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DIRECCIÓN
Veo los puntos principales Debemos organizar las Gestiono, cómo vinculo todos Por medio del control, yo
para lograr mi objetivo, etapas a cumplir, tengo mis recursos para lograr mi voy a poder ver si estoy
trazo mi plan que delegar o repartir objetivo. Cómo utilizo y qué utilizo encaminado, o si debo
de mis recursos humanos corregir algo
materiales, capital, etc
4.1 Proceso de dirección:Concepto y funciones (II)
Planificar: decidir por anticipado qué se quiere
hacer y los medios necesarios para ello.
Organizar: diseño de la estructura organizativa.
Especialización. División del trabajo.
Recursos humanos: integración de los
individuos: reclutamiento, selección, asignación
de puestos.
Control: medición de resultados previstos.
Identificación de desviaciones. Correcciones.
4.1 Proceso de dirección: Concepto y funciones (III)
EMPRESA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PARTICIPACIÓN
OBJETIVOS
INTERCONEXIÓN
4.2 Función de planificación (Introducción)
“Proporciona un camino...”
La planificación me va a dar como resultado una serie de pasos ordenados para lograr el resultado quee deseo
SEGÚN LA TEMPORALIDAD:
- DE PRODUCCIÓN
- DE VENTAS
- DE FINANCIACIÓN
- DE INVERSIÓN
- etc. Según las funciones o departamentos
A partir de la clase de 17/09
La tendencia hoy en día, es que sea cada vez más chato. De esta forma se evitan puestos
intermedios
4.3 Función de organización:
Etapas de la función de organización
¿Información = ruido?
Utilizar información validada o relacionada con los intereses desseados para evitar
malinformación o malentendidos
ORAL (es la más frecuente) o ESCRITA (esta debe ser clara, saber
qué mensaje se quiere dar y cómo hacerlo para que no haya malas
interpretaciones
El objetivo de la comunicación es poder transmitir una idea de forma clara
4.3 Función de organización
La organización del trabajo
Concepto de Organización del trabajo: conjunto de normas para que se coordinen los
distintos medios de los que dispone la empresa de forma que con el mínimo coste se
alcancen los objetivos marcados
Desde el inicio de la historia siempre ha habido algún tipo de ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIÓN CIENTIFICA DEL TRABAJO: De entre los que destacan los autores:
FREDERICK W.TAYLOR: (EEUU) Se centra en la organización del trabajo en la
producción industrial, y establece la primera teoría de la organización científica del trabajo,
defendiendo:
La Racionalización del trabajo y su organización en el taller, eliminando los tiempos muertos
para aumentar la productividad.
Una Organización burocrática y administrativa, es decir, existe una oficina técnica que
organiza las tareas de los trabajadores.
Existencia de varios jefes.
Salarios más altos para los trabajadores que más produjeran-> salario más alto cuanto
mayor sea la productividad del trabajador.
4.3 Función de organización
La organización del trabajo
Existen incentivos distintos de los materiales (más salario) para que los
trabajadores se motiven.
Existen otros objetivos para la empresa además de el de maximizar el beneficio.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Loq ue es bastante normal dentro de la empresa, pueden llevar nombres disitintos pero la idea es la misma
• Funcional:
- Existen especialistas para cada tarea concreta de la actividad de la empresa (informáticos,
psicólogos, abogados, contables, …) que pueden depender de varios jefes.
- Ventajas: Existencia de especialistas por lo que cada uno se dedica a lo que sabe hacer y es
especialista.
- Inconvenientes: Los trabajadores pueden recibir órdenes de más de un jefe y éstas pueden
ser contradictorias, lo que puede ocasionar conflictos de convivencia.
Los organigramas
Sintética y simplificada
Surgidas ESPONTÁNEAMENTE...
LÍDERES espontáneos...
Motivaciones diferentes...
4.4 Función de gestión
Nivel intermedio
Nivel de gestión
4.4 Función de gestión
Funciones del directivo
Teoría X: según la cual hay personas que tiene aversión al trabajo, que no
quieren responsabilidades sino que prefieren que les manden y los métodos ya
conocidos. La persona se opone al trabajo, no quiere asumir responsabilidades, quiere que lo manden
La dirección de este tipo de trabajadores será autoritaria.
Teoría Y: según la cual hay personas que el trabajo les estimula y les ayuda a
realizarse, que tienen ambiciones, imaginación y creatividad, no importándoles
asumir responsabilidades mayores.
La dirección de este tipo de trabajadores será mucho más flexible y democrática.
Existe otra teoría llamada Z que tiende a ser mas humanista
Representación de la Teoría X e Y de Douglas McGregor:
Teoría X e Y
Curva de estilo de dirección
Interés por el
trabajo moderado
Definir el objetivo
A mayor cantidad de info, más
Conseguir información probable que tome mejor la decision
Hipótesis de comportamiento
Diseño de alternativas
El crear hipótesis me lleva a diseñar alternativas
Evaluación de cada alternativa
Selección de una alternativa
Ejecución de la misma
Control (ver si se da lo que se esperaba, si no sucede así hay que
proponer soluciones) No solo para validar la alternativa, sino que para ver si me da como resultado lo que
yo esperaba y había planeado
4.4 Función de gestión
Elementos de la Matriz de decisiones
Resultado 1
Resultado 2
Resultado 3
4.5 Función de control
Tipos de dirección
Planificación Control
Sistemas de información (feed back 360º):
Verificar lo planificado.
Detectar desviaciones. Conocer las desviaciones de lo que nosotros habíamos planificado
Etapas:
Marcar estándares.
Medir las actividades.Todo lo que no se mide, no se puede mejorar.
Para mejorar necesito referencias
Corregir las desviaciones.
Técnicas de control:
Auditoría (interna/externa/ecoauditoría)
Presupuestarios
Estadísticos Toda la info del control se concentra en estadísticos, y en base a ellos podemos preveer el
futuro de la empresa
Encuestas