PROCESADORA DE CARNES FITCA

Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Cargo: ANALISTA JUNIOR DE
Código: Área: Administración
ADMINISTRACION
Ocupante: Reporta a: Contraloría
Elaborado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:
Luzmelis Llovera Marzo 2013 Ing. Emperatriz Farías Marzo 2013
PROPOSITO GENERAL DEL CARGO

Personal a su cargo
Empleados 0 Directos 0
Total: 0
Obreros 0 Indirectos 0
Naturaleza y Alcance Funciones
1.- Elaboración de cheques
1.1 Recibe del Tesorero información de pagos a realizar por proveedor
1.2 Emisión de cheque desde el Sistema Administrativo Mix Net por el
modulo de Compras, pagos y abonos para pagos a proveedores
1.3 Emisión de cheques de liquidaciones, vacaciones, anticipos, utilidades y/u
otro concepto el mismo es realizado desde el Sistema Administrativo Mix Net por el
campo de Cajas y Banco, los mismos deben estar aprobados por la Gerencia de
Operaciones
1.4 Anexar soportes respectivos al cheque emitido de pagos de Proveedores
y/u otros conceptos
1.4 Entregar al Departamento de Contraloría los cheques realizados con sus
soportes respectivos para la revisión.
1.5 Recibir del Departamento de Contraloría los cheques ya revisados y
firmados
1.6 Entregar cheques a Gerencia de Operaciones para la primera firma del
cheque y luego conseguir la otra firma
Gerente General 1.7 Elaborar en macros de Excel relación de pagos a proveedores y entregar
a recepción los días jueves en la mañana
Entregar cheques los días jueves en la tarde a la recepción para su
cancelación
1.8 Recibir de Recepción los bauches de pagos a proveedores ya firmados,
revisando su factura original, comprobantes de impuestos firmados
1.9 Desglosar y archivos los bauches de pagos
Jefe de 1.9.1 Originales archivar en carpetas de egresos
1.9.2 Sacar copia y entregar al Departamento de Compras
Administración 1.9.3 Copias de comprobantes archivar en su carpeta de IVA y ISLR

2.- Control y custodia de carpetas de cuentas por pagar

3.- Llevar carpeta de Comprobantes de ISLR y IVA

4.- Mantener copias del registro Mercantil de la empresa y sus modificaciones

5.- Sacar copia, scaner y archivo de otra tarea que se requiera

6.- Participar en la Toma Física de Inventarios

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7.- Prestar apoyo en otra tares que se le asigne

8.- Hacer buen uso y cuidar las instalaciones de saneamientos básicos y de todas las
instalaciones de servicios sociales

9.- Mantener las condiciones de orden y limpieza en su puesto de trabajo

10.- Acatar las instrucciones, advertencias y enseñanzas que impartieren en materia

de seguridad y salud en el trabajo

11.- Prestar apoyo en las áreas, que sean requeridas según las necesidades de la
empresa
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¿Con quién? ¿Para qué?

Externas

Internas  Administración
 Contabilidad
 Compras
 Contraloría
AUTORIDAD Y AUTONOMIA

DIMENSIONES DEL CARGO

Es responsable mantener el orden y el archivo de documentos, así como la elaboración de los cheques

PERFIL DEL CARGO

 Educación Formal: TSU. En Administración

 Experiencia: 2 años en áreas administrativas

 Conocimientos:
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Paquete de Office
 Manejo de Sistemas Administrativos
 Habilidad Numérica
 Trabajo en equipo
RIESGO
Este cargo está expuesto a riesgos tales como
Físico Mecánicos Eléctricos Dis-ergonómicos Químicos Psicosociales
Excesiva o Caída de un Contacto con Posturas Contacto con Adaptación al
poca mismo o energía inadecuadas. ambientador entorno laboral.
iluminación. diferente nivel. eléctrica. Fatiga visual es o Estrés.
Golpeado por Sedentarismo productos de Trabajo bajo
herramienta de muscular limpieza presión.
oficina.
Atrapados por
puertas o
gavetas.