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CIPA: TAYLOR
2023
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVOS 4
2.1. Objetivo General 4
2.2. Objetivos Específicos 4
3. ACTIVIDAD DE LA UNIDAD #2 5
3.1. Caso Hipotético de Estudio #1 5
3.2. Caso Hipotético de Estudio #2 12
4. ACTIVIDAD DE LA UNIDAD #3 21
5. CONCLUSIÓN 33
1. INTRODUCCIÓN
Los profesionales de las ciencias administrativas, económicas y afines, desempeñan un rol
fundamental e importante en las organizaciones, contribuyen a la mejora continua de estas
mediante técnicas, toma de decisiones con el fin de mejorar y optimizar los procesos a tal punto
de hacer de las empresas más sostenibles, productivas, rentables y competitivas en un mercado
cada vez más exigente. La competitividad de una empresa y la satisfacción del cliente están
determinadas por la calidad del producto y/o servicio, y el precio. Se es más competitivo si se
puede ofrecer mejor calidad, a bajo precio y en menor tiempo.
Para que un producto cumpla con los requerimientos del cliente generalmente deberá fabricarse
con un proceso que sea estable, estandarizado o repetible. Para ser más específico, es necesario
que el proceso opere con poca variabilidad en las dimensiones objetivo o nominales de las
características de calidad del producto.
Cartagena se unieron para conformar una microempresa de panadería, el negocio había tenido una
buena acogida por la calidad y exclusividad de sus productos; desde hace unos días vienen
pan baguette está saliendo de producción con una corteza blanda y una miga poco esponjosa, más
bien maciza.
Ante esta situación el equipo de estudiantes que cursan la materia “Control Estadístico de la
Se identifica por sus productos de buena calidad y atención a sus clientes en el local, y en
el servicio a domicilio, ofrece diferentes productos de excelente calidad, y atención
personalizadas a nuestros clientes, con el fin de finalizar y atraer a más clientes que se
sientan a gusto con la calidad y el sabor de nuestros productos.
● VISIÓN
precios accesibles.
● MISIÓN
textura y presentación del pan baguete, esta falla en la línea de producción, puede
generar insatisfacción o pérdida de los clientes, debido a la falta del control de la calidad
en los productos. Esto ha traído como consecuencia una baja en las ventas del pan
5. Presente una tabla de datos con las categorías 5M y sus causas correspondientes
7. Presente las estrategias de intervención para solucionar las tres causas más relevantes o
Estrategias de solución.
que realicen el pan baguete sin imperfecciones, esto ayuda a minimizar errores y
⮚ Estrategia de solución contar con una materia prima de mejor calidad, que pueda dar mejor
⮚ Estrategia de solución en cuanto al medio ambiente, ser cuidadoso con los insumos al
momento de tenerlos al aire libre por altas o bajas temperatura, que podrían causar un
punto adecuado, porque esto ocasionaría fallas en la fabricación del pan baguette.
8. Presente sus propias conclusiones acerca del ejercicio realizado y la utilidad de esta
herramienta.
Después de desarrollar esta actividad donde utilizamos el diagrama de cola de pescado y diagrama
de causa-efecto, nos dimos cuenta que estas herramientas de gran importancia y ayuda ya que,
permiten conocer a fondo las fallas que se están teniendo en la línea de producción de un
producto, además de colocar en prácticas las habilidades y cualidades, para dar una estrategia de
solución al problema que se estaba presentando en la panadería con la fabricación del pan
baguette.
El Hospital Regional del Sinú - H.R.S.- es una entidad pública que tiene la siguiente
Misión:
“Somos una empresa social del estado de medicina que ofrece servicios de salud a los usuarios
y sus familias través de talento humano idóneo y comprometido con su labor, apoyados en el
trabajo en equipo y la alta tecnología para satisfacer y superar las expectativas de nuestros
pacientes y usuarios con una atención cálida y humanizada. A través de nuestra labor
generamos desarrollo, calidad de vida y responsabilidad social en nuestra comunidad”
A pesar de tener una Misión muy prospectiva y motivante el H.R.S. ha perdido capacidad en la
prestación del servicio y en la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus usuarios, lo
cual se ha reflejado en la disminución de la facturación mensual. Internamente se puede percibir
un ambiente laboral y administrativo que no favorece la buena prestación del servicio.
Ante esta situación el gerente del H.R.S. decide convocar al Comité de Calidad para definir un
plan de mejoramiento; la primera acción a desarrollar es determinar las causas que están
generando las dificultades, para recolectar la información se emplearon instrumentos como la
encuesta, la entrevista o la lluvia de ideas entre grupos focales.
Uno de los integrantes del Cipa debe asumir el rol de gerente del H.R.S. y con su equipo de calidad
deben elaborar un análisis de causas usando el Diagrama de Pareto para poder establecer un orden de
prioridades en la toma de decisiones dentro de la organización con el fin de elaborar un plan de
mejoramiento.
Presente el paso a paso de la elaboración de su diagrama de Pareto e indique cuáles son sus pocos
vitales y muchos triviales y el porcentaje asignado a cada uno de ellos. Puede copiar las gráficas y
presentar su informe en un documento Word.
1. Identificación de nuestro problema a analizar.
El primer paso para la elaboración del diagrama de Pareto para esta oportunidad es identificar la
situación problema: Perdidas en la capacidad de la prestación del servicio y en la satisfacción de las
necesidades y expectativas de sus usuarios, lo que ha llevado a una serie de problemas que están
afectando la funcionalidad del H.R.S
⮚ El sector salud es uno de los sectores donde se presentan irregularidades y dificultades en los
procesos internos de calidad, por lo cual es necesario contar con las herramientas estadísticas
que permitan identificar esos problemas. Lo se realizó gracias al diagrama de Pareto que es
una herramienta que contribuye a la mejora en los procesos de una organización, esta
herramienta estadística nos permite conocer las falencias y las irregularidades de una entidad
⮚ Los resultados obtenidos a través del diagrama de Pareto muestran que la causa principal del
problema que afronta el hospital es la falta de liderazgo en los distintos niveles con un 54%
de frecuencia, por otra parte, el deficiente seguimiento y control en los procesos tiene el 25%
en las causas y la falta de compromiso de los empleados con el objeto social de la empresa
con el 22%. Con lo anterior se da a entender que estas tres causas ocupan el 74% de las
necesidades. Cabe aclarar que las 7 últimas causas ocupan menos del 30%, siendo también
importantes para mejorar en las cuales también se deben realizar esfuerzos determinando área
duplicar sus esfuerzos en estas 3 causas principales que son las más preocupantes según el
diagrama de Pareto, las que más están afectando a la entidad con un porcentaje de 74%
2. PLAN DE MEJORAMIENTO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA: CONTROL ESTADÍSTICO DE LA
CALIDAD
PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL HOSPITAL
REGIONAL DEL SINÚ
CRONOGRAMA RECURS
ACTIVIDA RESPONS ESTRATEGIA OS META INDICADO
D ABLE Fech R
Fecha Huma Tecnológi Financi Logís
a de
Final no co ero tico
inicio
Conocer el Compartir un Aumento de
Socialización del Área de objetivo social de sentido claro los
objetivo social gerencia la empresa para 1 1 X 1 1 2 x x del objeto compromisos
de la administ tenerlos en cuenta 4 1 9 1 0 principal del de los
organización rativa y aplicarlos en la 2 hospital trabajadores
labor 2 con el objetivo
social del
hospital
Promover el Fortalecimien
Lograr una buena
Representa liderazgo en to del habla y
Charla sobre la comunicación las distintas
escucha activa nte delos 2 1 X 2 1 2 x x X x escucha entre
entre los líderes áreas del
diferentes 1 1 6 1 0 hospital el líder y las
de cada área del 2
Departame delegando personas
hospital con todos 2 nuevas
ntos
sus empleados al responsabilid
cargo ades
El diagrama de Pareto, desde el ejercicio de nuestra profesión, es muy útil, puesto que nos
permitirá identificar visualmente en una sola revisión tales minorías de características vitales
a las que es importante prestar atención y de esta manera utilizar todos los recursos
necesarios para llevar a cabo una acción correctiva sin malgastar esfuerzos.
Por otro lado, los planes de mejoramiento, nos permiten superar debilidades y ser más
competitivas en el entorno atendiendo siempre a las tendencias del mercado. El plan de mejora
será para nosotros los Administradores de Empresas un proceso que nos permitirá alcanzar la
calidad total y la excelencia de las organizaciones de manera progresiva, para así obtener
resultados eficientes y eficaces. El punto clave del plan de mejora es conseguir una relación
entre los procesos y el personal generando una sinergia que contribuyan al progreso constante y
a la mejora continua.
4. ACTIVIDAD DE LA UNIDAD #3
Los diagramas control son un método para controlar estadísticamente procesos
productivos detectando cuando éste está fuera de control, varía demasiado. Las ventajas de su
uso son: ser una herramienta simple y efectiva para lograr un control del proceso productivo, el
operario puede manejar los diagramas en su propia área de trabajo, por lo cual puede dar
información confiable a la gente cercana a la operación en el momento en que se deben de
tomar acciones correctivas.
Límites. Un diagrama de control consiste en un gráfico formado por una línea central
(LC) y dos líneas paralelas una por encima, Límite Superior del Control (LSC), y otra por
debajo. Límite inferior del Control (LIC). Para cada grupo se van representando los valores
de , R, o S, etc., si los valores están comprendidos en el intervalo LSC- LIC) se dice que el
proceso está bajo control, en caso contrario el proceso puede estar descontrolado
Caso hipotético:
"Una empresa local empaca arroz en bolsas de 1000 gramos para el mercado regional y
nacional; últimamente su departamento de servicio al cliente ha recibido muchas quejas de
parte de los distribuidores, quienes manifiestan que los consumidores finales reportan que el
producto que están comprando no tiene la cantidad exacta, presentando mucha variabilidad en
el peso (gramos faltantes y por encima); en el mismo sentido los operarios de la maquina
empacadora han reportado algunas quejas a los departamentos producción y de
mantenimiento”.
Para efectos del ejercicio, asuman que ya se implementaron las acciones propuestas
(Causa-Efecto) para mejorar el proceso y que estas fueron efectivas. Ahora deben manipular
los resultados del muestreo hipotético (modificar intencionalmente el valor de las
observaciones), de tal manera que vuelvan a hacer el grafico y el proceso esta vez resulte BAJO
CONTROL ESTADISTICO.
a) Hacer un gráfico de control X-R para las muestras presentadas por el tutor (estado
del proceso en fuera de control).
b) Hacer un gráfico de control X-R para las muestras manipuladas por los estudiantes para
buscar que el proceso resulte bajo control.
c) Presentar el diagrama Causa-Efecto y las acciones que se tomaron para mejorar
el proceso.
d) Presentar las conclusiones en cada grafico realizado.
OBSERVACIONES DATOS DE MEDIAS DATOS DE RANGO
SUBGRIPO
1 2 3 4 PROM X LC X LCS LCI R LC R LCS LCI
1 1000 995 1000 1003 999,5 1000,45 1005,26795 995,63205 8 8,35 17,65524 0
2 1001 1003 1003 998 1001,25 1000,45 1005,26795 995,63205 5 8,35 17,65524 0
3 999 996 1004 1000 999,75 1000,45 1005,26795 995,63205 8 8,35 17,65524 0
4 990 991 992 994 991,75 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
5 993 998 1010 1002 1000,75 1000,45 1005,26795 995,63205 17 8,35 17,65524 0
6 998 1000 993 1004 998,75 1000,45 1005,26795 995,63205 11 8,35 17,65524 0
7 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
8 996 1001 1007 1003 1001,75 1000,45 1005,26795 995,63205 11 8,35 17,65524 0
9 989 1002 998 1002 997,75 1000,45 1005,26795 995,63205 13 8,35 17,65524 0
10 996 998 1000 999 998,25 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
11 998 998 1010 1002 1002 1000,45 1005,26795 995,63205 12 8,35 17,65524 0
12 998 1000 993 1004 998,75 1000,45 1005,26795 995,63205 11 8,35 17,65524 0
13 1005 999 1003 1003 1002,5 1000,45 1005,26795 995,63205 6 8,35 17,65524 0
14 990 991 992 994 991,75 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
15 998 1000 993 1004 998,75 1000,45 1005,26795 995,63205 11 8,35 17,65524 0
16 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
17 996 998 1000 999 998,25 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
18 1001 999 1003 998 1000,25 1000,45 1005,26795 995,63205 5 8,35 17,65524 0
19 1000 998 1010 1002 1002,5 1000,45 1005,26795 995,63205 12 8,35 17,65524 0
20 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
a) Hacer un gráfico de control X-R para las muestras presentadas por el tutor
(estado del proceso en fuera de control).
1005
1000
GRAMOS
995
990
985
980
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
REGISTRO
Por otro lado, en los puntos 7, 16 y 20 podemos ver que se encuentra por encima del
límite de control superior con un promedio de 1008 gramos de arroz, por lo cual se encuentra
fuera de control, aunque los gramos superados no son tan elevados esto genera inestabilidad,
ineficiencia, poca productividad en el proceso, por tanto, se deben tomar decisiones y ejecutar
un plan de mejoramiento que permita disminuir en gran medida tales variaciones. Los demás
puntos se encuentran cerca de la línea central por lo cual se concluye que están dentro del
control establecido.
GRAFICO DE CONTROL DE RANGO
20
18
16
14
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
998
996
994
992
990
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
REGISTRO
18
16
14
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Muestra 4:
4 990 991 992 994 991,75 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
Modificación:
4 1000 1000 1000 997 999,25 1001,725 1006,31215 997,13785 3 7,95 16,80948 0
Muestra 7:
7 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
Modificación:
7 1000 1002 1010 1005 1004,25 1001,725 1006,31215 997,13785 10 7,95 16,80948 0
Muestra 14:
14 990 991 992 994 991,75 1000,45 1005,26795 995,63205 4 8,35 17,65524 0
Modificación:
14 999 998 1000 1000 999,25 1001,725 1006,31215 997,13785 2 7,95 16,80948 0
Muestra 16:
16 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
Modificación:
16 1000 1006 1001 999 1001,5 1001,725 1006,31215 997,13785 7 7,95 16,80948 0
Muestra 20:
20 1009 1005 1012 1007 1008,25 1000,45 1005,26795 995,63205 7 8,35 17,65524 0
Modificación:
20 1001 998 1001 1000 1000 1001,725 1006,31215 997,13785 3 7,95 16,80948 0
Después de hacer las respectivas modificaciones y/o cambios, en las muestras descritas,
se obtuvo como resultado un gráfico de control tanto en el promedio como el rango, controlado.
En la gráfica X es notorio el cambio en cuanto a los resultados, cambio de un proceso fuera de
control a uno dentro de los parámetros requeridos por la empresa disminuyendo la variabilidad
y dando un proceso más estandarizado, cabe resaltar, que en la gráfica se observa una
dispersión aleatoria en varios de los puntos.
Muestra 5:
5 993 998 1010 1002 1000,75 1000,45 1005,26795 995,63205 17 8,35 17,65524 0
Modificación:
5 1000 999 1010 1000 1002,25 1001,725 1006,31215 997,13785 11 7,95 16,80948 0
Luego de hacer los respectivos cambios y/o modificaciones en las muestras la cual nos
arroja un cambio en el rango que pasa de 17 a 11, obteniendo como resultado un gráfico de
control del rango. En la gráfica R es notoria el cambio en cuanto a los resultados, cambio de un
proceso fuera de control a estar dentro de los parámetros requeridos por la empresa, en la
gráfica se observa una dispersión aleatoria en varios de los puntos.
c) Presentar el diagrama Causa-Efecto y las acciones que se tomaron para mejorar el proceso.
MATERIAL MÉTOD
Calidad de la
materia prima. Llenado de la tolva dosificadora.
c as.
a
p
a
c
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y
máquin
nto No se Variabilidad del Peso Neto en el
ineficiente o encuentra Producto (Arroz) Terminado y
nulo. calibrada la Empacado
Mantenimie balanza.
La balanza
con que se
No se cuenta con un Temperatura variante de la ejecuta el
supervisor. sección de llenado, alterando proceso no
el grado de humedad es la idónea.
No hay comunicación en el
Espacio de trabajo reducido. Máquinas en mal estado y/o
cambio de turno. defectuosas.
MANO DE MED MAQUINA
Una vez construido y analizado el diagrama causa-efecto, y tomando en cuenta que; la
tolva dosificadora cambia su nivel con cierta frecuencia, la velocidad de operación se controla
manualmente y por tanto puede constituir una fuente de variación importante, la calibración de
los vasos también se lleva a cabo de forma manual, los vasos pueden ocupar diferentes
posiciones en la máquina y se sospecha que esto puede influir en la variación de la
característica de calidad, la humedad y el tamaño de la partícula son los factores que
aparentemente más influyen en la variabilidad de la respuesta.
Las técnicas de control estadístico son una herramienta fundamental para los
administradores para la toma de decisiones y la mejora continua en la industria. Las
herramientas utilizadas para el control de la calidad, aplicadas en este trabajo, fueron una serie
de técnicas estadísticas a nivel operativo que permitieron identificar los problemas y las causas
que los originan. Cualquier organización que desee implantar un sistema de gestión de la
calidad con la finalidad de efectuar una gestión total de la calidad, debería emplear una
multiplicidad de herramientas. Las mismas están diseñadas para que la organización esté en
condiciones de realizar la planificación, el control, el aseguramiento y la mejora de la calidad,
en el marco del sistema de gestión de la calidad que ha sido implantado, adaptado a las
condicionantes de su realidad interna y a las impuestas por el entorno en el cual se encuentra.
Las herramientas permiten que la organización logre su finalidad, en forma eficaz y eficiente,
empleando sus recursos de manera racional.