Estudios y Diseños para Ampliación de La Red de Acueducto de Las Veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte Del Municipio de Ricaurte Cundinamarca PDF

I
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS

VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL
MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA”
ANGELA ROCIO AVILA ORTIZ

SEBASTIAN MAURICIO GONZÁLEZ JIMENEZ
MARIA ANGELICA SUAZA HERNANDEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
2022
II

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
ANGELA ROCIO AVILA ORTIZ

SEBASTIAN MAURICIO GONZALEZ JIMENEZ
MARIA ANGELICA SUAZA HERNADEZ
Asesor: Ing. MARIA CRISTINA ZAPATA ORREGO

PMP, PMI-RMP, PMI-PBA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAS DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
2022
III
Tabla de contenido
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... X
II. OBJETIVOS ................................................................................................................................... XI
i. Objetivo General.............................................................................................................................. XI
ii. Objetivos específicos ....................................................................................................................... XI
1. PLANTEAMINETO INICIAL DEL PROYECTO ....................................................................... 12
1.1. Antecedentes .............................................................................................................................. 12
1.1.1. Antecedentes del problema, necesidad u oportunidad. ....................................................... 13
1.1.2. Descripción del problema – Árbol de Problemas. .......................................................... 14
1.1.3. Objetivos del Proyecto – Árbol de Objetivos. ................................................................. 15
1.2. Descripción organización fuente del problema o necesidad .................................................... 15
1.2.1. Descripción general – Marco histórico de la Organización. .......................................... 15
1.2.2. Direccionamiento estratégico de la organización. .......................................................... 17
1.2.2.1. Objetivos estratégicos de la organización. ................................................................. 17
1.2.2.2. Políticas institucionales. ............................................................................................. 17
1.2.2.3. Misión, Visión y Valores. ........................................................................................... 18
1.2.2.4. Mapa estratégico. ........................................................................................................ 19
1.2.3. Estructura Organizacional. .............................................................................................. 22
1.3. Caso de Negocio.......................................................................................................................... 23
1.3.1. Descripción de Alternativas. ............................................................................................. 23
1.3.2. Criterios de selección de Alternativas.............................................................................. 25
1.3.3. Análisis de Alternativas. ................................................................................................... 27
1.3.4. Selección de Alternativas. ................................................................................................. 28
1.3.5. Justificación del proyecto.................................................................................................. 28
1.4. Marco Teórico ............................................................................................................................. 29
1.5. Marco metodológico para realizar trabajo de grado ................................................................ 34
1.5.1. Tipos y métodos de investigación. .................................................................................... 35
1.5.2. Herramientas para la recolección de información. ........................................................ 35
1.5.3. Fuentes de información ..................................................................................................... 35
1.5.4. Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de grado................................ 36
2. ESTUDIOS Y EVALUACIONES .................................................................................................... 37
2.1. Estudios de Mercado .................................................................................................................. 37
2.1.1. Población. ........................................................................................................................... 37
IV
2.1.2. Dimensionamiento demanda. ........................................................................................... 37

2.1.3. Dimensionamiento oferta. ................................................................................................. 38
2.2. Estudio Técnico ........................................................................................................................... 39
2.2.1. Diseño conceptual del producto. ...................................................................................... 39
2.2.2. Análisis y descripción del proceso para obtener el producto. ....................................... 39
2.2.3. Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado................................... 41
2.3. Estudio Económico – financiero ............................................................................................... 44
2.3.1. Estimación de Costos de inversión del proyecto. ............................................................ 44
2.3.2. Definición de Costos de operación y mantenimiento del proyecto. ............................... 44
2.3.3. Flujo de caja del proyecto. ................................................................................................ 45
2.3.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos. ............. 46
2.3.5. Evaluación Financiera del proyecto (VPN, TIR, Beneficio Costo). .............................. 46
2.4. Estudio Social y Ambiental ....................................................................................................... 48
2.4.1. Descripción y categorización de impactos ambientales.................................................. 48
2.4.2. Definición de flujo de entradas y salidas ......................................................................... 50
2.4.3. Cálculo de impacto ambiental bajo criterios P5TM. ........................................................ 51
2.4.4. Calculo huella de carbono................................................................................................. 53
2.4.5. Estrategias de mitigación de impacto ambiental. ........................................................... 55
3. INICIO Y PLANEACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................... 55
3.1. Aprobación del proyecto (Acta de Constitución).................................................................... 55
3.2. Plan de Dirección del proyecto ................................................................................................. 59
3.2.1. Gestión de interesados....................................................................................................... 59
3.2.1.1. Identificación y categorización de interesados. ......................................................... 59
3.2.1.2. Matriz de interesados (Influencia - Interes). ............................................................. 59
3.2.1.3. Formato para la solución de conflictos y gestión de expectativas. ........................... 61
3.2.1.4. Plan de gestión de interesados. .................................................................................. 62
3.2.2. Gestión de Alcance. ........................................................................................................... 63
3.2.2.1. Plan de gestión de Alcance ......................................................................................... 63
3.2.2.2. Documento de Requisitos. .......................................................................................... 65
3.2.2.3. Matriz de trazabilidad de requisitos. .......................................................................... 66
3.2.2.4. Línea Base de Alcance. .............................................................................................. 66
3.2.2.4.1. Enunciado de Alcance ................................................................................................. 66
3.2.2.4.2. EDT ............................................................................................................................. 70
V
3.2.2.4.3. Diccionario de EDT .................................................................................................... 71

3.2.3. Gestión de Cronograma. ................................................................................................... 73
3.2.3.1. Plan de Gestión de Cronograma. ............................................................................... 73
3.2.3.2. Listado de Actividades. ............................................................................................... 75
3.2.3.3. Diagrama de Red. ....................................................................................................... 76
3.2.3.4. Línea Base de Cronograma ........................................................................................ 80
3.2.3.5. Nivelación de recursos y uso de recursos. ................................................................. 82
3.2.4. Gestión de Costos............................................................................................................... 83
3.2.4.1. Plan de Gestión de costos. .......................................................................................... 83
3.2.4.2. Estimación de costos de las actividades. .................................................................... 84
3.2.4.3. Presupuesto del proyecto ............................................................................................ 84
3.2.4.5. Estructura de desagregación de costos (CBS). .......................................................... 86
3.2.5. Gestión de calidad. ............................................................................................................ 87
3.2.5.1. Plan de gestión de calidad. ......................................................................................... 87
3.2.5.1.1. Objetivos de calidad del proyecto ............................................................................... 87
3.2.5.1.2. Roles y responsabilidades............................................................................................ 87
3.2.5.1.3. Formatos de inspección ............................................................................................... 88
3.2.5.1.4. Formatos de auditoria .................................................................................................. 89
3.2.5.1.5. Herramientas de control de calidad, listas de verificación de entregables ................ 90
3.2.5.1.6. Matriz plan de calidad................................................................................................. 90
3.2.6. Gestión de Recursos. ......................................................................................................... 90
3.2.6.1. Plan de Gestión de Recursos. ..................................................................................... 90
3.2.6.1.1. Identificación y adquisición de recursos ..................................................................... 90
3.2.6.1.2. Definición de roles, responsabilidades y competencias del equipo ............................ 91
3.2.6.1.3. Resource breakdown structure (RBS).......................................................................... 97
3.2.6.1.4. Adquisición de recursos (Físico) ................................................................................. 97
3.2.6.1.5. Organigrama del proyecto .......................................................................................... 98
3.2.6.1.6. Matriz (RACI) a nivel de paquete de trabajo .............................................................. 99
3.2.6.1.7. Histograma y horario de recursos............................................................................. 100
3.2.6.1.8. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ........................................................... 102
3.2.6.1.9. Definición de indicadores de medición del desempeño del equipo. .......................... 103
3.2.6.1.10. Esquema de reconocimiento y recompensa ............................................................... 103
3.2.7. Gestión de Comunicaciones. ........................................................................................... 104
VI
3.2.7.1. Plan de Gestión de Comunicaciones. ..................................................................... 104

3.2.7.1.1. Matriz de Comunicaciones ........................................................................................ 105
3.2.7.1.2. Flujograma de comunicaciones ................................................................................ 105
3.2.7.1.3. Glosario de terminología común ............................................................................... 107
3.2.8. Gestión de Riesgos. .......................................................................................................... 107
3.2.8.1. Plan de gestión de riesgos. ....................................................................................... 107
3.2.8.1.1. Metodología............................................................................................................... 107
3.2.8.1.2. Roles y responsabilidades ......................................................................................... 109
3.2.8.1.3. Definiciones de probabilidad .................................................................................... 109
3.2.8.1.4. Matriz de impacto ...................................................................................................... 109
3.2.8.1.5. Matriz probabilidad impacto ..................................................................................... 110
3.2.8.1.6. RBS (Risk breakdown structure) ............................................................................... 111
3.2.8.1.7. Actividades de Seguimiento y control ........................................................................ 111
3.2.8.1.8. Formato de registro de riesgos ................................................................................. 111
3.2.8.2. Registro de riesgos .................................................................................................... 113
3.2.9. Gestión de Adquisiciones ................................................................................................ 113
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................................ 120
5. REFERENCIAS .............................................................................................................................. 121
6. ANEXOS .......................................................................................................................................... 123
Anexo No. A – Calculo Impacto ambiental ....................................................................................... 123
Anexo No. B - Registro de Interesados .............................................................................................. 131
Anexo No. C – Matriz Interesados ..................................................................................................... 135
Anexo No. D – Trazabilidad de Requisitos ....................................................................................... 137
Anexo No. E – Matriz de Calidad ...................................................................................................... 141
Anexo No. F - Matriz Comunicaciones ............................................................................................. 153
Anexo No. G – Registro de Riesgos .................................................................................................... 156
VII
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1 Mapa de localización y División Política ................................................................. 12

Ilustración 2. Árbol de Problemas ................................................................................................. 14
Ilustración 3. Árbol de Objetivos ................................................................................................... 15
Ilustración 4 Objetivos Estratégicos .............................................................................................. 17
Ilustración 5. Plan Estratégico Plan de Desarrollo Municipal PDM ........................................... 19
Ilustración 6. Mapa de Proceso ..................................................................................................... 21
Ilustración 7. Organigrama Alcaldía Municipal de Ricaurte ........................................................ 22
Ilustración 8. Diagrama Red de Distribución de Acueducto ......................................................... 23
Ilustración 9. Localización Proyecto Acueducto Los Manueles. ................................................... 29
Ilustración 10. Delimitación de Zonas de Presión ......................................................................... 31
Ilustración 11. Fuentes primarias y secundarias .......................................................................... 36
Ilustración 12. Ubicación del Municipio de Ricaurte en Cundinamarca ...................................... 42
Ilustración 13. Ubicación de las veredas en el Municipio. ............................................................ 43
Ilustración 14 Definición de flujo de entradas y salidas ............................................................... 51
Ilustración 15. Diagrama de Red x Partes ..................................................................................... 77
Ilustración 16. Convenciones del Diagrama de Red...................................................................... 79
Ilustración 17. Línea base de Cronograma Parte 1....................................................................... 80
Ilustración 18 Línea base de Cronograma Parte 2........................................................................ 81
Ilustración 19 Recursos con sobrecargo de personal .................................................................... 82
Ilustración 20 Recursos Nivelados ................................................................................................. 82
Ilustración 21. Línea Base de Costos ............................................................................................. 86
Ilustración 22. Resource breakdown structure (RBS) .................................................................... 97
Ilustración 23. Organigrama del Proyecto .................................................................................... 98
Ilustración 24 Horario Director y Auxiliar de Proyectos ............................................................ 100
Ilustración 25 Horario profesionales ........................................................................................... 100
Ilustración 26 Flujograma de contratación ................................................................................. 117
Lista de Figuras
Figura 1. Análisis y descripción del proceso para obtener el producto ____________________ 40

Figura 2. Ciclo de vida del Producto ______________________________________________ 41
Figura 3. Matriz de Influencia ___________________________________________________ 60
Figura 4. Estructura de desglose de trabajo (EDT) ___________________________________ 70
Figura 5. Estructura de desagregación de costos (CBS) _______________________________ 86
Figura 7. Flujograma de comunicaciones _________________________________________ 106
VIII
Lista de Tablas
Tabla 1. Análisis de Alternativas _________________________________________________ 27

Tabla 2. Número de usuarios y habitantes estimados actuales __________________________ 37
Tabla 3. Dimensionamiento de Demanda ___________________________________________ 38
Tabla 4. Recursos Humanos _____________________________________________________ 43
Tabla 5. Estimación costos de inversión ____________________________________________ 44
Tabla 6. Flujo de Caja del Proyecto _______________________________________________ 45
Tabla 7 Calculo de Huella de Carbono ____________________________________________ 54
Tabla 8. Formato para la solución de conflictos y gestión de expectativas _________________ 61
Tabla 9. Plan de gestión de Alcance _______________________________________________ 63
Tabla 10 Documento de Requisitos ________________________________________________ 65
Tabla 11. Enunciado de Alcance__________________________________________________ 66
Tabla 12 Listado de actividades __________________________________________________ 75
Tabla 13 Presupuesto del Proyecto _______________________________________________ 84
Tabla 14. Adquisición de recursos (Físicos) _________________________________________ 98
Tabla 15. Matriz RACI _________________________________________________________ 99
Tabla 16. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ______________________________ 102
Tabla 17. Depuración de Comunicaciones _________________________________________ 104
Tabla 18. Glosario de terminología común ________________________________________ 107
Tabla 19. Calculo impacto ambiental P5 __________________________________________ 123
Tabla 20 Registro de Interesados ________________________________________________ 131
Tabla 21 Involucramiento de Interesados __________________________________________ 135
Tabla 22. Matriz de Trazabilidad de Requisitos _____________________________________ 137
Tabla 23. Matriz de Comunicaciones _____________________________________________ 153
IX
RESUMEN
El presenten proyecto “Estudios y Diseños Para Ampliación De La Red De Acueducto De

Las Veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur Y Manuel Norte Del Municipio De Ricaurte
Cundinamarca”, se plantea con el fin de proponer una alternativa para así poder darle una solución
a la problemática actual presentada en las veredas anteriormente mencionadas, que sufren de un
sistema de abastecimiento mínimo de agua potable de buena calidad, eficiencia y continuidad en
el servicio para los habitantes de estos sectores y por ende aportar con la posibilidad de facilitar a
la comunidad de dichas veredas el acceso al agua potable, cumpliendo con el objetivo de desarrollo
sostenible “ODS 6. Garantizar la disponibilidad y la gestión sostenible del agua y el saneamiento”
y por consiguiente satisfacer las necesidades de esta comunidad.
La gestión de este proyecto se desarrolla tomando como base la guía del Project
Management Institute PMI, aplicando los lineamientos establecidos en la guía PMBOK.
Palabras Claves: Estudios, diseños, proyecto, acueducto veredal, calidad, servicio,

desarrollo sostenible, agua potable y saneamiento básico.
ABSTRACT
The present project "Studies and Designs for Expansion of the Aqueduct Network of the
sidewalks La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur and Manuel Norte of the Municipality of Ricaurte
Cundinamarca", is proposed in order to propose an alternative in order to provide a solution to the
current problems presented in the aforementioned villages, which suffer from a minimum supply
system of drinking water of good quality, efficiency and continuity in the service for the inhabitants
of these sectors and therefore contribute with the possibility of facilitating the community access
to drinking water from these villages, complying with the sustainable development objective "SDG
6. Guarantee the availability and sustainable management of water and sanitation" and therefore
meet the needs of this community.
The management of this project is developed based on the Project Management Institute
PMI guide, applying the guidelines established in the PMBOK guide.
Keywords: Studies, designs, project, community aqueduct, quality, service, sustainable

development, drinking water and basic sanitation.
X
I. INTRODUCCIÓN
El proyecto “estudios y diseños para ampliación de la red de acueducto de las veredas la

tetilla, la carrera, Manuel sur y Manuel norte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca” busca
realizar un aporte al desarrollo que contempla la necesidad de mejorar la calidad de vida de los
habitantes de este sector, donde surge como respuesta a la problemática de deficiencias de acceso
al agua potable por parte de la población. Actualmente cuentan con una red de acueducto mínima,
que no es suficiente para el servicio de acueducto. Hoy por hoy las familias, tienen elementos como
tanques y albercas provisionales por lo cual se hace necesario construir una red más extensa que
cumpla con el objetivo de este proyecto. La gestión de proyectos se convierte en la posibilidad de
llevar a cabo la iniciativa de estos estudios y diseños con base en procesos que permitan la
administración, seguimiento y control de las actividades para lograr la meta que se trace.
Al ser un desarrollo aplicado, es necesario tener en cuenta la metodología a utilizar para el

avance del ciclo de vida del proyecto, ya que de esto depende la gestión a realizar para garantizar
el cumplimiento del alcance, tiempo y costos establecidos. La planificación efectiva de las
actividades, así como la definición y manejo de los diferentes procesos que se involucran en la
dirección de proyectos, son aspectos de vital importancia para garantizar satisfacer los requisitos
del sponsor e interesados. Cuenta el reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento
básico (RAS 2000), documentación y reglamentos pertinentes, estudios y diseños de acueducto
similares.
Cabe anotar que el buen desarrollo de este trabajo se realizara al fácil acceso al
sector, a la buena disposición de la comunidad y al conocimiento de los representantes de la Junta
de Acción Comunal con respecto al terreno y la necesidad que los aqueja.
XI
II. OBJETIVOS
i. Objetivo General
Diseñar la ampliación de la red de agua potable que permita satisfacer las necesidades
existentes de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur del municipio
ii. Objetivos específicos
• Realizar levantamiento topográfico del área de influencia directa
• Realizar estudio de suelos sobre el trazado de la red y de los predios donde se plantea
la construcción de los tanques.
• Realizar el estudio hidráulico de los sistemas de impulsión y distribución
• Elaborar el diseño estructural de los tanques de impulsión y distribución
• Elaborar el diseño eléctrico del sistema de bombeo
12
1. PLANTEAMINETO INICIAL DEL PROYECTO
1.1. Antecedentes
Territorialmente el municipio de Ricaurte se encuentra ubicado en la cordillera oriental,

dista de Bogotá de 142 kilómetros, de territorios planos, semiondulados, con accidentes
geográficos e poca elevación, destacándose la serranía del Callejón y los cerros la Dormida y San
Alberto, bañados por los ríos Magdalena y Sumapaz; dentro de su área sorprende la variedad de
recursos turísticos.
Ilustración 1 Mapa de localización y División Política
Fuente. Secretaría de Planeación, Proyectos y Urbanística

El estudio de este proyecto se apoya en el hecho de que las zonas donde se ubica el
municipio de Ricaurte y Girardot son eminentemente turísticas, tal condición ha generado en los
últimos años un crecimiento urbanístico en lo concerniente a la construcción de condominios y a
su vez al crecimiento demográfico tanto en las zonas veredales como en las cabeceras municipales.
A razón de este crecimiento poblacional que se ha venido presentando y al desarrollo de

proyectos que impulsarán aún más el turismo sobre esta zona , como la construcción de la doble
calzada Bogotá -Ibagué , se ha creado la necesidad de ampliar la red de conducción que
actualmente abastece de agua potable a las veredas Manuel Sur, Manuel Norte, La Tetilla, La
Carrera, con el fin de garantizar hacia el futuro una mayor cobertura en la prestación del servicio
y a su vez garantizar un servicio continuo y eficiente.
13
1.1.1. Antecedentes del problema, necesidad u oportunidad.
En el municipio de Ricaurte Cundinamarca la empresa encargada de la prestación del

servicio de acueducto es “Aguas de Girardot, Ricaurte y la región - ACUAGYR S.A.S. E.S.P”,
dicha empresa tiene cobertura en un 100% de la zona urbana y en un 70% de cobertura en la zona
rural.
Actualmente el agua es captada desde el río Magdalena a través de un sistema de bombeo
por el cual se conduce el agua hacia la planta de Tratamiento ubicada en el Municipio de Ricaurte
a 254.96 m.s.n.m.
Una vez el agua llega a la planta de tratamiento entra a una serie de procesos donde se busca
mejorar las condiciones físicas, químicas y organolépticas del agua, haciéndola apta para el
consumo humano.
La planta está conformada por los siguientes procesos:

Inicialmente el agua entra a unos desarenadores, en el cual se busca reducir la carga de
partículas en suspensión de tamaño mediano y grande. Luego el agua es conducida hacia la canaleta
Parshall donde se realiza el proceso de coagulación y medición de caudal del agua a tratar,
inmediatamente es canalizada hacia los Floculadores mecánicos donde se realiza el proceso de
mezcla lenta para la formación de floc, posteriormente es transportada hacia los sedimentadores de
tasa alta donde se efectúa el proceso de decantación de los flocs y finalmente el agua se lleva al
tanque de purificación.
Una vez se ha tratado el agua, esta es bombeada hacia el tanque de rebombeo denominado
la Y ubicado en la vereda la Tetilla, a través de unas tuberías de 8”, desde este punto se abastece
las veredas Manuel Sur, Manuel Norte, La Tetilla, La Carrera, La Balsita y loma Alta mediante
bombeo directo.
El diámetro de la red principal de distribución de esta zona comprende diámetros que van
desde 2 ½” hasta 4”. Comparando el volumen de la demanda Bruta con el volumen de demanda
14
neta tenemos que el porcentaje de pérdidas técnicas en el sistema de distribución de las veredas del
sector La tetilla, La Carrera y Los Manueles es del 50.10 %.
Adicional a esto el bombeo se realiza de forma sectorizada lo cual implica a la población

que van a tener el recurso hídrico cada día intermedio.
1.1.2. Descripción del problema – Árbol de Problemas.
Ilustración 2. Árbol de Problemas
Fuente: autoría propia

15
1.1.3. Objetivos del Proyecto – Árbol de Objetivos.
Ilustración 3. Árbol de Objetivos
Fuente: Autoría Propia

1.2. Descripción organización fuente del problema o necesidad
1.2.1. Descripción general – Marco histórico de la Organización.
La alcaldía municipal de Ricaurte no cuenta con una reseña histórica, por lo cual para su
ámbito cultural siempre se describe desde el inicio de la creación del municipio donde describe los
acontecimientos importantes que dieron cabida a lo que es hoy el municipio, de acuerdo con lo
anterior se puede describir que:
El municipio estaba conformado, por los terrenos de la hacienda Peñalisa, el territorio los
Manueles, hato sucio y la hacienda el oval, la mayor parte de este territorio estaba dedicado a los
cultivos de pasto para la ganadería, añil y en su mayoría al cultivo del tabaco.
16
Penaliza se desarrolló como primer puerto del Alto Magdalena, los hermanos NIETO
RICAURTE, fundan una fábrica de tabaco, el cual exportan y otros productos como el añil y el
café, el cual era producido en Cunday y sus alrededores, lo compraban para exportarlo a través del
Puerto a países como Francia, Alemania e Inglaterra, siendo un puerto comercialmente privado.
Dada su descendencia de lugar el teniente ANTONIO RICAURTE y los hermanos NIETO
RICAURTE, proceden a cambiarle el nombre, por Decreto 4 de diciembre de 1857, de la
ASAMBLEA DE CUNDINAMARCA, se dijo: “LA ALDEA QUE CON EL NOMBRE DE
PEÑALIZA, se mandó a crear por ley C No. 14 de noviembre del presente año, SOBRE DIVISIÓN
TERRITORIAL DEL ESTADO, SE DENOMINARA RICAURTE”.
El mismo decreto le señaló límites más amplios que los anteriores, así: Los límites de la
aldea Ricaurte serán el río Bogotá hasta la desembocadura en el Magdalena, aguas arriba hasta la
quebrada el cangrejo y por toda esta hasta la cordillera, y por toda ésta hacia el norte hasta llegar
al Boquerón de Fusagasugá; por todo esta aguas arriba hasta su confluencia con la quebrada
Malachí, Malachí aguas arriba hasta la punta norte del cerro denominado Agua de Dios y desde
éste hacia el Río Bogotá por el mismo límite que divide las Haciendas el Oval y Agua de Dios.
Por ley C No. 13 de 21 de noviembre de 1.878 se segregaron de Ricaurte los partidos

denominados Hato Sucio y Manuel, agregándoles el Primero a Tocaima y el segundo a Girardot.
Por ley C No. 18 de 15 de diciembre de 1.879, artículo 8 se restablecieron los límites de Ricaurte,
alterados por la citada Ley C No. 13 de 1.878. Motivado este cambio a rendir honor a su fundador,
ABRIL NIETO RICAURTE, quien era el propietario de la aldea, que consta de la iglesia, la
hacienda penaliza, la ceiba en donde quedaba la plaza y casa de los obreros. Al morir NIETO
RICAURTE, su cuerpo fue sepultado dentro de la iglesia; por Decreto Departamental No. 409 del
11 de marzo de 1968 se restableció como Municipio y se nombró alcalde al Señor JOSE TIBERIO
PATIÑO.
17
1.2.2. Direccionamiento estratégico de la organización.
1.2.2.1. Objetivos estratégicos de la organización.
Los objetivos estratégicos planteados se realizan de acuerdo lo contemplado en las metas

del Plan de Desarrollo Municipal que teniendo en cuenta la finalidad del alcance del proyecto se
debe identificar el Programa y la Línea Estratégica a la cual se le dará cumplimiento con la
implementación del proyecto, que en la construcción de este Plan de Desarrollo se hace a su vez
en cumplimiento a los lineamientos del Plan de Desarrollo Departamental y Nacional.
Ilustración 4 Objetivos Estratégicos
Pactos del plan nacional de desarrollo

Pacto por la
calidad y
eficiencia de Plan de Desarrollo Departamental
servicios
públicos: agua Mas
y energía para Integración.
promover la Plan de Desarrollo Municipal
Programa:
competitivida Región verde,
d y el región de vida. Línea Estratégica 5.
bienestar de Ricaurte con obras de Programa: Acceso al agua
todos Subprograma: infraestructura que potable
Pacto por el construyen sociedad
Agua limpia y agua
saneamiento
básico.
Fuente: Elaboración propia
1.2.2.2. Políticas institucionales.
La alcaldía municipal de Ricaurte Cundinamarca no cuenta con políticas institucionales lo

cual no se va a ver reflejadas en el proyecto de diseño para ampliación de la red de acueducto de
las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte del municipio de Ricaurte
Cundinamarca
18
1.2.2.3. Misión, Visión y Valores.
• Visión
La Alcaldía Municipal con una gestión pública eficiente, un equipo comprometido y la
participación ciudadana, trabaja integralmente para hacer de Ricaurte un municipio con más
crecimiento, mejores capacidades y oportunidades para la población, el territorio y sus recursos.
• Misión
“Para el 2026, Ricaurte será reconocido como uno de los principales destinos turísticos del
país, un municipio prospero, seguro y en paz, líder en la garantía de sus servicios y equipamientos
sociales en términos de calidad y cobertura disponibles para todos los Ricaurteños, con un
crecimiento económico sostenible y grandes espacios verdes para la conservación ambiental y el
cambio climático.
El Ricaurteño será el centro de esta transformación, logrando mejorar su nivel de
información y precaución para mejorar su nivel de formación y preparación para aprovechar las
oportunidades del entorno, donde los niños, niñas, adolescentes y jóvenes sean el potencial
competitivo para el futuro desarrollo de la ciudad.” (ALCALDIA DE RICAURTE
CUNDINAMARCA, s.f.)
• Valores y Principios
✓ Gobernar con transparencia, honestidad y de cara al ciudadano.

✓ Inclusión social reconociendo la diversidad en todos sus ámbitos.
✓ Equidad social dando a todos el mismo trato y las mismas oportunidades.
✓ Responsabilidad en las acciones como servidores públicos.
✓ Coordinación con entidades y autoridades.
✓ Respeto hacia los demás y hacia lo público.
✓ Compromiso con las necesidades del pueblo y su bienestar.
19
1.2.2.4. Mapa estratégico.
El Plan de Desarrollo 2020 – 2023 “Ricaurte con Equidad Seguridad y Compromiso

Social”, está conformado por seis líneas estratégicas, cada una conformada por programas, metas
de bienestar y metas de producto, así:
Ilustración 5. Plan Estratégico Plan de Desarrollo Municipal PDM
FUENTE: (ACUERDO No. 006 DE JUNIO DE 2020, 2020)
La alcaldía municipal de Ricaurte -Cundinamarca, bajo La Dirección Administrativa De

Gestión Humana como el activo más importante con el que cuenta la entidad y, por lo tanto, como
el gran factor crítico de éxito que les facilita la gestión y el logro de sus objetivos y resultados. La
dirección administrativa de gestión humana, es decir, todas las personas que laboran en la
administración pública, en el marco de los valores del servicio público, contribuyen con su trabajo,
dedicación y esfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a garantizar los derechos y a responder
las demandas de los ciudadanos. (ALCALDIA DE RICAURTE, 2019)
La dirección administrativa de gestión humana exige la alineación de las prácticas de la

dirección administrativa de gestión humana con los objetivos y con el propósito fundamental de la
entidad. Para lograr una GETH se hace necesario vincular desde la planeación a la dirección
administrativa de gestión humana, de manera que las áreas de personal o quienes hagan sus veces
20
puedan ejercer un rol estratégico en el desempeño de la organización, por lo cual requieren del
apoyo y compromiso de la alta dirección. (ALCALDIA DE RICAURTE, 2019)
El componente de planeación del recurso humano se convierte en un elemento fundamental

en el cual se deben enfocar los esfuerzos de la administración. Por lo anterior, la Alcaldía del
municipio de Ricaurte- Cundinamarca, debe encaminar sus acciones para alcanzar dichos
estándares de calidad, eficiencia y efectividad en su gestión de la dirección administrativa de
gestión humana, generando condiciones para que las actividades desarrolladas contribuyan a elevar
el nivel y la calidad de vida del servidor público y su familia, mediante la satisfacción de sus
necesidades individuales, para generar un grado de motivación que se traduzca en mayor
compromiso y productividad institucional.
El manual de procesos y procedimientos recopila la información correspondiente al Modelo

de Operación por Procesos, así como los procesos, procedimientos y actividades comprendidas en
el mismo, reflejando los acuerdos construidos entre los usuarios, los ejecutores de los procesos y
los proveedores de los mismos, y ajustado con base en las observaciones emitidas por parte del
Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.
21
Ilustración 6. Mapa de Proceso
Fuente: MIPG – Alcaldía de Ricaurte

22
1.2.3. Estructura Organizacional.
Ilustración 7. Organigrama Alcaldía Municipal de Ricaurte
Fuente: Suministrado por la Alcaldía Municipal de Ricaurte Cundinamarca

23
1.3. Caso de Negocio
1.3.1. Descripción de Alternativas.
El análisis de alternativas permite plantear diferentes soluciones a los problemas que se

presentan en la prestación del servicio en la zona de estudio, desde el punto de vista técnico a nivel
de Costo, tiempo de ejecución, operatividad y mantenimiento, impacto ambiental y calidad del
servicio, conforme lo establece la resolución 330 del 2017 en su artículo 14.
El objetivo de las alternativas que se postulen es principalmente que el servicio de agua

potable sea continuo las 24 horas del día, con esto la población evita el almacenamiento de agua
potable a través de sistemas poco salubres y mejorando la calidad de vida de la zona del proyecto.
Por lo cual en la ilustración No.8, se observa la red que contempla el proyecto objeto de los estudios
y diseños.
Ilustración 8. Diagrama Red de Distribución de Acueducto
Fuente: suministrada por la Alcaldía Municipal de Ricaurte Cundinamarca

Por lo tanto, se estableció alternativas teniendo en cuenta que den solución a los objetivos
del árbol de problemas, para lo cual se escogió para el proyecto las siguientes alternativas:
24
1. Medio No.1 – Existencia de infraestructura física suficiente para el

tratamiento, conducción y almacenamiento de agua potable
Esta alternativa contempla la Ampliación de la Red de Agua Potable, en lo que respecta a

los siguientes puntos:
• Aumentar los Diámetros de la tubería y cambiando el material de PVC a Polietileno,
solamente en lo que respecta a la Red Principal.
• Construcción de un Tanque de Almacenamiento nuevo de mayor capacidad.
• Construcción de un Tanque de Bombeo de mayor capacidad en volumen con un equipo de
bombeo con mayor potencia y capacidad de caudal de servicio.
Con esta alternativa se contempla que la Red de Agua potable tenga la capacidad para una
Proyección de Población a 25 años, teniendo en cuenta el uso del suelo del sector, como lo establece
la Normatividad para este tipo de proyecto.
Adicional esta alternativa utiliza el trazado de la tubería actual, para no generar compras de
predios para los tanques, ni servidumbres y/o permisos para la instalación de la tubería.
2. Medio No.2 – Distancia reducida de la red desde el punto donde finaliza la red
de suministro de agua existente
Esta Alternativa contempla un trazado nuevo para la Red de agua potable, en lo que respecta
a los siguientes puntos:
• Trazar la tubería de impulsión por un nuevo sector con el fin de reducir la distancia y
disminuir las pérdidas de presión.
• La tubería de distribución contempla ampliar los ramales que cruzan la vía departamental
que comunica el Municipio de Ricaurte con Agua de dios.
• Los diámetros de la red se harán teniendo en cuenta las proyecciones de la población para
mayores caudales y mejores presiones.
• Compra de un predio para el Tanque de Distribución a un sector más alto con el fin de que
el servicio a Gravedad genere mayores presiones.
25
Esta alternativa genera una Red de Agua Potable en bombeo y distribución con una
proyección de 25 años, pero tiene algunos limitantes como son la adquisición de servidumbres,
predios y permisos de paso sobre vía concesionada.
3. Medio No.3 – Alta inversión del sector agua potable para la expansión de
infraestructura de acueductos en las zonas rurales
Esta Alternativa contempla el mejoramiento de las condiciones de la Red de Agua Potable,

en lo que respecta a los siguientes puntos:
• Reparación y cambio de tramos de tubería donde se generen los mayores reportes de daños.
• Compra de nuevos equipos de bombeos similares a los actuales.
• Cambio de Algunas Válvulas y de accesorios sobre la red.
Esta alternativa solo considera mejorar el servicio de la red actual sin tener en cuenta el
crecimiento de la población de las veredas.
1.3.2. Criterios de selección de Alternativas.
Los criterios establecidos para el presente proyecto se plantean teniendo en cuenta la parte
técnica, operativa y la solución que ofrecen a los problemas planteados, por lo tanto, se determinan
los siguientes criterios, con su método de evaluación:
➢ Criterio No.1 - Costo de la Alternativa:

- Puntaje de 1: Para la alternativa que en sus costos de ejecución que este entre los 18001
– 27000 SMMLV.
- Puntaje de 2: Para la alternativa que en sus costos de ejecución que este entre los 9001
– 18000 SMMLV.
- Puntaje de 3: Para la alternativa que en sus costos de ejecución que este entre los 0 –
9000 SMMLV.
➢ Criterio No. 2 - Tiempo de Ejecución:
- Puntaje de 1: Para la alternativa de tiempos de ejecución que este entre 12,1 – 16 meses.
- Puntaje de 2: Para la alternativa de tiempos de ejecución que este entre 8,1 – 12 meses.
26
- Puntaje de 3: Para la alternativa de tiempos de ejecución que este entre 0 – 8 meses.

➢ Criterio No. 3 - Operatividad y Mantenimiento.
- Puntaje de 1: Deficiente, que necesitan mano de obra especializada, requieren
mantenimiento a corto plazo y son propensas a tener reparaciones por su uso o por su
tránsito.
- Puntaje de 2: Eficiente, que necesitan mano de obra con experiencia y conocimiento
básico, requieren mantenimiento a mediano plazo y son poco propensas a tener
reparaciones por su uso o por su tránsito.
- Puntaje de 3: Muy Eficiente, que necesitan mano de obra con experiencia y
conocimiento básico, requieren mantenimiento a largo plazo y no son propensas a tener
reparaciones por su uso o por su tránsito.
➢ Criterio No. 4 - Impacto Ambiental.
- Puntaje de 1: Mayor impacto. En lo que respecta en la afectación al suelo en
excavaciones por su ancho de zanja, teniendo en cuenta para tuberías de gran diámetro,
extracción de materiales para relleno y cimentación de la tubería (Recebo, Subbase
Granular, Arena de Peña y Grava), que generan mayores emisiones de material
particulados, que afecta la calidad del aire.
- Puntaje de 2: Medio impacto. En lo que respecta en la afectación al suelo en
excavaciones por su ancho de zanja, teniendo en cuenta para diámetros medios de
tubería, extracción de materiales para relleno y cimentación de la tubería (Recebo,
Subbase Granular, Arena de Peña y Grava), que generan menos emisiones de material
- Puntaje de 3: Puntaje de 2: Mínimo impacto. En lo que respecta en la afectación al suelo
en excavaciones por su ancho de zanja, teniendo en cuenta para diámetros mínimos de
tubería, extracción de materiales para relleno y cimentación de la tubería (Recebo,
Subbase Granular, Arena de Peña y Grava), que generan muy poca emisión de material
➢ Criterio No.5 - Calidad del Servicio.
- Puntaje de 1: Para las alternativas que teniendo en cuenta las tuberías con respecto a su
diámetro y propiedades hidráulicas, generan bajas presiones, poco caudal, velocidades
27
mínimas, y mayores pérdidas, toda vez que afecta la intención de mejorar la calidad del
servicio de agua potable en la población afectada.
diámetro y propiedades hidráulicas, generan presiones medias, caudales básicos,
velocidades promedias, y pérdidas promedias, toda vez que ofrece una mejora en el
servicio, pero no es la esperada para el proyecto.
diámetro y propiedades hidráulicas, generan presiones optimas, caudales altos,
velocidades eficientes, y pocas pérdidas, generando una mejora sustancial del servicio
y garantizando la calidad del servicio y con esto mejorando las condiciones de vida de
los habitantes del sector.
1.3.3. Análisis de Alternativas.
Una vez creados los criterios de evaluación de las alternativas y teniendo en cuenta la
descripción de las alternativas planteadas en el Punto 2.3.1. para el desarrollo del proyecto se
realiza la puntuación para cada una y así determinar la más favorable.
Tabla 1. Análisis de Alternativas

Criterio T
Criterio Criterio Criterio
Criterio No. 3 No. 4 O
No.1 No. 2 No.5
ALTERNATIVA Operatividad y Impacto T
Costo de la Tiempo de Calidad del
Mantenimiento Ambiental A
Alternativa Ejecución Servicio
L
Medio No.1 – Existencia de
infraestructura física
suficiente para el
3 1 3 1 3 11
tratamiento, conducción y
almacenamiento de agua
potable
Medio No.2 – Distancia
reducida de la red desde el
2 2 2 2 2 10
punto donde finaliza la red de
suministro de agua existente
Medio No.3 – Alta inversión
del sector agua potable para
la expansión de 1 3 1 2 1 8
infraestructura de acueductos
en las zonas rurales
28
1.3.4. Selección de Alternativas.
El análisis de las alternativas, luego de la evaluación por criterios y puntajes se determina

la más favorable con un Puntaje de 11 la Numero 1.
Esta alternativa según los criterios estable:
- Criterio No.1 – Costos de la Alternativa: Cuyo precio más bajo en relación a las demás
alternativas, que es algo importante en la parte financiera del proyecto, ya que genera
menor inversión para solucionar las deficiencias de la red de agua potable existente.
- Criterio No. 2 – Tiempo de ejecución: teniendo en cuenta el cronograma de obra es la
que necesita más tiempo en ejecución no es problema por los beneficios que ofrece y la
poca inversión con respecto a las demás propuestas.
- Criterio No. 3 – Operatividad y Mantenimiento: Esta es la más eficiente en este sector
ya que por sus propiedades técnicas su mantenimiento es más prolongado y su
operatividad es fácil y genera además menor reparaciones ya que la tubería Unión
Platino es diseñada para soportar mayores presiones y empujes con respecto al tránsito
de vehículos.
- Criterio No. 4 – Impacto Ambiental: Aunque es la que mayor genera impacto al medio
ambiente, porque al ofrecer mayores diámetros comerciales, se requieren anchos de
zanja mayores y más cantidad de rellenos con materiales procedentes de canteras. Pero
esto lo compensa con los beneficios a largo plazo que ofrece.
- Criterio No. 5 – Calidad del Servicio: En esto es la mejor, toda vez que sus mayores
diámetros, genera mejores condiciones hidráulicas que benefician la calidad del servicio
y de vida de los habitantes.
1.3.5. Justificación del proyecto
El estudio de este proyecto se apoya en el hecho de que las zonas donde se ubica el
municipio de Ricaurte y Girardot son eminentemente turísticas, tal condición ha generado en los
últimos años un crecimiento urbanístico en lo concerniente a la construcción de condominios y a
su vez al crecimiento demográfico tanto en las zonas veredales como en las cabeceras municipales.
29

proyectos que impulsarán aún más el turismo sobre esta zona , como la construcción de la doble
calzada Bogotá -Ibagué , se ha creado la necesidad de ampliar la red de conducción que
actualmente abastece de agua potable a las veredas Manuel Sur, Manuel Norte, La Tetilla, La
Carrera, con el fin de garantizar hacia el futuro una mayor cobertura en la prestación del servicio
y a su vez garantizar un servicio continuo y eficiente.
1.4. Marco Teórico
El proyecto se encuentra en la zona rural del municipio de Ricaurte Cundinamarca en la vía

que comunica a los municipios de Ricaurte y Agua de Dios vía vereda los Manueles desde el
K25+950 (inicio) al K18+550 (final).
Ilustración 9. Localización Proyecto Acueducto Los Manueles.
Fuente. Secretaría de Planeación
De acuerdo con las definiciones planteadas por el ingeniero Ricardo Alfredo López Cualla
de su libro “Elementos de diseño para acueductos y alcantarillados” se tienen como conceptos
importantes para el desarrollo del proyecto los siguientes términos:
30
• Red de distribución de agua potable

El sistema de un acueducto está constituido por diversos subsistemas (bocatomas, bombeos,
plantas de purificación, tanques de almacenamiento, aducciones y conducciones), el ultimo de las
cuales es la “red de distribución”. Esta se define como el conjunto de tuberías cuya función es
suministrar el agua potable a los consumidores de la localidad en condiciones de cantidad y calidad
aceptables.
La unión entre el tanque de almacenamiento y la red de distribución se hace mediante una
conducción denominada “línea matriz”, la cual transporta el agua al punto o a los puntos de entrada
a la red. Hace parte integral del sistema de la red de distribución, puesto que su diseño depende de
las condiciones de operación de la red, tales como trazado, caudal y presiones de servicio. (LOPEZ
CUALLA, 1995, págs. 292-293)
La red de distribución puede estar conformada por los siguientes tipos de tuberías, según
su función y diámetro:
✓ Red principal o matriz.
✓ Red secundaria.
✓ Red terciaria o menor.
✓ Conexión domiciliaria.
• Zonas de Presión
La definición del nivel máximo en el tanque de almacenamiento es una de las decisiones
fundamentales para el adecuado funcionamiento de la red de distribución. Una vez fijada esta cota,
las presiones en la red se definen a partir de ella.
En poblaciones con grandes desniveles altimétricos, hay que subdivisión la red en varias
zonas de presión, de tal manera que en cada una de las zonas se dé cumplimiento a las exigencias
de presión mínima y máxima, permitiendo que en los puntos bajos las presiones no sean
exageradamente altas y en los puntos altos las presiones no sean muy bajas. (LOPEZ CUALLA,
1995, pág. 297)
Conocidas las presiones máximas y mínimas, es posibles delimitar las elevaciones de los
usuarios que pueden ser servidos por cada zona de presión a partir de las relaciones:
31
Ilustración 10. Delimitación de Zonas de Presión
Fuente: (LOPEZ CUALLA, 1995, pág. 297)

• Sectorización de la Red
La sectorización de redes es un tema que día tras día ha venido cobrando mayor importancia
debido a que cada vez es más urgente el empleo de tecnologías que hagan uso óptimo de los
recursos naturales y que minimicen las pérdidas técnicas o comerciales.
La sectorización de redes consiste en el aislamiento de una zona y su abastecimiento s a
través de un punto de entrada de agua al sector. Dependiendo del tamaño de la población, un sector
puede ser subdividido en otro sector y así sucesivamente. (LOPEZ CUALLA, 1995, pág. 299)
Una red sectorizada permite:
✓ Evaluar y controlar las pérdidas técnicas y comerciales.
✓ Facilitar las labores de operación y mantenimiento general del sistema.
✓ Posibilitar la conformación de diferentes zonas de presión.
✓ Instalar macro medidores a la entrada y salida (si la hay) de cada sector, con lo que se
verifica el correcto funcionamiento de los micromedidores.
✓ Agilizar el proceso de detección de fugas, conexiones clandestinas y perdidas,
consiguiéndose un ahorro en los costos de operación del sistema del acueducto.
• Periodo de Diseño
El periodo de diseño de la red de distribución depende de las características de tamaño de
población y de capacidad económica del municipio para realizar la construcción de la red, su
renovación, optimización o ampliación. Las redes de mayor tamaño deberán cumplir con su
función de suministrar un caudal adecuado, a una presión adecuada, por un mayor número de años
32
que una red menor, puesto que su cambio o refuerzo implica grandes inconvenientes técnicos,
administrativos y afectación importante del diario vivir de la comunidad.
El crecimiento de la red de distribución debe ser acorde con el plan de desarrollo de la
comunidad, por lo que tiene que hacerse un planeamiento de las etapas de desarrollo de la red
futura. El periodo de expansión recomendado en cada etapa es de aproximadamente diez años,
aunque puede ser menor, dependiendo de las facilidades de contratación de los diseños, licitación,
adjudicación y construcción del proyecto. (LOPEZ CUALLA, 1995, pág. 300)
El periodo de diseño recomendado para los diferentes tipos de redes es:
✓ Red matriz o principal.
✓ Red secundaria.
✓ Red terciaria.
• Calidad del Agua en la Red de Distribución

El análisis de la calidad del agua en la red se hace a través de la modelación de los procesos
físicos y químicos de transporte en las tuberías, mezcla en los nodos y tanques, reacciones de
formación y decaimiento de los diferentes constituyentes en los elementos de la red y la adición de
químicos en puntos determinados de la red. (LOPEZ CUALLA, 1995, pág. 318)
• Procedimiento General para Diseños

Según (MVCT, 2017, pág. 17) la elaboración de los diseños detallados de cada proyecto
debe seguir los siguientes pasos:
- Paso 1: Definición y Localización de Cada uno de los Componentes del Proyecto a

Diseñar.
o De acuerdo al análisis del problema a resolver y teniendo en cuenta lo definido en
las herramientas de planeación y la etapa de planeación respectivas, así como las
características específicas de la zona, el diseñador definirá los componentes del
proyecto y su localización especifica dentro del área de estudio.
- Paso 2. Reconocimiento de Campo, investigación predial inicial.
o El diseñador realizara los reconocimientos detallados de campo que le permitan
visualizar en forma directa y sin lugar a equívocos la situación de la zona, las
33
posibilidades reales de manejo de las soluciones a los problemas formulados, las

necesidades de adquisición de predios, los requerimientos de estudios especiales,
así como la definición y alcance de los trabajos topográficos a realizar para el
desarrollo del proyecto.
- Paso 3. Levantamientos Topográficos
o Todos los diseños de los sistemas deben ser desarrollados sobre levantamientos
topográficos de precisión, altimétricos y planimétricos, cuyo objetivo es obtener un
reflejo exacto de la realidad del sitio donde se desarrollarán las obras, por lo cual
deberán ser desarrollados con equipos de alta precisión.
- Paso 4. Investigación de Suelos y Geotécnica
o La planeación de los trabajos de campo y del muestreo será responsabilidad del
especialista en el tema de suelos y geotécnica, de tal forma que sean suficientes para
la toma de decisiones inherentes al diseño. La investigación del subsuelo, la
localización de los puntos de muestreo, la profundidad de la exploración, el equipo
a utilizar y los ensayos de laboratorio que se requieren para la elaboración de un
diseño, dependen del tipo de obra a realizar, de acuerdo a lo establecido en la Norma
Sismo Resistente – NSR 10.
- Paso 5. Selección de Alternativas.
o Para la Selección de alternativas tecnologías del diseño deberá realizarse una
evaluación socioeconómica que resulte, en el menor costo económico, incorporando
la inversión inicial, los costos de administración, operación, mantenimiento y
reposición a las variables de decisión en un horizonte de 25 años.
- Paso 6. Diseño Geométrico y Análisis de Interferencias.
o Sobre la topografía realizada y de acuerdo con los requerimientos del proyecto se
procederá a realizar el diseño geométrico de los alineamientos, cámaras y
estructuras que requiere el proyecto, localizándolos en planta y perfil e
incorporando todas y cada una de las interferencias que se puedan encontrar al
momento de ejecutar las obras. Hace parte intrínseca del mismo el determinar el
manejo que se deba dar a las interferencias visibles y no visibles con otras redes de
servicio, donde deberá quedar resuelto, detallado, autorizado y presupuestad el
manejo que se debe hacer para la construcción.
34
- Paso 7. Diseño Hidráulico

o El diseño hidráulico deberá incluir todos los esquemas, precisando parámetros tales
como diámetros, caudales, velocidades, especificaciones de materiales y demás
aspectos técnicos que permitan asegurar el desempeño adecuado de los sistemas.
- Paso 8. Diseño Geotécnico
o Todas las obras de infraestructura requieren de un diseño geotécnico que asegure su
estabilidad y funcionalidad, así como la no afectación de las construcciones vecinas
e infraestructuras existente.
o Dentro de los estudios de geotécnica, debe exigirse lo correspondiente al
establecimiento de taludes, manejo de aguas, entibados, tablestacados,
identificación de zonas de falla y recomendaciones geotécnicas. Así mismo, debe
estudiarse la posibilidad de incorporar medidas sobre cantidades máximas de
excavación en función de los diámetros de las tuberías y los taludes.
- Paso 9. Diseño Estructural
o Las estructuras que componen el sistema deberán ser diseñadas para soportar las
cargas a las que estarán sometidas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento
Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10, Ley 400 de 1997 y
Decretos 33 de 1998, 926 de 2010, 2525 de 2010, 92 de 2011 y 340 de 2012 o
aquellas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
- Paso 10. Obras Complementarias
o Los diseños deberán incluir todas las obras de complementarias según la
especialidad, necesarias para el funcionamiento de los sistemas (eléctricos,
mecánicos, arquitectónicos, instrumentación y control, protección frente a riesgos
por amenazas naturales y socio naturales identificadas, entre otras).
1.5. Marco metodológico para realizar trabajo de grado
En la formulación del proyecto para el diseño de la red de acueducto las veredas Manuel
Sur, Manuel Norte, La Tetilla, La Carrera, se utilizará una metodología descriptiva con un enfoque
cualitativo y cuantitativo. Donde se analizó la problemática que presenta la comunidad al no contar
con la continuidad del servicio de agua, que permita garantizar los mínimos índices de calidad
hídricos, en donde se realiza la recolección de datos e información para obtener el estado actual del
35
recurso, brindado una solución concreta para el problemas ya que se Basan en los antecedes de la
antigua red ya existente se buscan rediseñar y ampliar las instalaciones e infraestructura teniendo
en cuenta la normativa anteriormente presentada.
1.5.1. Tipos y métodos de investigación.
La investigación descriptiva se encarga de puntualizar las características de la población

que está estudiando con el fin de recolectar, organizar, presentar y analizar los resultados del diseño
de la red de acueducto del área de estudio.
De acuerdo con lo anterior se desarrollará el proyecto desde un enfoque cuantitativo al
realizar el seguimiento de un proceso o paso a paso según el Reglamento Técnico del sector de
Agua Potable y Saneamiento Básico donde dan los lineamentos para los diseños de las redes
mediante una estructura lógica con el fin de obtener un resultado para a problemática planteada.
Así mismo desde el método cualitativo desde la observación de la situación del problema nos
brinda los datos básicos de análisis para la proyección de la red como la población existente actual
y la futura, la capacidad de demanda dependiendo del tipo de vivienda y su uso (residencial,
comercial, institucional, recreativo, etc.
1.5.2. Herramientas para la recolección de información.
Para la recolección de la información se tendrá como objetivo la población de la vereda

presente en la red No. 1 del municipio por ser el grupo focal de estudio, adicionalmente se realizará
consultas al operador de la red con el fin de saber sobre las demandas del servicio y poder
determinar situaciones futuras con la red proyectada.
La utilización de software especializado como Epanet, para el cálculo del comportamiento
de las redes hidráulicas diseñadas.
1.5.3. Fuentes de información
La fuente de información principal se basa en recolección de información de la alcaldía

municipal donde se tiene como iniciativa y prioridad solucionar la falta de continuidad del servicio
36
lo cual provoca muchos problemas en la comunidad, donde a partir de ellos se tiene información
de primera mano en el estudio del entorno del proyecto facilitando medios para el desarrollo de
procesos, planificación y control de riesgos e imprevistos.
Adicionalmente se tiene en cuenta la proyección de la población del sector de acuerdo a las
características demográficas del sector el cual, con ayuda de la información de la demanda actual
del servicio, la población actual y beneficiarios del servicio lo cual nos sirve para la proyección de
la población a satisfacer, o anterior de acuerdo a la guía RAS 2000 Titulo B nos da las indicaciones
de diseños para la red de acueducto de acuerdo a la información base recolecta.
Ilustración 11. Fuentes primarias y secundarias
Primaria
Alcaldia municipal Censo DANE municipal Empresa de servicio Acuagyr
Secundaria
RAS 2000 Gobernaciòn Comunidad

Todo lo anterior siempre desde la mano de la guía de la gobernación que es participe para
la adquisición de recursos que permitirá la ejecución del proyecto en beneficio de la comunidad.
1.5.4. Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de grado.

• Supuestos
✓ Los recursos son suficientes para ejecutar el proyecto.
✓ Las condiciones Topográficas y morfológicas del terreno se adaptan a las necesidades
del proyecto lo cual facilita la expansión de la red de acueducto.
✓ El proyecto se ejecuta dentro de la normalidad sin presentar alteraciones de orden
público.
✓ Se cumplen las condiciones administrativas, financieras y legales de la alternativa
propuesta para la ampliación de la red de agua potable.
37
✓ Los diseños cumplirán con la normativa vigente nacional y requisitos establecidos por
la empresa prestadora de servicios
✓ El proyecto cumple con las expectativas de los principales interesados.
• Restricciones
✓ Titularidad de los predios que serán intervenidos para el trazado de la tubería.
✓ Incumplimiento por parte del Gobierno Departamental con los recursos asignados.
✓ Permisos a cargo de la administración municipal de Ricaurte.
2. ESTUDIOS Y EVALUACIONES
2.1. Estudios de Mercado
2.1.1. Población.
El municipio de Ricaurte conforma, con siete municipios más, la provincia del Alto
Magdalena de una región del departamento de Cundinamarca, tiene una población total de 10788
según el DANE y para lo cual 5936 son del área urbana y 4852 son del área rural y se encuentra
divido políticamente en el área rural por catorce (14) veredas, como son: El Paso, La Virginia,
Callejón, Cumaca, El portal, Casablanca, San Francisco, Las Varas, Llano del Pozo, Limoncitos,
La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur; mientras que su área urbana la integran cuatro
(4) barrios: El pesebre, Villa Diana Carolina, Isla de sol y Sector Centro.
2.1.2. Dimensionamiento demanda.
La proyección de la población en esta zona se realizará a partir de la población actual,

información que fue calculada en base al número de usuarios actuales del sistema de acueducto lo
que equivaldría al número de predios en el sector en estudio y estableciendo un promedio de 4
habitantes por cada predio:
Tabla 2. Número de usuarios y habitantes estimados actuales
USUARIOS HABITANTES HABITANTES
VEREDA
ACTUALES x PREDIO TOTALES
LA TETILLA 54 4 216
LA CARRERA 100 4 400
38
MANUEL NORTE 158 4 632

MANUEL SUR 340 4 1360
TOTAL, SECTOR: 2688
La tasa de crecimiento se estimó de acuerdo a los estudios formulados por el Plan de
Ordenamiento Territorial (POT). De este estudio se tiene que para las veredas de Ricaurte la tasa
de crecimiento es del 3.5 %.
De acuerdo con lo anterior para un horizonte de 25 años tenemos que la población al año
2042 será de:
Tabla 3. Dimensionamiento de Demanda
AÑO POBLACIÓN AÑO POBLACIÓN AÑO POBLACIÓN AÑO POBLACIÓN
2018 2608 2025 3318 2032 4222 2039 5371
2019 2699 2026 3434 2033 4369 2040 5559
2020 2794 2028 3679 2034 4522 2041 5754
2021 2892 2029 3808 2035 4681 2042 5955
2022 2993 2030 3941 2036 4844
2023 3097 2027 3554 2037 5014
2024 3206 2031 4079 2038 5189
2.1.3. Dimensionamiento oferta.
El análisis de alternativas efectuado nos permitió determinar la alternativa más favorable la

cual permitirá realizar la ampliación de la red de acueducto de las veredas La Tetilla, La Carrera,
Manuel Norte y Manuel Sur para una población con una proyección de 25 años y una dotación neta
máxima de 140 Lts/hab-dia como lo establece la norma , para lo cual contempla, Aumentar los
Diámetros de la tubería y cambiando el material de PVC a Polietileno, construcción de un Tanque
de Almacenamiento nuevo de mayor capacidad y una construcción de un Tanque de Bombeo de
mayor capacidad en volumen con un equipo de bombeo con mayor potencia y capacidad de caudal
de servicio; se realizaran los estudios y diseños topográficos, hidráulicos, estructurales y eléctricos
de las obras necesarias para solucionar la problemática actual.
39
2.2. Estudio Técnico
2.2.1. Diseño conceptual del producto.
La Alcaldía Municipal de Ricaurte pensando en la deficiencia en la calidad del servicio de

agua potable en las Veredas La Carrera, La Tetilla, Manuel Sur y Manuel Norte, plantea realizar
los estudios y diseños con el fin de realizar la Ampliación de la Red de Acueducto que contemplan
los estudios topográficos, hidráulicos, estructurales y eléctricos, los cuales comprenderán:
• Realizar los estudios topográficos y de suelos que sirven de bases para el desarrollo de la
red de impulsión y los diseños estructurales respectivamente.
• Diseñar las redes de impulsión y distribución tubería de mayor diámetro, que permitirán
mayores caudales, velocidades y presiones.
• Diseñar el tanque y Estación de bombeo, que permitirán mayor capacidad de caudal
bombeado y a una mayor altura.
• Diseñar Tanque de Distribución, de mayores dimensiones que permitirá una mayor
capacidad de almacenamiento de líquido suficiente para satisfacer las necesidades de los
habitantes del sector.
2.2.2. Análisis y descripción del proceso para obtener el producto.
Para la ejecución de los diseños del proyecto, se deben tener en cuenta las especificaciones
técnicas de la normativa nacional y las establecidas por la empresa prestadora del servicio, esto con
el fin de cumplir a cabalidad cada uno de los requerimientos allí establecidos.
A continuación, en la Figura No.1 se presenta el flujograma de procesos a realizar para

obtener los estudios y diseños. Donde se puede observar un primer grupo la revisión de
normatividad, seguido de los preliminares básicos conformado por la proyección de la población,
la factibilidad de servicios públicos y el estudio de suelos que son las bases; para luego continuar
con el levantamiento topográfico que dará la base para continuar con la serie de estudios
hidráulicos, estructurales y eléctricos; todo lo anterior con el fin de proceder a la aprobación de los
mismos por parte de la alcaldía.
40
Figura 1. Análisis y descripción del proceso para obtener el producto
FUENTE: Autoría Propia.

41
En el Diagrama de flujo se puede observar que el Acta de Constitución y el Acta de

Concertación con la Comunidad son componentes iniciales para la ejecución de cada diseño, se
hace necesario realizar uno para llegar al otro y que al final los diseños deben ser aprobados por la
entidad contratante, como también la empresa prestadora del servicio público, siendo este el cierre
del proyecto y la obtención de los productos.
2.2.3. Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado.
El proyecto tiene un ciclo de vida compuesto por idea, desarrollo, madurez, y declive, en
donde se evaluarán cada uno procesos con sus entregables llevados a cabo y la estructuración más
conveniente.
Figura 2. Ciclo de vida del Producto
Fuente: Elaboración Propia
En el ciclo de vida del producto podemos observar que inicia con la idea que es revisar la
normativa que le aplique al proyecto y la recopilación de todos los datos necesarios para iniciar
con el desarrollo de los estudios preliminares y los diseños, al culminar los entregables llega la
42
etapa de madurez que consiste en la entrega de los estudios y diseños para lograr la aprobación. El
declive del producto se presentaría después de mínimo un año por cambios que puedan ocurrir en
la normativa o algún ajuste que se le deba realizar a los diseños como por un crecimiento inesperado
en la población.
2.2.4. Definición de Tamaño y Localización del proyecto.
Las redes de acueducto se diseñarán de acuerdo con el análisis de la proyección de

población de los sectores, de acuerdo, a la Resolución 330 de 2017 determina como horizonte un
periodo de 25 años, como dotación neta máxima de 140 Litros/Habitante por día y se dispone de
dos predios de propiedad del municipio con áreas de 10000 m2 y 5000 m2 para los tanques de
impulsión y distribución respectivamente.
El municipio de Ricaurte se encuentra en la provincia del alto magdalena del Departamento
de Cundinamarca, limitando al Norte con los municipios de Tocaima, y Agua de Dios, al Sur con
el Rio Magdalena y los Municipios de Flandes, Suarez, Carmen de Apicalá y Melgar. Al oriente
con el municipio de Nilo y el Rio Sumapaz y al occidente con los municipios de Girardot, Flandes
y el Rio Bogotá.
Ilustración 12. Ubicación del Municipio de Ricaurte en Cundinamarca
Fuente: (Gobernación de Cundinamarca , s.f.)
Se determinó como ubicación especifica del proyecto las Veredas que se encuentran en la
zona norte, las cuales son: La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte que se encuentran a
43
una distancia de 7 kilómetros del casco urbano sobre la vía intermunicipal que conduce del
municipio de Ricaurte a Agua de Dios.
Ilustración 13. Ubicación de las veredas en el Municipio.
2.2.5. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (legales, equipos,

infraestructura, personal e insumos).
Se enumeran la nómina de personal, equipos e insumos que se necesitan para el buen

desarrollo del proyecto, como se puede ver en la tabla siguiente:
Tabla 4. Recursos Humanos
RECURSO HUMANO CANT.
DIRECTOR DE PROYECTOS 1
INGENIERO CIVIL ESP. HIDRAULICO 1
INGENIERO CIVIL ESP. ESTRUCTURAL 1
INGENIERO CIVIL ESP. GEOTECNIA 1
INGENIERO ELECTRICISTA 1
INGENIERO CIVIL 4
TOPOGRAFO PROFESIONAL 1
TRABAJADOR SOCIAL 1
AUXILIAR DIRECCION DE PROYECTOS 2
MATERIALES CANT.
ESTACION DE TOPOGRAFIA 1
NIVEL DE PRECISION 1
44
EQUIPO DE COMPUTO 11
EQUIPO DE SONIDO 1
VEHICULO 4X4 1
MOJON EN CONCRETO 60
MAQUINA PARA ESTUDIO DE SUELOS 1
ANALISIS DE LABORATORIO 1
RECUROS ADMINISTRATIVOS CANT.
MATERIAL DE OFICINA PARA INFORMES Global
CAPACITACIÓN INDUCCIÓN AL PROYECTO 1
CAPACITACIÓN PRESENTACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO E INTEGRACIÓN 1
CAPACITACIÓN RESILIENCIA CON LAS COMUNIDADES 1
CAPACITACIÓN MANEJO DE ESTRÉS 1
CAPACITACIÓN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 1
CAPACITACIÓN MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD CON LA COMUNIDAD 1
CAPACITACIÓN MANEJO DE PLATAFORMAS VIRTUALES 1
2.3. Estudio Económico – financiero
2.3.1. Estimación de Costos de inversión del proyecto.
A continuación, se presenta la estimación del costo total del proyecto para la ampliación de
la red de acueducto en las Veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte:
Tabla 5. Estimación costos de inversión

Recurso Humano $ 71.921.400
Alquiler de Equipos y Transporte $ 33.300.000
Total $ 105.221.400
2.3.2. Definición de Costos de operación y mantenimiento del proyecto.
La Alcaldía municipal de Ricaurte se encarga de la elaboración de los Estudios y Diseños,

la gestión de los recursos y la construcción de las redes del proyecto. después de estos procesos, la
entidad le hará entrega de la infraestructura para su respectiva operación y mantenimiento a la
Empresa Prestadora del servicio público de agua potable del municipio ACUAGYR S.A. E.S.P.,
teniendo en cuenta, lo anterior y en vistas de que la entidad pública se beneficia por la ejecución
del proyecto en su parte administrativa, en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo y de
la Sentencia del Rio Bogotá, quien realizara la estimación de los costos de operación y
mantenimiento del proyecto será la empresa prestadora del servicio.
45
2.3.3. Flujo de caja del proyecto.

Con los flujos de caja del proyecto se logra sacar la rentabilidad del proyecto y de los recursos o actividades invertidos en el
desarrollo de este a medida del tiempo que toman las actividades.
Tabla 6. Flujo de Caja del Proyecto
FLUJO DE CAJA
Gastos Gastos
Gastos Gastos
Ingreso pago operacionales Ingreso pago Ingreso pago operacionales Ingreso pago
Ítem
operacionales y operacionales Valor total

Actividades no.1 y no.2 no.3 y no.4
profesionales y profesionales actividades
parcial (25%) profesionales parcial (25%) parcial (25%) profesionales final (25%)
mes 1 mes 3
mes 2 mes 4
Dirección de
1 $ 8.041.400 $ 8.041.400
proyecto
Estudio $
2 $ 17.753.400 $ 35.506.800
topográfico 17.753.400
Estudio
3 $ 20.229.200 $ 20.229.200
hidráulico
$26.305.350 $ 26.305.350 $ 26.305.350 $26.305.350
Estudio
4 $ 26.579.200 $ 26.579.200
estructural
5 Estudio eléctrico $ 13.488.000 $ 13.488.000
Cierre del
6 $ 1.376.800 $ 1.376.800
proyecto
$
Total gastos $ 25.794.800 $ 46.808.400 $ 14.864.800 $ 105.221.400
17.753.400
-$ $
∑ Flujo Neto -$ 15.794.800 $510.550 $ 9.062.500
11.440.550 -
INVERSION
$10.000.000
INICIAL

46
El equipo consultor con los recursos propios solventara partes de las actividades del
proyecto con un valor de 10 millones de pesos para las adquisiciones principales y poder dar inicio
al proyecto, por lo tanto, este valor no generara ninguna rentabilidad y por lo tanto se recuperara
del valor mediante el cobro de las actas parciales que se estipularan en 4 cada una con un 25%
siendo validas siempre y cuando ejecute las actividades que se programen para el corte planteado.
2.3.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos.
El objetivo principal del proyecto es diseñar la ampliación de la red de agua potable que
permita satisfacer las necesidades existentes de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y
Manuel Sur, garantizando de esta manera la correcta gestión de los recursos para el proyecto.
Este proyecto es apalancado financieramente con recursos propios de la ALCALDIA
MUNICIPAL, que han sido registrados en el Plan Anual de Adquisiciones donde la entidad
establece los bienes, obras y/o servicios que se pretenden ejecutar en el año en curso con el fin de
realizar una planificación del presupuesto que ayuden a cumplir los objetivos contemplados en el
Plan de Desarrollo Municipal; teniendo en cuenta lo anterior se puede determinar que el proyecto
en mención no tendrá la participación de inversionistas externos o convenios con alguna entidad
pública del orden departamental o nacional, ni se deberán gestionar la adquisición de créditos para
la ejecución de mismo.
2.3.5. Evaluación Financiera del proyecto (VPN, TIR, Beneficio Costo).
En lo que respecta a las ventas y estructuras de pagos por el servicio estará a cargo de la
Empresa Prestadora del servicio de agua potable del municipio “ACUAGYR S.A. E.S.P.” después
de la etapa de construcción de las redes e infraestructura del acueducto, se procederá con la entrega
oficial para que realicen la estructura de ventas y pagos por conceptos del servicio prestado.
• VPN
Semana 0 1 2 3 4 5
Valor -$ 10.000.000 $ 2.680.467 $ 2.680.467 $ 7.752.867 $ 5.072.400 $ 5.072.400
Semana 4 5 6 9 10 11
Valor $ 5.072.400 $ 5.072.400 $ 5.072.400 $ 5.072.400 $ 4.045.840 $ 4.045.840
Semana 12 13 14 15 16 17
Valor $ 4.045.840 $ 4.045.840 $ 4.045.840 $ 5.315.840 $ 5.315.840 $ 5.315.840
47
Semana 18 19 20 21 22 23
Valor $ 5.315.840 $ 5.315.840 $ 2.697.600 $ 2.697.600 $ 2.697.600 $ 2.697.600
Semana 24 25
Valor $2.697.600 $ 1.376.800
Realizando el análisis del flujo de caja se puede continuar con la valoración del índice de
los cuales se toma una tasa promedio según el porcentaje obtenido por la administración en
proyectos similares y en base a Tasas de interés indicativas para entidades públicas del Banco de
la República.
Inversión Inicial $ -
N 25 semanas
Tasa 12%
VPN $ 35.802.668
• TIR
TIR, no es posible calcular ni comparar adecuadamente este ítem debido a que no se cuenta
con una tasa representativa de inversión en el proyecto, toda vez, que el proyecto solo abarca según
su alcance la etapa de diseños.
• B/C
B/C, este indicador no se puede definir para este proyecto teniendo en cuenta que para la
entidad publica este no representa un beneficio monetario, sino representa la solución a una
problemática del ámbito social de la comunidad en estudio y por ende el cumplimiento que por ser
entidad pública se le da a una meta contemplada en el plan de desarrollo municipal.
Pero teniendo en cuenta esto, aunque el proyecto genera un beneficio social y
administrativo para la alcaldía, a largo plazo se puede determinar que la entidad reduciría sus gastos
en los proyectos de inversión que se realizan para mitigar los efectos en la comunidad del sector al
no contar con servicio de agua optimo, tales como la entrega de Tanques de almacenamiento para
agua potable a 450 viviendas en el año 2021 por un valor de $ 260’000.000 que benefician al 65%
de las unidades existentes en el sector, pero que teniendo en cuenta las proyecciones de crecimiento
48
no sería ni el 30% de viviendas beneficiadas. Por otro lado, el beneficio adicional que se debe tener
en cuenta es que al contar con un servicio óptimo de agua potable se reducirían los índices de
enfermedades gastrointestinales, que genera un alivio económico en los habitantes porque se
reducirían los gastos médicos, que se pueden determinar que para el sector más lejano del proyecto
con respecto al casco urbano que podrían llegar a hacer hasta $ 150.000 diarios que incluyen el
transporte, medicamentos, almuerzo, etc., que para las familias de la actualidad podrían ser un
gasto de $ 100’000.000 al año. Con esto se puede establecer que el proyecto que, aunque su
finalidad es lo social, este campo repercute en unos beneficios económicos tanto para la entidad
pública como para la comunidad de las veredas.
Con todo lo anterior, los indicadores de Costo/Beneficio solo se podría medir en un futuro
cuando la empresa prestadora de servicio adquiera la operación y mantenimiento de la
infraestructura teniendo que analizar el valor de la inversión operativa con los ingresos que se
generaría por el consumo del servicio.
A nivel cualitativo del proyecto se puede expresar el beneficio social que al implementarse
puede presentar en la comunidad de las veredas que en la actualidad tiene 2688 habitantes, y que
el proyecto según su normativa se debe realizar una proyección de población de 25 años, teniendo
en cuenta no solo la población actual que se beneficia del servicio de agua potable si no de la
capacidad de desarrollo en cuanto a la construcción de vivienda del sector, así el beneficio social
será de manera contundente y se verá a lo largo de los años, catalogando este proyecto como una
inversión a largo plazo.
2.4. Estudio Social y Ambiental
2.4.1. Descripción y categorización de impactos ambientales.
Con el fin de describir y categorizar los impactos ambientales hay que tener en cuenta que
desde la perspectiva del proyecto se analizan los aspectos ambientales según el área de influencia
directa e indirecta y así mismo se tienen en cuenta los aspectos e impactos que se pueden generar
y conllevar a los riesgos en los bienes y servicios ambientales del entorno del proyecto. De acuerdo
con lo anterior el análisis P5TM analiza los siguientes aspectos:
49
• Transporte
- Compra local, es el procedimiento que se debe seguir con el fin de obtener
los recursos, bienes y servicios que se encuentran el área de influencia inmediata al
proyecto.
- Comunicación digital, comprende el procedimiento con el fin de reducir al
máximo el uso de recursos no renovables mediante el uso de comunicación digital,
como reducir los oficios de invitación a reuniones y cambiarlos por invitaciones
dirigidas mediante correo electrónico oficial.
- Viajes, comprende la optimización de los recorridos que se deban hacer para
desarrollar las actividades del proyecto y con esto mitigar el impacto ocasionado por
ejemplo de las emisiones de CO2.
• Energía
- Energía utilizada, hace referencia a los consumos de energía consumida para
el desarrollo de las actividades del proyecto como el consumo de energía en la
oficina por la utilización de luz artificial o aire acondicionado y demás.
- Emisiones / CO2, busca disminuir las cantidades de emisiones de las
actividades realizadas como mejorando l huella de carbono de cada etapa, disminuir
o maximizar el uso del vehículo con el fin de que un viaje sirva para distintos usos
y así evitar viajes innecesarios.
- Retorno de la energía limpia, busca maneras de generar o utilizar energía
renovable como por el ejemplo para el alumbrado público de las instalaciones del
proyecto, diseñar con la utilización de paneles solares y con esto disminuir el uso de
energía convencional.
• Agua
- Calidad del agua y aire, disminuir y evitar el daño de la biodiversidad que se
encuentra en el entorno del diseño de proyecto como por ejemplo no contaminar los
cuerpos de agua artificial con los residuos que se puedan generar del proyecto.
- Consumo del agua, busca minimizar la cantidad de agua consumida durante
el proyecto como por ejemplo el agua en bolsa o embotellada lo ideal es tener un
termo el cual se reutilice a diario con eso se disminuye la cantidad de plástico
además de que es posible reutilizar para las actividades el agua lluvia,
50
- Extracción del agua, permitir que el agua de escorrentía o agua lluvia circule
de manera libre por el área del proyecto haciendo un buen uso de su desplazamiento
como evitar el estancamiento que permita la proliferación de insectos.
• Residuos
- Reciclado y reutilización, reutilización de insumos como el papel, cartón,
plástico y demás que genere impacto positivo en el medio ambiente.
- Eliminación, disponer de los residuos de manera correcta como por ejemplo
químicos que deben marcarse de forma correcta para su disposición final.
- Energía incorporada
- Basura, separar los residuos de forma eficiente según si tipo lo que permite
a las empresas recolectora de los mismos darle una disposición adecuada
2.4.2. Definición de flujo de entradas y salidas
La tabla 7 hace referencia a la identificación de los procesos que se están ejecutando para
darles unas entradas y salidas de paquetes/actividades en un periodo determinado y su información
da la determinación del proyecto.
51
Ilustración 14 Definición de flujo de entradas y salidas
Fuente: Autorìa Propia
2.4.3. Cálculo de impacto ambiental bajo criterios P5TM.
“El estándar P5 de GPM es una herramienta desarrollada originalmente en agosto de 2011

para definir qué y cómo medir un proyecto por los impactos relacionados con la sostenibilidad. Las
organizaciones que elaboran informes de sostenibilidad pueden utilizar la herramienta para
proporcionar un mayor nivel de transparencia en su organización incluyendo información sobre los
proyectos, que se complementa con el método existente o informar sobre las cadenas de
52
suministro.” (El Estándar P5™ de GPM Global para la Sostenibilidad en la Sostenibilidad en la

Dirección de Proyectos, pág. 13)
El propósito de este documento es respaldar una buena toma de decisiones mediante la
identificación y descripción de los posibles impactos del proyecto en la sostenibilidad y así mismo
analizar su posible estrategia de mitigación dentro del proyecto.
Los Estudios y Diseños para este proyecto se apoyan en el hecho de que las zonas donde se
ubica el municipio de Ricaurte y Girardot son eminentemente turísticas, tal condición ha generado
en los últimos años un crecimiento urbanístico en lo concerniente a la construcción de condominios
y a su vez al crecimiento demográfico tanto en las zonas veredales como en las cabeceras
municipales.
proyectos que impulsarán aún más el turismo sobre esta zona, como la construcción de la doble
calzada Bogotá -Ibagué, se ha creado la necesidad de ampliar la red de conducción que actualmente
abastece de agua potable a las veredas Manuel Sur, Manuel Norte, La Tetilla y La Carrera, con el
fin de garantizar hacia el futuro una mayor cobertura en la prestación del servicio y a su vez
garantizar un servicio continuo y eficiente.
De acuerdo con lo anteriormente enunciado el Anexo No. A, hace referencia al cálculo de
impacto ambiental según el estándar P5TM de GPM para la sostenibilidad en la Dirección de
proyectos, los siguientes ítem no tienen aplicación debido a que el:
• Ítem No. 3.2.3 - Protección para Pueblos Indígenas y Tribales; según registros del
área de influencia del proyecto no se encuentran tribus ni pueblos indígenas.
• Ítem No. 3.2.5 - Etiquetado de productos y servicios; el proyecto se encarga de
estudios y diseños por el cual no hay un producto y/o servicio tangible que deba de generarse un
etiquetado especial, lo anterior por que la entrega de estos diseños se realizar mediante un informe
y cada plano debe estar membretado y firmado por cada profesional respectivamente.
• Ítem No. 3.2.7 - Privacidad del consumidor; este proyecto no llega hasta la etapa de
construcción que implique una entrega y puesta en marcha para los usuarios de la red de acueducto.
• Ítem No. 3.3.2 - Trabajo de acuerdo con la edad
• Ítem No. 3.3.3 - Trabajo Voluntario
• Ítem No. 5.1.3 Beneficios financieros directos, 5.1.4 Retorno sobre la
inversión, 5.1.5 Relación Beneficio-Costo, 5.1.6 Tasa interna de retorno 5.2.1 Flexibilidad/
53
opcionalidad, 5.2.2 Flexibilidad del negocio, 5.3.1 Impacto económico local y 5.3.2 Beneficios
indirectos; no son aplicables debido a que este proyecto es de carácter misional instruccional con
el fin de cumplir las metas del plan de desarrollo municipal de la alcaldía en base a las necesidades
de la comunidad.
2.4.4. Calculo huella de carbono.

Para realizar el cálculo de la huella de carbono para los estudios y diseños para ampliación de
la red de acueducto, en este sentido se ha realizado la evaluación de la huella de carbono, con los
siguientes objetivos:
• Medir y mejorar su desempeño ambiental, mediante la medición progresiva.

• Reducir los costos operativos
• Contar con indicadores que permitan comparar su desempeño ambiental contra otras
entidades municipales
• Asumir el rol de liderazgo en lucha contra el cambio climático sectores de la economía
agrícola que midan y gestionen sus huellas de carbono
Para el respectivo análisis se tomaron las siguientes determinaciones: 1) Adoptar el formato

de la según la “Guía metodológica para el cálculo de la huella de carbono corporativa a nivel
sectorial” (CAR, 2013) capitulo 3 el cual hace referencia a la huella de carbono del sector
institucional para el cálculo de la huella de carbono 2) Asumir los factores de emisión representados
en la guía y finalmente 3) determinar las fuentes de emisión según la ilustración 14 del diagrama
de entradas y salidas. De acuerdo con lo anterior se obtuvo la tabla 7 que se encuentra a
continuación:
54
Tabla 7 Calculo de Huella de Carbono

CONSUMO FACTOR DE EMISION HUELLA DE
FUENTE DE
DESCRIPCION CARBONO
EMISION T Cant. Peso CANT. UN. CANT. UN. (Ton CO2 e)
CONSUMO PAPEL Papelería 5,5 2 2,46 27,06 Kg 1,84 Kg CO2/Kg papel 0,0497904
FUENTE DE
DESCRIPCION Días CARBONO
EMISION T Hrs Trabajo/día CANT. UN. CANT. UN.
Hábiles (Ton CO2 e)
Computador 5,5 20 8 880 Watts 0,136 Kg CO2/Kg Kwh 0,11968
Impresora 5,5 20 8 880 Watts 0,136 Kg CO2/Kg Kwh 0,11968
CONSUMO
ENERGIA Modem Internet 5,5 20 8 880 Watts 0,136 Kg CO2/Kg Kwh 0,11968
Equipo Sonido 0,15 20 8 24 Watts 0,136 Kg CO2/Kg Kwh 0,003264
Sub Total 0,362304

FUENTE DE
DESCRIPCION Días CARBONO
EMISION T Hrs Trabajo/día CANT. UN. CANT. UN.
Hábiles (Ton CO2 e)
COMBUSTIBLE Camioneta 5,5 20 8 Gal 10,15 Kg CO2 e/gal 0
FUENTE DE
DESCRIPCION Días Hrs Trabajo/día * 6 CARBONO
EMISION T CANT. UN. CANT. UN.
Hábiles Personas (Ton CO2 e)
AGUA Empleados 5,5 20 48 5280 M3 0,14 Kg CO2/Kg M3 0,7392
TOTAL EMISIONES GEI 1,1512944

55
2.4.5. Estrategias de mitigación de impacto ambiental.

• Realizar capacitación al personal sobre el proceso constructivo adecuado para la aceptación
del proyecto.
• Contratar mano de obra calificada con experiencia y tener a disposición equipos óptimos
para el desarrollo del proyecto.
• Realizar convenios con la empresa servicios públicos de la zona para realizar la disposición
final adecuada de los residuos.
• En caso de presentarse residuos especiales o peligrosos, se debe contratar un gestor externo.
• Solicitar permisos de emisiones a la autoridad ambiental.
• Implementar el plan de manejo de aceites y lubricantes para la maquinaria de proyecto.
• Realizar una contratación de acuerdo a los perfiles del personal del proyecto en harás de
cumplir con las condiciones establecidas por los manuales de contratación del estado.
• Implementar un plan de ahorro y uso eficiente del agua para las actividades de la obra.
• Reutilización de la máxima cantidad de agregados producto de la excavación con el fin de
disminuir impactos ambientales y económicos al proyecto. Implementación de puntos
limpios que permitan mayor facilidad de separación en la fuente.
• Solicitar permisos de emisiones ante la autoridad ambiental y realizar estudios de suelos
para identificar acuíferos en la zona.
• Regular e incentivar el uso de las energías renovables no convencionales mediante su
implementación según la ley 1715/2014.
3. INICIO Y PLANEACIÓN DEL PROYECTO
3.1. Aprobación del proyecto (Acta de Constitución)

Fecha: Nombre del Proyecto:
1 de Febrero “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE
ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA,
de 2022
MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA”
Justificación
El estudio de este proyecto se apoya en el hecho de que las zonas donde se ubica el municipio
de Ricaurte se han generado en los últimos años un crecimiento urbanístico en lo concerniente a
la construcción de condominios y a su vez al crecimiento demográfico tanto en las zonas
56
veredales como en las cabeceras municipales. A razón de este crecimiento poblacional que se
ha venido presentando y al desarrollo de proyectos que impulsarán aún más el turismo sobre esta
zona , como la construcción de la doble calzada Bogotá -Ibagué, se ha creado la necesidad de
ampliar la red de conducción que actualmente abastece de agua potable a las veredas Manuel
Sur, Manuel Norte, La Tetilla, La Carrera, con el fin de garantizar hacia el futuro una mayor
cobertura en la prestación del servicio y a su vez garantizar un servicio continuo y eficiente.
Objetivos Estratégicos de la Organización a los que está alineado el proyecto:
• Objetivo de Desarrollo Sostenible
ODS 6. Garantizar la disponibilidad y la gestión sostenible del agua y el saneamiento
• Pactos del plan nacional de desarrollo
Pacto por la calidad y eficiencia de servicios públicos: agua y energía para promover la
competitividad y el bienestar de todos.
- Agua limpia y saneamiento básico.
• Plan de Desarrollo Departamental
Mas Integración. Programa: Región verde, región de vida. Subprograma: Pacto por el agua
• Línea Estratégica 5. Ricaurte con obras de infraestructura que construyen
sociedad:
Programa: Acceso al agua potable
Breve descripción del proyecto
Estructurar los Estudios y Diseños para la ampliación de la red de agua potable de las veredas
La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur del municipio; con el fin de ampliar la
prestación del servicio debido a que en la actualidad se realiza de forma sectorizada (día
intermedio). De acuerdo con lo anterior se proyecta la postulación ante los entes
gubernamentales con el fin de llevar su ejecución.
Objetivo General
• Diseñar la ampliación de la red de agua potable que permita satisfacer las necesidades
existentes de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur del
municipio.
Objetivos Específicos
57
• Realizar estudio de suelos sobre el trazado de la red y de los predios donde se

plantea la construcción de los tanques.
Principales interesados
• Gobernación de Cundinamarca
• Alcaldía de Ricaurte
• Comunidad de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur
• Empresa de servicio público de acueducto
Requisitos
• Realizar los diseños según la normatividad técnica aplicable según:
✓ Resolución 0661 de 2019
✓ Levantamiento topográfico
o NTC 6271 – Estudios topográficos
✓ Diseño estructural
o NSR-10 – Titulo C Concreto Estructural
✓ Estudio de suelos
o NSR-10 – Titulo H Estudio Geotécnico
✓ Diseño hidráulico
o Resolución 330 de 2017 – Modificación RAS 2000
✓ Diseño eléctrico
o RETIE
• Seleccionar la alternativa considerando los aspectos económicos, técnicos, operativos y
ambientales.
• Realizar la proyección de la población futura del sector en un horizonte de 25 años.
• Aprobación y aval de los diseños por parte de la empresa prestadora del servicio.
• Acta de concertación y aprobación del proyecto por la comunidad
Supuestos
• Los recursos son suficientes para ejecutar el proyecto.
• Las condiciones Topográficas y morfológicas del terreno se adaptan a las necesidades
• El proyecto se ejecuta dentro de la normalidad sin presentar alteraciones de orden
público.
58
• Se cumplen las condiciones administrativas, financieras y legales de la alternativa

• Los diseños cumplirán con la normativa vigente nacional y requisitos establecidos por
Restricciones
• La duración máxima para la ejecución de los diseños es de 130 días hábiles
• El presupuesto máximo establecido por la entidad es de $ 135.000.000
• Los diseños para la ampliación de la comunidad solo beneficiaran a la población de
estudio.
• Los diseños deben cumplir con la resolución 330 de 2017, NSR-10 y el RETIE.
Riesgos principales
• Cambio de decisión del alcalde Municipal, en cuanto a la ejecución del proyecto
• Demoras en el proceso de contratación del personal requerido.
• Atraso por condiciones climáticas en las actividades de campo.
• Demora en la aprobación de los diseños por parte de la entidad prestadora del servicio.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha
Dirección de proyecto 1 de Febrero 2022
Estudio topográfico 16 de Febrero 2022
Estudio hidráulico 08 de Abril 2022
Estudio estructural 10 de Mayo 2022
Estudio eléctrico 17 de Junio 2022
Cierre del proyecto 11 de Julio 2022
Director del Nivel de autoridad

Proyecto: X Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
X
Sebastián
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
González
X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:
Patrocinador Juan Eduardo Quintero Luna
Gerente
Empresas Públicas de Cundinamarca
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3.2. Plan de Dirección del proyecto
3.2.1. Gestión de interesados.
La gestión de los interesados en el Proyecto adjunta los procesos requeridos para identificar
a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, lo cual
hacemos un análisis de las expectativas de los interesados y su impacto que genera en el proyecto,
para así mismo poder desarrollar las estrategias de gestión adecuadas con el fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
3.2.1.1. Identificación y categorización de interesados.
Esta identificación se realizó en base información recolectada mediante el análisis del acta
de constitución del proyecto, los factores ambientales de la organización y activos de la
organización donde se puedo realizar:
• Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.
• Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales pero reticente a cualquier
cambio que pueda ocurrir como consecuencia del trabajo o los resultados del proyecto.
Estos interesados no prestarán apoyo al trabajo o los resultados del proyecto.
• Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni lo deja de apoyar.
• De apoyo. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales; apoya el trabajo y sus
resultados.
• Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado
en asegurar el éxito de este.
De acuerdo con la información analizada se realizó la identificación de los interesados y se
registró en la matriz de registro de interesados que se encuentra en el Anexo No. B.
3.2.1.2. Matriz de interesados (Influencia - Interes).
La siguiente matriz permite agrupar a los interesados según su nivel de autoridad (poder),
nivel de inquietud acerca de los resultados del proyecto (interés), capacidad para influir en los
60
resultados del proyecto (influencia) o capacidad para causar cambios en la planificación o la

ejecución del proyecto. Estos modelos de clasificación son útiles para proyectos pequeños o para
proyectos con relaciones simples entre los interesados y el proyecto, o dentro de la propia
comunidad de interesados.
Figura 3. Matriz de Influencia
MATRIZ DE INFLUENCIA (PODER) / INTERES
Alcaldía de Ricaurte
ALTA INFLUENCIA
Comunidad vereda La Tetilla

Comunidad vereda La
Gobernación de Carrera
Cundinamarca Comunidad vereda Manuel
Norte
Comunidad vereda Manuel
Sur
BAJA INFLUENCIA
Corporación Autónoma Empresa de servicio público

Regional seccional Alto de acueducto (ACUAGYR
Magdalena S.A.S E.SP)
BAJO INTERES ALTA INTERES
Donde se analizaron los interesados de la siguiente forma

• Alcaldía de Ricaurte y la comunidad vereda La Tetilla, La Carrera, vereda Manuel
Norte y Manuel Sur, interés e influencia alta porque el desarrollo y la creación de
este proyecto fue enfocado desde la perspectiva de cumplir las metas del plan de
desarrollo de la alcaldía con el fin de solucionar las problemáticas manifestadas por
la comunidad mediante las mesas de participación para la creación del plan de
desarrollo actual.
• Empresa de servicio público de acueducto (ACUAGYR S.A. E.S.P), interés alto
con una baja influencia, debido a que en la finalización de la etapa de construcción
del proyecto pueden obtener mediante la prestación del servicio ampliación de la
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cobertura e incremento del número de suscriptores, pero no son determinantes del

proyecto porque son un interesado externo porque no realizan aportes económicos
o toman decisiones definitivas que alteren el propósito del mismo.
• Gobernación de Cundinamarca, alta influencia con un bajo interés es el interesado
al cual se presentará el documento final con el fin de obtener recursos de
financiación, pero el interés en el proyecto no es de relevancia porque al ser un ente
departamental tienen muchos municipios a su disposición y lo que da el enfoque de
su inversión es el plan departamental de desarrollo para alcanzar las metas
propuestas.
• Corporación Autónoma Regional seccional Alto Magdalena, interés e influencia
baja debido a que para el proyecto no es necesario obtener un permiso de concesión
de aguas debido a que la empresa prestadora del servicio ya cuenta con el mismo
adicionalmente porque el impacto ambiental es mínimo y no se necesita una
aprobación por parte de la entidad de un PMA porque según lo analizado en los
impactos ambientales solo se realizara la excavación de la red existente y se
reutilizaran los residuos de la misma excavación lo cual permite no realizar una
alteración al terreno y modificación del entorno.
3.2.1.3. Formato para la solución de conflictos y gestión de expectativas.
Durante el desarrollo de todo proyecto siempre han surgido diferentes conflictos,

controversias y demás, las cuales deben ser solucionadas de forma rápida con el fin de generar
inconvenientes al proyecto. Por lo anterior para dar trámite a dichos conflictos se generó el
siguiente formato con el fin de que sea aplicado por cada participante del proyecto el cual consta
de:
Tabla 8. Formato para la solución de conflictos y gestión de expectativas
Proyecto:
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE
MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE Formato: Versión:
RICAURTE CUNDINAMARCA” Resolución de conflictos V.1.0
Fecha:
Tramitada por:
Gestionada por:
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Proceso a adelantar:
Resolución de Conflicto Expectativa
Antecedente:
Expectativa
Plan de acción:
Seguimiento:
Solución:
Firmas
Solicitante
Nombre Firma
Solicitante
Nombre Firma
Gestionado por
Nombre Firma
Validado por
Nombre Firma
3.2.1.4. Plan de gestión de interesados.
Consiste en construir una estrategia para cada interesado analizando en cada uno el
objetivo, el nivel de influencia e interés, su impacto y participación con el fin de crear una
manera de estar pendiente de cada uno ellos y su interacción con el proyecto. De acuerdo con
lo anterior se realizó el registro en la matriz de Stakeholder o interesados de que se encuentra
en el Anexo No. C.
63
3.2.2. Gestión de Alcance.
3.2.2.1. Plan de gestión de Alcance
Es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo será definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance. Los componentes de un plan de
gestión del alcance del proyecto incluyen: El proceso para elaborar un enunciado del alcance del
proyecto; El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del
alcance del proyecto; El proceso que establece cómo se aprobará y conservará la línea base del
alcance; y El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del
proyecto que se hayan completado. (Project Management Institute, 2017, pág. 176)
Tabla 9. Plan de gestión de Alcance

Nombre del Proyecto:
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE
LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA
TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y
MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE Formato: Fecha: Versión:
RICAURTE CUNDINAMARCA” F-PGA 15/10//2020 V.1.0
Patrocinador: Director del proyecto:
Juan Eduardo Quintero Luna - Gerente EPC Sebastián González
PROCESO PARA ELABORAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE
La propuesta, selección y evaluación (caso de negocio), con el acta de constitución
plantaran los requisitos básicos para desarrollar el anunciado del alcance del proyecto de
mención. El enunciado del alcance será analizado por los interesados del proyecto teniendo como
principal opinión la de la comunidad que se verá beneficiada y las empresas públicas de
Cundinamarca – EPC quien hará como patrocinador a través de la gobernación de
Cundinamarca. Por medio de una reunión convocada por el director del proyecto se hará la
concertación con los interesados para su análisis, dejando como constancia un acta de asistencia
de los participantes.
Para la elaboración del enunciado se utilizará el formato “Enunciado del alcance del
proyecto”, que será diligenciado por el director del proyecto con la participación del equipo, que
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estará conformado por los profesionales que se contrate por la alcaldía municipal y será validado
por el patrocinador.
PROCESO PARA ELABORAR LA EDT
La EDT del proyecto se hará teniendo en cuenta la herramienta de descomposición,
estableciendo los principales entregables en paquetes de trabajo, estableciendo detalladamente
el costo, el trabajo y la calidad que se requieren para la elaboración de cada uno.
El equipo de proyectos realiza un organigrama por medio de la herramienta SmartArt
integrada al software Word del paquete de Office instalado en los equipos de la entidad
municipal.
El director del proyecto y su equipo revisaran detalladamente que se encuentren todos
los entregables necesarios que permitan culminar el proyecto, revisando EDT`S de algunos
proyectos similares ejecutados por la alcaldía municipal, las veces que sea necesario
aprobándolas a través de actas de reunión.
PROCESO PARA CREAR EL DICCIONARIO DE LA EDT
Se describirá el ultimo nivel de cada componente organizándola en: código, nombre del
entregable, descripción del trabajo, responsable y criterios de aceptación del entregable.
ID Identificación de jerarquía del entregable
Nombre asignado al entregable de forma clara y
NOMBRE ENTREGABLE
concisa
DESCRIPCIÓN DEL Descripción breve de las actividades u ocupación a
TRABAJO desarrollar del paquete de trabajo
RESPONSIBLE Responsable del paquete de trabajo
CRITERIOS DE Requisitos mínimos de aceptación para el visto
ACEPTACIÓN bueno del entregable
PROCESO PARA VALIDAR EL ALCANCE
Mediante reunión con el alcalde del municipio, el director de proyectos y su equipo
verificarán que el contenido de los entregables este completo y mediante actas de reunión se
darán los avales correspondientes o a su vez el listado de observaciones que se deberán corregir.
PROCESO PARA CONTROLAR EL ALCANCE
Para que el director de proyectos ejerza control al alcance, este verificara en las reuniones
internas de seguimiento los avances que plantee el equipo y que estos correspondan con lo
planificado en la EDT y su diccionario.
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Cuando se presente alguna solicitud de cambio al alcance se deberá presentar

específicamente al director del proyecto, quien reunirá al comité de control de cambios quien
estudiara y generara una aprobación o un rechazo; teniendo en cuenta los procesos de la
organización a través de la presentación del formato de solicitudes de cambio.
3.2.2.2. Documento de Requisitos.
Describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del
proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en
requisitos más detallados, conforme se va conociendo más información acerca de ellos. Antes de
ser incorporados a la línea base, los requisitos deben ser inequívocos (medibles y comprobables),
trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. (Project Management
Institute, 2017, pág. 186)
Tabla 10 Documento de Requisitos
Nivel de
ID. Descripción del Requisito Tipo
Importancia
1 Diseñar la ampliación de las redes de acueducto en la red No. 1 Funcional Bajo
Realizar visita técnica al sitio de la obra con los profesionales
2 Funcional Bajo
encargados de los estudios
3 Realizar socialización con la comunidad beneficiaria Funcional Alto
4 Revisar normatividad vigente para la realización de los diseños Funcional Bajo
Garantizar la obtención del permiso temporal de vía otorgado
5 por la concesión que permitirá el desarrollo de los diseños sobre Funcional Bajo
el corredor vial
Presentar oportunamente los informes técnicos de los avances
6 Funcional Bajo
del diseño
Plantear en el diseño de la red la protección de todas las
7 estructuras existentes u obras de arte que se encuentra a lo largo Funcional Alto
de la red del proyecto
Realizar ensayos de laboratorio de suelos para hacer entregados
8 y aplicados por el profesional de estructuras en sus diseños a Funcional Alto
entregar
Para el desarrollo de los diseños hidráulicos es necesario dar
9 cumplimento a los requisitos de los Diseños contemplados en la Funcional Alto
Resolución 330 de 2017 según el capítulo 2 articulo 22
No
10 Diseños estructurales cumpliendo la NSR-10 Alto
Funcional
No
11 Diseño eléctrico cumpliendo el RETIE Alto
Funcional
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3.2.2.3. Matriz de trazabilidad de requisitos.
La matriz de trazabilidad de requisitos que se encuentra ubicada en el Anexo No. D,

vincula los requisitos del producto con los entregables y ayuda a garantizar que cada requisito en
la documentación de requisitos sea probado. La matriz proporciona una visión general de las
pruebas necesarias para verificar los requisitos. (Project Management Institute, 2017, pág. 319).
3.2.2.4. Línea Base de Alcance.
3.2.2.4.1. Enunciado de Alcance
El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance, de los entregables
principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del
proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto.
En él se describen en detalle los entregables del proyecto. (Project Management Institute, 2017,
pág. 193).
Tabla 11. Enunciado de Alcance
Proyecto:
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA
RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA
TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL
NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE Formato: Fecha: Versión:
F-PGA 15/10//2020 V.1.0
CUNDINAMARCA”
1. Descripción (propósito y justificación):
El estudio de este proyecto se apoya en el hecho de que las zonas donde se ubica el municipio de
Ricaurte se han generado en los últimos años un crecimiento urbanístico en lo concerniente a la
construcción de condominios y a su vez al crecimiento demográfico tanto en las zonas veredales
como en las cabeceras municipales. A razón de este crecimiento poblacional que se ha venido
presentando y al desarrollo de proyectos que impulsarán aún más el turismo sobre esta zona ,
como la construcción de la doble calzada Bogotá -Ibagué, se ha creado la necesidad de ampliar
la red de conducción que actualmente abastece de agua potable a las veredas Manuel Sur, Manuel
Norte, La Tetilla, La Carrera, con el fin de garantizar hacia el futuro una mayor cobertura en la
prestación del servicio y a su vez garantizar un servicio continuo y eficiente.
• Objetivos:
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Objetivo General
• Diseñar la ampliación de la red de agua potable que permita satisfacer las necesidades
existentes de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Norte y Manuel Sur del municipio.
Objetivos Específicos
• Realizar estudio de suelos sobre el trazado de la red y de los predios donde se plantea la
construcción de los tanques.
2. Alcance detallado a nivel de producto:
Elaborar los estudios y diseños de acuerdo a la normatividad actual para ampliar y mejorar
la capacidad de la red de acueducto, el tanque de bombeo y el tanque de almacenamiento
que suministra el servicio de agua, los cuales son y deben incluir:
Estudio topográfico:
- Levantamiento Planímetrico.
- Levantamiento Altimétrico.
- Informe de Topografía.
- Carteras topográficas.
Estudio Hidráulico:
- Memoria de cálculo.
- Modelación de la red de impulsión y distribución.
- Planos hidráulicos con detalles constructivos.
Estudio Estructural:
- Estudio de Suelos (Mínimo 2 sondeos por estructura).
- Resultados de la modelación.
- Planos estructurales.
Estudio Eléctrico:
- Diagrama unifilar.
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- Plano eléctrico con especificaciones técnicas.

Todos los entregable se deben entregar en medio físico y con copia en medio digital.
4. No está incluido en el Alcance (exclusiones)
• Construcción
• Radicación y gestión de la aprobación ante ninguna entidad pública fuera de la
alcaldía
• Adquisición de predios
• Procesos legales de servidumbres
5. Supuestos:
• Los recursos son suficientes para ejecutar el proyecto.
• Las condiciones Topográficas y morfológicas del terreno se adaptan a las necesidades
• El proyecto se ejecuta dentro de la normalidad sin presentar alteraciones de orden
público.
• Se cumplen las condiciones administrativas, financieras y legales de la alternativa
• Los diseños cumplirán con la normativa vigente nacional y requisitos establecidos por
6. Restricciones:
• La duración máxima para la ejecución de los diseños es de 130 días hábiles.
• El presupuesto máximo establecido por la entidad es de $ 135.000.000
• Los diseños para la ampliación de la comunidad solo beneficiaran a la población de
estudio.
• Los diseños deben cumplir con la resolución 330 de 2017, NSR-10 y el RETIE.
7. Criterios de aceptación
• Cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas de la Resolución 0661 de 2019
• Diseños hidráulicos con longitud total de 8km de tubería
• Cumplimiento de normatividad (resolución 330 de 2017, NSR-10 y el RETIE)
• Todos los entregables deben contar con acta de aceptación por parte del representante legal
de la Alcaldía o su delegado
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8. Entregables principales:
• Levantamiento topográfico
• Diseño estructural
• Estudio de suelos
• Diseño hidráulico
• Diseño eléctrico
9. Hitos del Proyecto:
Hito Fecha
Dirección de proyecto 1 de Febrero 2022
Estudio topográfico 16 de Febrero 2022
Estudio hidráulico 08 de Abril 2022
Estudio estructural 10 de Mayo 2022
Estudio eléctrico 17 de Junio 2022
Cierre del proyecto 11 de Julio 2022
10. Presupuesto estimado del proyecto
N° Presupuesto por entregable Costo
1 Dirección de Proyectos $ 10.000.000

2 Estudio Topográfico $ 30.000.000
3 Estudio Hidráulico $ 20.500.000
4 Estudio Estructural $ 30.000.000
5 Estudio Eléctrico $ 10.000.000
6 Cierre del Proyecto $ 1.000.000
Total $101.500.000
Director del Proyecto
Firma
Nombre: Sebastián González
Patrocinador
Nombre: Juan Eduardo Quintero Luna Firma
Gerente EPC
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3.2.2.4.2. EDT
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de
manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar. (Project Management
Institute, 2017, pág. 195)
Figura 4. Estructura de desglose de trabajo (EDT)
fuente: autoría propia

71
3.2.2.4.3. Diccionario de EDT
El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada

sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la
EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la EDT/WBS. La mayor
parte de la información incluida en el diccionario de la EDT/WBS es creada por otros procesos y
añadida a este documento en una etapa posterior. (Project Management Institute, 2017, pág. 201).
De acuerdo con lo anterior se realiza la descripción del último paquete de trabajo de la EDT,
pero teniendo en cuenta para este proyecto los últimos paquetes son del mismo tipo se realizará la
descripción del inmediatamente anterior según:
ID 1
NOMBRE
Dirección de proyecto
ENTREGABLE
Realizar el proceso de convocatoria del personal y el sponsor para
realizar la creación del acta de constitución y el plan de dirección de
proyectos y proceder a dar inicio al proyecto, posteriormente realizar la
DESCRIPCIÓN
asignación o contratación del personal para sus respectivas
DEL TRABAJO
capacitaciones con el fin de que se pueda seguir con el paso de la
obtención del acta de concertación con la comunidad de las veredas
beneficiarias.
RESPONSABLE Director de proyectos
Acta de constitución
CRITERIOS DE
Evaluación aprobatoria de la capacitación
ACEPTACIÓN
Acta de concertación con la comunidad
ID 2
NOMBRE
Estudio topográfico
ENTREGABLE
Realizar la visita preliminar en campo del sector donde se encuentra la
red a diseñar y el terreno para su posterior levantamiento planímetrico
y altimétrico, verificando este ultimo con la contra nivelación
DESCRIPCIÓN respectiva, identificar donde se instalaran las placas de identificación de
DEL TRABAJO los mojones de concreto para el amarre del proyecto y finalmente
generar un informe de seguimiento semanal de los avances de cada
paquete de trabajo, el cual se recopilará y se entregará en el cierre con
un informe final.
RESPONSABLE Topógrafo profesional
72
Registro fotográfico
Carteras de nivelación y contra nivelación
CRITERIOS DE
Levantamiento topográfico final digital y físico
ACEPTACIÓN
Informe final
Acta de entrega del estudio con el visto bueno del director de proyectos
ID 3
NOMBRE
Estudio hidráulico
ENTREGABLE
Realizar la proyección de la población que se va a beneficiar del
proyecto en los siguientes 25 años y así poder calcular la capacidad que
debe tener la red de distribución y plantear el volumen de
DESCRIPCIÓN almacenamiento del tanque de distribución y con esto estimar las
DEL TRABAJO características técnicas y operativas del sistema de bombeo utilizando
para la modelación el software gratuito Epanet, así mismo debe realizar
informe de seguimiento semanal de los avances de cada paquete de
trabajo el cual se recopilará y se entregará en el cierre un informe final.
RESPONSABLE Ingeniero civil especialista hidráulico
Memoria de Calculo
CRITERIOS DE Modelación Epanet
ACEPTACIÓN Informe final
ID 4
NOMBRE
Estudio estructural
ENTREGABLE
Realizar los estudios de suelos donde se implementaran las estructuras
de los tanques con el fin de determinar la capacidad portante y tener las
bases para el diseño estructural del tanque de bombeo y de distribución
de acuerdo con las dimensiones establecidas en el estudio hidráulico y
DESCRIPCIÓN
diseñar el cuarto de equipos para su respectivo funcionamiento, estos
DEL TRABAJO
diseños deben contener los planos con detalles constructivos debe
realizar informe de seguimiento semanal de los avances de cada paquete
de trabajo el cual se recopilará y se entregará en el cierre un informe
final.
RESPONSABLE Ingeniero civil especialista estructural
Memorias de calculo
CRITERIOS DE Despiece de hierros
73
ID 5
NOMBRE
Estudio eléctrico
ENTREGABLE
Realizar la solicitud de factibilidad de energía con el fin de verificar si
la red de energía tiene la posibilidad de disponer la carga de diseño,
DESCRIPCIÓN posteriormente medir la resistividad del terreno y proceder al diseño
DEL TRABAJO eléctrico de la caseta de equipos debe entregar Informe de seguimiento
semanal de los avances de cada paquete de trabajo el cual se recopilará
y se entregará en el cierre un informe final.
RESPONSABLE Ingeniero eléctrico
Memorias eléctricas
CRITERIOS DE Presupuestos y cantidades
ID 6
NOMBRE
Cierre del proyecto
ENTREGABLE
Generar el informe final que recopila todos los estudios y diseños del
DESCRIPCIÓN proyecto de forma digital y física para su archivo y uso, además de la
DEL TRABAJO recopilación de las actas generadas para cada seguimiento.
Adicionalmente elaborar el acta de aprobación y cierre del proyecto.
RESPONSABLE Director de proyectos
CRITERIOS DE Acta de aprobación y cierre del proyecto firmada por el representante
ACEPTACIÓN de la alcaldía o el personal asignado
3.2.3. Gestión de Cronograma.
3.2.3.1. Plan de Gestión de Cronograma.
El plan de gestión de cronograma indica los procesos para administrar la finalización del
proyecto a tiempo, en el cual incluye definir, secuenciar y estimar las actividades del mismo como
también desarrollar y controlar el cronograma.
Proceso de definición de actividades
Teniendo como base los la aprobación del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT, se
procederá a la identificación de las actividades que permitan dar cumplimiento del entregable,
asignándole las características de identificación pertinente para cada una y procede con el
secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
74
Proceso secuenciamiento de las actividades
Se define en base a cada entregable del proyecto para su posterior grafica de red de cada
fase del mismo.
Proceso de estimación de duración de las actividades
La duración de cada actividad será determinada para cada entregable y se realizará mediante
el juicio de expertos de los profesionales y de la revisión de proyectos similares de la alcaldía.
Analizando si es de tipo personal donde se asignará el tiempo para desarrollar esa actividad o si es
material y equipos se definirá la cantidad necesaria para cumplir la actividad.
Proceso de estimación de los recursos de las actividades
La determinación de los recursos para cada actividad será determinada en base a la duración
y el tipo de recurso a utilizar que pude ser del tipo humano, material y equipos.
Proceso de desarrollo del cronograma
Teniendo en cuenta los procesos anteriores se procederá a la elaboración del cronograma

en el Project, según los siguientes pasos:
• Exportación de entregables.
• Digitalización de actividades de cada entregables.
• Definición del calendario.
• Asignación de propiedades de las actividades.
• Asignación de los recursos por actividad.
• Secuenciación de las actividades y entregables del proyecto.
Proceso control del cronograma
Se realizará actualización del cronograma mediante las reuniones de avances programadas

para el proyecto que será informado por cada responsable para asignar al Project la información de
avance de cada actividad con la línea base programada.
75
3.2.3.2. Listado de Actividades.

Tabla 12 Listado de actividades
EDT Nombre de tarea Duración

1 DIRECCION DEL PROYECTO 11,5 días
1.1 Realizar reunión con el Sponsor e integrantes del equipo 2 días
Capacitación inducción al proyecto y capacitación presentación del equipo de
1,4 1 hora
trabajo e integración
1,4 Capacitación resiliencia con las comunidades 1 hora
1,4 Capacitación manejo de estrés y capacitación salud y seguridad en el trabajo 1 hora
Capacitación medidas de bioseguridad con la comunidad y capacitación manejo
1,4 1 hora
de plataformas virtuales
1,2 Realizar socialización a cada vereda del proyecto 4 días
Realizar proceso de firma del acta de concertación de la comunidad en cada
1,2 4 días
vereda
1,3 Realizar plan de dirección del proyecto con cada profesional 5 días
2 ESTUDIO TOPOGRAFICO 37 días
2.1 Inspección y reconocimiento del terreno 1 día
2.1 Establecer los puntos de amarre / Deltas 2 días
2.1 Registro fotográfico 1 día
2.2 Levantamiento planímetro 7 días
2.2 Realizar el levantamiento del área de influencia 3 días
2.2 Realizar el cierre de la poligonal en el terreno de construcción de los tanques 3 días
2.3 Levantamiento altimétrico 6 días
2.3 Realizar contra nivelación del terreno 5 días
2.4 Elaboración de mojones de concreto 3 días
2.4 Adquisición de placas para identificación de mojones 2 días
2.4 Instalación de mojones de concreto 4 días
2.4 Registro fotográfico 1 día
3 ESTUDIO HIDRAULICO 22 días
3.1 Recopilación de información 2 días
3.1 Cálculo de la demanda base 2 días
3.2 Modelación y cálculo de la red de impulsión 5 días
3.3 Modelación y cálculo de la red de distribución 5 días
3.5 Elaboración de planos de detalle 3 días
3.4 Cálculo de la capacidad de los tanques de impulsión y distribución 5 días
4 ESTUDIO ESTRUCTURAL 28 días
4.1 Visita de inspección terreno 1 día
4.1 Toma de muestras o sondeos 6 días
4.1 Realizar ensayos de laboratorio 1 día
4.1 Informe estudio de suelos 3 días
4.2 Calculo estructural de los tanques de distribución y almacenamiento 4 días
4.3 Calculo estructural caseta equipo de bombeo 3 días
4.4 Elaboración de cartilla de cantidades de acero y concreto 3 días
4.5 Planos de detalles 3 días
4.5 Elaboración informe estructural 2 días
5 ESTUDIO ELECTRICO 16 días
5.1 Análisis de los planos estructurales 2 días
5.1 Medición de la resistividad del terreno 3 días
5.1 Elaboración de memorias de cálculo de acuerdo al RETIE 5 días
5.1 Solicitud de factibilidad del servicio ante la empresa 8 días
5.2 Elaboración de presupuesto general 3 días
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5.2 Elaboración de planos eléctricos finales 3 días

6 CIERRE DEL PROYECTO 5 días
6.1 Acta de aprobación y cierre 2 días
6.2 Informe del cierre del proyecto 3 días
3.2.3.3. Diagrama de Red.

El diagrama de Red representa las actividades del proyecto de forma interconectada donde
se puede observar la ruta crítica y la dependencia de cada una de ellas, este diagrama incluye el
inicio, la duración y el final de cada tarea en una línea de tiempo la cual se verá plasmada de la
siguiente forma:
77
Ilustración 15. Diagrama de Red x Partes
1 2
3 4
78
4 5
5 6
6 7
7 8
8 9
79
9 10
11
10
11
Ilustración 16. Convenciones del Diagrama de Red

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3.2.3.4. Línea Base de Cronograma

Es una técnica realizada para identificar actividades en la ruta crítica. Lo cual es un enfoque de programación que divide el
proyecto en varias tareas de trabajo. Luego se calcula la duración del proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea,
lo cual ayuda a identificar las tareas que son críticas, según el tiempo, para así completar el proyecto.
Ilustración 17. Línea base de Cronograma Parte 1

81
Ilustración 18 Línea base de Cronograma Parte 2

82
3.2.3.5. Nivelación de recursos y uso de recursos.

En este proceso se define como resolver la sobreasignación y sub asignación de recursos en
las tareas, fijando los puntos fijos y plan en un horario. Lo cual cumple con la optimización y el
aprovechamiento de los que se disponen y evita problemas que se pueden surgir en el futuro. A
continuación, se presentará un proceso especifico que conduce al proyecto:
Ilustración 19 Recursos con sobrecargo de personal

De acuerdo con la ilustración 19, encontramos una sobreasignación de personal por lo cual
para resolver este problema se procedió a realizar una reasignación de la actividad 2.1 con el fin de
liberar cargas al topógrafo del proyecto por lo anterior esta actividad será realizada por el auxiliar
de ingeniería y adicionalmente no realiza ninguna afectación al cronograma planteado por no ser
actividad critica, quedando nivelado ambas actividades.
Ilustración 20 Recursos Nivelados
Fuente: Autoría propia

83
3.2.4. Gestión de Costos.
3.2.4.1. Plan de Gestión de costos.
El plan de gestión de costos se ocupa de los procesos en planificar, estimar, presupuestar,

financiar, obtener financiamiento, gestión y controlar los costos con el fin de que se complete el
proyecto dentro de lo presupuestado.
Planificar la gestión de costos
Proceso de estimar los costos
Los costos del proyecto se evalúan de forma ascendente por cada paquete de trabajo se
determina el valor de los costos de cada actividad que lo compone y se detallara en la cuenta de
control en paralelo con la reserva de contingencia que posteriormente llegara al nivel 1 donde se
determinara el presupuesto total del proyecto. Adicionalmente las unidades de medida variaran de
acuerdo a cada actividad, pero como es un proceso de estudios y diseños se maneja la contratación
de personal por meses, utilización de equipos por días o horas, material de oficina y recursos físicos
administrativos o de campo por unidad. El anterior proceso será responsabilidad del director de
proyectos y deberá contar con el viso bueno de la administración municipal.
Proceso de determinar el presupuesto
Se realiza de acuerdo con el juicio de experto de los profesionales, el análisis de

cotizaciones solicitadas, los elementos de adquisición y a los honorarios de los profesionales
establecidos por el ICCU 2021 para profesionales que serán ajustados mediante % de incremento
a la espera de la resolución del año 2022 por la gobernación de Cundinamarca
Proceso de controlar los costos
Se generan reportes de la línea base de costos donde deberá anexarse:

• Fecha de inicio
• Fecha de terminación
• Tiempo de ejecución
84
• Comparación del Valor planificado (VP) y el Valor ganado (EV)

• Variación del cronograma (SV)
• Variación del costo (CV)
• Los demás ítems pertinentes para su respectivo análisis
De acuerdo con la experiencia de la alta gerencia en diferentes proyectos de la

administración municipal sobre estudios y diseños se puede determinar que para el proyecto no
aplica la reserva de gestión y que para la reserva de contingencia del proyecto se establece desde
el análisis de 14 riesgos que de acuerdo a su impacto son los más importantes el cual corresponde
a un valor de $23.000.000. Por lo anterior la línea base de costo corresponde a $128.221.400.
3.2.4.2. Estimación de costos de las actividades.

Consiste en realizar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar
las actividades del proyecto. La exactitud de la estimación del costo del proyecto aumenta según
avanza el proyecto, de manera que es un proceso interactivo ya que esto los costos se estiman para
todos los recursos asignados al proyecto que está en ejecución, es decir, recursos directos e
indirectos y posibles costes por contingencias que se puedan presentar en el transcurso del proyecto
3.2.4.3. Presupuesto del proyecto
Tabla 13 Presupuesto del Proyecto

EDT Nombre de tarea Costo
1.1 Realizar reunión con el Sponsor e integrantes del equipo $145.600
Capacitación inducción al proyecto y capacitación presentación del equipo de trabajo e
1,4 $200.000
integración
1,4 Capacitación resiliencia con las comunidades $100.000
1,4 Capacitación manejo de estrés y capacitación salud y seguridad en el trabajo $200.000
Capacitación medidas de bioseguridad con la comunidad y capacitación manejo de
1,4 $200.000
plataformas virtuales
1,2 Realizar socialización a cada vereda del proyecto $2.640.000
1,2 Realizar proceso de firma del acta de concertación de la comunidad en cada vereda $9.600
1,3 Realizar plan de dirección del proyecto con cada profesional $145.600
2.1 Inspección y reconocimiento del terreno $405.000
2.1 Establecer los puntos de amarre / Deltas $490.000
2.1 Registro fotográfico $25.600
2.2 Levantamiento planímetro $4.365.000
2.2 Realizar el levantamiento del área de influencia $1.905.000
2.2 Realizar el cierre de la poligonal en el terreno de construcción de los tanques $1.825.000
2.3 Levantamiento altimétrico $3.730.000
2.3 Realizar contra nivelación del terreno $3.175.000
85
2.4 Elaboración de mojones de concreto $2.700.000

2.4 Adquisición de placas para identificación de mojones $1.800.000
2.4 Instalación de mojones de concreto $900.000
2.4 Registro fotográfico $350.600
$13.835.600
3.1 Recopilación de información $1.165.600
3.1 Cálculo de la demanda base $1.165.600
3.2 Modelación y cálculo de la red de impulsión $2.665.600
3.3 Modelación y cálculo de la red de distribución $2.665.600
3.5 Elaboración de planos de detalle $1.665.600
3.4 Cálculo de la capacidad de los tanques de impulsión y distribución $2.665.600
4.1 Visita de inspección terreno $610.000
4.1 Toma de muestras o sondeos $4.650.000
4.1 Realizar ensayos de laboratorio $980.000
4.1 Informe estudio de suelos $1.155.600
4.2 Calculo estructural de los tanques de distribución y almacenamiento $2.285.600
4.3 Calculo estructural caseta equipo de bombeo $1.755.600
4.4 Elaboración de cartilla de cantidades de acero y concreto $1.755.600
4.5 Planos de detalles $1.755.600
4.5 Elaboración informe estructural $1.225.600
5.1 Análisis de los planos estructurales $940.000
5.1 Medición de la resistividad del terreno $840.000
5.1 Elaboración de memorias de cálculo de acuerdo al RETIE $1.495.600
5.1 Solicitud de factibilidad del servicio ante la empresa $1.765.600
5.2 Elaboración de presupuesto general $1.575.600
5.2 Elaboración de planos eléctricos finales $1.575.600
6.1 Acta de aprobación y cierre $145.600
6.2 Informe del cierre del proyecto $145.600
7 RESERVA DE CONTINGENCIA $23.000.000
Total Presupuesto $128.221.400
86
3.2.4.4. Línea Base de Costos (Curva S).
Ilustración 21. Línea Base de Costos
LINEA BASE DE COSTO

$ 140.000.000 R Contingencia
$ 23.000.000
$ 120.000.000
$ 100.000.000
Costo Acumulado
$ 80.000.000
BAC;
$ 60.000.000 $ 105.221.400
$ 40.000.000
$ 20.000.000
$-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
3.2.4.5. Estructura de desagregación de costos (CBS).

Figura 5. Estructura de desagregación de costos (CBS)

87
3.2.5. Gestión de calidad.
3.2.5.1. Plan de gestión de calidad.
El plan de calidad para el proyecto “Estudios y diseños para ampliación de la red de

acueducto de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte del municipio de
Ricaurte Cundinamarca” en base a la ISO-9001:2015, el cual busca desarrollar con éxito el
proyecto y darle cumplimento a las metas planteadas del plan de desarrollo de la Alcaldía
municipal de Ricaurte Cundinamarca.
3.2.5.1.1. Objetivos de calidad del proyecto

• Generar unos estudios y diseños acorde a las necesidades de la población cumpliendo a
cabalidad las especificaciones técnicas exigidas para cada componente del proyecto
• Realizar el cumplimento del cronograma de actividades según lo establecido
contractualmente
• Lograr la satisfacción de los interesados mediante resultados óptimos
3.2.5.1.2. Roles y responsabilidades

A continuación, se describen los roles y responsabilidades de los integrantes del proyecto;
lo anterior en busca de un equipo idóneo que cumpla con las expectativas requeridas con el fin de
culminar a satisfacción el proyecto según en las funciones del proyecto Estudios y Diseños para
ampliación de la red de acueducto de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel
Norte del municipio de Ricaurte Cundinamarca.
• Supervisor asignado por la alcaldía

✓ Celebrar los contratos requeridos para la ejecución del proyecto
✓ Realizar el control, seguimiento y supervisión del contrato desde el punto de vista
administrativo, legal, financiero, logísticos y de salud ocupacional, con el fin de
garantizar el buen desarrollo del contrato que se esté ejecutando.
✓ Aprobar, gestionar y dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas para la
ejecución del proyecto
✓ Firmar los documentos relacionados con la gestión y ejecución del proyecto
88
✓ Tomar las decisiones necesarias para la ejecución del proyecto.

✓ Establecer comunicación permanente con el director de proyectos y demás
integrantes del equipo.
• Control Interno de la alcaldía

✓ Definir como realizar las actividades y que herramientas emplear durante la
gestión de calidad del proyecto.
✓ Delegar las personas responsables de cada una de las etapas de la gestión de
calidad.
✓ Vigilar y supervisar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
✓ Garantizar la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente.
✓ Suministrar los recursos necesarios para garantizar la gestión de calidad en el
proyecto.
✓ Supervisar las funciones asignadas a casa uno de los roles durante la gestión de
calidad del proyecto y presentar informe al director del proyecto.
3.2.5.1.3. Formatos de inspección

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA RED DE
CUNDINAMARCA
FORMATO DE INSPECCIÓN
Formato de Inspección No. Fecha Versión No.
Elaborado por: Aprobado por:
Trabajo para inspeccionar:
Fecha Descripción Observaciones

89
Realizado por: Presentado por:

Firma Firma
3.2.5.1.4. Formatos de auditoria
Durante el proyecto se desarrollará un proceso interno de auditoria en tiempo aproximado

de 15 días con el fin de evaluar los procesos y procedimiento aplicados estén de acuerdo a las
especificaciones técnicas establecidas las cuales se presentarán en dos reportes parciales y en
uno final.
Adicionalmente la administración de la alcaldía podrá realizar la auditoria al plan de calidad

para el desarrollo del proyecto según los lineamientos establecidos y generando el respectivo
informe para la toma de acciones.
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO

DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y
MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA
FORMATO DE AUDITORIA
Formato de
Fecha
Auditoria No. Versión No.
Aprobado
Elaborado por: por:
TIPO DE AUDITORIA
Producto
Quejas,
Auditoría y/o Servicio Incumplimiento
Auditoría Interna Reclamos o Auditoría Periódica
Externa No de Documentos
Sugerencias
Conforme
Objetivo de la
auditoria
Asistentes a la reunión Proceso para auditar
Hora de Apertura Hora de Cierre

Hallazgos
90
3.2.5.1.5. Herramientas de control de calidad, listas de verificación de

entregables
A continuación, se relacionan las herramientas de control de calidad, listas de verificación

de entregables para el presente plan de calidad son:
• Formato de seguimiento a proyectos viabilizados por el viceministerio de Aguas y
Saneamiento Básico.
• Actas de reunión formato Alcaldía
• Acta de concertación de las comunidades
• Manuel de procesos y procedimientos administrativos (Ricaurte – Cundinamarca diciembre
de 2013)
3.2.5.1.6. Matriz plan de calidad
Para la ejecución del proyecto se proporcionará la Matriz de calidad la cual se encuentra en

el Anexo No. E y tiene como referente que almacena la información de:
• Requisitos • Criterios de aceptación
• Recursos • Inspección, medición y ensayo
• Responsables • Documentos de referencia
• Equipos
3.2.6. Gestión de Recursos.
3.2.6.1. Plan de Gestión de Recursos.
3.2.6.1.1. Identificación y adquisición de recursos
De acuerdo con lo anterior se procede a realizar el plan para el proyecto “Estudios y diseños
para ampliación de la red de acueducto de las veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel
Norte Del Municipio de Ricaurte Cundinamarca”
91
3.2.6.1.2. Definición de roles, responsabilidades y competencias del equipo
A continuación, se describen los cargos o roles, funciones, responsabilidades y demás de

los integrantes del proyecto; lo anterior en busca de un equipo fuerte y que cumpla con las
expectativas requeridas con el fin de culminar a satisfacción el proyecto según:
Nombre del Rol / Cargo: Director de Proyectos

Funciones: • Definir los objetivos
• Seguimiento y control al proyecto
• Gestión y asignación de recursos
• Selección del equipo de trabajo
Responsabilidades: • Garantizar y asegurar la asignación de recursos
destinados al proyecto
• Garantizar el cumplimiento de los objetivos destinados
a la puesta en marcha
• Asegurar una selección de un buen equipo de trabajo,
para su seguimiento y control del mismo
Autoridad: • Acceder a la información del cliente y negociar cambios
• Programar reuniones del proyecto con los gerentes
funcionales
• Negociar con los gerentes funcionales los miembros del
equipo
Formación Básica: • Formación profesional en Ingeniería civil
Formación • Especialista en gerencia de proyectos o estudiante de
Complementaria: especialización en gerencia de proyectos
Experiencia: • Ingeniero civil con tres (3) años de experiencia
Competencia: • Análisis de problemas
• Control
• Capacidad critica
• Comunicación verbal
• Compromiso
• Delegación
• Integridad
• Sociabilidad
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
Habilidades: • Formación en gestión de proyectos
• Comunicación
• Responsabilidad
• Motivación
• Curiosidad
• Habilidades analíticas
92
• Resolución de problemas
• Resistente al estrés
Nombre del Rol / Cargo: Auxiliar de Proyectos

Funciones: • Apoyo técnico y profesional
• Apoyo administrativo
• Organización de archivos
• Realización de informes
• Organización y planificación de reuniones y trabajos de
campo
Responsabilidades: • Verificación de cronogramas
• Realizar seguimiento del equipo de trabajo
Autoridad: • No tiene autoridad
Formación Básica: • Título técnico o universitario en áreas afines a la
ingeniería civil y/o arquitectura
Formación • Cocimientos de informática
Complementaria: • Manejo de Epanet
• Manejo de AutoCAD
Experiencia: • Comprobada en temas técnicos o administrativos afines
• Un (1) año mínimo de experiencia
Competencia: • Organizacionales
• Iniciativa
• Adaptabilidad
• Compromiso
Habilidades: • Comunicación
• Responsabilidad
• Motivación
• Curiosidad
Nombre del Rol / Cargo: Especialista Hidráulico

Funciones: • Realizar cálculos hidráulicos de la red.
• Realizar cálculos de la capacidad hidráulica de las
estructuras de bombeo y distribución.
• Realizar memorias de cálculos
• Realizar planos de redes
• Realizar modelaciones en Epanet
Responsabilidades: • Entregar diseños hidráulicos conforme a la
normatividad RAS 2000 y la Resolución 0330 del 08 de
Junio de 2017.
Autoridad: • Solo en el área hidráulica
Formación Básica: • Ingeniero civil o ingeniero hidráulico
Formación • Especialista en agua y saneamiento ambiental y/o afines.
Complementaria: • Curso certificado en Epanet
93
Experiencia: • Experiencia en modelación de redes de agua potable con

más de tres (3) años profesional específica.
Competencia: • Capacidad critica
• Comunicación verbal
• Compromiso
• Integridad
• Sociabilidad
• Responsabilidad
• Motivación
Nombre del Rol / Cargo: Especialista Geotecnia

Funciones: • Realizar el estudio de suelos en los terrenos de
construcción de la caseta y tanques de impulsión y
almacenamiento
• Realizar los ensayos de laboratorios para generar el
informe de suelos
Responsabilidades: • Cumplir los estándares NSR-10
Autoridad: • Solo en el área estructural
Formación Básica: • Ingeniero civil con más de cinco (5) años de experiencia
• Especialista en Geotecnia
Formación • Especialización en geotecnia
Complementaria: • Manejo de AutoCAD
Experiencia: • Cinco (05) años de experiencia en análisis de suelos y
generación de informes de suelos
• Control
• Compromiso
• Delegación
• Integridad
• Responsabilidad
Nombre del Rol / Cargo: Especialista Estructural

Funciones: • Realizar los cálculos estructurales para la cimentación y/o
atraques de la tubería.
94
• Diseñar la estructura de los tanques de impulsión,

distribución y caseta de bombeo.
• Desarrollar las memorias de cálculo de acuerdo con la
NSR-10
Responsabilidades: • Cumplir los estándares NSR-10
Autoridad: • Solo en el área estructural
Formación Básica: • Ingeniero civil con más de cinco (5) años de experiencia
• Especialista en estructura
Formación • Manejo de SAP2000
Experiencia: • Cinco (05) años de experiencia en diseños estructural o
postgrado en estructuras.
• Control
• Compromiso
• Delegación
• Integridad
• Responsabilidad
Nombre del Rol / Cargo: Especialista Eléctrico

Funciones: • Realizar los diseños eléctricos de la planta de bombeo
• Realizar las memorias de calculo
Responsabilidades: • Entregar planos de redes
Autoridad: • Solo en el área de energía
Formación Básica: • Ingeniero electricista
Formación • RETIE
Complementaria: • RETILAP
Experiencia: • Tres (03) de experiencia profesional en diseños de redes
eléctricas.
Competencia: • Control
• Compromiso
• Integridad
• Sociabilidad
Habilidades: • Formación en gestión de proyectos
• Comunicación
95
• Responsabilidad
• Motivación
• Curiosidad
Nombre del Rol / Cargo: Topógrafo

Funciones: • Realizar el levantamiento topográfico de las zonas verdes
donde irán las redes de tuberías.
• Realizar la topografía de los predios donde se construirán
los tanques.
Responsabilidades: • Entregar Planos de topografía.
• Entregar Carteras topográficas.
• Informe de topografía.
Autoridad: • Solamente en lo que concierte a la topografía.
Formación Básica: • Tecnólogo en topografía.
Formación • Manejo en AutoCAD.
Complementaria:
Experiencia: • Tres (03) de experiencia en levantamiento topográficos.
Competencia: • Control
• Compromiso
• Delegación
• Integridad
• Planificación
• Responsabilidad
• Curiosidad
Nombre del Rol / Cargo: Ingeniero de Apoyo

Funciones: • Apoyo técnico y profesional
• Apoyo administrativo
• Organización de reuniones y trabajos de campo
Responsabilidades: • Verificación de cronogramas
• Realizar seguimiento a las actividades del profesional para
cumplir tiempos
96
Formación Básica: • Título técnico o universitario en áreas afines a la ingeniería

civil y/o arquitectura
Formación • Conocimientos de informática
Experiencia: • Comprobada en temas técnicos o administrativos afines
• Iniciativa
• Adaptabilidad
• Compromiso
• Responsabilidad
• Motivación
• Curiosidad
Nombre del Rol / Cargo: Trabajador Social

Funciones: • Apoyo profesional
• Apoyo administrativo en reuniones sociales con la
comunidad
• Organización y planificación de reuniones y trabajos de
campo
Responsabilidades: • Realizar actas de concertación con las comunidades
• Valorar los estándares sociales, culturales y demás de las
comunidades
Formación Básica: • Título universitario en áreas afines al trabajo social
Formación • Cocimientos de informática
Complementaria: • Estrategias en la atención a la población
• Prevención riesgos laborales para sector sanitario:
seguridad vial y seguridad
Experiencia: • Comprobada en temas sociales afines
• Iniciativa
• Adaptabilidad
• Compromiso
• Resiliencia
• Responsabilidad
• Motivación
• Curiosidad
97
3.2.6.1.3. Resource breakdown structure (RBS)

En este diagrama nos podemos guiar el proceso interno del proyecto el cual se presentan
sus recursos y se diferencia varios aspectos que están presentes en el siguiente diagrama que a
continuación se presenta:
Ilustración 22. Resource breakdown structure (RBS)
Recursos
Recursos Equipos Instalaciones

Suministros
humano
- Vereda Manuel
Gerente del - Herramientas -Computadores Sur, Norte, La
proyecto Electricas (cinco) - Garantizar el Tetilla y La
- Maquinas -Impresora (dos) suministro del Carrera
Hidraulicas agua potable
-Celulares (tres)
-Equipo -Camaras(dos)
Topografico
Lider del
proyecto
Contratación Ingenieros Contabilidad
3.2.6.1.4. Adquisición de recursos (Físico)
En este proyecto no cuenta con la adquisición de recursos físicos dado por motivo de que
el proyecto no se ejecuta con bienes inmuebles, elementos de consumo, elementos devolutivos, etc.
Dado que la Alcaldía Municipal de Ricaurte Cundinamarca y su dependencia de obras públicas,
con su propio director de proyectos el cual está ejecutando dicho plan
98
Tabla 14. Adquisición de recursos (Físicos)

Declaración de
COD JUSTIFICACIÓN
Trabajo
1 - estación de Necesario para realizar el levantamiento planímetrico y altimétrico del estudio
A1
topografía topográfico
Necesario para dar precisión a las mediciones tomadas para el estudio
A2 1 - nivel de precisión 1
topográfico
Necesario para la digitalización de los informes, revisión de los archivos,
A3 6 - equipo de computo
diseños y demás
A4 1 - equipo de sonido 1 Necesario para realizar las socializaciones a la comunidad
Adquisición del mojón para identificar los puntos de amarre del levantamiento
A2 60 - mojón en concreto
topográfico
A7 1 – Papelería General Necesaria para la impresión
A8 1 – Impresora Necesaria para la impresión de informes a blanco negro y a color
3.2.6.1.5. Organigrama del proyecto
De acuerdo con la conformación del equipo de trabajo, a continuación, se desglosa la

jerarquización dependiendo de la responsabilidad de cada integrante del equipo con el fin de
visualizar el responsable de los paquetes de trabajo de la EDT
Ilustración 23. Organigrama del Proyecto
Director de
Proyectos
Auxiliar de
Trabajador Social
Proyecto
Ingeniero Ingeniero Ingeniero Ingeniero Esp.

Topografo
Hidraulico Estructural Electrico Geotecnia
Auxiliar Tecnico Auxiliar Tecnico Auxiliar Tecnico Auxiliar Tecnico Auxiliar Tecnico
y/o Ingeneiro y/o Ingeneiro y/o Ingeneiro y/o Ingeneiro y/o Ingeneiro
Civil Civil Civil Civil Civil

99
3.2.6.1.6. Matriz (RACI) a nivel de paquete de trabajo

Tabla 15. Matriz RACI
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA,
LA CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA”
MATRIZ RACI
EQUIPO DEL PROYECTO
NO. Titulo ITEM Paquete
DP AxP EH EE EG TS EEL Ing TP
1 1.1. Acta de constitución A R
2 1.2. Acta de concertación de la comunidad A S
Dirección de Proyecto 1
3 1.3. Plan de dirección del proyecto A S
4 1.4. Informes de seguimiento A R S S S S S S
5 2.1. Inspección y reconocimiento del terreno A S R
6 2.2. Levantamiento planimétrico A I S R
7 Estudio Topográfico 2 2.3. Levantamiento altimétrico A I S R
8 2.4. Materialización de mojones A S R
9 2.5. Digitalización de planos e informe final A S R
10 3.1. Proyección de la población A R S
11 3.2. Diseño red de impulsión A R S
12 3.3. Diseño red de distribución A R S
Diseño Hidráulico 3
13 3.4. Diseño tanque de impulsión y equipo de bombeo A R I S
14 3.5. Diseño tanque de almacenamiento A R I S
15 3.6. Digitalización de planos e informe final A R S
16 4.1. Estudio de suelos A I R S C
17 4.2. Diseño estructural tanque de impulsión A R S
18 Diseño Estructural 4 4.3. Diseño estructural tanque de almacenamiento A R S
19 4.4. Diseño estructural caseta equipo de bombeo A R S
21 5.1. Diseño eléctrico A R S
Estudio Eléctrico 5
23 6.1. Acta de aprobación y cierre A R
Cierre del proyecto 6
24 6.2. Informe del cierre del proyecto A R
Convenciones
R Responsable DP Director de Proyectos EG Ingeniero / Especialista Geotecnia
A Aprueba AxP Auxiliar de Proyectos TS Trabajador Social
S Apoyo EH Ingeniero / Especialista Hidráulico TP Topógrafo
C Consultado EE Ingeniero / Especialista Estructural Ing Ingeniero Apoyo
I Informado EEL Ingeniero / Especialista Eléctrico
100
3.2.6.1.7. Histograma y horario de recursos
La legislación laboral para Colombia nos indica que todo personal trabajara 48 horas
semanal y para la alcaldía municipal de Ricaurte el horario laborar es de la siguiente manera
✓ Lunes a jueves de 7:00 am a 12:00 am y de 2:00 pm a 6:00 pm

✓ Viernes de 7:00 am a 12:00 am y 2:00 pm a 5:00 pm
Ilustración 24 Horario Director y Auxiliar de Proyectos
45 1/02/2022 - 4/02/2022
40 7/02/2022 - 11/02/2022
35 14/02/2022 - 18/02/2022
30 21/02/2022 - 25/02/2022
Horas
25 28/02/2022 - 4/03/2022
20
7/03/2022 - 11/03/2022
15
14/03/2022 - 18/03/2022
10
21/03/2022 - 25/03/2022
5
28/03/2022 - 1/04/2022
0
Semana Proyecto 4/04/2022 - 8/04/2022
Ilustración 25 Horario profesionales

400
350
300
250
Horas
200
150
100
50
0
Trabajador Social Topografo Hidraulico Estructural Electricista
Horas 17 334 177 237 167
101

102
3.2.6.1.8. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

Tabla 16. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
PLANIFICADO SEGUIMIENTO
PAQUETE / ACTIVIDAD No. Encargado Dirigido A COSTO TIEMPO
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 2/06/2021 16/06/2021
Todo el 3 $ 100.000 3 3 100% 3 100%
Inducción al Proyecto 1 Sebastián Personal del
0 0 0% 0 0%
Proyecto
Todo el 1 $ 100.000 1 1 100% 1 100%
Presentación del Equipo de
2 Juan Personal del
Trabajo e Integración 0 0 0% 0 0%
Proyecto
Resiliencia con las Profesionales 2 $ 100.000 2 2 100% 2 100%
3 Mateo
Comunidades Externos 0 0 0% 0 0%
Todo el 1 $ 100.000 1 1 100% 1 100%
Manejo de Estrés 4 Santiago Personal del
0 0 0% 0 0%
Proyecto
Todo el 1 $ 100.000 1 1 100% 1 100%
Salud y Seguridad en el
5 Andrea Personal del
Trabajo 0 0 0% 0 0%
Proyecto
Todo el 2 $ 100.000 2 2 100% 2 100%
Medidas de Bioseguridad
6 Juan Personal del
con la Comunidad 0 0 0% 0 0%
Proyecto
Todo el 1,5 $ 100.000 1,5 1,5 100% 1,5 100%
Manejo de Plataformas
7 Santiago Personal del
Virtuales 0 0 0% 0 0%
Proyecto
Tiempo proyectado 4 2 2 3,5 $ 700.000,00 11,5
Tiempo cumplido 0 0 0 0 0 0
% de cumplimiento 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Planificado
Cumplido
Retraso
Reprogramación
Cancelado
Fuente: Autoría propia
103
3.2.6.1.9. Definición de indicadores de medición del desempeño del equipo.
La medición de desempeño del equipo de trabajo inicialmente será evaluada después de la

inducción la cual nos dará el nivel de conocimiento frente a la situación sociocultural, y
posteriormente se realizará seguimiento de forma semanal según el avance de las actividades
presentadas en las reuniones virtuales o presenciales programadas.
De acuerdo con lo anterior se evaluará:
Nombre: Cumplimiento cronograma de hitos principales
Proceso: Fecha real de entrega Vs Fecha programada de entrega
Definición del Verificar el cumplimento de los hitos principales en los tiempos
indicador: indicados
Objetivo del Que los hitos principales se desarrollen en los tiempos
indicador: estipulados
Responsable de la
Auxiliar de proyectos
medición:
Acta de entrega de los productos
Origen de datos:
Cronograma
Periodicidad: Semana
Metas: <=0
Nombre: Satisfacción de las partes interesadas

Proceso: Proyecto planeado Vs Proyecto entregado
Definición del
Satisfacción de las partes por la entrega del proyecto
indicador:
Objetivo del Obtener el visto bueno de las partes al finalizar la entrega con un
indicador: 100% de satisfacción
Responsable de la
Director de proyectos
medición:
Acta de concertación con la comunidad y acta de constitución
Origen de datos:
Acta de recibido y cierre del proyecto
Inicio de proyecto
Periodicidad:
Final del proyecto
Metas: 100%
3.2.6.1.10. Esquema de reconocimiento y recompensa
Se debe aclarar que por el tipo de entidad la cual desarrolla el proyecto que es publica, en
su manual de funciones y de recursos humanos no tienen contemplado algún tipo de esquema de
reconocimiento o recompensa. La entidad en el momento solo tiene como remuneración variable
el tema de primas para el personal de planta administrativa según lo que establece la ley.
104
3.2.7. Gestión de Comunicaciones.
3.2.7.1. Plan de Gestión de Comunicaciones.
El plan de comunicaciones escogido para el desarrollo del proyecto permite el manejo de

los interesados y se realiza el análisis desde los canales de comunicaciones reales y potenciales,
desde ahí se realiza la creación del plan de gestión en el cual se articula la coordinación e
interacción de la información.
De acuerdo con lo anterior se procede a realizar el plan de comunicaciones del proyecto

según:
• Canales de comunicación
De acuerdo con los interesados analizados se determinan los canales de comunicación los
cuales sirven de guía para analizar las diversas formas de comunicación con cada uno de los
interesados y así mismo nos permite escoger la comunicación óptima para el proyecto según la
siguiente formula:
𝑛 ∗ (𝑛 − 1) 8 ∗ (8 − 1)
𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = = = 28 𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑃𝑜𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠
2 2
• Depuración de los canales de comunicación
Se realiza una depuración con el fin de verificar la cantidad de canales reales que hay en el
proyecto por lo cual se desarrolló la siguiente matriz con el fin de analizar la interacción entre cada
uno de los interesados obteniendo los siguientes resultados:
Para el desarrollo de nuestro proyecto tenemos 8 canales reales de comunicación que serán
desarrollados en los siguientes ítems.
Tabla 17. Depuración de Comunicaciones
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE

CUNDINAMARCA”
INTERESADOS No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Alcaldía de Ricaurte 1 1 - - - - - - -
Comunidad vereda La Tetilla 2 1 - - - - - - -
105
Comunidad vereda La Carrera 3 1 - - - - - - -

Comunidad vereda Manuel Norte 4 1 - - - - - - -
Comunidad vereda Manuel Sur 5 1 - - - - - - -
Empresa de servicio público de acueducto (ACUAGYR S.A.
6 1 - - - - - - -
E.SP)
Gobernación de Cundinamarca 7 1 - - - - - - -
Corporación Autónoma Regional seccional Alto Magdalena 8 1 - - - - - - -
Total Canales Reales 8
El análisis de la tabla 20 corresponde a que solo exististe un tipo de comunicación entre

cada interesado o sea no hay interacción entre los interesados del ítem 2 al ítem 8 ya cada uno de
estos solo se comunica con la administración municipal y por lo cual solo se generan 8 canales
posibles de comunicación, que se pueden aplicar durante el desarrollo del proyecto.
3.2.7.1.1. Matriz de Comunicaciones
Esta matriz está integrada por el manejo que se le da a cada canal de comunicación, la forma
en que se utilizara la tecnología para cada situación y el método de comunicación elegido; lo
anterior con el fin de que se cree la estrategia de comunicación con cada canal real analizado. De
acuerdo con lo anterior se obtuvo la siguiente información registrada en el anexo No. F.
3.2.7.1.2. Flujograma de comunicaciones
A continuación, en la figura No. 7 se describe el flujograma para el manejo de las

comunicaciones durante todo el proyecto independientemente del área de trabajo con el fin de que
todo el personal maneje una solo forma según:
106
Figura 6. Flujograma de comunicaciones

107
3.2.7.1.3. Glosario de terminología común

Tabla 18. Glosario de terminología común
Formato:
“Estudios y diseños para ampliación de la red de acueducto de las veredas La Tetilla,
Glosario terminologia
La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte del municipio de Ricaurte Cundinamarca”
comun
Termino Definición
Cada una de las partes concretas en que se divide el trabajo a realizar y que concluye con un
Activities/Acciones
resultado palpable.
Canal de
es el medio físico a través del cual se lleva a cabo un acto comunicativo
comunicación
Comunidad Conjunto de personas que viven juntas bajo ciertas reglas o que tienen los mismos intereses
Grupo de personas que, con grados de dedicación determinados, participan en la elaboración
Equipo de proyecto de los proyectos transnacionales. Debido a la complejidad de estos puede suceder que el equipo
esté compuesto de varios sube quipos especializados.
Todos aquellos organismos, instituciones y colectivos que tienen algún tipo de interés en el
Involucrados
desarrollo del proyecto. Corresponde al concepto inglés de stakeholders.
conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están orientadas
PMA a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por
el desarrollo de un proyecto, obra o actividad
VASB Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico
Son líneas que se trazan en los planos de planta con el fin de representar el relieve o
Curvas de Nivel
configuración topográfica de un terreno (Equipos y Consumibles de Occidente)
La planimetría sólo tiene en cuenta la proyección del terreno sobre un plano horizontal
Planimetría imaginario (vista en planta) que se supone que es la superficie media de la tierra (Equipos y
Consumibles de Occidente)
La altimetría se encarga de la medición de las diferencias de nivel o de elevación entre los
Altimetría diferentes puntos del terreno, las cuales representan las distancias verticales medidas a partir
de un plano horizontal de referencia (Equipos y Consumibles de Occidente)
Son los levantamientos que sirven para estudiar y construir vías de transporte o
Levantamiento
comunicaciones como carreteras, vías férreas, canales, líneas de transmisión, acueductos, etc.
longitudinal
(Equipos y Consumibles de Occidente)
es un tipo de prospección, utilizado para el reconocimiento del terreno, de ellos se obtiene
muestras del terreno para realizar los ensayos, se utilizan para alcanzar mayor profundidad que
sondeo
con una Calicata ó penetrometro, ver el nivel freático, atraviesa suelos resistentes y roca.
(geotecnia, s.f.)
Ensayo de
la determinación de las distintas propiedades del suelo
laboratorio
RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
resistividad del es la propiedad que tiene éste, para conducir electricidad, es conocida además como la
suelo resistencia específica del terreno (Ruelsa, s.f.)
3.2.8. Gestión de Riesgos.
3.2.8.1. Plan de gestión de riesgos.
3.2.8.1.1. Metodología
Para el desarrollo del análisis y registro de los riesgos que se pueden presentar en el
proyecto, se realizara basado en la guía del PMBOK, el cual describe los procesos de
108
Identificación, Análisis cualitativo, Análisis cuantitativo, Plan de respuesta, Plan de

prevención y Monitoreo; de acuerdo con lo anterior se debe tener en cuenta:
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES
Identificar los riesgos individuales del proyecto, Equipo del proyecto,
Lluvia de ideas
Identificación así como las fuentes de riesgo general del Lecciones
Juicio de expertos
proyecto y documentar sus características aprendidas
El proceso de priorizar los riesgos individuales
del proyecto para análisis o acción posterior,
Análisis Lluvia de ideas
evaluando la probabilidad de ocurrencia e Equipo del proyecto
cualitativo Juicio de expertos
impacto de dichos riesgos, así como otras
características
El proceso de analizar numéricamente el efecto
combinado de los riesgos individuales del
Análisis Lluvia de ideas
proyecto identificados y otras fuentes de Equipo del proyecto
cuantitativo Juicio de expertos
incertidumbre sobre los objetivos generales del
proyecto.
El proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la
Plan de Lluvia de ideas
exposición al riesgo del proyecto en general, así Equipo del proyecto
respuesta Juicio de expertos
como para tratar los riesgos individuales del
proyecto
Implementar El proceso de implementar planes acordados de Lluvia de ideas
Equipo del proyecto
respuesta respuesta a los riesgos Juicio de expertos
El proceso de monitorear la implementación de
los planes acordados de respuesta a los riesgos,
hacer seguimiento a los riesgos identificados, Lluvia de ideas
Monitoreo Equipo del proyecto
identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la Juicio de expertos
efectividad del proceso de gestión de los riesgos
a lo largo del proyecto
PERFIL DEL
INTERESADOS TOLERANCIA
INTERESADO
Están dispuestos a aceptar los cambios y sugerencias que
se desarrollen en el proyecto sin afectar cambios en el
Alcaldía de Ricaurte Buscador
alcance del mismo siempre buscando cumplir las metas de
desarrollo propuesta
No tiene presente los riesgos que se puedan generar del
Comunidad vereda La Tetilla Ignorante
proyecto
Comunidad vereda La No tiene presente los riesgos que se puedan generar del
Ignorante
Carrera proyecto
Comunidad vereda Manuel No tiene presente los riesgos que se puedan generar del
Ignorante
Norte proyecto
Comunidad vereda Manuel No tiene presente los riesgos que se puedan generar del
Ignorante
Sur proyecto
Empresa de servicio público Le interesa la calidad de los estudios y diseños que le
de acueducto (ACUAGYR Neutral permitirá tener la confianza de pasar a la etapa
S.A.S E.SP) constructiva y operativa
Buscan que la inversión del proyecto no genere riesgos y
Gobernación de
Adverso el producto final sea de buena calidad para su aplicación
Cundinamarca
inmediata
Corporación Autónoma Le interesa que el proyecto tenga en cuenta las
Regional seccional Alto Neutral reglamentaciones ambientales y que este proyecto no
Magdalena afecte el ecosistema del área de influencia del mismo
109
3.2.8.1.2. Roles y responsabilidades

PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
Realizar la identificación de riesgos según proyectos anteriores y de
Identificación Equipo del proyecto
acuerdo a la EDT, identificando su tipo y categoría
Análisis De acuerdo con la identificación realizar el análisis de su
Equipo del proyecto
cualitativo probabilidad e impacto que puede generar en el proyecto con el fin
Análisis Desde la perspectiva del costo y tiempo realizar el análisis de cada
Equipo del proyecto
cuantitativo riesgo
Plan de Analizar los posibles planes de respuesta a cada riesgo identificado
Equipo del proyecto
respuesta y asignar quien es el responsable de cada uno
Plan de Realizar el análisis después de sucedido el riesgo y evaluar su
Equipo del proyecto
prevención impacto real
Auxiliar de
Monitoreo dirección de Detallar el paso a paso a realizar para la verificación de los riesgos
proyectos
3.2.8.1.3. Definiciones de probabilidad

PROBABILIDAD DESCRIPCION
80% Muy Alto Sucede de forma seguida, casi seguro que ocurra - frecuente
65% Alto Sucede de forma reiterada - probable
50% Medio Sucede algunas veces - posible
30% Bajo Sucede de forma esporádica - remoto
10% Muy Bajo Muy difícil que ocurra
3.2.8.1.4. Matriz de impacto

• Amenazas
Impacto Impacto Impacto Impacto Impacto
Objetivo del
Muy baja Baja Moderado Alta Muy Alta
Proyecto
2 4 6 8 10
Atraso Atraso mayor al
Atraso del 5% del Atraso del 10% Atraso del 20%
Tiempo manejable en 20% del
cronograma del cronograma del cronograma
las holguras cronograma
Detiene el Cancela el
Control de
Requiere Control de proyecto o proyecto o
cambios en
Alcance ajustes en cambios en áreas requiere inutiliza el
objetivos
algunas tareas secundarias decisiones de alto producto del
principales
nivel proyecto
Sobrecosto
Sobrecosto dentro
manejable con Sobrecosto entre Sobrecosto entre Sobrecosto mayor
Costo de la reserva de
ajustes el 10% y 20% el 20% y 30% al 30%
contingencia
menores
El producto es
Afectación en Requiere Requiere cambios
Degradación inutilizable o el
Calidad requisitos que aprobación del mayores al
manejable desempeño es
requiere ajuste patrocinador proyecto
inaceptable
• Oportunidades
Impacto Impacto Impacto Impacto Impacto
Objetivo del
Muy baja Baja Moderado Alta Muy Alta
Proyecto
2 4 6 8 10
110
Ahorro menor Ahorro menor Ahorro menor Ahorro menor Ahorro mayor
Tiempo al 5% del al 5 – 9,9 % del al 10 – 19,9 % al 20 – 29,9 % al 30 % del
cronograma cronograma del cronograma del cronograma cronograma
Beneficio Beneficio Beneficio Beneficio
Beneficio
menor al 5 – 9,9 menor al 10 – menor al 20 – mayor al 30 %
Costo menor al 5%
% del 19,9 % del 29,9 % del del cronograma
del cronograma
cronograma cronograma cronograma
3.2.8.1.5. Matriz probabilidad impacto
IMPACTO
AMENAZA Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
2 4 6 8 10
1,6 3,2 4,8 6,4 8,0
PROBABILIDAD
Muy Alta 80%

Alta 65% 1,3 2,6 3,9 5,2 6,5
Media 50% 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0
Baja 30% 0,6 1,2 1,8 2,4 3,0
Muy Baja 10% 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0
Grado Rango Respuesta Propuesta Color

Severo Mayor o igual a 5
Requiere acciones de prevención y plan de contingencia
Critico Entre 3 y 4,9
Medio Entre 1,1 y 2,9 Requiere acciones de prevención
Leve Mayor o igual a 1 Monitorear periódicamente por cambios
PROBABILIDAD
Muy Alta 80% 8,0 6,4 4,8 3,2 1,6

Alta 65% 6,5 5,2 3,9 2,6 1,3
Media 50% 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0
Baja 30% 3,0 2,4 1,8 1,2 0,6
Muy Baja 10% 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2
Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo
OPORTUNIDAD 10 8 6 4 2
IMPACTO
Grado Rango Respuesta Propuesta Color

Mayor o
Máximo Planear acciones de prevención para asegurar o concretar la oportunidad
igual a 5
Muy
Entre 3 y 4,9 Planear acciones de prevención para compartir oportunidad con un tercero
bueno
Entre 1,1 y Planear acciones de prevención para impulsar o potenciar condiciones que
Medio
2,9 disparan la probabilidad o impacto de la oportunidad
Mayor o
Menor Monitorear periódicamente para decidir si se aprovecha la oportunidad
igual a 1
111
3.2.8.1.6. RBS (Risk breakdown structure)
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS

VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO
DE RICAURTE CUNDINAMARCA
Organización Técnico Externo
Generar incertidumbre en Calibracion de los

Comunidad
la socializacion equipos
Compatibilidad de
Personal capacitado Clima
versiones en programas
Desconocimiento
Topografia del terreno
Normatividad
Disminucion de fondoa
3.2.8.1.7. Actividades de Seguimiento y control

SEGUIMIENTO Y ACCIONES PARTICIPANTES
Realizar informe semanal del análisis de riesgos revisado Director de Proyectos
en las reuniones de seguimiento del proyecto Equipo de proyecto
Realizar informe mensual del análisis de riesgos y realizar
Director de Proyectos
el ajuste de los disparadores o anexo de nuevos riesgos
Equipo de proyecto
identificados
Realizar informe mensual de la reserva de contingencia Director de Proyectos
proyectada en el análisis de riesgos Equipo de proyecto
3.2.8.1.8. Formato de registro de riesgos
Con el fin de realizar el registro de riesgos se desarrolló de acuerdo a los siguientes procesos:
• Identificación
Se realiza la identificación de los posibles riesgos que se puedan presentar en el

proyecto desde el análisis de la EDT, desde el tipo (Amenaza, Oportunidad), su categoría
y analizando el posible la posible causa de que suceda el riesgo.
Identificación
ID
Descripción del Riesgo Tipo Categoría Disparador / Indicio
112
• Análisis cualitativo
Es realizar la calificación de cada riesgo identificado de acuerdo a la matriz de

probabilidad e impacto tanto para las amenazas y oportunidades donde se obtiene una
calificación y grado del riesgo para poder ayudar en la toma de decisiones en la respuesta
a cada uno.
Análisis Cualitativo
Probabilidad Impacto Calificación Grado Base para análisis de impacto
• Análisis cuantitativo
De acuerdo con el análisis cualitativo ahora se debe determinar ese impacto en una
referencia numérica de costo y tiempo para cada riesgo justificando por qué ese valor lo
cual al final se debe sumar y nos da la estimación del valor de la reserva de contingencia en
tiempo y dinero.
Análisis Cuantitativo
Impacto en Impacto en Valor monetario esperado valor esperado Base de
costo tiempo (costo) (tiempo) estimación
• Plan de respuesta
Es determinar las acciones a realizar antes de que se materialice el riesgo mediante

un plan de respuesta y/o emergencia (Mitigar, transferir, evitar, aceptar, escalar, mejorar,
explotar, compartir) dependiendo del análisis cualitativo realizado previamente si este se en
cuenta en la zona “Critica” y “Severa”; y así mismo asignar un encargado de su monitoreo
especifico.
Plan de Respuesta
¿En qué consiste la estrategia de respuesta? -
Estrategia de Plan de Contingencia - si Responsable -
Plan de prevención, antes de que se
Respuesta se materializa riesgo Dueño del riesgo
materialice el riesgo
• Plan de prevención
Después de planeadas las acciones se debe realizar nuevamente el análisis

cualitativo para los riesgos, pero teniendo en cuenta cómo afectan las decisiones tomadas
en el plan de respuesta a la materialización del riesgo el cual se espera disminuya en las
amenazas y crezca en las oportunidades.
113
Análisis del Riesgo después del Plan de Respuesta - plan prevención

Probabilidad final Impacto final Calificación final Grado
• Monitoreo
Por último, se establece el monitoreo del plan de respuesta implementado para los
riesgos analizados en el cual se busca evaluar su estado actual en: Seguimiento, requiere
respuesta, cerrado ocurrió, cerrado no ocurrirá ó recién identificado; según la efectividad
de la planeación y si se debe realizar una nueva evaluación a riesgos que hayan surgido
durante la ejecución del proyecto.
Monitoreo
Estado Seguimiento
3.2.8.2. Registro de riesgos
De acuerdo con lo detallado en el punto 3.2.8.1.8 Formato de registro de riesgos, se

diligencio la información y se registró en el anexo No. G
3.2.9. Gestión de Adquisiciones
3.2.9.1. Plan de gestión de adquisiciones
3.2.9.1.1. Criterios de valoración de proveedores
En este punto presentamos los criterios de decisión y selección donde se presentan

5 procedimientos puntuales los cuales da una orientación al proyecto para ampliación red
de acueducto por lo anterior lo describimos a continuación:
ESCALA
ID NOMBRE DESCRIPCION PONDERACION
CALIFICACION
Los equipos de cómputo deberán tener la
1. Cumple
siguiente capacidad:
Plenamente.
Criterios 4 equipos contaran con mínimo 8 GB de
1 2. Cumple >=90%
técnicos RAM Intel Core superior a 8 generación
Aceptablemente.
2 equipos contaran con mínimo 2 GB de
3. No cumple.
RAM Intel Core superior a 8 generación
114
1 impresora multifuncional (color y blanco

y negro)
Estación total y un nivel de precisión
1. Cumple
El proveedor tendrá una capacidad Plenamente.
Tiempos de
2 instalada para realizar entregas tempranas 2. Cumple >=70%
entrega
tres días antes de la fecha de entrega Aceptablemente.
3. No cumple.
1. Cumple
El proveedor de la maquinaria para
Plenamente.
topografía, entregara las certificaciones de
3 Certificaciones 2. Cumple >=50%
calibración de los equipos, el cual no debe
Aceptablemente.
de tener más de 6 meses
3. No cumple.
1. Cumple
Plenamente.
Municipios circum-vecinos al área de
4 Ubicación 2. Cumple >=40%
influencia del proyecto
Aceptablemente.
3. No cumple.
1. Cumple
Plenamente.
Que todos los equipos que estén en óptimas
5 Calidad 2. Cumple >=80%
condiciones.
Aceptablemente.
3. No cumple.
CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
Se alcanzó un significativo nivel de calidad, que evidencia fortalezas relevantes y se
Cumple plenamente cumple totalmente con los aspectos y criterios técnicos de los bienes y servicios a
adquirir.
Cumple Se considera que se cuenta con un nivel de calidad adecuado, sin embargo, se requiere
aceptablemente fortalecer las condiciones actuales.
No se alcanzan los niveles mínimos de calidad y no existe evidencia de tener los aspectos
No cumple
y criterios técnicos requeridos.
3.2.9.1.2. Selección y tipificación de contratos
Para la gestión de adquisiciones según la sexta edición del PMBOK 6, en la gerencia de

proyectos en la gestión del contrato hay diferentes tipos de contratos, que serán apropiados para
los diferentes tipos de adquisiciones. El tipo de contrato más usado y los términos y condiciones
específicos del contrato determinan el grado de riesgo asumido tanto por el adquiridor como por el
proveedor, generalmente, los contratos se dividen en tres grandes categorías de contratos, por lo
cual son los siguientes; los de precios fijos, los de costos rembolsables y por tiempo y materiales
(Hibrido). No obstante, para la gestión de adquisiciones en la entidad pública se utiliza el contrato
de precio fijo cerrado y el contrato de precio fijo con ajuste económico de precio.
115
TIPO DE CONTRATO DEFINICION

Tipo de contrato de precio fijo en el cual el comprador paga
al vendedor un monto establecido (conforme lo defina el
Contrato de Precio Fijo contrato), independientemente de los costos del vendedor.
Cerrado (FFP) / Firm Fixed Precio fijo teniendo en cuenta que por ser entidad pública y
Price Contract (FFP). por la agilidad que ofrece para adquirir los productos se
encuentra disponible la plataforma denominada Colombia
compra eficiente.
Contrato de precio fijo, pero con una disposición especial
que permite ajustes finales predefinidos al precio del
Contrato de Precio Fijo con contrato debido a cambios en las condiciones, tales como
Ajuste Económico de Precio cambios inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del
(FPEPA) / Fixed Price with costo de productos específicos.
Economic Price Adjustment La adquisición en cuanto al alquiler de equipos se hará
Contract (FPEPA). mediante, este tipo de contrato toda vez que por la
localización del proyecto y disponibilidad de los equipos el
precio puede tener ajustes en su ejecución.
c. Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos.

• Alcance
El alcance de las adquisiciones del proyecto que es realizar los estudios y diseños de la
ampliación de la red de acueducto, para lo cual se hacen necesario adquirir equipos de
cómputo, alquiler de equipos topográficos, materiales para la instalación de los mojones de
referencia topográfica y materiales de oficina (papelería general), necesarios para la
ejecución de las actividades del proyecto.
• Tiempo
Al inicio del proyecto se realizará la adquisición de insumos administrativos, equipos de
cómputo y equipos técnicos para dar inicio al proceso de ejecución de estudios y diseños,
estos procesos de adquisición se programarán con el proveedor para la entrega de los
insumos en un tiempo inferior a un mes, una vez firmados los respectivos contratos u
116
órdenes de trabajo, las cuales se harán en el transcurso del primer (1) mes antes de iniciar
labores del proyecto.
• Costo
Para determinar los costos, para los estudios de la ampliación de la red de acueducto, en
primer lugar, se le solicitara la presentación de una cotización (RFQ), a los posibles
proveedores de los equipos topográficos y de los mojones de referencia, a quienes se les
remitirá una relación de las especificaciones técnicas de los equipos y en cuanto los equipos
de cómputo y papelería general el auxiliar del director se encargara de consultar en la página
de Colombia compra eficiente los precios de estos teniendo en cuenta los requerimientos
técnicos que deban tener. Cada uno de los ítems correlacionados tendrá un valor monetario
al cual se le incrementará el valor de los impuestos municipales y definir el costo de las
adquisiciones será de $33.300.000 pesos colombianos (mt/c).
Inicio
Se realizará la consulta a través de la plataforma Colombia compra eficiente para revisar si cuentan
con los equipos y requerimientos técnicos, para luego realizar el estudio previo y la solicitud de
disponibilidad presupuestal para posterior mente obtener el CDP, y después se ejecuta la compra
oficial, adicionalmente para el alquiler de los equipos de topografía se realiza la solicitud de una
cotización y se le informa al proveedor la aceptación de la oferta.
Etapa de Control
En esta etapa el personal estará encargado de realizar el seguimiento a la orden de entrega generada
por Colombia compra eficiente donde se validará la fecha de entrega que será realizada o recibida
por parte del almacenista de la alcaldía municipal, en la parte de los equipos topográficos el
profesional encargado del estudio topográfico, deberá realizar la inspección y seguimiento de donde
se adquirieron los equipo, para su respectivo uso y luego se pasa hacer el correspondiente cierre de
control
Cierre
En el cierre se realizará la entrega oficial donde se realizará el firmado del acta de entrega, y se hace
registro del equipo de cómputo en el inventario municipal por parte del almacenista, posteriormente
se les solicita a los proveedores los documentos necesarios como factura u cuenta de cobro, panilla
de seguridad social, copia del RUT, para realizar el pago correspondiente y su posterior entrega de
117
los recursos al director de proyectos encargado del proyecto.
En el siguiente flujograma se describen los procesos para la aprobación de contratos según la

actividad de los estudios y diseños para así poder tener un final acorde sobre el procedimiento según
lo ejecutado se presentará a continuación:
Ilustración 26 Flujograma de contratación
Fuente: Elaboración propia

118
d. Cronograma de compras con la asignación de responsable
DEFINICIÓN DE ADQUISICIONES
SOW
TIPO DE % FECHA
COD Declaración de JUSTIFICACIÓN DOCUMENTACION PRESUPUESTO
CONTRATO PARTICIPACION ADQUISICION
trabajo
RFI
Necesario para realizar el Contrato de RFP
1 - estación de
A1 levantamiento planímetrico y Precio Fijo $ 1.000.000 0,95% 17/06/2021
topografía RFQ
altimétrico del estudio topográfico Cerrado (FFP)
Certificado de
calibración
RFI
Necesario para dar precisión a las Contrato de RFP
1 - nivel de
A2 mediciones tomadas para el Precio Fijo $ 500.000 0,48% 17/06/2021
precisión 1 RFQ
estudio topográfico Cerrado (FFP)
Certificado de
calibración
RFI
RFP
RFQ
Necesario para la digitalización de Contrato de Requisitos técnicos
6 - equipo de
A3 los informes, revisión de los Precio Fijo ( 8Gb, Intel Core 5 $ 20.000.000 19,01% 1/06/2021
computo
archivos, diseños y demás Cerrado (FFP) o más,
preferiblemente
con SSD,
programas
requeridos)
Contrato de RFI
Precio Fijo con
1 - equipo de Necesario para realizar las RFP
A4 Ajuste $ 5.000.000 4,75% 1/06/2021
sonido 1 socializaciones a la comunidad
Económico de
RFQ
Precio (FPEPA)
60 - mojón en RFI
A5 $ 3.600.000 3,42% 2/07/2021
concreto RFP
119
Adquisición del mojón para Contrato de

identificar los puntos de amarre Precio Fijo RFQ
del levantamiento topográfico Cerrado (FFP)
RFI
Contrato de
1 – Papelería
A6 Necesaria para la impresión Precio Fijo RFP $ 1.200.000 1,14% 1/06/2021
General
Cerrado (FFP)
RFQ
RFI
Contrato de
Necesaria para la impresión de
A7 1 – Impresora Precio Fijo RFP $ 2.000.000 5,61% 1/06/2021
informes a blanco negro y a color
Cerrado (FFP)
RFQ
TOTAL ADQUISICIONES $ 33.300.000
% DE PARTICIPACION 35,36%
VALOR $ 33.300.000
PRESUPUESTO DEL PROYECTO TOTAL $ 105.221.400
120
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• Se realiza el levantamiento topográfico de la red de distribución de 8 km sobre las veredas

de Manuel Norte, Manuel Sur, La Carrera y La Tetilla, también del terreno de construcción
del tanque de almacenamiento.
• Se realizan los sondeos para la obtención del estudio de suelos.
• Se realiza el diseño hidráulico y estructural de acuerdo a las condiciones normativas del
año y con la información recopilada del estudio de suelos y de la topografía.
• Se entrega diseño eléctrico con sus respectivas memorias de cálculos y factibilidad del
servicio según la vigencia otorgada.
121
5. REFERENCIAS
(s.f.). Obtenido de
http://cundinet.cundinamarca.gov.co:8080/Aplicaciones%5CGobernacion%5CMapasPla.
nsf/0/34F584E1C8DD5DE405257C36001F5C31/$FILE/provincias-2006.pdf
ACUERDO No. 006 DE JUNIO DE 2020. (JUNIO de 2020). PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL 2020 - 2023, 8. RICAURTE , CUNDINAMARCA, COLOMBIA.
ALCALDIA DE RICAURTE. (2019). Planeación, gestión y control. Plan Estrategio de Talento
Humano . Obtenido de http://www.ricaurte-
cundinamarca.gov.co/Transparencia/Paginas/Planeacion-Gestion-y-Control.aspx
ALCALDIA DE RICAURTE CUNDINAMARCA. (s.f.). ALCALDIA RICAURTE
CUNDINAMARCA. Recuperado el 10 de 08 de 2020, de http://www.ricaurte-
cundinamarca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Mision-y-Vision.aspx
Colombia, c. d. (6 de junio de 1997). El Abedul . Obtenido de
https://esedequinchiarisaralda.micolombiadigital.gov.co/sites/esedequinchiarisaralda/cont
ent/files/000061/3043_ley_373_de_1997.pdf
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123
6. ANEXOS
Anexo No. A – Calculo Impacto ambiental

Tabla 19. Calculo impacto ambiental P5
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Descripción (Causa) Impacto Potencial Respuesta Propuesta
Antes
Subcategoría Elemento
2.1 Impactos del Producto

Analizar el material de la tubería con Que el material no cumpla con las Seleccionar el material que más se
2.1.2 Vida útil del producto mejores prestaciones para el proyecto características adecuadas para el acople a las características del 2 5
a largo plazo. tiempo de vida útil (25 años). proyecto.
Utilizar una tubería que por sus Seleccionar la tubería que según
Analizar según las alternativas el
2.1.3 Mantenimiento del características técnicas, presente sus especificaciones resista mayor
material que genere menos perdidas y 2 5
producto fallas y genere malestar en el presiones y cumpla con las
daños en su operación.
servicio. normas de calidad.
2.2 Impacto de los Procesos (de Gestión de Proyectos)
Realizar capacitación al personal
Realizar la construcción y ampliación No cumplir con los estándares de
2.2.1 Eficacia de los procesos sobre el proceso constructivo
de la red de tubería, de acuerdo al calidad según las especificaciones 2 4
del proyecto adecuado para la aceptación del
proceso constructivo determinado. técnicas requeridas.
proyecto
Que los rendimientos de mano de
Contratar mano de obra calificada
Lograr la construcción del proyecto obra no sean los esperados y no
2.2.2 Eficiencia de los con experiencia y tener a
en el tiempo estipulado, sin tener contar con los equipos adecuados 2 4
procesos del proyecto disposición equipos óptimos para
sobrecostos. generando mal uso de los
el desarrollo del proyecto.
materiales.
Desarrollar las actividades de
Realizar el proceso de adquisición de
2.2.3 Equidad de los procesos Adquisición de recursos de forma adquisición de forma abierta y en
los recursos de una forma honesta de 1 4
del Proyecto fraudulenta compañía de un ente de control y
acuerdo a la normatividad ambiental.
vigilancia
3 Impactos a las Personas (Sociales)
3.1 Prácticas Laborales y Trabajo Decente
124
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
Realizar una contratación de

Solicitar que el personal tenga acuerdo a los perfiles del personal
3.1.1 Empleo y dotación de experiencia especifica en su función Incumplimiento a las obligaciones del proyecto en harás de cumplir
2 4
personal y asignar salarios de acuerdo con los contractuales. con las condiciones establecidas
estándares del mercado laboral. por los manuales de contratación
del estado.
Permitir la participación y practicas Retrasos en la ejecución del Promover actividades
3.1.2 Relaciones laborales/de necesarias que permitan el manejo proyecto por parte del personal participativas en harás de conocer
1 4
gestión adecuado del personal cumpliendo causadas por un mal ambiente las dificultades presentadas por el
con los derechos legales y humanos. laboral. personal.
Garantizar al personal el
Negligencias en las normas de Contratar personal capacitado que
3.1.3 Salud y seguridad del cumplimiento de las prestaciones
seguridad en el trabajo, que hacen establezca un plan de mitigación 1 5
proyecto sociales y aplicación de las normas de
propensos los accidentes. de riesgos y accidentes laborales.
seguridad en el trabajo.
Desarrollar capacitaciones para
Analizar las capacidades de cada Desarrollo de actividades complementar la educación de las
3.1.4 Educación y
trabajador para determinar su estado inadecuadas por la falta de personas y mejoren las 2 4
Capacitación
actual en relación con el proyecto conocimiento probabilidades de éxito del
proyecto
Revisión de los proyectos similares Cometer errores que han sido Crear mejores procesos de
3.1.5 Aprendizaje
desarrollados con el fin de adquirir repetidos en anteriores proyectos acuerdo a las experiencias de la 2 4
organizacional
conocimientos. de similar alcance. organización.
Generación de oportunidades para Brindar asesoramiento y los
Discriminar al personal por su
3.1.6 Diversidad e igualdad todos los empleados en base a sus medios necesarios para desarrollar
edad, genero, origen étnico y 2 4
de oportunidades capacidades y no en aspectos de las habilidades de integración e
demás aspectos.
diversidad. inclusión social
Contratar personal laboral de
Inclusión de personal operario, Apoyarse en la administración
otras ciudades y suministros de
3.1.7 Desarrollo de profesional y de suministro de municipal para que a través de
recursos que generen un 2 5
competencias locales recursos de la zona donde se esta entidad se genere una
sobrecosto al proyecto en cuanto
desarrollará el proyecto. convocatoria de empleo.
al desplazamiento.
3.2 Sociedad y Consumidores
125
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
Realizar la divulgación del

Realizar la socialización del proyecto Inconformidad de la comunidad proyecto a realizar y tener en
antes de iniciar la fase de por algunos factores, que genere cuenta la información brindada
3.2.1 Apoyo de la comunidad 2 5
construcción ante las juntas de acción algún obstáculo en el desarrollo por la comunidad para mejorar el
comunal del proyecto. grado de aceptación del proyecto
Desarrollo del proyecto bajo la Penalizaciones o demandas por Realizar el proyecto de acuerdo a
3.2.2 Cumplimiento de normatividad vigente y en directa parte de las entidades estatales, los lineamientos establecidos
2 4
políticas públicas comunicación con la entidad estatal que velan los derechos de como permisos de intervención de
de la zona. ambientales, comunitarios, etc. vía y los demás que se requieran.
3.2.3 Protección para Pueblos
N/A N/A N/A N/A N/A
Indígenas y Tribales
Utilización de materiales de
acuerdo al RAS 2000 y las
Adquisición de la tubería en Utilizar algún material que en el
Normas Técnicas Colombianas,
3.2.4 Salud y seguridad del materiales aptos para evitar la contacto con el agua potable
realizar pruebas periódicas de la 1 5
consumidor contaminación del servicio de agua genere una gente nocivo para la
calidad del agua potable a la
potable. salud de la comunidad.
entrada y salida de los tanques de
la red.
3.2.5 Etiquetado de productos
N/A N/A N/A N/A N/A
y servicios
Presentación del proyecto ante la
comunidad, entidad estatal y
Informar a la comunidad, entidad
Generación de especulaciones de medios de comunicación con el
3.2.6 Comunicaciones de estatal y medios comunicación de la
la comunidad con lo que respecta fin de dar a conocer el alcance y 2 5
mercadeo y publicidad zona de la magnitud e importancia
al beneficio del proyecto. los beneficios en la calidad de
del desarrollo del proyecto.
vida de cada uno de los habitantes
del sector.
3.2.7 Privacidad del
N/A N/A N/A N/A N/A
consumidor
3.3 Derechos Humanos
Generación de desacuerdo entre el Solicitar el apoyo de la personería
Generar la inclusión social en el
3.3.1 No discriminación personal a raíz de su diversidad municipal para generar programas 2 4
personal que participa en el proyecto.
cultural. de inclusión en el proyecto.
126
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
3.3.2 Trabajo de acuerdo a la

N/A N/A N/A N/A N/A
edad
3.3.3 Trabajo Voluntario N/A N/A N/A N/A N/A
3.4 Comportamiento Ético
Seguir los lineamientos sugeridos
Realizar el proceso de licitación
Quejas y denuncias ante los entes por el Manual de Contratación de
3.4.1 Prácticas de pública con el fin generar la
que vigilan los procesos de Colombia Compra Eficiente por 1 5
Adquisiciones participación de proveedores sin
contratación. parte de la secretaria de
excepción alguna.
contratación de la entidad estatal.
Adquisición de recursos para el Sobornos e incentivos por parte
Generar un estudio de mercado de
proyecto por parte del personal a del proveedor al personal por la
3.4.2 Anti-corrupción la zona para determinar el mejor 2 4
proveedores en especificó sin generar compra de recursos sin importar
proveedor del material necesitado.
un estudio de mercado. la calidad del material.
Elaborar un estudio previo donde
Utilizar los canales de contratación Proveedores que hagan se establezcan los requisitos para
pública para la adquisición de propuestas por debajo de lo la contratación de proveedores,
3.4.3 Competencia Leal 2 4
proveedores y en vigilancia de las pactado y que estén inhabilitados estableciendo presupuesto oficial,
entidades de control. para la contratación. lugar y hora de la presentación de
propuestas.
4 impactos al Planeta (Ambiental)
4.1 Transporte
Establecer en la Contratación
Cotización de los productos locales local una distancia mínima de la
Costos adicionales al proyecto
con el fin de tener una base para la ubicación del proveedor con
4.1.1 Adquisición local cuando los productos son de otras 2 4
puesta en marcha del proceso de respecto a la zona del proyecto
ciudades.
construcción para la adquisición de los recursos
materiales
Traslado del personal de oficina u Programación de reuniones
Programación de las reuniones y supervisión a la obra desde otra virtuales para socializar avances o
4.1.2 Comunicación digital envió de documentos de información zona y utilización de papel problemas, implementación de 1 4
del proyecto por medio electrónico. innecesario en la operación del una política de cero papeles y la
proyecto. utilización de la nube virtual.
127
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
Contaminación por emisión de

Establecer funciones al personal
Optimización de los tiempos y del hidrocarburos y desperdicio de
para trabajo desde el hogar con el
4.1.3 Viajes y desplazamiento personal con el fin de no generar combustible por traslado de 2 4
fin de que haya menos traslados al
desplazamientos innecesarios. personal para visitas sin necesidad
lugar del proyecto.
o reuniones que fueron aplazadas.
Elaborar un cronograma de
actividades para determinar los
Realizar pedidos de material Pedidos repetitivos de material
pedidos de materiales suficientes
4.1.4 Logística semanales para el desarrollo del injustificado y generación de 2 5
para cumplir las actividades
proyecto. residuos sólidos.
semanales y generar zonas de
recolección de residuos sólidos.
4.2 Energía
Utilizar energías renovables en las
Gasto de energía elevado que Elaborar e implementar un
oficinas del personal profesional con
4.2.1 Consumo de energía genera sobrecostos Programa de Ahorro y Uso 2 5
el fin de disminuir el costo del uso de
administrativos en el proyecto. Eficiente de energía.
energía.
Realizar el cálculo de la huella de
carbono a cada uno de los
empleados para realizar un
Emisiones producidas por los
Emisiones que se desprenden de las diagnósticos e implementación de
equipos requeridos para el
4.2.2 Emisiones de CO2 actividades administrativas y un programa de reducción de 2 4
proyecto y el personal con sus
constructivas del proyecto. emisiones, que involucre jornada
actividades diarias
de siembras con árboles nativos
del sector, que se entregaran a la
comunidad.
Implementación de paneles
Cantidad de energía renovable Generación de energía eléctrica solares, los cuales de acuerdo con
4.2.3 Retorno de energía
generada por las actividades del por medio de fuentes el sector serían los más eficientes 2 3
limpia
proyecto. convencionales para aprovechar la energía
proveniente del sol.
128
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
Regular e incentivar el uso de las

Cantidad de energía renovable Generación de energía eléctrica energías renovables no
4.2.4 Energía renovable generada por las actividades del por medio de fuentes convencionales mediante su 2 3
proyecto convencionales implementación según la ley
1715/2014.
4.3 Tierra, Agua y Aire
Capacitación del personal para
Mitigación de la afectación de los Comprometer los recursos
identificar la biodiversidad de la
recursos naturales que se puedan ver naturales y causar afectación de
4.3.1 Diversidad biológica zona y solicitar los permisos 2 4
afectados por la ejecución del los servicios ecosistemicos que
ambientales correspondientes, en
proyecto. prestan a la comunidad
caso de requerirlo.
Políticas, procedimientos y prácticas Solicitar permisos de emisiones
necesarias para minimizar los Emisiones de material particulado
4.3.2 Calidad del agua y del ante la autoridad ambiental y
impactos de las actividades y el y contaminación de fuentes de 2 5
aire realizar estudios de suelos para
producto del proyecto en la calidad agua
identificar acuíferos en la zona.
del aire y el agua.
Mitigar el uso del recurso hídrico
para las actividades de compactación, Implementar un plan de ahorro y
4.3.3 Consumo de agua preparación del hormigón y Desperdicio del recurso hídrico uso eficiente del agua para las 2 5
mantenimiento de la obra reduciendo actividades de la obra.
al minino los desperdicios del recurso
Implementar baños portátiles, a
Infraestructura necesaria para los cuales se les realizara la
4.3.4 Desplazamiento del gestionar la introducción de agua en Generar vertimientos producidos
recolección de desechos para 2 5
agua sanitaria las baterías de baños de los operarios por las baterías de baños.
realizar una adecuada disposición
cercanos a la obra final.
4.4 Consumo
129
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
Reutilización de la máxima
cantidad de agregados productos
de la excavación con el fin de
Material el cual es el producto de las
Afectación del suelo sobre el área disminuir impactos ambientales y
excavaciones para la instalación de la
4.4.1 Reciclaje y reusó de trabajo. económicos al proyecto. 2 5
tubería y residuos producidos en las
Generación de residuos solidos Implementación de puntos
actividades administrativas.
limpios que permitan mayor
facilidad de separación en la
fuente.
Realizar convenios con la
Disposición adecuada de los empresa servicios públicos de la
elementos innecesarios durante el zona para realizar la disposición
Generación de residuos
4.4.2 Disposición proyecto, así como la final adecuada de los residuos. 1 4
producidos por la obra.
disposición adecuada al final de la En caso de presentarse residuos
vida útil del producto del proyecto especiales o peligrosos, se debe
contratar un gestor externo.
Minimizar la Emisiones de material particulado Solicitar permisos de emisiones a
contaminación y la polución del aire, y gases de efecto invernadero. la autoridad ambiental.
4.4.3 Contaminación y
el agua o el suelo mediante la Infiltración de aceites en el suelo Implementar el plan de manejo de 1 4
polución
introducción de sustancias proveniente de la maquinaria aceites y lubricantes para la
extrañas o no deseadas. utilizada. maquinaria de proyecto.
Materiales producto de los procesos
Se realizarán actividades de
de construcción o de la utilización de Contaminación visual y
4.4.4 Generación de residuos socialización, creación de áreas de 2 5
elementos para las actividades diarias generación de residuo
reciclaje
del proyecto
5 impactos a la Prosperidad (Económicos)
5.1 Análisis del Caso de Negocio
5.1.1 Modelado y simulación N/A N/A N/A N/A N/A
5.1.2 Valor presente value N/A N/A N/A N/A N/A
5.1.3 Beneficios financieros
N/A N/A N/A N/A N/A
directos
5.1.4 Retorno sobre la
N/A N/A N/A N/A N/A
inversión
130
Puntaje del
Categoría P5
Impacto
Después
Antes
5.1.5 Relación Beneficio-

N/A N/A N/A N/A N/A
Costo
5.1.6 Tasa interna de retorno N/A N/A N/A N/A N/A
5.2 Agilidad del Negocio
5.2.1 Flexibilidad/
N/A N/A N/A N/A N/A
opcionalidad
5.2.2 Flexibilidad del negocio N/A N/A N/A N/A N/A
5.3 Estimulación Económica
5.3.1 Impacto económico
N/A N/A N/A N/A N/A
local
5.3.2 Beneficios indirectos N/A N/A N/A N/A N/A
Fuente: GPM para los usuarios del Ciclo de Vida de sus Proyectos PRiSM
131
Anexo No. B - Registro de Interesados

Tabla 20 Registro de Interesados
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA
TETILLA, LA CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA”
REGISTRO DE INTERESADOS
ROL EN EL
N° INTERESADO POSICION POTENCIAL CLASIFICACION
PROYECTO
Gestion de los
Alcaldía de Ricaurte Alcalde (sa) Alto Interno
recursos
NIVEL DE NIVEL DE IMPACTO PARTICIPACION
OBJETIVO
INTERES INFLUENCIA POSITIVO NEGATIVO ACTUAL DESEADO
Alto, debido a que
con esto logran Impedir la
solucionar unas de realización de
1 Gestionar los recursos las problemáticas Alto, es el interesado los diseños
Aprobación de las
y comunicar los manifiestadas por encargado de supervisar y para el
actividades del Neutral Partidario
avances del desarrollo los habitantes y cumplir con cada uno de proyecto y no
proyecto
del proyecto daran cumplimiento los procesos del proyecto terminar la
a las metas meta
planteadas en el plan propuesta
de desarrollo
Datos de contacto: Correo institucional
Comunidad vereda La
Presidente de Junta Beneficiario Alto Interno
Tetilla
OBJETIVO
Alto, mejorar los
Recolección de
indices de calidad en
información primaria No desarrollar
la prestacion del Alto, debido a que en la
2 para analizar la Ejecucion del el proyecto de
servicio de forma actualidad es el que
magnitud del diseño a proyecto sin forma Desconocedo
continua según los maneja un gran Partidario
plantear para problemas con la adecuada por r
requerimientos de la porcentaje de
satisfacer las comunidad la falta de
vereda que se construccion de vivienda
necesidades de la informacion
efocada en vivienda
zona
rural
Datos de contacto: Salón junta de Acción Comunal / Vivienda del Presidente
132

CUNDINAMARCA”
ROL EN EL
PROYECTO
Comunidad vereda La
Carrera
OBJETIVO
Alto, mejorar los
Recolección de
índices de calidad en
la prestación del Alto, debido a que en la
3 para analizar la Ejecución del el proyecto de
servicio de forma actualidad es el que
magnitud del diseño a proyecto sin forma Desconocedo
continua según los maneja un gran Partidario
plantear para problemas con la adecuada por r
requerimientos de la porcentaje de produccion
satisfacer las comunidad la falta de
vereda que se ganadera
necesidades de la informacion
efocada a la
zona
ganadería
Datos de contacto: Salón junta de Acción Comunal / Vivienda del presidente
Comunidad vereda
Manuel Norte
OBJETIVO
Alto, mejorar los
Recolección de
índices de calidad en
la prestación del
4 para analizar la Alto, debido a que en la Ejecución del el proyecto de
servicio de forma
magnitud del diseño a actualidad es el que proyecto sin forma Desconocedo
continua según los Partidario
plantear para maneja un gran problemas con la adecuada por r
requerimientos de la
satisfacer las porcentaje de agricultura comunidad la falta de
vereda que se
necesidades de la información
enfocada al área de
zona
cultivos
Datos de contacto: Salón junta de Acción Comunal / Vivienda del Presidente
Comunidad vereda
Manuel Sur
5
OBJETIVO
133

CUNDINAMARCA”
ROL EN EL
PROYECTO
Alto, mejorar los
Recolección de índices de calidad en
información primaria la prestación del No desarrollar
para analizar la servicio de forma Alto, debido a que en la Ejecución del el proyecto de
magnitud del diseño a continua según los actualidad es el que proyecto sin forma Desconocedo
Partidario
plantear para requerimientos de la maneja un gran problemas con la adecuada por r
satisfacer las vereda que se porcentaje de ventas comunidad la falta de
necesidades de la enfocada de manera información
zona mixta a vivienda y
cultivo
Datos de contacto: Salón junta de Acción Comunal / Vivienda del presidente
Empresa de servicio
público de acueducto Operador de la
Gerente Técnico Acuagyr Medio Externo
(ACUAGYR S.A. red final
E.SP)
OBJETIVO
Obtener la aprobación
de los diseños Alto, debido a que No obtención
Certificación que
6 mediante revisión lograran la de
avala el diseño
previa con el fin de expansión y certificación
Bajo, debido a que no del proyecto
que el proyecto este optimización de la reduciendo el
tiene poder en las como óptimo para Neutral Partidario
avalado por la entidad prestación del impacto para
decisiones finales dar inicio después
encargada de su servicio en la zona la obtención
de su
manejo después de la de influencia del de recursos de
construcción
construcción del proyecto otras entidades
mismo
Gobernación de
Supervisor delegado Patrocinador Medio Externo
Cundinamarca
7
OBJETIVO
134

CUNDINAMARCA”
ROL EN EL
PROYECTO
No obtención
Baja, porque sus Interés para dar
Presentar el proyecto Alta, porque es la de recursos
decisiones no afectan el cumplimiento a
finalizado con el fin mayor fuente de prolongando la
desarrollo de diseños del sus metas de
de obtener recursos recursos que se etapa de
proyecto sino afecta la desarrollo y se Neutral Partidario
para iniciar la etapa puede obtener para construcción
etapa de ejecucion donde genere un
constructiva del el desarrollo final por la
se deben plantear nuevas compromiso de
proyecto del proyecto búsqueda de
medidas apoyo en recursos
otros aportes
Corporación
Autónoma Regional Entidad
Supervisor delegado Bajo Externo
seccional Alto Ambiental
Magdalena
OBJETIVO
Falta de
Bajo, debido a que
8 Concepto ambiental caracterizació
es una entidad con
para tener en cuenta el Brinda confianza n de impactos
muchos procesos
diseño del proyecto y Bajo, debido a que lsolo a la comunidad y ambientales
diarios y el proyecto Neutral Neutral
no provocar daños ni se realizaran consultas demás interesados según
es de baja categoría
alteraciones en el del proyecto conocimientos
de impacto
medio ambiente de la
ambiental
corporación
135
Anexo No. C – Matriz Interesados

Tabla 21 Involucramiento de Interesados
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA

CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA”
MATRIZ DE STAKEHOLDER O INTERESADOS

NOMBRE STAKEHOLDER Alcaldía de Ricaurte TIPO Interno
DATOS UBICACIÓN KRA 15 No. 6 - 22 Centro de Ricaurte Cundinamarca
CAMBIOS DEL INTERESADO O
1 Presupuesto del plan de desarrollo y regalías del municipio
SEMAFOROS EN EL TIEMPO
Realizar comunicación diaria de los avances, consultar y obtener la disponibilidad presupuestal para el desarrollo
ESTRATEGIA
del proyecto la cual puede variar de la toma de decisiones de la alcaldesa
NOMBRE STAKEHOLDER Comunidad vereda La Tetilla TIPO Interno
DATOS UBICACIÓN Ricaurte Cundinamarca Vereda La Tetilla
CAMBIOS DEL INTERESADO O Índice poblacional en incremento, revisar censos actuales y estar al pendiente con el presidente de la junta de
SEMAFOROS EN EL TIEMPO acción comunal como primera medida de acercamiento
2
Realizar acercamientos con la comunidad mediante socialización de avances y encuestas socioeconómicas a la
comunidad con ayuda del profesional en trabajo social con el fin de recolectar información que permita obtener el
ESTRATEGIA
interés y el visto bueno de la comunidad y datos de suma importancia para su respectivo análisis y utilización en el
proyecto
NOMBRE STAKEHOLDER Comunidad vereda La Carrera TIPO Interno
DATOS UBICACIÓN Ricaurte Cundinamarca Vereda La Carrera
CAMBIOS DEL INTERESADO O Índice poblacional en incremento, revisar censos contantes y estar al pendiente con el presidente de la junta de
3
ESTRATEGIA
proyecto
NOMBRE STAKEHOLDER Comunidad vereda Manuel Norte TIPO Interno
DATOS UBICACIÓN Ricaurte Cundinamarca Vereda Manuel Norte
4
ESTRATEGIA
136
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA

CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA”
MATRIZ DE STAKEHOLDER O INTERESADOS

proyecto
NOMBRE STAKEHOLDER Comunidad vereda Manuel Sur TIPO Interno
DATOS UBICACIÓN Ricaurte Cundinamarca Vereda Manuel Sur
5
ESTRATEGIA
proyecto
NOMBRE STAKEHOLDER Empresa de servicio público de acueducto (ACUAGYR S.A. E.SP) TIPO Externo
DATOS UBICACIÓN Avenida 30 7B-11 Esquina Barrio Blanco - Girardot Cundinamarca
6 Revisión constante de la normativa según disposiciones de la empresa y del RAS 2000
Generar una reunión mensual e informar sobre los avances con el fin de presentar informe final de los diseños
ESTRATEGIA
basados en la normatividad de la empresa y el Ras 2000 y obtener la respectiva aprobación
NOMBRE STAKEHOLDER Gobernación de Cundinamarca TIPO Externo
DATOS UBICACIÓN Calle 26 No 51-53 Bogotá – Colombia
CAMBIOS DEL INTERESADO O Revisión de las metas de desarrollo departamental, convocatorias de la gobernación y la ejecución presupuestal del
7
SEMAFOROS EN EL TIEMPO departamento
Comunicación activa con las áreas de la gobernación, revisión constante de las plataformas de la gobernación y
ESTRATEGIA
radicación final del proyecto para la obtención de recursos
NOMBRE STAKEHOLDER Corporación Autónoma Regional seccional Alto Magdalena TIPO Externo
DATOS UBICACIÓN Países de referencia
8 Revisión constante de la normativa según disposiciones de la corporación
Realizar reunión para informar las actividades del proyecto e informar sobre el desarrollo del mismos con el fin
ESTRATEGIA
dar a conocer el proyecto a la entidad
137
Anexo No. D – Trazabilidad de Requisitos

Tabla 22. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE Versión: V.1.0
Fecha: 24/10/2020
MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE
RICAURTE CUNDINAMARCA” Formato: F-MTR
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Nivel de Entregable Criterios de
ID. Descripción del Requisito Tipo Responsable Objetivo de Proyecto Resultado
Importancia EDT aceptación
Realizar el estudio
Diseñar la ampliación de Meta en Plan Plan de
Director de 1. Dirección hidráulico de los
1 las redes de acueducto en la Funcional Bajo de Desarrollo Dirección del
Proyectos del Proyecto sistemas de impulsión y
red No. 1 Municipal Proyecto
distribución
Realizar estudio de
Requisitos de Información
Realizar visita técnica al 2.2. Inspección suelos sobre el trazado
información Preliminar
sitio de la obra con los Director de y de la red y de los predios
2 Funcional Bajo necesaria de para realizar
profesionales encargados Proyectos reconocimiento donde se plantea la
los los diseños de
de los estudios del Terreno construcción de los
profesionales cada área
tanques.
Aprobación
de las
Realizar estudio de
necesidades
1.2. Acta de Acta de suelos sobre el trazado
de la
Realizar socialización con Auxiliar de Concertación Concertación de la red y de los predios
3 Funcional Alto comunidad e
la comunidad beneficiaria Proyectos de la de la donde se plantea la
inicio de
Comunidad Comunidad construcción de los
construcción
tanques.
de los diseños
a ejecutar
Realizar levantamiento
2. Estudio Resolución
topográfico del área de
Topográfico 1063 del 30 de Requisitos de
influencia directa
3. Diseño Diciembre de los diseños y
Revisar normatividad Realizar estudio de
Auxiliar de Hidráulico 2016 del documentos
4 vigente para la realización Funcional Bajo suelos sobre el trazado
Proyectos 4. Diseño Ministerio de que
de los diseños de la red y de los predios
Estructural Vivienda, contemplan el
donde se plantea la
5. Estudio Ciudad y proyecto
construcción de los
Eléctrico Territorio
tanques.
138

Fecha: 24/10/2020
Realizar el estudio
hidráulico de los
sistemas de impulsión y
distribución
Elaborar el diseño
estructural de los tanques
de impulsión y
distribución
Elaborar el diseño
eléctrico del sistema de
bombeo
Requisitos
Garantizar la obtención del establecidos
permiso temporal de vía por la Elaborar el diseño Permiso de
1.3. Plan de
otorgado por la concesión Auxiliar de Concesión estructural de los tanques Intervención
5 Funcional Bajo Dirección del
que permitirá el desarrollo Proyectos Vial de impulsión y Temporal de
Proyecto
de los diseños sobre el DEVISAB, a distribución vía
corredor vial cargo del
ICCU.
Determinación
por parte del Realizar el estudio Cumplimiento
Presentar oportunamente 1.4. Informes
Auxiliar de director de hidráulico de los con los
6 los informes técnicos de los Funcional Bajo de
Proyectos Proyectos y el sistemas de impulsión y tiempos de
avances del diseño Seguimiento
Secretario de distribución entrega
Planeación
Requisitos
Plantear en el diseño de la Información
establecidos Realizar diseños
red la protección de todas necesaria para
1.3. Plan de en la estructurales de la caseta
las estructuras existentes u Director de la no
7 Funcional Alto Dirección del Resolución de equipos, tanque de
obras de arte que se Proyectos afectación de
Proyecto 1063 del 30 de impulsión y de
encuentra a lo largo de la las estructuras
Diciembre de almacenamiento
red del proyecto existentes y
2016 en
139

Fecha: 24/10/2020
cuanto a servicios
levantamientos públicos
topográficos
Requisitos
establecidos
Realizar estudio de
Realizar ensayos de en la Información
suelos sobre el
laboratorio de suelos para Resolución necesaria para
trazado de la red y
hacer entregados y Director de 4.1. Estudios 1063 del 30 de la elaboración
8 Funcional Alto de los predios
aplicados por el Proyectos de Suelos Diciembre de de los diseños
donde se plantea
profesional de estructuras 2016 en de
la construcción
en sus diseños a entregar cuanto a cimentación
de los tanques
estudios de
suelos
Para el desarrollo de los Requisitos
diseños hidráulicos es establecidos
Aprobación
necesario dar cumplimento Ingeniero en la Realizar el estudio
por parte de la
a los requisitos de los Especialista 3.2. Diseño red Resolución hidráulico de los
9 Alto empresa de
Diseños contemplados en Funcional en de Impulsión 330 de 2017 sistemas de impulsión y
Servicios
la Resolución 330 de 2017 Hidráulica según el distribución
Públicos
según el capítulo 2 articulo capítulo 2
22 articulo 22
Requisitos
establecidos
Garantizar la
en el
calidad y
Ingeniero Reglamento Elaborar el diseño
estabilidad de
Diseños estructurales Especialista 4. Diseño Colombiano estructural de los tanques
10 Funcional Alto la
cumpliendo la NSR-10 en Estructural de de impulsión y
infraestructura
Estructuras Construcción distribución
en la etapa
Sismo
constructiva
Resistente
(NSR - 10)
140

Fecha: 24/10/2020
Requisitos Aprobación
establecidos Elaborar el por parte de la
Diseño eléctrico Ingeniero 5.1. Diseño
11 Funcional Alto en el diseño eléctrico empresa de
cumpliendo el RETIE Eléctrico Eléctrico
Reglamento del sistema de bombeo Servicios
RETIE Públicos
141
Anexo No. E – Matriz de Calidad
Ejecución
MATRIZ DE PLAN DE CALIDAD

EJECUCION
ITEM PAQUETE EDT ACTIVIDADES REQUISITOS RECURSOS
Legales Contractuales Infraestructura
1 DIRECCION DEL PROYECTO
1,1 Acta de constitución
DECRETO 158 DE
Contratación de prestación
1,2 Acta de concertación de la comunidad 2020 - Alcaldía de Salon Comunal
de servicios profesionales
Ricaurte
1,3 Plan de dirección del proyecto Pmbok V6
Contrato con la empresa
1,4 Capacitaciones N.A Auditorio
capacitadora
2 ESTUDIO TOPOGRAFICO
Inspección y reconocimiento del
terreno
Inspeccion y Reconocimiento Contratacion de Prestacion
2,1 Establecer los puntos de amarre / N.A Camioneta 4x4
del terreno del servicio del personal
Deltas
Levantamiento planímetro
Realizar el levantamiento del área de
influencia NTC 6271 – Estudios Contratación de prestación
2,2 levantamiento Planimetrico N.A
Realizar el cierre de la poligonal en topográficos de servicios profesionales
el terreno de construcción de los
tanques
Levantamiento altimétrico NTC 6271 – Estudios Contratación de prestación
2,2,3 Levantamiento altimétrico N.A
Realizar contra nivelación del terreno topográficos de servicios profesionales
Materialización de mojones
Elaboración de mojones de concreto
Adquisición de placas para NTC 6271 – Estudios
2,3 Materialización de mojones N.A. N.A
identificación de mojones topográficos
Instalación de mojones de concreto
3 ESTUDIO HIDRAULICO
3,1 Proyección de la población Recopilación de información Oficina
142

EJECUCION
ITEM PAQUETE EDT ACTIVIDADES REQUISITOS RECURSOS
Legales Contractuales Infraestructura
Resolución 0330 de Contratacion de Prestacion
Calculo de la demanda base
2017 del servicio del personal
Modelación y cálculo de la red de Resolución 0330 de Contratación de prestación
3,2 Diseño red de impulsión Oficina
impulsión 2017 de servicios profesionales
Modelación y cálculo de la red de Resolución 0330 de Contratación de prestación
3,3 Diseño red de distribución Oficina
distribución 2017 de servicios profesionales
Dimensionamiento del Elaboración de planos de detalle
tanque de almacenamiento Resolución 0330 de Contratacion de Prestacion
3,4 - 3,5 Calculo de la capacidad de los Oficina
Diseño estructural caseta 2017 del servicio del personal
tanques de impulsión y distribución
equipo de bombeo
4 ESTUDIO ESTRUCTURAL
Visita de inspección terreno
Toma de muestras o sondeos NSR- 10 Titulo H Contratacion del servicio
4,1 Estudio de suelos Laboratorio
Realizar ensayos de laboratorio "Estudios Geotecnicos" profesional
Informe estudio de suelos
4.2. Diseño estructural Calculo estructural de los tanques de
4,2
tanque de impulsión distribución y almacenamiento
4.3. Diseño estructural Calculo estructural caseta equipo de NSR- 10 Titulo C Contratacion del servicio
4,3 Oficina
tanque de almacenamiento bombeo "Concreto Estructural" profesional
4.4. Diseño estructural caseta Elaboración de cartilla de cantidades
4,4
equipo de bombeo de acero y concreto
Digitalización de planos e Planos de detalles
4,5
informe final Elaboración informe estructural
5 ESTUDIO ELECTRICO
Análisis de los planos estructurales
Medición de la resistividad del
terreno
Elaboración de memorias de cálculo
de acuerdo al RETIE Contratacion de servicios
5,1 Diseño Electrico Retie N.A
Solicitud de factibilidad del servicio profesionales
ante la empresa
Elaboración de presupuesto general
Elaboración de planos eléctricos
finales
143

EJECUCION
ITEM PAQUETE EDT ACTIVIDADES RECURSOS CRITERIOS DE
RESPONSABLE EQUIPOS
RH ACEPTACION
Computador
Trabajadora social
Director de Equipos Firma acta por el 60% de la
1,2 Acta de concertación de la comunidad Director de
Proyecto audiovisuales población
Proyecto
Camioneta
1,3 Plan de dirección del proyecto
Computador
Firma de acta de capacitación
Profesional de Auxiliar Dirección Equipos
1,4 Capacitaciones de los integrantes del equipo
apoyo de Proyectos audiovisuales
de trabajo
Camioneta
Inspección y
reconocimiento del
Inspeccion y Aprobacion por parte del
terreno Topógrafo Camara Fotografica
2,1 Reconocimiento del Topografo Director del Proyecto y de los
Establecer los puntos 2 Cadeneros GPS
terreno Especialistas
de amarre / Deltas
Levantamiento
planímetro
Realizar el
Estacion
levantamiento del área
levantamiento Topógrafo topográfica Criterios de la NTC 6271 y
2,2 de influencia Topógrafo
Planimetrico 2 Cadeneros GPS Resolución 0330 de 2017
Realizar el cierre de la
Camioneta
poligonal en el terreno
de construcción de los
tanques
Levantamiento
Estacion
Levantamiento altimétrico Topógrafo Criterios de la NTC 6271 y
2,2,3 Topografo topográfica
altimétrico Realizar contra 2 Cadeneros Resolución 0330 de 2017
GPS
nivelación del terreno
Materialización de
Materialización de mojones Mezcladora de Criterios de la NTC 6271 y
2,3 2 Cadeneros Topografo
mojones Elaboración de Cemento GPS Resolución 0330 de 2017
mojones de concreto
144

EJECUCION
RESPONSABLE EQUIPOS
RH ACEPTACION
Adquisición de placas
para identificación de
mojones
Instalación de mojones
de concreto
Recopilación de Ingeniero
información especialista Ingeniero
Proyección de la
3,1 hidráulico especialista Computador Resolución 0330 de 2017
población Calculo de la demanda
Auxiliar Ingeniero hidráulico
base
Civil
Ingeniero
Computador
especialista Ingeniero
Diseño red de Modelación y cálculo Software de
3,2 hidráulico especialista Resolución 0330 de 2017
impulsión de la red de impulsión modelación
EPANET
Civil
Ingeniero
Computador
Modelación y cálculo especialista Ingeniero
Diseño red de Software de
3,3 de la red de hidráulico especialista Resolución 0330 de 2017
distribución modelación
distribución Auxiliar Ingeniero hidráulico
EPANET
Civil
Dimensionamiento Elaboración de planos
Ingeniero
del tanque de de detalle
especialista Ingeniero
almacenamiento Calculo de la
3,4 - 3,5 hidráulico especialista Computador Resolución 0330 de 2017
Diseño estructural capacidad de los
caseta equipo de tanques de impulsión y
Civil
bombeo distribución
Visita de inspección
Ingeniero Equipos para
terreno
Especialista Ingeniero exploracion del
Toma de muestras o NSR- 10 Titulo H "Estudios
4,1 Estudio de suelos Estructural 2 Especilista suelos Camioneta
sondeos Geotecnicos"
Personales de Estructural 4x4 Equipos de
Realizar ensayos de
apoyo Laboratorio
laboratorio
145

EJECUCION
RESPONSABLE EQUIPOS
RH ACEPTACION
Informe estudio de
suelos
Calculo estructural de
4.2. Diseño
los tanques de
4,2 estructural tanque de
distribución y
impulsión
almacenamiento Ingeniero
4.3. Diseño Ingeniero
Calculo estructural Especialista NSR- 10 Titulo C "Concreto
estructural tanque de Especialista Computador
4,3 caseta equipo de Estructural Estructural"
almacenamiento Estructural
bombeo Ingeniero Auxiliar
4.4. Diseño
Elaboración de cartilla
estructural caseta
4,4 de cantidades de acero
equipo de bombeo
y concreto
Planos de detalles
Digitalización de
4,5 Elaboración informe
planos e informe final
estructural
5 ESTUDIO ELECTRICO
Análisis de los planos
estructurales
Medición de la
resistividad del terreno
Elaboración de
memorias de cálculo
de acuerdo al RETIE Ingeniero Electrico
Computador Retie
5,1 Diseño Electrico Solicitud de Director de Ingeniero Electrico
Terrometro Factibilidad de servicio
factibilidad del Proyectos Auxiliar
servicio ante la
empresa
Elaboración de
presupuesto general
Elaboración de planos
eléctricos finales
146
Inspección, medición y ensayo parte (a)

INSPECION, MEDION Y ENSAYO
ITEM PAQUETE EDT ACTIVIDADES VARIABLES DE

RESPONSABLE EQUIPOS TOLERANCIA
INSPECCION

No. De personas
1,2 Acta de concertación de la comunidad Director de Proyecto N.A N.A
participantes
1,3 Plan de dirección del proyecto
Auxiliar Dirección de
1,4 Capacitaciones Participacion N.A N.A
Proyectos
Inspección y
reconocimiento del
Inspeccion y
terreno Puntos de amarre ,+/- 10 Cm de
2,1 Reconocimiento del Director de Proyecto GPS
Establecer los puntos de establecidos diferencia
terreno
amarre / Deltas
Levantamiento
planímetro
Realizar el levantamiento
Tipos de coordenadas a
levantamiento del área de influencia ,+/- 10 Cm de
2,2 Director de Proyecto utilizar N.A
Planimetrico Realizar el cierre de la diferencia
Altura adoptada (m.s.n.m)
poligonal en el terreno de
construcción de los
tanques
Levantamiento
Levantamiento altimétrico ,+/- 10 Cm de
2,2,3 Director de Proyecto utilizar N.A
altimétrico Realizar contra diferencia
nivelación del terreno
Materialización de
Materialización de mojones ,+/- 10 Cm de
2,3 Director de Proyecto utilizar GPS
mojones Elaboración de mojones diferencia
de concreto
147


INSPECCION
Adquisición de placas
para identificación de
mojones
Instalación de mojones de
concreto
Recopilación de No sobrepasar la tasa
Proyección de la información de crecimiento
3,1 Director de Proyecto Periodo de Diseño N.A
población Calculo de la demanda establecida por el
base DANE
Velocidad de la red
,+/- 10 decimales
Diseño red de Modelación y cálculo de Presiones
3,2 Director de Proyecto N.A depedndiento del
impulsión la red de impulsión Caudales
critertio
Perdidas untarias
Velocidad de la red
,+/- 10 decimales
Diseño red de Modelación y cálculo de Presiones
3,3 Director de Proyecto N.A depedndiento del
distribución la red de distribución Caudales
critertio
Perdidas untarias
Dimensionamiento del Elaboración de planos de
tanque de detalle
,+/- 10 decimales
almacenamiento Proyeccion de Caudales
3,4 - 3,5 Calculo de la capacidad Director de Proyecto N.A depedndiento del
Diseño estructural Maximos y Minimos
de los tanques de critertio
caseta equipo de
impulsión y distribución
bombeo
Visita de inspección
terreno
Toma de muestras o
Numeros de Sondeos ,+/- 1 sondeo por cada
4,1 Estudio de suelos sondeos Director de Proyecto N.A
minimos y maximos 200 metros de tuberia
Realizar ensayos de
laboratorio
Informe estudio de suelos
148


INSPECCION
4.2. Diseño estructural Calculo estructural de los

4,2 tanque de impulsión tanques de distribución y
4.3. Diseño estructural almacenamiento
Capacidad portante Tipo Ninguna debe ser
tanque de Calculo estructural caseta
4,3 Director de Proyecto del suelo y Uso según la N.A exacto a lo contenido
almacenamiento equipo de bombeo
norma del Estudio de suelos
4.4. Diseño estructural Elaboración de cartilla de
4,4 caseta equipo de cantidades de acero y
bombeo concreto
Planos de detalles
Digitalización de
4,5 Elaboración informe
planos e informe final
estructural
5 ESTUDIO ELECTRICO
Análisis de los planos
estructurales
Medición de la
resistividad del terreno
Elaboración de memorias
de cálculo de acuerdo al
RETIE Punto de conexión Voltaje
5,1 Diseño Electrico Director de Proyecto N.A N.A
Solicitud de factibilidad solicitado
del servicio ante la
empresa
Elaboración de
presupuesto general
Elaboración de planos
eléctricos finales
149
Inspección, medición y ensayo parte (b) y documentos de referencia

DOCUMENTOS DE
ITEM PAQUETE EDT ACTIVIDADES METODO DE
FRECUENCIA REGISTRO REFERENCIA
CONTROL

Acta de concertación de la Al finalizar la Registro fotografico Actas Actas de reunión formato
1,2 Participacion
comunidad socialización Firmadas alcaldia
Manual de procesos y
procedimientos
1,3 Plan de dirección del proyecto administrativos (Ricaurte –
Cundinamarca diciembre de
2013)
Evaluacion final de Al finalizar la Registro fotografico Actas Registro de asistencia Actas
1,4 Capacitaciones
cada capacitacion socialización Firmadas de reunión formato alcaldia
Inspección y
reconocimiento
del terreno
Inspeccion y Verificacion de las Registro Fotografico
Establecer los
2,1 Reconocimiento coordenadas de los Diaria Cartera de Puntos de Plano vial de la zona
puntos de amarre
del terreno puntos de amarre amarre
/ Deltas
Registro
fotográfico
Levantamiento
planímetro
Realizar el
levantamiento
Formato de seguimeinto a
del área de Cierre de poligonal
levantamiento Proyectos Viabilizados por el
2,2 influencia Amarre coordenadas Semanal Cartera topografica
Planimetrico VASB Base cartografica del
Realizar el cierre del IGAC
IGAC
de la poligonal
en el terreno de
construcción de
los tanques
150

DOCUMENTOS DE
CONTROL
Levantamiento
altimétrico Cierre de poligonal
Levantamiento Proyectos Viabilizados por el
2,2,3 Realizar contra Amarre coordenadas Semanal Cartera topografica
altimétrico VASB Base cartografica del
nivelación del del IGAC
IGAC
terreno
Materialización
de mojones
Elaboración de
mojones de
concreto
Adquisición de
Verificacion de las Registro Fotografico
Materialización de placas para
2,3 coordenadas de los Semanal Cartera de Puntos de Base cartografica del IGAC
mojones identificación de
puntos de amarre amarre
mojones
Instalación de
mojones de
concreto
Registro
fotográfico
Recopilación de Formato de seguimeinto a
Proyección de la información Verificacion de los Al finalizar la Proyectos Viabilizados por el
3,1 Resultados de la poblacion
población Calculo de la archivos de calculo proyeccion VASB Base del Sisben
demanda base Informacion del DANE
Modelación y
Diseño red de Resultados de Al finalizar cada Tabla de resultados de Proyectos Viabilizados por el
3,2 cálculo de la red
impulsión modelacion modelacion Nodos y tuberias VASB Formato resumen de la
de impulsión
modelacion
Modelación y
Diseño red de Resultados de Al finalizar cada Tabla de resultados de Proyectos Viabilizados por el
3,3 cálculo de la red
distribución modelacion modelacion Nodos y tuberias VASB Formato resumen de la
de distribución
modelacion
Dimensionamiento Elaboración de Resultados de Al finalizar el Tabla de resultados de los
3,4 - 3,5 Proyeccion de la Poblacion
del tanque de planos de detalle modelacion calculo tanques
151

DOCUMENTOS DE
CONTROL
almacenamiento Calculo de la
Diseño estructural capacidad de los
caseta equipo de tanques de
bombeo impulsión y
distribución
Visita de
inspección
terreno
Toma de
Conclusiones y
muestras o Resultados de Por cada sondeo
4,1 Estudio de suelos Resultados del laboratorio Recomendaciones
sondeos laboratorio realizado
Geotecnicas
Realizar ensayos
de laboratorio
Informe estudio
de suelos
Calculo
estructural de los
4.2. Diseño
4,2 tanques de
estructural tanque
distribución y
de impulsión
almacenamiento
4.3. Diseño
Calculo
estructural tanque Resultados del Al finalizar el Resultados del calculo Cuadro resumen y Cartilla de
estructural caseta
4,3 de calculo estructural calculo estructural Hierros
equipo de
almacenamiento
bombeo
4.4. Diseño
Elaboración de
estructural caseta
cartilla de
4,4 equipo de bombeo
cantidades de
acero y concreto
Planos de
Digitalización de detalles Formato de seguimeinto a
4,5 planos e informe Elaboración Proyectos Viabilizados por el
final informe VASB
estructural
152

DOCUMENTOS DE
CONTROL
5 ESTUDIO ELECTRICO
Análisis de los
planos
estructurales
Medición de la
resistividad del
terreno
Elaboración de
memorias de
cálculo de
acuerdo al Memorias de calculo Retie Formato de seguimeinto
Informe de Al realizar la
5,1 Diseño Electrico RETIE Planos a Proyectos Viabilizados por
actividades entrega final
Solicitud de Factibilidad el VASB
factibilidad del
servicio ante la
empresa
Elaboración de
presupuesto
general
Elaboración de
planos eléctricos
finales
4
3
2
1
N.º
Equipo / Equipo / Equipo / Equipo /

Comunidad Comunidad Comunidad Alcaldía de
Canal
vereda vereda La vereda La
ción del
Nombre
Ricaurte
Identifica
Manuel Norte Carrera Tetilla
Socializacion Socializacion Socialización Seguimiento

general del general del general del plan de Trabajo
Que
ción
proyecto proyecto proyecto del proyecto
Informa
Asistente de Asistente de Asistente de Director de
la
mite
Proyectos Proyectos Proyectos Proyectos
Trans
Quien
Presidente Presidente
Presidente Secretario de
Junta de Junta de
irse
debe
Junta de Acción Planeación

Accion Accion
A Quien
Transmit
X
Interna
X
X
X
Externa
X
X
X
X
Formal
X
X
X
Informal
X
Vertical
Horizontal
X
X
X
X
Oficial
Como (Dimensiones)
No Oficial
X
X
X
Oral
X
X
X
X
Escrita
Evento (")
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Diaria
X
Tabla 23. Matriz de Comunicaciones
Semanal
Anexo No. F - Matriz Comunicaciones
Quincenal
Periocidad
X
X
X
Mensual
Semestral
Correo físico
MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA”
Correo electrónico
Medio
X
X
X
Presentación y Reunión
(Tecnología)
Otro Medio ¿Cuál?

X
X
X
X
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA,
Interactivo
Push
Método
Pull
P
P
P
P
D
D
D
D
¿Quién autoriza la transmisión?
CPD y CPF CPD y CPF CPD y CPF CPD y CPF ¿Dónde se Conserva?
Restricciones
153
1
8
7
6
5
N.º
Equipo / Equipo / Equipo / Empresa de Equipo /

CAR Gobernación de servicio público de Comunidad
Canal
seccional acueducto (ACUAGYR vereda
ción del
Nombre
Cundinamarca
Identifica
Alto S.A.S E.SP) Manuel Sur
Magdalena
Socializacion
Avances de los diseños
PMA Proyecto final general del
Que
ción
idraulicos
proyecto
Informa
Director de Director de Asistente de

la
Director de Proyectos
mite
Proyectos Proyectos Proyectos
Trans
Quien
Presidente
Delegado de Secretaria de Director Tecnico
Junta de
irse
debe
la CAR Planeacion empresa de servicio

Accion
A Quien
Transmit
Equipo / Alcaldía de Ricaurte

Interna
X
X
X
X
Externa
X
X
X
X
Formal
X
Informal
X
X
X
Vertical
Horizontal
X
X
X
X
Oficial
Como (Dimensiones)
No Oficial
X
Oral
X
X
X
X
Escrita
Descripción de eventos
Evento (")
Diaria
Semanal
Quincenal
Periocidad
Mensual
X
X
X
Abreviaciones: DP - director de Proyectos; CPD - Carpeta Digital; CPF - Carpeta Física
Semestral
X
X
Correo físico
X
X
X
Correo electrónico
Medio
X
X
X
(Tecnología)
Otro Medio ¿Cuál?

X
X
X
X
Interactivo
Push
Método
Pull
P
P
P
P
D
D
D
D
CPD y CPF CPD y CPF CPD y CPF CPD y CPF ¿Dónde se Conserva?
Restricciones
154
155

Medio
Como (Dimensiones) Periocidad Método
(Tecnología)
¿Dónde se Conserva?
Restricciones
Otro Medio ¿Cuál?
Correo electrónico
Nombre Quien A Quien
Que
Correo físico
Interactivo
Horizontal
No Oficial
Identifica la debe
Evento (")
Quincenal
Semestral
N.º
Informal
Semanal
Mensual
Vertical
Externa
Informa
Formal
Interna
Escrita
Oficial
Diaria
Push
ción del Trans Transmit
Oral
Pull
ción
Canal mite irse
2 Equipo / Comunidad vereda La Tetilla

3 Equipo / Comunidad vereda La Carrera
4 Equipo / Comunidad vereda Manuel Norte
5 Equipo / Comunidad vereda Manuel Sur
Equipo / Empresa de servicio público de acueducto (ACUAGYR S.A.S
6
E.SP)
7 Equipo / Gobernación de Cundinamarca
8 Equipo / CAR seccional Alto Magdalena
Observaciones Especificas del Canal (Alarmas)
1 Equipo / Alcaldía de Ricaurte
2 Equipo / Comunidad vereda La Tetilla Realizar registro fotográfico de las actividades y actas de reuniones, para guardar en archivo digital
3 Equipo / Comunidad vereda La Carrera Realizar registro fotográfico de las actividades y actas de reuniones, para guardar en archivo digital
4 Equipo / Comunidad vereda Manuel Norte Realizar registro fotográfico de las actividades y actas de reuniones, para guardar en archivo digital
5 Equipo / Comunidad vereda Manuel Sur Realizar registro fotográfico de las actividades y actas de reuniones, para guardar en archivo digital
Todo entrégale debe radicarse en la oficina administrativa de la empresa y realizar digitalización del radicado,
6 Equipo / Empresa de servicio público de acueducto (ACUAGYR S.A. E.SP)
hacer seguimiento a la respuesta para maximizar los tiempos
Realizar radicación realizar digitalización del radicado, hacer seguimiento a la respuesta para maximizar los
7 Equipo / Gobernación de Cundinamarca
tiempos
Realizar entrega mediante radicación oficial con la información general del proyecto para su conocimiento y
8 Equipo / CAR seccional Alto Magdalena
fines pertinentes
156
Anexo No. G – Registro de Riesgos
Identificación y análisis cualitativo
PROYECTO: “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA

RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA CARRERA,
REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Identificación Análisis Cualitativo
Probabilidad
Disparador /
Calificación
Categoría
Impacto
Indicio
Tipo
Base para análisis
ID Descripción del Riesgo Grado
de impacto
AMENAZA
EXTERNO
Si la falta de mantenimiento de las vías terciarias
EX01
dificulta la llegada de las personas a las reuniones Poca presencia de personas en las Atraso del 10% del
80% 6 4,8 Critico
podría generar demoras en la concertación con la reuniones de concertación cronograma
comunidad y retrasos en el proyecto.
ORGANIZACIÓN
Si el proceso de comunicación del proyecto a la
AMENAZA
Quejas, reclamos y no firmas de
comunidad no es el más claro se podría generar
OR01
aceptación en las reuniones, Atraso del 20% del

incertidumbre o desconfianza en las personas el 30% 8 2,4 Medio
incertidumbre de la comunidad en cronograma
cual conlleva a retrasos en la aceptación y firma del
las reuniones, no firma del acta
acta de concertación con la comunidad
AMENAZA
EXTERNO
Inicio de temporada de lluvias en el sector podría Reportes del IDEAM y fenómenos

EX02
deteriorar y dificultar el acceso para realizar el naturales como el fenómeno de la Atraso del 20% del
65% 8 5,2 Severo
reconocimiento e inspección de la zona del estudio niña en las etapas que requieran cronograma
generando retrasos en el proyecto visitas técnicas en el sitio
Si las vías del sector presentan curvas pronunciadas

AMENAZA
EXTERNO
podrían requerir que el topógrafo deba realizar Realizar visia de reconocimiento

EX03
traslados de la estación y puntos de amarres que para determinar la complejidad del Atraso del 5% del
65% 4 2,60 Medio
permitan visualizar a la salida de cada curva levantamiento referente a las curvas cronograma
generando demoras en el levantamiento del terreno
planímetrico del sector
157

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Probabilidad
Disparador /
Calificación
Categoría
Impacto
Indicio
Tipo
Base para análisis
de impacto
Si las pendientes de las vías son muy pronunciadas
AMENAZA
EXTERNO
podría ocasionar que la visual con los equipos Visita de reconocimiento e
EX04
Atraso del 5% del

topograficos no sea muy lejana o de mayor alcance inspección se evidencia las 65% 4 2,60 Medio
cronograma
generando demoras en el levantamiento altimétrico pendientes del terreno
del sector.
AMENAZA
EXTERNO
Si los equipos topográficos no se encuentran
TC01
calibrados podrían presentarse fallas en la Atraso del 5% del

Certificado de calibración vencido 30% 4 1,20 Medio
digitalizar el levantamiento topográfico afectando la cronograma
calidad de los diseños
ORGANIZACIÓN
Si el personal profesional contratado no conoce las
AMENAZA
características sociales y de vivienda del área de
Revisión o prueba de conocimiento
OR02
influencia del proyecto podría dificultar el Atraso del 5% del

de la inducción con baja 65% 4 2,60 Medio
reconocimiento de las necesidades del sector que cronograma
calificación
conlleva a solicitar más tiempo en la recolección de
información que a su vez ocasiona retrasos
OPORTUNIDAD
EXTERNO
Si se encuentra personal profesional capacitado en

Ahorro menor al
EX05
la región se puede lograr reducir los costos en la Consulta en las universidades o Muy
50% 8 4,00 20 – 29,9 % del
contratación del personal debido al bajo costo en los entidades de ayuda de trabajo. Bueno
cronograma
viáticos generando ahorros al proyecto
158

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Probabilidad
Disparador /
Calificación
Categoría
Impacto
Indicio
Tipo
Base para análisis
de impacto
ORGANIZACIÓN
AMENAZA
Debido al manejo de distintas versiones de
Programas con versiones diferentes
TC02
programas para los diseños podrían generarse Atraso del 5% del

en los equipos de los profesionales 50% 4 2,00 Medio
incompatibilidad de archivos causando retrasos en cronograma
del proyecto
las verificaciones o ajustes de los diseños
Debido a la falta de compromiso de la entidad
AMENAZA
EXTERNO
prestadora del servicio podrían no expedirle la
EX06
No cumplimiento de los plazos para Atraso del 10% del

factibilidad y especificaciones técnicas para el 30% 6 1,80 Medio
entrega de los documentos cronograma
diseño de la red generando demoras en el cálculo
hidráulico
ORGANIZACIÓN
AMENAZA
Si hay desconocimiento de la normatividad actual

Desconocimiento de la Resolución
OR03
que aplique al proyecto podrían requerirse Atraso del 20% del

0661 de 2019 por parte del equipo 30% 8 2,40 Medio
observaciones a los diseños generando atrasos en el cronograma
de proyecto
cronograma
OPORTUNIDAD
Si se cuenta con la suficiente oferta de personal

EXTERNO
operativo en la región para realizar los apiques o Cantidad de recepcion de hojas de

Ahorro menor al
EX07
sondeos que se deben realizar en los suelos del vida radicadas en la secretaria de
80% 8 6,40 Máximo 20 – 29,9 % del
proyecto se estaría maximizando el rendimiento de desarrollo de la alcaldía mediante
cronograma
dichas actividades generando ahorros de tiempo del su programa de oferta laboral
proyecto
159

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Probabilidad
Disparador /
Calificación
Categoría
Impacto
Indicio
Tipo
Base para análisis
de impacto
ORGANIZACIÓN
AMENAZA
Si se requieren programas especializados para la Solicitud emitida por las entidades Atraso del 10% del
TC03
modelación estructural podrían requerirse la donde se presente los diseños cronograma y

50% 6 3,00 Critico
adquisición de licencias de uso ocasionando exigiedo el uso de progrmas con Sobrecosto entre el
sobrecostos en el presupuesto del proyecto liciencia ofical de adquisicion 10% y 20%
ORGANIZACIÓN
Si hay disminución de los fondos económicos
Comunicado formal por parte de la
AMENAZA
adjudicados por el departamento a la administración
gobernación referente a cambios en
OR04
municipal podría generar la disminución de los Sobrecosto mayor

la asignacion de los recursos del 30% 10 3,00 Critico
recursos económicos asignado por la alcaldía para al 30%
plan departamental de aguas
el proyecto generando alteraciones en el alcance del
aprobado para el municipio
mismo
160
Análisis cuantitativo

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Identificación Análisis Cuantitativo
Impacto en costo
Valor monetario
esperado (costo)
valor esperado
Impacto en
(tiempo)
tiempo
Tipo
ID Descripción del Riesgo Base de estimación
Debido a que es un hito
AMENAZA
fundamental para dar inicio al
EX01
dificulta la llegada de las personas a las reuniones

N.A 4 N.A 3,2 proyecto y teneindo en cuenta
podría generar demoras en la concertación con la
que para la socialización y firma
se realiza en 4 dias
Si el proceso de comunicación del proyecto a la

AMENAZA
comunidad no es el más claro se podría generar
OR01
incertidumbre o desconfianza en las personas el N.A N.A N.A N.A N.A

cual conlleva a retrasos en la aceptación y firma
del acta de concertación con la comunidad
AMENAZA
Inicio de temporada de lluvias en el sector podría Basado en lecciones aprendidas

EX02
deteriorar y dificultar el acceso para realizar el de proyectos y teniendo encuenta

N.A 20 N.A 13
reconocimiento e inspección de la zona del estudio la acumulacion de las visitas de
generando retrasos en el proyecto campo durante el proyecto
Si las vías del sector presentan curvas

AMENAZA
pronunciadas podrían requerir que el topógrafo

EX03
deba realizar traslados de la estación y puntos de

N.A N.A N.A N.A N.A
amarres que permitan visualizar a la salida de cada
curva generando demoras en el levantamiento
161

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Impacto en costo
Valor monetario
esperado (costo)
valor esperado
Impacto en
(tiempo)
tiempo
Tipo
Si las pendientes de las vías son muy pronunciadas
AMENAZA
podría ocasionar que la visual con los equipos
EX04
topograficos no sea muy lejana o de mayor alcance N.A N.A N.A N.A N.A
generando demoras en el levantamiento altimétrico
del sector.
AMENAZA
TC01
calibrados podrían presentarse fallas en la

N.A N.A N.A N.A N.A
digitalizar el levantamiento topográfico afectando
la calidad de los diseños

AMENAZA

OR02
influencia del proyecto podría dificultar el

N.A N.A N.A N.A N.A
reconocimiento de las necesidades del sector que
conlleva a solicitar más tiempo en la recolección
de información que a su vez ocasiona retrasos
Teniendo en cuenta de un previo
análisis se evidencia la existencia
OPORTUNIDAD
de profesiones capacitados para

los requerimientos del proyecto y
EX05
la región se puede lograr reducir los costos en la

$ 6.225.000 N.A $ 3.112.500 N.A se realiza revisión de los valores
contratación del personal debido al bajo costo en
de contratación mediante la
los viáticos generando ahorros al proyecto
plataforma SECOP i para
verificar valores promedios de
contratación contra los de la zona
162

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Impacto en costo
Valor monetario
esperado (costo)
valor esperado
Impacto en
(tiempo)
tiempo
Tipo
AMENAZA
TC02
programas para los diseños podrían generarse

N.A N.A N.A N.A N.A
incompatibilidad de archivos causando retrasos en
Debido a la falta de compromiso de la entidad
AMENAZA
prestadora del servicio podrían no expedirle la
EX06
factibilidad y especificaciones técnicas para el N.A N.A N.A N.A N.A

diseño de la red generando demoras en el cálculo
hidráulico AMENAZA

OR03
que aplique al proyecto podrían requerirse

N.A N.A N.A N.A N.A
observaciones a los diseños generando atrasos en el
cronograma
Debido a que el municipio se

OPORTUNIDAD

encuentra en proceso de
operativo en la región para realizar los apiques o
desarrollo en infraestructura la
EX07
sondeos que se deben realizar en los suelos del

N.A 2 N.A 1,6 disponibilidad de mano de obra
proyecto se estaría maximizando el rendimiento de
en el área de influencia es de
dichas actividades generando ahorros de tiempo
mayor que en municipios
del proyecto
cercanos
163

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Impacto en costo
Valor monetario
esperado (costo)
valor esperado
Impacto en
(tiempo)
tiempo
Tipo
Costo del Software SAP 2000
AMENAZA
Si se requieren programas especializados para la consultado por internet
TC03
modelación estructural podrían requerirse la ($10.000.000 licencia) y el

$ 10.000.000 15 $ 5.000.000 7,5
adquisición de licencias de uso ocasionando tiempo corresponde a los
sobrecostos en el presupuesto del proyecto tramites internos de aprobación
del CDP en la alcaldía
Por determinaciones del

patrocinador en cuanto al
traslado de los recursos y por
notificación departe de la
gobernación y teniendo en cuenta
AMENAZA
adjudicados por el departamento a la

las afectaciones de la pandemia
OR04
administración municipal podría generar la

$ 60.000.000 N.A $ 18.000.000 N.A al año 2021 se pueden ver
disminución de los recursos económicos asignado
comprometidos estos recursos
por la alcaldía para el proyecto generando
para suplir ciertas necesidades,
alteraciones en el alcance del mismo
donde la administración para no
perder el proyectos tendría que
asignar recursos propios como
cofinanciacion
Reserva de
17 $ 23.000.000
Contingencia
164
Plan de respuesta

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Identificación Plan de Respuesta
¿En qué consiste la estrategia de
Tipo
Estrategia de Plan de Contingencia - Responsable -
ID Descripción del Riesgo respuesta? - Plan de prevención, antes
Respuesta si se materializa riesgo Dueño del riesgo
de que se materialice el riesgo
Si la falta de mantenimiento de las vías Solicitar apoyo a la
AMENAZA
terciarias dificulta la llegada de las Definir sitio accesible o central de cada alcaldia con transporte
EX01
Trabajador (a)
personas a las reuniones podría generar Mitigar vereda para realizar la reunión donde sea para realizar el
Social
demoras en la concertación con la facil acceso desplazamiento de la
comunidad y retrasos en el proyecto. gente
Si el proceso de comunicación del
proyecto a la comunidad no es el más
AMENAZA
claro se podría generar incertidumbre o Realizar capacitacion a todos los
OR01
Trabajador (a)
desconfianza en las personas el cual Mitigar integrantes del proyecto en resiliencia N.A
Social
conlleva a retrasos en la aceptación y con la comunidad
firma del acta de concertación con la
comunidad
Inicio de temporada de lluvias en el
AMENAZA
Reprogramar el dia de
sector podría deteriorar y dificultar el Realizar revision de los reportes
EX02
las actividades y Auxiliar de

acceso para realizar el reconocimiento Mitigar metereologicos y programar las
adelantar actividades Proyectos
e inspección de la zona del estudio activiades de acuerdo a dicho informe
que sean necesarias
generando retrasos en el proyecto
pronunciadas podrían requerir que el Realizar determinacion de los puntos de
AMENAZA
topógrafo deba realizar traslados de la amarre teneindo encuenta la situacion del

EX03
Topografo
estación y puntos de amarres que Mitigar terreno con el fin de evuitar el mayor N.A
Profesional
permitan visualizar a la salida de cada numero de traslados de la estacion
curva generando demoras en el topografica
levantamiento planímetrico del sector
165

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Tipo
Si las pendientes de las vías son muy
Realizar determinacion de los puntos de
AMENAZA
pronunciadas podría ocasionar que la
amarre teneindo encuenta la situacion del
EX04
visual con los equipos topograficos no Equipo de

Mitigar terreno con el fin de evuitar el mayor N.A
sea muy lejana o de mayor alcance Proyectos
numero de traslados de la estacion
generando demoras en el
topografica
levantamiento altimétrico del sector.
Si los equipos topográficos no se
AMENAZA
Auxiliar de
encuentran calibrados podrían
TC01
Solicitar una RFI antes de contratar los Proyectos y

presentarse fallas en la digitalizar el Mitigar N.A
equipos y verificar el certificado Topografo
levantamiento topográfico afectando la
Profesional
calidad de los diseños
Si el personal profesional contratado
no conoce las características sociales y
de vivienda del área de influencia del
AMENAZA
proyecto podría dificultar el Realizar capacitacion a todos los

OR02
Auxiliar de
reconocimiento de las necesidades del Mitigar integrantes del proyecto en resiliencia N.A
Proyectos
sector que conlleva a solicitar más con la comunidad
tiempo en la recolección de
información que a su vez ocasiona
retrasos
OPORTUNIDAD
Si se encuentra personal profesional

capacitado en la región se puede lograr Realizar publicacion de la oferta laboral
EX05
Director de
reducir los costos en la contratación Explotar por las plataformas y escoger el mejor N.A
Proyectos
del personal debido al bajo costo en los profesional
viáticos generando ahorros al proyecto
166

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Tipo
Debido al manejo de distintas
AMENAZA
versiones de programas para los
TC02
diseños podrían generarse Aceptar

N.A N.A N,A
incompatibilidad de archivos causando Pasivamente
retrasos en las verificaciones o ajustes
de los diseños
Solicitar apoyo al área
de servicios públicos
Debido a la falta de compromiso de la
de la alcaldia con el fin
entidad prestadora del servicio podrían AMENAZA de entablar reunión con
EX06
no expedirle la factibilidad y Aceptar Ingeniero

N.A los supervisores de la
especificaciones técnicas para el Activamente Electricista
empresa de energía y
diseño de la red generando demoras en
solicitar apoyo para la
el cálculo hidráulico
obtención de la
factibilidad
Si hay desconocimiento de la
AMENAZA
Realizar capacitación a todos los Director de

normatividad actual que aplique al
OR03
integrantes del proyecto en la Resolución Proyectos y

proyecto podrían requerirse Mitigar N.A
1063 del 30 de Diciembre de 2016 y Auxiliar de
observaciones a los diseños generando
crear Check List de la misma Proyectos
atrasos en el cronograma
Si se cuenta con la suficiente oferta de
OPORTUNIDAD
personal operativo en la región para

realizar los apiques o sondeos que se
EX07
deben realizar en los suelos del Realizar analisis de los postulantes y Auxiliar de
Explotar N.A
proyecto se estaría maximizando el proceder a la contratacion de cada uno Proyectos
rendimiento de dichas actividades
generando ahorros de tiempo del
proyecto
167

REGISTRO DE RIESGOS
CUNDINAMARCA”
Tipo
Si se requieren programas
AMENAZA
especializados para la modelación Realizar la solicitud
TC03
estructural podrían requerirse la Solicitar comunicación oficial de los oficial a la Director de

Mitigar
adquisición de licencias de uso requerimientos de los programas administración de la o Proyectos
ocasionando sobrecostos en el las licencias necesarias
presupuesto del proyecto
Si hay disminución de los fondos

Solicitar a la
económicos adjudicados por el AMENAZA administración que con
departamento a la administración realizar comunicaciones continuas con la
recursos propios
OR04
municipal podría generar la Gobernación y EPC para estar al tanto de Director de

Mitigar asuman el valor
disminución de los recursos las decisiones referente a las Proyectos
disminuido por el plan
económicos asignado por la alcaldía asignaciones de los recursos
departamental de aguas
para el proyecto generando
hacia el proyecto
168
Análisis del riesgo y monitoreo
PROYECTO: “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA AMPLIACIÓN DE

LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS LA TETILLA, LA
REGISTRO DE RIESGOS
CARRERA, MANUEL SUR Y MANUEL NORTE DEL MUNICIPIO DE
RICAURTE CUNDINAMARCA”
Análisis del Riesgo después del Plan de
Identificación Monitoreo
Respuesta - plan prevención
AMENAZA Tipo
Probabilidad Impacto Calificación
ID Descripción del Riesgo Grado Estado Seguimiento
final final final
Revisado y
actualizado en
EX01
dificulta la llegada de las personas a las reuniones En

30% 4 1,2 Medio la ultima
podría generar demoras en la concertación con la seguimiento
reunión de
seguimiento
Si el proceso de comunicación del proyecto a la Revisado y
AMENAZA
comunidad no es el más claro se podría generar actualizado en
OR01
En
incertidumbre o desconfianza en las personas el 10% 2 0,2 Leve la ultima
seguimiento
cual conlleva a retrasos en la aceptación y firma reunión de
del acta de concertación con la comunidad seguimiento
Revisado y
AMENAZA
Inicio de temporada de lluvias en el sector podría

actualizado en
EX02
deteriorar y dificultar el acceso para realizar el En

50% 6 3 Critico la ultima
reconocimiento e inspección de la zona del estudio seguimiento
reunión de
generando retrasos en el proyecto
seguimiento
Revisado y
AMENAZA
pronunciadas podrían requerir que el topógrafo

actualizado en
EX03
deba realizar traslados de la estación y puntos de En

50% 2 1,00 Leve la ultima
amarres que permitan visualizar a la salida de cada seguimiento
reunión de
curva generando demoras en el levantamiento
seguimiento
169

REGISTRO DE RIESGOS
AMENAZA Tipo
final final final
Si las pendientes de las vías son muy pronunciadas Revisado y
podría ocasionar que la visual con los equipos actualizado en
EX04
En
topograficos no sea muy lejana o de mayor alcance 50% 2 1,00 Leve la ultima
seguimiento
generando demoras en el levantamiento altimétrico reunión de
del sector. seguimiento
Revisado y
AMENAZA
actualizado en
TC01
calibrados podrían presentarse fallas en la En

10% 2 0,20 Leve la última
digitalizar el levantamiento topográfico afectando seguimiento
reunión de
la calidad de los diseños
seguimiento
Revisado y
AMENAZA
actualizado en
OR02
influencia del proyecto podría dificultar el En

30% 4 1,20 Medio la última
reconocimiento de las necesidades del sector que seguimiento
reunión de
conlleva a solicitar más tiempo en la recolección
seguimiento
de información que a su vez ocasiona retrasos
OPORTUNIDAD
Revisado y
actualizado en
EX05
la región se puede lograr reducir los costos en la Muy En

10% 8 0,8 la última
contratación del personal debido al bajo costo en Bueno seguimiento
reunión de
los viáticos generando ahorros al proyecto
seguimiento
Revisado y
AMENAZA

actualizado en
TC02
programas para los diseños podrían generarse En

incompatibilidad de archivos causando retrasos en seguimiento
reunión de
seguimiento
170

REGISTRO DE RIESGOS
AMENAZA Tipo
final final final
Debido a la falta de compromiso de la entidad Revisado y
prestadora del servicio podrían no expedirle la actualizado en
EX06
En
factibilidad y especificaciones técnicas para el 30% 4 1,20 Medio la última
seguimiento
diseño de la red generando demoras en el cálculo reunión de
hidráulico seguimiento
Revisado y
AMENAZA
actualizado en
OR03
que aplique al proyecto podrían requerirse En

observaciones a los diseños generando atrasos en seguimiento
reunión de
el cronograma
seguimiento
OPORTUNIDAD
Revisado y
operativo en la región para realizar los apiques o
actualizado en
EX07
sondeos que se deben realizar en los suelos del En

80% 10 8,00 Máximo la última
proyecto se estaría maximizando el rendimiento de seguimiento
reunión de
dichas actividades generando ahorros de tiempo
seguimiento
del proyecto
Revisado y
AMENAZA
Si se requieren programas especializados para la

actualizado en
TC03
modelación estructural podrían requerirse la En

adquisición de licencias de uso ocasionando seguimiento
reunión de
sobrecostos en el presupuesto del proyecto
seguimiento
171

REGISTRO DE RIESGOS
Tipo
final final final

Revisado y
AMENAZA
adjudicados por el departamento a la
actualizado en
OR04
administración municipal podría generar la En

disminución de los recursos económicos asignado seguimiento
reunión de
por la alcaldía para el proyecto generando
seguimiento
172

Estudios y Diseños para Ampliación de La Red de Acueducto de Las Veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte Del Municipio de Ricaurte Cundinamarca PDF

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Estudios y Diseños para Ampliación de La Red de Acueducto de Las Veredas La Tetilla, La Carrera, Manuel Sur y Manuel Norte Del Municipio de Ricaurte Cundinamarca PDF

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I

“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS

ANGELA ROCIO AVILA ORTIZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA AMPLIACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO DE LAS

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

ANGELA ROCIO AVILA ORTIZ

Asesor: Ing. MARIA CRISTINA ZAPATA ORREGO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

2.1.2. Dimensionamiento demanda. ........................................................................................... 37

3.2.2.4.3. Diccionario de EDT .................................................................................................... 71

3.2.7.1. Plan de Gestión de Comunicaciones. ..................................................................... 104

Ilustración 1 Mapa de localización y División Política ................................................................. 12

Figura 1. Análisis y descripción del proceso para obtener el producto ____________________ 40

Tabla 1. Análisis de Alternativas _________________________________________________ 27

El presenten proyecto “Estudios y Diseños Para Ampliación De La Red De Acueducto De

Palabras Claves: Estudios, diseños, proyecto, acueducto veredal, calidad, servicio,

Keywords: Studies, designs, project, community aqueduct, quality, service, sustainable

El proyecto “estudios y diseños para ampliación de la red de acueducto de las veredas la

Al ser un desarrollo aplicado, es necesario tener en cuenta la metodología a utilizar para el

1. PLANTEAMINETO INICIAL DEL PROYECTO

Territorialmente el municipio de Ricaurte se encuentra ubicado en la cordillera oriental,

Fuente. Secretaría de Planeación, Proyectos y Urbanística

A razón de este crecimiento poblacional que se ha venido presentando y al desarrollo de

1.1.1. Antecedentes del problema, necesidad u oportunidad.

En el municipio de Ricaurte Cundinamarca la empresa encargada de la prestación del

La planta está conformada por los siguientes procesos:

Adicional a esto el bombeo se realiza de forma sectorizada lo cual implica a la población

1.1.2. Descripción del problema – Árbol de Problemas.

Ilustración 2. Árbol de Problemas

Fuente: autoría propia

1.1.3. Objetivos del Proyecto – Árbol de Objetivos.

Ilustración 3. Árbol de Objetivos

Fuente: Autoría Propia

1.2.1. Descripción general – Marco histórico de la Organización.

Por ley C No. 13 de 21 de noviembre de 1.878 se segregaron de Ricaurte los partidos

1.2.2. Direccionamiento estratégico de la organización.

1.2.2.1. Objetivos estratégicos de la organización.

Los objetivos estratégicos planteados se realizan de acuerdo lo contemplado en las metas

Ilustración 4 Objetivos Estratégicos

Pactos del plan nacional de desarrollo

Fuente: Elaboración propia

1.2.2.2. Políticas institucionales.

La alcaldía municipal de Ricaurte Cundinamarca no cuenta con políticas institucionales lo

1.2.2.3. Misión, Visión y Valores.

✓ Gobernar con transparencia, honestidad y de cara al ciudadano.

1.2.2.4. Mapa estratégico.

El Plan de Desarrollo 2020 – 2023 “Ricaurte con Equidad Seguridad y Compromiso

FUENTE: (ACUERDO No. 006 DE JUNIO DE 2020, 2020)

La alcaldía municipal de Ricaurte -Cundinamarca, bajo La Dirección Administrativa De

La dirección administrativa de gestión humana exige la alineación de las prácticas de la

El componente de planeación del recurso humano se convierte en un elemento fundamental

El manual de procesos y procedimientos recopila la información correspondiente al Modelo

Ilustración 6. Mapa de Proceso

Fuente: MIPG – Alcaldía de Ricaurte

1.2.3. Estructura Organizacional.

Ilustración 7. Organigrama Alcaldía Municipal de Ricaurte

Fuente: Suministrado por la Alcaldía Municipal de Ricaurte Cundinamarca

1.3. Caso de Negocio

1.3.1. Descripción de Alternativas.

El análisis de alternativas permite plantear diferentes soluciones a los problemas que se

El objetivo de las alternativas que se postulen es principalmente que el servicio de agua

Ilustración 8. Diagrama Red de Distribución de Acueducto