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Este documento describe el comportamiento organizacional en una empresa con estructura de trébol. Explica que la estructura en trébol consiste en un núcleo central de directivos y empleados esenciales apoyados por grupos externos de colaboradores y personal a tiempo parcial. Define tres tipos de empleados - el núcleo profesional, los grupos de colaboradores externos y el personal de refuerzo - con el objetivo de lograr mayor eficiencia y aprovechar las ventajas de la especialización externa. Finalmente, se
Este documento describe el comportamiento organizacional en una empresa con estructura de trébol. Explica que la estructura en trébol consiste en un núcleo central de directivos y empleados esenciales apoyados por grupos externos de colaboradores y personal a tiempo parcial. Define tres tipos de empleados - el núcleo profesional, los grupos de colaboradores externos y el personal de refuerzo - con el objetivo de lograr mayor eficiencia y aprovechar las ventajas de la especialización externa. Finalmente, se
Este documento describe el comportamiento organizacional en una empresa con estructura de trébol. Explica que la estructura en trébol consiste en un núcleo central de directivos y empleados esenciales apoyados por grupos externos de colaboradores y personal a tiempo parcial. Define tres tipos de empleados - el núcleo profesional, los grupos de colaboradores externos y el personal de refuerzo - con el objetivo de lograr mayor eficiencia y aprovechar las ventajas de la especialización externa. Finalmente, se
Jean Carlos Rodríguez Polo Angie Paola Velaides Mojica
Guillermo Alario
ADMINISTRACION DE EMPRESAS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SEDE MOMPOX BOLIVAR 2020 INTRODUCCIÓN
El diseño organizativo de una empresa, así como la manera de organizar
todos los elementos y recursos que ésta dispone, es un tema ampliamente analizado y estudiado. Las nuevas formas organizaciones, en posición a la tendencia al crecimiento de la organización, tienen a definir unidades pequeñas que se concentran en las actividades centrales de la empresa y que se organiza en una forma de redes con otras unidades al objetivo de alcanzar economías de escala y de alcance. Y afrontar un entorno dinámico y caótico. La jerarquía es sustituida por unidades autogestionadas y flexibles que se relacionan con otras unidades, las capacidades complementarias, dentro del sistema productivo por medio de acuerdos contractuales que se apoyan en el compromiso mutuo y la confianza. La estructura en trébol surgió como respuesta a la crisis de las estructuras piramidales, que ya no eran eficientes en ciertas organizaciones, por tanto, la organización fue “aplanada”, basándose en la profesionalización, en la descentralización, reduciendo la jerarquía, y orientando claramente la empresa al mercado, es decir, al cliente. La propuesta de la organización en trébol, pretende buscar la máxima concentración de actividades, eficiencia y flexibilidad en la organización ante situaciones de dinamicidad, ambigüedad, incertidumbre y, en definitiva, de complejidad del entorno competitivo actual. Este modelo organizativo es una derivación de una estructura plana con características propias de las formas complejas clásicas (funcional y matricial), en la 42 que se busca, a partir de la cadena de valor, la máxima flexibilidad sin perder una integración eficiente de actividades a través de relaciones contractuales, y de una autonomía en el desarrollo de muchas de ellas. La estructura en trébol razona su diseño en dos fases. La primera, referente a la definición de las partes principales que configuran el clásico trébol de tres hojas, y en la segunda, relativa a la incorporación, si es posible, de la “cuarta hoja”, aquella que permite aligerar y dinamizar la actividad empresarial. 1. ¿Qué es el comportamiento organizacional?
Es un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y
estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos se agrega de tales organizaciones. Es una disciplina científica a cuya ase de conocimiento se agrega constantemente una gran cantidad de investigaciones y desarrollos conceptuales. Pero también es una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas efectivas en una organización puede extenderse a muchas otras y dejar así el departa mentalismo.
2. ¿Qué aspectos se debe tener en cuenta, al ingresar un empleado nievo
a una empresa?
Es importante que el nuevo empleado se identifique con su trabajo, con la
empresa y de adopte a ella lo más rápido posible. Además; es necesario que se integre al equipo humano que hace la dinámica organizacional. Diseñar e implementar un buen programa de inducción genera grandes beneficios para ambas partes.
Al empleado a integrarse a la empresa y tiene como beneficios reducir la angustia
del cambio, ayudarle a ser productivo desde el inicio y evitar errores debido a falta de información que, a su vez, puedan repercutir en costos para la empresa.
1. Bienvenida: apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma
cordial, invitándole desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso.
2. Firma del contrato: establece el compromiso formal de trabajo. Leerlo con
el nuevo integrante es importante para asegurar que el empleado haya entendido con claridad cada uno de los puntos y especificaciones.
3. Información sobre la cultura organizacional de la empresa: se debe de
contar con un texto que explique cómo empezó la compañía, quiénes la integran, cuál es la misión y la visión de la empresa, y qué tipo de negocio es.
4. Políticas generales: horario, día, lugar y hora de pago; políticas de
ausencia laboral; vacaciones y días festivos; normas de seguridad; áreas de servicio para el personal; reglamento interior de trabajo y actividades recreativas de la empresa.
5. Presentaciones: con el supervisor o jefe directo, con los compañeros de
trabajo y con los subordinados (en su caso).
6. Ubicación del empleado en su puesto de trabajo: objetivo del puesto,
labores a cargo del empleado, cómo espera la empresa que el empleado desempeñe su trabajo y con otros puestos con los que tendrá relación.
La inducción es una de las principales estrategias de las empresas para
fomentar la permanencia de los nuevos trabajadores. ¡No asumas riesgos y toma la oportunidad de transmitirles confianza a tus empleados desde su primer día laboral!
3. ¿cómo se mantiene un ambiente estable en el área de trabajo?
Una empresa cuyos trabajadores están motivados gana, y mucho, en
productividad. Y es que ésta no sólo viene determinada por la eficacia de los sistemas de producción y/o servicios de la compañía sino, sobre todo, por la predisposición ante el trabajo de los empleados que la conforman. Por ello, es vital contar con un equipo de personas que se sienta motivado a diario durante su jornada laboral. Para crear un buen clima en el trabajo, tenemos que tener en cuenta varios factores que debemos fomentar dentro de nuestras empresas. Tanto si somos los gerentes, como los empleados, todos podemos colaborar e intentar poner en práctica la mayoría de ellos, ya que la creación de un buen ambiente laboral favorece tanto a los resultados de la empresa como al bienestar psicológico de las personas que trabajan en ella. Crear un clima de respeto. Éste es el punto más importante. Todos debemos intentar crear un ambiente en armonía en el que la tolerancia sea la pieza clave, tanto entre distintos niveles jerárquicos establecidos como “de igual a igual”.
Cooperar en lugar de competir. Cuando estamos en un equipo debemos de ser conscientes de que todos trabajamos en pro de un objetivo común. Por lo tanto, complicidad, cohesión y sobre todo cooperación son los ingredientes principales para mejorar las relaciones personales y los resultados de nuestro esfuerzo.
Fomentar la autonomía. Cuando los empleados cuentan con responsabilidades propias en su trabajo y tienen vía libre para pensar de forma crítica y proponer ideas terminan por involucrarse más, ya que entienden que sus acciones y sus opiniones son importantes y tienen una relevancia.
Ayudar a la conciliación familiar. El trabajo debe ser una parte importante de nuestras vidas, pero no puede condicionar por completo nuestra vida personal. Desde la empresa podemos llevar a cabo varias acciones como dar la opción de horarios más flexibles o adaptados al horario de los colegios, entre otras.
Tener empatía. Todos los trabajadores, e incluso el propio líder, pueden tener situaciones personales complicadas y debemos tener la suficiente empatía como para comprender su situación y entender las posibles consecuencias.
Construir un espacio físico agradable. Nos pasamos muchas horas al día dentro de la oficina, por lo que hay que procurar tener estos lugares bien iluminados, ventilados, etc. Además, la organización, la limpieza y el confort deben cuidarse al detalle, ya que repercutirán en el estado emocional y en productividad de los empleados.
Escoger un buen líder. Para ello es crucial que conozca el potencial de sus empleados, pero también que se comunique de forma correcta con ellos. Es importante que agradezca su labor y reconozca sus aciertos, así como estimular la retroalimentación, conocer sus opiniones y sus críticas y proponer soluciones al respecto.
Estimulación. Desde la dirección de personal, debemos de crear la sensación a nuestros empleados de que su carrera profesional no se tiene por qué quedar estancada dentro de la compañía, sino que tiene perspectivas de crecimiento y mejora con el paso del tiempo. Además de las recompensas a nivel de estatus o a nivel económico, también podemos estimular a nuestros empleados con la formación, ofreciéndoles cursos de su interés que además consigan mejorar la productividad de su trabajo diario.
4.¿Como es el comportamiento organizacional en la empresa Trébol?
La Organización Trébol se puede definir como un núcleo de directivos y
trabajadores esenciales apoyados por grupos de colaboradores o subcontratistas externos y con el apoyo de personal a tiempo parcial. El “guion” de esta distribución se basa en la realización por parte del núcleo de la empresa de lo “estrictamente indispensable” contar con proveedores externos especializados para tareas menos relevantes o cuyo desarrollo mejora al “colocarla” en manos especializadas además del contar con personal de “refuerzo” para cubrir ciertas necesidades puntuales de la empresa. De este modo se desarrollan tres tipos de empleados y una sola empresa* buscando una mayor eficiencia de la organización y en muchas ocasiones una aceleración de la llamada Curva de la Experiencia.
5. ¿Como es el comportamiento organizacional en la empresa Trébol?
La estructura en trébol supone la formalización de las redes estables, de
manera que, a partir de un centro donde se ubica la alta dirección, nacen las distintas hojas del trébol, en las que se localizan diferentes grupos. La primera hoja se denomina "núcleo profesional" y está constituida por los trabajadores profesionales, los técnicos y los administrativos de la empresa (sería como una organización en sentido tradicional). La segunda hoja del trébol, denominada "margen contractual", la componen empresas o personas subcontratadas para la realización de determinadas actividades. La tercera hoja es la "fuerza de trabajo flexible" e integra aquellos trabajadores a tiempo parcial o temporales que se relacionan con la organización de manera eventual. Finalmente, este nuevo modelo organizativo ha evolucionado incorporando una cuarta hoja, que supone que sean los propios clientes los que realicen el trabajo, como ocurre, por ejemplo, en las gasolineras, en la banca con los cajeros automáticos, la banca telefónica o la banca por Internet, o en los supermercados.
La organización femenina consiste en la aplicación dentro de la empresa de
un conjunto de valores culturales que pueden ser considerados "femeninos", como, por ejemplo, la valoración de las personas que trabajan en la organización más como seres humanos que como ocupantes de un puesto de trabajo, la consideración de las relaciones de la empresa como valiosas por sí mismas, la definición de carreras profesionales en función del servicio a los demás, la generación de confianza que permita el desarrollo individual de las personas o la descentralización del poder y de la información, permitiendo que toda persona que vaya a verse afectada por una decisión pueda participar en ella. En realidad, este modelo, más que una nueva forma estructural, implica la creación de una nueva cultura organizativa alejada de la tradicional búsqueda de poder e individualismo en el trabajo. CONCLUSIÓN
El comportamiento organizacional parte del hecho de que las organizaciones
son sistemas sociales, por lo tanto, si se desea trabajar en ellas o dirigirlas, es necesario comprender su funcionamiento. Se debe pensar a las organizaciones como un recorte del campo organizacional atravesadas por dimensiones socio- históricas, políticas, económicas y subjetivas, lo que nos va a llevar a una visión de la temática en su multidimensionalidad y complejidad. Las sociedades deben entender las organizaciones y utilizarlas de la mejor manera posible, porque son necesarias para lograr los beneficios del progreso de la civilización. El comportamiento humano dentro de las organizaciones es impredecible debido a que se origina en necesidades y sistemas de valores muy arraigadas en las personas quienes forman parte de dichas sociedades.
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