PROCESADORA DE CARNES FITCA

Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Cargo: JEFE DE ADMINISTRACION Y
Código: PCF-DC-JAF-001 Área: Administración
FINANZAS
Ocupante: Gustavo Pérez Reporta a: Gerente General
Elaborado por:
Fecha: Aprobado por: Fecha:
Lcdo. Erick Trías / Lcdo.
Julio 2.016 Ing. Emperatriz Farías Julio 2.016
Gustavo Pérez
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Analizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una
determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y
oportunos.

Personal a su cargo
Empleados 2 Directos 2
Total: 3
Obreros 1 Indirectos 1
Naturaleza y Alcance Funciones
ACTIVIDADES FISCALES:
1.- Recibir facturas de proveedores
1.1 Examina y analiza la información que contienen los documentos que le
sean asignados
1.2 Recibir facturas y asignar cuentas contables en formato de Excel; según
el o los departamentos donde incurrió el gasto; dicho formato debe ser firmado por el
Contador, y entregado al Departamento de Compras para su debido registro;
verificando los datos fiscales (fecha de emisión, # de factura, # de control)
1.3 Revisar los Comprobantes de Retención de IVA y ISLR, y firmar
1.4 Entregar las facturas registradas y ya revisadas al Asistente
Administrativo

2.- Declaración de Retención de IVA (quincenal)

2.1 Imprimir desde el Sistema Administrativo Mix Net el resumen de la
quincena a declarar.
2.2 Bajar desde el Sistema Administrativo Mix Net archivo de TXT.
2.3 Cargar en el portal del Seniat el archivo de TXT para la declaración
Gerente General 2.4 Imprimir planilla de declaración para la solicitud de pago por medio de
cheque de Gerencia
2.5 Archivar en la carpeta de Declaración de Retención de IVA

3.- Declaración de IVA (mensual)

3.1 Bajar libro de compras y venta del Sistema Administrativo Mix Net
Jefe de Administración 3.2 Descargar en Excel los cálculos previos
3.3 Revisar o verificar las retenciones realizadas por los clientes en físico
y Finanzas 3.4 Analizar el prorrateo de crédito fiscales
3.5 Cargar en el portal del Seniat
3.6 Imprimir planilla de declaración y archivar en carpeta de Declaración de
IVA.

4.- Declaración y pago de ISLR

4.1 Solicitar al Departamento de Recursos Humanos relación de retención de
ISLR al personal de la empresa por trabajador.
4.2 Imprimir desde el Sistema Administrativo Mix Net el reporte de resumen
de ISLR.
 PROCESADORA DE CARNES FITCA
Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1

4.3 Vaciar información en archivo XML; y convertirlo para la carga en el portal

del Seniat para la declaración
4.4 Imprimir planilla de declaración para solicitar el pago por medio de
cheque de gerencia
4.5 Archivar planilla sellada y firmada ante el banco en la carpeta de
Declaración de ISLR

ACTIVIDADES CONTABLES:

5.- Asignación de cuentas contables cajas chicas, liquidaciones, vacaciones,

prestaciones, anticipos a proveedores,

6- Llevar libros legales (diario, mayor, inventarios y balances, accionistas)

7.- Control de Activo Fijo

7.1 Revisar y determinar qué tipo de activo es
7.2 Calcular en hoja de Excel , según el tipo de activo fijo su depreciación
7.3 Mantener los históricos de los activos fijos ya registrados, actualizar
mensualmente la depreciación y cargar en el Sistema Administrativo Mix Net.
7.4 Archivar la cedula y mayor analítico del Sistema Administrativo Mix Net en
la carpeta de activo fijos

8.- Control de Gastos pre pagados y diferidos

8.1 Cargar en el momento del inicio del periodo y cargar a prepago
8.2 Distribuir al gasto al departamento donde corresponda.

9.- Cierre Contable preliminar

9.1 Recibir los cierres administrativos de los departamentos (Cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, Recursos Humanos, Ventas, Compras, Almacén)
9.2 Registrar asientos contables de Nomina en el Sistema Administrativo Mix
Net, según el departamento donde pertenezca el gasto.
9.3 Realizar integración contable en el Sistema Administrativo Mix Net
9.4 Analizar las cuentas contables de cada uno de los mayores analíticos
9.5 Emitir balance de comprobación preliminar
9.6 Conciliar la información e imprimir balance de comprobación preliminar

10.- Cierre Contable Definitivo

10.1 Elaborar asiento de costo de ventas
10.2 Elaborar estado de costo
10.3 Impresión de balance definitivo, balance general, estado de ganancias y
pérdidas, balance de comprobación y estado de costos

OTRAS ACTIVIDADES:

11.- Entregar información a auditores solicitados por ellos.

12.- Participar en la Toma Física de Inventarios

13.- Calculo de punto de equilibrio

14.- Manejo en forma directa confidencialidad de datos.

15.- Hacer buen uso y cuidar las instalaciones de saneamientos básicos y de todas
las instalaciones de servicios sociales de la empresa.

16.- Acatar las instrucciones, advertencias y enseñanzas que impartieren en materia

 PROCESADORA DE CARNES FITCA
Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1

de seguridad y salud de trabajo

17.- Prestar apoyo en las áreas, que sean requerida según necesidades de la
empresa

18.- Impartir y hacer cumplir instrucciones, advertencias y enseñanzas , en materia

de seguridad a los trabajadores bajo su cargo

19.- Realizar cualquier tarea a fin, que sea asignada en el área administrativa.

20.- Supervisión de Personal y gestión de las Áreas de: Compras / Almacén y

Tesorería.

21.- Diariamente:
21.1. Dirigir, Controlar, Planificar y supervisar el sistema administrativo-
financiero de la empresa.
21.2. Supervisar movimientos presupuestarios
22.3. Supervisar Sistema Bancario.
22.4. Comprobantes de Ingreso y Egreso.
22.5. Disponibilidad Bancaria.

22.- Semanalmente:
22.1. Flujo de Caja
22.2. Recibir el estimado de cobranzas del analista Senior de crédito y
cobranzas.
22.3. Evaluar Gestión de Compras y autorizar compras hasta el tope
establecido por Gerencia general y RR.HH. (Gastos de Nómina).
22.4. Revisión y análisis de cuentas por pagar.

23.- Mensualmente:
23.1. Análisis de Estados Financieros.
23.2. Emitir reportes de saldos por fechas y grupos al cierre de cada mes así
como el estado de cuenta de los proveedores (cierre de cuentas por pagar)
23.3. Solicitar a Contraloría Interna la entrega de los cierres mensuales
(RR.HH., cierre de bancos, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar)
23.4. Verificación de pagos de pólizas de seguros.

24.- Cotejar el balance de comprobación con los cierres administrativos mensuales,

verificando las compras de materia prima, consumos de almacenes, inventarios
finales de almacenes, bancos, cuentas por cobrar clientes, cuentas por pagar
proveedor.

25.- Custodiar las chequeras de Bancos y activarlas en el Sistema Administrativo Mix

Net; según solicitud realizada por el Tesorero.

26.- Poseer acceso total en los sistemas administrativos sin restricción (compras,
almacén, contabilidad, ventas, caja y bancos), por lo que se le asignará una clave
para su uso

¿Con quién? ¿Para qué?

Externas  Bancos  Aperturas de Cuentas

 Auditores Externos  Auditoria
 PROCESADORA DE CARNES FITCA
Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1

Internas  Todas las áreas

AUTORIDAD Y AUTONOMÍA

La toma de decisiones está sujeta a aprobación de la Gerente General

DIMENSIONES DEL CARGO

Es responsable de la supervisión de las áreas de contabilidad, tesorería y compras y consolidación de
información contable de la empresa, dentro de las normativas que regulan la materia y normas de la
organización; garantizando información confiable y oportuna.
PERFIL DEL CARGO
 Educación Formal: Lic. En Contaduría

 Experiencia: 3 años en cargos de Jefatura

 Conocimientos: Generales de Administración y Finanzas, impuestos y leyes que los regula, cuenta por
pagar, costos, conciliaciones bancarias
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Principios y prácticas de contabilidad.
 Aplicación y desarrollo de sistemas contables.
 Leyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.
 Clasificación y análisis de la información contable.
 Hoja de cálculo.
 Paquete de Office
 Manejo de Sistemas Administrativos
 Habilidad Numérica
 Capacidad analítica
 Trabajo en equipo
 Trabajo bajo presión
 Manejo de personal
 Manejo de redacción de informes
RIESGO
Este cargo está expuesto a riesgos tales como
Físico Mecánicos Eléctricos Dis-ergonómicos Químicos Psicosociales
Excesiva o Caída de un Contacto con Posturas Contacto con Adaptación al
poca mismo o energía inadecuadas. ambientador entorno laboral.
iluminación. diferente nivel. eléctrica. Fatiga visual es o Estrés.
Golpeado por Sedentarismo productos de Trabajo bajo
herramienta de muscular limpieza presión.
oficina.
Atrapados por
puertas o
gavetas.