gerencia de Finanzas por intermedio del Departamento de Contabilidad.

Procedimientos:
• Las existencias se valoraran al costo, aplicando para su valoracion el metodo promedio
ponderado.
• El costo de los inventarios comprendera todos los costos derivados de su adquisicion, asi
como otros costos en los que haya incurrido para darles su condicion y ubicacion actuales.
• Para la medicion de inventario se tendra en cuenta el costo de adquisicion de estos;
comprendera el precio de compra, los aranceles de importacion y otros impuestos.

Politica: En CERES GARDENING COMPANY, se reconocerán como inventarios, los activos

adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y los producidos, que se tengan con
la intención de a) distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la
operación, o b) transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de
servicios.

Proposito: Establecer en CERES GARDENING COMPANY, los criterios normativos para el

Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos relacionados con
los inventarios de acuerdo con los lineamientos básicos y generales emitidos por el Departamento
de Contabilidad.

Alcance: Aplica para toda la empresa.

Definiciones: Son activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y los
producidos, así como los productos ecologicos, que se tengan con la intención de a) distribuirse en
forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operación y b) transformarse o
consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de servicios.

COSTO DE ADQUISICIÓN: incluirá el precio de compra, los aranceles y otros impuestos no

recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para colocar los inventarios en
condiciones de uso.
COSTO DE TRANSFORMACIÓN: Estarán conformados por las erogaciones y cargos directos e
indirectos relacionados con la producción de bienes y la prestación de servicios.
PRODUCCIÓN DE BIENES: El costo de transformación de los bienes estará determinado por el
valor de los inventarios utilizados y de los cargos asociados con la transformación de las materias
primas en productos terminados. También harán parte del costo, el mantenimiento, las
depreciaciones y amortizaciones de activos directamente relacionados con la elaboración de bienes.

Procedimientos: Teniendo en cuenta que el inventario en CERES GARDENING COMPANY no se

adquiere o transforma con fines de comercialización, no será objeto de ajuste ni deterioro en su
valor.
Las mermas, sustracciones o vencimientos de los inventarios, implicará el retiro de estos y su
reconocimiento como gastos en el resultado del periodo.

Politica: En el desarrollo de sus operaciones, CERES GARDENING COMPANY requiere bienes

tangibles como materiales o suministros a ser consumidos en el giro del negocio. Estos inventarios
acumulan unos costos, los cuales deberan incorporarse a los resultados del periodo una vez sean
vendidos o el servicio sea prestado.

Proposito: Establecer las bases contables para el reconocimiento, medicion, presentacion y

revelacion de los inventarios de CERES GARDENING COMPANY

Alcance: Esta politica aplica para los siguientes conceptos:

Inventarios:
• Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones
• En proceso de produccion con vistas a esa venta.
• En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccion o en
la prestacion de servicios.
Cualquier otro elemento no clasificado dentro de estos conceptos se reconoce como gastos o costos
segun la naturaleza del elemento.

Definiciones: CERES GARDENING COMPANY debe reconocer como iventarios los bienes
corporales adquiridos, de los cuales se espera obtener beneficios economicos en periodos futuros a
traves de su consumo o de su venta, cuyo monto sea determinable. Las erogaciones que no se
contemplen a continuacion seran reconocidas como costos o gastos del periodo correspondiente.

Inventarios para la venta: Corresponden a los elementos que se venden o se utilizan en la

prestacion del servicio tales como: libros y otros elementos que se adquieran para la venta y prestar
el servicio.

Inventario prestacion de servicios: Corresponden a los costos de mano de obra y otros costos del
personal directamente involucrado en la prestacion del servicio que preste CERES GARDENING
COMPANY.

Procedimientos:
• Los inventarios seran medidos inicialmente por su costo o valor nominal original con el
adicionado con el valor de las demas erogaciones necesarias para dejarlos listos para su uso,
determinado segun lo establecido en los acuerdos contractuales o los precios fijados con los
terceros. Solo formaran parte del costo de adquisicion de inventarios aquellas erogaciones
directas que sean requeridas para su adquisicion.
• La valoracion de los inventarios se realiza bajo el costo promedio ponderado de las unidades
existentes. Se calcula de forma periodica o luego de cada entrada de mercancia al inventario.
• Para el inventario por prestacion de servicios, se reconocera al estado de resultados como
costo del periodo, de acuerdo al grado de realizacion de cada contrato.
• Para las referencias cuyo valor de reposicion sea superior al valor neto en libros, no se
debera reconocer una perdida por deterioro de valor.

ACTIVOS DE PLANTA
Politica: Los elementos de lo cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al costo,
o al valor razonable determinado mediante tasación, en el caso de bienes aportados, donados, y
otros similares. El costo incluye el costo de adquisición o construcción, lo cual comprende el valor
de compra mós los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y condiciones
que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas, menos los descuentos
recibidos.
Los costos de financiamiento incurridos en la adquisición o construcción de activos aptos (los que
requieren de un tiempo para su construcción o elaboración), se capitalizan hasta el momento en que
el activo esté en condiciones de entrar en servicio, independiente de la fecha en que sea frasladado a
la respectiva cuenta de propiedades, planta y equipo.

Alcance: Esta política contable se debe aplicar en el reconocimiento de:

• Repuestos y equipo auxiliar que solo se pueden utilizar junto con un elemento especifico de
la propiedades, planta y equipo.
• Programa computarizados que están estrechamente relacionados y que constituyen parte
integrante de los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo.

Definiciones: Costo: es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor

razonable de la contraprestación entregada, para adquirir un elemento de propiedad, planta y equipo
en el momento de su adquisición o construcción o, cuando fuere aplicable, el importe que se
atribuye a ese activo cuando se lo reconoce inicialmente de acuerdo con los requerimientos
específicos de otras NIIF

Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su

vida útil.

Monto Deprecioble: es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor
residual.

Pérdida por Deterioro: es el exceso del valor en libros de un activo sobre su valor recuperable.

Propiedades, Planta y Equfpo: son los activos tangibles que posee una entidad para su uso en la
producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos; y se esperan usar durante más de un periodo.

Valor en Libros o importe en libros: es el importe por el que se reconoce un elemento de

propiedades, planta y equipo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por
deterioro del valor acumuladas.

Valor Residual: de un activo es el importe estimado que CERES GARDENING COMPANY podria
obtener en la actualidad por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados
por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones
esperadas al término de su vida útil.

Documentos Aplicables: Estado de Situacion Financiera y Estado de Resultados

Procedimientos:
• En lo referente a la actividad de generación, dado a que los elementos de PPEque la
conforman no son numerosos, se identifica la unidad de cuenta a nivel de elemento
individual.
• El costo del activo para CERES GARDENING COMPANY pueda ser medido con fiabilidad
• La empresa evaluará, de acuerdo con este principio de reconocimiento, todos los costos de
 propiedades, planta y equipo en el momento en que se incurre en ellos. Estos costos
comprenden tanto aquéllos en que se ha incurrido inicialmente para adquirir o construir una
partida de propiedades, planta y equipo, como los costos incurridos posteriormente para
añadir, sustituir parte de o mantener el elemento correspondiente.
• Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

Politica: El objetivo de esta política contable es definir los criterios que CERES GARDENING
COMPANY, aplicará para el reconocimiento, medición, baja en cuentas e información a revelar de
la Propiedad, Planta y Equipo que posea.

Proposito: Esta política debe ser utilizada por CERES GARDENING COMPANY para la
elaboración de los estados financieros bajo las distintas normas que le son aplicables a las Normas
Internacionales de Información Financiera (en adelante Nuevo Marco Normativo Contable).

Alcance: CERES GARDENING COMPANY reconocerá como propiedades, planta y equipo los
activos tangibles empleados por la entidad para la producción o suministro de bienes, para la
prestación de servicios y para propósitos administrativos, los bienes muebles que se tengan para
generar ingresos producto de su arrendamiento y los bienes inmuebles arrendados por un valor
inferior al valor de mercado del arrendamiento .

Definiciones:
• Precio de Adquisición
• Los aranceles de importación
• Los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición
• Los costos de beneficios a los empleados que procedan directamente de la construcción o
adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo
• Los costos de preparación del lugar para su ubicación física
• Los costos de entrega inicial
• Los costos de manipulación o transporte posterior
• Los costos de instalación y montaje
• Los honorarios profesionales

Documentos Aplicables: CERES GARDENING COMPANY ha definido presentar en su estado

de situación financiera el valor de la propiedad, planta y equipo como activos no corrientes. De
igual manera, ha definido presentar en su estado de flujos de efectivo el movimiento de la
propiedad, planta y equipo como actividades de inversión.

Procedimientos:
• Las propiedades, planta y equipo que se reciban en permuta se medirán por su valor de
mercado.
• Al valor determinado se le adicionará cualquier desembolso que sea directamente atribuible
a la preparación del activo para el uso previsto.
• Las propiedades, planta y equipo se medirán por el costo menos la depreciación acumulada
menos el deterioro acumulado.
• Se dispone de evidencia procedente de informes internos, que indica que el rendimiento
económico de un activo es, o va a ser, peor que el esperado.
• Cuando una parte de un elemento de la propiedad, planta y equipo no tiene un costo
significativo se agrupará con el resto del elemento para el cálculo de la depreciación.
• Se distribuirá el valor inicialmente reconocido de una partida de las propiedades, planta y
equipo entre sus partes significativas (las cuales son el componente del elemento de
propiedad, planta y equipo) con relación a su costo total y se depreciarán en forma separada.

Proposito: Definir los criterios para el reconocimiento, medicion y presentacion de los hechos
economicos relacionados con las propiedades, planta y equipo de CERES GARDENING
COMPANY

Alcance: la presente politica contable debe ser aplicada por las partes involucradas en la gestion,
administracion, custodia, identificacion, clasificacion, registro, valuacion y presentacion de las
propiedades, planta y equipo.

Responsables: Comite Tecnico Contable, Comite Directivo, Departamento de Supervision y

Control

Definiciones: Se reconocen como propiedades, planta y equipo todos los bienes tangibles
empleados por CERES GARDENING COMPANY para llevar a cabo las funciones misionales y
administrativas encomendadas desde su creacion; es decir que sean empleados para la prestacion de
servicios y para propositos administrativos. Estos bienes se caracterizan porque no se esperan
comercializar o entregarlos a un tercero mediante una transaccion con o sin contraprestacion en el
curso de las actividades ordinarias de la empresa y se preve usarlos por mas de un periodo contable.

Procedimientos:
• Las propiedades, planta y equipo se miden por el costo menos la depreciacion acumuladas,
menos las perdidas por deterioro.
• La depreciacion inicia cuando el activo se encuentra en la ubicacion y en las condiciones
previstas para operar y se reconoce como gasto en el resultado del periodo, salvo que deba
incluirse en el valor en libros de otros activos.
• La vida util, el valor residual y el metodo de depreciacion, deben revisarse como minimo al
final del periodo contable y a mas tardar el 30 de cada mes de cada vigencia
• la depreciacion debe suspenderse cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el valor
residual del activo supere su valor en libros, razon por la cual se garantizara que el sistema
de informacion financiera tenga previsto un control automatico para suspender la
depreciacion cuando se presenten estas circunstancias.
• La empresa dara de baja una propiedad, planta y equipo cuando se disponga, se retire
permanentemente de uso y no se esperen beneficios economicos futuros por su disposicion o
un potencial de servicio.

Politica: La Propiedad, planta y equipo se reconoce al costo de adquisición, y el importe de

cualquier pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil y se deprecia
por el método de línea recta.

Alcance: Aplicar a la Propiedad Planta y Equipo de CERES GARDENING COMPANY el

reconocimiento, medición, presentación y revelación con base en las Normas Internacionales de
Información Financiera para Pequeñas y medianas entidades.

Definiciones: Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen para su uso
en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos
administrativos y se esperan usar por más de un periodo (1 año).

Documentos Aplicables:
• Las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros.
• Los métodos de depreciación utilizados.
• Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
• El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro
del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.

Procedimientos:
• La Propiedad planta y equipo se valuara a su costo de adquisición menos la depreciación
acumulada (método de línea recta) practicada y el importe de cualquier pérdida por deterioro
de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil.
• La base de depreciación o valor depreciable es el resultado de disminuir al costo de
adquisición el valor de salvamento (valor de rescate o valor residual) que es estipulado por
la gerencia de la empresa.
• El método de depreciación utilizado es el método de línea recta, se manejara valor residual;
cuando se realicen reparaciones a estos, se llevaran como gasto que se verá reflejado al
estado de resultado.

Politica: En CERES GARDENING COMPANY, se reconocerá como Propiedades, Planta y Equipo

y para efectos de la salida de almacén, los bienes muebles e inmuebles que cumplan con las
características y elementos del activo cuando su costo unitario de adquisición, producción,
transferencia y permuta, sea igual o superior a las unidades establecidas vigentes. Los bienes cuyo
costo unitario sean inferiores a las unidades establecidas deberán reconocerse como gastos del
ejercicio y se debe mantener un control administrativo a través del sistema logistico de la empresa,
que garantice su control y permita una identificación física plena del mismo.

Proposito: Establecer en CERES GARDENING COMPANY, los criterios normativos para el

Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los hechos económicos relacionados con
las Propiedades, Planta y Equipo de acuerdo con los lineamientos básicos y generales emitidos por
por la empresa.

Alcance: Aplica para todos los departamentos

Definiciones:
• ACTIVO: Son recursos controlados por CERES GARDENING COMPANY que resultan
de un evento pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generar
beneficios económicos futuros los cuales pueden ser propios o de terceros.
• Un recurso controlado es un elemento que otorga, entre otros, un derecho a:
A- Usar un bien para prestar servicios.
B- Ceder el uso para que un tercero preste un servicio.
C- Convertir el recurso en efectivo a través de su disposición.
D- Beneficiarse de la revalorización de los recursos.
E- Recibir una corriente de flujos de efectivo.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO: Son activos tangibles empleados por CERES

GARDENING COMPANY para la producción o suministro de bienes, para la prestación de
servicios y para propósitos administrativos. Estos activos se caracterizan porque no se espera
venderlos en el curso de las actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos durante más de
un periodo contable. También incluye los bienes inmuebles con uso futuro indeterminado y las
plantas productoras utilizadas para la obtención de productos ecologicos.

Procedimientos:
• La vida útil será revisada al menos una vez en cada vigencia para determinar si existe un
cambio significativo y de ser necesario será objeto de ajuste o modificación tratándose de
forma prospectiva.
• En CERES GARDENING COMPANY, los activos que cumplan su vida útil y se considera
que están en condiciones de continuar prestando el servicio para el cual fue adquirido, se
deberán valuar y determinar mediante peritaje o concepto técnico una nueva vida útil.
• En ningún momento se presentarán activos totalmente depreciados y que continúen
prestando servicio.
• Las propiedades, planta y equipo que se trataran por componentes, la vida útil de cada
componente será estimada mediante concepto técnico de cada área.

PASIVOS
Definiciones: Es cualquier pasivo que presente la forma de una obligación contractual o un contrato
que será liquidado o podrá serlo utilizando los instrumentos de patrimonio propios de la empresa, y
que es un instrumento no derivado.

Proposito: Definir los lineamientos para reconocer, medir, presentar y revelar las obligaciones de
CERES GARDENING COMPANY, que contraiga en desarrollo de su objeto social.

Alcance: Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los
pasivos financieros. Debe entenderse que los pasivos financieros representan obligaciones por
operaciones que contrae CERES GARDENING COMPANY con los asociados y con instituciones
financieras. Entre los pasivos se encuentra: Los depósitos de ahorro, cuentas por pagar,
proveedores, pasivos estimados y provisiones y el valor residual de aportes ordinarios y
extraordinarios que resulten de la diferencia entre lo aportado y el capital mínimo irreductible.

Documentos Aplicables: Los Pasivos financieros se clasificarán en el Estado de Situación

Financiera como pasivo corriente para todos los saldos a cargo que tengan que pagarse dentro de los
doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los demás saldos se
clasificarán como pasivos no corrientes.

Procedimientos:
• Se clasificará un instrumento financiero en su totalidad o en cada una de sus partes
integrantes, en el momento de su reconocimiento inicial, como un pasivo financiero, de
conformidad con la esencia económica del acuerdo contractual y con las definiciones de
pasivo financiero.
• Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al precio de
la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción.
• Se eliminará del estado de situación financiera un pasivo financiero (o una parte del mismo)
si y solo si, se haya extinguido, es decir, cuando la obligación especificada en el
correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada, o bien haya expirado.
• De haberse obtenido préstamos con garantía, CERES GARDENING COMPANY revelará el
importe en libros de los activos dados en garantía, los plazos y condiciones de la garantía.

Politica:Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al precio

de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, se
valorizan a su costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva, y cualquier
diferencia entre los fondos obtenidos (neto de los costos necesarios para su obtención) y el valor de
reembolso, se reconoce aplicando el método de interés efectivo.
Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que CERES GARDENING
COMPANY tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la obligación durante al menos 12
meses después de la fecha del estado de situación financiera.

Alcance: Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los
pasivos financieros. Debe entenderse que los pasivos financieros representan obligaciones por
operaciones que contrae CERES GARDENING COMPANY con los asociados y con instituciones
financieras.

Documentos Aplicables: Estado de Situacion Financiera y Estado de Resultados

Definiciones: Costo amortizado de un pasivo financiero: es la medida inicial de un pasivo menos

los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada (calculada con el método de
la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso en
el vencimiento, y menos cualquier disminución por deterioro del valor o incobrabilidad.

Instrumento Financiero: es cualquier contrato que dé lugar, simultáneamente, a un activo financiero

en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra empresa.

Método de la Tasa de Interés Efectiva: es un método de cálculo del costo amortizado de un pasivo
financiero y de imputación del gasto financiero a lo largo del periodo sobre el que se informa. Es la
tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por pagar estimados a lo largo de la
vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en libros del pasivo financiero.

Pasivo Financiero: es cualquier pasivo que presente la forma de una obligación contractual o un
contrato que será liquidado o podrá serlo utilizando los instrumentos de patrimonio propios de la
empresa, y que es un instrumento no derivado.

Valor Razonable: el importe por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un pasivo o
intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas y debidamente
informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Procedimientos:
• Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, CERES GARDENING COMPANY lo
medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la
medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en
resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación.
• Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la Entidad medirá el pasivo
financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de
mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener
lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más
allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una
tasa de mercado.
• Se debe revelar en una nota a los estados financieros, la naturaleza de los pasivos
financieros, así como incluir separadamente y en columnas, información relativa a los
depósitos recibidos de los asociados, los préstamos recibidos y otros pasivos a largo plazo,
desdoblado en fracción corriente y no corriente.
Politicas: Los préstamos, obligaciones con el público y pasivos tinancieras de naturaleza similar, se
reconocen inicialmente a su valor razonable, neto de los costas en que se haya incurrida en la
transacción. Posteriormente, se valorizan a su costo amortizado utilizando el método de la tasa de
interés efectiva, y cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (neto de los costas necesarios para
su obtención) y el valor de reembolso, se reconoce durante el de interés efectiva.

Alcance: Esta politica se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los
otros pasivos financieros. Debe enfenderse que las otros pasivos financieros representan
obligaciones por operaciones que contrae la empresa con instituciones financieras y con el público
por deudas de contribuciones reembolsables.

Definiciones: Pasivo Financiero: es cualquier pasivo que presente la forma de una obligación
contractual o un contrato que será liquidado o podrá serlo ufilizando los instrumentos de patrimonio
propios de la empresa, y que es un instrumento no derivado.

Valor Razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamenfe informado, que realizan una
transacción libre.

Documentos Aplicables: Se clasificará un instrumento financiero en su fofalidad o en cada una de

sus partes infegrantes, en el momento de su reconocimienfo inicial, como un pasivo financiero, un
activo financiero o un instrumento de pafrimonio, de conformidad con la esencia económica del
acuerdo contractual y con las definiciones de pasivo financiero, de activo financiero y de
instrumento de patrimonio. Estado de Situacion Financiera y Estado de Resultados.

Procedimientos:
• En el estado financiero anual se presentará el saldo pendiente de pago de los otros pasivos
financieros como pasivo corriente o pasivo no corriente. según corresponda.
• Después del reconocimienfo inicial, la empresa medirá fados sus pasivos financieros al
costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efecfiva.

Proposito: El objetivo de esta política consiste en establecer los principios contables para el
reconocimiento, medición y revelación de los pasivos financieros, denominados como instrumentos
financieros bajo NIIF

Alcance
El alcance de esta política se aplica a los instrumentos financieros básicos que son considerados
como pasivos financieros y que cumplen las siguientes condiciones:
• Un instrumento de deuda como préstamos, documentos y cuentas por pagar en general.
• Compromisos de préstamos que la empresa designe como pasivos financieros al valor
razonable con cambios en resultados.
• Compromisos de recibir préstamos que no puedan liquidarse por el importe neto en efectivo

Responsables: Junta Directiva

Procedimientos:
• CERES GARDENING COMPANY mide inicialmente un pasivo financiero, al precio de la
transacción (incluyendo los costos de negociación, excepto en la medición inicial de los
pasivos financieros que se determinan al valor razonable con cambio en el resultado)
• La compañia ajusta el importe en libros a la tasa representativa del mercado en la fecha de
transacción o al final del período en el que se informa con cargo a resultados.
• Al final de cada período sobre el que se informa, la compañia mide los pasivos financieros
sin deducir los costos de transacción en que pudiera incurrir por la compra de un bien y/o
servicio de la siguiente forma:
1. Los instrumentos de deuda tales como un préstamo, documentos o cuentas por pagar, los
cuales se miden al costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo.
2. Los instrumentos de deuda que se clasifican como pasivos corrientes que se espera pagar. Si
la obligación es una transacción de financiación, la CERES GARDENING COMPANY
mide el instrumento de deuda al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa
de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.

Proposito: Definir los lineamientos para reconocer, medir, presentar y revelar las obligaciones de
CERES GARDENING COMPANY, que contraiga en desarrollo de su objeto social.
Alcance: Esta política se aplicará a los compromisos y obligaciones de los contratos de compra de
bienes y servicios, así mismo las devoluciones por concepto de venta de servicios, impuestos y
demás conceptos.

Definiciones: Se reconocerán como pasivos las obligaciones adquiridas por la compañia con
terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro, la salida
de un flujo de efectivo.

Documentos Aplicables: Estado de Situacion Financiera

Procedimientos:
• La entidad revelará información relativa al valor en libros y a las condiciones de la cuenta
por pagar, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones.
• Si la entidad infringe los plazos o incumple con el pago del principal, intereses o cláusulas
de reembolso, revelará a) los detalles de esa infracción o incumplimiento, b) el valor en
libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo contable y c) la corrección
de la infracción o renegociación de las condiciones de las cuentas por pagar antes de la fecha
de autorización para la publicación de los estados financieros.
• Los pasivos se evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que su evolución se
refleje apropiadamente en los estados financieros.
• En caso de que la salida de recursos sea probable y que se obtenga una medición fiable de la
obligación, se procederá al reconocimiento del pasivo en los estados financieros del periodo
en el que dicho cambio tenga lugar.