FICHA DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

Fecha de actualización: 8/17/2021

IDENTIFICACION DEL PROCESO

TIPO DE PROCESO Estratégico ( ) Misional ( ) De soporte ( X )

1) NOMBRE DEL PROCESO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SSO)

Promover entornos seguros y estilos de trabajo saludables mediante la gestión eficaz en SSO,
4) OBJETIVO controlando la incidencia de enfermedades profesionales y lesiones personales en el laboratorio,
docentes, tutores, estudiantes, administradores, contratistas y visitantes de la FIARN.

DESCRIPCION DEL PROCESO

6) PROVEEDORES 7) ENTRADAS 8) ACTIVIDADES REALIZADAS


INTERNOS:
1.Brigada de emergencias
2.Comité de Gestión Integrado
3.Comité técnico de SSO
4.funcionarios
5.Subproceso de Seguridad y
Salud Ocupacional
6.Proceso de comunicación
institucional
7.Unidades Académicas y
Administrativas (UAA)
EXTERNOS:
1.Administradora de Riesgos
Laborales (ARL)
2.Empresas que realicen
exámenes ocupacionales
3.Entidades gubernamentales
4.Entidades privadas y/o públicas
5.funcionarios de entidades
privadas y/o públicas
11) RECURSOS HUMANOS
1.Accidentes de trabajo
2.Actividades y operaciones realizadas por los Sistema de Gestión SSO.
procesos
3.Auditorías internas
4.Comunicaciones externas e internas
5.Controles operacionales
6.Desempeño de programas
7.Diagnóstico de condiciones de salud
8.Enfermedades Profesionales
9.Incidentes
10.Indicadores del Sistema de Gestión SSO
11.Informes técnicos ocupacionales
12.Legislación vigente
13.Matriz de exámenes
14.Matriz de Identificación de Peligros,
Valoración de Riesgos y Determinación de
Controles
15.Matriz de requisitos legales y otros
suscritos relacionados con SSO
16.Políticas y Objetivos del Sistema de Gestión 1.Evaluar los peligros, valorar los riesgos para las enfermedades profesionales y lesiones pers
SSO.
17.Programas y controles operacionales
aprobados e implementados
18.Reporte de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
RECURSOS
I. PLANEAR:
1.Elaborar plan de actividades anual.
2.Formular Proyectos del Plan de Gestión de la División.
3.Desarrollar reuniones mensuales de Subproceso.
4.Elaborar los planes de intervención con las (UAA).
5.Identificar los recursos necesarios para la implementación, evaluación y mejora en SSO.
6.Gestionar la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas, de e
ocupación y por reintegro.
7.Identificar las necesidades de formación y toma de conciencia relacionadas con los peligros
II.HACER:
1.Identificar, evaluar, cumplir, comunicar y actualizar los requisitos legales y otros suscritos r
2.Identificar y actualizar los peligros de enfermedades profesionales y lesiones personales.
3.Implementar la política SSO
4.Establecer e implementar los programas controles operacionales y otras acciones requerida
objetivos en SSO controlando los peligros identificados.
5.Comunicar a los funcionarios, estudiantes, contratistas, visitantes y otras partes interesadas
programas y los controles relacionados con los peligros y riesgos de SSO de las actividades e
participan.
6.Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
en relación a los peligros y riesgos de SSO y el Sistema de Gestión SSO.
7.Consultar a las partes interesadas externas pertinentes acerca de asuntos relativos a SSO, c
apropiado.
8.Identificar situaciones de emergencia, establecer los planes de emergencia y contingencia n
socializarlos.
9.Registrar, investigar y analizar los incidentes y accidentes de trabajo.
10.Gestionar planes de intervención para el cumplimiento de los controles propuestos para la
riesgo.
III. VERIFICAR:
2.Evaluar el cumplimiento de los objetivos propuestos de SYSO en las funciones y niveles per
Universidad.
3.Verificar los programas, controles operacionales y otras acciones requeridas para lograr los
frente a los peligros identificados.
4.Reportar semestralmente los resultados de los proyectos del Plan de Gestión.
5.Medir el desempeño del subproceso a través del cumplimiento de indicadores del informe d
6.Hacer seguimiento al desarrollo de las actividades a través de reunión de subproceso.
7.Preparar y atender auditorías internas y externas.
8.Verificar la eficacia de las actividades planteadas en los planes de intervención.
IV. ACTUAR:
PARA LA
1.Gestionar la identificación EJECUCIÓN
e implementación Y CONTROL
de acciones DELy PROC
correctivas, preventivas de mejo
2.Determinar los controles necesarios para la prevención de enfermedades profesionales y les
3.Preparar
12) INFRAESTRUCTURA
planes de acción para atender los resultados de las auditorías.
4.Reuniones de seguimiento a facilitadores y directores.
 1. Instalaciones de la FIARN
1. Equipos de emergencia 2. Email institucional de la Biblioteca Especializada
2. Elementos de Protección Personal 3. cuatro CPUs para labor de biblioteca (2 para busqueda de libros, 1 para la
3. Equipos tecnológicos documentaria y 1 para base de datos)
4. Otros recursos físicos 4. Estantes para material bibliografico
5. Asignación presupuestal de la FIARN 5. Material bibliografico, tesis, mapas, cartas nacionales y folletos del area d
profesional
6. Asignación horaria por la ARL 6. Sistema
1. EstatutodedeGestion Documentaria (SGD) de la Biblioteca Especializada de
la UNAC
2. Reglamento de Estudios de la UNAC
Beneficiario:
14) DOCUMENTOS INTERNOS 15) DOCUMENTOS
1.Ambiente seguro EXTERNOS
2.Información oportuna y veraz
3.Cumplimiento normatividad
Legales y reglamentarios:
1. MOF -El Reglamento Interno de Seguridad y Salud FIARN
1.Ver Matriz de requisitos legales y otros suscritos relacionados con SS
2. Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo - unac 2017 organización:
1.Convenios
2.Convención laboral
3.Reglamento de Higiene E
REGISTROS y Seguridad
INDICADORES DEL PROCESO
4.Comité de Gestión Integrado y Comité técnico para la gestión en Se
17) REGISTROS Ocupacional
1.Registro de exámenes médicos ocupacionales 5.Ver Manual del Sistema de Gestión Integrado
2.Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.
3.Registro de inspecciones internas de seguridad y salud
4.Registro de estadísticas de seguridad y salud.
5.Registro de equipos de seguridad o emergencia.
6.Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia. FIARN
 Código :

DE PROCESOS Version :
Fecha :

L PROCESO
2) DUEÑO DEL PROCESO: Coordinador de sistema de seguridad y salud ocupacional-FIARN
Contempla las actividades desde la identificación de peligros,
evaluación e identificación de riesgos y las acciones necesarias
3) ALCANCE :
para la mejora del desempeño del Sistema de Gestión en
seguridad
1. y salud ocupacional
Ley Universitaria N° 30220 de la FIARN.
5) REQUISITOS LEGALES 2. Ley del SINEACE N° 28740 y su Reglamentacion interno de SSO-
2017 unac

PROCESO

9) SALIDAS 10) Cliente / Usuario

ón, evaluación y mejora en SSO.
ionales de ingreso, periódicas, de egreso, por cambio de
1.Acciones correctivas, preventivas y
iencia relacionadas con los peligros y riesgos de SSO y el mejoras implementadas
2.Actividades que promuevan la INTERNOS:
participación de los trabajadores en 1.Brigada de emergencias
equisitos legales y otros suscritos relacionados con SSO.
SSO
fesionales y lesiones personales.
3.Certificado Médico Ocupacional 2.Comité Técnico SSO
cionales y otras acciones requeridas para lograr los 4.Informe de la investigación del 3.Estudiantes
incidente 4.Funcionarios
visitantes y otras partes interesadas las políticas, los 5.Informes de desempeño
riesgos de SSO de las actividades en las cuales 6.Matriz de Identificación de Peligros,
5.Proceso Dirección
Valoración de Riesgos y Institucional
ertinentes de las partes interesadas internas y externas Determinación de Controles
Gestión SSO.
6.Proceso Talento Humano
7.Matriz de requisitos legales y otros
acerca de asuntos relativos a SSO, cuando sea 7.Subproceso Formación de
suscritos relacionados con SSO
8.Plan de emergencias y Personal
nes de emergencia y contingencia necesarios, y
contingencias 8.Subproceso de Seguridad y
s de trabajo. 9.Programas de formación y de toma Salud Ocupacional
de los controles propuestos para la disminución del de conciencia
10.Programas y controles 9.Unidades Académico
operacionales aprobados e Administrativas (UAA)
dades profesionales y lesiones personales. implementados.
SYSO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la 11.Recursos asignados
EXTERNOS:
12.Registros de participación y
1.Visitantes
acciones requeridas para lograr los objetivos de SYSO,
consulta 2.Entidades privadas y/o
s del Plan de Gestión. 13.Registros de formación y públicas
miento de indicadores del informe de desempeño. comunicación
és de reunión de subproceso. 14.Reporte interno del incidente

planes de intervención.

CONTROL DELy PROCESO

correctivas, preventivas de mejora del Subproceso.
de enfermedades profesionales y lesiones personales.
e las auditorías. 13) AMBIENTE DE TRABAJO
da
busqueda de libros, 1 para labor 1. Ambiente seguro
2. informacion oportuna y veraz
cionales y folletos del area de la carrera 3. cumplimiento normatividad- FIARN

la Biblioteca Especializada de la FIARN

1.Seguimiento al grado de cumplimiento de la política y los
objetivos de SSO
2.Seguimiento
16) CONTROLa DE la eficacia
PROCESO de los programas y controles en
SSO
3.Medidas proactivas de desempeño con seguimiento a la
incidencia de enfermedades e incidentes de trabajo.
scritos relacionados con SSO 4.Cumplimiento de los requisitos legales y otros suscritos
relacionados con SSO
5.Informe de desempeño
6.Proceso Monitoreado en Auditorías
ES DEL PROCESO 7.Comité Primario
cnico para la gestión en Seguridad y Salud
18) INDICADORES DE DESEMPEÑO 8.Reunión de Subproceso
ado 1. Índice de Frecuencia:
2. Índice de Severidad o gravedad:
3. Índice de Lesiones Incapacitantes:
4. Tasas de Incidencia:
5. Tasas de Prevalencia