Taller semana 7

Juliana A. Mena
Cód.11203173
María I. Grisales Ibarra
Cód.11203089
Nancy S. Franco
Cód. 11204054
Natalia Cepeda
Cód.11203254

Corporación Universitaria Unitec

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas
Especialización en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Bogotá Distrito Capital

23 de noviembre de 2020
Contenido
Introducción...............................................................................................................2
Planeación del Izaje de cargas..................................................................................5
Medidas de seguridad previas al inicio del Izaje.......................................................7
Normas de seguridad para el personal encargado del Izaje.....................................8
Planeación trabajo seguro en excavaciones.............................................................8
1. Objetivo............................................................................................................8
2. Alcance............................................................................................................8
3. Responsabilidad..............................................................................................8
4. Riesgos preliminares.......................................................................................9
5. Actividades.......................................................................................................9
5.1. Medidas preliminares................................................................................9
5.2. Medidas generales..................................................................................10
5.3. Otras medidas.........................................................................................10
 Introducción

Las organizaciones deben planear sus actividades con el fin de estandarizar su

ejecución, conseguir sus objetivos y metas y minimizar el riesgo de fracasar.
Se debe considerar en una primera fase la comprensión de la organización y su
contexto. Luego se Identifican las necesidades y expectativas de los usuarios y
partes interesadas y se determina el alcance del sistema.
Para el desarrollo del taller se escogió una empresa de Ingeniería civil que
presenta la planificación de sus procesos a través de caracterizaciones. Se
presenta a continuación la caracterización del proceso de gestión.
 FICHA DE CARACTERIZACIÓN

GESTIÓN

OBJETO: Mantener y mejorar el Sis tem a de Ges tión QHSE, m ediante actividades de seguim iento, medición, análisis y m ejora continua; generando directrices y
asegurando la conform idad en todos los proces os de acuerdo a los requerim ientos norm ativos y legales aplicables ,
Realizar diferentes es trategias para la dis minución de incidentes de trabajo y de prom oción y prevención de enferm edades laborales.

NUMERALES APLICABLES: 4.1. 4.2, 4.3, 4.4, 6.1, 6.2, 6.3, 7.1.4, 7.1.6, 7.3, 7.4, 7.5, 8.7, 9, 10.

PROCESOS DE ENTRADA PROCESOS DE SALIDA

* Todos los proces os de la Organización * Todos los proces os de la Organización

ACTIVIDADES DE MEDICIÓN Y ANÁLISIS

Diagrama de flujo Responsable Registro Descripción de la etapa

1. Apoyar la realización del F.Identificación y valoración de

Diagnos tico de la
organización. Contexto
externo e interno y partes
interesadas. Acciones para
abordar riesgos y
oportunidades. Gestión del
cam bio
partes interesadas, F. Planes
Acción y s eguim iento partes
Jefe QHSE, Jefes de proces o,
interes adas, F. Matriz DOFA,
Gerente
F.Matriz de valoración de
riesgos es tratégicos
F. Gestión del cam bio
Analizar el contexto es tratégico de la em pres a, identificando
oportunidades y riesgos para las áreas , Identificar las
1 neces idades y expectativas de los us uarios y partes interesadas
en la empresa Con los dueños de proces o y la gerencia
Identificar cuando aplique ges tión del cam bio.

2. Definir con la gerencia las

m etodologías e
ins trum entos para la
identificación y tratam iento de
los riesgos por proceso.
Cuando aplique identificar
gestión del cambio
F.Matriz DOFA, F.Matriz de
Jefe QHSE, Gerente valoración de ries gos
F.Ges tión del cambio
Apoyar el es tablecim iento de la política, m etodologías e
ins trum entos para la identificación y tratam iento de los ries gos
2 por proces o
Identificar estrategias de ges tión del cam bio

3. Apoyar a la gerencia y a los

dueños de proceso en la F.Matriz DOFA, F.Matriz de Diligenciar con los dueños de proceso los form atos de
construcción de la m atriz de Jefe QHSE, Gerente 3
valoración de ries gos . valoración de ries gos
riesgos

4. Apoyar la elaboración de
Planes de acción de manejo
de los riesgos
F.Reporte de acciones
Jefe QHSE, Gerente/dueños
correctivas y de m ejora, F.
de proces o
Planes Acción
Apoyar a los dueños de proces o y a la gerencia en el
4
diligenciam iento de los planes de acción sobre los riesgos .

5. Hacer seguimiento F. Reporte de acciones

Jefe QHSE, Gerente/dueños
junto con la gerencia a correctivas y de m ejora, 5 Revis ar los planes de acción y los cronogram as as ociados .
de proces o
es tos panes de acción. F.Planes Acción

INFORMACIÓN DE ENTRADA INFORMACIÓN DE SALIDA

* Proceso / Actividades a docum entar * Docum entos y form atos elaborados o m odificados
* Resultados de auditoria * Docum entos aprobados y controlados por el sis tem a de ges tión QHSE
* Resultados de Revis ión Gerencial * F.Reporte de Acciones Correctivas y de m ejora
* Especificaciones y normas técnicas aplicables * F.Program a de auditorias
* Requisitos legales y reglam entarios * F.Plan de auditorias
* Quejas y reclam os de los clientes * F.Inform e de auditorias
* Encues tas de Satisfacción de los clientes * F.Ges tión del Cam bio
* Procedim ientos o ins tructivos F.Matriz de valoración de ries gos .
* Necesidades de capacitación * Identificación de Oportunidades de m ejora
* Riesgos y oportunidades
* Cambios

RECURSOS RESPONSABILIDADES
* Computador * Dueño de proces os Apoyar y controlar
* Im presora * Todo el personal de la organización Ejecutar
* Papelería * Jefe QHSE Ejecutar, Apoyar y Controlar
* Ins talaciones Fís icas * Auditor Interno Ejecutar y Apoyar
* Personal involucrado en el proceso
* Trans porte
* Presupues to

OBJETIVOS MECANISMOS DE CONTROL

* Lograr que el sistema de gestión SST cum pla con los
requisitos de s eguridad y s alud en el trabajo, legales y
norm ativos aplicables
* As egurar la m ejora continua a través del cum plim iento de los
estándares del sis tem a e indicadores de los proces os.
* F. Listado General de Producto No Conform e
* F.Reporte de Acciones Correctivas y de m ejora.
* F.QHSE-010 Estado de Acciones Correctivas y de Mejora.
* Verificación del cumplim iento del program a de auditorías
* Verificación del cumplim iento del plan de auditorías
* Realizar seguim iento a las acciones propues tas
* F.Matriz de valoración de riesgos
* F.Ges tión del Cam bio

INDICADORES META FRECUENCIA

Eficacia de acciones ≥ 80 % Sem estral
Cum plim iento de capacitación y entrenam iento ≥ 87% Trim es tral
Frecuencia Accidentes ≤7,01 anual Trim es tral
Severidad Accidentes ≤ 47,31 anual Trim es tral
Tas a Accidentalidad ≤ 0,10 anual Trim es tral

Inclusión de actividades com plem entarias en la participación y control de la planeación estratégica. Riesgos y oportunidades , gestión del cam bio
LISTADO DE DISTRIBUCIÓN
GERENTE
A través de lo descrito en la caracterización y en la matriz de peligros se encontró
que las actividades con un alto grado de riesgo es la excavación y el izaje de
cargas por lo cual se determina planificar las actividades con el fin de establecer
lineamientos de seguridad cuyo objetivo final es proteger a los trabajadores
expuestos a los riesgos en este tipo de ambiente y prevenir daños en instalaciones
existentes.
Se incluye la matriz de riesgos propuestas para este taller:

Microsoft Excel
97-2003 Worksheet

Procedimiento identificación de riesgos

1. Objetivo
Establecer la metodología para identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos
y definir los controles necesarios en las actividades y servicios de la organización
que incluya a todo el personal independiente de su vinculación laboral y los
cambios en los riesgos que ocurren durante el desarrollo de las obras, procesos
administrativos y operativos.
2. Alcance
La identificación de peligros, evaluación, valoración y control de riesgos se realiza
para todas las actividades operativas y administrativas desarrolladas por la
organización.
3. Responsabilidad
Los responsables de hacer cumplir este procedimiento son el Gerente,
Representante del sistema por la Dirección, jefe QHSE, Inspectores HSE, Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y a su vez, cada actividad
debe ser ejecutada de acuerdo con las necesidades
4. ACTIVIDADES
N° Actividades Descripción Responsable Registro
(Diagrama de Flujo)
Identificación de Peligros.
Establecer las fuentes
generadoras del peligro para
cada actividad a desarrollar,
según el lugar de trabajo, las
 actividades, la maquinaria,
equipos y herramientas a utilizar
y el personal para desarrollar las
actividades.

Aplicar el formato de inspecciones

planeadas en cada una de las sedes de
la Unidad y validar la información
realizando entrevistas y observaciones
a los puestos de trabajo.
Identificar los peligros: incluir todos
aquellos relacionados con cada
actividad. Considerar quién, cuándo y
cómo puede resultar afectado.
Identificar las consecuencias y/o
resultados, en términos de lesión o
enfermedad, de la materialización de
un riesgo, expresado cualitativa o
cuantitativamente
Evaluar el riesgo teniendo en cuenta la
Metodología para la identificación de
peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles. Se debería
considerar la eficacia de dichos
controles, así como la probabilidad y las
consecuencias si éstos fallan.
Determinar los controles necesarios
para eliminar o mitigar el factor de
riesgo identificado y establecer el
riesgo residual una vez se han aplicado
los controles definidos. Realizar
seguimiento a las medidas de control
establecidas.
Elaborar informe de inspección.
Actualizar la Matriz de identificación
de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles cuando se
realicen inspecciones planeadas, se
presenten incidentes, se reporten actos
y condiciones inseguras o se reporten
cambios que puedan alterar las
condiciones de seguridad o se
evidencien nuevos peligros que no se
habían contemplado.

4.1 Identificación de Peligros

Establecer las fuentes generadoras del peligro para cada actividad a desarrollar,
según el lugar de trabajo, las actividades a desarrollar, la maquinaria, equipos y
herramientas a utilizar y el personal para desarrollar las actividades.
4.2. Clasificación e Identificación de Peligros
La identificación y clasificación de los peligros se realiza por observación en el
área y entrevista con los trabajadores ejecutantes de la tarea, de manera que a
través de su experiencia y vivencias apoyen dicha identificación.
4.3 Descripción del Peligro (Fuente)

Para realizar la identificación de peligros, evaluación, valoración, análisis y

priorización de los riesgos la Jefatura de QHSE, realiza y verifica inspecciones e
identifica las áreas, procesos o actividades de influencia en la empresa, es decir,
aquellas que por sus labores rutinarias y no rutinarias pueden generar riesgos
para los trabajadores; así mismo se realiza de una manera participativa con los
trabajadores mediante entrevistas y a través de las fichas de observación.
4.3. Condiciones, Comportamiento, Aptitudes y Otros Factores Humanos

El comportamiento, aptitudes y otros factores humanos se identifican en la “Matriz

de Peligros, evaluación, Valoración y Control de Riesgos
• Competencia del personal
• Errores operacionales potenciales
• Factores sociales
• Hábitos personales y del trabajo
• Condiciones inseguras
• Actos inseguros
4.4. Efectos Posibles

Se describen las consecuencias que los factores de riesgos pueden generar al

trabajador cuando se materializa el peligro y no se aplican los controles
requeridos.

4.5. Metodología Para la Evaluación, Valoración del Riesgo

Consiste en evaluar y valorar el riesgo asociado a cada peligro, considerando la
eficacia de los controles implementados, la probabilidad de que ocurran eventos
específicos y la magnitud de sus consecuencias.
Para realizar la estimación del riesgo se determina la probabilidad y la
consecuencia; teniendo en cuenta los siguientes factores:

Planeación del Izaje de cargas.

Se deberá garantizar la planeación en los procedimientos de Izaje, en donde se

determinarán los siguientes aspectos:
• Determinación del equipo a utilizar y sus capacidades.
• El número de grúas a emplear de acuerdo con el peso de la carga.
• Las distancias, radios y ángulos de acción a las cuales se izarán las cargas.
• El número y tipo de ganchos, eslingas, polipastos, grilletes, poleas, cadenas
y accesorios a utilizar de acuerdo con la carga que soportará cada elemento.
• El personal necesario para el desarrollo del procedimiento.
• Secuencia de pasos en la operación o maniobra de Izaje de cargas.
Para asegurar la realización de Izaje de cargas de acuerdo con lo establecido se
debe llenar el siguiente formato:
 PLAN DE IZAJE DE CARGA

SITIO DE LA MANIOBRA FECHA INICIO DD / MM / AA

TALLER: SI ___ NO ___ OBRA: FECHA FINAL DD / MM / AA

EQUIPO DE IZAJE MARCA REFERENCIA CAPACIDAD LIMITE DE TRABAJO

ton

ELEMENTO A IZAR TIPO DE AMARRE PESO DE LA CARGA

Verti ca l __ Ca s a da __ Ahorca da __ Ca na s ta __ lb___ kg___ ton___

FUENTE DE INFORMACION DE LA MASA Etiqueta____
Ficha técn.___ Calculado____

POSICION INICIAL POSICION FINAL

LONGITUD
RADIO INICIAL ft m DE RADIO FINAL ft m
TRASLADO
ANGULO INICIAL ANGULO FINAL

LONGITUD PLUMA ft m LONGITUD PLUMA ft m

CAPACIDAD BRUTA ______ lb__ kg__ ton__ m CAPACIDAD BRUTA ______ lb__ kg__ ton__
APAREJOS
TIPO DE ESLINGA CANTIDAD INSPECCIONE EL ESTADO
Cable Cadena Banda poliéster
ESTADO Bien___ Mal___
CAPACIDAD lb___ kg___ ton___
GRILLETES
ESTADO Bien___ Mal___
CAPACIDAD lb___ kg___ ton___
PESO DE ESLINGAS lb___ kg___ PESO TOTAL ESLINGAS Y GRILLETES
PESO DE GRILLETES lb___ kg___ lb___ kg___
CALCULO DE CAPACIDAD
CARGA lb___ kg___ ton___ CARGA TOTAL lb___ kg___ ton___
APAREJOS lb___ kg___ ton___ Capacidad bruta: la menor capacidad según posición
GANCHO lb___ kg___ ton___ CAPACIDAD BRUTA lb___ kg___ ton___
OTROS lb___ kg___ ton___ Porcentaje de capacidad:
CARGA TOTAL lb___ kg___ ton___ (Carga total / capacidad bruta) X 100%
PORCENTAJE DE CAPACIDAD %
Si el porcentaje de capacidad es mayor o igual al 80%, el izaje es CRITICO y debe solicitarse aprobación de
Residente de obra ó Jefe de taller.
NOTA: lb=libras; kg= kilogramos; ton=toneladas. 1 ton = 2200 lb
PARTICIPANTES DEL IZAJE
NOMBRE CARGO EN EL IZAJE FIRMA
Residente o encargado de obra
Supervisor de izaje

Operador de Grúa

Inspector QHSE
Aparejador auxiliar
 Medidas de seguridad previas al inicio del Izaje

Se adelantarán dentro del Plan de Izaje las siguientes actividades:

• Se evaluarán los sitios de trabajo antes de comenzar a trabajar a fin de
determinar las áreas más seguras para el almacenamiento de materiales, el mejor
lugar para ubicar la maquinaria, así como el tamaño y tipo de maquinaria a usarse.
• Se determinará si se requiere algún tipo de alistamiento o preparación del
área o lugar de trabajo, para garantizar que cumpla las condiciones de seguridad
para la correcta estabilización de las grúas.
• Se confirmará que los permisos de trabajo estén debidamente
diligenciados.
• Se verificará que el análisis de riesgos y su información sea difundida entre
las personas involucradas en el procedimiento.
• Se identificarán, el voltaje y otras características de las redes de servicios
públicos en el sitio de trabajo antes de operar.
• Se notificará a las empresas de servicios públicos respecto del
procedimiento a efectuarse, en caso de existir redes sobre la zona de ejecución de
izaje de cargas.
• Previo al montaje se determinarán los puntos por los cuales se sujetará la
estructura de acuerdo con las características de resistencia y forma de la misma.
Estos puntos serán especificados por el fabricante de la estructura o de la carga.
• Se verificará que no existan restricciones para la operación, tales como
redes de servicios públicos aéreos o estructuras contiguas.
• Se definirá la cantidad de personal necesaria para efectuar el
procedimiento.
• Se proveerán los dispositivos para el anclaje del personal de montaje en la
estructura que dará soporte a los elementos estructurales a izar.
• Se establecerá la fecha prevista para el izaje, teniendo en cuenta que dicha
actividad sólo podrá ser ejecutada en períodos diurnos con baja circulación.
Si lo anterior no se puede cumplir, el procedimiento de Izaje se efectuará en horas
nocturnas de baja circulación.
• En caso de afectar vías de tránsito vehicular o peatonal abiertas al público
durante el izaje, el Constructor gestionará la aprobación e implementación de los
desvíos y dispositivos de tránsito planteados en el Plan de Manejo de Tráfico
necesarios para las actividades de Izaje.

Normas de seguridad para el personal encargado del Izaje.

• Todo el personal involucrado estará en perfecto estado de lucidez mental,

física y sicológica. No se laborará bajo los efectos del alcohol, drogas
alucinógenas o medicamentos que generen depresión o somnolencia.
• Todo el personal mantendrá sus elementos de protección personal en buen
estado, elementos que deberán cumplir con la normatividad vigente.
• Todo el personal conocerá sus roles y responsabilidades, además deberá
estar autorizados mediante permiso de trabajo.
• Se prohíbe viajar sobre los elementos estructurales, cargas, ganchos,
eslingas, estructura de la maquinaria o aguilones. El izado de personas solamente
se permite en canastillas diseñadas y homologadas para tal fin, previa aprobación
de la Interventoría.

Planeación trabajo seguro en excavaciones

1. Objetivo
Establecer lineamientos de seguridad para trabajos de excavación, con el objetivo
de proteger a los trabajadores y contratistas expuestos a los riesgos en este tipo
de ambiente, prevenir daños a la propiedad y equipos.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para todas las operaciones de excavación realizadas
por personal interno y contratistas.
3. Responsabilidad
Los responsables de hacer cumplir este procedimiento son el Gerente y el
Representante del sistema por la Dirección (Jefe QHSE), y a su vez, cada
actividad debe ser ejecutada de acuerdo a como corresponda por:
• Director de Obra
• Residente de Obra
• Inspector HSE
• Ayudantes
4. Riesgos preliminares

La mayoría de las obras de construcción y mantenimiento, comprenden trabajos

en excavaciones para cimientos, subsuelos u otras necesidades de proyectos bajo
nivel del suelo. En tal sentido, se estará expuesto a diferentes peligros y riesgos,
tales como:
• Derrumbes y atrapamientos de paredes laterales o de material retirado al
socavar los cimientos.
• Caídas de personas desde pasarelas o escalas.
• Golpes por caídas de herramientas y otros elementos dentro de las
excavaciones.
• Caídas de trabajadores.
• Caída de materiales o herramientas al interior de la excavación.
• Contacto eléctrico con redes subterráneas.
• Intoxicación por acumulación de gases al interior de la excavación.
• Inhalación de gases tóxicos.
• Excavar desconociendo o no respetando el ángulo de reposo del terreno.
• Falla en la cohesión del suelo ubicado en los costados de las excavaciones.
• Falla en las entibaciones o inexistencia de ellas.
• Acopio de material cerca de los bordes.
• Aproximación de maquinaria pesada cerca del borde de la excavación, con
posibilidad de colapsarla.
• Tránsito peatonal y de vehículos en la vecindad de la excavación.
• Ruptura de redes y ductos subterráneos.
• Filtraciones.
5. Actividades

5.1. Medidas preliminares

• Examinar las características del terreno.
• Asegurarse de la ubicación de todas las instalaciones del subsuelo que
generen peligro.
• Cortar o desplazar en lo posible estos suministros, de no ser posible,
vallarlos o colgarlos.
• Limpiar el terreno de árboles, piedras y demás obstáculos.
• Vallar y señalizar la excavación.

5.2. Medidas generales

• No trabajar en un plano muy inclinado si el terreno no ofrece apoyo seguro
para los pies.
• No trabajar debajo de masas que sobresalgan horizontalmente.
• Examinar las paredes de la excavación después de, una interrupción de
trabajo prolongada, una operación de voladura, un desprendimiento de tierra,
fuertes lluvias.
• Si se encuentran capas de tierra consistentes o grandes bloques de roca,
estos deben removerse comenzando desde la parte superior de la excavación.
• Evitar la presencia de agua.
• No amontonar materiales en el borde de una excavación.
• No desplazar cargas, instalaciones ni equipo cerca del borde de una
excavación si existe riesgo de desmoronamiento.

5.3. Otras medidas

• Disponer un espacio para desechar el material de las excavaciones y una
ruta para su acarreo.
• Donde haya presencia de humedad los trabajadores deben disponer de
botas.
• Procurar no trabajar de noche o con muy buena iluminación.
• Aplica trabajo en alturas para excavaciones con más de 1.50 metros de
profundidad; implementar la reglamentación legal de alturas vigente (permiso de
trabajo, equipos de protección contra caídas), según lo establecido en el
procedimiento de trabajo en alturas.
• Ante una irregularidad:

 Señalizar el riesgo
 Evacuar la excavación
 Averiguar las causas

Conclusiones

Bibliografía

ICONTEC, Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018 Sistema De Gestión

De La Seguridad Y Salud En El Trabajo – Requisitos Con Orientación Para Su
Uso 12/03/2018.