REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

ETCN PEDRO CURIEL RAMIREZ

CORO ESTADO FALCON

IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR TÉCNICAS

DE ORGANIZACIÓN DENTRO

DE UNA OFICINA

Realizado Por:

Jefferson J. Medina A.

Año: 3er Año Sección “B”

Profesora: Luisana Decena

Santa Ana de Coro, Octubre de 2020

 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

DENTRO DE UNA OFICINA

TECNICAS DE OFICINA

Las técnicas de oficina se aplican en todas y cada uno de los cargos de una Oficina, es decir, en
las diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la Empresa se desempeña, así como el
manejo de las máquinas y útiles de escritorio, de igual forma muestra como pueden ser la
secretaria o el oficinista ayudando a desarrollar ciertas técnicas, cualidades de tipo social, para
efectuar con eficiencia sus labores. En el correcto funcionamiento de una oficina.

Las Técnicas de Oficina es el conjunto de procedimiento y habilidades que debe conocer el

servidor público, para organizar y desarrollar eficientemente su trabajo dentro de la oficina.

IMPORTANCIA

Son importante las Técnicas de Oficina en las relaciones humanas a través de la comprensión de
la propia personalidad y del conocimiento del comportamiento humano. Y a su vez valora la
comunicación oral, escrita en la empresa, comprendiendo la función que tienen los documentos
y la correspondencia en la gestión de la misma, así como las técnicas y sistemas para su archivo.
Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la
Institución; Facilitan el desempeño laboral en las instituciones o empresa y los funcionarios y
Agilizan el curso de las transacciones de la empresa dejando una imagen de eficiencia y
organización ante el público.

FACTORES ESENCIALES PARA EL IMPLEMENTO DE LAS TÉCNICAS DE OFICINAS

Estas se aplican en todas y cada una de los cargos de oficina es decir en las diferentes
ocupaciones necesarias según el requerimiento de la institución o empresa, en el correcto
funcionamiento de una oficina, cualquiera sea la naturaleza de sus actividades, se consideran 3
factores importantes que son:

EQUIPO HUMANO (PERSONAL DE TRABAJO. Constituye un insumo básico de un sistema de

información, porque permite adecuar el diseño de un sistema de información a las necesidades
o carencias de información que puedan detectarse, además permite realizar los ajustes
necesarios que permitan alcanzar los objetivos esperados.
MATERIAL O EQUIPO DE TRABAJO. Esto se refiere a la instalación de equipos y el local donde
se va a desempeñar las funciones o sea el lugar.

RECURSOS FINANCIEROS. Son los medios que posibilitan contar con los demás elementos para
poder diseñar, hacer la implantación del sistema y controlar los recursos humanos.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA OFICINA

ESPACIO FÍSICO: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada
y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

RECURSOS HUMANOS: Son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro
de esa oficina, son el recurso primordial e indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

RECURSOS MATERIALES: Constituye la base del trabajo diario que se lleva a cabo en las
diferentes empresas y organizaciones. Son las herramientas básicas con las que los trabajadores
podrán desempeñar sus funciones de una manera óptima y ahorrando el máximo tiempo
posible. En estos recursos podemos tener los siguientes:

1 Ordenadores, el núcleo del material de oficina

2 Sillas, material de oficina estrechamente relacionado con la salud

3 Mesas, otro de los materiales de oficina imprescindibles

4 Material de oficina consumible

5 Impresoras y material de oficina

RECURSOS ECONÓMICOS O FINANCIEROS: Son elementos propios (dinero en efectivo, aportes

económico de los socios, utilidad) y ajenos (créditos bancarios, préstamos de acreedores y
proveedores y emisión de valores) de carácter monetario que la empresa requiere para el
progreso de la empresa.

AMBIENTE: El trabajo en oficinas está sujeto a una serie de condiciones ambientales que
influyen en la salud y el bienestar de los empleados, así como también en su seguridad. Salud,
bienestar y seguridad son los tres pilares sobre los que se sustenta un entorno de trabajo donde
los empleados puedan sentirse satisfechos, felices y motivados. Por lo tanto, es primordial
conocer cuáles son es factores ambientales y cómo dotarlos de las características esenciales que
los conviertan en positivos y favorables para la empresa y su bien más preciado: los empleados.

El espacio físico

La Iluminación

El ruido

Ventilación y condiciones atmosféricas

Decoración y color de las paredes